柯淑鳳,劉堂琦
(廣東省工傷康復(fù)中心,廣州 510440)
人力資源管理通常是指運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)方法,通過規(guī)劃、招聘、選用、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬調(diào)整等管理形式對(duì)人力資源進(jìn)行高效靈活的協(xié)調(diào)控制,充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,使人盡其才、事得其人、人事相宜,以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),促進(jìn)組織發(fā)展和員工成長(zhǎng)相統(tǒng)一的系列活動(dòng)的總稱。全球化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的飛速發(fā)展,在一定程度上對(duì)企業(yè)推進(jìn)全面數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型提出了迫切要求,特別是近年來新冠肺炎疫情席卷全球,很多企業(yè)的發(fā)展受到外部環(huán)境的沖擊,企業(yè)只有在數(shù)字化浪潮中迎頭趕上,與時(shí)俱進(jìn)推動(dòng)人力資源管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,才能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型是指企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)信息、數(shù)字技術(shù)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等,改變傳統(tǒng)的人力資源管理模式,創(chuàng)造全新的人力資源管理方式和更好的員工體驗(yàn),推動(dòng)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí)和業(yè)務(wù)流程更新重組,實(shí)現(xiàn)人力資源大共享、大數(shù)據(jù)、大平臺(tái)、大生態(tài)的輝煌藍(lán)圖,促進(jìn)員工工作效率和企業(yè)整體效益的全面提升[1]。
數(shù)字化帶來的企業(yè)人力資源管理的“戰(zhàn)略化”“知識(shí)化”“柔性化”“虛擬化”“規(guī)范化”已是信息時(shí)代的新潮流。將數(shù)字化技術(shù)充分運(yùn)用在人力資源管理的各項(xiàng)活動(dòng)中,使人力資源管理變得更加高效便捷,管理流程更加規(guī)范有序。人力資源管理通常包括人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理和勞動(dòng)關(guān)系管理六大模塊,其數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程也就是這六大模塊逐一實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程[2]。由于在學(xué)術(shù)界“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”的概念還沒有完全達(dá)成共識(shí),有的認(rèn)為運(yùn)用數(shù)字技術(shù)對(duì)企業(yè)工作流程、組織結(jié)構(gòu)作出改革就是數(shù)字化轉(zhuǎn)型,有的認(rèn)為要將數(shù)字化運(yùn)用到組織管理的各個(gè)環(huán)節(jié)才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值。本文認(rèn)為,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是指企業(yè)運(yùn)用數(shù)字信息化技術(shù)制定方針戰(zhàn)略、改變業(yè)務(wù)流程、重建組織架構(gòu)以求達(dá)到人崗匹配、迸發(fā)組織新活力的目標(biāo)[3]。
企業(yè)要啟動(dòng)人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,需要具備很多要素,其中最重要的是組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、薪酬績(jī)效、人才儲(chǔ)備、文化環(huán)境、政策和技術(shù)環(huán)境等要素,在這7 種要素中組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、薪酬績(jī)效、人才儲(chǔ)備和文化環(huán)境這5 個(gè)方面屬于組織內(nèi)部的轉(zhuǎn)型要素,而政策、技術(shù)環(huán)境則是外部轉(zhuǎn)型要素,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,須由內(nèi)部和外部?jī)煞N維度相互作用和共同決定,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的驅(qū)動(dòng)引領(lǐng)和全域賦能作用,全面提升人力資源管理的信息化發(fā)展水平。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)是繼農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)后出現(xiàn)的一種新型經(jīng)濟(jì)形態(tài),是新一輪產(chǎn)業(yè)變革和科技革命的產(chǎn)物。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,人力資源管理呈現(xiàn)以下新特點(diǎn):
第一,平臺(tái)企業(yè)管理的人才范圍更寬泛。數(shù)字經(jīng)濟(jì)的主要表現(xiàn)形式是共享型平臺(tái)企業(yè),通常情況下其連接兩個(gè)甚至更多的群體,擁有傳統(tǒng)雇傭關(guān)系和合作關(guān)系的雙重共享的人力資源,人才的范圍明顯擴(kuò)大。第二,人力資源管理的環(huán)境和地位發(fā)生變化。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代人力資源管理的環(huán)境已發(fā)生變化,不僅在外部環(huán)境上接受傳統(tǒng)企業(yè)和用戶的檢驗(yàn),而且要面對(duì)政府機(jī)構(gòu)和法律法規(guī)的約束。在內(nèi)部結(jié)構(gòu)上,平臺(tái)可以自主管理員工,人力資源管理的重心和地位也已轉(zhuǎn)變,格外關(guān)注員工的全方位發(fā)展,這對(duì)人力資源管理者的專業(yè)性和創(chuàng)新性、人際關(guān)系處理能力和應(yīng)急處理能力都有了更高的要求。第三,管理模式發(fā)生變化。傳統(tǒng)的人力資源管理模式主要是硬性管理,注重員工自身工作能力。數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,特別是人才云、平臺(tái)型工作團(tuán)隊(duì)、遠(yuǎn)程辦公、零工經(jīng)濟(jì)等新興工作模式的出現(xiàn),打破了傳統(tǒng)工作管理模式的時(shí)空限制,組織與員工的關(guān)系不再是簡(jiǎn)單依附與完全服從的關(guān)系,人力資源管理關(guān)系更加復(fù)雜,管理模式也由傳統(tǒng)的硬性管理轉(zhuǎn)變?yōu)槠蛴诒馄交娜嵝怨芾?,人力資源管理更加人性化、民主化和靈活化[4]。第四,組織邊界模糊化。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的開放融合性,造成組織結(jié)構(gòu)的“無邊界性”,各部門之間的邊界逐漸模糊,越來越偏向于扁平化的管理模式。數(shù)字化管理信息平臺(tái)的建立,使消費(fèi)者和平臺(tái)企業(yè)、共享型人力資源之間建立了聯(lián)系,員工能夠自由地表達(dá)自己的情感變化和價(jià)值訴求,員工的自主意識(shí)更加強(qiáng)烈,人才管理實(shí)現(xiàn)信息化和無邊界化。第五,激勵(lì)評(píng)價(jià)體系越來越客觀化。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)對(duì)員工的績(jī)效直接由市場(chǎng)來決定,服務(wù)質(zhì)量直接由客戶來評(píng)價(jià),堅(jiān)持以結(jié)果為導(dǎo)向,通過客觀指標(biāo)反映工作績(jī)效,同時(shí),采取獎(jiǎng)金績(jī)效等激勵(lì)手段,評(píng)價(jià)激勵(lì)體系更加客觀化。第六,人力資源職能逐漸淡化。傳統(tǒng)的人力資源管理嚴(yán)格套用選、用、預(yù)、留模式,而在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,員工通過直接注冊(cè)或登記就能加入平臺(tái),在平臺(tái)上開展平臺(tái)企業(yè)的規(guī)章制度、運(yùn)作流程等方面的在線培訓(xùn),平臺(tái)企業(yè)通過自我規(guī)范和調(diào)整以及用戶評(píng)估等方式選人用人,還有一些從業(yè)者能夠從平臺(tái)上直接獲取相關(guān)報(bào)酬[5]。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)是數(shù)字技術(shù)融合應(yīng)用的新經(jīng)濟(jì)形態(tài)。近年來,盡管我國(guó)的數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展取得了一定的成就,但必須清醒認(rèn)識(shí)到,我國(guó)在研發(fā)創(chuàng)新和一些關(guān)鍵核心技術(shù)等方面與歐美等數(shù)字經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國(guó)比較仍有較大差距,特別是在助推數(shù)字經(jīng)濟(jì)健康持續(xù)發(fā)展方面,仍然面臨監(jiān)管、人才、資金、安全等很多現(xiàn)實(shí)約束及挑戰(zhàn)。在人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,勢(shì)必遇到一些問題和困難,如一些組織對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)識(shí)和重視度不夠、缺乏資金支持和復(fù)合型的數(shù)字人才支撐、科技創(chuàng)新基礎(chǔ)薄弱以及缺乏持續(xù)更新迭代的數(shù)據(jù)思維等,組織必須高度重視這些現(xiàn)實(shí)問題,以便更好地為未來發(fā)展掃除障礙。
首先,一些企業(yè)的管理者對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重視度不夠,不能從戰(zhàn)略規(guī)劃和組織文化層面提出明確的戰(zhàn)略導(dǎo)向;其次,一些企業(yè)習(xí)慣于傳統(tǒng)的人力資源管理模式,思維比較傳統(tǒng)固化,不能結(jié)合部門實(shí)際找到合適的切入點(diǎn),甚至認(rèn)為人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型僅局限于信息化或軟件系統(tǒng)的升級(jí)改造,或只是購(gòu)買一些信息工具將人力資源管理的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)調(diào)整為線上形式,對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型重視度不夠,缺乏科學(xué)而全面的認(rèn)識(shí),沒有在組織內(nèi)部樹立“一盤棋”思想,沒有形成高度統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)導(dǎo)向和文化氛圍。
部分企業(yè)認(rèn)為啟動(dòng)人力資源管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作缺乏足夠的資金支持,而且數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要持續(xù)更新、迭代升級(jí)的過程才能徹底實(shí)現(xiàn),多數(shù)企業(yè)只重視數(shù)字化轉(zhuǎn)型的前期投入,對(duì)未來的發(fā)展和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃不夠全面,沒有持續(xù)迭代更新意識(shí),也不能根據(jù)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的新情況進(jìn)行自我反思和變革。資金財(cái)力不足已成為人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型路上的“攔路虎”,特別是近年來受新冠肺炎疫情影響,很多企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展低迷,沒有多余的資金用于支持人力資源管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
“國(guó)以人興,政以才治?!比瞬攀堑谝毁Y源,數(shù)字人才是引領(lǐng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的第一動(dòng)力。企業(yè)組織只有堅(jiān)持人才優(yōu)先戰(zhàn)略,樹立人力資本優(yōu)先發(fā)展的理念,才能更好地為人力資源管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和整體發(fā)展提供源源不斷的人才智力支持。而目前一些企業(yè)組織內(nèi)部往往缺乏具備管理能力和數(shù)字化運(yùn)用能力的復(fù)合型數(shù)字人才,相關(guān)管理人員的數(shù)據(jù)素養(yǎng)不夠,不能明確數(shù)字化用人導(dǎo)向,數(shù)字化復(fù)合型人才極為缺乏。
人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個(gè)跨職能的系統(tǒng)工程,牽一發(fā)而動(dòng)全身,成功而高效的轉(zhuǎn)型需要其他部門積極配合,有時(shí)甚至涉及管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面。一些企業(yè)內(nèi)部科技基礎(chǔ)薄弱,在轉(zhuǎn)型過程中有時(shí)出現(xiàn)數(shù)據(jù)匹配度不夠甚至丟失等問題,特別是在數(shù)據(jù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換時(shí),數(shù)據(jù)安全沒有保障,數(shù)據(jù)價(jià)值無從體現(xiàn),在一定程度上為組織運(yùn)營(yíng)管理帶來困難。一些企業(yè)過于強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)運(yùn)用,對(duì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)后期的維護(hù)運(yùn)營(yíng)、更新升級(jí)重視不夠,缺乏持續(xù)更新迭代的數(shù)據(jù)思維、技術(shù)和工作能力。
隨著區(qū)塊鏈技術(shù)廣泛運(yùn)用于人力資源管理,人力資源價(jià)值計(jì)量管理已成為提高人力資源管理質(zhì)效的有效途徑。當(dāng)前,一些企業(yè)的人力資源管理工作還受限于傳統(tǒng)的管理手段和管理方法,如管理流程繁冗復(fù)雜、管理方式單一、管理系統(tǒng)滯后。隨著人力資源管理從信息化加速向數(shù)字化轉(zhuǎn)變,這種人力資源管理方式已跟不上社會(huì)發(fā)展趨勢(shì),加之人力資源管理數(shù)字化系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠性不強(qiáng)、有效數(shù)據(jù)可用率不高、不具備實(shí)際操作性,整體數(shù)據(jù)質(zhì)量亟需提升[6]。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)是企業(yè)組織發(fā)展提質(zhì)增效的新動(dòng)能和新引擎[7]。隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等數(shù)字技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展,組織管理人員務(wù)必從思想上充分認(rèn)識(shí)到數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義和對(duì)組織發(fā)展的深遠(yuǎn)影響,必須堅(jiān)持整體協(xié)同,加強(qiáng)人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的頂層設(shè)計(jì)和工作統(tǒng)籌,強(qiáng)調(diào)人才優(yōu)先戰(zhàn)略和系統(tǒng)觀念,強(qiáng)化制度創(chuàng)新,建立互聯(lián)互通、集約高效的數(shù)字平臺(tái)體系,構(gòu)筑業(yè)務(wù)人力一體化的“護(hù)城河”,以數(shù)字化轉(zhuǎn)型打造組織適應(yīng)數(shù)字時(shí)代的治理體系,為企業(yè)的整體數(shù)字化管理奠定基礎(chǔ),提升企業(yè)的創(chuàng)新力和綜合實(shí)力。
為順應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì),充分利用數(shù)字化發(fā)展的紅利,國(guó)務(wù)院印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)數(shù)字政府建設(shè)的指導(dǎo)意見》。企業(yè)作為社會(huì)中最有活力的細(xì)胞單元,更應(yīng)緊跟國(guó)家發(fā)展趨勢(shì),做到與時(shí)俱進(jìn),從思想上充分認(rèn)識(shí)到人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性,切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念和思維,積極支持和參與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的系列活動(dòng)。同時(shí),穩(wěn)步推進(jìn)人力資源管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐,主動(dòng)適應(yīng)國(guó)家數(shù)字經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大勢(shì)所趨。
企業(yè)要堅(jiān)持自上而下、系統(tǒng)謀劃,從整體戰(zhàn)略統(tǒng)籌的高度出發(fā)[8],明確組織的發(fā)展目標(biāo)和愿景,制定人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的系統(tǒng)規(guī)劃和頂層設(shè)計(jì),明確推進(jìn)路徑,提供堅(jiān)實(shí)保障,確保自上而下、科學(xué)高效、扎實(shí)有力地組織和推進(jìn)。同時(shí),企業(yè)要完善與數(shù)字化轉(zhuǎn)型相配套的制度措施,建立健全與數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展相契合的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和組織體系,逐步從體制機(jī)制上為企業(yè)組織順利開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型最為重要的要素是具備能夠推動(dòng)數(shù)字技術(shù)創(chuàng)新、開展數(shù)字化改造的數(shù)字人才[9]。企業(yè)要大力培養(yǎng)引進(jìn)復(fù)合型數(shù)字人才,強(qiáng)化員工對(duì)數(shù)字化管理的認(rèn)知[10],向員工傳遞數(shù)字化管理理念,使員工意識(shí)到數(shù)字化管理的先進(jìn)性和優(yōu)勢(shì)所在,建立具有數(shù)據(jù)思維、現(xiàn)代視野、頂尖技術(shù)、科學(xué)理論的復(fù)合型人才隊(duì)伍。一是定期加強(qiáng)培訓(xùn)考核,提升管理人員的綜合素質(zhì)和數(shù)字技術(shù)運(yùn)用能力,打破“天花板”,構(gòu)建懂業(yè)務(wù)、懂經(jīng)營(yíng)、懂人事、懂品牌的知識(shí)型管理團(tuán)隊(duì)。二是不斷創(chuàng)新,提高員工數(shù)字素養(yǎng),提升處理應(yīng)急問題的能力。企業(yè)可以建立應(yīng)急事件與重大項(xiàng)目的人力資源供給流程,做好數(shù)字化人才培養(yǎng)與儲(chǔ)備,打造能夠推動(dòng)業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展與創(chuàng)新的數(shù)字化人才體系。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一場(chǎng)深層次、廣范圍、全系統(tǒng)的變革,涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的方方面面,企業(yè)要堅(jiān)持創(chuàng)新引領(lǐng)、技術(shù)賦能,將數(shù)字化管理理念和技術(shù)廣泛運(yùn)用到人力資源管理的各個(gè)方面,促進(jìn)組織管理模式升級(jí)、管理方式方法創(chuàng)新,推動(dòng)企業(yè)管理變革與技術(shù)發(fā)展進(jìn)步相協(xié)調(diào)統(tǒng)一。一是打造良好企業(yè)文化。要以文化為引領(lǐng),積極構(gòu)建學(xué)習(xí)型的創(chuàng)新文化,激發(fā)員工使用數(shù)字技能的積極性,提升數(shù)字應(yīng)用效能與創(chuàng)新變革思維。二是加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)崗位人員的系統(tǒng)培訓(xùn),充分挖掘數(shù)字化新技術(shù)對(duì)人力資源管理的積極影響,使數(shù)字化理念全面滲透到全體員工,提高員工的數(shù)字技能與數(shù)字素養(yǎng)。
人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“下一公里”是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)人力一體化。人力資源管理者在應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)時(shí),要以戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)為牽引,堅(jiān)持以業(yè)務(wù)應(yīng)用為導(dǎo)向,推動(dòng)人力資源與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)之間的深度融合。一是研究適應(yīng)自身發(fā)展的組織架構(gòu)、工作流程,構(gòu)建以人力資源為核心內(nèi)容的數(shù)字生態(tài)圈,形成與戰(zhàn)略相匹配的、端到端的、閉環(huán)的人力資源管理及業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)流程[11];二是建立健全數(shù)據(jù)生命周期質(zhì)量管理體系,明確數(shù)據(jù)采集、匯聚、存儲(chǔ)、共享各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)質(zhì)量和職責(zé)要求,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量;三是堅(jiān)持“以用促治”,支持各部門結(jié)合業(yè)務(wù)需求開展數(shù)據(jù)應(yīng)用,持續(xù)開展數(shù)據(jù)治理,通過數(shù)據(jù)應(yīng)用檢驗(yàn)治理成效,推動(dòng)數(shù)據(jù)質(zhì)量提升,激發(fā)數(shù)據(jù)要素價(jià)值,創(chuàng)新提升數(shù)據(jù)要素賦能作用。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代是一個(gè)真正的人才主權(quán)時(shí)代,人才不再是企業(yè)所有制而是價(jià)值創(chuàng)造圈歸屬制。企業(yè)要緊緊圍繞建設(shè)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)、數(shù)字中國(guó)的戰(zhàn)略部署,從組織頂層設(shè)計(jì)的戰(zhàn)略性角度著手,以構(gòu)建數(shù)字環(huán)境、強(qiáng)化數(shù)據(jù)應(yīng)用為重點(diǎn),以促進(jìn)人力資源運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型和平臺(tái)化管理為支撐,加強(qiáng)數(shù)字人才培養(yǎng),促進(jìn)業(yè)務(wù)人力一體化發(fā)展,讓數(shù)字化思維貫穿于企業(yè)人力資源管理的方方面面,不斷提高人力資源管理活動(dòng)的數(shù)字化和智能化水平,推動(dòng)組織管理實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量、更有效率、更加公平、更可持續(xù)的發(fā)展。