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        公路工程試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告編制中Microsoft Excel 的巧用

        2022-12-18 08:32:26王瑞郝建偉
        工程建設(shè)與設(shè)計(jì) 2022年21期
        關(guān)鍵詞:單元格計(jì)算機(jī)軟件計(jì)算公式

        王瑞,郝建偉

        (1.榆林市公路局公路養(yǎng)護(hù)中心,陜西 榆林 719000;2.榆林四通工程監(jiān)理咨詢有限公司 陜西 榆林 719000)

        1 引言

        在公路工程建設(shè)范圍不斷擴(kuò)大的進(jìn)程中,關(guān)于公路工程的試驗(yàn)檢測(cè)備受行業(yè)關(guān)注。試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告是公路工程試驗(yàn)檢測(cè)過程的匯總,也是公路工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)價(jià)的依據(jù)。因公路工程試驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目眾多,數(shù)據(jù)計(jì)算復(fù)雜,基于數(shù)理統(tǒng)計(jì)法的公路工程數(shù)據(jù)整理與分析難度較大。此時(shí),利用Microsoft Excel 計(jì)算機(jī)軟件輔助進(jìn)行公路工程試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的編制非常必要。

        2 公路工程試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的特點(diǎn)

        2.1 內(nèi)容全面性

        公路工程試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告編制是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作,報(bào)告對(duì)內(nèi)容全面性具有較高要求。為詳細(xì)了解公路工程質(zhì)量情況,需要全面檢測(cè)公路工程階段施工質(zhì)量,并將相關(guān)檢測(cè)內(nèi)容編排到公路工程試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告中,避免項(xiàng)目遺漏,從而更好地指導(dǎo)公路工程建設(shè),為公路工程質(zhì)量提升奠定基礎(chǔ)[1]。

        2.2 形式簡(jiǎn)潔性

        公路工程試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告設(shè)計(jì)形式必須簡(jiǎn)潔明了,緊密跟隨公路工程試驗(yàn)檢測(cè)進(jìn)程,并與公路工程質(zhì)量規(guī)范各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,便于公路工程施工技術(shù)人員在開展公路工程建設(shè)時(shí)及時(shí)了解公路工程質(zhì)量缺陷,有針對(duì)性地采取彌補(bǔ)改進(jìn)措施,確保公路工程施工質(zhì)量與規(guī)范各標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)偏差在允許范疇內(nèi)[2]。

        2.3 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

        公路工程試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告中涉及的數(shù)據(jù)均經(jīng)過嚴(yán)格的數(shù)學(xué)計(jì)算,整體數(shù)據(jù)具有較高的準(zhǔn)確性。同時(shí),因公路工程試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告是公路工程實(shí)際施工的指導(dǎo),不僅要求公路工程試驗(yàn)檢測(cè)者嚴(yán)格按要求操作試驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備,而且需要其詳細(xì)準(zhǔn)確記錄相關(guān)數(shù)據(jù)資料,確保試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告中數(shù)據(jù)的客觀性、真實(shí)性與準(zhǔn)確有效性,為公路工程實(shí)際施工質(zhì)量提供保障。

        3 公路工程試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告中應(yīng)用Microsoft Excel 的重要性

        3.1 提高效率

        傳統(tǒng)公路工程試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告編制效率較低,耗時(shí)較長(zhǎng),而應(yīng)用Microsoft Excel 計(jì)算機(jī)軟件輔助公路工程試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告編制,可以在滿足報(bào)告編制要求的同時(shí),借助Microsoft Excel計(jì)算機(jī)軟件卓越的數(shù)據(jù)計(jì)算、表格處理以及批量操作功能,提高公路工程試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告設(shè)計(jì)效率,為整體公路工程快速推進(jìn)提供充足支持[3]。

        3.2 便捷應(yīng)用

        Microsoft Excel 計(jì)算機(jī)軟件可以滿足公路工程階段施工的質(zhì)量快速判定需要。根據(jù)Microsoft Excel 計(jì)算機(jī)軟件輔助編制的公路工程試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告,可以獲得可視化圖像,在圖像上標(biāo)注施工質(zhì)量規(guī)范限度,直接與實(shí)際施工情況進(jìn)行對(duì)比,判定公路工程階段施工質(zhì)量是否與質(zhì)量要求相符,為公路工程整體質(zhì)量水平提升提供依據(jù)。

        3.3 規(guī)范設(shè)計(jì)

        在公路工程試驗(yàn)檢測(cè)人員處理大量數(shù)據(jù)時(shí),不可避免會(huì)產(chǎn)生一些失誤。而利用Microsoft Excel 計(jì)算機(jī)軟件自帶的軟件代碼計(jì)算方式,可以最大限度地避免公路工程試驗(yàn)檢測(cè)中的人為失誤,并對(duì)公路工程各項(xiàng)試驗(yàn)檢測(cè)資料和信息進(jìn)行規(guī)范保存,確保公路工程試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的可追溯性。

        4 Microsoft Excel 輔助編制公路工程試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的具體功能

        4.1 表格設(shè)計(jì)

        表格是公路工程試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的存儲(chǔ)基礎(chǔ),對(duì)內(nèi)容精確性、完善性具有較高要求。公路工程試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告編制人員應(yīng)在存儲(chǔ)各試驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目全部必須信息的同時(shí),盡可能壓縮相關(guān)信息占據(jù)的存儲(chǔ)空間,提高公路工程試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的響應(yīng)速度。常用的公路工程試驗(yàn)檢測(cè)表設(shè)計(jì)方法為基于設(shè)計(jì)器的設(shè)計(jì)法、基于輸入數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)法、基于向?qū)гO(shè)計(jì)法、基于粘貼/ 復(fù)制/ 修改的設(shè)計(jì)法等。

        以基于設(shè)計(jì)器的設(shè)計(jì)法為例,首先,輸入賬號(hào)與密碼,進(jìn)入Microsoft Excel 計(jì)算機(jī)軟件初始界面。

        其次,單擊選擇“文件(F)”菜單,選擇頁面設(shè)置選項(xiàng),根據(jù)公路工程試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告要求,選擇A4 縱向紙型(系統(tǒng)默認(rèn))或橫向紙型,選定后,點(diǎn)擊確認(rèn),退出“文件(F)”菜單界面[4]。

        再次,在以虛線表示Microsoft Excel 表格內(nèi)每一張頁面范圍的基礎(chǔ)上,選定左上角的虛線范圍,準(zhǔn)備報(bào)告表格的設(shè)計(jì)。

        最后,確定報(bào)告表格的列數(shù)、每一列的基本寬度,將需要合并的單元格合并。在輸入合并單元格中的內(nèi)容后,將邊框加入公路工程試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告表格中。

        4.2 文字輸入

        文字是公路工程試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告信息的查看窗口,雖然可在Microsoft Excel 表格內(nèi)直接輸入文字或查看文字,但其顯示格式缺乏直觀性、便捷性,因此,可以借助軟件自定義公路工程試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的輸入內(nèi)容和顯示格式。

        首先,在合并的單元格內(nèi)輸入固定文字內(nèi)容。比如,在Microsoft Excel 計(jì)算機(jī)軟件新建的工作簿中,輸入公路工程“樁號(hào)”“修正值”“檢測(cè)值”等文字。

        其次,從“可用字段”中選擇除序號(hào)以外的全部字段,單擊下一步,在確定文字布局內(nèi)選定縱覽表或調(diào)整表,單擊下一步,在確定所有文字內(nèi)容樣式對(duì)話框內(nèi)選擇標(biāo)準(zhǔn),單擊下一步,進(jìn)行固定文字內(nèi)容居中處理。

        最后,調(diào)整列寬、行高,促使文字內(nèi)容布滿整個(gè)頁面,且處于Microsoft Excel 表格虛線范圍內(nèi)。

        4.3 計(jì)算公式

        計(jì)算公式是基于Microsoft Excel 表格的公路工程試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告數(shù)據(jù)計(jì)算的依據(jù),根據(jù)公路工程試驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)與結(jié)果要求差異,計(jì)算公式也具有一定差異。

        首先,雙擊Microsoft Excel 表單元格,直接輸入公路工程試驗(yàn)檢測(cè)原始數(shù)據(jù)。輸入時(shí),需要依據(jù)數(shù)據(jù)修約規(guī)定,進(jìn)行保留小數(shù)位數(shù)的調(diào)整。比如,在公路工程鋼筋原材料拉伸試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告中,對(duì)于橫截面積小于10 mm2的鋼筋,可以保留小數(shù)點(diǎn)后兩位小數(shù);對(duì)于橫截面積大于或等于10 mm2、小于100 mm2的鋼筋,可以保留小數(shù)點(diǎn)后一位小數(shù); 對(duì)于橫截面積大于100 mm2的鋼筋,可以保留到個(gè)位數(shù)。而對(duì)于鋼筋伸長(zhǎng)率,則需要保留到小數(shù)點(diǎn)后一位小數(shù),并設(shè)定為0.5%的整數(shù)倍。再如,在公路工程鋼筋原材料強(qiáng)度試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告中,對(duì)于鋼筋屈服強(qiáng)度、極限強(qiáng)度,需要保留到個(gè)位數(shù),并設(shè)定為5 MPa 的整數(shù)倍。鋼筋標(biāo)準(zhǔn)距離,也需要保留到個(gè)位數(shù),并設(shè)定為5 mm 的整數(shù)倍。

        其次,對(duì)于部分需進(jìn)一步計(jì)算的數(shù)據(jù),將正確的計(jì)算公式輸入Microsoft Excel 表單元格內(nèi)。計(jì)算公式內(nèi)可涵蓋運(yùn)算符號(hào),如“+”“-”“*”“/”“()”等。必要情況下,可以借助Microsoft Excel 內(nèi)部已有的計(jì)算函數(shù),進(jìn)行多層運(yùn)算、判斷、分析。比如,在公路工程鋼筋原材料拉伸試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告中,D12 單元格對(duì)應(yīng)1#鋼筋試驗(yàn)樣本的公稱直徑 (mm),D14 單元格、D15 單元格分別對(duì)應(yīng)1#鋼筋試驗(yàn)樣本的橫截面積 (mm2)、標(biāo)準(zhǔn)距離(mm),D16 單元格、D18 單元格分別對(duì)應(yīng)1#鋼筋試驗(yàn)樣本的屈服荷載(kN)、屈服強(qiáng)度(MPa),D17 單元格、D19 單元格分別對(duì)應(yīng)1#鋼筋試驗(yàn)樣本的極限荷載(kN)、極限強(qiáng)度(MPa),D20 單元格、D21 單元格分別對(duì)應(yīng)1#鋼筋試驗(yàn)樣本的斷后標(biāo)準(zhǔn)距離(mm)、伸長(zhǎng)率(%),則在D14 單元格內(nèi)輸入鋼筋橫截面積的計(jì)算公式為:IF(PI()*POWER(D12/2,2)<10,ROUND(PI()*POWER(D12/2,2),2),IF(AND(PI()*POWER(D12/2,2)>10,PI()*POWER(D12/2,2)<=100),ROUND(PI()*POWER(D12/2,2),1),IF(PI()*POWER(D12/2,2)>100,ROUND(PI()*POWER(D12/2,2),0)))); 在D18 單元格內(nèi)輸入公路工程鋼筋屈服強(qiáng)度的計(jì)算公式,即:IF(MOD(D16*1000/D14,10)<2.5,INT(D16*100/D14)*10,IF(MOD(D16*1000/D14,10)>=7.5,INT(D16*100/D14)*10+10,INT(D16*100/D14)*10+5));在D15 單元格內(nèi)輸入公路工程鋼筋標(biāo)距的計(jì)算公式,即:=D12*5(標(biāo)距為5 倍直徑),或輸入:=D12*10(標(biāo)距為10 倍直徑);在D19 單元格內(nèi)輸入公路共鋼筋極限強(qiáng)度的計(jì)算公式,即:IF(MOD(D17*1000/D14,10)<2.5,INT (D17*100/D14)*10,IF (MOD(D17*1000/D14,10)>=7.5,INT (D17*100/D14)*10+10,INT (D17*100/D14)*10+5))。在上述計(jì)算公式輸入的基礎(chǔ)上,將鋼筋伸長(zhǎng)率的計(jì)算公式輸入D21 單元格內(nèi),即:=IF(MOD((D20-D15)*100/D15,1)<0.25,INT((D20-D15)*100/D15),IF(MOD((D20-D15)*100/D15,1)>=0.75,INT((D20-D15)*100/D15+1),INT((D20-D15)*100/D15)+0.5))。

        在公式輸入之后,根據(jù)公路工程鋼筋試件試驗(yàn)檢測(cè)數(shù)值計(jì)算需要,可以借助Microsoft Excel 內(nèi)部計(jì)算公式復(fù)制/ 粘貼方式,進(jìn)行輸入、調(diào)整,獲得公路工程鋼筋試件對(duì)應(yīng)的屈服荷載、斷后標(biāo)距、極限荷載、公稱直徑等數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的鋼筋試驗(yàn)件屈服強(qiáng)度、極限強(qiáng)度、橫截面積、標(biāo)距與伸長(zhǎng)率。

        4.4 圖像生成

        在Microsoft Excel 計(jì)算機(jī)軟件內(nèi)生成公路工程試驗(yàn)檢測(cè)圖像,可以為公路工程質(zhì)量直觀判定提供依據(jù),需要公路工程試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告編制者根據(jù)向?qū)崾具M(jìn)行報(bào)告圖像生成操作。

        首先,進(jìn)入Microsoft Excel 計(jì)算機(jī)軟件圖表功能欄,根據(jù)公路工程試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告對(duì)曲線圖像或其他圖像的需求,生成可視化圖像。

        其次,選中公路工程試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告中的數(shù)據(jù),單擊打開“插入(I)”菜單欄,選定圖表項(xiàng)。在圖表向?qū)У奶崾鞠?,將圖表插入報(bào)告中。

        再次,編輯圖表文字提示內(nèi)容,并將編輯完成后的圖表移動(dòng)到公路工程試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的適宜位置。同時(shí)點(diǎn)擊Microsoft Excel 計(jì)算機(jī)軟件菜單欄上數(shù)據(jù)按鈕選擇排序命令符,在彈出的對(duì)話框內(nèi)選擇“遞增”或“遞減”后確定,Microsoft Excel 計(jì)算機(jī)軟件可以根據(jù)對(duì)應(yīng)列數(shù)值大小,從小到大或從大到小排列,確定公路工程試驗(yàn)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。

        最后,打開打印預(yù)覽功能,查看公路工程試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告圖像生成效果,修改不適宜部分,提高公路工程試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的美觀性。確認(rèn)無誤后,按公路工程試驗(yàn)檢測(cè)名稱、月份或者公路工程試驗(yàn)檢測(cè)委托方、委托單編號(hào),進(jìn)行公路工程試驗(yàn)檢測(cè)圖像命名,如“公路工程鋼筋原材料2020506.xls”,形成完整的公路工程試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告圖像。完整的公路工程試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告圖像包括序號(hào)(自動(dòng)編號(hào))、編號(hào)(檢驗(yàn)大寫字母+年號(hào)+ 流水序列號(hào))、委托方全稱、試驗(yàn)檢測(cè)類別(瀝青試驗(yàn)、瀝青混合料試驗(yàn)、鋼筋或其他金屬試驗(yàn)、集料試驗(yàn)、土工試驗(yàn)、水質(zhì)試驗(yàn)等)、試驗(yàn)檢測(cè)規(guī)程、是否已完成、完成日期等幾項(xiàng)。

        5 結(jié)語

        綜上所述,公路工程具有路線長(zhǎng)的特點(diǎn),多數(shù)情況下需要大量試驗(yàn)檢測(cè)來判定階段施工質(zhì)量。而公路工程試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告編制是一項(xiàng)煩瑣的工作,利用Microsoft Excel 計(jì)算機(jī)軟件輔助公路工程試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告編制,可以在短時(shí)間內(nèi)獲得規(guī)范、全面且準(zhǔn)確、美觀的工程報(bào)告。因此,在設(shè)計(jì)公路工程試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告表格的基礎(chǔ)上,相關(guān)人員可以將文字輸入表格內(nèi),并輸入計(jì)算公式,生成公路工程可視化圖像,為公路工程階段施工質(zhì)量判定提供充足支持。

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