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        大數據背景下企業(yè)財務會計向管理會計轉型探析

        2022-12-18 05:32:04徐永清
        西部財會 2022年8期
        關鍵詞:會計人員財務人員財務會計

        徐永清

        (中鐵一局天津公司,天津 河北 300250)

        一、財務會計與管理會計的職能區(qū)別

        財務會計的依據為會計準則,通過核算監(jiān)督企業(yè)已經完成的資金運動系統(tǒng),為與企業(yè)存在經濟利益關系的政府部門、投資人以及債權人提供企業(yè)的財務信息以及盈利情況。財務會計作為企業(yè)在生產經營中必不可少的基礎工作,通過會計核算為企業(yè)開展經營管理工作提供相關信息,以便于幫助企業(yè)制定更加合理、準確的決策,謀取更大的經濟利益。而管理會計被叫做內部分析報告會計,是企業(yè)內部的一個單獨部門,主要是通過科學有效的管理手段幫助企業(yè)盈利。管理會計隸屬于企業(yè)會計,財務會計與管理會計兩者存在一定的區(qū)別:財務會計偏重于會計核算,主要是在遵循會計準則的前提下,對過去交易事項進行真實全面的記錄和反映,總結企業(yè)財務狀況并將相關數據信息在第一時間傳遞給管理層和其他部門,便于為管理人員提供實際的經濟數據;而管理會計偏重于數據分析,更多是綜合分析相關經濟信息,擬定數據分析報告并形成管理意見交給企業(yè)管理人員。

        二、財務會計向管理會計轉型的必要性

        (一)信息技術轉型升級的必然選擇

        當前,信息技術發(fā)展速度進一步提升,企業(yè)財務管理工作大都依賴新型的技術手段開展。大數據技術的出現(xiàn),使得數據處理不必再過多依靠人工核算等方式,不僅能夠提升數據處理的效率,而且在一定程度上節(jié)約了財務會計人力資源。大數據環(huán)境下,面對越來越多的會計信息,及時分析數據信息,提煉管理思路變得尤為重要,所以管理會計的重要性日益突出,財務會計的職能在進一步縮小,財務會計朝著管理會計的方向轉型是必然選擇。在此過程中,需要財務會計人員加強理論學習,提升自身的思維能力,及時高效地為企業(yè)管理人員提供直接有力的財務數據,進而推動企業(yè)發(fā)展。

        (二)為企業(yè)提高自身競爭力提供支持

        管理會計相較于財務會計而言,數據運算方式更加科學,運用更加靈活。統(tǒng)籌經營財務管理工作,能夠進一步提升企業(yè)經營效果,為企業(yè)決策以及管理工作的開展提供強有力的數據支撐,有助于降低企業(yè)生產成本,優(yōu)化企業(yè)生產管理模式,提升企業(yè)資金的利用率。管理會計通過基礎數據分析能夠實現(xiàn)科學有效的市場研判,不斷提升企業(yè)自身核心競爭力,助力企業(yè)高質量發(fā)展。

        (三)為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎

        在社會不斷向前推進過程中,市場經濟形勢愈發(fā)復雜,企業(yè)在發(fā)展過程中所面臨的壓力也在不斷增加。企業(yè)若想在此背景下擴大自身市場份額,就需要合理利用大數據信息資源。在此過程中,如果一味局限于財務會計核算,不能及時樹立會計轉型理念,不能有效提升財務人員分析經濟數據、發(fā)現(xiàn)企業(yè)競爭優(yōu)勢及發(fā)展動力的能力,那么企業(yè)和財務人員都將面臨著被淘汰的風險,企業(yè)將無法實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。與財務會計相比,管理會計能夠綜合分析企業(yè)資金流動情況、收入成本支出情況,可以事先預測企業(yè)未來投資規(guī)劃并提供可行性建議,為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。

        三、財務會計向管理會計轉型的措施

        (一)轉變財務會計的管理理念

        一些企業(yè)高層領導并沒有意識到財務人員在企業(yè)管理中的重要性,沒有讓財務人員參與管理工作。但是歷史經驗教訓告訴我們,這種保守的管理理念不能全面發(fā)揮企業(yè)財務職能,給企業(yè)發(fā)展帶來一定阻礙。一些新入職的財務人員單純地認為做好本職工作就是做好記賬、報稅以及報表編制工作,這種落后的管理觀念,不利于實現(xiàn)財務會計向管理會計的轉型。對此,企業(yè)就需及時為會計人員灌輸先進的管理理念,強化財務管理意識,提高財務管理人員的專業(yè)素質能力,便于其抓住大數據背景的機遇,從而為企業(yè)謀取更多的經濟利益。

        (二)改變企業(yè)財務工作內容

        會計核算一般被視為財務工作重心,過去財務工作更多依賴會計手工記賬,通過賬務處理將原始憑證轉換為記賬憑證,進而編制財務報表。但是由于會計人員素質能力不足,會計核算的精準性達不到要求,以至于管理人員無法了解企業(yè)財務的真實情況,在很大程度上降低了企業(yè)財務管理效果。財務信息化建設不斷發(fā)展,一定程度上緩解了會計工作人員的壓力,使財務人員從繁重復雜的工作中解脫出來,從而有充足的時間挖掘財務數據的價值,豐富會計工作內涵,提升收集、分析以及處理會計信息的效率,使財務會計順利轉型為管理會計,提升信息的及時性、有效性和完整性。通過綜合分析會計信息,工作人員能夠進一步了解企業(yè)經濟運行的真實狀況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)投資中潛在的風險,科學選擇投資項目,在規(guī)避風險的同時幫助企業(yè)進一步提升經濟效益,強化企業(yè)市場競爭力,為企業(yè)更好更快發(fā)展奠定堅實基礎。

        (三)提升會計人員的素質能力

        目前,企業(yè)會計部門的人員組成相對復雜,總的來講,會計人員綜合素質能欠缺,在一定程度上阻礙了財務會計向管理會計轉型,給企業(yè)發(fā)展帶來不便。因此,加快培養(yǎng)復合型會計人員,提升會計人員專業(yè)素質能力變得尤為重要。一是企業(yè)應當將會計人員組織起來開展教育培訓工作,為其傳授先進的管理會計知識,開拓會計人員的眼界,提升會計人員的管理能力。二是應當指派優(yōu)秀的會計人員出外學習,以便于汲取更多的工作經驗。三是建立管理會計組織。為了達到這一目的,政府部門就需要發(fā)揮積極作用,強化支持力度,為培養(yǎng)管理會計提供保障,促使財務會計順利轉型為管理會計。

        (四)建立完善的企業(yè)財務管理模式

        在大數據時代背景下,為充分實現(xiàn)財務會計向管理會計的轉型,一是需要不斷優(yōu)化財務組織結構和人員配置,依據企業(yè)經營規(guī)模和管理模式建立健全財務共享中心,以便于發(fā)揮管理會計效能。二是利用財務共享中心落實資金結算、會計核算等各項任務,優(yōu)化管理會計應用形式,提升編制、分析財務報表和業(yè)務報表的能力。三是通過構建財務共享中心進一步優(yōu)化財務管理框架體系,精簡企業(yè)財務運行程序,實現(xiàn)企業(yè)內部財務布局的調整。這有助于企業(yè)業(yè)務管理系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng)相互協(xié)調,從而為業(yè)務經營工作的開展提供強有力的支撐。

        (五)加大對管理會計的關注度

        會計轉型是時代發(fā)展下的必然要求和必然產物,是一項十分復雜的工作,需要得到包括政府部門、企業(yè)領導和財務人員等在內的多方參與及支持,從而最終實現(xiàn)轉型。一是提升企業(yè)對管理會計的重視程度,改變以往的觀念意識,樹立管理會計觀念。當前,管理會計理論體系不斷完善,包含了預測、考核、控制等多項內容,不僅能夠通過預測市場給企業(yè)提供預警、避免企業(yè)承受不必要的經濟損失,還能夠進一步提升企業(yè)管理水平、強化管理質量。二是加快管理者意識轉變,企業(yè)管理人員要充分意識到會計轉型的必要性。在實際工作過程中,通過運用多種方式強化企業(yè)領導對管理會計的認識,明晰管理會計的潛在價值以及會計轉型能夠為企業(yè)帶來更多的利益。三是會計人員應當順應會計改革的趨勢,積極推動會計轉型。為了便于管理會計工作落實到位,企業(yè)應當以責任利潤為中心建立完善的獎懲機制,促使企業(yè)的利潤與員工的崗位升遷密切結合,這樣不僅能夠激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性,還能夠使其朝著企業(yè)經營目標奮斗。會計轉型并不意味著全盤否定財務會計,財務會計基礎管理工作的開展,能夠為管理會計工作提供相關的數據信息,這也就意味著財務數據是否精準、財務報表是否及時客觀,都在一定程度上影響管理會計的工作質量。

        (六)強化信息安全保護力度

        企業(yè)應在處理財務數據過程中,采取一定手段優(yōu)化企業(yè)財務系統(tǒng)的安全性能,進一步發(fā)揮大數據技術以及信息技術的積極作用。一是企業(yè)應當建立健全會計信息管理系統(tǒng)。會計人員需依據規(guī)章制度應用大數據信息技術,監(jiān)督并規(guī)范會計人員的工作行為,避免因工作人員操作失誤而導致財務信息數據泄露。二是企業(yè)需要建立完善的網絡安全防范體系。通過升級殺毒系統(tǒng)和防火墻提升信息安全保護力度,避免財務系統(tǒng)遭受黑客以及病毒的侵襲。

        (七)建立完善的績效考核體系

        企業(yè)需要建立科學合理的員工KPI測評體系,完善績效考核制度,依據測定結果客觀評價企業(yè)員工,進一步提升企業(yè)員工的工作積極性和價值創(chuàng)造,從而打造激勵性的管理會計,促使企業(yè)員工的認知以及工作行為都朝著正確的方向前進。為了能夠借助KPI制定科學合理的業(yè)績評價機制,一是要求管理人員綜合分析企業(yè)的具體情況,明確企業(yè)激勵需求點,落實KPI分解工作。例如,科技型企業(yè)若想要進一步提升自身創(chuàng)新能力,應當將項目申報數量、論文發(fā)表的數量等納入業(yè)績考核指標。二是管理人員應當與各個部門保持密切聯(lián)系,并通過一定手段優(yōu)化改進管理會計的現(xiàn)狀。落實監(jiān)控管理會計任務,強化控制力度,使會計人員的工作目標與企業(yè)的發(fā)展目標保持一致。

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