黃龍斌
(陜西省中醫(yī)醫(yī)院,陜西 西安 710003)
2019年末,新型冠狀病毒感染肺炎爆發(fā)以來,3個月的時間波及全球200多個國家和地區(qū),影響近70億人口,嚴(yán)重影響了人們的生活工作學(xué)習(xí)。最近兩年來,病毒不斷變異,疫情防控已成為一種常態(tài)。醫(yī)院作為保障人民健康的服務(wù)主體,是疫情防控的前沿陣地,人流量大,交叉感染風(fēng)險更高,其原有的服務(wù)流程、管理模式受到極大的沖擊,就診患者數(shù)量、收入、結(jié)余、員工待遇出現(xiàn)“四下降”,防控成本和運(yùn)營成本出現(xiàn)“雙上升”,管理運(yùn)營壓力陡然增大。
我國公立醫(yī)院是人民健康的服務(wù)主體,堅持公益屬性,在收支平衡的基礎(chǔ)上,微利運(yùn)營。據(jù)《國家衛(wèi)生健康統(tǒng)計年鑒》統(tǒng)計,2018年全國有約25%的公立醫(yī)院虧損。在疫情突發(fā)時,由于城市封控、人員限流等原因,很多醫(yī)院被迫暫停了部分門診和非急診手術(shù),患者就診困難,醫(yī)院收入大幅度減少。某省衛(wèi)健行政部門統(tǒng)計了省內(nèi)217家縣區(qū)級以上公立醫(yī)院運(yùn)營情況,2020年1-3月,門診患者人數(shù)較上年同期下降了29.7%,出院人數(shù)較上年同期下降了27.7%,床位使用率降到了65.4%,較上年同期大幅下降了30.6%,醫(yī)療收入較上年同期下降了19%,大部分醫(yī)院員工待遇都出現(xiàn)了不同程度的下降。
公立醫(yī)院由于人流量大,交叉感染風(fēng)險高,疫情防控難度更大。國家衛(wèi)健部門要求每家醫(yī)院必須細(xì)化防疫措施,加大防疫物資設(shè)備保障。醫(yī)院在保障患者就醫(yī)渠道暢通便利的前提下,既要做好患者預(yù)檢分診,保證人員入口關(guān),又要做好職工的疫情防控,這無疑需要大量的人力物力保障。特別是在疫情突然爆發(fā)時,我國的公立醫(yī)院在堅守本院防疫陣地的同時,派出了大量的醫(yī)護(hù)人員,承擔(dān)了社區(qū)核酸采集、定點(diǎn)醫(yī)院救治等任務(wù),支援本地疫情防治,這就需要配備大量的檢測試劑、防疫用防護(hù)服、醫(yī)用口罩、面罩、酒精等消殺防疫物資。同時,醫(yī)院要新建或改造發(fā)熱門診(病區(qū))、隔離病房,及時發(fā)放一線防疫人員的防疫補(bǔ)貼,定點(diǎn)收治醫(yī)院還需添置必備的救護(hù)車、呼吸機(jī)、吸氧機(jī)、心電監(jiān)護(hù)儀、移動CT等設(shè)備,疫情防控剛性支出加大。
2020年1-3月,某省統(tǒng)計的271家公立醫(yī)院收支結(jié)余為-6.34億元,較上年同期下降了242.6%。大批公立醫(yī)院收不抵支,面臨階段性虧損,現(xiàn)金流量呈凈流出狀態(tài)。資金規(guī)模較大的醫(yī)院情況尚好,而許多資金沉淀較少的醫(yī)院更是捉襟見肘。據(jù)統(tǒng)計,2020年1-3月,某省217家縣區(qū)級以上公立醫(yī)院中,有流動借款需求的公立醫(yī)院45家,占總數(shù)的16%,流動借款需求額17.13億元。疫情常態(tài)化背景下,人們的生活工作學(xué)習(xí)受到了嚴(yán)重影響,同樣也考驗(yàn)著醫(yī)院的運(yùn)營管理能力。公立醫(yī)院作為疫情防控的前沿陣地,只有主動適應(yīng)這種常態(tài),努力提高醫(yī)院安全、高效、可持續(xù)運(yùn)營能力,才能保障人民健康。財務(wù)部門作為醫(yī)院的綜合運(yùn)營保障部門,應(yīng)化風(fēng)險為機(jī)遇,摒棄慣性財務(wù)思維,通過加強(qiáng)全面預(yù)算管理,優(yōu)化資源配置,利用數(shù)字智能手段,打造患者遠(yuǎn)程就診智慧平臺,信息協(xié)同,提高管理效率,實(shí)現(xiàn)“核算型”向“價值創(chuàng)造”“風(fēng)險控制”的財務(wù)轉(zhuǎn)型。加快智能財務(wù)在醫(yī)院的應(yīng)用,以提高財務(wù)管理服務(wù)保障能力,積極保障本院疫情防控工作。
全面預(yù)算管理在醫(yī)院內(nèi)部精細(xì)化管理過程中發(fā)揮著重要作用。通過開展全面預(yù)算管理,統(tǒng)籌資源,合理調(diào)整收支結(jié)構(gòu),能夠有效控制和降低費(fèi)用成本支出,防范和化解運(yùn)營風(fēng)險。疫情常態(tài)化下,資源保障更為重要。醫(yī)院應(yīng)充分利用全面預(yù)算管理這一科學(xué)的資源配置工具,引導(dǎo)資源有計劃地向疫情防控前線傾斜,把風(fēng)險控制在可承受范圍。醫(yī)院預(yù)算管理部門應(yīng)及時評估疫情影響程度,據(jù)此調(diào)整醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)劃戰(zhàn)略目標(biāo),調(diào)整醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)變化預(yù)期,重新對內(nèi)部各科室的年度目標(biāo)計劃與資源投入預(yù)算進(jìn)行細(xì)化調(diào)整,從業(yè)務(wù)量、現(xiàn)金流、資源配置層面合理設(shè)定新的年度運(yùn)行目標(biāo)。在新的預(yù)算下,重新制定和控制整體收支平衡,調(diào)整相應(yīng)的預(yù)算績效考核指標(biāo)。財務(wù)部門牽頭,醫(yī)務(wù)、門診等部門配合,在預(yù)算編制時,應(yīng)充分預(yù)測分析疫情對醫(yī)院運(yùn)營目標(biāo)的影響。預(yù)算目標(biāo)設(shè)定及績效考核時,可將防疫工作作為一項重要的考核指標(biāo)。同時,細(xì)化支出預(yù)算,減少不必要支出,做好疫情常態(tài)化下長期過“緊日子”的準(zhǔn)備,但疫情防控必須作為重點(diǎn)保障。對重點(diǎn)項目支出,根據(jù)疫情態(tài)勢,提前預(yù)判,積極溝通財政主管部門與承建方,及時申請調(diào)整預(yù)算,保證預(yù)算執(zhí)行率到位。
疫情常態(tài)化下,醫(yī)院現(xiàn)金流入減少,公立醫(yī)院需做好資金統(tǒng)籌規(guī)劃,避免資金鏈斷裂。財務(wù)部門需通盤考慮醫(yī)院的經(jīng)營流、籌資流、投資流,精準(zhǔn)測算資金來源與支出,制定全覆蓋、能應(yīng)對的資金組織方案。捐贈資金和項目資金做到??顚S茫y(tǒng)籌各業(yè)務(wù)部門的需要,做好資金預(yù)算,重點(diǎn)保障防疫物資設(shè)備和一線防疫人員補(bǔ)貼的資金需求。制定與合作銀行簽署長短期資金籌措的應(yīng)急預(yù)案,以備自有資金不足時,醫(yī)院運(yùn)營和防疫的資金需求。
隨著收入的降低,防疫支出增加,醫(yī)院成本管控壓力驟增。疫情常態(tài)化下,盡量減少節(jié)慶活動,盡量網(wǎng)上開展培訓(xùn)、會議等。醫(yī)護(hù)、管理、后勤人員可根據(jù)疫情防控政策和在院患者流量科學(xué)調(diào)配,居家辦公。細(xì)化物資管理,壓縮水電支出,避免損失浪費(fèi)。根據(jù)收支趨勢完善規(guī)模結(jié)構(gòu),測算成本費(fèi)用占比及與收支增幅關(guān)系。關(guān)注和控制百元醫(yī)療收入醫(yī)療支出占比、藥占比、百元醫(yī)療支出耗材占比等指標(biāo)。
疫情爆發(fā)突然,醫(yī)院正常的醫(yī)療業(yè)務(wù)、運(yùn)營管理秩序被打破,這也是對醫(yī)院各部門協(xié)同作戰(zhàn)的嚴(yán)峻考驗(yàn)。2020年疫情初期,由于醫(yī)院防疫物資儲備不足,加之疫情影響復(fù)工復(fù)產(chǎn),物流受阻,試劑盒、醫(yī)用口罩、防護(hù)服、消殺用品等基本的防疫物資奇缺,給抗疫工作造成了巨大的困難。疫情防控常態(tài)化下,醫(yī)院應(yīng)汲取教訓(xùn),未雨綢繆,公立醫(yī)院財務(wù)部門主要負(fù)責(zé)籌措資金,保障資金到位;后勤保障部門尋求貨源,保障防護(hù)物資、設(shè)備購置到位和病區(qū)建設(shè);醫(yī)務(wù)部門研究救治方案,科學(xué)調(diào)配醫(yī)務(wù)工作者。醫(yī)院應(yīng)時刻關(guān)注本地防疫動態(tài),設(shè)定防疫物資、藥品耗材等醫(yī)用物資的安全庫存量,以防不時之需。應(yīng)統(tǒng)籌全院資源,及時掌握資金需求,提高資金緊急調(diào)度能力,拓展疫情物資供應(yīng)渠道,重點(diǎn)保障在院患者救治及醫(yī)護(hù)人員的疫情防控物資需求。
捐贈事項作為非經(jīng)常業(yè)務(wù),更應(yīng)該加強(qiáng)實(shí)物管理和財務(wù)管理。財務(wù)部門應(yīng)按照《衛(wèi)生計生單位接受公益事業(yè)捐贈管理辦法》和《政府會計制度》的要求,集中管理,統(tǒng)一核算,建立捐贈物資臺賬,詳細(xì)登記物資來源和類別,制定完善疫情防控物資的驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、報損、公示制度和流程,并按照防疫需求做好物資的分發(fā)工作。受贈資金應(yīng)按照捐贈人意愿,??顚S谩R咔槠陂g的捐贈、財政撥款等資金,均需用于新冠肺炎疫情的相關(guān)支出,醫(yī)院必須實(shí)行專項預(yù)算管理。
疫情常態(tài)化下,國內(nèi)各醫(yī)院應(yīng)充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng) +醫(yī)療”自身優(yōu)勢,創(chuàng)新遠(yuǎn)程智能診療模式,結(jié)合本院診療流程,打造患者遠(yuǎn)程就診智慧平臺,暢通醫(yī)患溝通、診療的便捷渠道,實(shí)現(xiàn)音頻、視頻網(wǎng)上遠(yuǎn)程問診、就醫(yī)、醫(yī)囑下達(dá)、繳費(fèi)。利用現(xiàn)代物流配送藥品,實(shí)現(xiàn)患者足不出戶,看病、送藥到家。積極推行醫(yī)療電子票據(jù),通過遠(yuǎn)程智能診療平臺、醫(yī)院微信官網(wǎng),為患者及時推送電子發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)單打印鏈接,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程打印。對接醫(yī)保部門,實(shí)現(xiàn)醫(yī)保電子憑證支付。讓信息多跑路,患者少跑路,緩解患者就醫(yī)困難,擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源的診療半徑。
新冠疫情爆發(fā)后,各醫(yī)院積極推行自助化、智能化結(jié)算方式,門急診、住院收費(fèi)智能結(jié)算,由于其無接觸和便捷性,能夠有效減少患者交叉感染。通過微信官網(wǎng)、第三方平臺,實(shí)現(xiàn)患者預(yù)約掛號,分時段就診。根據(jù)人流量,在門診各樓層,布設(shè)自助掛號繳費(fèi)機(jī)具,提供微信、支付寶等方式自助繳費(fèi),減少患者繳費(fèi)等候時間,消除人群扎堆現(xiàn)象。住院患者繳費(fèi)結(jié)算,可在各病區(qū)加裝自助機(jī)具,患者通過掃描身份證和住院腕帶二維碼,實(shí)現(xiàn)床旁自助繳費(fèi)、明細(xì)查詢。
疫情常態(tài)化下,醫(yī)院財務(wù)部門應(yīng)借鑒國內(nèi)外先進(jìn)成熟經(jīng)驗(yàn),摒棄慣性財務(wù)思維,優(yōu)化管理流程,升級改造管理工具。加大業(yè)財融合,財務(wù)服務(wù)功能應(yīng)延伸至業(yè)務(wù)前端,保障功能應(yīng)融入醫(yī)療業(yè)務(wù)全流程。利用現(xiàn)代數(shù)字技術(shù),積極推動醫(yī)院財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型。為減少院內(nèi)工作人員交叉感染,可開發(fā)利用智能APP或小程序?qū)崿F(xiàn)智能填報,按審批流程權(quán)限推送信息,實(shí)現(xiàn)財務(wù)智能審核和網(wǎng)銀支付、報表網(wǎng)上申報。實(shí)現(xiàn)HRP和醫(yī)院OA審批系統(tǒng)互聯(lián)互通,提高財務(wù)流程處理的速度。實(shí)現(xiàn)HRP和HIS系統(tǒng)互聯(lián)互通,加強(qiáng)收支控制,實(shí)物流轉(zhuǎn)與財務(wù)信息傳送同步。使各級管理者能夠及時掌握分析防疫和醫(yī)用物資需求,為資源配置提供決策數(shù)據(jù)支持,從而全面保障醫(yī)院資金、物資、人員、信息的順暢安全流動。同時,應(yīng)創(chuàng)新信息協(xié)同管理模式,滿足實(shí)時高效的財務(wù)需求,如遠(yuǎn)程監(jiān)控財務(wù)與運(yùn)營、業(yè)財分析協(xié)同交互、風(fēng)險排查與常態(tài)監(jiān)控、財務(wù)決策支持應(yīng)用等,統(tǒng)籌資源,提升效益。
財務(wù)應(yīng)急能力是財務(wù)保障能力的重要體現(xiàn)。建立財務(wù)人員輪崗機(jī)制,設(shè)立崗位A、B角。依照財政部《關(guān)于疫情防控采購便利化的通知》規(guī)定,制定疫情期間醫(yī)院采購應(yīng)急方案。在符合內(nèi)控規(guī)范的前提下,優(yōu)化流程,加快防疫物資的采購、使用審批。做好財務(wù)人員特別是一線窗口收費(fèi)人員的心理安撫工作,保障患者結(jié)算。對防疫人員(特別是援助人員)的補(bǔ)貼及時發(fā)放。拓展資金渠道,嚴(yán)格控制資金支出,與供應(yīng)商友好協(xié)商付款周期,合理利用多種付款方式,及時更新資金規(guī)劃。
實(shí)現(xiàn)特殊時期物資的有效管理,規(guī)范接收、領(lǐng)用機(jī)制,設(shè)立備查簿,并實(shí)行物資的專項檢查。對金額小、品種多的捐贈物資(如蔬菜糧油等),可由具體的職能科室建立備查簿,嚴(yán)格記錄物資的接收、使用情況,不必辦理出入庫,為疫情防控工作提供便捷。