余占英 湖北省黃岡市麻城市財政局
根據(jù)信息技術(shù)的運用,建設(shè)專業(yè)的事業(yè)單位會計平臺,推動會計工作的科學(xué)化、規(guī)范化。事業(yè)單位會計工作需要改變傳統(tǒng)的工作方式,通過新技術(shù)的加成,進(jìn)行適應(yīng)社會發(fā)展的新變革。信息技術(shù)在事業(yè)單位會計中的應(yīng)用,能夠提升事業(yè)單位會計的精確度和科學(xué),保障事業(yè)單位會計工作能夠適應(yīng)我國當(dāng)前的發(fā)展需要。新興技術(shù)的應(yīng)用可以有效地解決傳統(tǒng)管理制度帶來的弊端,提升事業(yè)單位會計工作的效率,減少會計工作中違法違規(guī)行為的發(fā)生。事業(yè)單位會計新思路的主要思想就是新技術(shù)的應(yīng)用,通過新興技術(shù)促進(jìn)管理體系升級和管理工作水平的提高。時代發(fā)展促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步,技術(shù)的應(yīng)用又可以促進(jìn)時代的不斷發(fā)展,事業(yè)單位會計需要新技術(shù)應(yīng)用來進(jìn)行變革,以更好地適應(yīng)當(dāng)前社會的發(fā)展需求。
會計即會計工作人員,舊時稱柜吏;從業(yè)會計工作的職業(yè)人員,在中國,會計人員按權(quán)力區(qū)劃具體有總會計師、會計組織責(zé)任人、會計主管人員、一般會計;依照專業(yè)技術(shù)職稱區(qū)劃為高級會計師、初級會計師、初中級會計師。會計工作是依據(jù)《會計法》《預(yù)算法》《統(tǒng)計法》等各種稅務(wù)法作為法律規(guī)定來核查記賬憑證、會計賬本、財務(wù)報告。完成生產(chǎn)運營管理和監(jiān)管的全過程,是以貨幣為關(guān)鍵計量單位,應(yīng)用專業(yè)的方式,計算和監(jiān)管一個企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的一種經(jīng)濟(jì)發(fā)展管理方法;會計工作人員是開展會計工作的人員,有會計主管、會計監(jiān)管和計算、資產(chǎn)管理方法、財務(wù)出納等人員。
會計人員是事業(yè)單位財務(wù)管理的重要工作人員,會計人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作水平對事業(yè)單位的財務(wù)管理工作有著關(guān)鍵影響。尤其是在當(dāng)前的時代發(fā)展過程中,互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,導(dǎo)致事業(yè)單位對會計人員的信息處理能力的要求逐漸提升。因此,必須根據(jù)科學(xué)的人才培養(yǎng)體系對財務(wù)會計工作人員開展學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高其職業(yè)素養(yǎng)和水平,從而保障事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
會計人員的培養(yǎng)與管理需要從事業(yè)單位內(nèi)部文化建設(shè)、事業(yè)單位組織培訓(xùn)以及人才選拔等方面進(jìn)行展開。優(yōu)秀的人才選拔是會計隊伍素養(yǎng)的保障;事業(yè)單位組織培訓(xùn)是提升會計人員信息處理能力的直接辦;而事業(yè)單位文化建設(shè)是會計人員發(fā)展的環(huán)境需求。
信息技術(shù)在信息整合、歸納和分析方面有著非常強(qiáng)大的作用。但是因為我國事業(yè)單位會計人員對新興業(yè)務(wù)的不重視,以及受傳統(tǒng)式財務(wù)管理理念的影響,造成信息技術(shù)在機(jī)關(guān)事業(yè)單位財務(wù)管理工作中不能充分利用。財務(wù)管理理念對財務(wù)管理改革創(chuàng)新具有十分明顯的影響。不實行財務(wù)管理理念的升級,不提升事業(yè)單位財務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng),就無法對信息技術(shù)進(jìn)行充分應(yīng)用。當(dāng)前,很多會計工作人員沒有充分意識到信息時代背景下會計工作模式的轉(zhuǎn)變以及信息技術(shù)的重要作用,對事業(yè)單位財務(wù)管理有著非常消極的影響。
財務(wù)人員塑造的總體目標(biāo)是掌控公司會計信息系統(tǒng)與制定的基本原則、電算化會計軟件復(fù)位的設(shè)定、總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)及其薪水核算、固資核算等業(yè)務(wù)核算子系統(tǒng)的操作步驟;了解會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息步驟、控制模塊搭建,會計電算化對傳統(tǒng)式手工制作財務(wù)會計方法的影響;掌握公司推行會計電算化的監(jiān)管規(guī)定與規(guī)章制度標(biāo)準(zhǔn)、銷貨存業(yè)務(wù)核算子系統(tǒng)、根據(jù)商業(yè)化會計核算軟件的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與加工。
可是,在現(xiàn)實中普遍存在著許多問題,關(guān)鍵反映在核心理念落伍、環(huán)境基本設(shè)施差、學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)制不完善及其激勵制度沒有進(jìn)行有效充分的發(fā)揮。會計人員素質(zhì)的提升必須和事業(yè)部門的許多工作職責(zé)的協(xié)調(diào)配合。根據(jù)建立有特點的單位文化藝術(shù)、創(chuàng)建可觀的外部環(huán)境、完善激勵制度和學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)制、提高會計人員的工作思路和職業(yè)素質(zhì),提升事業(yè)單位財務(wù)會計的水準(zhǔn)[1]。
會計工作人員的綜合素質(zhì)是影響事業(yè)單位會計工作的關(guān)鍵因素。通過專業(yè)的培訓(xùn),提升會計工作人員的綜合素質(zhì),保障事業(yè)單位會計工作過程中不會出現(xiàn)不規(guī)范的行為和操作,杜絕管理風(fēng)險的發(fā)生。根據(jù)和高等院校建立完善的人才培養(yǎng)輸送管理體系,提高財務(wù)會計工作人員的整體職業(yè)素養(yǎng),促進(jìn)會計工作科學(xué)性和規(guī)范性,是提升事業(yè)單位財務(wù)管理水平的關(guān)鍵。但是在實際當(dāng)中,很多從事會計工作的會計人員卻沒有掌握基本的會計知識,包括一部分取得了會計從業(yè)資格的人員,因為他們在學(xué)習(xí)考試的過程中,有著非常明顯的功利主義色彩,對于會計知識的掌握并不熟悉,因此,到了工作崗位上就會出現(xiàn)各種各樣的問題。會計人員的綜合素質(zhì)也是制約會計行業(yè)發(fā)展的一個主要瓶頸問題,如果沒有過硬的專業(yè)技術(shù)水平,很難在專業(yè)性很強(qiáng)的會計工作中適應(yīng)。因此,當(dāng)下會計人員的培養(yǎng)問題還是要著眼于綜合素質(zhì)的整體提升,只有這樣,才能給單位帶來好的結(jié)果,否則,專業(yè)技術(shù)水平不夠的會計人員只能會拖單位的后腿。
信息技術(shù)可以為各種工作提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息,并對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的整合和分析。在事業(yè)單位財務(wù)管理過程中,信息技術(shù)的應(yīng)用能夠提升事業(yè)單位的管理水平。在我國事業(yè)單位工作中應(yīng)用信息技術(shù),可以有效地提升會計工作的質(zhì)量和效率,規(guī)范會計工作流程,促進(jìn)會計工作的不斷進(jìn)步。但是,事業(yè)單位會計工作受到傳統(tǒng)的管理理念的影響,信息更新不及時,嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位會計工作的展開。機(jī)關(guān)事業(yè)單位信息升級為問題造成財務(wù)會計工作員沒有一個優(yōu)良的工作環(huán)境,嚴(yán)重影響到會計人員信息處理能力的提升。
在互聯(lián)網(wǎng)視角下,事業(yè)單位會計工作可以及時地對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,并利用信息平臺對整個管理流程進(jìn)行監(jiān)督審核。事業(yè)單位會計工作會更加規(guī)范、有效率,是融入事業(yè)單位工作中的必要條件。因而,根據(jù)對會計工作人員開展學(xué)習(xí)培訓(xùn),提升信息技術(shù)的運用能力,依據(jù)信息技術(shù)對事業(yè)單位會計過程中的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的整理和分析,從而提升事業(yè)單位會計工作水平的提升。新時期,必須高度重視對會計人員的培養(yǎng),可以通過落實績效激勵機(jī)制的方式加強(qiáng)對職工的培訓(xùn),切實做好人力資源管理工作。通過職工培訓(xùn)的方式,不斷強(qiáng)化職工的思想覺悟、端正職工的工作態(tài)度,促進(jìn)會計人員整體水平的提升。首先,單位負(fù)責(zé)人必須充分認(rèn)識到培訓(xùn)工作的重要性,不斷對培訓(xùn)方式與方法進(jìn)行創(chuàng)新,加強(qiáng)職工培訓(xùn)與績效激勵的高度結(jié)合,同時在“人本理念”的引導(dǎo)下對內(nèi)部管理制度進(jìn)行完善。通過落實績效管理工作的方式,發(fā)揮績效管理的激勵作用,充分將職工的工作積極性調(diào)動起來,鼓勵職工主動投入崗位工作當(dāng)中,從而不斷為會計能力水平的提升發(fā)展創(chuàng)造價值。單位還應(yīng)當(dāng)將培訓(xùn)體系納入績效體系中,通過考量員工培訓(xùn)結(jié)果的方式,合理對員工的績效進(jìn)行調(diào)整,并有針對性對員工進(jìn)行激勵。
會計人員職業(yè)素養(yǎng)的問題是阻礙信息技術(shù)在事業(yè)單位會計工作中應(yīng)用的原因之一。信息技術(shù)是新興的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),由于我國事業(yè)單位會計體系中的工作人員良莠不齊,職業(yè)素養(yǎng)不在一個水準(zhǔn)上,很多管理人員無法充分地掌握和利用信息技術(shù),從而導(dǎo)致事業(yè)單位會計工作的改革難以展開。在我國很多事業(yè)單位經(jīng)營過程中,員工激勵制度的建設(shè)問題嚴(yán)重地影響著員工的發(fā)展。優(yōu)秀的激勵機(jī)制是提升員工工作積極性的關(guān)鍵制度。不完善的激勵機(jī)制會嚴(yán)重影響員工的工作效率,降低會計工作人員的工作熱情,導(dǎo)致員工發(fā)展受阻,不利于事業(yè)單位的進(jìn)步[2]。只有真正把多勞多得,少勞少得,不勞不得的理念貫徹到每一個人的心里,才能讓績效管理落到實處。因為在實際的會計工作中,只有技術(shù)水平高,不出現(xiàn)重大的失誤,才能在工作中多干多得,對于那些能力不強(qiáng),綜合素質(zhì)有待提升的人來說,機(jī)會少了就不能獲得基本的收入,這樣可以通過績效形勢倒逼會計工作人員重點提升自身的會計工作能力和水平。不僅如此,對于那些綜合素質(zhì)好的員工,加上激勵機(jī)制本身的傾斜,可以讓那些頂?shù)蒙系臅嫻ぷ魅藛T既得到物質(zhì)上的獎勵,也得到了精神上的獎勵。依靠激勵手段和措施,在單位形成一種積極向上,重視人才和專業(yè)技術(shù)能力和水平的良好氛圍,這樣能夠推動更多的人重視自身能力的提升和綜合素質(zhì)的加強(qiáng),從而提升整個單位的競爭力,為單位創(chuàng)造更大的價值。
信息業(yè)務(wù)處理水平無法適應(yīng)事業(yè)單位多變的業(yè)務(wù)發(fā)展需要是影響事業(yè)單位財務(wù)管理能力的重要因素之一。信息技術(shù)的信息整合和分析能力雖然強(qiáng)大,但是事業(yè)單位財務(wù)管理過程中的業(yè)務(wù)發(fā)展需要卻在不斷變化,信息業(yè)務(wù)處理能力無法適應(yīng)這種變化,導(dǎo)致事業(yè)單位會計中信息技術(shù)的應(yīng)用出現(xiàn)了問題。由此可見,外部機(jī)遇對事業(yè)單位會計人員的培養(yǎng)有著重要影響。市場環(huán)境的不斷發(fā)展以及消費者需求的不斷變化,都對會計人員信息處理能力提出了要求,在外部機(jī)遇的壓力下,會計人員的培養(yǎng)對事業(yè)單位發(fā)展至關(guān)重要。
事業(yè)單位會計體系的建設(shè)是保障會計工作水平的關(guān)鍵,只有建立完善的會計體系,才可以推動會計工作的科學(xué)展開。信息可以按照實際事業(yè)單位的進(jìn)步狀況開展綜合分析,對管理體系的建設(shè)提出科學(xué)建議。體系建設(shè)是一個單位提升能力和水平的重要一環(huán),因為有了明確的體系建設(shè),可以讓員工有明確的努力方向,并且可以通過自己的努力達(dá)到更高的水平,這一切都是真實存在的,這就是體系建設(shè)的重要性,讓更多的員工看到自己努力的結(jié)果。在進(jìn)行體系建設(shè)的過程中,可以參考已經(jīng)有比較良好效果的事業(yè)單位,通過借鑒他們的先進(jìn)經(jīng)驗,為自身服務(wù),提升自身體系建設(shè)的科學(xué)性和可操作性。事業(yè)單位會計部門在信息環(huán)境下進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè),務(wù)必高度重視信息化財務(wù)會計專業(yè)團(tuán)隊的塑造,根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高效運用,提升數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和采集的高效率,并利用網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品研發(fā)有關(guān)管理系統(tǒng)軟件,便捷各部門之間的溝通交流,提升總體工作效能[3]。
事業(yè)單位會計單位健全信息化財務(wù)會計團(tuán)隊建設(shè),必須積極主動采取課程培訓(xùn)活動,根據(jù)專業(yè)技術(shù)人員的詳細(xì)講解和具體指導(dǎo),提高會計人員管理方法的專業(yè)技能和水準(zhǔn),確保會計人員能立即接收當(dāng)代最前沿的管理方法,進(jìn)而提升和自主創(chuàng)新會計工作內(nèi)容。此外,也需要進(jìn)行財務(wù)會計工作人員考核制度工作,定檢會計人員的知識儲備和專業(yè)技能水準(zhǔn),使管理工作人員在信息迅速前行的今日,有效掌控信息化和數(shù)字化的工作能力,給機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理決策給予更具有實際價值的信息。此外,事業(yè)單位會計部門還需要高度重視有關(guān)技術(shù)性專業(yè)人才的引入,調(diào)節(jié)目前會計人員構(gòu)造,為財務(wù)工作引入新的活力,逐步完善財務(wù)會計信息化團(tuán)隊建設(shè),組建一支對機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展起到關(guān)鍵價值的系統(tǒng)化專業(yè)團(tuán)隊,從而保障事業(yè)單位會計體系的科學(xué)建設(shè)。
通過對事業(yè)單位文化的建設(shè),營造良好的事業(yè)單位文化氛圍,通過在事業(yè)單位經(jīng)營過程中強(qiáng)調(diào)信息技術(shù)的重要作用,推動會計工作人員學(xué)習(xí)意識的提升,潛移默化地促進(jìn)理念升級和技術(shù)進(jìn)步。時代文化是事業(yè)單位文化發(fā)展的一部分,時代文化的變化對事業(yè)單位文化有著重要影響。在事業(yè)單位發(fā)展過程中,可以建立專屬的事業(yè)單位時代文化信息庫,從而為會計工作人員建設(shè)學(xué)習(xí)環(huán)境,提升會計能力水平。事業(yè)單位文化的豐富和水平提高能夠直接地影響到會計工作人員職業(yè)素養(yǎng)的提升,同時促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展[4]。
會計意識的改善是保障會計工作人員培養(yǎng)以及財務(wù)管理工作水平提高的關(guān)鍵。時代性會計意識的樹立對于會計素養(yǎng)的提升有著關(guān)鍵作用,通過推廣時代會計意識,促進(jìn)會計工作人員工作理念的轉(zhuǎn)變,保障職業(yè)素養(yǎng)的穩(wěn)步提高,推動財務(wù)管理工作能夠順應(yīng)時代發(fā)展。
互聯(lián)網(wǎng)視角下事業(yè)單位財務(wù)管理工作新思路的探索對事業(yè)單位發(fā)展有著關(guān)鍵作用。事業(yè)單位財務(wù)管理工作中根據(jù)運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以合理地提升運行的速率和水準(zhǔn),提升事業(yè)單位財務(wù)管理的科學(xué)性和先進(jìn)性。通過互聯(lián)網(wǎng)信息平臺的建設(shè)以及事業(yè)單位會計工作人員職業(yè)素養(yǎng)的提升,完善會計工作人員培養(yǎng)機(jī)制,以人才促發(fā)展,才能促進(jìn)事業(yè)單位穩(wěn)步發(fā)展。