王慶東 東北大學(xué)秦皇島分校
伴隨我國高校的內(nèi)涵式發(fā)展,要通過擴(kuò)建或者新建項目滿足其發(fā)展需求。而高校建設(shè)工程項目具有資金投入量大、周期長、專業(yè)廣等諸多特點,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會造成嚴(yán)重的后果,降低經(jīng)濟(jì)和社會效益。強(qiáng)化全過程審計成為發(fā)揮建設(shè)工程項目投資效益并節(jié)約資金的重要手段。作為一種新型的審計方式,全過程審計是高校建設(shè)工程項目管理模式的重要創(chuàng)新,能夠有效規(guī)避傳統(tǒng)審計模式下存在的問題,能夠幫助建設(shè)單位及時發(fā)現(xiàn)并有效解決問題。但全過程審計的應(yīng)用涉及諸多層面的內(nèi)容,還不可避免地存在一些問題,必須結(jié)合高校建設(shè)工程項目實際,采取針對性的措施強(qiáng)化全過程審計在高校建設(shè)工程項目中的應(yīng)用。
全過程審計主要是對建設(shè)工程項目從投資立項到竣工交付使用各階段經(jīng)濟(jì)管理活動的真實、合法、效益進(jìn)行監(jiān)督、控制和評價。通過審計,對有效控制并真實反映工程造價,降低工程建設(shè)成本,提高投資效益,完善建設(shè)工程管理,維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益,促進(jìn)廉政建設(shè)等起到了積極的作用。這也是對傳統(tǒng)審計方式的突破和創(chuàng)新,其特點是審計與建設(shè)工程項目建設(shè)周期同步運行,從建設(shè)前期到項目完結(jié)都貫穿著審計,進(jìn)而可以確保建設(shè)工程項目能夠按時保質(zhì)保量完成,在降低各類風(fēng)險和成本的同時提升項目的經(jīng)濟(jì)效益。在高校建設(shè)工程項目中充分應(yīng)用全過程審計具有十分重要的意義,具體表現(xiàn)在以下幾個方面。
一直以來,傳統(tǒng)審計模式都是在建設(shè)工程項目完工之后再對其進(jìn)行集中性的結(jié)算審計,這樣一來就很難發(fā)現(xiàn)工程在建設(shè)過程中存在的問題,審計模式呈現(xiàn)出靜態(tài)化,難以發(fā)揮審計在高校建設(shè)工程項目中的重要作用。但通過應(yīng)用全過程審計,可以對工程項目施工過程中的各項內(nèi)容進(jìn)行實時性的審計與監(jiān)督,能夠確保經(jīng)濟(jì)簽證的準(zhǔn)確性和及時性,進(jìn)而能夠有效減小傳統(tǒng)審計模式所帶來的工作壓力,彌補(bǔ)其不足,使得建設(shè)工程項目結(jié)算審計更具有說服力,能夠更加符合高校建設(shè)工程項目的需要。
高校建設(shè)工程項目的工期普遍較長,而審計工作相對煩瑣,涉及的內(nèi)容較多,傳統(tǒng)審計模式是一種事后審計,僅重視對建設(shè)工程項目實施結(jié)果進(jìn)行審計,而全過程審計可以實現(xiàn)對整個工程項目建設(shè)周期的全覆蓋,將審計關(guān)口前移到建設(shè)工程項目立項和前期研究階段,進(jìn)而避免了傳統(tǒng)審計存在的諸多不足,還可以從設(shè)計優(yōu)化及經(jīng)濟(jì)節(jié)約等方面出發(fā)有效節(jié)約資源,避免在建設(shè)工程項目中出現(xiàn)大量的資源浪費。
在高校建設(shè)工程項目實施過程中,各管理部門關(guān)注的重點內(nèi)容存在較大差異,項目建設(shè)單位代表如高校基建處,作為項目建設(shè)的管理者,其在建設(shè)工程項目施工中關(guān)注的重點內(nèi)容為項目安全、工期及質(zhì)量等,原來在工作部署中,對合同外增加的工作內(nèi)容及變更內(nèi)容,主要是以口令下達(dá)或者簡單的書面通知為主,會導(dǎo)致項目結(jié)算過程中缺乏科學(xué)有效的經(jīng)濟(jì)簽證作為結(jié)算依據(jù)。而通過實施全過程審計,可以強(qiáng)化對工程項目施工整個過程的審計監(jiān)督,提升經(jīng)濟(jì)類簽證的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,進(jìn)而可以大大提升建設(shè)工程項目實施效率。
包括高校建設(shè)工程項目在內(nèi)的諸多重點建設(shè)項目,其資金來源都具有多樣性,且會產(chǎn)生較大的社會效益,外部監(jiān)管部門會在項目建設(shè)完成之后的五年內(nèi)或者更長時間之后根據(jù)工作要求從不同角度對建設(shè)工程項目進(jìn)行專項審計。但此時項目監(jiān)理單位已離開,開展專項審計的各類資料會存在不同程度的缺失,很難從審計角度對建設(shè)工程項目相關(guān)問題進(jìn)行全面有效的解釋。全過程審計委托機(jī)構(gòu)會從審計角度出具一套跟蹤審計報告和結(jié)算審計報告,對施工期間的各類重要資料進(jìn)行留存?zhèn)洳?,可為今后的審計工作提供必要依?jù),進(jìn)而有效提升建設(shè)工程項目的可審性。
從實際情況來看,高校建設(shè)工程項目在實施全過程審計過程中,會根據(jù)自身實際特點,以委托審計和內(nèi)部審計相結(jié)合的方式,實施全過程審計或者階段性審計。目前,全過程審計主要堅持的審計方式是“以校為本,利用外援”,但由于缺乏先進(jìn)的審計理念,對建設(shè)工程項目管理相關(guān)知識和政策的認(rèn)識不到位,在實際開展審計過程中,普遍存在審計理念落后,難以滿足時代發(fā)展要求的問題,進(jìn)而出現(xiàn)過于重視造價管理而輕視政策落實執(zhí)行等情況,審計工作的深度和覆蓋面遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到全過程審計的要求,很難及時發(fā)現(xiàn)和梳理內(nèi)部控制審計的風(fēng)險點,存在不同程度的審計風(fēng)險,可能會帶來經(jīng)濟(jì)損失。
近年來要求高校建設(shè)工程項目實施全過程審計,但在各項管理制度及工作機(jī)制等方面還存在一些問題,沒有形成一整套完善的審計工作操作流程和審計標(biāo)準(zhǔn),難以對高校建設(shè)工程項目進(jìn)行全過程的、高效的審計和監(jiān)督。首先,高校缺乏完善的全過程審計工作流程,在實施審計過程中存在審計內(nèi)容片面、工作不規(guī)范的問題。同時,高校建設(shè)工程項目全過程審計工作具有復(fù)雜性、時間長、涉及內(nèi)容多等特點,如果審計人員在實際工作中在每個環(huán)節(jié)都投入一定的時間和精力,則會導(dǎo)致一些重點內(nèi)容和存在風(fēng)險的施工問題被忽略,進(jìn)而造成審計不到位。在現(xiàn)實中,高校建設(shè)工程項目全過程審計主要是以施工圖、審批程序、內(nèi)部控制、工程款支付等作為重點審計內(nèi)容,而導(dǎo)致系統(tǒng)性、針對性審計缺失,很難形成完善的審計機(jī)制。
由于高校建設(shè)工程項目及全過程審計涉及的內(nèi)容較多,在具體實施過程中需要各部門之間的有效配合,以確保審計工作能夠順利開展。對高校建設(shè)工程項目進(jìn)行全過程審計的關(guān)鍵不僅是進(jìn)行全過程監(jiān)督,而是通過審計找出問題并對其及時進(jìn)行處理,為建設(shè)工程項目的順利完成奠定基礎(chǔ)。但從現(xiàn)實情況來看,各部門之間存在職責(zé)職能不清晰的問題,比如基建部門負(fù)責(zé)工程建設(shè)、招標(biāo)部門負(fù)責(zé)工程招標(biāo)、財務(wù)部門負(fù)責(zé)財務(wù)結(jié)算,但在高校與施工單位發(fā)生爭執(zhí)或者資金爭議問題時,必須由各部門之間進(jìn)行充分協(xié)調(diào)配合,但各部門存在明顯的相互推諉現(xiàn)象,很難全面有效地發(fā)揮審計職能,無法有效解決建設(shè)工程項目中存在的問題。
施工成為確保高校建設(shè)工程項目順利實施的前提和關(guān)鍵,但一些高校在前期缺乏充分論證,在建設(shè)工程項目中施工單位具有更多的主動權(quán),導(dǎo)致審計工作處于被動狀態(tài),難以順利完成審計工作。在各類工程物資及設(shè)備管理方面,很多材料和專業(yè)工程在招標(biāo)過程中都屬于暫估,存在工期要求和材料核價之間的矛盾,很難進(jìn)行有效的造價控制。同時,雖然高校與施工單位在建設(shè)工程項目合同中對具體施工行為進(jìn)行了說明和約束,但合同中還會涉及一些不利于審計的條款內(nèi)容,比如在實際工作過程中存在工程驗收時間超標(biāo)問題,這些問題的積累會導(dǎo)致很多施工問題得不到有效解決。另外,施工單位還會借助各種時機(jī)為自己創(chuàng)造利益,其內(nèi)部結(jié)構(gòu)及工作內(nèi)容具有隱秘性,審計人員很難涉入其中,不能對建設(shè)工程項目進(jìn)行全過程的審計和監(jiān)督。
在高校建設(shè)工程項目全過程審計中,從業(yè)人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)具有決定性作用。由于工程項目相對復(fù)雜,且涉及的內(nèi)容較廣,需進(jìn)行審計的工作內(nèi)容也相對較多,對審計人員提出了較大挑戰(zhàn)。很多審計人員為做好本職工作,以最大程度上減少在建設(shè)工程項目重要環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,在開展審計工作過程中,過于重視施工進(jìn)入、工程造價等方面的內(nèi)容,導(dǎo)致審計職能得不到有效發(fā)揮。高校建設(shè)工程項目審計工作一旦開始,則必須從各個環(huán)節(jié)開展審計工作,如果僅對某一環(huán)節(jié)開展審計工作,則會使得整個跟蹤審計工作質(zhì)量得不到有效保障。另外,有些審計人員在工作態(tài)度、專業(yè)能力等方面還存在欠缺,對審計內(nèi)容的了解不深不實,在實際工作中會存在顧此失彼的現(xiàn)象,進(jìn)而降低審計工作質(zhì)量。
高校作為人才培養(yǎng)基地,建設(shè)工程項目成為發(fā)揮其育人功能的重要保障,在推進(jìn)全過程審計過程中,必須堅決貫徹落實黨中央的重大部署,嚴(yán)格履行審計義務(wù)和責(zé)任,提升對審計工作的認(rèn)知,從思想和行為上給予充分重視。在這一過程中,要堅持以政治建設(shè)為統(tǒng)領(lǐng),持續(xù)強(qiáng)化政治理論的學(xué)習(xí),并用以指導(dǎo)開展實踐工作,對制度性漏洞進(jìn)行及時的分析和研究,使各項制度更加完善,使其相互銜接。同時,高校要以內(nèi)部審計部門為抓手,堅持上下一盤棋的理念,充分發(fā)揮統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)能力,重點對各項規(guī)定進(jìn)行細(xì)化研究并貫徹執(zhí)行,以此突出建設(shè)工程項目的審計重點,確保全過程審計在高校建設(shè)工程項目中得以有效的貫徹落實。
對高校建設(shè)工程項目進(jìn)行審計的目的就是要預(yù)防工程可能出現(xiàn)的問題,并對存在的問題進(jìn)行有效解決,做好建設(shè)工程項目管理監(jiān)督工作。完善的運行機(jī)制是確保全過程審計工作制度化、規(guī)范化運作的關(guān)鍵。高校管理層要對整個建設(shè)工程項目實施的主要目的和方向進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,在此基礎(chǔ)上做好相應(yīng)的規(guī)劃工作,并做好建設(shè)工程項目預(yù)算管理,對整個規(guī)劃方案進(jìn)行嚴(yán)格的審核。同時,要對建設(shè)工程項目招標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理,杜絕個人之間的利益輸送問題,及時發(fā)現(xiàn)在招標(biāo)過程中存在的風(fēng)險,并對其進(jìn)行嚴(yán)格的管理,以此形成長效機(jī)制,進(jìn)而可以對高校建設(shè)工程項目造價進(jìn)行嚴(yán)格的控制。
高校建設(shè)工程項目涵蓋的內(nèi)容較多,而對其進(jìn)行全過程審計更是涉及建設(shè)工程項目的各個方面,其復(fù)雜性和專業(yè)性較強(qiáng),單純依賴高校內(nèi)部審計部門很難完成審計任務(wù),必須由各部門之間協(xié)調(diào)配合,形成全過程審計的合力,為順利完成審計任務(wù)提供必要的保障。審計部門在確保自身工作獨立性的同時,要強(qiáng)化與各部門之間的聯(lián)系,爭取更多的支持和配合。基建部門、財務(wù)部門、紀(jì)檢部門、組織部門雖然在工作職責(zé)上存在差異,但也具有緊密的聯(lián)系,通過通力合作能夠為審計部門提供必要的支持。進(jìn)而可以形成完善的審計整改及成果運用機(jī)制,以推進(jìn)審計資源的科學(xué)配置與高效利用,最大程度上發(fā)揮審計作用,確保高校建設(shè)工程項目能夠順利實施。
高校建設(shè)工程項目全過程審計工作現(xiàn)階段還存在很多問題,審計部門要逐步構(gòu)建科學(xué)的、健全的審計運行機(jī)制,對整個建設(shè)工程項目進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)籌和規(guī)劃,根據(jù)建設(shè)工程項目的特點制定出切實可行的審計計劃和具體的實施方案。高校要協(xié)調(diào)各方力量,對審計工作給予必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo),定期召開審計會議,聽取審計工作匯報,有效解決全過程審計中遇到的問題。高校要強(qiáng)化對建設(shè)工程項目施工方案中各類原材料報價、技術(shù)的合理性進(jìn)行審查,對現(xiàn)場簽證進(jìn)行嚴(yán)格的審查,對施工物資及人員進(jìn)行科學(xué)確定。在高校建設(shè)工程項目完工之后,要審查整個項目的完整性,以及時發(fā)現(xiàn)和解決隨意變更等行為。高校還要通過進(jìn)度審核與月報告等方式找出審計過程中存在的問題,并建立相應(yīng)的臺賬,對相關(guān)問題進(jìn)行及時的整改,以充分保障高校的合法權(quán)益不受侵害。
強(qiáng)化審計人才隊伍建設(shè)是確保高校建設(shè)工程項目全過程審計工作順利實施的關(guān)鍵,現(xiàn)階段,審計人員在專業(yè)能力和綜合素質(zhì)方面還存在較大的提升空間。首先,高校要制定完善的培訓(xùn)計劃和內(nèi)容,對審計人員定期開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作,使其能夠樹立全過程審計的先進(jìn)理念,并掌握先進(jìn)的審計方法,提升審計管理能力和綜合素質(zhì)。其次,要充分借助現(xiàn)代化信息手段,創(chuàng)新審計方法,引入信息化技術(shù)強(qiáng)化對審計各類數(shù)據(jù)的分析和處理能力,以有效提升整個審計工作的質(zhì)量。最后,要加強(qiáng)對專業(yè)化審計人才的引入,在加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí)的同時從外部第三方審計機(jī)構(gòu)引入專業(yè)化審計人才,實現(xiàn)對現(xiàn)有審計隊伍的有效補(bǔ)充,為全過程審計的實施提供必要保障。
通過實施全過程審計,能夠有效減少高校建設(shè)工程項目存在的各類問題,最大程度上預(yù)防腐敗,能夠強(qiáng)化管理部門的內(nèi)控建設(shè),提升建設(shè)工程項目審計效果,使得新技術(shù)手段在建設(shè)工程項目中得以更加順利應(yīng)用。高校建設(shè)工程項目不斷增多,在應(yīng)用全過程審計過程中不可避免地存在很多問題,導(dǎo)致審計目標(biāo)任務(wù)難以順利完成,給整個審計工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。從本文的研究來看,可以從提升對全過程審計的認(rèn)識、建立健全審計機(jī)制、強(qiáng)化部門之間的協(xié)調(diào)性、加強(qiáng)建設(shè)工程項目業(yè)務(wù)指導(dǎo)以及實施專業(yè)化人才建設(shè)等方面出發(fā),順利推進(jìn)全過程審計在高校建設(shè)工程項目中的應(yīng)用,為順利完成建設(shè)工程項目預(yù)期目標(biāo)提供必要保障。