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        基于事業(yè)單位成本管理問題的研究

        2022-12-17 17:05:39秦冰冰中國船舶集團有限公司第七一研究所
        財會學習 2022年32期
        關鍵詞:事業(yè)單位管理工作成本

        秦冰冰 中國船舶集團有限公司第七一〇研究所

        引言

        在市場經濟背景下,事業(yè)單位經營服務、有償服務活動日益增多,業(yè)務規(guī)模不斷擴大。因此,事業(yè)單位必須進行成本控制,強化事業(yè)單位內部管理效果。此外,在我國財政支出中,機關經費占比較大,只有高效開展成本管理,提升資金管理效率,才能有效降低財政支出。因此,強化事業(yè)單位成本管理,既是事業(yè)單位自身經營的必然要求,又是構建節(jié)約型社會、緩解資源瓶頸的必要措施。但是,從目前形勢分析,我國事業(yè)單位在成本管理方面還有很多問題需要解決。下文主要針對事業(yè)單位成本構成和特殊性展開研究,剖析了事業(yè)單位成本管理中的具體問題,并針對如何管理成本提出了應對策略。

        一、事業(yè)單位成本的構成及特殊性

        (一)事業(yè)單位成本構成

        事業(yè)單位成本支出指單位在某一特定時間內,為維護單位正常運轉、開展業(yè)務活動等而產生各種費用的總稱。主要有以下幾點:其一,人力資源成本。人力資源成本是單位支出中最重要的一項,其包括基本工資、績效工資、各種津補貼、福利、社會保險費等。其二,公用成本。指機構為完成任務、項目和公共機構所產生的費用。包括辦公費、差旅費、水電費、會議費、郵遞費、刷卡費、公務接待費、公車運行費等。其三,業(yè)務成本。包括事業(yè)單位辦公費、差旅費、水電費、會議費、郵遞費、印花費、公務接待費、公車運維費、廣告費、制作費、培訓費、教材編審費、課程建設費等。其四,其它費用。其中包括個人和家庭補助支出、醫(yī)療補助、退休津貼、房屋、建筑物和設備維修、稅費、水電、住房使用分攤等。

        (二)事業(yè)單位成本特殊性

        首先,事業(yè)單位成本會計核算不完整性。事業(yè)單位內部費用的核算以不同事業(yè)活動為基礎,由于事業(yè)單位兼具公益性和效益性特點,導致其成本費用的界定有一定困難,核算方法也缺乏特定的數(shù)據(jù)支持和依據(jù)。

        其次,事業(yè)單位成本核算會計依據(jù)不嚴格。事業(yè)單位采用的是收付實現(xiàn)制,對費用科目、歸結、發(fā)生時間等均需要進行優(yōu)化,收付實現(xiàn)制往往存在一些問題,在界定方面較為模糊。

        最后,費用對象不明確。事業(yè)單位以勞動和精神產品為主,這就導致了其不能以個別產品、件、批等獨立產品為成本歸集。在市場經濟條件下,由于政府財政投入相對較少,以及受自身發(fā)展需求影響,事業(yè)單位在追求社會效益時,更加注重經濟效益,但如果投入成本過高,會導致資源浪費,事業(yè)費用虛高假象頻出,投入成本過低則會影響事業(yè)單位發(fā)展,違背國務院關于推進事業(yè)單位改革的初衷。因此,在原有預算制度下,事業(yè)單位需建立全員目標成本管理模型。

        二、事業(yè)單位成本管理中的問題

        (一)成本管理體系不完善

        在事業(yè)單位成本管理中,要建立起與之相適應的成本管理制度,以確保其成本管理質量。成本管理是事業(yè)單位發(fā)展的核心,也是事業(yè)單位發(fā)展過程中靈活應用資金的關鍵前提。由于當前我國事業(yè)單位成本管理制度不完善,引發(fā)了各種問題,影響了事業(yè)單位的持續(xù)、健康發(fā)展。比如,在審計項目資金時,由于審計人員疏忽,難以核對部分數(shù)據(jù)的真實性,導致項目會計核算不精確,成本信息失真。此外,由于事業(yè)單位成本資源管理不科學,缺乏完善的費用管理制度,人力資本和費用控制措施不科學,成本管理存在諸多漏洞,致使事業(yè)單位經營成本高居不下。

        (二)成本管理觀念較落后

        在事業(yè)單位成本管理主體方面,國家作為事業(yè)單位出資人,必須加強對事業(yè)單位的成本控制。在計劃經濟時代,國家以“社會管理者”身份對事業(yè)單位進行成本管理,建立費用支出范圍和管理體系,代替出資人和經營者成本管理。在市場經濟背景下,國家對事業(yè)單位成本控制力度逐漸降低,成本管理措施明顯不足。從成本管理認知角度分析,受計劃經濟體制影響,事業(yè)單位成本管理觀念較弱,重投資、重技術、輕成本等現(xiàn)象比較突出。同時,許多事業(yè)單位的成本管理只局限在國家制定的財務規(guī)章中,很大程度上忽略了成本管理在事業(yè)單位運行中所起到的重要作用。

        此外,我國事業(yè)單位還沒有完全脫離計劃經濟體制,對成本費用的控制意識相對薄弱。盡管政府已經認識到了這點,但尚未制定出有效的管理方法,對成本費用的審查力度不夠,很難有效地激發(fā)員工的節(jié)約意識。由于事業(yè)單位不能用利潤來衡量運營業(yè)績,所以在缺乏有效成本管理手段的背景下,事業(yè)單位成本管理目標實現(xiàn)難度較大。

        (三)成本管理方式不科學

        在新發(fā)展階段,事業(yè)單位要積極跟上市場經濟的發(fā)展,應運用現(xiàn)代信息技術、網絡技術等先進成本管理手段,以保證事業(yè)單位成本管理效果。但是,在事業(yè)單位實際成本管理中,由于成本管理方法不科學,未將先進信息技術運用到成本管理中,加之員工綜合素質不高,導致管理工作效率低下;同時,在成本資源審核、核算等環(huán)節(jié),由于人力資源專業(yè)水準不足,無法及時發(fā)現(xiàn)成本資料存在的問題,加大了成本管理難度;此外,由于事業(yè)單位成本管理方式陳舊,缺少與時俱進的理念,采取老套成本管理方式,導致事業(yè)單位成本管理工作問題頻發(fā)。

        三、事業(yè)單位成本管理問題的應對策略

        (一)完善成本管理體系

        由于成本管理制度不完善,導致事業(yè)單位成本管理工作進行時出現(xiàn)了諸多漏洞,因此要根據(jù)事業(yè)單位具體情況,建立完善的成本管理制度,并將其貫徹執(zhí)行,確保成本管理工作的有效性。首先,要從長期發(fā)展觀念出發(fā),根據(jù)事業(yè)單位自身發(fā)展實際情況,結合事業(yè)單位發(fā)展目標,完善成本管理制度。其次,在完善事業(yè)單位成本管理制度時,要遵循多層面原則,對各個項目進行全方位成本管理,以確保成本管理工作的適用性,并嚴格地控制各科目費用,防止費用嚴重浪費。此外,要以實際調研為依據(jù),健全事業(yè)單位成本管理制度。事業(yè)單位在發(fā)展過程中,許多費用支出與現(xiàn)實不符,其原因是缺少實踐,無法根據(jù)項目具體情況進行成本預算和管理[1]。因此在成本管理中,要將成本核算和審批工作落實到具體工作中去,做好實地勘察工作,確保各項成本與實際情況一致,保證成本數(shù)據(jù)的真實性。最后,在成本管理制度執(zhí)行中,每個崗位責任都要切實履行??梢愿鶕?jù)事業(yè)單位成本管理現(xiàn)狀,對各個部門責任進行合理界定,當某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時,向有關部門報告,并追究相應人員的責任。在成本管理系統(tǒng)中落實責任機制,既可以提高員工工作責任心,又可以讓員工意識到自身工作失職會對單位造成不良影響,以此促進事業(yè)單位成本管理工作順利開展,保證事業(yè)單位成本管理有效性[2]。

        (二)創(chuàng)新成本管理觀念

        從事業(yè)單位成本管理角度分析,成本管理理念落后是事業(yè)單位成本管理中的主要問題之一,其根本原因在于職工的成本管理意識薄弱。所以,要想有效地提升事業(yè)單位成本管理工作,就必須從員工視角出發(fā),加強成本管理理念,強化成本管理意識,提升事業(yè)單位財務人員的綜合素質。

        首先,要以職工培訓為切入點,對事業(yè)單位成本管理人員進行專業(yè)知識培訓,包括財務知識、管理知識以及信息技術操作知識等,為事業(yè)單位經營管理工作提供有力支持。

        其次,要進行成本管理改革工作,讓事業(yè)單位工作者意識到成本管理在事業(yè)單位發(fā)展中的作用,確保事業(yè)單位員工對自身工作有更加全面的認知,提高事業(yè)單位工作者責任感和使命感,并鼓勵員工積極創(chuàng)新成本管理理念,促進事業(yè)單位成本管理效率的提升[3]。

        此外,樹立全員成本管理思想。事業(yè)單位成本管理工作是一項整體性工作,需要單位各層次、各部門及每個職工共同努力。在事業(yè)單位中要樹立全員參與成本管理觀念,從各部門領導到各基層員工,都要充分認識到成本管理在單位工作中所扮演的角色。為了達到單位成本管理目標,各部門員工必須嚴格執(zhí)行各項費用指標,持續(xù)優(yōu)化各項費用控制制度,以保證事業(yè)單位資金利用率最大化。加強員工自主性,增強員工競爭優(yōu)勢,引導員工積極參與成本管理,定期舉辦成本管理監(jiān)督活動,并且針對成本管控目標展開考核,鼓勵員工參加各項管理培訓活動,學習現(xiàn)代化成本管控技術,積累工作經驗,在事業(yè)單位內部培養(yǎng)一批專業(yè)成本管控人才,切實增強事業(yè)單位成本管理有效性。同時,事業(yè)單位也可以邀請專業(yè)人員為相關員工傳授先進的運營管理理念,向員工解釋先進的預算方法,使得事業(yè)單位內部員工深受啟迪,確保單位所有職工均能掌握新技巧,在本職工作中全面貫徹各項制度要求。各單位聘用外部金融培訓機構,為員工開設培訓項目,制定培訓方案,將所有的培訓方案都列入年度考核范圍,并在總預算中撥出一筆經費,保證有專門的人員進行預算培訓。單位也要對預算培訓的成效進行考核,對積極參與的員工要有物質上的獎勵,但對不參加預算外培訓的人員,要給予相應的處罰。

        最后,形成績效考核及成本控制考核理念。各事業(yè)單位要加強成本管理,切實把成本控制計劃付諸實施。單位制定合理的成本控制指標,優(yōu)化月度、季度短期預算控制指標,使員工能夠嚴格地執(zhí)行各項費用指標。把各部門預算指標落實情況與職工日??荚u結合起來,將成本控制和員工業(yè)績評價有機結合,形成一套健全的成本績效評價機制,使單位員工對成本控制的重要性和必要性有清晰認識,嚴格執(zhí)行單位制定的各項費用控制制度。各部門均設立了預算業(yè)績評價指標,將其與各部門年終獎金掛鉤,保證各單位更加重視預算執(zhí)行工作,對業(yè)績優(yōu)異員工應當給予更多晉升機會[4]。

        (三)優(yōu)化成本管理方式

        首先,要對預算編制方法進行優(yōu)化,確保預算科學性和合理性,這是完善預算管理的重要內容。在預算方面,要按照預算具體情況,采取行之有效預算辦法,尤其是在預算方面,由造價預算人員按照項目具體情況進行實地考察。若涉及科目實施設備、材料采購等,要及時掌握市場變化趨勢,以便更準確地對設備、材料成本進行準確預算。在完成預算之后,編制一份綜合預算估算報告,并將其與各部門要落實的科目審批掛鉤,以此作為項目審批的重要基礎,最大限度地發(fā)揮預算優(yōu)越性,減少不必要開支,保障預算有效性。

        其次,要對成本管理方法進行優(yōu)化,必須確定成本和費用目標,并采取行之有效的措施,以最大限度提升成本的效果。在事業(yè)單位成本管理工作中,既要把成本控制納入工作各個環(huán)節(jié),又要把成本優(yōu)化和員工崗位職責相結合,建立起成本和費用責任體系,這樣即可以強化事業(yè)單位成本管理工作,又可以促進員工成本創(chuàng)新意識的提升,主動投入事業(yè)單位的成本管理之中。

        再次,完善全面預算管理體系。單位為各個部門制定預算指標,引進全面預算思想,并采取相應管理辦法,強化對單位收入、支出資金流動問題的控制。通過與新預算管理思想相結合,可以制定和嚴格地實施預算目標,使各部門按照預算要求,合理地安排使用經費。同時,要建立預算績效考評體系,對各部門的績效進行考評,實現(xiàn)對各項指標的嚴格管理,確保各項經費的合理利用。在編制預算方面,引進高級預算管理人員,采取全面預算管理思想,制定預算管理體系,優(yōu)化預算管理計劃和方案,使預算工作能夠順利實施。對本單位員工進行一系列預算管理培訓。在制定年度預算時,應該采取與本部門相適應的辦法,以提高預算編制的可操作性。單位可運用零基預算、項目預算、滾動預算等新預算編制方式,使預算方案與單位實際狀況相協(xié)調,并確保預算工作與單位的經營計劃協(xié)調,使預算在單位實踐中得以貫徹。在制定完整預算計劃和機制之后,必須經過上級同意,再將其用于生產,保證預算管控工作順利執(zhí)行[5]。

        最后,結合財務信息管理平臺創(chuàng)新管理方式。建立事業(yè)單位財務信息管理平臺,既能順利完成事業(yè)單位內部數(shù)據(jù)采集,又能促進事業(yè)單位內部數(shù)據(jù)流通和共享。財務部門運用財務信息平臺,對各個部門基本數(shù)據(jù)進行收集,提高事業(yè)單位內部財務收入透明度。利用財務數(shù)據(jù)平臺,可以為事業(yè)單位內部會計人員提供精準的成本資料,從而使事業(yè)單位成本計算更加準確。建立信息平臺對提升事業(yè)單位內部信息化管理水平、促進事業(yè)單位信息化建設具有重要意義。建立成本控制模塊,使成本管理工作能夠獨立進行,提高成本工作和各個部門的銜接[6]。

        結語

        綜上所述,在事業(yè)單位發(fā)展中,要注重成本管理,并要根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展狀況,做好事業(yè)單位成本管理工作,確保事業(yè)單位成本管理質量有所提升。本文從成本管理體系、成本管理理念、成本管理模式三個方面進行了深入探討,并提出了相應對策建議,希望能通過優(yōu)化成本管理體系、管理觀念和管理方式,在事業(yè)單位內部形成優(yōu)良的成本管理氛圍,做好常規(guī)化成本管理宣傳工作,真正提升事業(yè)單位成本管控實力,以支持事業(yè)單位在未來的可持續(xù)發(fā)展。

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