賈睿 山西高平科興游仙山煤業(yè)有限公司
一個(gè)企業(yè)要想取得長足發(fā)展,成本的管理尤為重要。煤礦企業(yè)在安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,在內(nèi)部管理過程中,不僅要加強(qiáng)生產(chǎn)成本管理,還包括期間費(fèi)用等在內(nèi)的完全成本管理,這就要求煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確,管理規(guī)范,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)混亂的情況,注重煤礦企業(yè)成本管理,更加有效地達(dá)到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)而促使煤礦企業(yè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
近幾年,我國煤礦從“去產(chǎn)能”與“供給側(cè)”方面的改革,到去年以來的煤炭保供穩(wěn)價(jià)政策,隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國市場經(jīng)濟(jì)體制不斷的健全,煤礦企業(yè)作為獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)體,正在積極地發(fā)揮個(gè)體經(jīng)濟(jì)作用,而煤礦企業(yè)的成本管理良好,有利于煤礦企業(yè)適應(yīng)我國的市場經(jīng)濟(jì)。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對于煤礦企業(yè)有了更高的要求,不僅要求企業(yè)的持續(xù)產(chǎn)能,也要求企業(yè)積極適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì),企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展的好壞關(guān)系到企業(yè)的生存情況,而成本管理主要是通過科學(xué)的管理手段找出對企業(yè)發(fā)展具有影響的因素,分析原因,幫助企業(yè)決策者做出正確的決策,進(jìn)而達(dá)到煤礦企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)展的統(tǒng)一化,并跟緊我國市場經(jīng)濟(jì)的腳步發(fā)展。
在煤礦企業(yè)的日常工作中,加強(qiáng)煤礦企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理不僅可以促進(jìn)企業(yè)朝著主動(dòng)性發(fā)展方向前進(jìn),也可以使煤礦企業(yè)的發(fā)展決策得到全面兼顧。同時(shí),煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理即可以分析企業(yè)當(dāng)前發(fā)展情況,提前對當(dāng)前發(fā)展存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,由于煤炭企業(yè)的特殊性與復(fù)雜性,企業(yè)一定要使用科學(xué)的管理手段嚴(yán)格管控財(cái)務(wù)成本,確保煤礦企業(yè)取得良好的發(fā)展效果,進(jìn)而可以看出加強(qiáng)煤炭企業(yè)成本管理可以促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,對于企業(yè)良性運(yùn)行具有至關(guān)重要的作用。
煤礦企業(yè)在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)體制下,必須盡快完成現(xiàn)代化建設(shè),緊跟市場經(jīng)濟(jì)體系的發(fā)展腳步,避免被我國經(jīng)濟(jì)市場拋棄,煤炭企業(yè)作為我國重要重工業(yè)行業(yè)更應(yīng)該及早完成轉(zhuǎn)型,同時(shí),應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)建立科學(xué)化管理模式,做好企業(yè)的保值增值工作,提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展效益,而想要實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè),財(cái)務(wù)成本管理工作必須做好,只有加強(qiáng)對煤炭企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)的合理運(yùn)用與嚴(yán)格管理,才能防止煤炭企業(yè)的兼并與運(yùn)營不善導(dǎo)致的企業(yè)倒閉,進(jìn)而保證煤炭企業(yè)的良好運(yùn)營,促進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。
由于煤礦企業(yè)是屬于勞動(dòng)密集型的企業(yè),企業(yè)管理較其它行業(yè)較為粗放,尤其在煤炭形勢較好的情況下,高漲的煤價(jià)掩蓋了管理中的許多問題,煤礦管理層相對重視安全、產(chǎn)量、銷售的管理方面,往往忽視成本管理,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為成本管理是財(cái)務(wù)人員的事,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)聯(lián)系不緊密,成本意識較差,制度不健全或制度執(zhí)行不到位:煤礦企業(yè)成本管理制度方面也存在問題,主要表現(xiàn)在雖然有制度,但各部門之間制度缺乏有效聯(lián)接,有的制度較為健全,但在執(zhí)行過程中與制度規(guī)定不符,沒有按制度辦事,存在人為管理現(xiàn)象,這樣的問題對于煤礦企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重阻礙。
在煤礦企業(yè)成本管理過程中,一般認(rèn)為要做好生產(chǎn)成本的管理,即井下各項(xiàng)作業(yè)成本的管理,往往忽視了非生產(chǎn)成本的管理。短期內(nèi)忽視了期間費(fèi)用(財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用)等的管理,雖然期間費(fèi)用比重沒有生產(chǎn)成本高,但也應(yīng)加強(qiáng)管理,從長期來講,忽視了對環(huán)境成本的管理,如生產(chǎn)過程中抽取地表水對環(huán)境造成的影響、地面裂縫坍塌對環(huán)境的影響、煤礦開采結(jié)束后復(fù)墾對環(huán)境的影響等,煤礦企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)煤礦全生命周期成本管理,從而從各方面管控好煤礦成本。
在傳統(tǒng)煤礦企業(yè)的成本管理過程中,成本數(shù)據(jù)一般是事后匯總,處理效率不高,在工作量增大時(shí),還會出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤現(xiàn)象,降低了財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。隨著經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,煤礦企業(yè)在管理過程中逐步應(yīng)用了信息化技術(shù)。同時(shí),成本管理的信息化應(yīng)用較欠缺,各管理部門缺乏對成本數(shù)據(jù)整體了解,影響了數(shù)據(jù)信息的使用,進(jìn)而影響整體管理水平,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言非常不利。
煤礦企業(yè)的特點(diǎn)是井下作業(yè),生產(chǎn)作業(yè)線長,作業(yè)點(diǎn)多,很容易存在物料管理問題。礦用物資到礦后,一般需要驗(yàn)收、入庫、出庫等流程,有時(shí)存在驗(yàn)收不及時(shí)、驗(yàn)收后手續(xù)單據(jù)拖延等現(xiàn)象,出入庫不及時(shí),存在時(shí)間差,導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確;生產(chǎn)連隊(duì)領(lǐng)料后未及時(shí)投入使用,存放在連隊(duì)的小庫房,調(diào)節(jié)成本費(fèi)用;作業(yè)班組現(xiàn)場管理不到位,有的將具有使用價(jià)值的物資丟棄在井下隱蔽位置,將小型的工具偷盜出的現(xiàn)象,這些問題的存在都會導(dǎo)致企業(yè)資金流失,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門難以控制成本。
樹立現(xiàn)代企業(yè)成本管理理念,制定較為完善的成本管理制度體系,煤礦管理層要了解成本管理內(nèi)涵,結(jié)合實(shí)際制定生產(chǎn)經(jīng)營全過程成本控制制度。隨著經(jīng)營環(huán)境等因素的變化,企業(yè)成本管理理念也發(fā)生著轉(zhuǎn)變,由原來偏重成本核算向兼顧成本核算和成本控制轉(zhuǎn)變,從生產(chǎn)成本管理向完全成本管理轉(zhuǎn)變。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程有一定的了解,熟悉企業(yè)的成本構(gòu)成,通過財(cái)務(wù)核算分析,轉(zhuǎn)變觀念,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供可以降低成本增加效益的意見。同時(shí),財(cái)務(wù)部門與企管部門結(jié)合,將指標(biāo)層層分解到各個(gè)責(zé)任部門,做到千斤重?fù)?dān)眾人挑,人人頭上有指標(biāo),并制定相關(guān)制度,將各部門業(yè)務(wù)流程有效銜接,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)決策的科學(xué)性,避免決策者在做出決策時(shí)出現(xiàn)盲目性。另外,應(yīng)該根據(jù)煤礦企業(yè)的實(shí)際情況制定出成本核算指標(biāo),定期考核各個(gè)部門指標(biāo)任務(wù)的完成情況,既要考核分析財(cái)務(wù)指標(biāo),也要考核分析非財(cái)務(wù)指標(biāo),進(jìn)而建立完善的成本核算考核體系。
煤礦企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)全面預(yù)算管理,綜合考慮事前、事中、事后與成本相關(guān)的各項(xiàng)因素,制定包括環(huán)境成本、治理成本等在內(nèi)的全生命周期成本指標(biāo)。一個(gè)企業(yè)要想長足發(fā)展,合理的預(yù)算不可或缺,煤礦企業(yè)要注重成本預(yù)算管理,定期考核預(yù)算完成情況,內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化或者企業(yè)經(jīng)營策略發(fā)生重大變化時(shí)及時(shí)調(diào)整成本預(yù)算,預(yù)算編制要科學(xué)合理,符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃。
煤礦成本預(yù)算這里是指完全成本的預(yù)算,一是要考慮井下采掘原煤的成本,即生產(chǎn)成本,包括材料、工資、電費(fèi)、制造費(fèi)用等內(nèi)容;二是要考慮期間費(fèi)用的預(yù)算,財(cái)務(wù)費(fèi)用控制方面應(yīng)加強(qiáng)資金管理,提高資金使用效率,科學(xué)統(tǒng)籌資金,合理選擇融資方式,降低籌資成本,管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用方面,要區(qū)分可控成本與不可控成本,重點(diǎn)對可控成本進(jìn)行管理;三是要考慮煤礦全生命周期成本的預(yù)算,重點(diǎn)是煤礦企業(yè)生產(chǎn)過程中對環(huán)境影響的成本和煤礦關(guān)閉后復(fù)墾成本,開采過程中盡可能降低對環(huán)境的破壞,在對環(huán)境最小損害的情況下取得最大的資源采出率,實(shí)現(xiàn)最佳的經(jīng)濟(jì)、環(huán)境和社會效益,對煤礦關(guān)閉后的復(fù)墾成本要在煤礦服務(wù)年限內(nèi)預(yù)提,相關(guān)費(fèi)用在正常生產(chǎn)年度編入各期成本預(yù)算,還可對煤矸石等有害資源進(jìn)行綜合利用,如利用煤矸石作為礦井填充材料或利用煤矸石發(fā)電,也能降低成本支出或創(chuàng)造部分收益。
在煤炭企業(yè)的日常運(yùn)營中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該承擔(dān)起自身的重要作用,高度重視成本管理,嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)會計(jì)核算工作,在實(shí)行財(cái)務(wù)管理的過程中,應(yīng)該加強(qiáng)數(shù)據(jù)收集整理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化共享基礎(chǔ)信息,因此,企業(yè)可以聘請高水平的管理人員或管理咨詢機(jī)構(gòu),根據(jù)自身企業(yè)特點(diǎn)構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的會計(jì)核算制度,進(jìn)而充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能,同時(shí),需要企業(yè)全體工作人員提高對會計(jì)管理的重視,積極發(fā)揮管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的作用,并制定出統(tǒng)一的會計(jì)核算方法。另外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該要求財(cái)務(wù)工作人員明確會計(jì)報(bào)表指標(biāo)體系,編制適合企業(yè)自身管理需要的財(cái)務(wù)報(bào)表,利用電子技術(shù)進(jìn)行賬務(wù)處理和數(shù)據(jù)分析,進(jìn)而減輕自身工作量,提高會計(jì)業(yè)務(wù)工作效率。并要求財(cái)務(wù)工作人員積極使用信息化先進(jìn)技術(shù),通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析整理,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中輸入財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),并傳送到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中,當(dāng)企業(yè)各部門需要了解信息數(shù)據(jù)時(shí),可以進(jìn)入內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解企業(yè)財(cái)務(wù)情況,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化。從宏觀的角度出發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理屬于一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程,是站在總體價(jià)值的高度平衡企業(yè)收支,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化的目標(biāo),進(jìn)而提高煤礦企業(yè)在我國市場經(jīng)濟(jì)中的核心競爭力。
在煤礦企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)管理中,應(yīng)該完善責(zé)任成本管理,要求企業(yè)每一位員工參與其中,由于煤礦企業(yè)分為多個(gè)部門,不僅擁有多個(gè)管理部門,還有很多基層工作人員,每個(gè)部門的分工不同,導(dǎo)致很多部門之間相互不了解,互相沒有過多的接觸,都認(rèn)為自己的部門在企業(yè)中屬于單獨(dú)的個(gè)體,并不需要與企業(yè)其他部門相配合,只需要做好自己的本職工作就可以為企業(yè)作出貢獻(xiàn),而作為一個(gè)企業(yè)必須把所有部門統(tǒng)一管理,形成企業(yè)算總賬,部門算分賬,班組算細(xì)賬,層層相扣的管理模式,呈現(xiàn)出一級保一級,層層有指標(biāo)的工作體系。另外,煤礦企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)成本預(yù)測工作與現(xiàn)場物資管理工作,以企業(yè)目標(biāo)成本管理為工作中心,著重控制企業(yè)的總體費(fèi)用支出,對企業(yè)承擔(dān)費(fèi)用指標(biāo)的部門下達(dá)嚴(yán)格按照成本目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行,不得隨意更改成本目標(biāo),當(dāng)出現(xiàn)必要成本增加時(shí),應(yīng)該向企管部門提交成本增加申請書,經(jīng)過相關(guān)流程審核,認(rèn)為申請書符合要求給予同意審議,如不符合具體要求可以駁回申請,在此過程中,企業(yè)管理人員應(yīng)該對各部門負(fù)責(zé)人提出具體要求,進(jìn)而控制企業(yè)的費(fèi)用支出。同時(shí),在煤礦企業(yè)進(jìn)行施工時(shí),要嚴(yán)格控制現(xiàn)場物資的管理,派遣專門管理人員進(jìn)行現(xiàn)場物資派發(fā),所派發(fā)的物資必須明確標(biāo)注用途與數(shù)量,并定期向上級管理人員匯報(bào)物資使用情況,當(dāng)管理人員發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場物資使用不合理的情況時(shí),及時(shí)派出工作人員進(jìn)行調(diào)出,及時(shí)解決物資使用不合理的情況,避免造成現(xiàn)場物資的浪費(fèi),進(jìn)而避免給煤礦企業(yè)帶來損失。
煤礦企業(yè)在未來的發(fā)展道路上,想要做到防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)資金使用效率,必須提升煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)管理的層次,并做好成本總結(jié)分析,為企業(yè)以后的工作打下基礎(chǔ)。首先,需要擴(kuò)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,不局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)資金管理,還應(yīng)該根據(jù)企業(yè)需求向金融風(fēng)險(xiǎn)管理、保險(xiǎn)管理、資本管理等方面擴(kuò)展,進(jìn)而防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次,及時(shí)更新煤礦企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方法,不要局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法,單一的財(cái)務(wù)管理方法已經(jīng)不能滿足煤礦企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求,積極應(yīng)用量化的財(cái)務(wù)管理方法,如定量測量、風(fēng)險(xiǎn)決策、滾動(dòng)預(yù)算、不確定性決策的方法,使用多種方法應(yīng)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求。并做好成本總結(jié)分析,為下步工作打下基礎(chǔ),這項(xiàng)工作需要在一段時(shí)間內(nèi)定期完成,企業(yè)管理人員應(yīng)該定期要求財(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的總結(jié)分析,進(jìn)而了解企業(yè)成本情況,當(dāng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本支出存在問題時(shí)可以及時(shí)解決,有效提高煤礦企業(yè)的工作效率與企業(yè)競爭力。
內(nèi)部審計(jì)是煤炭企業(yè)管理過程中非常重要的一部分,是內(nèi)部監(jiān)督和權(quán)力制約的重要手段之一,新時(shí)代下的內(nèi)部審計(jì)工作,要以全新的審計(jì)理念,科學(xué)的審計(jì)方法,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。首先,管理層要重視,主管要直接負(fù)責(zé),為內(nèi)部審計(jì)工作創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)在董事長(或董事會)直接領(lǐng)導(dǎo)下工作,并在財(cái)務(wù)部門以外單獨(dú)設(shè)立內(nèi)審部門,確保審計(jì)部門的獨(dú)立性、權(quán)威性,保障內(nèi)審部門履行職責(zé)所必要的權(quán)限,這是內(nèi)部審計(jì)的關(guān)鍵和前提。其次,加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),不斷提高審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具備履行職責(zé)所需的工作能力,熟練掌握會計(jì)、審計(jì)方面基本知識,熟悉相關(guān)法律制度,有較敏銳的洞察力和分析解決問題的能力,在工作中不斷學(xué)習(xí)和提升,鉆研業(yè)務(wù),廉潔自律,實(shí)事求是,審計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確客觀,能發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理中的漏洞,真正起到監(jiān)督作用,為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。再次,煤礦企業(yè)要制定適合企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)制度,嚴(yán)格審計(jì)工作紀(jì)律,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制,提升公司治理水平,確保資產(chǎn)保值增值。
綜上所述,煤礦企業(yè)成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是完全成本費(fèi)用、全生命周期的管理,是獲得良好經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑,面對復(fù)雜多變的市場經(jīng)濟(jì),煤礦企業(yè)既要轉(zhuǎn)變成本管理觀念,明確成本管理的重要性,又要積極落實(shí)加強(qiáng)成本改進(jìn)措施,制定科學(xué)的管理制度,并協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部管理關(guān)系,科學(xué)化配置企業(yè)的各項(xiàng)資源,不斷摸索完善適合自身的成本管理方法,緊跟當(dāng)今時(shí)代的腳步,積極適應(yīng)我國當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,在大環(huán)境下求發(fā)展求出路,降低成本,提高效益,不斷地進(jìn)行自我改進(jìn),幫助企業(yè)走上更寬闊的發(fā)展道路,實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)價(jià)值。