杜鵬 河北建投智慧財務(wù)服務(wù)有限公司

引言

財務(wù)共享管理能為新型財務(wù)管理模式提供重要支撐，引領(lǐng)財務(wù)共享中心擁有完善的組織人力結(jié)構(gòu)，進而充分展現(xiàn)財務(wù)共享管理在企業(yè)運營發(fā)展階段的實踐作用，在控本的同時達成高效管理目標。據(jù)此，在推行財務(wù)共享管理模式時，應結(jié)合新時代發(fā)展特征進行有序改進，便于財務(wù)共享管理強化內(nèi)控效力，促進企業(yè)壯大發(fā)展，符合企業(yè)改革創(chuàng)新實踐要求。

一、信息化時代財務(wù)共享管理的現(xiàn)實意義

（一）踐行提質(zhì)增效

財務(wù)共享管理實則是以統(tǒng)籌管理思想對財務(wù)業(yè)務(wù)實施有效管理，通過對業(yè)務(wù)流程的合理梳理確定改進方向，進而按照新標準獲取更大的財務(wù)管理效果。隨著財務(wù)共享管理工作內(nèi)容的落實，財務(wù)共享管理效率及其管理有效性，都能在改進過程中得以優(yōu)化，無論是業(yè)務(wù)程序合規(guī)性，還是財務(wù)管理模式創(chuàng)新性，都將助力財務(wù)業(yè)務(wù)獲得更高效的管理成果，而且也能隨時去除多余工作步驟，加強財務(wù)數(shù)據(jù)整合處理，由此踐行提質(zhì)增效的改革目標。

（二）嚴控財務(wù)成本

基于信息化時代，在推行財務(wù)共享管理方法時，往往需要設(shè)立共享服務(wù)中心，而經(jīng)過財務(wù)共享管理，能夠針對財務(wù)員、業(yè)務(wù)員月均憑證處理數(shù)量以及處理費用等指標進行客觀衡量，并從中剔除非必要中間管理層以及閑置人員，以此達到節(jié)約成本的目標。

（三）加速信息共享

在財務(wù)共享管理背景下，通常能夠形成信息共享條件，且隨著財務(wù)數(shù)據(jù)在多部門中的共享和傳遞，可以為各部門快速提供有用數(shù)據(jù)，保持各項業(yè)務(wù)工作的有序開展，以免因信息壁壘、信息滯后，耽誤正常的業(yè)務(wù)進度。而且為了支撐財務(wù)共享管理，還需引進信息系統(tǒng)，致使在系統(tǒng)信息共享中，促使財務(wù)共享水平得以提高，最終促進信息共享速度的提高。最關(guān)鍵的財務(wù)共享管理還能突破傳統(tǒng)財務(wù)工作的局限性，在業(yè)財融合政策導向下，引領(lǐng)財務(wù)人員從會計核算中脫離出來，致使決策層領(lǐng)導能獲取優(yōu)質(zhì)的財務(wù)數(shù)據(jù)，便于出具更可靠的企業(yè)決策。鑒于此，財務(wù)共享管理在企業(yè)發(fā)展中意義重大[1]。

二、信息化時代財務(wù)共享管理常見低效動因

在信息化時代背景下，對企業(yè)財務(wù)共享管理工作成果進行分析，能夠發(fā)現(xiàn)目前財務(wù)共享管理效率偏低，未能滿足企業(yè)實際運作需求。為了提高財務(wù)共享管理效率，應當對其低效動因進行客觀總結(jié)，具體包含以下幾個方面：

（1）財務(wù)信息失真。新時代的到來，造成我國處于嚴峻的經(jīng)濟轉(zhuǎn)型狀態(tài)，為了增強時代適應性，常在企業(yè)管理中引入新技術(shù)以及新模式。但在財務(wù)共享管理過程中獲取的財務(wù)數(shù)據(jù)，其真實性仍有待考量，尤其是上傳到系統(tǒng)平臺上的數(shù)據(jù)，其真實性會影響財務(wù)共享建設(shè)成果。對此，理應提出有效對策應對財務(wù)數(shù)據(jù)失真風險。

（2）內(nèi)控管理不到位。按照上述所言，財務(wù)數(shù)據(jù)不真實，還與內(nèi)控管理成效有關(guān)，一方面，財務(wù)共享管理程序缺少規(guī)范性，致使對財務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)督以及財務(wù)共享模式的管理很難達到預期效果。另一方面，在實際管理中未能出具與之對應的約束性文件，長此以往將削弱財務(wù)共享管理效能[2]。

（3）人員職能單一。信息化時代下，雖然已經(jīng)有許多企業(yè)開始采用財務(wù)共享管理模式，但在財務(wù)職能設(shè)定上，依然傾向于會計核算，且部分財務(wù)人員未在財務(wù)共享管理工作中履行管理監(jiān)督職能，致使財務(wù)共享管理效率遲遲得不到提高。此外，在財務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)技能培養(yǎng)方面，多以非對口專業(yè)人才為主，無形中加大了培養(yǎng)難度，作為實施財務(wù)共享職責的具體人員，理應在崗位職能上進行拓展，以此符合財務(wù)共享推行要求。

（4）缺乏共享條件。管理者在財務(wù)共享模式導向下，需要得到信息技術(shù)以及其他基礎(chǔ)設(shè)施的支撐。而當前部分企業(yè)僅單一的引進信息系統(tǒng)，未能配置財務(wù)共享中心或是組建與之對應的人才團隊，促使財務(wù)共享管理呈現(xiàn)低效趨勢。

（5）流程管控不充分。當下按照業(yè)務(wù)程序確定的業(yè)務(wù)流程，多以部門為實施主體，不但沒有考慮業(yè)務(wù)重復性，而且也忽視了業(yè)務(wù)流程有力監(jiān)督。如賬目核算中若進入結(jié)賬環(huán)節(jié)時，出現(xiàn)賬目錯誤或是其它問題，將直接損耗前幾項步驟的時間成本，并耽誤業(yè)務(wù)進度。究其根本，多因流程內(nèi)控監(jiān)督不充分。面對上述多項動因，需要提出改進措施，由此提高財務(wù)共享管理效率，打造良好的財務(wù)共享環(huán)境。

三、信息化時代財務(wù)共享管理效率提升策略

（一）完善信息披露制度

在信息化時代下，財務(wù)共享管理工作效率的有效提升，務(wù)必保證傳輸過程中的財務(wù)數(shù)據(jù)足夠真實，否則必然影響業(yè)務(wù)秩序。其中維護財務(wù)數(shù)據(jù)真實性，最有效的措施即為完善信息披露制度，借此提高管理效率。無論是財務(wù)部、業(yè)務(wù)部還是管理部、子公司財務(wù)分部等職能部門，在上傳財務(wù)數(shù)據(jù)時，都要參照制度標準確定財務(wù)信息可靠性。通常情況下，在信息披露制度中需要涵蓋財務(wù)報表編制模板、財務(wù)報告出具辦法等相關(guān)內(nèi)容，便于上傳的財務(wù)數(shù)據(jù)可作為財務(wù)共享管理決策的重要依據(jù)。

以財務(wù)報告披露制度為例，其中可至少包括財務(wù)報告編制、信息披露職責、編制準則、編制控制、報告報送與披露規(guī)定、財務(wù)分析評價程序等多項要則。在制度設(shè)定中越細致，且信息披露準確度就會越高。比如在確定財務(wù)報告披露職責部分，董事會職責范圍以報告書面意見確認簽字、報告報送審批、會計政策變更為主，而監(jiān)事會主要披露責任為財務(wù)報告編制報送與發(fā)表審核意見。至于企業(yè)負責人則為會計法律法規(guī)執(zhí)行與財務(wù)報告簽署職責。企業(yè)中的財務(wù)部經(jīng)理等其他負責人，披露職責集中在會計變更方案、會計政策審核擬定、財務(wù)報告編制與報送多個方面，至于與財務(wù)共享存在直屬關(guān)系的財務(wù)共享中心，職責范圍在會計政策擬定、變更與財務(wù)報告合并、分析、財務(wù)核算報表出具、財務(wù)核算審核等。經(jīng)過對信息披露制度內(nèi)容的細化處理，能夠督促財務(wù)共享管理者主動遵照制度要求履行各自職責，保證在報表報告編制等諸多財務(wù)共享業(yè)務(wù)事項上，都能實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實傳遞。據(jù)此，信息披露制度的完善處理，是達成財務(wù)共享管理提效目標的首要前提。

（二）注重財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督

對于以機械設(shè)備銷售、信息技術(shù)咨詢服務(wù)、軟件開發(fā)為主營業(yè)務(wù)的企業(yè)而言，在財務(wù)共享模式推進階段，還應當從內(nèi)控監(jiān)督管理層面提高管理效率，進而實現(xiàn)業(yè)務(wù)效益水平的有效改善。實際上，財務(wù)共享模式并非單純實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸分享，還要通過高效管理應對財務(wù)風險，促使在數(shù)據(jù)提取與利用中及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的不足之處，并提出對應的改進對策，進而在管理者履行財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督職責的基礎(chǔ)上，優(yōu)化風險防范效果。一方面，管理者應當建立財務(wù)共享監(jiān)督機制。另一方面，管理者需要提高內(nèi)控水準，無論是財務(wù)共享平臺的操作行為還是財務(wù)核算以及文件報表編制過程，都要得到管理者的有力干預，以便突顯內(nèi)控管理職能。

結(jié)合學者朱桂田[3]等人的研究成果，在提效過程中，關(guān)于財務(wù)共享模式的應用，管理者還要事先確定好各財務(wù)共享平臺系統(tǒng)的使用權(quán)限，避免因內(nèi)部人員誤操作或外部黑客攻擊，引發(fā)財務(wù)風險事件。而且也要出具財務(wù)風險應急預案，借此增強企業(yè)財務(wù)共享風險應變能力。具體可以參照“會計法”，圍繞企業(yè)財務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)性質(zhì)，設(shè)定“風險控制目標——衡量與預判風險中降低風險”、組建“財務(wù)風險委員會——總會計師+部門負責人”、對財務(wù)風險進行分類——壞賬風險、經(jīng)濟糾紛風險、客戶延緩支付風險等，這些都應當納入應急預案中。隨著對財務(wù)共享風險的合理控制，即可提升內(nèi)控監(jiān)督有效性，從根本上促進財務(wù)共享高效管理。

（三）強化崗位職能培養(yǎng)

信息化時代造就了財務(wù)共享模式的穩(wěn)步推進，而財務(wù)共享管理效率的提升則需要精細化呈現(xiàn)崗位職能范圍，在清晰的職能標準下，充分發(fā)揮財務(wù)人員以及財務(wù)管理者的實踐價值。

1.財務(wù)憑證高效處理

在財務(wù)共享模式下建立的財務(wù)共享中心，有關(guān)人員在各自的工作崗位中，需要加強對財務(wù)信息的精準核實，包括對財務(wù)審核職能進行細分，以初審聯(lián)合復審方式，增加財務(wù)審核結(jié)果的可靠性，也能從中清理錯誤數(shù)據(jù)。另外，也要積極組織財務(wù)共享中心成員對財務(wù)憑證處理流程簡化技巧、分工處理步驟等相關(guān)知識進行深度學習。為了深化財務(wù)職能，加深財務(wù)人員對業(yè)務(wù)工作的了解，也可以實施換崗舉措，引領(lǐng)財務(wù)人員前往業(yè)務(wù)部門參加交流會，使之在新崗位中學會包容業(yè)務(wù)員工作內(nèi)容，自此在轉(zhuǎn)崗中培養(yǎng)財務(wù)共享中心人員的協(xié)作力。為了縮減煩瑣的財務(wù)共享管理流程，還可以在信息技術(shù)支撐下，將傳統(tǒng)紙質(zhì)打印報表轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)傳輸形式。通過對財務(wù)憑證處理步驟的全面學習，有利于提高憑證處理效率，便于在提速中提高整體管理效率[4]。

2.提升業(yè)務(wù)技能素養(yǎng)

財務(wù)共享中心的建立往往需要從財務(wù)部等相關(guān)部門調(diào)取優(yōu)質(zhì)人資力量。而人才合理培養(yǎng)，能夠?qū)崿F(xiàn)人才潛能的深度挖掘，使之適應新時代的工作環(huán)境。此時，對于新組建的財務(wù)團隊，需要加強業(yè)務(wù)素養(yǎng)與職業(yè)技能的全方位培養(yǎng)。而且也要從傳統(tǒng)的職能型組織培養(yǎng)方法方面，逐漸向賦能型組織培養(yǎng)轉(zhuǎn)化，保證財務(wù)共享管理擁有更深層次的發(fā)展成果。

例如在2018年某旅游職業(yè)學院同正保網(wǎng)建立財務(wù)共享關(guān)系，建立正保財務(wù)云共享中心，堅守賬目真實性，聯(lián)合校企合作模式，確保財務(wù)共享中心獲得持久性的專業(yè)人才保障。同時，還專門為儲備人才提供實訓指導培訓，其中僅在2019年9月份就曾有 349 名企業(yè)儲備人才參與此次培訓，合計完成 280 套稅務(wù)處理任務(wù)，賬目精準核對，鍛煉參訓者的實操能力。同時，在培訓中還側(cè)重于理論與實踐的結(jié)合，便于參訓者經(jīng)過培養(yǎng)后具備突出的問題解決能力，此類人才納入企業(yè)財務(wù)共享中心，必然可以獲得更高的管理效率。所以，人才培養(yǎng)亦是財務(wù)共享管理效率提升的重要途徑。

（四）優(yōu)選信息共享平臺

信息化時代下，各種高新技術(shù)、優(yōu)質(zhì)平臺的出現(xiàn)，往往能夠為財務(wù)共享模式的推行創(chuàng)造最佳條件。而在提高財務(wù)共享管理效率期間，要想獲得理想化管理效率，還需要選擇適合的信息共享平臺，便于財務(wù)共享模式能在財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸、財務(wù)報表共享以及財務(wù)報告聯(lián)合編制中具備完善的共享載體。所謂的信息共享平臺，除了需要建立財務(wù)共享中心外，也要選擇與企業(yè)財務(wù)管理性質(zhì)相一致的財務(wù)共享管理系統(tǒng)[5]。

目前，在市面上較為常見的系統(tǒng)軟件有泛微、分貝通、元年等。此次研究以適用范圍廣泛的泛微軟件為例予以闡述，此軟件系統(tǒng)中設(shè)有前端門戶中心、中臺應用中心、后臺引擎中心等三大模塊，其中涵蓋的門戶類型多樣，包括專家財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)、運營績效、報賬業(yè)財?shù)炔糠?，而且在此系統(tǒng)運行中，可以為采購部、業(yè)務(wù)部、銷售部等多部門提供專屬信息共享渠道，經(jīng)過對項目資金、固定資產(chǎn)、采購成本等綜合數(shù)據(jù)的有效整合，促使管理者能直觀地在系統(tǒng)界面動態(tài)知曉財務(wù)報表數(shù)據(jù)變化規(guī)律，加強財務(wù)共享正確決策的順利提出。此平臺軟件的合理運用，可以在信息化場景中加速財務(wù)共享管理，由此達成既定目標，為財務(wù)共享給予可靠保障。

（五）規(guī)范財務(wù)共享流程

作為以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的財務(wù)模式，在財務(wù)共享服務(wù)中，還要針對具體流程提出規(guī)范化要求，便于在標準的財務(wù)共享程序中提高管理效率。

其一，提升財務(wù)共享內(nèi)容規(guī)范性，在管理者參與某項財務(wù)共享工作時，需要協(xié)助財務(wù)人員有序完成財務(wù)共享任務(wù)。以機械設(shè)備銷售業(yè)務(wù)對應的財務(wù)共享事項為例，要求管理者先期確定客戶訂單信息，按照標準支付比例回收定金，統(tǒng)計好各支付款項的準確度，之后在產(chǎn)品質(zhì)檢合格后將其順利郵寄給客戶，客戶檢測無誤后，在合同規(guī)定期限內(nèi)收取尾款，并做好記錄，最后整合財務(wù)報表，由此在管理中杜絕壞賬現(xiàn)象。

其二，注重財務(wù)共享平臺規(guī)范化操作，管理者在財務(wù)人員使用財務(wù)共享系統(tǒng)時，對于系統(tǒng)功能的了解以及操作順序的確認，都要一一進行指導，繼而在實踐操作中，為財務(wù)共享管理效率的提高提供指引。

結(jié)語

綜上所述，在信息化時代下財務(wù)共享管理具有較為深刻的現(xiàn)實意義，為了進一步提升財務(wù)共享管理效率，需要立足于現(xiàn)有低效管理成因，從信息披露制度、財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督、崗位職能培養(yǎng)、信息共享平臺、財務(wù)共享流程等方面著手，以期在財務(wù)共享管理的優(yōu)化過程中，改善財務(wù)共享管理現(xiàn)狀，使之朝著標準化、流程化、信息化方向不斷轉(zhuǎn)變，繼而夯實企業(yè)財務(wù)信息共享傳輸基礎(chǔ)。