楊錄 大慶交通建設(shè)投資開發(fā)（集團(tuán)）有限公司

引言

新時期，企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中已經(jīng)越來越重視財務(wù)工作，財務(wù)工作在企業(yè)中的地位也得到了不斷提升，財務(wù)工作的效率和質(zhì)量對于企業(yè)各項工作的開展均會有所影響，比如財務(wù)工作的效率會直接影響業(yè)務(wù)工作的開展，而財務(wù)工作的質(zhì)量也將影響企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的順利實現(xiàn)。因此，企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)工作改革與優(yōu)化的過程中，將提升財務(wù)工作的效率和質(zhì)量作為重要的改革優(yōu)化目標(biāo)。通過加強智能財務(wù)的建設(shè)與實施，可以在很大程度上提升企業(yè)財務(wù)工作的效率和質(zhì)量，比如在智能財務(wù)中應(yīng)用了大量的智能技術(shù)，如AI技術(shù)、RPA技術(shù)以及BI技術(shù)等，通過這些技術(shù)的應(yīng)用使得財務(wù)工作中一部分工作內(nèi)容可以不再受到時間、空間以及人員的限制和影響，在智能系統(tǒng)中就可以自動執(zhí)行，從而有效地提高了財務(wù)工作的工作效率，另外，在智能財務(wù)中運用了先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，以往的人工核算與數(shù)據(jù)分析現(xiàn)階段可以借助科學(xué)的技術(shù)在系統(tǒng)中自主完成，而且數(shù)據(jù)分析深度和精度更高，更符合目前企業(yè)發(fā)展對財務(wù)工作質(zhì)量的要求[1]。

目前企業(yè)的財務(wù)工作改革發(fā)展中，其職能作用得到了有效的提升，其中服務(wù)企業(yè)決策，為企業(yè)決策提供科學(xué)可靠的信息依據(jù)是財務(wù)工作中的一項重要內(nèi)容，但是在以往的財務(wù)工作中，由于信息的整合、分析以及核算等都是通過財務(wù)人員人工處理來完成，這種信息處理方式不可避免地會存在一定誤差，而且信息的分析深度和廣度也很難達(dá)到企業(yè)決策需求的標(biāo)準(zhǔn)。通過加強企業(yè)的智能財務(wù)建設(shè)與實施，可以通過先進(jìn)的技術(shù)和信息處理系統(tǒng)保障財務(wù)信息處理以及分析的深度和廣度，也可以極大地減少因人員操作而帶來的誤差，為企業(yè)的各項決策提供可靠的信息依據(jù)，進(jìn)而保障了企業(yè)的經(jīng)營決策以及管理決策的科學(xué)性和可靠性，為企業(yè)在激烈的競爭中得以健康發(fā)展提供保障。

優(yōu)化企業(yè)資源配置，提高企業(yè)資源利用率是提升企業(yè)經(jīng)濟效益、減少企業(yè)資源浪費的重要途徑，財務(wù)工作中優(yōu)化企業(yè)資源配置也是一項重要的工作，通過科學(xué)的財務(wù)預(yù)算與統(tǒng)計，能夠?qū)ζ髽I(yè)各項經(jīng)營管理工作所需的成本和資源做出準(zhǔn)確的預(yù)算，雖然目前企業(yè)財務(wù)工作中已經(jīng)開始實施了預(yù)算管理，在財務(wù)工作中因為工作內(nèi)容增加了，工作流程復(fù)雜了，所消耗的人力資源以及物力資源也大大增加了，從某種程度上講提升了企業(yè)的管理成本。而在智能財務(wù)的建設(shè)與應(yīng)用下，企業(yè)財務(wù)工作的流程得到進(jìn)一步優(yōu)化，以往一些需要消耗人力才能完成的財務(wù)工作目前可以直接由智能化系統(tǒng)自主完成，可見，在智能財務(wù)的建設(shè)與實施下可以極大地節(jié)約企業(yè)的人力資源、物力資源以及財力資源，在優(yōu)化企業(yè)資源配置的同時，提高了企業(yè)的資源利用率。

一、智能財務(wù)發(fā)展中存在的問題

（一）缺乏對智能財務(wù)的準(zhǔn)確認(rèn)知

智能財務(wù)雖然可以為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展帶來諸多的好處，但是目前我國企業(yè)的發(fā)展中對于智能財務(wù)的建設(shè)水平仍相對較低，其關(guān)鍵原因在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及財務(wù)人員對智能財務(wù)的認(rèn)知較少，沒有形成良好的智能化管理意識，沒有認(rèn)識到智能財務(wù)建設(shè)的必要性，跟不上時代發(fā)展的步伐導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展速度相對緩慢，而且在行業(yè)中的競爭力也難以得到快速提升。因此，為了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，跟上時代發(fā)展的步伐，企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，對智能財務(wù)有準(zhǔn)確的認(rèn)知。

（二）智能財務(wù)管理平臺建設(shè)有待加強

智能財務(wù)是一種依托于互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)和智能技術(shù)的現(xiàn)代化財務(wù)管理模式，智能財務(wù)能否得到有效實施，是否可以充分發(fā)揮其自身的職能作用，關(guān)鍵要看企業(yè)是否結(jié)合智能財務(wù)工作需求構(gòu)建了健全的智能財務(wù)管理平臺。目前來看，部分企業(yè)的智能財務(wù)管理平臺的建設(shè)還需要進(jìn)一步加強，未能引進(jìn)先進(jìn)的智能技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，導(dǎo)致智能財務(wù)管理平臺無法按照工作需求正常運轉(zhuǎn)，多數(shù)財務(wù)工作仍然需要按照傳統(tǒng)的財務(wù)工作方式進(jìn)行，嚴(yán)重地影響了智能財務(wù)工作的效率和質(zhì)量。

（三）智能財務(wù)安全管理力度不足

智能財務(wù)雖然相對于傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式來說，在工作效率、工作質(zhì)量以及管理成本方面都具有絕對的優(yōu)勢，但是大部分工作都依托于互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)的智能財務(wù)工作中，也將會面臨更加嚴(yán)峻的安全威脅和風(fēng)險挑戰(zhàn)。比如在智能財務(wù)系統(tǒng)中信息安全需要進(jìn)一步加大管理力度，信息安全得不到保障就會導(dǎo)致企業(yè)的重要財務(wù)信息隨時面臨被竊取的危險，而且智能財務(wù)管理中風(fēng)險的種類也不斷增多，企業(yè)應(yīng)該做好智能財務(wù)安全管理工作，但是事實上，部分企業(yè)因缺乏安全管理意識，導(dǎo)致智能財務(wù)發(fā)展中時常遭遇風(fēng)險的影響以及信息安全事故的影響，給企業(yè)帶來了不必要的損失。

（四）缺少智能財務(wù)管理人才

企業(yè)財務(wù)工作模式的轉(zhuǎn)型對于財務(wù)工作人員的要求會不斷提高，智能財務(wù)管理中所需要的也是智能型財務(wù)管理人員，但是目前來看，企業(yè)財務(wù)工作模式轉(zhuǎn)型的同時并沒有做到財務(wù)人員的同步轉(zhuǎn)型，導(dǎo)致企業(yè)智能財務(wù)建設(shè)受到了人員素質(zhì)及能力的影響而無法達(dá)到應(yīng)有的建設(shè)水平。因此，企業(yè)需要加大對智能財務(wù)人員的培養(yǎng)以及優(yōu)秀人才的引進(jìn)，通過構(gòu)建高質(zhì)量的人才隊伍的方式為智能財務(wù)建設(shè)提供保障。

二、智能財務(wù)建設(shè)發(fā)展中的具體改進(jìn)措施

（一）加強對智能財務(wù)的準(zhǔn)確認(rèn)知

企業(yè)在財務(wù)工作轉(zhuǎn)型發(fā)展中應(yīng)該結(jié)合時代發(fā)展的特點，形成良好的智能化管理意識，認(rèn)識到智能化的財務(wù)管理對于提高財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量的重要價值，也認(rèn)識到智能化財務(wù)管理工作對提升企業(yè)經(jīng)濟效益保障企業(yè)業(yè)務(wù)順利實施與開展的重要性，從而能夠加大對智能財務(wù)建設(shè)的重視，加大對智能財務(wù)建設(shè)的投入力度。具體可以從以下幾方面來實施：其一，企業(yè)要對智能財務(wù)的概念以及基本的工作方法和實施意義有準(zhǔn)確的認(rèn)知。一方面，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及關(guān)鍵負(fù)責(zé)人應(yīng)該對目前我國智能化技術(shù)發(fā)展情況有所掌握，并對智能化技術(shù)在各個領(lǐng)域的應(yīng)用情況以及應(yīng)用效果進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，從而掌握智能化技術(shù)在財務(wù)管理方面應(yīng)用的方向以及應(yīng)取得的應(yīng)用成果，這對企業(yè)進(jìn)行智能財務(wù)建設(shè)有著重要的幫助。另一方面，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及財務(wù)人員要結(jié)合智能化時代對于財務(wù)工作創(chuàng)新發(fā)展提出的要求，反觀企業(yè)目前財務(wù)工作現(xiàn)狀，結(jié)合實際情況分析財務(wù)工作向智能財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展時應(yīng)該重點優(yōu)化的部分。其二，企業(yè)應(yīng)該加大對智能財務(wù)應(yīng)用價值的宣傳，同時針對智能財務(wù)對企業(yè)各項工作提出的要求進(jìn)行宣傳。一方面，企業(yè)要加大對智能財務(wù)價值和意義的宣傳，能夠讓企業(yè)對智能財務(wù)的建設(shè)給予高度認(rèn)可，構(gòu)建良好的企業(yè)內(nèi)部智能財務(wù)發(fā)展環(huán)境。另一方面，企業(yè)要對各部門員工進(jìn)行針對性教育和指導(dǎo)，使其能夠認(rèn)識到智能財務(wù)建設(shè)發(fā)展對于自身工作帶來了哪些影響，需要做出哪些改變來迎合智能財務(wù)的實施，從而可以在各部門的全力配合下保障智能財務(wù)實施的效果。其三，企業(yè)要加大對智能財務(wù)建設(shè)與發(fā)展的投入力度。資金的投入是智能財務(wù)建設(shè)以及實施的重要基礎(chǔ)保障，因智能財務(wù)建設(shè)中需要用到大量先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，也需要高水平的技術(shù)人才，這些都需要有足夠的資金，因此，企業(yè)可以成立專門用于智能財務(wù)建設(shè)的資金，對資金進(jìn)行合理化使用，能夠讓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及智能系統(tǒng)建設(shè)等符合智能財務(wù)工作的需求，為智能財務(wù)發(fā)揮職能作用提供基礎(chǔ)設(shè)施保障[2]。

（二）構(gòu)建健全的智能財務(wù)管理平臺

企業(yè)在建設(shè)智能財務(wù)的過程中，需要結(jié)合智能財務(wù)工作需求構(gòu)建健全的智能財務(wù)管理平臺，也就是利用信息技術(shù)、智能技術(shù)以及數(shù)據(jù)技術(shù)等構(gòu)建相應(yīng)的管理系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)平臺，保障智能財務(wù)工作可以順利地實施，在構(gòu)建智能財務(wù)管理平臺方面可以從以下幾方面來實施：其一，構(gòu)建完善的智能財務(wù)共享中心。財務(wù)共享中心是保障智能財務(wù)可以順利執(zhí)行自身的職能作用的重要基礎(chǔ)，因在智能財務(wù)中需要做到業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合，通過智能化的管理與分析實現(xiàn)以財務(wù)促業(yè)務(wù)發(fā)展，以業(yè)務(wù)促財務(wù)工作的實施，進(jìn)而在企業(yè)內(nèi)部形成完善的經(jīng)營管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)健康持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。因此，在財務(wù)共享中心構(gòu)建的過程中，需要結(jié)合企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的工作需求，明確財務(wù)共享制度，各部門按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求實時進(jìn)行信息的更新，為智能財務(wù)處理好合同管理、資源管理以及項目管理等工作提供良好的信息保障。其二，加強對智能化財務(wù)軟件的開發(fā)和應(yīng)用。企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展情況以及智能財務(wù)工作需求加大對智能化財務(wù)管理軟件的開發(fā)和應(yīng)用，通過智能化財務(wù)管理軟件的應(yīng)用可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工控制以及人工核算，降低了以往人工操作中因人為因素而導(dǎo)致的誤差，也節(jié)省了人力成本，對提高財務(wù)工作的效率和質(zhì)量也有著重要的促進(jìn)作用。其三，對智能化財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)與優(yōu)化。智能財務(wù)中各項財務(wù)工作均離不開財務(wù)管理系統(tǒng)，企業(yè)應(yīng)該加大對先進(jìn)技術(shù)的引入，比如借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建健全的財務(wù)數(shù)據(jù)庫，將最原始的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一收集、分類、存儲，并通過技術(shù)分析提升財務(wù)數(shù)據(jù)的使用價值。再比如可以通過云技術(shù)的應(yīng)用構(gòu)建云系統(tǒng)，云系統(tǒng)的成立可以有效地提高人機交互，提升財務(wù)工作的智能化，可以實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營過程中各項資源應(yīng)用情況的實時監(jiān)控，最大程度地提高對企業(yè)資源的合理分配和利用。

（三）加大智能財務(wù)安全管理力度

智能財務(wù)建設(shè)與應(yīng)用的過程中，做好安全管理工作是保障智能財務(wù)工作效果的重要基礎(chǔ)，需要相關(guān)的財務(wù)人員能夠具備安全管理意識，認(rèn)識到安全管理的重要性和必要性，并認(rèn)識到智能財務(wù)中相對于傳統(tǒng)財務(wù)工作模式所面臨的風(fēng)險和不安全因素要更多，只有進(jìn)一步強化對智能財務(wù)的安全管理工作，才能確保智能財務(wù)的正常實施與其職能作用的正常發(fā)揮。因此，財務(wù)工作人員可以具體從以下幾方面來落實好智能財務(wù)安全管理工作：其一，加強智能財務(wù)系統(tǒng)中信息安全的管理。隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)的業(yè)務(wù)也在不斷擴展，在智能財務(wù)工作中每天需要處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及財務(wù)數(shù)據(jù)非常多，其中不乏大量企業(yè)核心數(shù)據(jù)和信息，這些數(shù)據(jù)和信息一旦丟失、破損或者配竊取將會給企業(yè)帶來不可估量的損失。而在復(fù)雜的智能財務(wù)信息處理工作中，不可避免地會因為各種錯誤的操作或者各種外界的影響因素而導(dǎo)致信息安全受到威脅，因此，需要加大對信息安全的管理工作，比如財務(wù)工作人員可以通過對信息進(jìn)行加密處理，為重要的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行多重加密處理，從而為其提供多重的安全保障。與此同時，也可以通過設(shè)置系統(tǒng)以及平臺的訪問權(quán)限以及操作權(quán)限的方式來提高系統(tǒng)和平臺的運行安全，避免以不正當(dāng)?shù)牟僮骰蛘邿o關(guān)人員進(jìn)入系統(tǒng)給信息安全帶來影響。另外，工作人員可以通過應(yīng)用IDS入侵檢測系統(tǒng)來對智能財務(wù)系統(tǒng)的安全情況進(jìn)行實時監(jiān)測與監(jiān)控，如果發(fā)現(xiàn)危險信號要及時進(jìn)行處理。最關(guān)鍵的一點是要做好企業(yè)重要數(shù)據(jù)和信息的備份處理，即便出現(xiàn)信息的丟失和破損也能夠通過信息的備份及時修復(fù)，避免對企業(yè)的經(jīng)營活動造成影響。其二，做好智能財務(wù)風(fēng)險評估與管理工作。風(fēng)險的評估與管理工作的有效開展可以最大程度地降低智能財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生，避免風(fēng)險給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失，而大數(shù)據(jù)時代下為風(fēng)險評估與管理提供了良好的技術(shù)保障，在大數(shù)據(jù)分析下可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)以及財務(wù)中存在的異常數(shù)據(jù)和信息，通過對這些異常數(shù)據(jù)以及信息的分析可以評估出企業(yè)可能會面臨的風(fēng)險，再結(jié)合風(fēng)險的等級、風(fēng)險的引發(fā)因素以及風(fēng)險的影響范圍等，對風(fēng)險進(jìn)行針對性的預(yù)防和治理。

（四）培養(yǎng)專業(yè)的智能財務(wù)管理人才

培養(yǎng)專業(yè)的智能財務(wù)管理人才是企業(yè)實施與開展智能財務(wù)管理模式的必然需求，在人才建設(shè)方面企業(yè)要做到高度重視，一方面，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合智能財務(wù)工作開展的需求明確對智能財務(wù)管理人才的具體要求，從而可以科學(xué)地制定智能財務(wù)管理人才招聘計劃，比如針對專業(yè)基礎(chǔ)方面、技能水平方面以及綜合素養(yǎng)方面都有哪些具體的要求，在人才招聘考核中進(jìn)行針對性的考核。另一方面，對企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn)，在專業(yè)基礎(chǔ)上要加大培訓(xùn)力度，因智能財務(wù)相對于傳統(tǒng)財務(wù)工作中專業(yè)領(lǐng)域有所擴充，傳統(tǒng)財務(wù)人員的專業(yè)基礎(chǔ)水平已經(jīng)無法滿足智能財務(wù)工作的需求，因此企業(yè)要結(jié)合智能財務(wù)工作所涉及的專業(yè)領(lǐng)域?qū)ω攧?wù)人員進(jìn)行針對性培養(yǎng)。同時對財務(wù)人員的智能化技術(shù)水平以及系統(tǒng)操作水平進(jìn)行實踐培養(yǎng)，提升財務(wù)管理人員的技術(shù)水平不僅對其處理好當(dāng)前的智能財務(wù)工作有所幫助，更有利于進(jìn)一步促進(jìn)智能財務(wù)的建設(shè)與創(chuàng)新發(fā)展。此外，企業(yè)要做好智能財務(wù)人員的管理工作，通過科學(xué)的管理手段激勵智能財務(wù)人員不斷提升自身的專業(yè)水平和工作能力。

結(jié)語

綜上所述，新時期，企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中已經(jīng)越來越重視財務(wù)工作，財務(wù)工作在企業(yè)中的地位也得到了不斷提升，財務(wù)工作的效率和質(zhì)量對于企業(yè)各項工作的開展均會有所影響，比如財務(wù)工作的效率會直接影響業(yè)務(wù)工作的開展，而財務(wù)工作的質(zhì)量也將影響企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的順利實現(xiàn)。因此，企業(yè)將提升財務(wù)工作的效率和質(zhì)量作為重要的改革優(yōu)化目標(biāo)。通過加強智能財務(wù)的建設(shè)與實施，可以在很大程度上提升企業(yè)財務(wù)工作的效率和質(zhì)量，因此，企業(yè)應(yīng)從平臺建設(shè)、安全管理以及人才培訓(xùn)等方面來為智能財務(wù)管理的建設(shè)與實施提供保障。