張卜于 四川省鐵路興鑫物流有限公司
所謂的績效管理是企業(yè)管理者為了達成企業(yè)的發(fā)展目標而需要員工對自身的工作進行改進,提高工作效率和工作質(zhì)量,為企業(yè)更好的發(fā)展服務。企業(yè)實施績效管理的目的在于通過激發(fā)員工的工作熱情和提高員工的能力和素質(zhì),實現(xiàn)企業(yè)更高的發(fā)展目標,獲得更大的經(jīng)濟效益。一般來講,績效管理會涉及績效考核指標、績效考核流程、績效考核成績公示、績效成果反饋等多項內(nèi)容。在這個過程中,最為主要的就是績效考核指標及績效成果反饋,因為對于一個企業(yè)的績效管理來講,其確定出的績效考核指標直接關系著其最終的考核成果,也代表著企業(yè)關注的核心,至于績效成果反饋,主要就是對相關結果與員工進行反饋,讓員工了解其工作當中的優(yōu)勢與劣勢,進而在針對性提升的基礎上優(yōu)化自身的工作質(zhì)量。
企業(yè)要想對員工進行績效管理必須有一個完善的績效管理系統(tǒng),這個系統(tǒng)是企業(yè)管理人員進行績效管理的平臺,同時也是各項管理事項的一個紐帶??冃到y(tǒng)運行是否高效在一定程度上說明了績效管理的質(zhì)量。一個企業(yè)的績效考核不只是對員工個體,還是對一定的集體進行考核,通過各方的共同努力以達到企業(yè)想要的目標??冃Э己艘环矫嬗欣谄髽I(yè)的高效發(fā)展,一方面可以充分發(fā)揮員工的工作潛力,為員工提供更大的展示空間。企業(yè)的績效考核系統(tǒng)通常是由一定的軟件來實現(xiàn)的,它符合一定的平衡計分卡規(guī)則,提高績效考核的效率和科學性。現(xiàn)在的企業(yè)大都向著現(xiàn)代化的方向發(fā)展,因此利用績效考核系統(tǒng)是企業(yè)進行管理必不可少的憑借。它可以對一定時期內(nèi)的員工表現(xiàn)進行評估,對企業(yè)人力資源部門最優(yōu)化的配置人力資源有著較大的借鑒價值。通過績效考核系統(tǒng)可以公正地對員工的工作進行評價,對于表現(xiàn)良好的員工給予獎勵,對于工作有待提升的員工指出其工作的不足,并在后期的工作中加以監(jiān)督。
我國國有企業(yè)開始引進先進的人力資源管理方法開始于上個世紀末。在當時的社會背景下,國有企業(yè)長期以來受到傳統(tǒng)思維的束縛以及國有經(jīng)濟基礎的制約,在企業(yè)的管理方面存在著許多不足之處,因此引進國外先進的人力資源經(jīng)驗管理有很大的現(xiàn)實意義。我國引進先進的人力資源管理方法后同時也建立了績效管理的框架,在具體的應用中出現(xiàn)了各種問題,比如管理理念的滯后、考核手段的單一、考核程序的不靈活、考核結果缺乏合理性等。以上情況的出現(xiàn)說明了人力資源的管理并沒有充分發(fā)揮其作用,考核的價值并沒有體現(xiàn)出來。最近幾年,我國的國有企業(yè)在各個方面深化改革,很多企業(yè)在基于自身的情況下,積極學習國外先進的管理理念和管理經(jīng)驗,實現(xiàn)了較為科學的績效管理,一改國有企業(yè)在人們心中吃大鍋飯的印象??冃Ч芾淼膶嵤┰黾恿藝衅髽I(yè)發(fā)展的內(nèi)生動力,提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益,也為我國的經(jīng)濟發(fā)展帶來了更大的推動力。隨著國有企業(yè)的不斷發(fā)展,在目前的企業(yè)績效管理中還是存在一些欠缺的地方,有待進一步的解決[1]。
現(xiàn)在很多國有企業(yè)已經(jīng)認識到績效管理對于企業(yè)發(fā)展的意義,因此也制定了一些績效考核指標對員工進行考核等。有些國有企業(yè)在績效管理方面投入了較多的人力、物力,把績效管理的目標逐步達成,把一些考核任務逐層落實,并取得了一定的管理效益。不同行業(yè)的國有企業(yè)具有自身的特點,因此在進行績效管理時也要具有自己的特色。在一些國有企業(yè)具體的績效管理中,有的管理人員缺乏責任心,一些績效考核措施并沒有落實到位,一些績效指標的制定并不合理等。這些都影響了績效管理作用的發(fā)揮,也阻礙了國有企業(yè)高質(zhì)高效的發(fā)展。此種狀況下,如何根據(jù)各個國有企業(yè)自身的實際情況,確定出匹配員工要求、符合企業(yè)發(fā)展評估的績效管理是其關注的重點,只有這樣才能夠更好地保障國有企業(yè)績效管理工作的有效開展,確保其能夠在提高員工工作積極性的基礎上服務于國有企業(yè)的持續(xù)化發(fā)展。
國有企業(yè)的績效管理是一個系統(tǒng)性的工程,具有一定的復雜性,不是一個步驟就能完成的,因為其涉及多個部門、不同職位及不同年限的職工,除此之外,每個員工的真實需求不同,所以在績效考核方面也存在著不同的特征,對此,采用何種績效管理方式成為國有企業(yè)需要關注的重要內(nèi)容。很多企業(yè)管理者認為企業(yè)的績效管理就是對員工進行績效考核,其實這是對績效管理一個狹隘的認識??冃Ч芾戆冃Э己耍⒉皇侨康膬?nèi)容。另外,國有企業(yè)績效考核還有目標性的特點。管理目標的設定有利于員工明確工作努力的方向,更好地為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務。要想實現(xiàn)管理目標必須要進行目標溝通,只有加強溝通才能更好地完成目標,使績效管理更加有效。除此之外,進行績效管理的目的是讓其能夠幫助員工提高工作積極性,所以績效管理也需要相應的與各類激勵方式關聯(lián)起來,一般常用的激勵方式有四類,分別是物質(zhì)激勵、文化激勵、精神激勵、榮譽激勵等等,激勵方式的應用與績效管理有相同的特征,均是需要具體問題具體分析,比如針對入職年限少、經(jīng)濟情況稍差的職工來講,物質(zhì)激勵是最佳、最直接的方式,對于入職年限多,比較關注形象的職工來講,榮譽激勵可能能夠發(fā)揮更大的效果,至于文化激勵,其并不屬于一種事后激勵,而是需要通過海報張貼等各種方式在日常工作中進行灌輸,發(fā)揮其相應的效用[2]。
績效管理理念對于績效管理有著指導作用,因此績效管理理念是否先進影響著績效管理的水平。但是我國很多國有企業(yè)的績效管理相對滯后,沒有充分理解績效管理的內(nèi)涵,把績效管理簡單化。在這種績效管理理念的作用下,國有企業(yè)在進行具體的績效管理中給員工帶來很多負面的影響,比如員工具有一定的不安全感,績效考核使員工受到了一定的威脅感等。員工產(chǎn)生的這些不良感覺對他的工作也會產(chǎn)生消極的作用,從而影響企業(yè)的發(fā)展。還有一些國有企業(yè)對員工的績效管理過多關注于員工過去對企業(yè)的貢獻,忽略了對員工未來的規(guī)劃,這只是發(fā)揮了績效管理評價的功能,卻沒有發(fā)揮出績效管理持續(xù)改進的功能[3]。除此之外,還有很多國有企業(yè)在進行績效管理考核時,關注的僅僅是單項的指標,如業(yè)務指標等,但是對于一個企業(yè)的發(fā)展來講,其存有很多部門、多個崗位,針對不同的崗位,其性質(zhì)不同所以也需要采用不同的考核指標,若單純使用某項指標,則可能造成考核指標不全、考核效果無法發(fā)揮等各種狀況,這樣一來,國有企業(yè)雖然進行了績效管理工作,但相應的效果并未很好地展現(xiàn)出來,甚至也不能發(fā)揮出提高員工積極性的作用[4]。
部分國有企業(yè)實行績效管理缺乏科學的績效考核體系,這主要表現(xiàn)在兩個方面。首先,績效指標體系設計不夠科學。一些國有企業(yè)實施的績效管理未能從本身的實際情況出發(fā),而是照搬別的企業(yè)的績效管理模式,這樣的生搬硬套當然與本企業(yè)不完全匹配。在這種情況下,由于崗位的性質(zhì)不同,考核目標也會不同,考核的結果就會失去很大的價值,考核也缺乏公平性,員工在心里不會認同這個考核結果,影響工作情緒。另外,在績效標準的制定上缺乏清晰性,不夠準確和嚴謹??冃藴适强冃Э己说囊罁?jù),它的制定要客觀標準才能確??冃Ч芾砉ぷ鞯捻樌M行,進而對員工的工作效率和工作質(zhì)量加以準確評價。但是在一些國有企業(yè)中,績效標準的制定帶有很大的隨意性,比如制定的標準大都是定性的、主觀的,而且缺乏具體性,執(zhí)行起來具有一定的難度。一些管理人員在對績效標準的理解上也存在著主觀的差異,在具體績效標準的判定上也會出現(xiàn)多種??冃藴蔬@種帶有較強主觀性的特點在一定程度上降低了績效管理的質(zhì)量[5]。
激勵機制是績效管理的一個重要方面,它對于激發(fā)員工工作的熱情,提高工作質(zhì)量有很大的促進作用。我國國有企業(yè)在激勵機制方面進行了很多的探索,但還是存在一些問題,比如報酬形式單一,主要以短期激勵為主,缺乏有效的長期激勵,對員工的激勵作用有限等,這樣一來,員工只關注當下的工作,至于工作的持續(xù)性、工作的長期效果等并不會過多的關注,而這對于企業(yè)的持續(xù)化發(fā)展來講也是不利的;對于國有企業(yè)的一些重要崗位,他們所付出的勞動與獲得的報酬不成正比。這些工作崗位不僅要付出很大的體力勞動,還要承擔一定的風險。這些人員在國有企業(yè)中的勞動報酬一般是按照學歷、職稱、級別等來劃分的,這樣他們的報酬很難受到外界的影響,不利于他們積極發(fā)揮主觀能動性進行高質(zhì)量的工作,尤其是對于很多業(yè)務部門來講,這樣的方式并不能調(diào)動其工作的積極性;激勵方式要想落實到位需要配套一定的激勵措施,但是一些國有企業(yè)雖然表面上實行了一些激勵方式,但是這些方式并沒有配套的措施加以支撐,這樣激勵方式就會流于形式,激勵機制的作用無法發(fā)揮[3]。某種狀況下,還可能會因為激勵方式的不合理而出現(xiàn)一些負面的狀況,導致員工對待工作出現(xiàn)很多負面情緒。
通過以上對國有企業(yè)績效管理存在問題的分析,我們可以看出對國有企業(yè)的績效管理進行完善有很大的迫切性。有針對性地提出解決對策是解決問題的關鍵。作者基于自身的工作經(jīng)驗以及一定的調(diào)查研究,制定出了以下對策。
任何管理都必須建立在良好的溝通上,因此國有企業(yè)管理人員在進行績效管理時要重視溝通工作,確保溝通機制正常發(fā)揮作用。良好的溝通機制有利于提高管理效率,避免矛盾的發(fā)生和不必要的內(nèi)耗。首先企業(yè)要對管理人員進行培訓,使他們認識到績效管理工作的內(nèi)容和職責等,使他們在開展管理工作時更加明確。管理人員要改變傳統(tǒng)的對績效管理的認識,把績效管理提升到一定的高度,不僅為企業(yè)的日常管理服務,還要綜合考慮到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,從而有目的地提升組織整體的績效水平。企業(yè)還要做好相應的宣傳工作,逐步改變管理人員對績效管理的一些狹隘的認識,讓普通員工認識到績效管理不只是對他們進行處罰,還有獎勵,更大的意義在于幫助他們開發(fā)潛能,提升工作能力,實現(xiàn)更好的發(fā)展。流暢化的溝通機制還包括企業(yè)文化,這是企業(yè)一種無形的管理方式。管理人員要充分利用企業(yè)文化對員工進行良好的管理,比如創(chuàng)造一種濃厚的企業(yè)文化氛圍,讓員工在這種氛圍中不自覺地提高工作的責任心等[6]。
國有企業(yè)管理人員在進行績效管理時要制定差異化的績效指標,確保對每個員工績效考核的科學性和合理性。一個企業(yè)有很多的崗位,每個工作崗位的內(nèi)容和責任有很大的不同,所以在制定績效指標時也要差異化對待,堅決不能采取“一刀切”的方式。管理人員要從本企業(yè)的實際出發(fā),深入各種工作崗位,明確他們的工作內(nèi)容和工作標準,制定出具體的,差異化的,可執(zhí)行性較強的績效指標。確保這些指標能夠切實反映崗位的實際所需,但是這些具有針對性的績效指標必然會對傳統(tǒng)的績效管理壁壘造成很大的沖擊,并最終把它擊垮[7]。不過這樣,也能夠真正展現(xiàn)出績效考核的效用,對于企業(yè)的持續(xù)化發(fā)展來講是有很強效用的。
薪酬是績效管理結果最直接的體現(xiàn),也是會對員工產(chǎn)生較大激勵作用的一個方面。國有企業(yè)管理人員要仔細分析企業(yè)的人員構成,并通過對他們的工作進行考核不斷優(yōu)化薪酬結構體系,使各個崗位的工作人員都得到滿意的薪酬。企業(yè)還要綜合使用各種激勵手段,確實對員工發(fā)揮出激勵的作用。這些激勵不僅包括正激勵,還包括負激勵,不僅包括物質(zhì)激勵,還要包括精神激勵等,只有全方位地對員工進行激勵,才能滿足員工的各種需求,充分實現(xiàn)個人價值,不論對企業(yè)還是個人都有很大的好處。
績效管理是國有企業(yè)一個重要的管理方面。績效管理人員要從思想上認識到績效管理對于國有企業(yè)的意義,積極面對國有企業(yè)績效管理中存在的問題,采取有效的針對性措施提高解決問題的質(zhì)量,使國有企業(yè)的績效管理更上一個臺階。