文/北京市南水北調(diào)環(huán)線管理處 李彬
事業(yè)單位作為社會服務(wù)組織,在各類型企事業(yè)單位中占有相當(dāng)大的比重。國家推進機構(gòu)改革是完善國家治理體系和治理能力的重要措施,其中分類推進事業(yè)單位改革是加速政府職能轉(zhuǎn)變、建設(shè)服務(wù)型政府的必然要求。同時也是提升事業(yè)單位管理水平、加速事業(yè)單位發(fā)展的客觀需要。近年來,人力資源管理工作逐漸被各單位重視,人力資源管理水平的高低也極大程度地影響著事業(yè)單位的發(fā)展。但事業(yè)單位受自身體系、人員意識等問題的限制,存在著諸多問題。隨著事業(yè)單位機構(gòu)改革的不斷深入,如何在機構(gòu)改革過程中建立現(xiàn)代事業(yè)單位人力資源管理體制已成為社會各界所關(guān)注的問題。
(一)機構(gòu)改革后崗位設(shè)置不合理。事業(yè)單位機構(gòu)改革工作往往伴隨著單位的分立、合并、機構(gòu)職能的變化、崗位大幅度調(diào)整等現(xiàn)象,必然會導(dǎo)致大量的人員變動。某些事業(yè)單位在進行改革工作時,普遍存在簡單地將單位的內(nèi)設(shè)部門重新整合或分裂的情況,人員編制、崗位設(shè)置只是簡單進行疊加或刪減,沒有針對新的機構(gòu)職責(zé)進行分析研判,導(dǎo)致某些部門出現(xiàn)崗位冗余或短缺,不能滿足單位的日常工作需要。
(二)缺乏現(xiàn)代化的人力資源管理理念,人力資源管理方式落后。一方面,不重視人力資源管理工作的重要性。由于現(xiàn)代化的人力資源管理理念和管理方式在我國興起和發(fā)展的時間尚短,無論是重視程度、理論研究還是實踐方面與西方發(fā)達國家相比都比較落后。加之我國事業(yè)單位的角色定位,“單位人”“官本位”的思想觀念仍普遍存在,事業(yè)單位中的領(lǐng)導(dǎo)干部往往沒有意識到人力資源的特殊性,更沒有將其視為可以影響組織發(fā)展的重要資源;另一方面,人力資源管理方式普遍落后。大多數(shù)事業(yè)單位的人力資源管理方式仍沿用傳統(tǒng)的管理模式,日常工作中以事務(wù)管理為主,忽視了職工的主觀能動性。例如在崗位晉升工作中,熬年頭、論資排輩的現(xiàn)象依然嚴(yán)重,優(yōu)秀人才缺少發(fā)展的空間。
(三)崗位管理模式單一,缺乏有效的激勵機制。一是事業(yè)單位由于其公益的性質(zhì),工作人員的工作崗位相對單一、崗位薪酬中績效工資占比相對較少,薪酬總量也比較穩(wěn)定。崗位薪酬多采用固定模式,年變動幅度較小,甚至多年不變,人員崗位管理中缺乏有效的激勵機制。長此以往,工作人員容易產(chǎn)生惰性,降低工作效率。二是績效考核激勵機制不健全。機構(gòu)改革帶來的人員、機構(gòu)、職能的變化巨大,是重新建立績效考核體系的黃金階段。但是在現(xiàn)有的機構(gòu)改革過程中,沿用過去的老制度仍然是眾多單位的第一選擇。由于改革所帶來的單位職能、人員、機構(gòu)等變化,過去的考核體系必然不能適應(yīng)改革后的發(fā)展,績效考核的結(jié)果不能準(zhǔn)確反映人員的工作情況,長此以往,必然會導(dǎo)致績效考核流于形式、走過場。除此之外,績效考核結(jié)果不和人員薪酬掛鉤,導(dǎo)致職工的收入水平與工作付出不對等,考核激勵機制未能體現(xiàn)其作用。
(一)缺乏經(jīng)驗,管理人員素質(zhì)有待提升。事業(yè)單位機構(gòu)改革工作不屬于傳統(tǒng)的人力資源管理工作范疇,大多數(shù)工作人員缺乏經(jīng)驗,存在摸著石頭過河的現(xiàn)象。同時,人事部門往往更多注重于對日常事務(wù)的管理,對單位的主責(zé)主業(yè)關(guān)注度不高。這就導(dǎo)致在開展工作時對單位的實際情況了解不夠,其制定的崗位設(shè)置方案、設(shè)計的組織架構(gòu)僅從人事管理角度出發(fā),忽略了事業(yè)單位的主業(yè)發(fā)展需求。
(二)人員思想意識落后,對先進的人力資源管理方式接受度不高。長期以來,事業(yè)單位都是按照黨政機關(guān)的模式進行管理,人事部門在大多數(shù)事業(yè)單位中并非主要業(yè)務(wù)部門,人員未跳出傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事管理模式,對目前先進的人力資源管理方法接受度不高,不愿意花費時間與精力去學(xué)習(xí)和研究。同時,受事業(yè)單位行政命令式管理模式的限制,即使工作人員接受了先進的管理方式培訓(xùn),在日常工作中依舊按照領(lǐng)導(dǎo)命令開展和完成工作,先進的人力資源管理方法很難應(yīng)用于日常工作之中。
(三)不重視激勵機制與人員主觀能動性之間的聯(lián)系。事業(yè)單位中人員的崗位薪酬一般是按照職級、專業(yè)技術(shù)等級劃分,而不是按照崗位工作職責(zé)、工作要求、工作能力等方面進行區(qū)分,這就造成了崗位薪酬相對固定,變化較小。事業(yè)單位機構(gòu)改革過程中,許多單位職工的積極性沒有得到提升,主要是因為沒有建立好績效激勵機制,績效考核結(jié)果未能有效與職工薪酬掛鉤。職工的努力程度、工作好壞無法在薪酬上拉開差距,激勵機制起不到實質(zhì)作用。
(一)基本情況。以北京市某水利工程運行管理單位為例,該水利工程運行管理事業(yè)單位主要職責(zé)為負(fù)責(zé)南水北調(diào)北京市配套工程的運行維護管理、供水調(diào)度、防洪度汛等工作。2021年根據(jù)北京市事業(yè)單位機構(gòu)改革的要求,開展機構(gòu)改革工作。機構(gòu)改革前,在編職工65人,承擔(dān)事務(wù)管理工作;第三方外聘人員約350余人,負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)水利工程的現(xiàn)場運行維護工作。
機構(gòu)改革中,該單位與其他職能相似的水利工程管理單位合并,工程管轄范圍增加約一倍。人員方面,改革后該單位在編職工135人,第三方外聘人員約700余人。
(二)機構(gòu)改革中人力資源管理的具體做法。機構(gòu)改革后,雖然該水利工程運行管理單位的主要職能仍為工程的日常運行管理,但因管轄范圍、人員的大幅度增加,出現(xiàn)了機構(gòu)重疊、職能不清等多方面的問題。因此,該單位從組織機構(gòu)設(shè)計、管理方式、薪酬績效三個方面統(tǒng)籌推進機構(gòu)改革工作。
1.組織機構(gòu)設(shè)計。對人事部門進行人員重組,選拔具備工程管理實際經(jīng)驗的人員進入人事部門并參與機構(gòu)改革工作。通過調(diào)查研究全面掌握機構(gòu)改革后單位的管理職責(zé)、管轄范圍、工程概況、運行管理要求等信息。這就使得在進行組織機構(gòu)設(shè)計時,人事部門人員可以根據(jù)單位的主責(zé)業(yè)務(wù)以及實際工作需要因地制宜,合理安排人員崗位。
2.管理方式。培養(yǎng)人才是單位發(fā)展過程中重中之重的工作,應(yīng)將人力資源管理工作作為機構(gòu)改革的重點工作。鼓勵人事部門成員跳出傳統(tǒng)的慣性思維,積極接納先進的管理模式,并在機構(gòu)改革工作中充分應(yīng)用。重點開展人員晉升、績效考核等工作。開展人員晉升工作時,區(qū)分管理崗位與專業(yè)技術(shù)崗位晉升,以專業(yè)技術(shù)人員的晉升為試點,引入公開競聘方式,以專家評審、現(xiàn)場答辯、工作業(yè)績等方面的考核結(jié)果作為晉升的參考依據(jù)。競聘范圍面向全體職工。選拔條件以符合晉升崗位工作要求為主,弱化工作年限等要求。開展績效考核工作時,根據(jù)改革后的現(xiàn)實情況,重新調(diào)整績效考核方法。指標(biāo)設(shè)計上,分別設(shè)定定性與定量考核指標(biāo)。定性指標(biāo)采用關(guān)鍵事件法,注重重點工作的完成速度與質(zhì)量,定量指標(biāo)采用360度績效考核方法,全方位評價職工的工作表現(xiàn)。除此之外,根據(jù)機關(guān)職能部門與基層管理所工作職責(zé)、內(nèi)容差距較大的特點,調(diào)整各指標(biāo)所占比重,充分保證考核的適用性和公平性。
3.薪酬績效。建立符合實際需求的激勵機制,以充分激發(fā)人員的主觀能動性為目標(biāo),將管理視野聚焦于職工。首先將職工薪酬劃分為基本工資、崗位工資、績效工資?;竟べY按事業(yè)單位原有工資體系執(zhí)行,數(shù)目確定且較為固定;崗位工資的制定方面,通過人力資源分析,重新編寫崗位說明書,明確各崗位職責(zé)、要求、聘用條件等,并根據(jù)各崗位工作職責(zé)、人員要求的不同確定崗位系數(shù),通過崗位系數(shù)兌現(xiàn)人員崗位工資;績效工資方面,將績效考核與績效工資緊密連接。重視績效考核結(jié)果,績效工資嚴(yán)格按照績效考核結(jié)果發(fā)放,杜絕平均主義現(xiàn)象。
(三)得到的啟示??偨Y(jié)上述水利工程運行管理單位機構(gòu)改革中人力資源管理的主要做法,得到的主要啟示有以下三個方面:
1.要提高對人力資源管理部門的重視。在新時代的要求下,人力資源管理工作要從戰(zhàn)略角度出發(fā),對單位的總體情況、主責(zé)主業(yè)、人員、崗位情況等多方面深入了解,才能合理設(shè)計組織架構(gòu),為機構(gòu)改革工作打好基礎(chǔ)。
2.管理方式方面,要跳出傳統(tǒng)的人事管理思維,大膽創(chuàng)新、運用科學(xué)的管理手段做好人力資源管理各項工作。例如對各崗位要進行分析,制定清晰的職責(zé)描述、包括崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、人員素質(zhì)要求等,從而區(qū)分崗位等級。適度提升高崗位等級工資,形成“拳頭”優(yōu)勢。選拔方式上引用競爭手段,改變傳統(tǒng)的以情感、身份為主的管理模式,打通人才晉升通道。以能力適用原則選用人才,創(chuàng)建良好的人才發(fā)展環(huán)境??冃Э己斯ぷ髦幸Y(jié)合實際情況建立績效考核制度,引入合理考核評價體系,將考核結(jié)果與職工的薪酬掛鉤,充分調(diào)動工作的積極性。
3.要建立和完善激勵機制,良好有效的激勵制度對人力資源管理工作十分重要。事業(yè)單位的薪酬管理體系不能按照傳統(tǒng)的模式一成不變,要根據(jù)工作崗位職責(zé)、工作要求等進行適當(dāng)調(diào)整,合理區(qū)分。對人員的工作情況要進行考核,按照考核結(jié)果兌現(xiàn)工資待遇,充分發(fā)揮激勵機制的優(yōu)勢。
(一)樹立正確觀念,提升人力資源管理戰(zhàn)略地位。機構(gòu)改革工作中要重視人力資源管理的戰(zhàn)略地位,重視人力資源的基礎(chǔ)性、決定性作用,不斷強化人力資源是事業(yè)單位發(fā)展根本所在的理念。特別是面對事業(yè)單位機構(gòu)改革期間,內(nèi)外部環(huán)境不斷變化的局面時,要充分認(rèn)識人力資源管理的作用,對人力資源管理進行準(zhǔn)確定位。
(二)引入科學(xué)的管理方法,進行合理的人才管理。在傳統(tǒng)人事制度慣性下,事業(yè)單位在一定程度上還存在職能區(qū)分不明確、人浮于事、呆板僵化、資源利用低以及只問耕耘、不計成本、不講效益等問題。因此,事業(yè)單位機構(gòu)改革中人力資源管理的方式不能簡單粗暴,不能完全按照過去的經(jīng)驗和做法,而是要運用科學(xué)合理的人才管理方法。從人力資源管理工作的崗位選拔、聘用、晉升、考評等多角度入手,建立公平合理、能上能下、競爭擇優(yōu)的機制,努力創(chuàng)造人盡其才的發(fā)展環(huán)境。
(三)合理設(shè)置激勵機制,調(diào)動人員的主觀能動性。激勵機制的建立要體現(xiàn)公平、公正的原則,事業(yè)單位人力資源管理應(yīng)該“越來越多地將市場的法則和機制引入到人事管理活動中,強調(diào)人才的競爭和發(fā)展”。要對崗位薪酬進行科學(xué)調(diào)控、適度刺激,發(fā)揮差別待遇的激勵作用;要實施績效評估機制,建立起科學(xué)全面的考核指標(biāo)體系,績效薪酬與績效考核結(jié)果相掛鉤,體現(xiàn)多勞多得的差異,從而提升員工的主觀能動性,激發(fā)員工的活力。
要在事業(yè)單位改革中做好人力資源管理工作,要從思想理念、科學(xué)的管理方法、激勵手段等方面入手,擯棄傳統(tǒng)的人事管理工作觀念、工作習(xí)慣。以戰(zhàn)略的角度和思維,按照新時代的要求開展人力資源管理工作。