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        提高建筑工程施工項目管理水平的方案分析

        2022-12-17 08:35:08楊俊
        工程建設(shè)與設(shè)計 2022年20期
        關(guān)鍵詞:績效考核項目管理考核

        楊俊

        (額濟(jì)納旗住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局,內(nèi)蒙古 阿拉善盟 735400)

        1 引言

        施工項目管理的目的是通過項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,對所承攬項目進(jìn)行全過程、全壽命周期、全方位的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以保證整個施工過程能按計劃順利進(jìn)行,避免不必要的風(fēng)險和資源浪費,使企業(yè)順利、按時、保質(zhì)保量地完成項目目標(biāo),并獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

        項目管理的對象是一個特定的具有一次性與實效性的工程項目,因此,項目管理需要運用系統(tǒng)工程的理念、理論和方法來對整個系統(tǒng)進(jìn)行全面、科學(xué)的管理。建設(shè)項目管理是一項復(fù)雜的工作,需要建筑施工企業(yè)結(jié)合自身優(yōu)勢和企業(yè)特點,運用科學(xué)合理的管理方法,提高企業(yè)的施工項目管理水平。本文從提高建筑工程施工項目管理水平的幾個方面進(jìn)行了細(xì)致的分析。

        2 施工資源配置管理水平提升

        工程項目施工中,各種資源必不可少,因此,施工資源的配置是工程項目管理的重要組成部分,是施工企業(yè)按時、保質(zhì)、保量完成建設(shè)任務(wù)的保證,是建設(shè)項目既定目標(biāo)順利實現(xiàn)的關(guān)鍵。施工資源配置是否得當(dāng),關(guān)系到工程項目的質(zhì)量、成本和最終經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)系到項目施工能否順利進(jìn)行。因此,優(yōu)化施工資源配置管理尤為必要。

        2.1 物資材料的管理

        建設(shè)項目的物資材料具有多樣性、復(fù)雜性、季節(jié)性,它的采購價格、運輸費用、運輸損耗、倉儲費用、對材料特性的影響都會跟隨時間的變化而變化,進(jìn)而影響整個項目的施工成本,所以,施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合本項目實際情況做好施工材料使用計劃。

        在施工準(zhǔn)備階段,根據(jù)項目部制訂的施工進(jìn)度計劃,編制工程所需各項物資材料的需求計劃表,并附材料需求時間節(jié)點及大概數(shù)量,以及后續(xù)的物資采購、材料運輸、倉儲保管、歸類存放、領(lǐng)用發(fā)放及施工后廢料回收等計劃,并報企業(yè)管理層審核,審核通過后作為本建設(shè)項目材料配置計劃,用以指導(dǎo)后續(xù)施工中的實際工作,再結(jié)合項目運行中的實際情況進(jìn)行調(diào)整,做到有計劃地采購、按需求備料、盡量減少倉儲損耗和材料場內(nèi)二次搬運損耗,以最優(yōu)的材料計劃完成本項目工作,節(jié)約材料的同時不得影響施工質(zhì)量與施工進(jìn)度。

        2.2 機(jī)械設(shè)備的管理

        機(jī)械設(shè)備包括大型施工機(jī)械和小機(jī)械,正確使用它們能更好地完成施工任務(wù)。目前,在機(jī)械設(shè)備的使用中主要存在以下幾種情況:

        1)企業(yè)自有機(jī)械設(shè)備性能不足,生產(chǎn)能力低,達(dá)不到施工要求,因此,進(jìn)行了多次改進(jìn)和維修,既浪費了資金,也占用了時間,耽誤了項目工期和工程進(jìn)度;

        2)機(jī)械設(shè)備配備超標(biāo),多余的功能導(dǎo)致了多余的資金投入,且沒有產(chǎn)生相應(yīng)的價值,造成資源浪費;

        3)由于管理人員經(jīng)驗不足,對工程難度把握失準(zhǔn),選配機(jī)械過多,導(dǎo)致多余的機(jī)械閑置,造成各方面的資源浪費和額外支出,影響項目的整體經(jīng)濟(jì)效益。

        施工企業(yè)的機(jī)械設(shè)備管理應(yīng)該實行集中管理采用自有機(jī)械和租賃機(jī)械相結(jié)合的分配方法,綜合考慮資金的時間價值、固定資產(chǎn)折舊等因素,尋找最優(yōu)、最少的資金占用量,完成企業(yè)承攬的所有工程項目,達(dá)到利益最大化的目的。

        2.3 資金的管理

        對任何項目來說,資金都是一項極其重要的資源。人員招聘、材料采購、機(jī)械配置等各環(huán)節(jié)工作的進(jìn)行都離不開資金的支持,它是建設(shè)工程項目能順利進(jìn)行的前提和保障。資金管理的效果會直接影響建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,施工單位墊資施工的現(xiàn)象普遍發(fā)生,直接導(dǎo)致施工企業(yè)資金短缺,施工工作無法繼續(xù)開展,工程無法交工,拿不到工程款,導(dǎo)致企業(yè)資金斷流,嚴(yán)重影響企業(yè)生存。資金配置不合理、資金監(jiān)管不到位,資金使用率低,容易造成資金使用脫控,導(dǎo)致施工進(jìn)度無法按計劃進(jìn)行。

        因此,以資金管理為中心是市場經(jīng)濟(jì)下建筑企業(yè)的必然要求,通過對資金的預(yù)測、對比、分配等方法,持續(xù)進(jìn)行分析和比較,調(diào)整資金使用計劃,達(dá)到降低成本的目的。

        2.4 施工資源配置環(huán)節(jié)問題

        施工資源配置環(huán)節(jié)的問題會導(dǎo)致配置質(zhì)量的問題:

        1)施工管理人員經(jīng)驗不足;

        2)采購計劃、供應(yīng)計劃不合理,滿足不了施工進(jìn)度的要求;

        3)材料供應(yīng)商提供的材料質(zhì)量差,不能滿足項目質(zhì)量要求;

        4)材料供應(yīng)商的供應(yīng)能力不能滿足項目的實際需求,導(dǎo)致停工待料;

        5)施工現(xiàn)場的材料質(zhì)量監(jiān)管不嚴(yán)格,導(dǎo)致不合格的材料流入各項施工工序中。

        施工項目資源配置的原則:編制使用計劃、按需供應(yīng)、節(jié)約使用、中間過程管理及最終核算。

        項目資源管理是整個施工任務(wù)的重要環(huán)節(jié),是一項非常繁雜、難于掌握、又非常重要的工作,同時施工資源配置對項目進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工成本和經(jīng)濟(jì)效益的影響都是巨大的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)管理制度的制定、從業(yè)人員培訓(xùn)、管理人員培訓(xùn)和繼續(xù)教育,項目管理人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格律己,嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,做好本職工作。項目部及企業(yè)管理部門應(yīng)加大資源監(jiān)督管控力度,這樣雙管齊下,才能取得較好的成效。

        3 項目管理人員管理水平提升方案

        對于很多建筑工程施工單位來說,擺在面前的一個問題就是項目管理人員的職責(zé)權(quán)利界定不明確,沒有明確的崗位職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn),這就導(dǎo)致出現(xiàn)了“三個和尚沒水喝”的狀態(tài)。在施工中出現(xiàn)問題后相互推諉,沒人愿意承擔(dān)責(zé)任并著手處理問題,進(jìn)而影響整個項目的施工質(zhì)量和工期進(jìn)度。在一些需要多部門協(xié)作的環(huán)節(jié),由于各部門管理人員的職責(zé)分工不明確,再加上人員之間的溝通和交接不到位,直接導(dǎo)致整個建筑工程施工處于不受控的紊亂狀態(tài),這樣的施工情況不會生產(chǎn)出合格的建設(shè)產(chǎn)品,還會影響施工項目組的向心力和凝聚力。

        建筑施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合本企業(yè)的實際情況,設(shè)立一整套完備的項目管理人員職責(zé)權(quán)限、衡量標(biāo)準(zhǔn)和對應(yīng)的獎罰體系,并做好實際實施過程中的效果評估和項目完成情況的最后總結(jié),并根據(jù)每個管理人員的職責(zé)的實際完成情況進(jìn)行最終的獎罰激勵。

        具體可以從以下幾點著手。

        3.1 明確崗位職責(zé)

        明確各崗位職責(zé),結(jié)合項目的實際情況設(shè)定合理的崗位目標(biāo),并充分合理地利用獎罰機(jī)制激勵管理人員更好地實現(xiàn)該目標(biāo)。讓所有管理人員認(rèn)識自己的職責(zé),使他們更好地完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作,認(rèn)識到在該崗位上的各個階段工作的執(zhí)行,都需要自己主動發(fā)揮創(chuàng)造力,獨立解決問題,實在解決不了的問題應(yīng)及時并如實上報,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層協(xié)調(diào)后再重新溝通完成,以更好地完成本項目既定目標(biāo)。

        3.2 明確績效考核辦法

        3.2.1 績效考核目的

        通過分析員工在某一時期內(nèi)的工作能力與工作成果并得出結(jié)論,客觀地評價和了解員工工作表現(xiàn)情況和適應(yīng)能力,給予員工相應(yīng)的激勵,激發(fā)其工作積極性,提高員工的工作效率。

        3.2.2 績效考核原則

        績效考核應(yīng)遵循以下原則:公平、公正、公開的原則;定性考核與定量考核相結(jié)合的原則;多角度績效考核的原則。

        3.2.3 績效考核周期

        績效考核周期可根據(jù)需要做如下劃分:月度績效考核、季度績效考核、年度績效考核、項目績效考核。

        3.2.4 發(fā)揮績效考核的激勵作用

        績效考核要選取合適的內(nèi)容和方法,根據(jù)各部門工作的性質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn)而定??己藘?nèi)容應(yīng)突出重點和針對性,根據(jù)考核內(nèi)容,考核方法可采取上級考核、小組考核、互評等多種形式,從而減少考核誤差,提高考核精度。

        明確考核標(biāo)準(zhǔn),基于工作職責(zé)和工作規(guī)范,并使工作細(xì)節(jié)盡可能多地量化,便于考核、測定和記錄。有條件的崗位應(yīng)以日常每天的考核記錄作為考核的參考,獲得精準(zhǔn)的考核結(jié)果,避免主觀武斷。

        3.2.5 及時反饋考核結(jié)果

        及時給員工反饋考核結(jié)果,并認(rèn)真聽取員工意見。上下級之間的及時溝通能夠?qū)T工的工作情況和工作狀態(tài)有更深層次的了解,員工也可以在溝通中了解上級對自己工作的看法和評價,及時采取措施進(jìn)行糾正,更加契合本崗位要求,更好地創(chuàng)造自己的個人價值。

        3.3 建立完善的獎罰機(jī)制

        “獎懲結(jié)合,有功必獎,有過必罰”合理的獎懲制度可以更好地調(diào)動員工的工作積極性,提高工作效率,從而更有效地實現(xiàn)項目目標(biāo)。

        古語有云:“重賞之下,必有勇夫”,是說個人獎勵不僅是物質(zhì)獎勵,更重要的是精神認(rèn)可,使自己的價值和努力能被更多的人認(rèn)可。因此,尊重員工的努力和行動,積極肯定和鼓勵其表現(xiàn),可以極大地調(diào)動員工的工作積極性。

        3.4 提高管理人員專業(yè)水平

        目前,很多項目管理人員沒有足夠的管理知識和相應(yīng)的管理經(jīng)驗,項目部的管理工作只是傳達(dá)企業(yè)管理層的意見,導(dǎo)致現(xiàn)場情況和上級指導(dǎo)有一定的時間差,還有部分問題因為不能反映到企業(yè)管理層而被忽視,這些問題都會影響整個項目的管理和實施。

        提高管理人員的專業(yè)水平,首先是提高項目負(fù)責(zé)人的專業(yè)水平,再由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提高項目部人員的專業(yè)素質(zhì)和整個工程的施工質(zhì)量。項目負(fù)責(zé)人綜合負(fù)責(zé)生產(chǎn)技術(shù)、材料設(shè)備、質(zhì)量安全、實驗室、綜合辦,從整體上把握整個項目的施工進(jìn)度及施工情況,是整個項目最大的決策者。施工企業(yè)可以適當(dāng)賦予項目負(fù)責(zé)人一定的權(quán)利,權(quán)利對應(yīng)義務(wù),更大的權(quán)利能更好地發(fā)揮項目負(fù)責(zé)人在整個項目中的作用。一個優(yōu)秀的項目負(fù)責(zé)人,是一個項目能順利完成的最大保障。

        4 提高建筑工程施工現(xiàn)場管理水平的方案

        4.1 做好前期的施工準(zhǔn)備工作

        1)成立項目管理部,合理安排各崗位人員,中標(biāo)工程要嚴(yán)格按照投標(biāo)文件中的項目管理班子配備人員,做到持證上崗、人證合一;

        2)組織項目管理部各崗位負(fù)責(zé)人成立會議小組,結(jié)合施工圖紙、施工現(xiàn)場實際情況、施工合同條款,提前做出施工準(zhǔn)備和施工部署;

        3)對項目部人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),確定本項目的建設(shè)理念和施工目標(biāo),將各個環(huán)節(jié)的問題責(zé)任落實到人,權(quán)責(zé)分明,方便日后統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào);

        4)進(jìn)行施工現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作,三通一平、五牌一圖落實到位;

        5)根據(jù)施工進(jìn)度計劃協(xié)調(diào)大宗材料的采購工作,先用到的材料可以安排進(jìn)場;機(jī)械也根據(jù)特征、使用要求及時間,由施工企業(yè)統(tǒng)一安排采用自由機(jī)械還是租賃機(jī)械。

        4.2 施工前合理配置施工資源

        充足的施工資源是工程順利進(jìn)行的前提和保障,但是過量的施工資源又容易造成資源浪費,影響經(jīng)濟(jì)效益,所以,合理配置施工資源是保證項目經(jīng)濟(jì)效益的必要手段。

        施工項目中常說的施工資源主要是指材料、人員、機(jī)械等,根據(jù)施工進(jìn)度安排,優(yōu)化施工方案,合理組織流水施工,能更大限度地減少材料、人員、機(jī)械方面的費用。根據(jù)施工需求動態(tài)控制現(xiàn)場人、材、機(jī)的狀態(tài),做到人員不窩工,機(jī)械不窩工,不停機(jī)待料,材料能滿足施工需要。

        4.3 建立并完善質(zhì)量保證體系

        一個高質(zhì)量的工程項目,不僅離不開合格的建筑材料,還需要一個重視質(zhì)量的團(tuán)隊,而完善的質(zhì)量保證體系為這個團(tuán)隊注入了靈魂。

        工程質(zhì)量的好壞是業(yè)主是否認(rèn)可企業(yè)的首要因素,在競爭越來越激烈的今天,狠抓質(zhì)量管理是企業(yè)生存下去的必要條件。質(zhì)量管理可以從以下幾點著手:

        1)制定明確的質(zhì)量方針和目標(biāo);

        2)對項目管理部提出更高的質(zhì)量要求,并以檢查結(jié)果作為鞭策;

        3)做好內(nèi)部質(zhì)量審核;

        4)持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新生產(chǎn)技術(shù),保證工程質(zhì)量。

        施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和健全完整的質(zhì)量保證體系,根據(jù)施工企業(yè)的實際情況構(gòu)建內(nèi)部合理的組織架構(gòu),形成自身特色,確保在市場競爭中獲得優(yōu)勢。

        4.4 做好施工項目的安全管理

        建筑行業(yè)作為一個具有一定危險性的行業(yè),安全管理永遠(yuǎn)都是重要工作。而施工企業(yè)又處于建筑行業(yè)的一線陣地,安全管理更是不容有失。

        安全生產(chǎn)責(zé)任制是一切安全管理的核心內(nèi)容,是安全管理能進(jìn)行下去的根本保障。安全責(zé)任應(yīng)落實到人,每個人應(yīng)承擔(dān)起自己的責(zé)任,再加上各種日常和不定期安全檢查,結(jié)合起來才能保證工程項目的安全完成。

        4.5 嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程

        為了確保施工質(zhì)量,創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)工程,必須嚴(yán)格遵循具體操作規(guī)程,結(jié)合現(xiàn)行施工規(guī)范開展施工工作,落實具體工程管理的實施細(xì)節(jié)。項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員應(yīng)做好施工要點的交底工作,保證一線人員能明確自己的工作任務(wù),貫徹設(shè)計要求,將設(shè)計落實到建設(shè)中去。

        5 結(jié)語

        總之,施工管理水平的高低是建設(shè)項目能否保質(zhì)保量按時完成的重要因素,并且決定著施工企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展。因此,加強(qiáng)建筑施工管理是一項十分重要的工作,必須立即糾正目前存在的問題,并采取各種相應(yīng)措施加以解決,為企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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