劉 燕
(鄭州大學(xué)圖書館,河南 鄭州 450001)
館藏發(fā)展政策是圖書館發(fā)展的規(guī)劃性文件,目的是為圖書館館藏開發(fā)、利用和維護(hù)提供政策框架和支持,也是圖書館發(fā)展的規(guī)范性文件[1],用以保證館藏發(fā)展的連續(xù)性和一致性,最終使館藏發(fā)展為圖書館發(fā)展的整體目標(biāo)服務(wù)。
加拿大大學(xué)大致可分為醫(yī)博類、綜合類和基礎(chǔ)類三類。醫(yī)博類大學(xué)開設(shè)醫(yī)學(xué)專業(yè)以及博士課程,校園規(guī)模一般較大;綜合類大學(xué)校園規(guī)模中等,但各大學(xué)都有自己的特色專業(yè);基礎(chǔ)類大學(xué)非常注重本科學(xué)生實(shí)際運(yùn)用能力的培養(yǎng)。每所大學(xué)的圖書館都有各自的館藏發(fā)展政策文件,由于學(xué)校定位不同,其圖書館館藏發(fā)展政策也略有不同。尤其是隨著商用電子數(shù)據(jù)庫(kù)的引入,大學(xué)圖書館向師生和科研人員提供信息的方式已經(jīng)從傳統(tǒng)以圖書借閱為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐跃W(wǎng)絡(luò)獲取為主,這一轉(zhuǎn)變直接影響了圖書館提供信息的方式。結(jié)合以網(wǎng)絡(luò)獲取為主的信息獲取方式,圖書館館藏開發(fā)、利用和維護(hù)的政策也需要適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展。筆者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話及郵件方式調(diào)查了加拿大三種不同類型大學(xué)的圖書館館藏發(fā)展政策,如多倫多大學(xué)圖書館[2]、麥吉爾大學(xué)圖書館[3]、阿爾伯塔大學(xué)圖書館[4]、滑鐵盧大學(xué)圖書館[5]、新布倫瑞克大學(xué)圖書館[6]、溫尼伯大學(xué)圖書館[7]、布魯克大學(xué)圖書館[8]等,并實(shí)地考察了新布倫瑞克大學(xué)圖書館。在網(wǎng)絡(luò)調(diào)查和實(shí)地考察的基礎(chǔ)上,筆者整理了加拿大高校圖書館館藏開發(fā)和維護(hù)的指導(dǎo)原則,闡述了加拿大高校圖書館館藏開發(fā)和維護(hù)的目標(biāo)和職責(zé),以及資源分配和與其他圖書館的合作等,總結(jié)了加拿大高校圖書館館藏發(fā)展的特點(diǎn),并結(jié)合我國(guó)高校圖書館館藏發(fā)展現(xiàn)狀提出了幾點(diǎn)啟示。
由于信息技術(shù)的飛速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化帶來(lái)的挑戰(zhàn),加拿大各高校圖書館針對(duì)館藏服務(wù)制定了詳細(xì)的發(fā)展戰(zhàn)略,盡可能利用有限的資金為師生和科研人員提供豐富的紙質(zhì)和電子資源,以滿足本科生的借閱需求和研究生、教師與科研人員的研究需求?;诖耍瑘D書館一方面注重館藏的開發(fā)利用;另一方面向廣大師生提供在線數(shù)據(jù)庫(kù)和圖書文檔的訪問和借閱服務(wù),按照師生預(yù)期用途購(gòu)買和提供相應(yīng)的紙質(zhì)資料和電子數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí),圖書館通過(guò)舉辦學(xué)術(shù)交流活動(dòng)提供服務(wù),加強(qiáng)館員與師生的溝通,通過(guò)這種方式確保圖書館館藏能夠?yàn)楸拘:蜕鐓^(qū)高校提供教學(xué)和科研所需的信息服務(wù)[9]。提供信息服務(wù)是圖書館選擇館藏資源的主要考慮因素。根據(jù)筆者的調(diào)查,加拿大高校圖書館根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)館藏資源選擇進(jìn)行評(píng)估,如:對(duì)于當(dāng)前學(xué)術(shù)研究的適用性、作者的聲譽(yù)、出版商的聲譽(yù)、語(yǔ)言類型、財(cái)政預(yù)算等。
加拿大高校的圖書館大多由一個(gè)主館和多個(gè)分館組成,面向本校本科生、研究生、教師和研究人員的教學(xué)、學(xué)習(xí)和研究活動(dòng)以及社區(qū)高校的師生提供信息服務(wù)。各高校圖書館都遵守加拿大研究圖書館協(xié)會(huì)(Canadian Association of Research Libraries,CARL)發(fā)布的《研究圖書館的言論自由》的政策聲明和加拿大圖書館協(xié)會(huì)《關(guān)于知識(shí)自由的聲明》中闡述的原則,并制訂明確的館藏發(fā)展目標(biāo)。多倫多大學(xué)圖書館館藏服務(wù)的目標(biāo)是激發(fā)學(xué)生和教師的學(xué)術(shù)創(chuàng)新,鼓勵(lì)對(duì)話并為批判性觀點(diǎn)提供言論平臺(tái),致力于創(chuàng)建一個(gè)無(wú)障礙、包容、多樣性和公平的多元化學(xué)術(shù)社區(qū),并積極尋求與地方、國(guó)家和國(guó)際圖書館的合作。麥吉爾大學(xué)圖書館館藏服務(wù)的目標(biāo)是通過(guò)選擇和管理支持大學(xué)教學(xué)和研究計(jì)劃所需的圖書館資源,以傳統(tǒng)紙質(zhì)和現(xiàn)代數(shù)字資源形式建立和維護(hù)高質(zhì)量的館藏,力求在館藏資源中體現(xiàn)公平性、多樣性和包容性。溫尼伯大學(xué)圖書館館藏旨在支持大學(xué)的教學(xué)、學(xué)習(xí)和研究活動(dòng),使校園和社區(qū)師生受益。通過(guò)以上的典型調(diào)查可以看出:加拿大不同類型的大學(xué)圖書館館藏服務(wù)的目標(biāo)大致相同,但表述略有不同,以創(chuàng)新研究為代表的多倫多大學(xué)強(qiáng)調(diào)學(xué)術(shù)創(chuàng)新,而以教學(xué)為主的溫尼伯大學(xué)則更多地考慮教學(xué),其他高校兼顧研究和教學(xué)。
紙質(zhì)資源仍然是多數(shù)加拿大圖書館館藏的重要組成部分。盡管近年來(lái)加拿大圖書館推出了部分電子書籍,但是紙質(zhì)專著幾乎總是比電子版更受歡迎,這可能與讀者的閱讀習(xí)慣和用途有關(guān)系。除此之外,還有諸多小型出版商沒有推出電子出版,而是繼續(xù)以紙質(zhì)形式獨(dú)家出版,高校圖書館也將繼續(xù)從這些渠道獲得所需的館藏資源。通常來(lái)說(shuō),電子資源的選擇要比紙質(zhì)圖書復(fù)雜得多,紙質(zhì)圖書的選擇只需要關(guān)注內(nèi)容,而電子資源的選擇需要評(píng)估的問題包括許可條款、技術(shù)要求、用戶認(rèn)證、購(gòu)買內(nèi)容的穩(wěn)定性和所有權(quán)等。
2.2.1 紙質(zhì)資源選擇。所有被調(diào)查的加拿大高校都是根據(jù)財(cái)政預(yù)算,有選擇地購(gòu)買所有學(xué)科的優(yōu)秀圖書,無(wú)論這些作品是否支持特定的課程。通常,人文和社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域的知識(shí)是通過(guò)專著呈現(xiàn)的,而技術(shù)和科學(xué)領(lǐng)域則更多通過(guò)期刊呈現(xiàn)。據(jù)加拿大研究圖書館協(xié)會(huì)(CARL)和美國(guó)研究圖書館協(xié)會(huì)(ARL)報(bào)告顯示,加拿大大學(xué)在人文和社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域購(gòu)買圖書的支出通常占該領(lǐng)域預(yù)算的30%至70%,而在技術(shù)和科學(xué)領(lǐng)域購(gòu)買圖書的支出通常占該領(lǐng)域預(yù)算的10%至30%,而且盡可能避免重復(fù)購(gòu)買。紙質(zhì)期刊需要長(zhǎng)期連續(xù)購(gòu)買,因此圖書館在選擇時(shí)需要考慮充分的理由,如購(gòu)買的必要性和連續(xù)性。所有學(xué)科尤其是技術(shù)和科學(xué)領(lǐng)域都依賴期刊文獻(xiàn)獲取最新發(fā)展動(dòng)態(tài)和學(xué)術(shù)信息,因此,技術(shù)和科學(xué)領(lǐng)域的資金更多用于期刊采購(gòu)。在資源充足的大學(xué),圖書館應(yīng)積極購(gòu)買每個(gè)學(xué)科的核心期刊且定期對(duì)核心期刊進(jìn)行審查,以確保這些期刊能夠反映該學(xué)科的教學(xué)和研究動(dòng)態(tài)。此外,加拿大高校在采購(gòu)紙質(zhì)資源時(shí)還考慮期刊的保存價(jià)值和在圖書館檢索查閱的便捷性。
2.2.2 電子資源選擇。所有被調(diào)查的大學(xué)圖書館均選購(gòu)了常規(guī)的電子數(shù)據(jù)庫(kù),而且在選擇時(shí)充分考慮了電子期刊的來(lái)源,偏重于選擇依托傳統(tǒng)出版商的在線電子期刊供應(yīng)商的期刊,因?yàn)樗麄兡軌蜃畲笙薅鹊乇WC期刊的穩(wěn)定性、持續(xù)訪問性和流通性[10]。多數(shù)信息代理商的電子期刊不太穩(wěn)定,有些期刊可能會(huì)被禁止較長(zhǎng)一段時(shí)間,有些可能無(wú)法提供期刊的完整內(nèi)容,還有一些可能會(huì)在沒有預(yù)警的情況下??R虼?,在選擇電子資源時(shí),被調(diào)查的所有加拿大高校均以常規(guī)的電子數(shù)據(jù)庫(kù)為主,如Elsevier、Wiley、Springer、IEEE等著名的數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.2.3 政府文件、地圖和數(shù)據(jù)。政府出版物、地圖以及空間和數(shù)據(jù)文件都是通過(guò)官方保管協(xié)議、聯(lián)合安排和重點(diǎn)收集活動(dòng)獲得的。政府文件、數(shù)據(jù)和地圖部負(fù)責(zé)處理加拿大聯(lián)邦和聯(lián)合國(guó)出版物以及亞洲開發(fā)銀行和歐洲共同體的存款條例。與課程相關(guān)的數(shù)字和空間數(shù)據(jù)收集是通過(guò)與加拿大統(tǒng)計(jì)局(DLI)、大學(xué)間政治和社會(huì)研究聯(lián)合會(huì)、數(shù)字地圖技術(shù)公司(DMTI)和各省服務(wù)局的聯(lián)合安排獲得的。新聞部一般負(fù)責(zé)收集省政府出版物(部分省份大學(xué)同時(shí)收集英語(yǔ)和法語(yǔ)版本,如麥吉爾大學(xué))以及區(qū)域政府出版物。主要的紙質(zhì)和電子出版物、立法工具和制圖資源是從該地區(qū)以外的聯(lián)邦和省級(jí)部門以及其他政府和政府間機(jī)構(gòu)獲得的。
2.2.4 檔案和特別收藏。所有被調(diào)查的加拿大大學(xué)圖書館都設(shè)置了專門的檔案和特別收藏部門,負(fù)責(zé)收集與各自省份或區(qū)域有關(guān)的書籍、宣傳冊(cè)、期刊,以及私人文獻(xiàn)、歷史文獻(xiàn)和文學(xué)文獻(xiàn)。為了方便保存、節(jié)省空間和降低成本,許多類型的出版物都以縮微形式收集,包括報(bào)紙、期刊、論文、文學(xué)手稿和歷史記錄等。此外,碩士論文和博士論文的紙質(zhì)副本一般也由檔案和特別收藏部收集,而研究報(bào)告和本科論文根據(jù)與各個(gè)學(xué)院部門的協(xié)議進(jìn)行選擇性收集。調(diào)查顯示:加拿大大學(xué)圖書館館藏資源因?qū)W校層次不同而定位不同,多倫多大學(xué)、麥吉爾大學(xué)、阿爾伯塔大學(xué)兼顧本科生課程需要和研究人員參考,而其他學(xué)校如新布倫瑞克大學(xué)、溫尼伯大學(xué)的主要目標(biāo)是滿足本科生的課程需求,盡管這些學(xué)校也購(gòu)買高層次的資源,但最優(yōu)先支持的是本科生的學(xué)習(xí)資源,尤其是在財(cái)政預(yù)算不充足的大學(xué),研究生和教師可能不得不通過(guò)文傳遞服務(wù)滿足研究需求。此外,各高校也認(rèn)為圖書館不應(yīng)僅局限于滿足課程需求,還應(yīng)該是一個(gè)讓學(xué)生專注于創(chuàng)新發(fā)現(xiàn)的地方,因此需要購(gòu)買專業(yè)之外的資源以滿足學(xué)生的創(chuàng)新需求,培養(yǎng)學(xué)生的探索精神。
加拿大大學(xué)圖書館館長(zhǎng)對(duì)館藏的開發(fā)和維護(hù)負(fù)主要責(zé)任,在實(shí)際工作中,館長(zhǎng)授權(quán)圖書館員負(fù)責(zé)日常維護(hù)和具體工作。館藏發(fā)展部的負(fù)責(zé)人主持館藏發(fā)展委員會(huì),主要職責(zé)包括:以公平的方式分配資金、為大學(xué)師生提供學(xué)術(shù)研究所需要的資源;在圖書館員的幫助下,選擇支持學(xué)術(shù)研究所需的材料;確保平衡收集當(dāng)前使用的相關(guān)材料;規(guī)劃、分析和評(píng)估館藏資源,對(duì)館藏資源的保存、儲(chǔ)存和淘汰進(jìn)行審查;監(jiān)控學(xué)術(shù)出版的發(fā)展,確保以支持學(xué)術(shù)研究要求的方式分階段使用電子資源;參與與其他學(xué)術(shù)圖書館的合作項(xiàng)目,如聯(lián)合采購(gòu)和資源許可等,從而利用有限的采購(gòu)資金最大限度地為學(xué)生和科研人員提供信息資源。圖書館員負(fù)責(zé)維護(hù)一個(gè)或多個(gè)特定領(lǐng)域的圖書館藏書,并通過(guò)與研究人員的合作向他們通報(bào)藏書事宜和相關(guān)問題。圖書館員還負(fù)責(zé)監(jiān)督部門的資源分配,并根據(jù)需要向圖書館管理部門提供財(cái)務(wù)信息或需求。學(xué)科館員還可訂購(gòu)支持學(xué)術(shù)研究所需的材料。所有圖書館員都是館藏發(fā)展委員會(huì)的成員,館藏發(fā)展委員會(huì)定期召開會(huì)議討論問題、審查政策,并向館藏和公共服務(wù)負(fù)責(zé)人提供建議。每個(gè)學(xué)術(shù)部門指定一名研究人員作為圖書館的部門代表。這些研究人員與圖書館員合作,主要負(fù)責(zé)開發(fā)與教師和學(xué)生相關(guān)的館藏資源;在選擇過(guò)程中考慮所有教師和學(xué)生的需求;向圖書館通報(bào)相關(guān)部門事宜,如使用新研究人員、開發(fā)新課程和新項(xiàng)目等。圖書館鼓勵(lì)相近學(xué)科的代表進(jìn)行合作,以確保資源利用最大化。綜上,加拿大高校圖書館設(shè)置了專門的館藏機(jī)構(gòu)并制定了詳細(xì)且明確的崗位職責(zé),為館藏資源的發(fā)展提供了可靠保障。
加拿大大學(xué)圖書館的館藏預(yù)算大多分為中央撥款資金和學(xué)科基金。中央撥款資金用于購(gòu)買參考材料、電子產(chǎn)品、各種跨學(xué)科專著,同時(shí)還用于支持政府文件、縮微品、檔案和特別收藏的采購(gòu)[11]。中央撥款資金通常以各院系教員人數(shù)、特定課程的學(xué)生人數(shù)、系研究排名、各學(xué)科的平均材料成本以及其他一些因素為基礎(chǔ)進(jìn)行分配,同時(shí)根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整,以確?;拘枨蟮玫綕M足。學(xué)科基金通常用于購(gòu)買書籍和紙質(zhì)期刊,電子期刊通常由中央基金支付。一個(gè)學(xué)科的總分配資金在財(cái)政年度內(nèi)不會(huì)發(fā)生變化,但通常會(huì)根據(jù)購(gòu)買的實(shí)際成本對(duì)書籍和期刊所占比例進(jìn)行調(diào)整。在整個(gè)財(cái)政年度內(nèi)各學(xué)科應(yīng)每月向圖書館代表發(fā)布基金報(bào)告,這些報(bào)告可作為已支付、抵押和未使用款項(xiàng)的依據(jù)。每年詳細(xì)的財(cái)政預(yù)算和財(cái)政支出報(bào)告保證了加拿大高校圖書館館藏的可持續(xù)發(fā)展。
加拿大高校圖書館嚴(yán)格按照館藏發(fā)展政策中的文獻(xiàn)采訪原則采購(gòu)高質(zhì)量資源,并對(duì)現(xiàn)有館藏資源進(jìn)行日常管理與維護(hù),主要包括館藏資源維護(hù)、藏品保存等。
2.5.1 館藏資源維護(hù)。館藏資源維護(hù)主要包括文檔定位、裝訂、維修、替換丟失或損壞的文檔以及文檔下架等。文檔定位是基于文檔的類型和內(nèi)容以及文檔的用途確定的,紙質(zhì)文檔通常包括流通文檔和非流通文檔,非流通文檔有檔案和閱覽室材料等。文檔的裝訂有專門的管理規(guī)定,如果預(yù)計(jì)使用量較高或者易碎,即使是最低限度的搬運(yùn)和使用也無(wú)法承受,則裝訂為軟封面。紙質(zhì)文檔通常會(huì)裝訂成冊(cè),某些特定文檔只保存縮微膠片或同等電子文件。大多數(shù)受損文檔的修復(fù)工作都是由各圖書館完成的,特殊的檔案、文檔和物品可以請(qǐng)專家進(jìn)行修復(fù)。丟失或損壞文檔的更換將根據(jù)先前使用的頻率以及在當(dāng)前教學(xué)計(jì)劃和研究中的持續(xù)價(jià)值決定。無(wú)使用價(jià)值或過(guò)期的文檔會(huì)被定期從資源中刪除,并根據(jù)需要更換為新的版本。
2.5.2 藏品保存。圖書館是記錄保存各國(guó)文化遺產(chǎn)的重要基地,長(zhǎng)期保存高價(jià)值藏品是全世界圖書館的共同責(zé)任。加拿大高校各圖書館或圖書館系統(tǒng)以協(xié)調(diào)的方式各自負(fù)責(zé)保存一部分藏品,以確保整個(gè)知識(shí)體系的完整性。圖書館通常通過(guò)以下方式保存現(xiàn)有藏品:妥善保存本館特有的文檔、提供修復(fù)文檔的財(cái)政支持、與其他圖書館合作制訂共享區(qū)域存儲(chǔ)計(jì)劃等。新布倫瑞克大學(xué)、阿爾伯塔大學(xué)、滑鐵盧大學(xué)和布魯克大學(xué)等高校的圖書館均明確了在進(jìn)行館藏資源維護(hù)和保存之前要咨詢學(xué)科館員和相關(guān)研究人員,將提議需要維護(hù)和保存的清單分發(fā)給學(xué)科館員和相關(guān)研究人員,并聽取他們的反饋意見,然后再確定館藏資源維護(hù)和保存方案,避免館藏資源由于維護(hù)或保存不當(dāng)而損壞。
加拿大高校圖書館奉行與其他大學(xué)圖書館密切合作的政策,整合資源實(shí)現(xiàn)資源共享。合作的形式可以是電子產(chǎn)品的聯(lián)合許可、收藏的共享存儲(chǔ)或文件交付協(xié)議[12]。隨著技術(shù)的進(jìn)步,合作的機(jī)會(huì)成倍增加。館際互借和原文文獻(xiàn)傳遞使各高校圖書館能夠?yàn)槠溆脩籼峁┓潜镜匚臋n的快速訪問,如:阿爾伯塔大學(xué)、新布倫瑞克大學(xué)、加拿大科學(xué)技術(shù)信息研究所和加拿大國(guó)家圖書館之間簽訂了原文文獻(xiàn)傳遞合作協(xié)議,這些高校的師生可以獲取更多有價(jià)值的資源。
在被調(diào)查的加拿大高校中,所有高校的圖書館主管每年都要向大學(xué)理事會(huì)提交一份報(bào)告,詳細(xì)闡述圖書館狀況、成就、挑戰(zhàn)和財(cái)務(wù)需求。此外,學(xué)科圖書館代表還會(huì)收到由館藏和公共服務(wù)人員編制的定期書面預(yù)算報(bào)告和年度預(yù)算概述,同時(shí)每年舉行一次會(huì)議討論解決圖書館重要問題。
加拿大高校圖書館在遵守加拿大研究型圖書館協(xié)會(huì)和加拿大圖書館協(xié)會(huì)聲明的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校的定位不同,制訂了明確的、適合自身的館藏發(fā)展目標(biāo),并根據(jù)每年館藏發(fā)展的財(cái)政預(yù)算在教學(xué)資源和研究資源兩方面尋求平衡,使學(xué)校師生獲得最大的利益,從而提供館藏和服務(wù)以支持學(xué)校的教學(xué)和研究[13-14]。
加拿大高校圖書館提供的館藏資源一般包含檢索工具、圖書、期刊、參考資料、政府文件、地圖、數(shù)據(jù)、檔案、特別收藏和縮微品等,資源豐富。近年來(lái),加拿大各高校圖書館在電子資源建設(shè)方面投入了大量資金,并根據(jù)使用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)定期審查電子資源的使用效率[15],如:對(duì)電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)中閱讀或下載每篇文檔的成本與購(gòu)買該文檔的成本進(jìn)行比較,優(yōu)先考慮性價(jià)比最高的予以購(gòu)買。此外,各大學(xué)圖書館都有各自的特色館藏資源。
加拿大高校圖書館設(shè)置了專門的館藏發(fā)展機(jī)構(gòu),對(duì)館藏發(fā)展機(jī)構(gòu)的館長(zhǎng)、負(fù)責(zé)人和圖書館員等規(guī)定了明確的責(zé)任和義務(wù);制定了館藏發(fā)展預(yù)算和館藏資源管理的相關(guān)制度,保證了館藏體系的健康可持續(xù)發(fā)展。此外,館藏發(fā)展機(jī)構(gòu)的工作人員還積極尋求與專業(yè)研究人員的合作,聽取專業(yè)研究人員對(duì)館藏體系建設(shè)和發(fā)展的意見和建議。
加拿大高校圖書館廣泛與省內(nèi)、區(qū)域、國(guó)家和國(guó)際的圖書館開展實(shí)質(zhì)性的合作。一方面,地域相近的高校圖書館在藏書的選購(gòu)和師生借閱等方面均實(shí)現(xiàn)了資源共建和共享;另一方面,通過(guò)館際互借和原文傳遞實(shí)現(xiàn)資源共享,不僅豐富了本校師生的資源獲取渠道,而且為當(dāng)?shù)睾褪澜绺鞯氐膱D書館用戶提供了信息資源。此外,在館藏資源采購(gòu)方面,加拿大高校圖書館采取與其他圖書館以聯(lián)盟的方式購(gòu)買相關(guān)資源,以獲取更大的折扣利益。
國(guó)外館藏發(fā)展開始于20世紀(jì)70年代,而且制定了詳細(xì)明確的政策[16-19]。我國(guó)部分高校圖書館制定了《紙質(zhì)資源采編管理制度》《電子資源采購(gòu)原則與程序》等館藏相關(guān)管理制度[20],但全面制定館藏發(fā)展制度的高校很少。加拿大高校圖書館館藏資源豐富,特色鮮明,長(zhǎng)期以來(lái)積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),可以為我國(guó)高校館藏政策制定提供借鑒和啟示。
我國(guó)高校圖書館應(yīng)當(dāng)明確自己的使命和責(zé)任,有了明確的建設(shè)目標(biāo),就可以根據(jù)館藏級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、意識(shí)形態(tài)標(biāo)準(zhǔn)、法律及經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn),制定合理的館藏策略[21]。目前,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和電話調(diào)查的我國(guó)40多所高校圖書館,只有極少數(shù)制定了館藏策略且未見公開。制定并公開館藏發(fā)展策略可以增加圖書館館藏資源建設(shè)的透明度,實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)圖書館館藏發(fā)展的知情權(quán),激發(fā)用戶參與館藏建設(shè)的積極性。
加拿大高校圖書館設(shè)置了館藏發(fā)展委員會(huì),而且鼓勵(lì)館員與研究人員合作以監(jiān)督資源分配、協(xié)調(diào)館藏管理。我國(guó)高校圖書館只有采編部門負(fù)責(zé)采購(gòu)、編目圖書,筆者建議各圖書館應(yīng)在此基礎(chǔ)上設(shè)置專門的主管部門或主管機(jī)構(gòu)對(duì)館藏進(jìn)行管理,對(duì)館藏發(fā)展工作提出建議,保證館藏持續(xù)科學(xué)發(fā)展。為了得到各個(gè)學(xué)科的合理化建議,我國(guó)圖書館可以借鑒加拿大圖書館的做法:安排一名學(xué)科研究人員與圖書館員合作,向圖書館提供廣大師生需要的優(yōu)質(zhì)圖書資源書目,保證高校圖書館館藏資源配置與服務(wù)的規(guī)范化。
加拿大高校圖書館集檔案館、博物館的部分收藏功能于一體,不斷補(bǔ)充各類文獻(xiàn)資源,有選擇地收集政府出版物、制圖材料和數(shù)據(jù)文件的輔助參考工具,私人珍藏的歷史和文學(xué)文獻(xiàn)及縮微品等,建立了獨(dú)有的特色館藏資源[22-23]。我國(guó)高校圖書館可以根據(jù)師生的多元化需求創(chuàng)新發(fā)展觀念[24],突破館藏界限,收集整理多方資源,不斷豐富館藏資源、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),開創(chuàng)多元融合、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的高校圖書館新局面。
筆者實(shí)地考察了新布倫瑞克大學(xué)圖書館和圣托馬斯大學(xué)圖書館,兩所大學(xué)實(shí)現(xiàn)了電子資源完全共享,可以為在校師生提供優(yōu)質(zhì)的館藏資源,真正實(shí)現(xiàn)了互通有無(wú)。我國(guó)圖書館可以與臨近高校圖書館、社區(qū)及省市公共圖書館開展合作,避免資源重復(fù)建設(shè),整合現(xiàn)有資源,為高校用戶及社區(qū)用戶提供豐富的館藏資源。
雖然數(shù)字資源在館藏系統(tǒng)中的地位日益顯著,但紙質(zhì)資源的重要意義仍不可忽視。從加拿大高校圖書館館藏資源的評(píng)估經(jīng)驗(yàn)及我國(guó)教育部“雙一流”建設(shè)要求來(lái)看,我國(guó)高校圖書館應(yīng)建立科學(xué)的館藏績(jī)效評(píng)估系統(tǒng),使館藏評(píng)估更加科學(xué)化、規(guī)范化、合理化。
館藏發(fā)展政策是圖書館發(fā)展的規(guī)劃文件,是館藏建設(shè)工作的指南,可以為圖書館持續(xù)發(fā)展提供保障。筆者對(duì)加拿大三種不同類型大學(xué)的圖書館館藏發(fā)展政策進(jìn)行調(diào)研,分別從加拿大館藏發(fā)展的目標(biāo)原則、館藏資源內(nèi)容、館藏機(jī)構(gòu)職責(zé)、館藏資源預(yù)算、戰(zhàn)略聯(lián)盟與合作以及資源管理和年度報(bào)告等幾個(gè)方面,對(duì)加拿大館藏發(fā)展政策進(jìn)行了詳細(xì)闡述。鑒于我國(guó)館藏發(fā)展政策起步晚,全面制定館藏發(fā)展政策的高校較少,筆者從發(fā)展目標(biāo)規(guī)劃、館藏策略制定、發(fā)展機(jī)構(gòu)設(shè)置、多元融合館藏發(fā)展、合作共贏以及加強(qiáng)評(píng)估等方面提出了幾點(diǎn)啟示,旨在使館藏發(fā)展政策真正成為圖書館發(fā)展進(jìn)步的風(fēng)向標(biāo),服務(wù)于高校發(fā)展的總體目標(biāo)。