鄭林林 譚 波 張福光 李 正 王存祿 羅 羿
(中國煙草總公司重慶市公司巫溪分公司,重慶巫溪 405899)
煙葉基層人員涵蓋基層煙站管理人員、煙葉生產(chǎn)技術(shù)員以及煙葉生產(chǎn)相關(guān)部門技術(shù)人員等[1],是行業(yè)與煙農(nóng)之間的紐帶,承擔(dān)著行業(yè)政策宣傳、生產(chǎn)技術(shù)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)溝通地方政府以及企事業(yè)單位等事務(wù),是推動煙葉產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要力量,是行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基石[2-5]。近年來,煙葉產(chǎn)業(yè)發(fā)展“穩(wěn)”的壓力逐步增大。煙草行業(yè)明確提出,要推進信息化與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的深度融合,推動煙葉生產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)型升級[6]。目前,煙葉產(chǎn)業(yè)要實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,需要高素質(zhì)的基層人員隊伍,也需要信息化平臺賦能,建立煙葉生產(chǎn)管理新模式[7]。隨著智能手機和4G網(wǎng)絡(luò)的普及,基于信息化平臺的煙葉基層人員新管理模式推廣應(yīng)用成為可能,以解決生產(chǎn)管理因地域限制而導(dǎo)致的工作實效性較差和技術(shù)針對性不足的問題。
通過在巫溪煙區(qū)推進信息化平臺應(yīng)用,建立煙葉基層人員生產(chǎn)管理新模式,以思想引領(lǐng)為根本,以信息化平臺應(yīng)用為手段,實現(xiàn)生產(chǎn)數(shù)據(jù)及時收集、生產(chǎn)實況即時反饋、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)即時統(tǒng)一、針對性問題即時解決,化解煙葉生產(chǎn)管理的“最后一公里”難題,取得一定成效。
巫溪煙區(qū)地處渝、陜、鄂三省交界,與巫山、奉節(jié)煙區(qū)相鄰,主要分布在海拔800~1 500m,以山地為主,涉及全縣16個種煙鄉(xiāng)鎮(zhèn)、64個自然村,覆蓋范圍廣,海拔跨度大。全縣下設(shè)2個煙葉工作站、8個煙葉點,現(xiàn)有煙葉基層人員67人,其中煙技員45人。每個煙葉工作站負(fù)責(zé)8個種植鄉(xiāng)鎮(zhèn),每個煙葉點管轄2個以上鄉(xiāng)鎮(zhèn),覆蓋區(qū)域廣,煙技員負(fù)責(zé)區(qū)域最多的達到2個以上鄉(xiāng)鎮(zhèn)、4個種植村,站點距離均在10 km以上,煙技員由煙葉點到管轄煙田距離平均10 km,最多的達到30 km以上,且山區(qū)道路交通不便,成為生產(chǎn)管理的難點。煙葉基層人員開展工作具有地點分散、時間不確定以及生產(chǎn)問題不能得到及時解決等特點,同時受山區(qū)地域條件限制,傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理模式已存在諸多弊端,阻礙了煙葉工作的有效推進,急需生產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)型升級。
煙葉工作牽動千家萬戶煙農(nóng)切身利益,因而煙葉基層人員工作性質(zhì)為不定時工作制,尤其是在煙葉生產(chǎn)繁忙時節(jié),如煙葉采、烤、分、收環(huán)節(jié),煙葉基層人員幾乎處于24 h待命狀態(tài),以便隨時解決煙農(nóng)遇到的生產(chǎn)問題。各煙葉種植區(qū)域海拔高度不同,導(dǎo)致煙葉生產(chǎn)進度不一致,需及時收集匯總分析各區(qū)域生產(chǎn)數(shù)據(jù),以便為上級決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。此外,生產(chǎn)過程中,煙農(nóng)遇到的生產(chǎn)問題是多樣的,多數(shù)問題需要得到及時有效解決,如煙區(qū)受災(zāi)自救、煙葉烘烤操作等,而煙葉基層人員需要對煙農(nóng)進行有效指導(dǎo),達到促進生產(chǎn)、保障煙農(nóng)利益的目的。
按照重慶市煙草專賣局(公司)“科技興煙”戰(zhàn)略部署,結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+煙葉”發(fā)展要求,把責(zé)任意識作為提升煙葉基層人員管理的重中之重,落實常態(tài)化機制,以思想引領(lǐng)提升人員履職盡責(zé)意識。同時,積極推動信息化平臺應(yīng)用,采取遠程辦公、線上指導(dǎo)、實時考勤、定時總結(jié)等信息化工作手段,實時反饋、跟蹤處理、總結(jié)完善,確保將各項工作要求落實到位、執(zhí)行到位,最終平衡有序推進煙葉生產(chǎn)工作。
牢固樹立“煙葉穩(wěn)才能崗位穩(wěn),保煙葉才能保飯碗”的責(zé)任危機意識,每年年初開展煙葉基層人員隊伍思想作風(fēng)整頓,形成常態(tài)化機制,讓員工先從自身找問題,從生產(chǎn)過程中查找原因,撰寫總結(jié),找準(zhǔn)短板,明確措施,發(fā)言表態(tài),促使煙葉基層人員思想統(tǒng)一,明確崗位責(zé)任,以思想引領(lǐng)促進履職盡責(zé)意識提升。同時,建立周五學(xué)習(xí)制度,每周利用半天時間對公司文件、生產(chǎn)環(huán)節(jié)技術(shù)以及生產(chǎn)問題進行集中學(xué)習(xí)研討,以促進思想及時統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)及時掌握、生產(chǎn)問題及時解決,最終為煙農(nóng)提供更好的服務(wù)。
2.2.1 基于信息化平臺的在線管理。借助信息化平臺優(yōu)勢,根據(jù)煙葉線工作特點,全面推行釘釘軟件日志、周志及考勤打卡制度。按照“及時發(fā)現(xiàn)問題、及時解決問題”思路,煙葉點點長、網(wǎng)格煙技員通過釘釘軟件在線填寫日志,站長、副站長填寫周志,建立“一日一報、一周一結(jié)”模式,及時對轄區(qū)工作進行總結(jié),并反饋給上一級主管。在日志、周志中,需要查找問題、制定對策,對跟蹤反饋等事項進行明確,確保生產(chǎn)問題及時總結(jié)發(fā)現(xiàn)、及時有效解決。
2.2.2 基于信息化平臺的數(shù)據(jù)收集。通過釘釘軟件的在線編輯匯總功能,組建覆蓋全部基層人員的釘釘群,在不同生產(chǎn)環(huán)節(jié)發(fā)布生產(chǎn)數(shù)據(jù)收集表格,并由基層人員通過釘釘軟件在線編輯填寫,以便上級管理部門實時追蹤生產(chǎn)進度、及時分析。這種方式為上級管理部門決策提供了依據(jù),有效解決了往常針對單一數(shù)據(jù)多次統(tǒng)計、匯總導(dǎo)致的人力資源浪費問題。
2.2.3 基于信息化平臺的生產(chǎn)指導(dǎo)。利用釘釘軟件在線直播功能,在煙葉生產(chǎn)育苗、備栽、移栽、田管、采烤等環(huán)節(jié)進行直播培訓(xùn)。同時,為方便煙農(nóng)群體反復(fù)觀看以及同行間技術(shù)交流,制作重點操作環(huán)節(jié)短視頻10余個,有效避免了疫情防控導(dǎo)致的生產(chǎn)指導(dǎo)受限、工作開展受阻等問題。
2.2.4 基于信息化平臺的工商協(xié)同。2020年以來,根據(jù)疫情防控要求,工商互動受限,工業(yè)企業(yè)對煙區(qū)煙葉長勢、煙葉質(zhì)量了解不充分,為工商后期煙葉調(diào)撥埋下隱患。通過釘釘軟件平臺,建立工商互動模塊,定期向工業(yè)企業(yè)提供煙葉基地單元建設(shè)工作推進情況,并針對煙區(qū)受災(zāi)和感病煙葉的采、烤、分、收環(huán)節(jié)的技術(shù)操作問題,進行在線咨詢、定向技術(shù)服務(wù),徹底解決生產(chǎn)中的具體問題,確保煙葉應(yīng)采盡采、應(yīng)烤盡烤、應(yīng)分盡分、應(yīng)收盡收,最大限度地保障煙農(nóng)效益,解除煙農(nóng)后顧之憂。
通過基于信息化平臺的煙葉基層人員新管理模式實踐,巫溪煙區(qū)煙葉基層人員隊伍工作作風(fēng)得到根本性轉(zhuǎn)變、工作紀(jì)律得到規(guī)范、服務(wù)煙農(nóng)意識得到增強、工作執(zhí)行力得到提升,整體生產(chǎn)工作成效凸顯,巫溪煙區(qū)連續(xù)2年在全市產(chǎn)煙區(qū)(縣)生產(chǎn)過程階段檢查考核排名第1位。煙葉基層人員的管理經(jīng)驗得到市局(公司)認(rèn)可,并多次在產(chǎn)區(qū)間交流經(jīng)驗。
思想作風(fēng)整頓常態(tài)化機制提高了煙葉基層管理人員的危機意識、責(zé)任意識,有力提升了工作執(zhí)行力。工作日志、周志及考勤制度嚴(yán)格規(guī)范了煙葉基層人員隊伍工作紀(jì)律,實現(xiàn)了在崗工作信息實時把控、工作進度及存在的問題及時反饋,有效保障了上一級管理人員對基層人員開展管理,并有效跟蹤問題解決、措施落實情況,促進服務(wù)煙農(nóng)水平的提升。
借助信息化平臺的效能優(yōu)勢,實時把控生產(chǎn)進度,在線開展技術(shù)直播培訓(xùn),定向進行技術(shù)咨詢與服務(wù),進一步擴大技術(shù)培訓(xùn)覆蓋范圍,便于培訓(xùn)對象多次復(fù)習(xí)掌握,保障煙葉生產(chǎn)全過程指導(dǎo)到位;并在煙區(qū)、煙農(nóng)、工商之間建立互動橋梁,增進各方了解,逐步形成煙葉產(chǎn)業(yè)發(fā)展共同體。
基于信息化平臺的煙葉基層人員管理新模式,完善了煙葉生產(chǎn)管理的“思想統(tǒng)一、過程管控、督查反饋、整改完善、對標(biāo)考核、人崗匹配”工作閉環(huán),建立了“日志—周報—月考核—年整頓”的日常管理機制,為年終人員考核、人崗匹配提供根本性依據(jù)。同時,該模式總結(jié)了煙葉生產(chǎn)過程中的亮點、優(yōu)點工作,促進同行間技術(shù)交流,為提升生產(chǎn)管理技術(shù)水平打下基礎(chǔ)。依托信息化平臺建立的基層人員管理新模式具有方便、高效、針對性強等特點,有效解決了基層人員管理難點問題,有利于促進兩煙生產(chǎn)經(jīng)營閉環(huán)管理逐步向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。目前,該模式已推廣應(yīng)用到公司的卷煙營銷及專賣管理2條業(yè)務(wù)線,管理效能明顯提升,具備在全市進行推廣的價值。