劉 杰 吉林省白城市洮北區(qū)會計核算中心

大數(shù)據(jù)(big date)是指規(guī)模較大的資料，包括結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)三種形式，主要特征集中在大量、高速、多樣、低價值密度、真實性五個方面。從當(dāng)前對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用經(jīng)驗看，主要是通過數(shù)據(jù)管理中心開展“數(shù)據(jù)采集→數(shù)據(jù)清洗→數(shù)據(jù)存儲→數(shù)據(jù)傳輸→數(shù)據(jù)提取→數(shù)據(jù)分析→生成報表→分發(fā)報表→調(diào)整與優(yōu)化諸部門工作的流程開展數(shù)據(jù)管理”等。而且，在各類實踐主體中，通常會將該技術(shù)與其他技術(shù)進行聯(lián)合應(yīng)用，以此達到整合舊資源，開發(fā)新資源的目標。下面先對業(yè)財融合概述及作用做出簡要概述。

一、業(yè)財融合的概念及作用

(一)基本概念

從概念界定看，業(yè)財融合主要是指以數(shù)據(jù)融合為核心的業(yè)務(wù)、財務(wù)有機融合。與財務(wù)一體化相比，它的內(nèi)涵相對豐富。首先，業(yè)財融合是一種財務(wù)制度，兼具理論與技術(shù)兩重屬性，在實際應(yīng)用中可以用于指導(dǎo)、規(guī)范、擴展、延伸財務(wù)管理，并透過前端業(yè)務(wù)與財務(wù)管理之間的數(shù)據(jù)聯(lián)合共享、關(guān)聯(lián)分析等，提高實踐主體在整體上的財務(wù)管理水平，以及內(nèi)部控制效果。其次，業(yè)財融合制度實施后，有利于預(yù)測實踐主體開展實際業(yè)務(wù)時狀況，借助監(jiān)測、預(yù)警、識別、分析、預(yù)測、形成分析報告等基本環(huán)節(jié)，輔助開展科學(xué)決策，化解來自外部與內(nèi)部的風(fēng)險，如圖1所示。

(二)主要作用

以事業(yè)單位為例，建立業(yè)財融合制度后，能夠建立業(yè)財融合制度引領(lǐng)財務(wù)共享機制運行的體系。一方面，可以改變財務(wù)管理模式，將原來的單一型財務(wù)管理模式，轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)財融合模式。另一方面，可以借助財務(wù)共享機制，在財務(wù)共享平臺運行基礎(chǔ)上開展一系列業(yè)財融合管理，實現(xiàn)對事業(yè)單位業(yè)財?shù)牧炕冃?、風(fēng)險管控，并提升其資金的使用價值等。尤其在當(dāng)前階段，我國事業(yè)單位進入到了高質(zhì)量發(fā)展階段，實施業(yè)財融合的過程中，借助業(yè)財數(shù)據(jù)共享、關(guān)聯(lián)分析、高質(zhì)量管理等，均有利于擴大其服務(wù)效用。

二、大數(shù)據(jù)視角下的事業(yè)單位業(yè)財融合的問題

(一)業(yè)財數(shù)據(jù)共享相對不足

目前，事業(yè)單位應(yīng)用的業(yè)財融合模式構(gòu)成要素中，以財務(wù)共享服務(wù)中心作為運行基礎(chǔ)與必要條件，其中心工作放在業(yè)務(wù)發(fā)展層面。為了有效落實降低風(fēng)險、協(xié)調(diào)諸部門發(fā)展的重點目標，事業(yè)單位需要保障在數(shù)據(jù)信息方面的交互共享。從實踐經(jīng)驗看，部分事業(yè)單位在當(dāng)前階段，數(shù)據(jù)共享相對不足。

具體而言，部分事業(yè)單位建立財務(wù)共享服務(wù)中心后，按照“線上+線下”處理方式開展業(yè)財融合管理。但是仍以業(yè)財融合制度之前常用的“直線職能”推進財務(wù)共享。財務(wù)共享中尚未改變“單向交互”的情況，只有上級部門發(fā)布指令后，下級部門才能根據(jù)指令要求進行業(yè)財融合管理。在這種情況下，財務(wù)共享機制的協(xié)同作用并不能得到有效發(fā)揮，使業(yè)財融合管理效果大大折扣。深入一步分析發(fā)現(xiàn)，事業(yè)單位的財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)先后經(jīng)歷了三大階段：(1)在1.0階段，主要是圍繞會計核算標準化管理需求，將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變成了電子信息管理形式。(2)在2.0階段，則根據(jù)財務(wù)會計與管理會計的轉(zhuǎn)型，增加了數(shù)據(jù)庫技術(shù)，建立了“線上+線上”框架為準的財務(wù)共享平臺。(3)進入3.0階段后，要求開展高質(zhì)量的業(yè)財融合管理，此時，部分事業(yè)單位并沒有結(jié)合高質(zhì)量發(fā)展主題，推進大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù)的應(yīng)用。

(二)業(yè)財數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析較少

業(yè)財融合的核心是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的融合，這種融合路徑以數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析為主。現(xiàn)階段，部分事業(yè)單位在沒有應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的情況下，仍采用OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、甲骨文系統(tǒng)，以及SQL、XML等數(shù)據(jù)庫技術(shù)。

從實踐經(jīng)驗看，雖然能夠滿足數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析的基本要求，但是在實際應(yīng)用過程中，各部門之間的數(shù)據(jù)統(tǒng)計標準存在差異，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析時的計量轉(zhuǎn)換較難解決，容易引起“信息孤島”問題。以某事業(yè)單位為例，在沒有應(yīng)用大數(shù)據(jù)的情況下，數(shù)據(jù)不貫通，在實際的業(yè)財數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析時，需要經(jīng)常翻閱紙質(zhì)憑證，核查電子信息方面的計量單位等情況，導(dǎo)致了線上管理與線下管理“兩張皮”的情況，十分不利于數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析。進一步分析發(fā)現(xiàn)，信息化管理包括了初級階段與高級階段，在前一個階段重點放在信息采集、存儲、傳輸、查詢、使用方面。在后一個階段，強調(diào)數(shù)據(jù)分析與處理。當(dāng)部分事業(yè)單位沒有區(qū)分信息化管理的初級階段與高級階段時，較難將信息化管理升級到數(shù)據(jù)化管理水平。尤其在沒有建立“大數(shù)據(jù)+財務(wù)共享服務(wù)中心”的情況下，一方面無法進行數(shù)據(jù)化管理，另一方面不能保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的深度融合。

(三)管理人才綜合素質(zhì)不高

信息化管理與數(shù)據(jù)化管理在本質(zhì)上存在差異，近年來事業(yè)單位在新舊人才更新?lián)Q代時，無論是通過內(nèi)部招聘方式，還是校園招聘方式，選拔的人才均缺乏大數(shù)據(jù)技術(shù)的實踐經(jīng)驗。在這種情況下，財務(wù)會計、管理會計不能滿足業(yè)財融合管理的部分需求。

具體而言，部分事業(yè)單位在在常規(guī)培訓(xùn)條件下，結(jié)合業(yè)財融合制度建設(shè)要求，對財務(wù)會計與管理會計等，進行了業(yè)財融合制度、財務(wù)共享機制、業(yè)財融合模式構(gòu)成要素等方面的培訓(xùn)，完成了知識結(jié)構(gòu)優(yōu)化目標。但是在專業(yè)操作技能方面，重點圍繞管理會計中的成本分析法、管理控制舉措進行了拓展，并沒有結(jié)合財務(wù)共享服務(wù)中心3.0階段的發(fā)展，對此類人員開展大數(shù)據(jù)方面的培訓(xùn)工作。另外，事業(yè)單位開展業(yè)財融合管理的過程中，除了對職業(yè)道德有要求外，還根據(jù)財務(wù)共享時的業(yè)務(wù)信息交流與溝通、財務(wù)數(shù)據(jù)共享，提出了法律法規(guī)解讀能力、社交能力、數(shù)據(jù)分析能力、報表管理能力等。由此可見，整體上的業(yè)財融合管理人才專業(yè)性要求較高，此類人才的可提升空間相對較大。

三、大數(shù)據(jù)在事業(yè)單位業(yè)財融合中的應(yīng)用對策

(一)融入大數(shù)據(jù)，完善財務(wù)共享平臺

建議事業(yè)單位在現(xiàn)階段的業(yè)財融合管理實踐中，將大數(shù)據(jù)融入到財務(wù)共享服務(wù)中心，構(gòu)建“大數(shù)據(jù)+財務(wù)共享服務(wù)中心”平臺。具體如下：

首先，多數(shù)事業(yè)單位需現(xiàn)用的財務(wù)共享服務(wù)中心平臺，以業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)采集層、信息管理層、用戶層為基本架構(gòu)。融入大數(shù)據(jù)技術(shù)時，應(yīng)以業(yè)務(wù)層為基礎(chǔ)，明確由“業(yè)務(wù)層→數(shù)據(jù)庫層→數(shù)據(jù)處理層→用戶層”的基本架構(gòu)。

其次，事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合業(yè)財融合管理實際需求，擴增業(yè)務(wù)層。例如，在會計核算業(yè)務(wù)、記賬業(yè)務(wù)、編制財務(wù)報表業(yè)務(wù)、匯總業(yè)務(wù)等基礎(chǔ)上，增加新的業(yè)務(wù)。具體應(yīng)該包括：(1)成本分析業(yè)務(wù)；(2)全面預(yù)算業(yè)務(wù)；(3)管理控制業(yè)務(wù)等。

第三，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)標準需要進行統(tǒng)一，解決計量轉(zhuǎn)換與信息孤島問題。具體操作中，多數(shù)事業(yè)單位應(yīng)用了SQL數(shù)據(jù)庫技術(shù)，而且建立了實時數(shù)據(jù)庫與歷史數(shù)據(jù)庫。在這種情況下，可以結(jié)合業(yè)財數(shù)據(jù)分析與處理要求，增加數(shù)據(jù)匯入技術(shù)與存儲計算引擎技術(shù)，建立數(shù)據(jù)庫存。

第四，在數(shù)據(jù)處理層，需要按照模塊設(shè)計方法，設(shè)置如下模塊：(1)業(yè)務(wù)管理模塊；(2)財務(wù)管理模塊；(3)數(shù)據(jù)傳遞模塊；(4)數(shù)據(jù)獲取模塊；(5)數(shù)據(jù)保存模塊；(6)數(shù)據(jù)分析模塊；(7)生成報表模塊。

第五，需要將各部門共同納入用戶層，借助大屏顯示功能，實時地共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)報表等，如上頁圖2所示。

(二)運用大數(shù)據(jù)，開展數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析

“大數(shù)據(jù)+財務(wù)共享服務(wù)中心”的重點放在數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析與處理上，具體操作時，要求通過數(shù)據(jù)管理中心進行各項數(shù)據(jù)的調(diào)度與管理。具體如下：

首先，數(shù)據(jù)管理人員需要列舉業(yè)財融合模式中的各項要素，明確以下內(nèi)容：(1)業(yè)務(wù)發(fā)展為核心；(2)以降低運營風(fēng)險與部門協(xié)同發(fā)展為重點目標；(3)選擇事前預(yù)測、事中控制、事后監(jiān)督管理方式；(4)突出業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理相互之間的融合關(guān)系；(5)對數(shù)據(jù)信息進行交互共享；(6)突出減少損失同樣創(chuàng)造價值的新理念，并從經(jīng)營思維、內(nèi)部與外部雙重風(fēng)險意識出發(fā)，針對關(guān)鍵點、潛在風(fēng)險點開展數(shù)據(jù)分析與處理；(7)保障業(yè)務(wù)融合能力與價值創(chuàng)造能力。其次，以上述內(nèi)容為準，開展業(yè)財數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析時，一方面，需要在管理模塊中，融合應(yīng)用神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，確保每個模塊中的數(shù)據(jù)總集、子集，涵蓋了上述內(nèi)容。另一方面，在開展網(wǎng)絡(luò)模型訓(xùn)練的過程中，需要對存在偏差的數(shù)據(jù)進行一些糾偏處理。確保網(wǎng)絡(luò)模型中設(shè)置的數(shù)據(jù)集經(jīng)過后續(xù)的持續(xù)使用，能夠得到深化，從而保障數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析質(zhì)量。

(三)針對大數(shù)據(jù)，實施專項人才培訓(xùn)

建議事業(yè)單位在常規(guī)培訓(xùn)基礎(chǔ)上，增加專項培訓(xùn)，制作知識結(jié)構(gòu)優(yōu)化、專項技能培訓(xùn)、職業(yè)素質(zhì)提升三大專題。具體如下：

首先，在常規(guī)培訓(xùn)的知識專題中，增加大數(shù)據(jù)知識，這樣做有利于建立適用于事業(yè)單位業(yè)財融合高質(zhì)量發(fā)展的知識管理體系，使財務(wù)會計、管理會計等人員，實時地更新其知識結(jié)構(gòu)。

其次，結(jié)合“大數(shù)據(jù)+財務(wù)共享服務(wù)中心”框架，借助案例分析的方式，對財務(wù)管理人才開展相關(guān)技術(shù)操作訓(xùn)練。例如，根據(jù)實際情況直接購買大數(shù)據(jù)軟件，開展專業(yè)軟件操作訓(xùn)練。再如，借助仿真模擬軟件開展模擬訓(xùn)練，或者在搭建好的平臺上，直接進行一些技術(shù)操作訓(xùn)練。需要說明的是，大數(shù)據(jù)操作的重點集中在數(shù)據(jù)分析與處理上，當(dāng)前應(yīng)用時配套應(yīng)用云計算、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等，因而應(yīng)該配套開展相關(guān)技術(shù)的培訓(xùn)。尤其在安全防護方面，無論是使用安全隔離技術(shù)，還是專門設(shè)計的數(shù)據(jù)安全防護技術(shù)，均應(yīng)進行相關(guān)運維管理的培訓(xùn)。至于應(yīng)用第三方機構(gòu)云安全防護技術(shù)的事業(yè)單位，則可以根據(jù)實際情況，對該方面的技術(shù)進行一些知識性的講解，使其理解整個防護邏輯即可，不需要對其開展專項技能培訓(xùn)。

第三，新時期事業(yè)單位將重點放在職業(yè)道德方面，對于職業(yè)素養(yǎng)的提升相對偏少。建立業(yè)財融合制度后，需要根據(jù)實際要求制定一些行之有效的職業(yè)素養(yǎng)提升措施。例如，在共享服務(wù)中心的平臺交互中，上級部門與下級部門、同級部門的雙向信息交流與溝通過程中，溝通技巧十分關(guān)鍵。而且，事業(yè)單位屬于公共服務(wù)部門，與第三方機構(gòu)的合作日益增多，十分需要轉(zhuǎn)變事業(yè)單位內(nèi)部的交流方式，減少無效交流。因而，建議事業(yè)單位的人事部門結(jié)合實際情況，針對有效交流、專業(yè)術(shù)語使用等各項內(nèi)容開展一系列專項培訓(xùn)等。

四、結(jié)語

總之，進入新時代后，我國事業(yè)單位通過建立業(yè)財融合制度，創(chuàng)建了業(yè)財融合管理模式。在當(dāng)前高質(zhì)量業(yè)財融合管理實踐中，需要結(jié)合財務(wù)共享機制，深化數(shù)據(jù)共享、提高業(yè)財數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析水平。建議在當(dāng)前階段，盡可能將大數(shù)據(jù)與事業(yè)單位的財務(wù)共享平臺融合起來，搭建基于大數(shù)據(jù)的財務(wù)共享平臺。然后以此平臺為準，通過信息化管理向數(shù)據(jù)化管理的升級，為事業(yè)單位與外部組織，以及內(nèi)部諸部門的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析奠定堅實基礎(chǔ)。由于數(shù)據(jù)管理人才是推動業(yè)財融合管理的核心動力，因而，需要配套的開展專項人才培訓(xùn)工作，滿足大數(shù)據(jù)在事業(yè)單位業(yè)財融合管理中的應(yīng)用需求?！?/p>