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        現(xiàn)代醫(yī)院管理制度下公立醫(yī)院院務(wù)公開工作的實踐與思考

        2022-12-07 11:19:56宋林子孫冬悅
        中國醫(yī)藥導(dǎo)報 2022年13期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院

        任 珊 宋林子 楊 敬 孫冬悅

        首都醫(yī)科大學(xué)宣武醫(yī)院院長辦公室,北京 100053

        院務(wù)公開是構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系、促進(jìn)醫(yī)院科學(xué)管理和解決群眾就醫(yī)熱點難點問題的重要措施之一[1]。院務(wù)公開已成為醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理的一項基本制度??茖W(xué)、有效的院務(wù)公開工作加強(qiáng)了人民群眾和醫(yī)院職工的民主監(jiān)督,提高了醫(yī)院工作透明度,保障了社會公眾和職工的知情權(quán),改善了醫(yī)患關(guān)系;充分調(diào)動了醫(yī)務(wù)人員的積極性,提高了醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。同時,院務(wù)公開對促進(jìn)醫(yī)院民主管理也具有重要意義[2]。

        2017 年7 月,國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的指導(dǎo)意見》,提出要依法組織職工參與醫(yī)院的民主決策、民主管理和民主監(jiān)督[3];推進(jìn)院務(wù)公開,落實職工群眾知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)、監(jiān)督權(quán)[4]?,F(xiàn)代醫(yī)院管理制度是醫(yī)院在運營中應(yīng)該遵守和適用的關(guān)于醫(yī)院資源支配、管理、評價、激勵和信息公開的一系列制度的集合[5]。

        1 院務(wù)公開政策背景和現(xiàn)狀

        1.1 院務(wù)公開政策背景

        原衛(wèi)生部于2006 年頒布了《衛(wèi)生部關(guān)于全面推行醫(yī)院院務(wù)公開的指導(dǎo)意見》(衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔2006〕428 號),提出了醫(yī)院院務(wù)公開的總體目標(biāo)和要求,明確了院務(wù)公開的主要內(nèi)容,要求各級醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)積極主動開展院務(wù)公開工作[6],我國醫(yī)療機(jī)構(gòu)的院務(wù)公開工作逐步走向規(guī)范化[7]。2009 年,原衛(wèi)生部公布了《衛(wèi)生部關(guān)于印發(fā)<醫(yī)療機(jī)構(gòu)院務(wù)公開監(jiān)督考核辦法(試行)>的通知》(衛(wèi)醫(yī)政發(fā)〔2009〕122 號),指出要切實加強(qiáng)院務(wù)公開工作的監(jiān)督和考核,科學(xué)地部署了院務(wù)公開監(jiān)督和考核的具體工作,進(jìn)一步推動和規(guī)范了醫(yī)療機(jī)構(gòu)院務(wù)公開工作[8]。2010 年,原衛(wèi)生部印發(fā)了《關(guān)于做好深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革形勢下院務(wù)公開工作的通知》(衛(wèi)醫(yī)政發(fā)〔2010〕91 號),對新形勢下的院務(wù)公開工作提出了新要求[9]。院務(wù)公開工作也被納入醫(yī)院等級評審、大型醫(yī)院巡查的考核范疇[10]。這都要求醫(yī)院要不斷完善院務(wù)公開工作[11]。

        1.2 首都醫(yī)科大學(xué)宣武醫(yī)院院務(wù)公開現(xiàn)狀

        根據(jù)《衛(wèi)生部關(guān)于全面推行醫(yī)院院務(wù)公開的指導(dǎo)意見》精神,通過網(wǎng)站、公示欄、自助查詢機(jī)、微信等多種形式向社會公眾和患者公開醫(yī)院基本情況、醫(yī)院環(huán)境、醫(yī)療服務(wù)、服務(wù)價格等信息。定期檢查、更新公開內(nèi)容,保障公開信息的及時性、有效性;不斷創(chuàng)新公開形式,便于公眾和患者獲取,增加了醫(yī)療信息的透明度,有利于和諧醫(yī)患關(guān)系的構(gòu)建。

        醫(yī)院的重大事項、重要決策、職工關(guān)注事項等通過各種形式及時、有效地向全院廣大干部職工通報、傳達(dá)。每年以職代會、中層干部會、院周會、信息發(fā)布會、宣醫(yī)電視、宣醫(yī)信息報、醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)、醫(yī)院微信公眾號等形式,及時向職工公開醫(yī)院動態(tài)。根據(jù)《現(xiàn)代醫(yī)院管理制度在公立醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃制定與實施中的實證研究》與《醫(yī)院“十四五”(2021—2025)規(guī)劃職工調(diào)查問卷》的結(jié)果顯示,在參與調(diào)查的2011 名職工中,有60.07%的職工選擇是通過科會了解醫(yī)院的決策和發(fā)展信息,44.80%的職工選擇是通過院內(nèi)報刊的方式,49.43%的職工選擇是通過擴(kuò)大院周會的方式,之后職工獲取信息的方式由多至少依次為文件通知、院內(nèi)OA 辦公系統(tǒng)、官方網(wǎng)站、官方微博、官方微信、同事間傳播。及時向職工公開醫(yī)院動態(tài),增加了醫(yī)院管理的透明度,也加深了職工對醫(yī)院的理解和信任。

        2 首都醫(yī)科大學(xué)宣武醫(yī)院院務(wù)公開的具體做法

        2.1 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

        推進(jìn)院務(wù)公開工作,堅持“黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、行政主體到位、紀(jì)檢監(jiān)督檢查、工會積極運作、職工廣泛參與”的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制。成立由院行政主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長的醫(yī)院院務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組,研究和確定院務(wù)公開的總體安排和重大事項。下設(shè)院務(wù)公開辦公室和院務(wù)公開監(jiān)督辦公室。院務(wù)公開辦公室具體負(fù)責(zé)院務(wù)公開工作的協(xié)調(diào)和督促落實;院務(wù)公開工作監(jiān)督辦公室負(fù)責(zé)對醫(yī)院推行院務(wù)公開工作的制度建設(shè)及院務(wù)公開形式、程序和公開的真實性、及時性、實效性等進(jìn)行監(jiān)督檢查。

        醫(yī)院各部門、科室主要領(lǐng)導(dǎo)同志負(fù)責(zé)本部門的院務(wù)公開工作。各部門、科室設(shè)立院務(wù)公開專員,形成院務(wù)公開管理隊伍。每部門有專人負(fù)責(zé)做好院務(wù)公開的具體工作,做好文件資料的分類、整理和歸檔保管工作。做到工作分工明確,責(zé)任層層壓實[12]。

        2.2 不斷完善制度建設(shè)

        深入學(xué)習(xí)《衛(wèi)生部關(guān)于全面推行醫(yī)院院務(wù)公開的指導(dǎo)意見》《衛(wèi)生部關(guān)于印發(fā)<醫(yī)療機(jī)構(gòu)院務(wù)公開監(jiān)督考核辦法(試行)>的通知》,借鑒其他單位先進(jìn)經(jīng)驗做法,醫(yī)院制定了《院務(wù)公開工作制度》《院務(wù)公開實施方案》《院務(wù)公開監(jiān)督考核制度》,明確了院務(wù)公開的總體目標(biāo)、重點工作、考核方式等,使院務(wù)公開工作有據(jù)可依,為醫(yī)院有序推進(jìn)院務(wù)公開工作提供了制度保障[13]。

        2.3 明確職責(zé)分工

        為扎實推進(jìn)院務(wù)公開工作做實做細(xì),層層落實工作責(zé)任[14],醫(yī)院根據(jù)《衛(wèi)生部關(guān)于全面推行醫(yī)院院務(wù)公開的指導(dǎo)意見》等文件精神,結(jié)合醫(yī)院實際,圍繞院務(wù)公開類別、內(nèi)容、途徑、負(fù)責(zé)部門等內(nèi)容,編制了院務(wù)公開目錄。目錄包括3 大類別、31 個項目,明確了公開對象、公開內(nèi)容、公開方式及主責(zé)部門。

        2.4 積極拓展公開方式

        醫(yī)院傳統(tǒng)的院務(wù)公開方式包括公示欄、宣傳手冊、標(biāo)識、咨詢臺等[15]。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展及新媒體在社會大眾中的普及,醫(yī)院將傳統(tǒng)公開方式和現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合[16],積極拓寬院務(wù)公開方式。以醫(yī)院官方網(wǎng)站升級為契機(jī),官網(wǎng)開設(shè)“信息公開”板塊,內(nèi)容包括醫(yī)院規(guī)章、醫(yī)院資源、查詢服務(wù)、醫(yī)院醫(yī)療合作、便民服務(wù)、招投標(biāo)項目公示等內(nèi)容;官網(wǎng)還設(shè)置了“就醫(yī)指南”“科室介紹”板塊,方便患者更加及時、準(zhǔn)確地獲取就醫(yī)信息。同時,充分發(fā)揮新媒體平臺優(yōu)勢[17],開設(shè)醫(yī)院微信公眾號,利用其信息量大、傳播速度與更新頻率更快等優(yōu)勢,提升院務(wù)公開的效率和完整性。

        2.5 嚴(yán)格規(guī)范公開程序

        各職能部門按照醫(yī)院院務(wù)公開目錄,在正式發(fā)布信息前,需完成院內(nèi)相關(guān)審批流程。擬公開事項無論公開內(nèi)容、形式均需經(jīng)院務(wù)公開專員初審、職能部門負(fù)責(zé)人審核,重要事項還需分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,可按照院務(wù)公開目錄進(jìn)行發(fā)布[18]。

        2.6 建立信息公開保密審查機(jī)制

        醫(yī)院按照《北京市保守國家秘密條例》及醫(yī)院相關(guān)保密管理規(guī)定,嚴(yán)格履行信息公開保密審查機(jī)制。根據(jù)“先審核、后公開”“誰公開、誰審查”“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則,開展保密審查工作[19]。醫(yī)院制定了《信息公開工作制度》,其中包括保密審查內(nèi)容。信息發(fā)布前,各職能部門需做好保密審查工作,無論公開事項采取哪種公開方式,均對其擬公開的內(nèi)容是否屬于國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私及公開后是否危機(jī)國家安全、公共安全、經(jīng)濟(jì)安全和社會穩(wěn)定進(jìn)行審查,確保信息公開安全、穩(wěn)妥。

        2.7 執(zhí)行監(jiān)督考核機(jī)制

        為保證院務(wù)公開的順利實施,必須加強(qiáng)監(jiān)督檢查[20]。把推行院務(wù)公開制度納入醫(yī)院、部門及干部個人的職責(zé)范圍,建立起一套便捷、管用、有約束力的監(jiān)督制約機(jī)制。建立和完善以紀(jì)檢監(jiān)察、工會為主的院務(wù)公開監(jiān)督機(jī)制,對實行院務(wù)公開的組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè),公開的內(nèi)容、形式、程序,公開的真實性、及時性和實效性等進(jìn)行監(jiān)督檢查。

        醫(yī)院制定了《院務(wù)公開監(jiān)督考核制度》,通過日常監(jiān)督和定期考核的方式,對醫(yī)院日常院務(wù)公開執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,進(jìn)一步推動和規(guī)范醫(yī)院院務(wù)公開工作。醫(yī)院設(shè)立投訴舉報電話、公示欄等方式,主動接受監(jiān)督;醫(yī)院各科室、職工對醫(yī)院進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督。醫(yī)院采取實地走訪及查閱資料的方式定期考核院務(wù)公開執(zhí)行情況。對定期考核中發(fā)現(xiàn)的信息發(fā)布不準(zhǔn)確、更新不及時等問題,及時反饋給相關(guān)職能部門,并要求限期整改。

        除此之外,醫(yī)院紀(jì)委、監(jiān)察把院務(wù)公開作為從源頭上預(yù)防和治理腐敗,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要舉措,將院務(wù)公開工作列入監(jiān)察內(nèi)容,做好監(jiān)督檢查工作。同時,將院務(wù)公開工作列入黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制范圍進(jìn)行考核,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時糾正,對不認(rèn)真履行職責(zé),違反公開制度的部門和個人要進(jìn)行批評教育,對群眾反映的問題要認(rèn)真調(diào)查,問題嚴(yán)重的要做出處理。

        3 思考與建議

        3.1 將院務(wù)公開工作納入醫(yī)院章程

        根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的指導(dǎo)意見》,各級別、類型的醫(yī)院應(yīng)制定章程,并根據(jù)章程細(xì)化院內(nèi)各項管理制度、流程和規(guī)則,確保醫(yī)院有序運行[21]。院務(wù)公開是提高患者滿意度、促進(jìn)醫(yī)院民主管理的一項重要制度,應(yīng)將院務(wù)公開工作納入醫(yī)院章程有關(guān)內(nèi)容。

        醫(yī)院章程是醫(yī)院管理、運行的“憲法”,確保醫(yī)院管理科學(xué)化、精細(xì)化及規(guī)范化,促進(jìn)醫(yī)院綜合發(fā)展[22]。將院務(wù)公開工作納入章程,一方面可以從更高的制度層面給予院務(wù)公開工作以指導(dǎo),另一方面,可以提高領(lǐng)導(dǎo)對院務(wù)公開工作的重視和工作主動性。同時,各醫(yī)院章程最終是由職工代表大會進(jìn)行表決、修訂、審議和完善[23-24]。醫(yī)院章程的制訂和審議過程也體現(xiàn)了職工參與醫(yī)院民主決策、民主管理和民主監(jiān)督的重要意義。

        3.2 落實院務(wù)公開年度工作重點,提升院務(wù)公開主動性

        目前,醫(yī)院按照《院務(wù)公開工作制度》《院務(wù)公開實施方案》已開展多年院務(wù)公開工作,但由于醫(yī)院制度的制訂和運行需要一定的穩(wěn)定性,相關(guān)制度未能及時更新,導(dǎo)致院務(wù)公開工作仍存在一些薄弱點。同時,醫(yī)院院務(wù)公開工作依舊存在著工作被動、缺乏主動性的現(xiàn)象,需要依靠上級各類評審、巡查或院內(nèi)督導(dǎo)檢查促進(jìn)院務(wù)公開工作的推進(jìn)。為進(jìn)一步完善醫(yī)院院務(wù)公開工作,落實院務(wù)公開工作重點,建議制訂醫(yī)院院務(wù)公開年度工作計劃,計劃圍繞院務(wù)公開最新政策要求和醫(yī)院院務(wù)公開工作中存在的不足,明確當(dāng)年工作重點,每年度解決一個院務(wù)公開工作中存在的不足或問題,同時,各職能部門根據(jù)年度計劃,持續(xù)推進(jìn)院務(wù)公開工作,不斷提升院務(wù)公開規(guī)范化和工作主動性。

        3.3 不斷加強(qiáng)監(jiān)督和評價機(jī)制建立

        首先,持續(xù)完善院務(wù)公開監(jiān)督考核機(jī)制,細(xì)化院務(wù)公開監(jiān)督考核表,將部分考核指標(biāo)由定性指標(biāo)調(diào)整為定量指標(biāo),同時,考慮將院務(wù)公開工作納入科室績效考核[25]。其次,要建立院務(wù)公開社會、患者、職工滿意度測評體系,通過網(wǎng)站調(diào)查、問卷等形式定期對院務(wù)公開進(jìn)行三方滿意度測評[26],也可與其他滿意度調(diào)查合并進(jìn)行,充分利用測評結(jié)果,持續(xù)改進(jìn)院務(wù)公開工作,不斷提升院務(wù)公開滿意度。

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