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        持續(xù)質量改進在醫(yī)院管理中的應用

        2022-12-06 22:29:56李雪梅
        智庫時代 2022年38期
        關鍵詞:醫(yī)療人員醫(yī)院

        李雪梅

        (常州市第二人民醫(yī)院)

        當前,健康中國建設進入了新時代,現(xiàn)代技術突飛猛進,醫(yī)院發(fā)展面臨著新形勢、新任務、新挑戰(zhàn)。近幾年,在醫(yī)療服務深入改革發(fā)展中,患者醫(yī)療服務要求更加多樣,良好的醫(yī)療質量管理環(huán)境,不但可以幫助患者快速恢復健康,而且也能防止醫(yī)院內部感染問題的發(fā)生,給患者提供良好的就醫(yī)體驗。所以,醫(yī)院在衛(wèi)生管理和質量方面有著嚴格要求。當前,我國對醫(yī)療衛(wèi)生管理的重視度不斷升高,其中,持續(xù)質量改進已經成為強化醫(yī)院管理的主要對策,結合醫(yī)療質量管理要求,把持續(xù)質量改進模式融入其中,根據(jù)相關標準,對醫(yī)院醫(yī)療質量進行強化管理,充分提高醫(yī)院整體管理水平,發(fā)揮實際價值。通過把持續(xù)質量改進應用在醫(yī)院管理活動中,能夠有效增強醫(yī)療人員綜合能力,減少不良醫(yī)療事件的發(fā)生,提高患者滿意度,給醫(yī)院醫(yī)療改革發(fā)展奠定良好基礎。

        一、持續(xù)質量改進在醫(yī)院管理中的應用意義

        黨的十八大以來,國家將維護人民健康放在更加突出的位置,《“健康中國2030”規(guī)劃綱要》,明確提出了建設“健康中國”的號召。因此,醫(yī)院要實現(xiàn)救死扶傷,造福人類,保障人民的身體健康的基礎就是給患者提高專業(yè)且優(yōu)質的醫(yī)療服務。因此,醫(yī)療管理體系也要結合時代發(fā)展進行改革優(yōu)化,改善當前醫(yī)療服務質量,給群眾提供專業(yè)且放心的醫(yī)療服務,提高群眾醫(yī)療滿意度。但是,因為受到管理體系因素影響,過于依賴醫(yī)療終末考核指標進行醫(yī)院評審,從客觀角度上使得醫(yī)療建設存在重復投入的狀況。在20 世紀90 年代,隨著醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)進入到社會主義市場經濟中,醫(yī)院出現(xiàn)了在補償機制上缺少完善性、財政投入量不充足的問題。為了更好地滿足醫(yī)療行業(yè)發(fā)展要求,部分醫(yī)院管理者在經營中,比較注重創(chuàng)收能力的提升,沒有重視文化建設,由于醫(yī)院醫(yī)療管理相對比較單薄,容易產生各種安全問題,加劇醫(yī)療糾紛出現(xiàn)。為了防止不必要的醫(yī)療事故出現(xiàn),醫(yī)院應強化內部管理,規(guī)范各級人員工作行為,嚴格按照國家法律要求,將醫(yī)療標準落實到位,提高患者滿意度,并對醫(yī)療衛(wèi)生質量進行全面控制,從事前、事中、事后等多個方面入手,保證管理的全面性,提高醫(yī)療管理水平[1]。通過把持續(xù)質量改進應用到醫(yī)院管理中,能改變傳統(tǒng)的管理思想,創(chuàng)新醫(yī)療服務標準,完善質量管理體系,引進現(xiàn)代化的醫(yī)療管理理念和方法,強化醫(yī)療質量管理,給群眾提供專業(yè)的醫(yī)療服務,保證醫(yī)療質量。

        二、醫(yī)院質量管理現(xiàn)狀

        現(xiàn)階段,各醫(yī)療機構對質量管理的重視度不斷提高,結合管理要求,制定了詳細的管理計劃,規(guī)范了管理流程,使得醫(yī)院醫(yī)療管理水平明顯提高,有效減少了由于管理不規(guī)范、不到位而產生的各種問題。但是,通過對當前醫(yī)院質量管理情況的調查,依然會存在一些問題,這些問題給醫(yī)院管理活動開展、管理質量等帶來一定影響。為了使醫(yī)院質量管理中各項問題得到科學處理,需要全面提升醫(yī)院質量管理水平。當前,醫(yī)院在質量管理中存在的問題具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

        (一)醫(yī)務人員不具備較強的質量管理意識

        一些醫(yī)療工作人員在參與質量管理工作時,不具備較強的管理意識,普遍把質量管理當做管理部門的工作,認為和其他部門沒有直接的聯(lián)系,沒有醫(yī)療質量管理的系統(tǒng)認識,認為只要落實好本職工作即可,對質量管理工作的重視度不高,容易受到主觀意識影響消極應對,無法保證質量管理效果。

        (二)質量管理職責分配不清晰

        由于醫(yī)療體系缺少完善性,政府部門在醫(yī)院財政投入力度上有待提高,使得醫(yī)院不注重質量管理,導致制定的質量管理體系和戰(zhàn)略目標不相符,不能科學劃分質量管理職責。質量管理通常由業(yè)務部門負責,一些工作人員認為只要不出現(xiàn)問題即可,導致責任分配不清晰,不利于質量管理目標的順利完成[2]。

        (三)質量管理人員教育不到位

        醫(yī)院管理人員大部分為臨床醫(yī)療工作者,并沒有接受和管理相關的專業(yè)培訓,醫(yī)院也沒有定期組織開展系統(tǒng)的教育培訓工作,以致很多管理人員缺少對現(xiàn)代化質量管理理論和方法的專業(yè)學習,這就阻礙了醫(yī)院質量管理水平的提升。

        (四)管理力度不強

        醫(yī)療、藥劑、護理、醫(yī)療設施等均是醫(yī)院醫(yī)療質量管理的重點,由對應的部門領導負責。在實際管理過程中,職能部門各司其職,但缺少深入交流,導致可能會存在職能劃分不清晰、職能相互交叉重疊的狀況,在出現(xiàn)問題時,各個部門相互推卸推諉,無法將問題及時處理,使得管理缺少系統(tǒng)性和規(guī)范性。

        三、持續(xù)質量改進的應用模式

        在醫(yī)院管理中,把持續(xù)質量改進管理理念融入其中,可以更好地滿足醫(yī)療質量管理要求。在實際中,按照持續(xù)質量改進標準,對醫(yī)療過程進行質量控制,分析醫(yī)療過程,根據(jù)當前社會發(fā)展要求,確定醫(yī)療質量重要環(huán)節(jié)和治療情況,根據(jù)醫(yī)療質量管理標準,從現(xiàn)場控制、前饋控制、反饋控制等多方面入手,創(chuàng)建現(xiàn)代化的持續(xù)質量改進管理模式,讓事后管理不斷擴充,真正做到醫(yī)療質量的實時管控,進而有效提高醫(yī)院醫(yī)療質量管理水平。

        (一)要素管理

        對于當前醫(yī)療質量實際情況和相關要求,醫(yī)療質量標準主要是結合精細化方式來對醫(yī)療質量基本要素進行探究,對醫(yī)療質量基本控制指標進行科學優(yōu)化,從而建立標準化的醫(yī)療質量控制細則。

        (二)監(jiān)測和控制

        實時控制和監(jiān)管在網絡終端可以展現(xiàn)出細化要求和質量信息,在信息技術的作用下實現(xiàn)對醫(yī)療過程的有效干預,對質量管理人員的工作進行科學指導。在開展醫(yī)療活動之前做好反饋控制工作,以保證醫(yī)療質量和水平。反饋控制則是以雙線反饋和多線反饋為重點,實現(xiàn)醫(yī)療各個部門信息的有效傳遞,便于更好地完成現(xiàn)場處理、申訴、核實等工作。現(xiàn)場控制能夠及時對醫(yī)療過程進行監(jiān)督,及時找到偏差問題并處理[3]。

        (三)過程和環(huán)節(jié)管理

        把醫(yī)療過程結合就診;流程劃分為不同細節(jié),重點給各個環(huán)節(jié)提出質量控制要求,確定醫(yī)療服務,注重患者治療、用藥過程。對醫(yī)療質量實施全過程管控,通過教育、申訴、實施、評價等環(huán)節(jié)調整醫(yī)院醫(yī)療質量管理模式,有效提高醫(yī)院管理水平。

        四、持續(xù)質量改進在醫(yī)院管理中的應用措施

        (一)加強全面質量管理

        在建立全面質量管理機制過程中,需要以全面質量管理理論為根本,注重全過程控制管理,要求所有人員參與其中,構建一套規(guī)范化的領導負責機制,并成立醫(yī)院管理委員會。院長作為醫(yī)療質量管理的主要負責人,對醫(yī)療服務質量和安全管理全權負責,需讓職能部門嚴格按照要求進行質量監(jiān)督管理,通過全面質量控制,定期分析醫(yī)院內部各級質量管理情況,對一般、重要等過程確定管理目標,實施全過程控制管理,優(yōu)化管理流程,完成管理體系編制。通過成立質量控制管理辦公室,重點嚴格按照醫(yī)療規(guī)章制度將其落實到位,對醫(yī)療活動進行規(guī)范管理,定期組織教育和培訓,安排各種和質量控制相關的活動,加強質量問題排查。結合質量管理要求,加強醫(yī)院和科室的兩級質量管理機制,對醫(yī)院質量目標和崗位職責科學劃分,促進全面質量管理水平提升。組織內部審計和文件審核,對全面質量管理進行普及與推廣,并全面落實。通過利用各種管理工具,對審計結果進行調查分析,實施改進方案,對完成的管理目標進行考核,并定期追查,以保證管理目標順利實現(xiàn)。

        (二)構建完善的管理機制

        醫(yī)院各級人員都要嚴格按照規(guī)章制度要求工作,通過建立相應的規(guī)章制度,可以保證醫(yī)院醫(yī)療服務水平和管理質量的提升,減少不必要問題出現(xiàn)。結合我國醫(yī)療衛(wèi)生法律要求和相關部門下發(fā)的規(guī)章制度,實施醫(yī)院管理機制建設,應以當?shù)卣吆歪t(yī)療衛(wèi)生戰(zhàn)略為根本,對管理機制進行調整。結合學科專業(yè)發(fā)展要求與特點,完善醫(yī)療管理、疾病診療常規(guī)、醫(yī)療技術操作規(guī)范。制定各級質量管理崗位責任機制,確定各個部門管理職責,并梳理之間關系,完善質量管理機制,及時調整醫(yī)院現(xiàn)有的質量管理考核標準,讓醫(yī)療、醫(yī)院感染管理、信息、醫(yī)保等進行標準化管理,加強監(jiān)督考核和獎罰激勵,讓醫(yī)院管理變得更加規(guī)范和專業(yè)。

        (三)優(yōu)化持續(xù)質量改進措施

        在實施持續(xù)質量改進管理過程中,需要優(yōu)化持續(xù)質量改進措施,從醫(yī)院、醫(yī)療人員、患者實際需求等角度入手,對現(xiàn)有持續(xù)質量改進措施進行改革創(chuàng)新,嚴格按照相關方案實施,將持續(xù)質量改進工作落實到位。醫(yī)院需要在內部成立各級質控小組,對醫(yī)院質量管理情況進行檢查,并對醫(yī)院質量管理情況作出科學評價,根據(jù)評價內容,提出相應的改進方案,形成一個完善的質量管理體系。同時醫(yī)院可以定期組織開展各種培訓活動,以特定時間為根本,要求醫(yī)院所有人員參與其中,組織安排各種培訓活動,提高醫(yī)療人員專業(yè)水平和業(yè)務能力。在具體培訓過程中,可以采取分級培訓方式,讓醫(yī)療人員從中學習更多的交流技巧,改變以往的工作態(tài)度。通過加強績效考核與檢查,相關人員需要定期對持續(xù)質量改進情況進行檢查,對醫(yī)院內部醫(yī)療人員各項持續(xù)質量改進工作落實情況進行考核,把醫(yī)療人員工作表現(xiàn)融入到考核范疇內,通過使用信息管理系統(tǒng),將考核信息進行整理,便于信息傳遞。根據(jù)考核結果,加強效果評價,以月為單位,定期對醫(yī)院各個科室的持續(xù)質量改進工作實施情況進行匯總,并且找到各個科室工作中存在的問題,并提出相應的改進計劃。以季度為單位,組織開展相關會議,監(jiān)督各個小組進行管理,對于各個科室存在的問題,及時反饋和整改。

        (四)加強文化體系建設

        把持續(xù)質量改進理念運用在醫(yī)院管理活動中,醫(yī)院需要把持續(xù)質量改進作為重點,讓每個人員對持續(xù)質量改進高度重視,轉變思想理念,引導后續(xù)管理工作的順利進行。通常情況下,醫(yī)院文化在醫(yī)院實施持續(xù)質量改進管理中發(fā)揮著重要作用,醫(yī)院文化可以帶動醫(yī)院更好發(fā)展,規(guī)范醫(yī)院內部人員行為,提高醫(yī)院整體工作水平。在實際中,醫(yī)院應將醫(yī)療人員道德規(guī)范落實到位,注重思想教育和醫(yī)院文化建設,全面實施醫(yī)德醫(yī)風建設管理工作。通過采取多種方式,加強醫(yī)院文化和醫(yī)德醫(yī)風建設,如定期組織開展各種教育活動,加強醫(yī)德醫(yī)風教育,讓醫(yī)療人員樹立正確的價值觀、人生觀。實現(xiàn)患者投訴流程和渠道的公開,并對投訴及時處理,總結其中出現(xiàn)的問題并整改。只有在所有人員的重視下,才能將持續(xù)質量改進工作落實到位,科學評估醫(yī)療服務質量。把職業(yè)道德標準融入到醫(yī)療服務中,建立完善的醫(yī)德醫(yī)風民主評價體系,通過問卷調查、電話隨訪等方式,實施社會監(jiān)督管理,征求相關意見,將改進工作落實到位。通過完善醫(yī)德醫(yī)風考核機制,對醫(yī)療人員職業(yè)道德進行全面考核和評價,和個人任用、晉升、評優(yōu)等充分結合,對全員性行風建設情況進行調查,定期調查患者對醫(yī)療服務的滿意度,實現(xiàn)患者、醫(yī)療人員、后勤部分滿意度的考核,從而提高醫(yī)院整體滿意度。文化影響展現(xiàn)出了持續(xù)性、傳承性等特點,如果創(chuàng)建把醫(yī)療質量責任當做重點的文化,除了要長時間積累之外,還要在日常工作中總結分析,通過采取各種渠道和方式,讓醫(yī)療人員對醫(yī)療質量管理價值有充分了解,創(chuàng)建完善的醫(yī)療質量評估機制,并加強醫(yī)療質量檢測體系建設,及時找到醫(yī)療質量中存在的問題,并采取相關措施進行處理,加強總結。對于醫(yī)療質量管理中表現(xiàn)比較好的人員和部門,應該進行相應的獎勵,從而在醫(yī)院內部營造良好的工作氛圍,給后續(xù)全面質量管理工作順利進行提供支持。

        (五)使用信息化工具助推醫(yī)院質量管理工作

        隨著5G 時代的到來,互聯(lián)網+物聯(lián)網的應用為傳統(tǒng)的醫(yī)療模式帶來了巨大的變革。目前,信息化已成為醫(yī)院管理的最有效工具,應利用好信息化手段,實現(xiàn)醫(yī)院高質量發(fā)展。使用信息化工具推進醫(yī)院信息化建設,促進以電子病歷為核心,以HQS、績效考核、醫(yī)療質量管理電子系統(tǒng)為基礎,以互聯(lián)網醫(yī)院為助力的管理模式,使醫(yī)院質量管理走上科學化、專業(yè)化持續(xù)發(fā)展的道路。

        (六)做好質量督查考核工作

        在建立醫(yī)院安全質量管理團隊時,其中包含了科室質量管理小組、質控辦等,各個部門應結合工作計劃要求組織開展相關活動,對日常管理中出現(xiàn)的質量問題及時處理,并提供可行性的改進意見。質量控制部門主要負責醫(yī)院質量管理委員會發(fā)布的各種決策和日常事務處理,定期進行質量檢查,印發(fā)質量管理文件,組織開展質量分析會議。評價工作是持續(xù)質量改進管理中的重要內容,通常評價方式有內部評價、外部評價等。其中,外部評價也就是同行業(yè)和患者評價;內部評價則是醫(yī)院內部對質量控制過程的評價。在落實質量管理工作時,醫(yī)院需要通過管理工具找到存在的問題,從門診數(shù)量、病例、手術難易程度等多方面調查分析,評估醫(yī)院整體質量管理水平。

        (七)完善崗位設置

        醫(yī)院醫(yī)療質量作為一項社會性問題,其與患者、家屬滿意度有著一定關聯(lián)性,更對社會和諧發(fā)展有著一定影響。因此,醫(yī)院需要將全面質量管理工作落實到位,全面提高醫(yī)療服務水平和管理質量。為了獲得理想的質量管理效果,結合工作內容和崗位要求,設置對應的管理標準,科學劃分管理職責,加強職責考核,實施獎罰制度。通過確定崗位工作要求和任職條件,對崗位公開競聘,通過自愿報名、公開競爭,實施崗位責任機制。根據(jù)崗位責任機制,對員工職業(yè)道德、專業(yè)能力、工作態(tài)度等進行考核,把獎勵和績效充分結合,通過年度考核,與有評優(yōu)選相互融合,來調動各級人員的工作主動性和積極性,通過激勵引導,讓更多一線人員參與到質量管理活動中,提高醫(yī)院質量管理水平。

        (八)加強持續(xù)質量管理員工教育

        在持續(xù)質量改進管理過程中,需要將崗位管理機制落實到位,醫(yī)院所有人員均要給患者提供專業(yè)醫(yī)療服務。在實際工作中,失誤可能會給醫(yī)院整體形象和發(fā)展帶來負面影響,要求醫(yī)院所有人員樹立正確的職責意識,具備較強的責任心,嚴格按照相關要求和標準工作。醫(yī)院需要把患者作為重點,分層進行質量控制與管理,并成立專業(yè)的管理團隊,提高醫(yī)院質量管理水平,及時找到管理中存在的問題,采取相關措施進行處理,保證質量管理目標順利完成。在實際工作中,各個部門需要主動學習,讓每個人員的素養(yǎng)和水平不斷提高,使全體員工對工作中各個細節(jié)有所了解,精益求精,提高醫(yī)療服務質量,改善醫(yī)患關系,促進醫(yī)療行業(yè)更好發(fā)展。

        五、結束語

        總而言之,在醫(yī)院管理過程中,要想將持續(xù)質量改進管理理念順利應用其中,需要從實際入手,分段管理,讓整個管理過程更具動態(tài)性和專業(yè)性,及時找到醫(yī)院管理中存在的問題,并持續(xù)跟進,保證改進工作落實到位。醫(yī)院持續(xù)質量改進工作要求所有人員參與和配合,發(fā)揮自身價值。在現(xiàn)代社會快速發(fā)展中,醫(yī)院通過持續(xù)質量改進,提高醫(yī)院管理水平,讓醫(yī)院在醫(yī)療市場中保持優(yōu)勢,為實現(xiàn)健康中國助力。

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