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        企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理探究

        2022-12-05 04:22:46孫守鵬
        中國管理信息化 2022年18期
        關(guān)鍵詞:規(guī)范化會計(jì)核算管理

        孫守鵬

        (山東信立泰藥業(yè)有限公司,山東 德州 251500)

        0 引 言

        在我國經(jīng)濟(jì)由高速發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)變的新形勢下,會計(jì)核算在現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中扮演著不可或缺的關(guān)鍵角色,其主要通過確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報告等環(huán)節(jié),對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動已經(jīng)形成的收支狀況展開一系列記賬、算賬、報賬等處理工作[1]。

        1 企業(yè)加強(qiáng)會計(jì)核算規(guī)范化管理的重要性

        1.1 有利于企業(yè)制定出科學(xué)的運(yùn)營決策

        面對日新月異的市場競爭環(huán)境,企業(yè)嚴(yán)格按照國家相關(guān)部門的管理?xiàng)l例規(guī)范開展會計(jì)核算工作,貫徹落實(shí)各項(xiàng)管理制度,能夠在日常管理中有效規(guī)范相關(guān)從業(yè)人員的工作態(tài)度,有針對性地提高會計(jì)核算結(jié)果的精準(zhǔn)性和真實(shí)性,助力管理層全面了解企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營管理水平與發(fā)展現(xiàn)狀,使其精準(zhǔn)把握企業(yè)經(jīng)營管理過程中的薄弱之處,及時識別日常工作中的細(xì)節(jié)性問題,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制訂科學(xué)、合理的改進(jìn)方案,在保證會計(jì)核算工作信息精準(zhǔn)度的同時,提高企業(yè)發(fā)展決策的科學(xué)性和權(quán)威性,努力推動企業(yè)長效化建設(shè)發(fā)展[2]。

        1.2 有利于防范各類會計(jì)舞弊風(fēng)險問題

        現(xiàn)代企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理的過程中,難免會受內(nèi)外部諸多因素的影響而產(chǎn)生大量的風(fēng)險隱患,若不加以及時處理,很可能會對企業(yè)后續(xù)發(fā)展造成一定的阻礙,而通過強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理、貫徹落實(shí)各項(xiàng)管控措施,不僅可以提高會計(jì)核算流程的科學(xué)性和規(guī)范性,有效降低各類會計(jì)舞弊風(fēng)險的發(fā)生概率,減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失;還可以保證會計(jì)核算工作順利實(shí)施,最大限度保障企業(yè)運(yùn)營管理安全與穩(wěn)定。

        2 現(xiàn)階段企業(yè)開展會計(jì)核算管理工作時面臨的現(xiàn)實(shí)困境

        2.1 會計(jì)核算管理制度及體系不夠完善

        會計(jì)核算管理制度是現(xiàn)代企業(yè)以新會計(jì)準(zhǔn)則為指導(dǎo),對會計(jì)核算過程中具體事項(xiàng)的操作方法、管理原則作出的詳細(xì)規(guī)定[3]。完善的會計(jì)核算管理制度可以約束、規(guī)范會計(jì)人員的工作行為,使其嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度規(guī)范開展會計(jì)核算工作,以此來保證會計(jì)核算工作的落實(shí)成效。然而,就目前的情況來看,我國多數(shù)企業(yè)負(fù)責(zé)人尚未意識到會計(jì)核算規(guī)范化管理對企業(yè)長遠(yuǎn)運(yùn)營管理的重要性,在具體的工作中常將全部精力、時間集中在生產(chǎn)業(yè)務(wù)及運(yùn)營規(guī)模拓展層面,缺乏對會計(jì)核算相關(guān)知識的深入了解,加之可供參考的文獻(xiàn)資料相對較少,這些都會導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)核算管理制度及管理體系缺失,無法為后續(xù)工作順利實(shí)施提供有效指導(dǎo)。

        2.2 會計(jì)核算信息化水平相對較低

        隨著現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)規(guī)模大幅度提升以及經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)持續(xù)積累,我國大多數(shù)企業(yè)開始著力于信息化共享平臺的建設(shè),在日常管理工作中引入了大量的智能化設(shè)備及現(xiàn)代信息技術(shù),為有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效化、規(guī)范化管理創(chuàng)造了先決條件。但是,受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制根深蒂固的影響,部分企業(yè)出于自身建設(shè)規(guī)模和經(jīng)濟(jì)實(shí)力的考量,依舊采用傳統(tǒng)的人工核算方式方法,并沒有在會計(jì)核算層面應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等新興技術(shù)手段,也沒有構(gòu)建相應(yīng)的會計(jì)核算信息化管理系統(tǒng),這就使得企業(yè)會計(jì)核算信息化程度相對較低,無法滿足大數(shù)據(jù)時代背景下現(xiàn)代企業(yè)的會計(jì)數(shù)據(jù)分析需求,甚至在某種程度上阻礙了企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理工作有序進(jìn)行。

        2.3 會計(jì)核算人員綜合素養(yǎng)有待提高

        會計(jì)核算工作涉及的內(nèi)容較為煩瑣、信息較為分散,想要充分發(fā)揮該工作在企業(yè)運(yùn)營建設(shè)中的實(shí)際價值,就要求相關(guān)從業(yè)人員既要有一定的會計(jì)核算基礎(chǔ)知識儲備與扎實(shí)的會計(jì)核算專業(yè)技能,還應(yīng)具備熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件以及熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的能力,實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)會計(jì)事務(wù)的妥善處理。然而,受內(nèi)外部多重因素的影響,我國多數(shù)企業(yè)依舊存在會計(jì)核算人員綜合素養(yǎng)相對較低的情況,加之企業(yè)后續(xù)沒有開展相應(yīng)的專項(xiàng)培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)和系統(tǒng)化教育活動,導(dǎo)致相關(guān)從業(yè)人員的會計(jì)專業(yè)知識與專業(yè)技能無法得到及時更新,在日常管理中無法勝任除記賬、報賬之外的綜合性管理工作,甚至常會出現(xiàn)對計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備操作不當(dāng)?shù)那闆r,極大地增加了會計(jì)核算工作中的不穩(wěn)定因素,不僅不利于保證會計(jì)核算結(jié)果的有效性和精準(zhǔn)度,還可能會對會計(jì)核算規(guī)范化管理造成一定的負(fù)面影響。

        2.4 對會計(jì)核算工作的監(jiān)督力度不足

        在現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)發(fā)展的過程中,會計(jì)監(jiān)督工作不僅可以推進(jìn)會計(jì)核算規(guī)范化管理工作有序進(jìn)行,確保會計(jì)信息的真實(shí)性和有效性;還能夠有效約束會計(jì)人員的工作態(tài)度與工作行為,使其嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范作業(yè)。當(dāng)前,多數(shù)企業(yè)雖已逐漸意識到會計(jì)核算規(guī)范化管理的重要性,但在具體的工作過程中依舊存在內(nèi)外部監(jiān)督力度不足的現(xiàn)實(shí)困境,無法對會計(jì)核算工作進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的指導(dǎo)。即使一些企業(yè)已經(jīng)建立相應(yīng)的會計(jì)監(jiān)督制度,但仍存在直接照搬照抄其他企業(yè)制度的問題,建立的制度與企業(yè)自身的經(jīng)營管理特點(diǎn)和業(yè)務(wù)開展需要并不匹配,加之企業(yè)尚未引進(jìn)具備專業(yè)知識背景的高質(zhì)量人才,也沒有成立專門的會計(jì)監(jiān)督部門,而是將相關(guān)工作交由財務(wù)部門全權(quán)負(fù)責(zé)或采用上級監(jiān)督的形式,沒有對會計(jì)核算工作成果進(jìn)行有效審計(jì),這些都會在一定程度上影響會計(jì)監(jiān)督的公平性,極易增加部分問題被報表數(shù)據(jù)覆蓋、擅自更改企業(yè)會計(jì)信息、新增固定資產(chǎn)不入賬等問題,無法客觀反映企業(yè)真實(shí)的財務(wù)現(xiàn)狀,甚至很可能會影響到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展[4]。

        3 新時期提升企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理水平的可行性路徑

        3.1 建立健全會計(jì)核算管理制度及體系

        新時期,為妥善處理會計(jì)核算管理過程中的現(xiàn)存問題,必須建立完善的會計(jì)核算管理制度。首先,企業(yè)管理層應(yīng)主動轉(zhuǎn)變以往的管理理念,積極借鑒其他企業(yè)優(yōu)秀的管理模式與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),立足企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展布局,適當(dāng)加大會計(jì)核算規(guī)范化管理方面的資金投入,并結(jié)合自身實(shí)際情況和經(jīng)營管理特點(diǎn),建立健全會計(jì)核算結(jié)構(gòu),精細(xì)劃分不同層級、不同部門、不同崗位工作人員的具體職責(zé)、管轄范疇和工作任務(wù),確保各項(xiàng)工作得以規(guī)范、有序開展。其次,企業(yè)必須嚴(yán)格按照國家相關(guān)部門出臺的新會計(jì)準(zhǔn)則及政府稅收政策,建立符合自身發(fā)展規(guī)律的會計(jì)核算制度,明確現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范管理要求,規(guī)范會計(jì)核算工作流程與具體操作方法,有效約束相關(guān)從業(yè)人員的工作行為。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)積極構(gòu)建科學(xué)、合理的責(zé)任追究制度、會計(jì)資料與檔案管理制度、會計(jì)電算化工作制度、內(nèi)部會計(jì)檢查管理制度等制度,不斷完善會計(jì)核算管理體系,進(jìn)而為有序?qū)嵤┢髽I(yè)會計(jì)核算及相關(guān)聯(lián)規(guī)范化管理工作提供強(qiáng)有力的支撐。最后,為進(jìn)一步提升企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理水平,相關(guān)人員還應(yīng)緊跟時代發(fā)展趨勢,結(jié)合企業(yè)不同時期的發(fā)展情況,對相關(guān)規(guī)章制度加以優(yōu)化、調(diào)整。此外,企業(yè)還應(yīng)指派專業(yè)管理隊(duì)伍全面負(fù)責(zé)會計(jì)核算方面的各項(xiàng)事宜,確保各項(xiàng)規(guī)章機(jī)制得以貫徹落實(shí)到各部門、各崗位之中,從根源上防范各類風(fēng)險隱患,進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、和諧、健康發(fā)展。

        3.2 加快會計(jì)核算信息化建設(shè)

        現(xiàn)階段,加快會計(jì)核算信息化建設(shè)既是推動企業(yè)會計(jì)核算工作朝著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化方向變革的基礎(chǔ)保障,也是企業(yè)順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展潮流的必然要求。因此,在具體的工作過程中,企業(yè)必須全面了解同行業(yè)其他企業(yè)的工作落實(shí)情況和運(yùn)營現(xiàn)狀,密切關(guān)注不同行業(yè)發(fā)展動態(tài),結(jié)合市場定位優(yōu)先選擇智能化辦公設(shè)備或軟件,并充分利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等各種新興技術(shù)手段,積極構(gòu)建與自身發(fā)展相匹配的會計(jì)核算信息化管理平臺,減輕會計(jì)人員的工作壓力,全面提高企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)信息的采集、整理、處理和存儲效果,有效縮減各職能部門的會計(jì)信息傳遞流程,提高會計(jì)信息利用效率,盡可能減少會計(jì)信息失真、會計(jì)資料丟失的情況,切實(shí)保障會計(jì)信息的經(jīng)濟(jì)價值[5]。

        3.3 注重高素質(zhì)專業(yè)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)

        為切實(shí)提高企業(yè)內(nèi)部會計(jì)核算工作的落實(shí)成效以及規(guī)范化管理水平,企業(yè)必須注重會計(jì)核算人員專業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能的培養(yǎng)。具體來講,可從以下幾個角度入手:其一,優(yōu)化會計(jì)人才培養(yǎng)及選拔制度。目前,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算的規(guī)范化管理,必須結(jié)合自身建設(shè)規(guī)模、未來發(fā)展規(guī)劃以及不同時期的會計(jì)核算工作需要,制定長遠(yuǎn)的人才培養(yǎng)規(guī)劃。在實(shí)踐中,通過提高招聘門檻或優(yōu)化人才招聘及選拔制度的方式,積極引入、吸納兼具會計(jì)核算管理知識背景和熟練應(yīng)用現(xiàn)代化辦公軟件能力的復(fù)合型人才,不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部人才組織結(jié)構(gòu)。需要注意的是,在人才招聘的過程中,企業(yè)既要考察應(yīng)聘人員的專業(yè)知識儲備及其是否獲得從業(yè)資格證書,也要關(guān)注應(yīng)聘人員的專業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力和思想道德修養(yǎng),盡可能減少兼職會計(jì)人員的數(shù)量,這樣才能從根源上規(guī)避因人為因素造成的會計(jì)核算問題。其二,針對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的會計(jì)工作人員,為其提供接受教育培訓(xùn)的平臺和機(jī)會。一方面,企業(yè)需要適當(dāng)加大會計(jì)核算規(guī)范化管理的宣傳教育力度,幫助企業(yè)全體人員充分意識到會計(jì)核算規(guī)范化管理的真正內(nèi)涵,使其更好地配合各項(xiàng)工作的開展。另一方面,企業(yè)應(yīng)通過定期開展有關(guān)會計(jì)核算規(guī)范化管理的崗前培訓(xùn)、專項(xiàng)培訓(xùn)、專家講座、技術(shù)指導(dǎo)、實(shí)踐模擬、外出進(jìn)修等多元化教育活動,幫助會計(jì)人員第一時間掌握最新的稅收政策及會計(jì)準(zhǔn)則,并保證會計(jì)人員能夠熟練應(yīng)用先進(jìn)的會計(jì)設(shè)備軟件,不斷提升其業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng),以便在實(shí)際管理工作中能夠規(guī)范處理各類會計(jì)信息。其三,企業(yè)還需要建立完善的獎懲激勵制度及責(zé)任追究制度,貫徹落實(shí)優(yōu)勝劣汰的崗位選拔原則,并將員工的績效考核成績作為員工晉升的標(biāo)準(zhǔn)之一,在充分調(diào)動會計(jì)人員工作積極性和主觀能動性的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)會計(jì)人員的危機(jī)意識和責(zé)任意識,從而為企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算規(guī)范化管理夯實(shí)高質(zhì)量的人才管理隊(duì)伍基礎(chǔ)。

        3.4 加大會計(jì)核算內(nèi)外部監(jiān)督力度

        為全面提升企業(yè)會計(jì)核算工作的規(guī)范化管理水平,管理層必須全面分析企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展需要和會計(jì)核算工作現(xiàn)狀,加大會計(jì)核算內(nèi)外部監(jiān)督力度。首先,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照國家部門的相關(guān)規(guī)定及管理?xiàng)l例,建立完善的會計(jì)核算監(jiān)督制度及管理體系,規(guī)范會計(jì)核算流程與會計(jì)憑證,強(qiáng)化會計(jì)折舊預(yù)算的合理性,并結(jié)合不同時期的工作需求,靈活運(yùn)用最匹配的核算方法,有效提高會計(jì)工作的科學(xué)性和權(quán)威性,真正貫徹落實(shí)好內(nèi)部監(jiān)督工作[6]。其次,企業(yè)應(yīng)建立專門的內(nèi)控審計(jì)部門或?qū)徲?jì)小組,適當(dāng)加大對會計(jì)核算工作的監(jiān)督管控力度,由專業(yè)審計(jì)人員全面負(fù)責(zé)會計(jì)核算工作開展中的各項(xiàng)監(jiān)督職能履行,實(shí)現(xiàn)對會計(jì)核算各項(xiàng)細(xì)節(jié)的全方位監(jiān)督控制。最后,在開展會計(jì)核算規(guī)范化管理期間,企業(yè)還可以借助外部監(jiān)督力量開展會計(jì)核算及關(guān)聯(lián)工作,具體可通過聘請第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu)對企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)事務(wù)、稅務(wù)等工作進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督,以便更好地實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算規(guī)范化管理目標(biāo)。

        4 結(jié)語

        當(dāng)前,企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理探究尤為重要,是新時期推進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的關(guān)鍵所在。因此,企業(yè)管理層應(yīng)充分意識到會計(jì)核算規(guī)范化管理的現(xiàn)實(shí)意義,主動轉(zhuǎn)變以往的會計(jì)核算工作理念,積極借鑒其他企業(yè)優(yōu)秀的會計(jì)核算規(guī)范化管理經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀及工作需要,對現(xiàn)有管理機(jī)制及管理體系加以完善。在實(shí)踐中,通過定期開展相應(yīng)的專項(xiàng)培訓(xùn)活動或系統(tǒng)化知識講座,有針對性地強(qiáng)化管理層及基層人員的會計(jì)核算規(guī)范化管理意識。同時,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,積極搭建智能化監(jiān)督管理平臺,加強(qiáng)對會計(jì)核算工作的內(nèi)外部監(jiān)督,進(jìn)一步提升會計(jì)核算規(guī)范化管理水平及整體效率,從而為企業(yè)長足、穩(wěn)健發(fā)展注入源源不斷的動力。

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