李美華
(山東省濱州市審計局,山東 濱州 256600)
我國國有企業(yè)的經(jīng)營范圍呈不斷擴大趨勢,無論是內(nèi)部還是外部的審計工作,其工作量和復(fù)雜程度都大大增加。審計風(fēng)險是審計工作中難以避免的,為了將審計風(fēng)險降到最低,國有企業(yè)內(nèi)部審計和審計機關(guān)負責(zé)的外部審計都需要提高審計質(zhì)量。但現(xiàn)階段審計機關(guān)對國有企業(yè)開展的審計工作存在一些問題,對國有企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展造成了不利影響。為了解決這一問題,文章研究審計機關(guān)對國有企業(yè)審計時出現(xiàn)的問題,并提出建議,從而充分發(fā)揮審計機關(guān)的職責(zé)作用,促進國有企業(yè)審計工作質(zhì)量提高。
審計機關(guān)在開展審計工作時缺乏對公共財政的正確認識,認為公共財政建立之后,政府就不需要干預(yù)市場和企業(yè),將國有企業(yè)也納入了政府不干預(yù)的范疇,簡單地認為審計機關(guān)作為政府部門一般是不需要干預(yù)國有企業(yè)審計工作的。這種觀點過于片面且不符合實際,審計人員首先沒有認識到國有企業(yè)的性質(zhì),其次沒有認識到“國有”與“公共”這兩個概念之間的相同點以及關(guān)系,過于注重區(qū)分“企業(yè)”和“財政”的關(guān)系,進而導(dǎo)致對國有企業(yè)的審計力度不夠[1]。
審計機關(guān)認為在對國有企業(yè)進行審計時,其主要負責(zé)的是經(jīng)濟責(zé)任和財務(wù)收支兩方面的審計,其他環(huán)節(jié)的審計工作一般由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門負責(zé)。例如,國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門在審計企業(yè)的年度報表時,通常需要借助會計師事務(wù)所來完成;在開展日常審計工作時,需由內(nèi)部審計部門或是監(jiān)事會開展。這樣的審計源頭仍然是管理權(quán),完全不同于審計機關(guān)開展的審計工作。但是對審計機關(guān)工作人員來講,由于缺乏對相關(guān)部門職責(zé)的了解,其很容易混淆這兩個部門在審計工作中的職能,導(dǎo)致審計職能混亂。
現(xiàn)階段,我國已經(jīng)進入信息化社會,社會各個領(lǐng)域的信息化程度不斷提高。對國有企業(yè)這樣的大型企業(yè)來說,其獲得的信息量更加龐大,包括會計信息和業(yè)務(wù)信息。審計機關(guān)對國有企業(yè)的審計工作包括審計企業(yè)的財務(wù)收支活動、投資方案可行性、經(jīng)營成果以及內(nèi)部控制制度等方面,但基層審計機關(guān)普遍存在人員少、任務(wù)多的現(xiàn)象,因此即使明確了審計機關(guān)的職責(zé),審計機關(guān)也無法很好地對國有企業(yè)進行外部審計[2]。
審計的工作質(zhì)量和效率與審計人員的能力和工作態(tài)度有著密切的聯(lián)系。近幾年,會計準則、企業(yè)所得稅、營業(yè)稅改增值稅的變化,要求審計人員必須不斷學(xué)習(xí)、更新自己的知識儲備,這樣才能勝任對國有企業(yè)的審計工作。但是,基層審計機關(guān)的審計人員日常以行政事業(yè)單位審計工作為主,對企業(yè)會計準則和稅法的學(xué)習(xí)不夠充分,沒有足夠的能力對國有企業(yè)進行審計。與此同時,國有企業(yè)業(yè)務(wù)的擴張以及信息數(shù)據(jù)增多對審計人員的審計能力提出了更高的要求。傳統(tǒng)的審計方法已經(jīng)無法適應(yīng)龐大的審計內(nèi)容。但是,由于觀念更新較慢、培訓(xùn)不到位等問題,審計人員仍然會采用傳統(tǒng)審計方法,而這種形式單一、效率欠佳的方法在面對巨大的審計工作時,不僅會給審計工作人員帶來較大負擔(dān),更會導(dǎo)致審計時間延長,增加審計風(fēng)險,影響整個國有企業(yè)審計工作的正常進展。
由于技術(shù)和人力方面的壓力,審計機關(guān)一方面無法滿足國有企業(yè)審計工作的要求,另一方面刻意回避審計工作。此外,審計機關(guān)將重點放在問題上,卻疏忽了國有企業(yè)的實際經(jīng)營和管理狀況,對問題的審計也缺乏有效的方法,最終導(dǎo)致其在國有企業(yè)審計方面的職責(zé)履行不到位,這是亟須改變的。
審計機關(guān)是我國政府系統(tǒng)內(nèi)部一個重要組成部分。為了更好地履行社會公共管理者的職責(zé),政府審計應(yīng)該發(fā)揮其職能,為政府完成管理目標提供幫助。在確定審計范圍時,需要以公共資源為依據(jù)。國有企業(yè)作為公共資源的使用者,審計機關(guān)有權(quán)力也有責(zé)任對其資源使用和管理情況開展審計工作。從定義上說,國有企業(yè)是指那些管理和經(jīng)營國有資產(chǎn)的企業(yè),所以審計機關(guān)有權(quán)力和職責(zé)來審計國有企業(yè)。在審計過程中,需要以國有資產(chǎn)的經(jīng)營和管理情況為基礎(chǔ)[3]。
國有資產(chǎn)歸屬國家,政府則是國有企業(yè)的出資人。政府在內(nèi)部設(shè)立的國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門接受政府委托,對國有企業(yè)進行專門的監(jiān)督管理,主要履行管理職責(zé)。該部門開展的審計工作或者委托會計師事務(wù)所開展的審計工作都是從其自身的管理權(quán)出發(fā)的。而審計機關(guān)則是作為獨立的第三方機關(guān),接受政府的委托。相較于國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門,審計機關(guān)更具獨立性,審計機關(guān)的審計工作可以很大程度上保障企業(yè)會計信息的真實性。有了真實的數(shù)據(jù),審計機關(guān)就能根據(jù)審計情況提出有針對性的意見,以此來幫助國有企業(yè)健康發(fā)展[4]。
從長遠角度來看,政府公共管理目標的實現(xiàn)離不開審計機關(guān)。審計機關(guān)不僅要對國有企業(yè)進行審計,還要對國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門的工作進行審計。審計機關(guān)通過對國有企業(yè)的經(jīng)營管理狀況進行審計,判定國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門的職責(zé)履行情況。
對于國有企業(yè)的監(jiān)督和管理,世界各國都十分注重審計機關(guān)的作用。例如,德國《聯(lián)邦預(yù)算法》就作出規(guī)定,德國聯(lián)邦審計院的審計對象包括部分執(zhí)行聯(lián)邦預(yù)算、取得聯(lián)邦自主權(quán)的企業(yè)以及管理聯(lián)邦資金和物資的企業(yè)等。西方國家選擇審計機關(guān)進行審計,主要是因為審計機關(guān)具有較強的獨立性,能夠克服國有企業(yè)審計中存在的問題,最大限度發(fā)揮國有企業(yè)審計的功能。
雖然現(xiàn)階段國有企業(yè)的外部審計工作是由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門開展的,但是基于管理權(quán)的審計,其質(zhì)量仍然難以保障。國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門很可能出現(xiàn)美化自身職責(zé)履行狀況的情況,因此這樣的外部審計安排無法真正體現(xiàn)出國有企業(yè)外部審計的真實性以及客觀性,這樣的外部審計也是沒有意義的。而作為第三方的審計機關(guān)可以很好地克服這一缺點,因此強化審計機關(guān)對國有企業(yè)的審計職責(zé)是國有企業(yè)審計發(fā)展的必然趨勢。
一切審計工作都要從實際出發(fā)。國有企業(yè)需要根據(jù)自身經(jīng)營的實際情況以及企業(yè)內(nèi)部審計部門的情況,對內(nèi)部的審計制度進行完善,建立健全審計體系,讓內(nèi)部的審計部門具有獨立性[5]。強化法人內(nèi)部審計可以從以下幾個方面出發(fā):首先,內(nèi)部審計部門的審計人員需要認清自身的工作性質(zhì)以及工作職責(zé);其次,建立嚴格的審計制度,促使審計人員規(guī)范自身行為,形成良好的審計觀念。企業(yè)法人內(nèi)部審計制度建立好,就可以配合審計機關(guān)進行外部審計,審計機關(guān)的工作效率可以得到提高,審計過程和結(jié)果的客觀公正性也可以有所保障。
國有企業(yè)的良性經(jīng)營離不開審計機關(guān)的嚴格監(jiān)管,因此,審計機關(guān)應(yīng)當(dāng)不斷對國有企業(yè)審計的形式、方法和工作方案進行優(yōu)化升級,以提高審計工作質(zhì)量。一是定期培訓(xùn)審計人員,讓審計人員及時更新知識結(jié)構(gòu),掌握新的審計理念、審計思路、審計方法、審計技能,更好地適應(yīng)國有企業(yè)審計工作。二是審計機關(guān)應(yīng)該加強與國有企業(yè)內(nèi)部審計部門的溝通,了解他們的工作程序和風(fēng)險點,提高審計工作的效率[6]。與此同時,要營造一種良好的工作氛圍,讓被審計企業(yè)內(nèi)部各個部門與審計部門形成合力,相互促進,促使審計機關(guān)更好地履行對國有企業(yè)審計的職責(zé)。
對于財務(wù)報表審計,審計機關(guān)有兩種審計方式,一是自主獨立完成報表審計,二是聘請會計師事務(wù)所進行審計。審計機關(guān)在進行財務(wù)報表審計時需要注意按照審計機關(guān)的專業(yè)標準,不能按照國有企業(yè)內(nèi)部的審計標準[7]。
開展經(jīng)營管理審計可以較好地發(fā)現(xiàn)國有企業(yè)在經(jīng)營和管理中存在的一些問題。目前,國有企業(yè)存在的問題主要包括3 個方面,分別是會計信息失真、資產(chǎn)流失、資產(chǎn)效益低。造成這些問題的原因可能有以下幾個:首先是國有企業(yè)在經(jīng)營管理中沒有嚴格遵守國家法律法規(guī)以及會計制度;其次是國有企業(yè)缺少合理的組織結(jié)構(gòu),導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營管理無法正常運行;再次是國有企業(yè)管理不善,沒有開展有效的內(nèi)部控制工作;最后是國有企業(yè)在進行投資決策的過程中出現(xiàn)了失誤。鑒于此,審計機關(guān)在對國有企業(yè)進行經(jīng)營審計時,應(yīng)該將重點放在這幾個問題上,著重解決。
首先,審計機關(guān)要督促國有企業(yè)開展專門的法人治理結(jié)構(gòu)審計以及內(nèi)部控制審計。妥善解決內(nèi)部控制存在的問題,以便提高國有企業(yè)的經(jīng)營效果。與此同時,也不能忽視法人治理結(jié)構(gòu),法人治理結(jié)構(gòu)不合理必然會造成國有資產(chǎn)流失。審計機關(guān)應(yīng)關(guān)注國有企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu),并對其進行審計,保障我國國有企業(yè)資產(chǎn)保值增值[8]。其次,企業(yè)社會責(zé)任的履行也是十分重要的,審計機關(guān)在審計過程中不能遺漏這一點。國有企業(yè)的社會責(zé)任包括養(yǎng)老金和保險金繳納、環(huán)境保護等。審計機關(guān)在開展國有企業(yè)審計工作時,應(yīng)該站在國家和社會的立場,嚴格審查國有企業(yè)在獲取利潤、謀求發(fā)展的過程中是否自覺承擔(dān)起社會責(zé)任、是否落實相關(guān)政策法規(guī),并基于此對國有企業(yè)的工作提出建議,幫助國有企業(yè)減少責(zé)任風(fēng)險,促使其成為合格企業(yè)。最后,審計政府補貼資金的使用和管理情況也是十分重要的審計內(nèi)容。政府會給國有企業(yè)發(fā)放一定的補貼資金,審計機關(guān)需要著重調(diào)查這些接受補貼的國有企業(yè)申請補貼的狀況是否真實以及補貼資金的去向。總之,審計機關(guān)要加大對國有企業(yè)的審計力度,關(guān)注企業(yè)使用資金是否合理、合法以及補貼資金的使用效率和效果,以此來保障政府補貼資金落實到位。
強化審計機關(guān)對國有企業(yè)的審計職責(zé)對于國有企業(yè)的正常發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。鑒于此,審計機關(guān)要履行好其對國有企業(yè)審計的法定職責(zé),不斷強化審計工作,不僅要定期開展經(jīng)濟責(zé)任審計,還要開展財務(wù)報表審計和經(jīng)營審計,及時發(fā)現(xiàn)國有企業(yè)在經(jīng)營管理中存在的問題,并積極采取解決措施,以此來提高審計效果,促進國有企業(yè)的發(fā)展。