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        公司財務(wù)舞弊與審計失敗的防范措施
        ——基于Z 公司的案例分析

        2022-12-05 04:22:46楊凱文
        中國管理信息化 2022年18期
        關(guān)鍵詞:存貨財務(wù)農(nóng)業(yè)

        楊凱文

        (黑龍江大學 經(jīng)濟與工商管理學院,哈爾濱 150000)

        1 Z 公司財務(wù)舞弊案例分析

        1.1 Z 公司簡介

        Z 股份有限公司(簡稱“Z 公司”)是由一家2000年成立于遼寧省阜新市的農(nóng)業(yè)企業(yè)進行公司改制后更名而來。其本是一家以出口為主的中外合資企業(yè),于2001 年9 月進行了股份改制,后在國內(nèi)設(shè)立了4 家子公司。股份改制后Z 公司迅速發(fā)展,逐漸成為中國堅果加工行業(yè)的領(lǐng)頭羊,多次獲得省級、國家級榮譽稱號。其主要業(yè)務(wù)包括干果、南瓜子等農(nóng)產(chǎn)品的收購、深加工和對外出售。Z 公司的行業(yè)性質(zhì)決定了其需要季節(jié)性集中購入大量原材料,原材料主要來源于個體戶和基地合作農(nóng)戶。由于積累的良好口碑,其產(chǎn)品遠銷海外多國,遍布美國和歐洲國家。在國外市場走紅之后,Z 公司也進軍國內(nèi)市場,先后被評為“農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)”和“優(yōu)秀出口企業(yè)”[1]。

        1.2 Z 公司財務(wù)舞弊事實

        1.2.1 虛增收入和利潤

        Z 公司絕大部分的產(chǎn)品都銷往海外,擁有進出口自營權(quán),可以繞開第三方監(jiān)督直接向海外消費者出售產(chǎn)品,不需要出口代理。Z 公司便利用不易被政府機關(guān)調(diào)查的機會,通過虛構(gòu)海外銷售合同和虛增產(chǎn)品單價來達到虛增收入的目的。其于2012 年和2013 年分別虛假抬高產(chǎn)品單價達到12%和24%,再輔以蓄意模糊合同等手段,使得其在2012 年虛增收入660 萬元,2013 年虛增收入1 800 萬元,2014 年更是虛增收入5 800 萬元,其虛增的收入達到了當年利潤總額的67%[2]。為了掩蓋虛增收入,Z 公司違法與國外第三方一起虛增應(yīng)收賬款,并且通過與海外其他客戶的回款進行沖抵的方式來調(diào)整應(yīng)收賬款的賬齡。

        1.2.2 虛增存貨

        Z 公司作為一家以出口為主的農(nóng)業(yè)企業(yè),其主要原材料開心果等農(nóng)產(chǎn)品很容易因天氣變化和人為保管不善等情況發(fā)生變質(zhì)發(fā)霉,因此對儲存環(huán)境有十分高的要求。然而,Z 公司將存貨堆放得十分密集,使得內(nèi)部大部分存貨因不能透氣而變質(zhì),成為廢品。同時,Z公司并未對發(fā)生變質(zhì)而不能進行加工的產(chǎn)品價值和數(shù)量進行記錄,也沒有計提相應(yīng)的減值準備,還用這些變質(zhì)的存貨來以次充好,堆放在難以被審計人員發(fā)現(xiàn)的角落,和狀態(tài)良好的存貨一起充數(shù),以達到虛增存貨的目的。此外,Z 公司還在審計人員進行存貨盤點之前使用化學藥品對存貨進行消毒,使得倉庫中彌漫著有毒氣體,并以保護審計人員身體健康為由拒絕審計人員進入倉庫進行盤點,刻意給審計人員的工作制造困難。從證監(jiān)會出具的處罰文件來看,僅從2012 年到2014 年,Z 公司便虛增存貨3 200 噸,總價高達7 600萬元。

        1.3 Z 公司財務(wù)舞弊動機

        農(nóng)業(yè)企業(yè)往往具有濃烈的家族企業(yè)色彩,通常是由一人或者一個家族控制整個企業(yè)。從Z 公司公開的信息來看,黃某完全一人獨大,擁有對公司經(jīng)營戰(zhàn)略、生產(chǎn)決策的絕對話語權(quán)。雖然后來Z 公司為了提高職員對公司的忠誠度和調(diào)動員工工作積極性,通過股權(quán)激勵的方式向下屬分發(fā)了一些股份,但黃某仍控制著公司75%的股份[3]。當個人擁有較高的權(quán)力時,就容易產(chǎn)生財務(wù)舞弊的僥幸心理。另外,黃某還私下與公司第二大股東簽訂協(xié)議,以此來保持決策的一致性,使得股份有限公司的制衡機制難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。此外,由于農(nóng)業(yè)企業(yè)受氣候影響較大,其經(jīng)營業(yè)績很容易出現(xiàn)波動,而穩(wěn)中有進的公司經(jīng)營業(yè)績更容易吸引投資者[4],所以在經(jīng)營業(yè)績不如預期的情況下,內(nèi)部制衡機制形同虛設(shè)的企業(yè)就很容易出現(xiàn)通過財務(wù)舞弊來欺騙投資者的行為。

        2 負責審計的會計師事務(wù)所審計失敗的原因

        從證監(jiān)會后來公開披露的關(guān)于Z 公司和對Z 公司進行審計的R 會計師事務(wù)所的報告來看,Z 公司使用了包括虛增利潤在內(nèi)的多種財務(wù)舞弊手段,以期達到連續(xù)3 年盈利的上市標準。如果負責審計的會計師事務(wù)所嚴格按照規(guī)定履行應(yīng)盡的義務(wù)和審計程序,就會發(fā)現(xiàn)其中的異常,也就不會產(chǎn)生如此重大的財務(wù)舞弊和審計失敗案件?,F(xiàn)總結(jié)R 會計師事務(wù)所審計失敗的原因,有如下幾點。

        2.1 參與審計的注冊會計師獨立性缺失

        由于虛增的收入并沒有形成賬面資金的增加,為了掩人耳目,Z 公司便虛構(gòu)了一些海外公司,通過與這些虛構(gòu)的公司不斷進行往來,在應(yīng)收賬款的賬齡上做手腳。而參與審計的注冊會計師對銷售收入進行實質(zhì)性測試時,選擇盲目信任被審計單位,只是簡單地核對了數(shù)額是否正確等,沒有去核實這些銷售收入是否真實存在。與此同時,Z 公司的大部分業(yè)務(wù)都集中在海外,為了與海外客戶核實當期銷售額,R 會計師事務(wù)所需要收發(fā)大量的詢證函。在這一過程中,審計人員為了貪圖方便,竟然將詢證函交給被審計公司的工作人員,讓他們代替審計人員寄出,而且簽收的地址也是Z 公司。這就給了被審計公司可以操作的空間,他們有充足的時間將境外公司寄回的詢證函隱藏起來,并偽造假的詢證函交給審計人員[5]。這一切使得審計人員被欺騙,導致審計結(jié)果可信度較差,說明參與審計的注冊會計師獨立性有所缺失。

        與此同時,Z 公司聲稱其購入了可以大幅降低生產(chǎn)成本的專業(yè)尖端機器,能將收購來的南瓜子加工為南瓜仁。但是,真實情況是公司大部分南瓜仁都是從供應(yīng)商和農(nóng)民手中集中采購,且大部分南瓜仁和開心果未經(jīng)加工便直接包裝出售。此外,Z 公司還虛構(gòu)了整個加工過程和產(chǎn)品毀損率等指標,其中原材料轉(zhuǎn)換率已經(jīng)超過100%[6]。而負責審計的注冊會計師并沒有實地去生產(chǎn)車間對整個加工流程進行考察,聽信Z公司生產(chǎn)員工的一面之詞,沒有保持應(yīng)有的獨立性和職業(yè)警惕性。

        2.2 審計人員沒有足夠的專業(yè)能力

        Z 公司的存貨大多為開心果、南瓜仁等產(chǎn)品,收獲季節(jié)十分集中,往往會在短時間內(nèi)堆積大量的存貨。堅果等產(chǎn)品很容易受到陰雨天氣和濕度變化的影響,如果保管不善,就可能導致存貨發(fā)生霉變,進而使存貨減值甚至毀損。然而,Z 公司不僅沒有對發(fā)生霉變的存貨進行減值測試,反而將發(fā)生霉變的存貨放在不易被發(fā)現(xiàn)的位置,將品質(zhì)良好的存貨堆放在易于觀察和抽樣的外圍,以此來達到虛增存貨價值的目的。而部分審計人員對農(nóng)產(chǎn)品的審計方法并不是十分熟悉,僅按照普通的存貨盤點程序進行盤點。在盤點過程中,審計人員雖然發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場的存貨十分密集地堆放在一起,但并沒有對存貨進行隨機抽樣,僅將上面部分存貨挪開,沒有深入存貨的中心層進行盤點,只是在易于獲得抽樣的表層進行檢查,使得存貨盤點的質(zhì)量受到影響。

        3 預防審計失敗的策略

        3.1 企業(yè)層面

        農(nóng)業(yè)企業(yè)股東中普遍存在一家獨大的情況,因此十分有必要對其股權(quán)結(jié)構(gòu)進行調(diào)整。多元化的股權(quán)結(jié)構(gòu)可以使公司的所有權(quán)和控制權(quán)分離,形成相互制衡的治理結(jié)構(gòu),對防止財務(wù)舞弊十分有效。鑒于此,可以采取以下措施:首先,企業(yè)可以實行股權(quán)激勵政策。這樣不僅可以使管理層的利益與公司業(yè)績捆綁在一起,而且可以使管理層更有參與感,更加傾向于長期留在公司,為公司留住人才。其次,對股東持有股票的表決權(quán)標準進行修改,對大股東的投票表決權(quán)進行限制。這樣公司的中小股東也可以掌握企業(yè)的話語權(quán),進而更加積極地參與公司的日常運營,杜絕大股東操縱公司經(jīng)營決策戰(zhàn)略、損害中小股東的利益[7]。

        同時,農(nóng)業(yè)企業(yè)需要從農(nóng)戶手中收購農(nóng)產(chǎn)品,其中會存在比較多的現(xiàn)金交易,而現(xiàn)金交易又往往會缺乏發(fā)票等紙質(zhì)憑證,也就使得交易的真實性難以核實。如果沒有有效的內(nèi)控機制和記錄,就很容易出現(xiàn)財務(wù)舞弊。因此,建立健全且有效的內(nèi)部控制體系是十分必要的。要盡量避免使用現(xiàn)金進行交易,最好可以采用銀行轉(zhuǎn)賬等能夠留下憑證的交易方式。如果必須使用現(xiàn)金交易,就要經(jīng)過一套嚴格的審批核算流程。建立健全的制衡監(jiān)督機制,對農(nóng)業(yè)企業(yè)來說是十分必要的。

        3.2 會計師事務(wù)所層面

        3.2.1 提高審計人員的專業(yè)勝任能力

        增強參與審計的注冊會計師的行業(yè)專長,有利于提高審計的質(zhì)量,降低被審計公司因財務(wù)舞弊而出現(xiàn)重大財務(wù)錯報和審計失敗的風險。目前,我國會計師事務(wù)所并沒有十分擅長的特定行業(yè)對象,特別是農(nóng)業(yè)行業(yè)更需要相關(guān)的專業(yè)知識背景和實踐經(jīng)驗。例如,農(nóng)產(chǎn)品加工流程、加工效率這一類專業(yè)知識都是未經(jīng)培訓的人員很難掌握的。案例中的Z 公司屬于農(nóng)業(yè)企業(yè),會計師事務(wù)所應(yīng)當選取一些有農(nóng)業(yè)相關(guān)知識背景的專業(yè)人士對審計人員進行培訓和提供建議,找出被審計企業(yè)所處行業(yè)的高風險指標和領(lǐng)域,使審計人員在審計開始前就對被審計單位有初步的認識,對高風險領(lǐng)域多加注意。審計人員應(yīng)該關(guān)注農(nóng)業(yè)企業(yè)的原材料數(shù)量、價格、批次以及生產(chǎn)機器的使用效率和使用時間,將得到的非財務(wù)信息和財務(wù)信息進行核對,對農(nóng)業(yè)企業(yè)以往審計時易于產(chǎn)生財務(wù)舞弊的節(jié)點進行更多的實質(zhì)性審計。

        農(nóng)業(yè)企業(yè)的存貨具有一定的特殊性,如農(nóng)產(chǎn)品具有季節(jié)性,易受氣候、溫濕度等條件影響,對存貨的儲存提出了很高的要求,如果保存不當,就有很大概率因發(fā)生變質(zhì)而減值,這在對存貨的盤點提出高要求的同時,也使存貨價格難以確定。特別是在年審時工作量巨大,審計人員可能不按規(guī)章制度進行盤點,隨意簡化審計流程來節(jié)省時間。案例中,R 會計師事務(wù)所的審計人員就并未將所有存貨都納入檢查的范圍,只是抽取了一些易于獲得的存貨,使得審計風險大幅提升。審計人員不應(yīng)當只將實質(zhì)性程序流于表面,更不應(yīng)當以任務(wù)繁重為由縮減審計程序,而要堅守審計職業(yè)道德,保證出具的審計報告的質(zhì)量。

        3.2.2 加強對審計證據(jù)質(zhì)量的控制

        保證獲取到的審計證據(jù)的真實性和時效性是實質(zhì)性程序發(fā)揮作用的前提條件之一。審計人員在獲取被審計單位提供的審計證據(jù)后,要小心甄別,保持警惕,不應(yīng)因為長期對被審計單位進行審計就有麻痹大意的心理,必須在確定審計證據(jù)真實、準確之后,才可以使用被審計單位提供的審計證據(jù)。

        函證環(huán)節(jié)也是十分重要的,必須保證函證的真實有效性。在對被審計單位進行審計時,收發(fā)詢證函幾乎是每一個審計人員都會進行的項目,縱觀所有的財務(wù)舞弊和審計失敗案例,不難發(fā)現(xiàn)其中會有關(guān)于收發(fā)詢證函的違規(guī)操作。然而,即使證監(jiān)會多次提醒,審計人員還是會在這一環(huán)節(jié)粗心大意、放松警惕,將收發(fā)詢證函的任務(wù)交給被審單位,導致不能收到第一手資料[8],這就給了被審計單位進行財務(wù)舞弊的機會。對于一些進行進出口農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易的農(nóng)業(yè)公司來說,其客戶分散在海外各地,因此審計人員更應(yīng)該提高警惕,保證詢證函的有效性和及時性,不被審計公司的一面之詞蒙蔽。

        3.3 政府層面

        農(nóng)業(yè)企業(yè)是國家重點扶持的對象,農(nóng)業(yè)企業(yè)和當?shù)卣惺置芮械年P(guān)系。如果農(nóng)業(yè)企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)困難,當?shù)卣鶗雒鎺椭鉀Q,如提供貸款,以此來保證就業(yè)并增加投資者的信心。與此同時,按照我國證券法的規(guī)定,對于因財務(wù)舞弊導致虛假披露財務(wù)報告的處罰上限僅為60 萬元,這就使得財務(wù)舞弊的成本極為低廉。因此,政府應(yīng)當加強對農(nóng)業(yè)行業(yè)的整治,在加大對財務(wù)舞弊的懲戒力度的同時,建立誠信檔案,定期對有財務(wù)舞弊行為的公司進行公示,使得財務(wù)舞弊的企業(yè)需要承擔高昂的懲罰金額和信任成本?;谮吚芎Φ男睦?,當違規(guī)成本大于獲利時,公司的管理者和財務(wù)人員就會對財務(wù)舞弊的后果產(chǎn)生畏懼心理,在理性思考后便會放棄財務(wù)舞弊行為。

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