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        基于財務共享服務中心模式下業(yè)財融合發(fā)展分析

        2022-12-04 06:42:52曹傳霞
        今日財富 2022年32期
        關鍵詞:業(yè)財中心財務

        曹傳霞

        隨著社會的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的競爭也日益激烈,在這樣的形勢下,財務共享服務中心模式在企業(yè)中的運用也日益廣泛。究其原因主要是財務共享中心模式不僅可以使企業(yè)的管理成本進一步下降,同時也會使企業(yè)內部管理的效率顯著加強,得以持續(xù)健康發(fā)展。

        隨著社會的不斷發(fā)展以及經濟的不斷進步,企業(yè)之間的競爭也日益激烈。企業(yè)為了進一步提高運營效率與質量,降低運營成本,開始探索財務管理創(chuàng)新的方法,以共享服務為支撐推動企業(yè)業(yè)務與財務的有效融合,為企業(yè)的財務管理創(chuàng)新發(fā)展提供基礎和前提。而這么做的主要原因,則是我國企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理模式已經不能適應新會計制度的發(fā)展,對財務管理理念做出改變是勢在必行的。新經濟時代下要求財務管理工作能夠更順應社會發(fā)展需求,目標改變?yōu)閷崿F(xiàn)價值的最大化,以為實現(xiàn)我國科學發(fā)展觀奠定良好的基礎。通過財務共享方式,解決企業(yè)財務職能建設中的重復投入和效率低下的弊端,促使財務人員從核算型向價值型、決策型轉變。

        一、財務共享中心與業(yè)財融合的概念

        (一)財務共享中心

        財務共享中心指的是一種建立在報告業(yè)務與會計相結合基礎上的一種新型管理方式。通過這種新型的管理方式不僅可以使企業(yè)核算主體所包含的會計業(yè)務集中到共享服務中心,并進行有效的記賬和報告,還能進一步確保會計記錄與報告的規(guī)范性。此外,財務共享中心與傳統(tǒng)的財務管理方式相比有效地降低了人工成本與系統(tǒng)運行費用,在充分提高企業(yè)財務管理水平的基礎上推動了企業(yè)的長遠發(fā)展。

        (二)業(yè)財融合

        企業(yè)業(yè)財融合指的是企業(yè)業(yè)務與財務的有效融合,即要求企業(yè)財務人員在掌握企業(yè)財務目標的同時對企業(yè)運作情況有著進一步的了解,能夠根據企業(yè)業(yè)財數(shù)據的交互傳遞與共享來為企業(yè)業(yè)務活動提供有效的支撐。這樣一來,基于企業(yè)價值目標等內容作出的一系列分析與決策活動就會更加有針對性和方向性。在企業(yè)業(yè)財融合的過程中,財務人員的工作更加傾向于從價值分析的角度對企業(yè)相關業(yè)務活動進行預測,并且準確測算出業(yè)務活動產生的績效,以此為企業(yè)的未來發(fā)展提供參考依據。

        二、基于財務共享服務中心模式下業(yè)財融合發(fā)展的重要性

        企業(yè)業(yè)財融合主要指的是企業(yè)集團化發(fā)展過程中業(yè)務與財務有效結合的過程。通過業(yè)務與財務工作的有機結合不僅可以顯著提升企業(yè)管理質量,還能使企業(yè)員工的工作職能發(fā)生一定的轉變。一方面,企業(yè)財務人員從原來的財務監(jiān)督與管理職能逐漸轉變成財務數(shù)據的分析與決策層面上,并且財務管理人員擁有了直接參與企業(yè)管理的權利。另一方面,企業(yè)業(yè)務人員的工作內容也從原有的生產和推銷轉化成定制服務與生產。因此,無論是從財務人員的角度還是從業(yè)務人員的角度,企業(yè)業(yè)務與財務的有效融合對于企業(yè)的長遠發(fā)展都是有著十分積極的意義的。

        三、財務共享中心在業(yè)財融合發(fā)展中的作用

        財務共享中心在業(yè)財融合發(fā)展過程中起到的作用是體現(xiàn)在多個方面的。具體而言,主要包括以下幾個方面的內容:

        (一)助力業(yè)財融合

        首先,財務共享中心可以通過創(chuàng)建多個系統(tǒng)接口的方式,有效完成流程的再造以及全系統(tǒng)的標準化流程作業(yè),通過企業(yè)財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的有效集成來進一步實現(xiàn)業(yè)財融合的進程。其次,通過不斷創(chuàng)新技術手段來實現(xiàn)業(yè)財融合的進程。最后,財務共享中心可以按照具體的職能將有關人員進行分類,并且通過明確的職責分工使業(yè)務流程構建得更加合理。這樣一來業(yè)財人力分工也會更加明確,業(yè)財融合的進程也會得以推動。

        值得注意的是,要充分發(fā)揮財務共享中心對企業(yè)業(yè)財融合的推動作用,要做好相關業(yè)務流程的規(guī)范工作,實現(xiàn)業(yè)務流程與財務系統(tǒng)的準確對接,同時也要將財務實施的各個環(huán)節(jié)形成一系列有效的數(shù)據并存儲到財務共享中心,這樣才能為企業(yè)業(yè)財融合提供可靠的信息支持。

        (二)防范經營風險

        財務共享中心的建立也可以有效地防范企業(yè)所面臨的經營風險。即企業(yè)以財務共享服務平臺為支撐可以及時地獲取最新的業(yè)務信息與實施情況,這樣一來,在企業(yè)經營管理活動過程中如果存在漏洞或者不足之處也可以被及時地發(fā)現(xiàn)和解決。最重要的是,企業(yè)可以以此作為經營管理的重要方向,真正意義上實現(xiàn)了企業(yè)經營風險的防范。

        (三)推動管理創(chuàng)新,提升管理成效

        財務共享中心在業(yè)財融合方面的作用還體現(xiàn)在財務共享中心能夠有效推動企業(yè)管理創(chuàng)新,提高管理成效的層面上。首先,從推動管理創(chuàng)新的角度來談,企業(yè)在實施財務共享服務相關舉措時,會將所有的財務核算崗位合并在一起并進行統(tǒng)一的管理。這樣一來,在公司機構設置以及流程上與原來相比就會發(fā)生很大的變化。與原來的設置與模式相比,以財務共享中心為支撐來進行的數(shù)據處理方式具有實用、便捷、統(tǒng)籌性強等多方面的特點,可以借助技術分析優(yōu)勢對風險數(shù)據以及問題進行有效的分析,更是可以及時尋找并應用行之有效的解決策略,這對于企業(yè)的正常運營以及長遠發(fā)展都是十分有利的。其次,從提升管理成效的角度來談,在現(xiàn)有市場經濟環(huán)境下,企業(yè)經營管理以及長遠發(fā)展的目的是實現(xiàn)股東利益的最大化。而財務共享中心模式可以使企業(yè)業(yè)務管理的方式更加集中,在降低各個環(huán)節(jié)的成本損耗的基礎上顯著提升企業(yè)的工作效率。另外,財務共享中心模式可以使企業(yè)管理者更好地對企業(yè)資源與資金進行有效的分配,使業(yè)財融合的程度有效得到推動的同時企業(yè)可以建立起權責分明的管控體系,企業(yè)員工責任意識不斷提升的同時管理質量也進一步提高。

        (四)有效推動數(shù)據中心的進一步建立

        作為企業(yè)競爭的核心數(shù)據,數(shù)據不僅是一種戰(zhàn)略性資源,還是企業(yè)轉型升級的基礎。而財務共享中心可以有效推動數(shù)據中心的進一步建立,使企業(yè)運營中的各類信息都能得到有效的收集與整理,為業(yè)財融合發(fā)展提供一定的數(shù)據保障。

        四、基于財務共享服務中心模式下業(yè)財融合發(fā)展策略

        具體而言,財務共享服務中心模式下業(yè)財融合發(fā)展策略主要包括建立健全業(yè)財融合管理機制,推動稅務共享中心的建立、優(yōu)化企業(yè)的業(yè)財融合系統(tǒng)、推動工作模式轉變,實現(xiàn)信息的有效傳輸、建立高質量的業(yè)財融合人才隊伍,建立針對性的評價體系。

        (一)建立健全業(yè)財融合管理機制,推動稅務共享中心的建立

        基于財務共享服務中心模式下的業(yè)財融合要實現(xiàn)進一步發(fā)展,首先要從業(yè)財融合管理機制入手。具體而言,建立完善的業(yè)財融合管理機制可以為企業(yè)的健康發(fā)展提供必要的基礎和前提。一是在遇到各種資金流動、經濟收益以及資金分配方面存在的問題時,完善的業(yè)財融合管理機制可以使這些問題有更多的解決依據,解決效率也會顯著提升。二是通過科學嚴格的把控以及業(yè)財融合管理機制的制約,使得企業(yè)資金分配以及使用的合理性與利用率進一步增強。三是通過完善的業(yè)財融合管理機制的運用,使企業(yè)對于相關工作人員的配置、內部流程的完善與優(yōu)化達到一個新的高度。其次,稅務共享中心的建立在當前背景下也是十分有必要的。在當前復雜的稅收環(huán)境以及嚴峻的稅務管理挑戰(zhàn)下,財務共享中心的建立過程中很容易忽視對企業(yè)的稅務計劃與相關籌劃的重視。在這樣的情況下,建立起整體的財稅管理架構體系,實現(xiàn)稅務共享是重中之重的內容。而要實現(xiàn)這一目的,不僅要有效規(guī)范稅務流程,還要運用稅務知識有效分析企業(yè)商業(yè)模式進行稅務工作的合理規(guī)劃以及稅負的合理降低,這樣才能有效地防范稅務風險,使財稅人員發(fā)揮更高的專業(yè)價值。

        (二)優(yōu)化企業(yè)業(yè)財融合系統(tǒng),定期進行必要的更新與完善

        隨著社會的不斷發(fā)展,市場競爭日益激烈。企業(yè)業(yè)財融合工作的開展逐漸成了大勢所趨。而在業(yè)財融合工作不斷推進的過程中,業(yè)財融合系統(tǒng)的重要性顯而易見。優(yōu)化企業(yè)業(yè)財融合系統(tǒng)不僅能有效解決企業(yè)財務管理與業(yè)務管理過程中遇到的具體性問題,還能提升管理系統(tǒng)的高效性。值得注意的是,在業(yè)財融合系統(tǒng)進行更新完善的過程中,軟件的更新與提升是十分重要的內容,既要提升財務軟件對財務資金管理的統(tǒng)一性,避免資金的分化,還要進一步保證企業(yè)資金的透明性與真實性,這樣一來才能有效推動系統(tǒng)操作流程的標準化管理與資金配置進程。

        (三)推動工作模式轉變,實現(xiàn)信息的有效傳輸

        基于財務共享中心模式下企業(yè)業(yè)財融合水平的提升過程中推動工作模式的轉變,實現(xiàn)信息的有效傳輸是十分有必要的。一方面,推動企業(yè)工作模式的轉變,可以使企業(yè)經營管理人員從多個角度進行業(yè)務信息的挖掘并落實針對性的決策,使企業(yè)經營管理的效果提升到一個新的高度。同時財務共享中心模式下進行企業(yè)決策更有利于企業(yè)相關問題的解決,對于企業(yè)部門間溝通交流水平的加強以及執(zhí)行方案的確定等多個方面都是十分有利的。另一方面,信息的有效傳輸主要指的是在企業(yè)財務共享中心模式可以對企業(yè)業(yè)務與財務管理活動中的數(shù)據進行有效的記錄與分析,通過高效的信息傳輸進一步提升信息傳輸水平。此外,財務共享中心還可以借助影像系統(tǒng)將電子檔案進行傳輸,并且進行實際的核算,通過業(yè)財數(shù)據的交互共享使其具有的價值充分體現(xiàn)出來。

        (四)建立高質量的企業(yè)業(yè)財融合人才隊伍

        基于財務共享中心模式下的企業(yè)業(yè)財融合的過程中,人才的重要性是顯而易見的。建立高質量的企業(yè)業(yè)財融合人才隊伍可以從以下幾個方面入手:

        首先,建立高標準的人才選拔標準,不斷吸納更多優(yōu)秀的人才加入到企業(yè)業(yè)財融合的行列中,使更多優(yōu)秀的人才脫穎而出。其次,定期開展專業(yè)內容的培訓,使業(yè)財融合人才的專業(yè)水平與綜合素質不斷提升。具體來說,培訓的內容可以從業(yè)財融合的技巧、理論知識、經驗等方面入手,對業(yè)財融合過程中存在的困惑給予解答,以此來不斷提升企業(yè)業(yè)財人員的專業(yè)水平。最后,將企業(yè)業(yè)財融合的工作效果與員工個人的薪酬績效考核緊密結合起來,進而在有效激發(fā)員工工作積極性的基礎上提升企業(yè)業(yè)財融合的水平。

        (五)結合針對性的評價體系對業(yè)財融合效果進行評價

        基于財務共享中心模式下的企業(yè)業(yè)財融合效果需要結合針對性的評價機制,根據評價分析結果給予針對性的調整才能取得理想的融合效果。而在設立針對性的評價機制的過程中,需要高度重視以下幾個方面的問題:

        首先,建立科學合理的評價標準,使評價分析結果更加客觀、準確,能夠有效反映出實時的業(yè)財融合的基本情況以及當前存在的問題。其次,企業(yè)要建立專門的效果評價反饋小組來對企業(yè)業(yè)財融合過程中各個環(huán)節(jié)以及細節(jié)性的問題進行全方位的數(shù)據收集。最后,以評價體系得出的分析結果與具體的融合手段實現(xiàn)雙向反饋,兩者有效的良性循環(huán)使融合效果進一步提升。

        結 語

        基于財務共享中心模式下企業(yè)業(yè)財融合的相關研究,不僅能夠滿足激烈市場競爭下企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的研究需要,同時也可以給予企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展更多行之有效的理論參考?;诖?,本文以財務共享中心模式下的企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展為主要研究內容展開一系列分析與討論,并提出多種有效的發(fā)展對策。從本文的分析結果看基于財務共享服務中心模式下業(yè)財融合發(fā)展策略主要包括:建立健全業(yè)財融合管理機制,推動稅務共享中心的建立、優(yōu)化企業(yè)的業(yè)財融合系統(tǒng)、推動工作模式轉變,實現(xiàn)信息的有效傳輸、建立高質量的企業(yè)業(yè)財融合人才隊伍、結合針對性的評價體系對業(yè)財融合效果進行評價幾個方面的內容。

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