楊霞
經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,社會(huì)各行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)企業(yè)的發(fā)展均面臨著嚴(yán)峻的競爭和挑戰(zhàn),為了提高企業(yè)的市場競爭力,有必要將內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量控制作為切入點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本的嚴(yán)格管控,強(qiáng)化企業(yè)的運(yùn)行效率,降本增效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益目標(biāo)。
一、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)
內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)具有隱蔽性、持久性等顯著的特征,例如其潛在性主要是因?yàn)殡S著企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)與發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作范圍逐漸擴(kuò)大,將企業(yè)的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)包含在內(nèi),在不斷擴(kuò)大的審計(jì)范圍中,企業(yè)內(nèi)部一些問題很容易被內(nèi)部審計(jì)工作人員忽視,增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的隱蔽性。此類被忽視的內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)通常僅僅會(huì)在審計(jì)對(duì)象受到了審計(jì)結(jié)果的不良影響,才會(huì)逐漸顯現(xiàn)出來,并且在現(xiàn)實(shí)中,審計(jì)對(duì)象需要承擔(dān)一定的后果,內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)才會(huì)成為實(shí)在的風(fēng)險(xiǎn)浮出水面。特別是在開展內(nèi)部審計(jì)的工作過程中,內(nèi)審人員對(duì)于多種多樣的內(nèi)審風(fēng)險(xiǎn)原因難以起到全方位的防范作用,不可避免地增加了內(nèi)審風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生和發(fā)展,受到了多因素的影響,內(nèi)審風(fēng)險(xiǎn)難以得到全面的防范和治理。例如內(nèi)審工作人員對(duì)于本企業(yè)的高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目缺少全面的把控,內(nèi)審工作人員不了解本企業(yè)的業(yè)務(wù)情況、財(cái)務(wù)情況,缺少對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域的全過程審查等,均會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部出現(xiàn)內(nèi)審風(fēng)險(xiǎn)問題。
內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)具有長期持久性的特征,因?yàn)樵趯徲?jì)項(xiàng)目的實(shí)施全過程中,內(nèi)審風(fēng)險(xiǎn)會(huì)在準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段和后續(xù)的報(bào)告階段,全過程貫穿其中。即使完成了審計(jì)項(xiàng)目的歸檔,仍舊需要針對(duì)審計(jì)對(duì)象進(jìn)行督促,由內(nèi)審人員協(xié)助審計(jì)對(duì)象進(jìn)行下一步的整改和后續(xù)的處理,這導(dǎo)致了內(nèi)部審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)有所擴(kuò)大,具有長期持久性,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)被延長,在時(shí)間和空間上,形成了蔓延。內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)雖然并不絕對(duì)會(huì)形成審計(jì)責(zé)任,但是直接影響著審計(jì)部門的工作人員,內(nèi)審人員要站在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防控視角,制定有效的內(nèi)審風(fēng)險(xiǎn)防范措施,提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避能力、控制能力,采取有效的審計(jì)方法、審計(jì)程序,建立起健全的內(nèi)部審計(jì)制度,降低內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,這從側(cè)面體現(xiàn)出了在企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作中,風(fēng)險(xiǎn)具有可測性和可控性的特點(diǎn)。
二、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中存在的不足
(一)審計(jì)觀念落后
在我國的企業(yè)發(fā)展中,內(nèi)部審計(jì)工作的開展之所以體現(xiàn)出了諸多的問題,是由于企業(yè)的管理層和基層的員工內(nèi)部審計(jì)觀念落后導(dǎo)致的,企業(yè)缺少對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的高度重視,忽視了內(nèi)部審計(jì)的功能和作用,導(dǎo)致了內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)施面臨著重重困境和阻礙。企業(yè)管理者對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的功能認(rèn)知不足,認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)只是一個(gè)制度形式,并不會(huì)決定企業(yè)的發(fā)展形勢、發(fā)展能力,內(nèi)部審計(jì)的重要性被忽視,無法將內(nèi)部審計(jì)工作任務(wù)貫穿到實(shí)際的企業(yè)運(yùn)行、生產(chǎn)、管理等各個(gè)環(huán)節(jié),降低了內(nèi)部審計(jì)的功能和審計(jì)效果。內(nèi)部審計(jì)制度流于形式,企業(yè)的管理者和基層員工對(duì)內(nèi)部審計(jì)的流程規(guī)范缺少了解,甚至出現(xiàn)了審計(jì)人員敷衍了事、相關(guān)人員不配合內(nèi)部審計(jì)工作的現(xiàn)象。在審計(jì)工作的實(shí)施中缺少嚴(yán)謹(jǐn)、端正的態(tài)度,逃避問題,增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致企業(yè)可能面臨無法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)審計(jì)獨(dú)立性缺失
根據(jù)目前我國企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)審計(jì)工作的獨(dú)立性不足,這是普遍存在于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的顯著問題,企業(yè)內(nèi)部在設(shè)置審計(jì)機(jī)構(gòu)時(shí)出現(xiàn)了形式化的現(xiàn)象,甚至沒有設(shè)立專門的審計(jì)機(jī)構(gòu)。即使有些企業(yè)設(shè)置了審計(jì)機(jī)構(gòu),卻缺少專門針對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的運(yùn)轉(zhuǎn)資金支持,財(cái)力資源、設(shè)備設(shè)施資源的支撐力不足,導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作水平、工作質(zhì)量大大降低。內(nèi)部審計(jì)人員在考評(píng)、晉升、工資福利待遇等各方面,都是由其他部門進(jìn)行支配和管理的,一旦出現(xiàn)違紀(jì)行為、舞弊行為,內(nèi)部審計(jì)人員會(huì)通過出具虛假審計(jì)報(bào)告等方式維護(hù)自身的權(quán)益,這導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)驟增,無法及時(shí)解決問題、保證企業(yè)內(nèi)部的良好環(huán)境,企業(yè)內(nèi)部問題愈演愈烈。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性不足,還體現(xiàn)在企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和其他管理部門相互合并方面,審計(jì)部門成為下屬部門,平等性、獨(dú)立性均不足,難以對(duì)上級(jí)部門進(jìn)行客觀的審計(jì),公平性、公正性遭到了破壞。
(三)內(nèi)部審計(jì)制度不完善
制度的依據(jù)和保障作用,對(duì)一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)施來說,是必要的支持和保障,企業(yè)缺少內(nèi)部審計(jì)制度體系,在制度內(nèi)容建設(shè)上存在著不完善的問題,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量不理想,難以將內(nèi)部審計(jì)的功能發(fā)揮出來。在我國很多企業(yè)中,內(nèi)部審計(jì)制度推廣時(shí)間短,仍舊是一種新穎的制度類型,因此在制度體系的建設(shè)中,體現(xiàn)出了一些弊端和不足,內(nèi)部審計(jì)制度的缺失和不完善,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量形成了嚴(yán)重的制約。內(nèi)部審計(jì)制度是實(shí)施內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的前提,也是一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的依據(jù),缺少內(nèi)部審計(jì)制度,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部管理工作缺乏引導(dǎo),內(nèi)部審計(jì)制度的不完善、不合理,流于表面形式,僅為了完成相關(guān)部門的檢查而制定和實(shí)施,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度功能無法發(fā)揮出來,限制了內(nèi)部審計(jì)工作更好的實(shí)施,內(nèi)部審計(jì)的效能發(fā)揮受限,是企業(yè)在經(jīng)營管理和發(fā)展中面臨的一大困境。
(四)審計(jì)人才缺失
在企業(yè)內(nèi)部開展審計(jì)工作的過程中,需要組建起一支高素質(zhì)的專業(yè)型審計(jì)人才隊(duì)伍,因?yàn)閷徲?jì)工作是具有較強(qiáng)專業(yè)性的工作,為了提高審計(jì)工作的質(zhì)量,要將高素質(zhì)型人才隊(duì)伍的功能和保障作用利用起來,才能真正使企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)揮作用,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。受到多種原因的影響,目前我國很多企業(yè)缺少一支專業(yè)型的審計(jì)人員隊(duì)伍,所配備的審計(jì)人才實(shí)踐能力不足,甚至很多都是從財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)崗而來的,甚至兼任兩個(gè)崗位,缺少完善的知識(shí)儲(chǔ)備,實(shí)踐能力、業(yè)務(wù)能力均有待提高,一旦出現(xiàn)復(fù)雜的審計(jì)問題無法應(yīng)對(duì)。審計(jì)部門由于受賄風(fēng)險(xiǎn)大,對(duì)審計(jì)工作人員職業(yè)素養(yǎng)是一種考驗(yàn),審計(jì)人員缺少職業(yè)道德觀念,在利益的驅(qū)使下,謀取私利等問題難以得到有效治理,對(duì)于企業(yè)發(fā)展將會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響。這對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德素養(yǎng)有較高的要求。
三、提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的優(yōu)化策略
(一)革新內(nèi)部審計(jì)工作觀念
從意識(shí)層面著手對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的觀念進(jìn)行創(chuàng)新,有利于企業(yè)更順利、高效地展開內(nèi)部審計(jì)工作,首先要從企業(yè)的管理層革新內(nèi)部審計(jì)工作觀念,站在客觀的視角,端正態(tài)度,了解內(nèi)部審計(jì)工作的重要性。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的功能、優(yōu)勢,形成全方位的了解,將企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)、經(jīng)營活動(dòng),與內(nèi)部審計(jì)的手段相互融合,建立起功能完善的內(nèi)部審計(jì)工作體系。在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)流程和不同的管理環(huán)節(jié),使內(nèi)部審計(jì)貫穿其中,成為企業(yè)管理的實(shí)施者、推動(dòng)者,在內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)踐中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能存在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力、治理能力,使企業(yè)在面臨激烈的市場競爭環(huán)境和復(fù)雜的內(nèi)部環(huán)境時(shí),具備較強(qiáng)的競爭力。企業(yè)管理者要重視內(nèi)部審計(jì)功能的發(fā)揮,利用內(nèi)部審計(jì)將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)問題檢測出來加以糾正,及時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)問題的治理,采取科學(xué)、合理的規(guī)避措施、治理措施,將內(nèi)部審計(jì)工作任務(wù)貫徹和落實(shí)到實(shí)際的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,提高內(nèi)部審計(jì)的工作水平、工作效率。
(二)設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)
為了提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量和效率,促使內(nèi)部審計(jì)工作各事項(xiàng)順利實(shí)施和進(jìn)行,企業(yè)有必要建立獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),保證審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、完整性,促進(jìn)審計(jì)工作效率的提升。在實(shí)施審計(jì)工作的過程中,企業(yè)內(nèi)部要支持審計(jì)機(jī)構(gòu)的建設(shè)和審計(jì)工作各事項(xiàng)的運(yùn)行,給予其財(cái)力、人力、物力上的支持,嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)的規(guī)定要求劃撥資金。由企業(yè)最高管理層人員作為資金決策者,消除財(cái)務(wù)部門的約束和干預(yù)作用,保證審計(jì)機(jī)構(gòu)擁有自主權(quán)和充分的控制權(quán),強(qiáng)化工作的獨(dú)立性,站在公平、公正的視角展開工作。審計(jì)和評(píng)價(jià)企業(yè)不同職能部門的情況,將全面、準(zhǔn)確的信息體現(xiàn)在審計(jì)報(bào)告中,提交給高層的管理者和企業(yè)的決策者。在內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性原則下,加快組織建設(shè)的腳步,使企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu)組織地位更加明顯,打通企業(yè)管理層人員和審計(jì)機(jī)構(gòu)之間的溝通渠道,使審計(jì)機(jī)構(gòu)成為最高領(lǐng)導(dǎo)層的從屬者,與其他的職能部門相互關(guān)聯(lián)。將審計(jì)部門和不同的職能部門之間構(gòu)建起相互監(jiān)督制約的關(guān)系,在互相牽制、監(jiān)督和管理下,提高審計(jì)工作的可靠性,加大審計(jì)工作的力度,真正將審計(jì)的職能發(fā)揮出來,在獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)功能下,保證審計(jì)報(bào)告的結(jié)果真實(shí)性、權(quán)威性,為企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范、治理,以及企業(yè)的長遠(yuǎn)于運(yùn)行和發(fā)展提供保障和支持。
(三)加強(qiáng)制度建設(shè)
內(nèi)部審計(jì)制度的建設(shè)對(duì)于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展來說,是必要的支持,企業(yè)要在內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè)中進(jìn)行不斷的完善,提高企業(yè)的內(nèi)審水平,防范企業(yè)違法行為的風(fēng)險(xiǎn),控制內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)問題。企業(yè)要結(jié)合目前的經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀和內(nèi)部審計(jì)工作的目標(biāo),加強(qiáng)審計(jì)制度體系的建設(shè),完善審計(jì)制度的內(nèi)容,尊重員工的職權(quán),嚴(yán)格規(guī)定不同工作崗位的流程。尤其是一些重大的事項(xiàng)和企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng),需要采取連簽制度,或?qū)嵤┘w決策制度,將個(gè)人專斷獨(dú)行問題有效隔絕開來,消除此類專斷獨(dú)行下形成的風(fēng)險(xiǎn)問題。企業(yè)要在內(nèi)部審計(jì)制度體系的建設(shè)中,強(qiáng)調(diào)事前、事后相結(jié)合,制定事前審批制度、事后監(jiān)督制度,保障授權(quán)審批的控制制度內(nèi)容更加完善、功能更加健全,對(duì)于財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制相關(guān)制度,需要進(jìn)行逐步完善。在運(yùn)營分析控制、績效考評(píng)控制的制度建設(shè)中,立足于企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況、績效考評(píng)需求,保證內(nèi)部審計(jì)制度內(nèi)容的完善性。
建立起突發(fā)事件的應(yīng)急處理機(jī)制,針對(duì)重大的風(fēng)險(xiǎn),建立預(yù)警制度,制定預(yù)警措施,解讀各項(xiàng)工作的具體流程,將內(nèi)部審計(jì)的制度優(yōu)勢充分地利用起來,促使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作目標(biāo)的落實(shí),實(shí)現(xiàn)個(gè)人責(zé)任制度功能,強(qiáng)化工作人員的職能意識(shí)。在制度管理下,調(diào)動(dòng)起內(nèi)部審計(jì)工作人員的工作活力與動(dòng)力,形成機(jī)制上的活力,激活工作熱情,使內(nèi)部審計(jì)工作人員站在科學(xué)、公平、公正的視角,落實(shí)工作職責(zé),營造良好的制度氛圍,促使審計(jì)人員強(qiáng)化責(zé)任感、緊迫感,將自身的服務(wù)職能審計(jì)任務(wù)落實(shí)到位。端正思想,增進(jìn)與被審計(jì)人員之間的溝通和交流,獲取管理層人員的信任理解,爭取各部門人員的配合、協(xié)助,真正保證權(quán)責(zé)分明,問責(zé)制度健全,在審計(jì)報(bào)告的信息獲取、分析中,保證信息的可信性、真實(shí)性。建立起報(bào)告公告制度、審計(jì)回訪制度,使審計(jì)工作的評(píng)價(jià)體系功能被利用起來,提高審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量,站在全局視角,提高內(nèi)部審計(jì)工作有效性和可靠性。
(四)加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)
企業(yè)在開展內(nèi)部審計(jì)工作、創(chuàng)新審計(jì)工作的過程中,離不開人才資源的支持,企業(yè)要加快人才資源的建設(shè)腳步,創(chuàng)建起一支高水平、高技能型的審計(jì)人才團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn)和再教育,建立起完善的人才培養(yǎng)機(jī)制、引進(jìn)機(jī)制,促使企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)人員增加和其他企業(yè)審計(jì)人員之間的專業(yè)交流。將先進(jìn)的觀念知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)技能引進(jìn)到本企業(yè)當(dāng)中,為企業(yè)創(chuàng)建起一支高素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)人才團(tuán)隊(duì)。企業(yè)要在人才的招聘環(huán)節(jié),適當(dāng)?shù)靥岣邔徲?jì)工作人員的招聘門檻,進(jìn)行崗前培訓(xùn),促使企業(yè)的審計(jì)工作人員在初期加入工作的環(huán)節(jié),就形成較強(qiáng)的職業(yè)觀念、責(zé)任意識(shí),提高職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。針對(duì)現(xiàn)有的審計(jì)崗位,員工要進(jìn)行定期的培訓(xùn)和再教育,參與到專題培訓(xùn)、技能指導(dǎo)、理論分享等不同形式的培訓(xùn)活動(dòng)中,結(jié)合線上培訓(xùn)、一對(duì)一技能培訓(xùn)等活動(dòng),內(nèi)化知識(shí)技能,鞏固內(nèi)部審計(jì)的工作方式方法。
及時(shí)更新審計(jì)工作觀念,企業(yè)可定期組織和開展培訓(xùn)與再教育活動(dòng),邀請(qǐng)審計(jì)行業(yè)內(nèi)的專家學(xué)者、研究者,來到企業(yè)進(jìn)行員工培訓(xùn)活動(dòng),制定與企業(yè)內(nèi)部審計(jì)有關(guān)的主題。在專業(yè)化的培訓(xùn)和再教育中,促使企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作人員提高自我,積累經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)化專業(yè)意識(shí),責(zé)任意識(shí),提高職業(yè)素養(yǎng)和內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量,將新技術(shù)、新理念引進(jìn)到審計(jì)工作中來,提高企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作水平,為企業(yè)的審計(jì)工作貢獻(xiàn)一份力量。內(nèi)部審計(jì)工作人員要樹立起全新的發(fā)展觀念和自我提升的意識(shí),結(jié)合網(wǎng)絡(luò)資源、行業(yè)內(nèi)的資訊信息,對(duì)自身存在的工作不足進(jìn)行改善。
結(jié) 語
企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)踐目前仍舊存在一些不足有待改進(jìn),審計(jì)工作要將自身的指導(dǎo)功能利用起來,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理和發(fā)展起到指導(dǎo)和協(xié)助的作用。通過建立制度體系和人才隊(duì)伍,為企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)施提供支持和保障,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作效率,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展注入源源不斷的動(dòng)力。