□楊東風 史新建
(作者單位:楊東風,河南省行政管理科學研究所;史新建,河南《人才資源開發(fā)》雜志社。)
黨的十九大報告指出,要推動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能和實體經(jīng)濟的深度融合,建設網(wǎng)絡強國、數(shù)字中國和智慧社會,由此對人力資源社會保障部門的工作提出了更高的要求,尤其是在大數(shù)據(jù)、云計算、互聯(lián)網(wǎng)+等大背景下,人民群眾對人力資源社會保障服務也提出了新的要求。本文結(jié)合河南省鄭州市高新區(qū)“智慧仲裁”建設的核心內(nèi)容和實踐,以為民服務全程全時、仲裁管理高效有序、數(shù)據(jù)開放共融共享、深化“互聯(lián)網(wǎng)+”“放管服”改革為主要目標,通過體系規(guī)劃、信息主導、改革創(chuàng)新,推進新一代信息技術與勞動仲裁工作現(xiàn)代化深度融合、迭代演進,實現(xiàn)經(jīng)濟、社會、政府公共服務等領域重塑與能力提升,最終將改變公眾的生活狀態(tài)并支撐城市發(fā)展。
智慧仲裁辦案系統(tǒng)運用信息和通信技術,感測、分析、整合勞動仲裁運行的各項關鍵信息,對勞動仲裁活動的各種需求做出智能響應;立足服務于勞動關系雙方、服務于高效規(guī)范辦案、服務于領導決策“三大服務”建設理念;以建設線上仲裁辦案端為核心板塊,向前延伸建立手機公眾號使用端,向后延伸建立大數(shù)據(jù)綜合運用端的“三大板塊”,全力打造法律法規(guī)宣傳平臺、勞動者維權服務平臺、企業(yè)用工指導平臺、智能化辦案平臺、企業(yè)誠信評價平臺、大數(shù)據(jù)信息共享應用平臺、領導指揮監(jiān)督平臺的“七合一”平臺。實現(xiàn)線上服務、線上辦案、數(shù)據(jù)共享、數(shù)字庭審、仲裁員管理、領導監(jiān)管、優(yōu)化服務,破解了企業(yè)缺乏實用用工指導、勞動者維權功能。
“智慧仲裁”建設的技術架構集中反映為“一平臺、兩支撐、三應用”。“一平臺”指高新區(qū)勞動仲裁數(shù)據(jù)中樞平臺。基于勞動關系領域和智慧城市相關數(shù)據(jù),通過不斷完善基礎數(shù)據(jù)庫、專題數(shù)據(jù)庫、主題數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)獲取、整合、清洗、存儲、加工、共享和開放的全周期管理,建設勞動仲裁數(shù)據(jù)全面匯聚、有序流動、高效配置、合理使用、云化服務的勞動仲裁數(shù)據(jù)中樞平臺,夯實“數(shù)據(jù)驅(qū)動”發(fā)展新模式的要素基礎?!皟芍巍笔侵笜嫿ㄐ乱淮畔⒒A設施支撐,為智慧仲裁建設提供網(wǎng)絡、計算、存儲、物聯(lián)感知等資源服務;構建權威的勞動仲裁公共服務應用支撐,包括搭建信息采集系統(tǒng)完善數(shù)據(jù)服務支撐體系,建成相應的主題資源庫以及應用資源庫,基于信息采集分析平臺等?!叭龖谩敝竾@高效便民、智慧辦案、智能分析三方面應用,通過建設完善已有業(yè)務信息系統(tǒng)建設,強化勞動仲裁的智慧應用,推進業(yè)務快速反應和高效協(xié)同,大幅提升勞動仲裁工作的時效、結(jié)案率和創(chuàng)新力。
傳統(tǒng)業(yè)務辦理過程中,往往依靠身份證信息、現(xiàn)場辦理人員“肉眼”認證,效率低下且會受制于場地限制。對“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下快速應用模式特點也產(chǎn)生了較大分歧,從而導致用戶體驗下降、數(shù)據(jù)感知能力下降。因此,如何快捷地在極簡操作或無感知情況下進行身份認證,操作確認也成了政務服務領域的重要研究課題。
智慧仲裁七合一平臺目前已具有扎實的技術支持,實現(xiàn)勞動仲裁全流程網(wǎng)上辦理,“一次都不用跑”。但勞動仲裁一站式服務仍存在程序方面的法律障礙,如電子送達、文書簽收、線上審理等,同時也存在線上審理的技術保障等問題。
勞動爭議裁審銜接機制推行至今效果良好,而“智慧仲裁”與“智慧法院”的建設將給裁審銜接機制帶來新的挑戰(zhàn)。由于“智慧仲裁”建設與“智慧法院”建設目前由人社部門和司法部門分別主導,而勞動爭議訴訟又是從屬于民事訴訟之下的較小類別,因此勞動爭議智能司法系統(tǒng)與智能仲裁系統(tǒng)的開發(fā)很難同步。
智慧仲裁系統(tǒng)目前已建立大數(shù)據(jù)應用平臺,取得部分數(shù)據(jù)的交互權限,但受制于缺乏共建共享數(shù)據(jù)的操作平臺,政府部門數(shù)據(jù)保密性要求,缺少數(shù)據(jù)互聯(lián)互通的頂層設計,不同部門間業(yè)務的數(shù)據(jù)一致性、準確性不夠,缺乏可靠的保障機制等諸多因素限制,在進一步擴充、優(yōu)化所需的各項數(shù)據(jù)上存在一定的困難。
智慧仲裁系統(tǒng)在推行過程中存在企業(yè)用工、人才等數(shù)據(jù)收集與企業(yè)信息保護的矛盾。目前隨著系統(tǒng)的逐步推廣,多數(shù)企業(yè)在使用系統(tǒng)過程中得到了有益的指導,但一涉及企業(yè)相關信息的錄入及更替問題,就一下子保守起來,盡量減少錄入,或完全不錄入任何信息。
智慧仲裁系統(tǒng)自投入使用以來,已沉淀了大量的案件信息、用戶類別等數(shù)據(jù),但在實際進行數(shù)據(jù)分析的時候,缺少對應的數(shù)據(jù)分析推導過程,且對于跨部門、跨領域的數(shù)據(jù)融合分析算法不夠精確,很難形成自動化智能化分析結(jié)果,往往需要工作人員進行再次加工,才能有較為精準的分析結(jié)果。
打造“勞動關系綜合管理平臺”,把業(yè)務辦理平臺、業(yè)務受理平臺、數(shù)據(jù)感知平臺等通過統(tǒng)一業(yè)務服務入口,提供勞動關系體系下勞動仲裁、勞動監(jiān)察、人才中心等綜合業(yè)務受理并提供匹配的知識庫,群眾有業(yè)務辦理需要時,可在任意窗口登記,窗口接待人員根據(jù)業(yè)務需要進行流轉(zhuǎn)和分派,事件辦理節(jié)點,會主動推送信息給當事人以及相關處理人員確認,如需要相關部門協(xié)作處理,系統(tǒng)將主動把事件信息推送至對應部門,無需當事人多次提交材料。同時,借助統(tǒng)一認證、體溫檢測、人流監(jiān)控、無聲叫號、多媒體信息發(fā)布、智慧話務、智能檔案柜等輔助業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)無感知的主動服務應用和便捷數(shù)據(jù)業(yè)務流轉(zhuǎn)聯(lián)動能力。
對于政務服務窗口或線上政務服務系統(tǒng)而言,需要打通各種權威部門認證接口應用,對活體檢測、人臉識別、人證比對等權威庫進行接入,為各業(yè)務環(huán)節(jié)的身份認證提供權威保障?!爸腔壑俨谩毕到y(tǒng)在線上庭審環(huán)節(jié)、文書簽領環(huán)節(jié)集成了公安權威庫活體實人認證和手寫字體認證功能,實現(xiàn)了在關鍵環(huán)節(jié)的在線確認功能和過程信息采集能力。在人流監(jiān)控、環(huán)境信息采集環(huán)節(jié)增加了人臉識別能力,提高了用戶感知能力,可主動為用戶提供適配的服務應用。
一是規(guī)定服務標準,用于統(tǒng)一規(guī)范“智慧仲裁”建設整體工程,打破以往分散割裂的管理體制和封閉運行的工作機制。二是建立信息管理制度,對數(shù)據(jù)收集、存儲、使用、流動、處理、統(tǒng)計分析等管理具體細化,規(guī)范工作程序,落實崗位責任,加強與業(yè)務部門溝通,達到最大限度協(xié)調(diào)統(tǒng)一、整體推進,實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中、信息共享的目標,提高服務的工作效率和服務質(zhì)量。三是建立長期有效的組織管理制度,優(yōu)化資源配置,避免業(yè)務數(shù)據(jù)辦理的重復,提高服務效率同時也降低了業(yè)務辦理的成本。
推動信息資源共享互通,實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同,在“智慧仲裁”系統(tǒng)中增設法律與類案推送服務,雙方當事人均可通過手機或電腦等客戶端使用法律法規(guī)推送、類案推送等智能服務程序,了解其爭議案件的相關法律依據(jù)和既往判例,雙方在庭審之前對于爭議案件的“法律結(jié)果”會產(chǎn)生較明確且類似的認識,因此在調(diào)解過程中,雙方的調(diào)解底線將會明顯地趨同于推送所產(chǎn)生的“法律結(jié)果”,提高調(diào)解成功率,減少當事人與仲裁機構在仲裁程序中的成本浪費。
為了大力推進便民服務,勞動人事仲裁管理部門需要深入分析人民群眾的實際需求、各項政策要求,創(chuàng)新并優(yōu)化各項業(yè)務、系統(tǒng)整合、信息共享等內(nèi)容,建立統(tǒng)一的業(yè)務受理經(jīng)辦平臺,實現(xiàn)仲裁工作流程的有效銜接和協(xié)同性。
建立長效培訓機制,加強對信息化管理人員、技術人員、業(yè)務人員的培訓,培養(yǎng)既懂技術又熟悉業(yè)務的復合型人才,提高信息化工作隊伍的整體素質(zhì)。探索購買社會服務,通過向有人力社保信息化建設經(jīng)驗的單位和研究機構購買服務,彌補技術人員力量不足,提高技術服務水平。
通過采用網(wǎng)閘等物理隔離的方式打通互聯(lián)網(wǎng)和業(yè)務專網(wǎng)的數(shù)據(jù)聯(lián)通,同時采用敏感數(shù)據(jù)脫敏和數(shù)據(jù)加密技術實現(xiàn)“安全一體化”,建立長效化信息安全保障機制。落實國家信息安全等級保護制度,基礎網(wǎng)絡和要害信息系統(tǒng)安全可控,重要信息資源安全得到切實保障,居民、企業(yè)和政府的信息得到有效保護。實現(xiàn)“網(wǎng)絡一體化”,提高運行可靠性、資源共享率。完善全網(wǎng)冗余網(wǎng)絡架構,確保網(wǎng)絡單點故障時,各業(yè)務系統(tǒng)仍能正常提供服務。建立災備網(wǎng)絡平臺能為關鍵業(yè)務系統(tǒng)在出現(xiàn)重大自然災害或事故時提供數(shù)據(jù)交換、對外服務的基礎保障。優(yōu)化網(wǎng)絡設計,規(guī)范網(wǎng)絡配置重點機構得到有效監(jiān)控。
智慧讓未知成為可能,讓未來充滿希望。鄭州高新區(qū)在數(shù)字治理建設要求下,在“智慧仲裁”七合一平臺的基礎上,逐步探索構建人力資源領域大數(shù)據(jù)應用新生態(tài),已搭建起勞動監(jiān)察、就業(yè)創(chuàng)業(yè)、人才交流、技能培訓、社會保險等領域智慧管理模式的智慧人社主體框架。依托于智慧仲裁系統(tǒng)開發(fā)過程中如流程設置、智能填表、統(tǒng)計分析等各項經(jīng)驗教訓,為已經(jīng)開始建設推進和具體實施的智慧人社系統(tǒng)的開發(fā)提供了有力支撐。