○青島方正建設(shè)科技集團(tuán)有限公司 欒君峰
隨著大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)的不斷發(fā)展和建筑科技企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,建筑科技企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理提出了更高的要求。越來(lái)越多的管理者開始重視管理會(huì)計(jì)的建設(shè)和應(yīng)用,不斷探索大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)的建設(shè)和實(shí)施,力求通過(guò)管理會(huì)計(jì)提高企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理水平,優(yōu)化企業(yè)的資源配置,降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。然而現(xiàn)階段我國(guó)部分建筑科技企業(yè)在管理會(huì)計(jì)建設(shè)的過(guò)程中往往無(wú)法跳脫出原有的財(cái)務(wù)核算模式,業(yè)務(wù)融合不暢,管理會(huì)計(jì)與大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)結(jié)合不密切等因素影響,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)在建筑科技企業(yè)建設(shè)實(shí)施中出現(xiàn)一系列問題[1]。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,建筑科技企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要性,從企業(yè)自身實(shí)際出發(fā)將管理會(huì)計(jì)應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)建筑科技企業(yè)健康發(fā)展。
建筑科技企業(yè)通過(guò)管理會(huì)計(jì)的建立和實(shí)施,可以為企業(yè)帶來(lái)先進(jìn)的管理思維和成本控制辦法,讓管理者能夠全面清晰地認(rèn)識(shí)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的過(guò)程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)過(guò)程中產(chǎn)生的問題,提出解決辦法,有效控制企業(yè)的成本,在企業(yè)的預(yù)算管理、控制、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方面發(fā)揮重要作用,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
管理會(huì)計(jì)的實(shí)施可以讓建筑科技企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),利用專業(yè)知識(shí)分析現(xiàn)有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),使企業(yè)充分認(rèn)識(shí)到自身的發(fā)展?fàn)顩r,了解所在行業(yè)的動(dòng)態(tài)及企業(yè)所處的管理水平和地位,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及時(shí)采取措施,合理規(guī)避可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)[2]。同時(shí)管理會(huì)計(jì)借助專業(yè)化手段,對(duì)預(yù)算的編制、執(zhí)行和控制進(jìn)行管理,明確各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo),對(duì)預(yù)算目標(biāo)具體化分解,將預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際運(yùn)行指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行有效反饋,發(fā)現(xiàn)偏差,提出措施,使企業(yè)的決策目標(biāo)得到順利實(shí)施。
建筑科技企業(yè)管理會(huì)計(jì)的建立健全有助于企業(yè)加快“業(yè)財(cái)融合”,將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念深入到企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)踐中,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息有機(jī)整合。通過(guò)管理會(huì)計(jì)加快“業(yè)財(cái)融合”,建筑科技企業(yè)的財(cái)務(wù)人員可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程管理和控制,借助管理會(huì)計(jì)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行事前管理、事中控制、事后評(píng)價(jià)與反饋,使企業(yè)財(cái)務(wù)人員由單純的事后財(cái)務(wù)核算向過(guò)程中的管理會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變,形成對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的整體認(rèn)知,增強(qiáng)企業(yè)資源配置和決策的高效性,提高企業(yè)利潤(rùn)空間。
大數(shù)據(jù)背景下,建筑科技企業(yè)在運(yùn)行中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量越來(lái)越多,管理會(huì)計(jì)通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的貫穿,能夠提高財(cái)務(wù)管理人員對(duì)數(shù)據(jù)和信息的收集、整理速度[3]。管理會(huì)計(jì)的有效實(shí)施可以通過(guò)對(duì)公司月度資金收支計(jì)劃的分析,及時(shí)掌握資金動(dòng)向,使會(huì)計(jì)人員具有一定的問題分析能力和解決能力,研究分析公司融資渠道,提高會(huì)計(jì)人員對(duì)市場(chǎng)變化的敏感度和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力,從企業(yè)自身實(shí)際考慮,為建筑科技企業(yè)管理層提出專業(yè)和合理性的建議。
現(xiàn)階段由于建筑科技企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)激烈,部分企業(yè)的管理者將關(guān)注的重點(diǎn)主要投入在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、成本管控和業(yè)務(wù)承攬方面,往往忽視了管理會(huì)計(jì)的重要作用和意義,對(duì)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)未給予足夠的重視,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)建立推行的力度不足,影響管理會(huì)計(jì)功能的發(fā)揮。企業(yè)管理層仍局限于以往的財(cái)務(wù)思維,僅僅要求財(cái)務(wù)部門對(duì)事后的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行反映和簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算,未認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)前置對(duì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)牽引作用,財(cái)務(wù)缺乏與業(yè)務(wù)的融合,缺乏量化的數(shù)據(jù)分析,無(wú)法發(fā)揮管理會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)營(yíng)決策的判斷功能,管理會(huì)計(jì)在建筑科技企業(yè)中的工作質(zhì)量不高,缺乏時(shí)效性。
目前部分建筑科技企業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員往往偏重于理論知識(shí)的學(xué)習(xí),缺少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),實(shí)踐過(guò)程中企業(yè)會(huì)計(jì)人員一般對(duì)建筑施工環(huán)節(jié)了解不夠,沒有根據(jù)工作的實(shí)際需要去實(shí)踐和思考,影響了管理會(huì)計(jì)在建筑科技企業(yè)中的建立應(yīng)用。同時(shí)在大數(shù)據(jù)背景下,建筑科技企業(yè)的管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和投入不足,沒有做到與時(shí)俱進(jìn),在選擇人員方面往往招聘普通的會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和整合方面仍然采用傳統(tǒng)的方法,對(duì)理論知識(shí)運(yùn)用和實(shí)踐程度較低,無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)的要求,影響管理會(huì)計(jì)的建立。
從實(shí)踐的角度看,部分建筑科技企業(yè)的“業(yè)財(cái)融合”還缺乏統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員很少深入到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),往往是在辦公室辦理資金的調(diào)度、稅務(wù)籌劃工作,對(duì)實(shí)際的施工參與不足,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)分離情況時(shí)有發(fā)生,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)規(guī)劃前置思維不足,數(shù)據(jù)參考價(jià)值不大,無(wú)法為建筑科技企業(yè)提供有效的決策依據(jù)。在業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中,管理會(huì)計(jì)人員由于忙于數(shù)據(jù)分析,并沒有真正意義上參與事前招投標(biāo)、合同審核、簽訂等環(huán)節(jié),基本是經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)才開始介入,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的相互協(xié)調(diào)不足,造成提出的建議參考價(jià)值不大[4]。
建筑科技企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和分析方法已經(jīng)不能滿足管理會(huì)計(jì)的需要,管理會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用和軟件功能的實(shí)現(xiàn)不充分導(dǎo)致數(shù)據(jù)的價(jià)值挖掘不足。企業(yè)管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分類不明確,數(shù)據(jù)的輸入仍然依賴于一線的數(shù)據(jù)操作員,管理會(huì)計(jì)需要根據(jù)主觀判斷數(shù)據(jù)是否可用,管理層得不到有用的信息支撐數(shù)據(jù)。建筑科技企業(yè)沒有根據(jù)大數(shù)據(jù)下管理會(huì)計(jì)需求對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程進(jìn)行優(yōu)化,信息傳遞存在延遲和滯后性。企業(yè)每天會(huì)產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù),但是因?yàn)槿狈︶槍?duì)建筑科技企業(yè)的專業(yè)軟件,無(wú)法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,數(shù)據(jù)的價(jià)值無(wú)法應(yīng)用于實(shí)踐。
管理會(huì)計(jì)的建立離不開企業(yè)管理者的保駕護(hù)航,需要企業(yè)管理者重視,認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的重要性和積極作用,在組織架構(gòu)、職能定位、人才配置方面給予重視。管理會(huì)計(jì)的建設(shè)實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)性、綜合性的工作,需要企業(yè)各個(gè)部門的積極配合,投入一定的人力、物力、財(cái)力。在管理會(huì)計(jì)的建設(shè)階段,管理者要身先士卒,為管理會(huì)計(jì)建立提供監(jiān)督指引作用。建筑科技企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)重要性的宣傳,重視管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的建議,深入理解管理會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的關(guān)系,提高全員對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí),共同參與到管理會(huì)計(jì)的實(shí)施中。在人員的培養(yǎng)中,對(duì)管理會(huì)計(jì)人員給予支持和鼓勵(lì),明確管理會(huì)計(jì)人員的工作職能和崗位職責(zé),根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況完善員工激勵(lì)機(jī)制,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)人員的積極性和主動(dòng)性,將管理會(huì)計(jì)的作用落實(shí)到實(shí)處。
大數(shù)據(jù)背景下建筑科技企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系的建立離不開管理會(huì)計(jì)人員綜合能力的提升,管理會(huì)計(jì)人員需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算的理念,培養(yǎng)全局觀,參與項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的全周期管理,深入項(xiàng)目了解業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的流程,使管理會(huì)計(jì)的實(shí)施與公司運(yùn)營(yíng)保持一致。企業(yè)需要定期開展管理會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),不斷提升管理會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力、計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件應(yīng)用技術(shù),使企業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員成為既精通信息技術(shù)又精通管理會(huì)計(jì)知識(shí)的信息化人才。企業(yè)要不斷促進(jìn)和提高管理會(huì)計(jì)人員理論知識(shí)轉(zhuǎn)化實(shí)踐的能力,為員工搭建管理會(huì)計(jì)交流平臺(tái),激勵(lì)管理會(huì)計(jì)人員主動(dòng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),在實(shí)踐中逐漸形成適合自身的管理會(huì)計(jì)方式,提高自身業(yè)務(wù)技能,更好地做好建筑科技企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作。
在大數(shù)據(jù)背景下,建筑科技企業(yè)每天都會(huì)產(chǎn)生數(shù)以萬(wàn)計(jì)的數(shù)據(jù)信息,面對(duì)如此龐大的數(shù)據(jù)量,管理會(huì)計(jì)人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)處理和分析有用數(shù)據(jù),挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,工作難度和工作量可想而知。建筑科技企業(yè)要充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能,就需要強(qiáng)化信息化建設(shè),應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),更新硬件設(shè)備,依托大數(shù)據(jù)技術(shù)和設(shè)備,積極推進(jìn)共享服務(wù)中心建設(shè),提高管理會(huì)計(jì)處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際,突破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模式,采取科學(xué)合理的方法與現(xiàn)代信息技術(shù)融合,將財(cái)務(wù)人員從簡(jiǎn)單、重復(fù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中解脫出來(lái),提高管理會(huì)計(jì)人員的工作效率和價(jià)值,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)管理會(huì)計(jì)的促進(jìn)作用。
建筑科技企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系的建立離不開“業(yè)財(cái)融合”。2017年財(cái)政部發(fā)布了《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引》,明確提出“業(yè)財(cái)融合”是企業(yè)建立管理會(huì)計(jì)體系的前提條件和必備基礎(chǔ),充分說(shuō)明管理會(huì)計(jì)與“業(yè)財(cái)融合”的密切關(guān)系。建筑科技企業(yè)要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況細(xì)化“業(yè)財(cái)融合”的管理目標(biāo),對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新梳理,統(tǒng)籌規(guī)劃,將管理會(huì)計(jì)嵌入到經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中。同時(shí)企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門在“業(yè)財(cái)融合”方面的相關(guān)培訓(xùn),管理層要做好財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門之間聯(lián)系的樞紐,財(cái)務(wù)人員積極主動(dòng)參與業(yè)務(wù)中,利用管理會(huì)計(jì)工具做好分析,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、分析,用數(shù)據(jù)說(shuō)話提建議,為經(jīng)營(yíng)決策提供專業(yè)的意見和做好預(yù)判,保證管理會(huì)計(jì)能夠快速融入到業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中,實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)融合”。
新的形勢(shì)下,建筑科技企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,管理會(huì)計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供重大經(jīng)營(yíng)決策,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,促進(jìn)“業(yè)財(cái)融合”,有效降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,因此建筑科技企業(yè)的管理者應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性,明確企業(yè)管理會(huì)計(jì)定位,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。企業(yè)要立足實(shí)際,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,細(xì)化“業(yè)財(cái)融合”的管理目標(biāo),強(qiáng)化信息化建設(shè),利用大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)全面分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用,保證管理會(huì)計(jì)在建筑科技企業(yè)中發(fā)揮積極作用。