文/左美華(華融湘江銀行股份有限公司)
關(guān)于固定資產(chǎn)的定義中提到,固定資產(chǎn)就是指投入使用時間長、價值相對較高的資產(chǎn),一般包括房屋建筑、機動車輛、電子設(shè)備、在建工程、辦公用具等。而固定資產(chǎn)管理則是對資產(chǎn)引進到處置的全面監(jiān)管,涉及資產(chǎn)計劃購置、日常使用、維修維護、報廢處理等環(huán)節(jié)。對于商業(yè)銀行來說,基于“減少資產(chǎn)新增”“調(diào)整資產(chǎn)結(jié)構(gòu)”“強化合規(guī)管理”等原則開展固定資產(chǎn)管理工作,可以切實推進資產(chǎn)管理從內(nèi)容到環(huán)節(jié)的全面覆蓋。
供給側(cè)改革深入推進以來,我國傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)進入結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型期,商業(yè)銀行作為與各行各業(yè)金融關(guān)系緊密的機構(gòu),其經(jīng)營環(huán)境也必然更加復(fù)雜,而商業(yè)銀行以往依靠分支機構(gòu)拓展存貸業(yè)務(wù)的方式已經(jīng)不再適用于當(dāng)前的經(jīng)濟環(huán)境;同時,金融領(lǐng)域逐漸趨向于利率市場化發(fā)展,人民銀行逐步放開對商業(yè)銀行利率定價的控制,變?yōu)槭袌鰧?dǎo)向。商業(yè)銀行盡快完成服務(wù)渠道升級和管理模式轉(zhuǎn)型,已經(jīng)成了改革驅(qū)動下的必然選擇。此外,金融行業(yè)監(jiān)管趨嚴(yán),在出臺《地方金融監(jiān)督管理條例》等政策文件的同時,加強了對商業(yè)銀行金融服務(wù)、投資項目等日常經(jīng)營活動的全方位監(jiān)管。這對于商業(yè)銀行來說,做好資金、資產(chǎn)與資本管理是應(yīng)對上級部門監(jiān)管的有效手段[1]。
伴隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)在金融行業(yè)的普及和應(yīng)用,“金融科技”應(yīng)運而生,金融服務(wù)方法也逐漸呈現(xiàn)出特色化、多元性等特征。尤其在近年來各大商業(yè)銀行推出移動金融服務(wù)模式,在改變服務(wù)方式的同時,也引導(dǎo)消費習(xí)慣升級,這對于原本一些以物理網(wǎng)點為銷售基點的金融服務(wù)提出了挑戰(zhàn)。
現(xiàn)階段,我國商業(yè)銀行盈利增長率普遍趨于平緩。據(jù)銀保監(jiān)會數(shù)據(jù)統(tǒng)計,截至2021年,商業(yè)銀行的凈利潤增速為12.6%,相較于2020年疫情階段雖有明顯回暖,但整體較為平穩(wěn)。而固定資產(chǎn)的投資受銀行盈利指標(biāo)影響較大,尤其在疫情持續(xù)階段,如何提高資產(chǎn)使用率、謹(jǐn)慎投資大額項目也是商業(yè)銀行現(xiàn)階段決策環(huán)節(jié)必須要關(guān)注的問題。另外,依據(jù)《公司法》的相關(guān)規(guī)定,商業(yè)銀行在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)除了要配備相應(yīng)的管理制度外,還應(yīng)當(dāng)以資產(chǎn)價值最大化為管理目標(biāo),利用預(yù)算工具控制資產(chǎn)的投資收益率。當(dāng)下,我國商業(yè)銀行固定資產(chǎn)投資預(yù)算總量大幅度下跌,投資總額受限的情況下,商業(yè)銀行更需要加強固定資產(chǎn)管理,最大限度地發(fā)揮固定資產(chǎn)效益與效能。
通常情況下,商業(yè)銀行需要在年底制定下一年度的固定資產(chǎn)購置計劃,由各分支機構(gòu)結(jié)合實際情況向上級部門反饋資產(chǎn)需求信息,經(jīng)過層層匯報形成資產(chǎn)購置計劃編制依據(jù)。但在實際應(yīng)用過程中,難免存在部分分支機構(gòu)為了盲目追求資產(chǎn)購置額,在忽略實際的基礎(chǔ)上開展資產(chǎn)規(guī)劃與統(tǒng)籌,且對于存量資產(chǎn)的應(yīng)用情況了解不清。具體來說,部分商業(yè)銀行的分支機構(gòu)為了完成上級部門下達的網(wǎng)點建設(shè)任務(wù)目標(biāo),在忽視周邊環(huán)境設(shè)施、網(wǎng)點服務(wù)對象、資產(chǎn)價格波動頻率等要素的情況下,未經(jīng)過投資項目可行性論證便隨意上報房屋改造預(yù)算、裝修預(yù)算等。一方面造成未能足額計提金額的固定資產(chǎn)提前閑置,占用大規(guī)模資金,影響資產(chǎn)的使用率;另一方面,頻繁開展網(wǎng)點建設(shè)與裝修在一定程度上會影響營業(yè)收入和客流穩(wěn)定性。例如:某商業(yè)銀行的支行在轄區(qū)內(nèi)于2020年需完成營業(yè)網(wǎng)點遷址,該網(wǎng)點在2019年采購了大批量固定資產(chǎn)開展原址局部改造工作,但添置的部分設(shè)備無法重新裝卸和使用,造成了大規(guī)模資產(chǎn)浪費。
現(xiàn)階段,大部分商業(yè)銀行采取的采購模式為“兩級管理、三級操作”,即以銀行總行與省行作為固定資產(chǎn)采購的責(zé)任單位,主要承擔(dān)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度制定,落實資產(chǎn)購置審批權(quán)限,且主要實行集中采購模式。這一管理模式下雖然有效防范了資金風(fēng)險,但采購信息鏈條反饋時間長,其他分支機構(gòu)、基層單位對固定資產(chǎn)的評價意見無法快速反饋到總行、省行,同樣的,總行或省行也無法及時了解到資產(chǎn)的真實使用情況;同時,資產(chǎn)購置的效益性、資產(chǎn)使用效率等指標(biāo)也未納入年終評價考核環(huán)節(jié),造成資產(chǎn)采購與評價失衡[2]。
部分商業(yè)銀行為了尋求新發(fā)展機遇、調(diào)整銀行業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),往往將固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)投入作為營銷合作手段,即通過向合作單位投入固定資產(chǎn)的方式實行聯(lián)合經(jīng)營模式,建立長效的合作關(guān)系。但實際上,銀行所投入的固定資產(chǎn)一般由合作單位履行保管權(quán)限,商業(yè)銀行無法對營銷拓展資產(chǎn)開展管理、維護、盤點等工作,資產(chǎn)賬務(wù)信息與實際信息差異過大,不僅影響銀行會計處理結(jié)果,也會造成一定幅度的經(jīng)濟損失。
商業(yè)銀行開展固定資產(chǎn)管理工作必然要關(guān)注到資產(chǎn)的初始采購價格、使用時間、生命周期等信息。目前,大部分商業(yè)銀行在資產(chǎn)折舊環(huán)節(jié),依舊以平均年限法為折舊計提方法。但不同資產(chǎn)因使用時間、使用頻率不同,資產(chǎn)的實際損耗與賬務(wù)記錄信息也存在差異。例如:商業(yè)銀行各網(wǎng)點日常工作中使用的紙幣清分機因使用頻率低于印控儀,因此前者的磨損程度要遠(yuǎn)低于后者;但由于商業(yè)銀行設(shè)備更新頻率快,因此,前者的實際使用年限又低于折舊年限[3]。此外,在固定資產(chǎn)日常管理工作當(dāng)中,由于商業(yè)銀行資產(chǎn)調(diào)撥審批鏈條較長,很多實物資產(chǎn)已經(jīng)完成調(diào)撥程序,但在系統(tǒng)中還無法及時變更使用部門,這不僅造成了賬實不符問題,還加大了后續(xù)資產(chǎn)盤點和審計工作的難度。
因渠道建設(shè)投資持續(xù)擴張,我國大部分商業(yè)銀行存量資產(chǎn)形成規(guī)模;而國有商業(yè)銀行在拓展分支機構(gòu)時,往往還需要考慮到銀行的戰(zhàn)略規(guī)劃和社會形象,在地理位置選擇方面相對嚴(yán)謹(jǐn)。而部分房產(chǎn)類資產(chǎn)無法滿足選址要求,經(jīng)過長時間閑置已經(jīng)給商業(yè)銀行固定資產(chǎn)管理工作帶來了困擾。通常情況下,商業(yè)銀行會采取房產(chǎn)租賃的方式將這一部分閑置資產(chǎn)盤活,但難免存在出租價格不合理現(xiàn)象,商業(yè)銀行無法保證房產(chǎn)投資收益。此外,還有小部分商業(yè)銀行未制定閑置資產(chǎn)盤活方案,造成大量資產(chǎn)擱置,不僅增加了管理成本,還造成資金占用,對于商業(yè)銀行的發(fā)展百害而無一利。
固定資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)化、全程化的工作,需要商業(yè)銀行以固定資產(chǎn)的全生命周期為依據(jù),建立事前投資管理、事中使用監(jiān)督、事后評價考核的管理體系,為固定資產(chǎn)管理工作提供行為規(guī)范和制度依據(jù)。在這一過程中,商業(yè)銀行首先要落實資產(chǎn)購置事前準(zhǔn)入及審批制度,在充分考慮監(jiān)管部門政策要求、申請單位存量資產(chǎn)現(xiàn)狀、資產(chǎn)投入成本與預(yù)期收益等因素的基礎(chǔ)上,制定資產(chǎn)購置標(biāo)準(zhǔn),要求各網(wǎng)點嚴(yán)格依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)提交購置申請,有效避免了盲目追求投資額忽視使用率的問題;同時,對于一些投資成本較高的固定資產(chǎn)項目,則需要利用預(yù)算工具準(zhǔn)確測算項目投資相關(guān)的資金流出量和資金收益率,以銀行現(xiàn)金凈流量為判斷指標(biāo),經(jīng)過多層級的可行性研究與申請審批以后,才能夠落實到實際采購活動中,提高銀行資產(chǎn)采購計劃的科學(xué)性。其次,在事中管理環(huán)節(jié),將資產(chǎn)投資與使用的責(zé)任落實到牽頭領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任部門層面,要求各分支機構(gòu)、使用部門定期出具資產(chǎn)配置報告與使用情況說明,將相關(guān)信息反饋到總行或省行,作為后續(xù)資產(chǎn)評價與考核的數(shù)據(jù)依據(jù)。當(dāng)然,商業(yè)銀行也可以利用信息技術(shù)加強財務(wù)部門、辦公室、信息技術(shù)部門的溝通協(xié)調(diào),建立資產(chǎn)項目分析機制,主要作用于資產(chǎn)使用過程的監(jiān)督與項目跟進等工作,可以保證固定資產(chǎn)的使用計劃能夠落到實處。最后,固定資產(chǎn)從投資到處置環(huán)節(jié)實際上是“資金—資產(chǎn)—資金”的動態(tài)變化過程,為了減少資產(chǎn)價值損益,商業(yè)銀行需要建立事后評價機制,確定評價范圍、評價對象、評價內(nèi)容和評價指標(biāo),采取“以評定投”的方式,強調(diào)采購與評價的內(nèi)在關(guān)聯(lián)[4]。評價方法上,商業(yè)銀行可以充分利用管理會計、數(shù)理統(tǒng)計等分析工具;在評價結(jié)果應(yīng)用方面,將最終的評估報告與資產(chǎn)投資預(yù)算、采購項目審批、資源配置方案等掛鉤,可以引導(dǎo)各分支機構(gòu)與部門人員提高對固定資產(chǎn)使用與管理的重視度。
一方面,從固定資產(chǎn)配置環(huán)節(jié)來說,商業(yè)銀行必須遵循“歸口下達、授權(quán)審批、分工管理、分級落實”等原則。為了防止下級部門虛報固定資產(chǎn)預(yù)算,盲目追求固定資產(chǎn)配額提升,針對資產(chǎn)配置樹立標(biāo)準(zhǔn),要求嚴(yán)格按照各分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)需求和實際情況,科學(xué)核定與配置各項固定資產(chǎn),減少資產(chǎn)閑置;同時,采取網(wǎng)上申報審批的方式,對于資產(chǎn)使用中途的調(diào)撥審批問題要盡量簡化審批流程,并利用電子簽名制度提高審批效率。實物資產(chǎn)必須要等到審批流程完成以后,才能夠錄入調(diào)撥和使用信息,保證實物資產(chǎn)配置情況與資產(chǎn)管理臺賬信息的完全同步。另一方面,從固定資產(chǎn)盤點清查環(huán)節(jié)來說,商業(yè)銀行必須要建立完善的固定資產(chǎn)清查制度,至少每年開展一次實地盤點。在這一過程中,商業(yè)銀行必須要確定資產(chǎn)盤點責(zé)任機構(gòu),即由實物資產(chǎn)管理員、資產(chǎn)使用單位和資產(chǎn)賬務(wù)員共同構(gòu)成固定資產(chǎn)清查盤點小組。通過實物資產(chǎn)盤點確定資產(chǎn)的數(shù)量、使用部門和價值損益情況等,做到資產(chǎn)卡片信息、實物情況一一對應(yīng)。對于未提及但已經(jīng)無法投入使用或者長期未處置的閑置資產(chǎn),盡快統(tǒng)一處理,并在盤查報告中反映出資產(chǎn)盈虧的根本原因,按照規(guī)定對相關(guān)責(zé)任部門予以處罰;對于營業(yè)網(wǎng)點遷址、撤并、裝修等事項要強調(diào)固定資產(chǎn)管理的重要性,指派專項資產(chǎn)清查小組對不同網(wǎng)點的固定資產(chǎn)開展專項管理工作,尤其是資產(chǎn)流轉(zhuǎn)過程與具體去向,避免資產(chǎn)丟失而給銀行整體帶來經(jīng)濟損失。
在現(xiàn)階段商業(yè)銀行投資預(yù)算緊縮的背景下,以“厲行節(jié)約”為銀行投資的戰(zhàn)略導(dǎo)向,對現(xiàn)有的資產(chǎn)進行盤點、審計和價值分析等工作,不僅能夠優(yōu)化銀行資產(chǎn)結(jié)構(gòu),還能夠減少不必要的購置行為,提高資產(chǎn)效益轉(zhuǎn)化率[5]。因此,針對房產(chǎn)類資產(chǎn)項目,商業(yè)銀行要基于現(xiàn)狀完善房產(chǎn)出租管理規(guī)定,以市場價格變動趨向為依據(jù),提前開展房產(chǎn)出租效益分析工作,確定合理的租賃價格,變閑置資產(chǎn)為投資收益,可以最大限度地維護商業(yè)銀行的效益。其次,針對商業(yè)銀行因體制改革而產(chǎn)生的存量資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)制定資產(chǎn)盤活或處置方案,將資產(chǎn)盤活計劃落實到責(zé)任部門當(dāng)中,并與資源配置、績效評價等考核環(huán)節(jié)掛鉤,加快存量資產(chǎn)處理效率;同時,對于執(zhí)行較好的機構(gòu)可以采取績效獎勵、通報表揚等方式,并積極推廣閑置資產(chǎn)處置的先進經(jīng)驗;反之,對于資產(chǎn)閑置率高、處理效率低的機構(gòu),也要落實督導(dǎo)、督促等措施。最后,將閑置資產(chǎn)處置情況與新增資產(chǎn)審批直接掛鉤,對于一些閑置資產(chǎn)規(guī)模大的機構(gòu),可以結(jié)合實際情況采取暫停新增資產(chǎn)審批的方式,督促其盡快處理和盤活閑置資產(chǎn);對于閑置資產(chǎn)較少的機構(gòu),則可以適當(dāng)增加新增資產(chǎn)投資額度,調(diào)動各機構(gòu)對固定資產(chǎn)處置與管理的積極性。
從商業(yè)銀行固定資產(chǎn)管理組織機構(gòu)設(shè)置現(xiàn)狀來看,大部分銀行支行的資產(chǎn)管理責(zé)任在財務(wù)部門,僅在各業(yè)務(wù)線設(shè)置了固定資產(chǎn)管理專員。但財務(wù)部門當(dāng)中沒有資產(chǎn)管理專崗,且資產(chǎn)管理職責(zé)一般由資產(chǎn)負(fù)債條線崗位兼任;同時,銀行針對固定資產(chǎn)管理建立了信息化系統(tǒng),管理內(nèi)容包括FAMS合同管理和EMA實物管理。雖然提高了固定資產(chǎn)管理效率,但也對商業(yè)銀行的資產(chǎn)管理人員提出了專業(yè)化要求。鑒于此,一方面,商業(yè)銀行需要為固定資產(chǎn)管理配備專業(yè)人員,在日常工作中,除了財務(wù)人員以外,其他資產(chǎn)管理相關(guān)部門也要參與常規(guī)性培訓(xùn)活動,了解資產(chǎn)核算、管理、維護、盤點、考核等專業(yè)知識,保證固定資產(chǎn)管理工作的穩(wěn)定性;同時,考慮到信息化時代對固定資產(chǎn)管理的影響,建議商業(yè)銀行引入復(fù)合型人才,在崗位上配備能夠掌握FAMS系統(tǒng)、EAM系統(tǒng)操作技術(shù)的復(fù)合型人才,支持固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范化發(fā)展[6]。另一方面,鑒于當(dāng)前崗位設(shè)置不均衡的問題,商業(yè)銀行還要針對固定資產(chǎn)管理建立單獨的管理部門,全權(quán)負(fù)責(zé)資產(chǎn)購置審批、可行性分析、定期盤點、賬目核實、損益預(yù)測、處置管理等環(huán)節(jié),保證各項管理制度能夠貫徹到位,實現(xiàn)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理。
綜上所述,為了實現(xiàn)商業(yè)銀行固定資產(chǎn)“合規(guī)”管理,銀行上下級部門、人員等都應(yīng)當(dāng)樹立固定資產(chǎn)管理理念,以資產(chǎn)生命周期為不同的管理階段,加強資產(chǎn)事前籌劃、事中控制和事后評估工作,從投資效益角度激勵各階層人員提高固定資產(chǎn)的使用效益。同時,商業(yè)銀行也要重視人才團隊建設(shè)工作,在后續(xù)的發(fā)展過程中加強人才培訓(xùn),借助信息技術(shù)降低資產(chǎn)管理成本、提高人工操作效率,為銀行適應(yīng)金融政策環(huán)境提供良好的物質(zhì)環(huán)境基礎(chǔ)。
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商業(yè)銀行,英文縮寫為CB,是銀行的一種類型,職責(zé)是通過存款、貸款、匯兌、儲蓄等業(yè)務(wù),承擔(dān)信用中介的金融機構(gòu)。主要的業(yè)務(wù)范圍是吸收公眾存款、發(fā)放貸款以及辦理票據(jù)貼現(xiàn)等。一般的商業(yè)銀行沒有貨幣的發(fā)行權(quán),商業(yè)銀行的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)主要集中在經(jīng)營存款和貸款業(yè)務(wù)。