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        關于煤礦會計管理工作存在的問題及解決措施

        2022-11-27 13:44:08石娜西山煤電集團有限責任公司公用事業(yè)分公司
        品牌研究 2022年18期
        關鍵詞:煤礦管理工作管理

        文/石娜(西山煤電(集團)有限責任公司公用事業(yè)分公司)

        煤礦企業(yè)在社會經濟發(fā)展中發(fā)揮著關鍵的作用,加強會計管理不僅能保證煤礦企業(yè)各項生產經營活動正常、有序地開展,而且對強化煤礦企業(yè)運營成本管理和經濟目標的實現(xiàn)具有重要作用。然而,隨著煤礦企業(yè)會計管理體制的改革與發(fā)展,煤礦企業(yè)會計管理存在的問題日益突出,如何提高會計管理水平與成效成為當前煤礦企業(yè)高度重視的問題,因此對煤礦企業(yè)會計管理存在的問題及應對策略等相關內容進行研究具有重要意義。

        一、企業(yè)會計管理概述

        會計管理是指運用會計方法,以掌握經濟信息為基礎,組織、指導和調控企業(yè)經濟活動的一系列管理方法。會計管理是一個復雜而系統(tǒng)的工程,在具體實踐中要堅持相應的原則。一是符合國家有關規(guī)定的要求,經濟活動合法化;二是要符合企業(yè)的經濟活動特點,滿足經濟管理的要求;三是為了提高工作效率,企業(yè)在進行會計管理時,應盡量節(jié)約時間和成本,提高工作效率,確保會計管理質量;四是核算方法有機結合,由于會計管理內容廣泛、系統(tǒng)性強,需要合理應用核算方法,才能提高會計管理工作水平[1]。

        二、煤礦企業(yè)加強會計管理工作的重要性

        煤礦企業(yè)的發(fā)展有其自身的特點,在發(fā)展過程中,企業(yè)首先要考慮經濟效益,而企業(yè)的發(fā)展水平也要從經濟效益中反映出來,加強會計管理有利于提高企業(yè)的經濟效益。煤礦企業(yè)的生產是一個復雜的過程,每一個環(huán)節(jié)都存在著財務支出和收入,如果企業(yè)在生產過程中不能制定出合理的投資計劃和科學預算,那么就會出現(xiàn)一系列的貪污受賄現(xiàn)象,從而使企業(yè)陷入財務風險之中[2]。加強會計管理可記錄企業(yè)財務狀況,使決策者了解項目生產成本和財務信息,及時核算財務狀況,避免資金無故流失,提高企業(yè)經濟效益。

        三、煤礦會計管理工作中存在的問題

        (一)會計管理思想比較傳統(tǒng)

        隨著企業(yè)的發(fā)展和進步,會計管理的要求越來越高,尤其是對會計管理人員的管理觀念提出了新的要求,使會計人員在會計管理中的作用更加突出。然而,多數(shù)煤礦企業(yè)的會計管理人員受傳統(tǒng)管理觀念影響較大,難以適應新時期的管理理念,導致當前會計人員服務意識薄弱,需要進一步加強。另外,煤礦企業(yè)會計管理人員在管理上缺乏創(chuàng)新意識,在新時期企業(yè)發(fā)展過程中,如果沒有創(chuàng)新和突破,那么面臨的就是淘汰,傳統(tǒng)觀念會威脅到煤礦企業(yè)的生存和發(fā)展,所以必須積極轉變會計管理理念[3]。

        (二)會計監(jiān)督制度不完善

        現(xiàn)階段,大多數(shù)煤礦企業(yè)并不能嚴格按照《會計法》建立起較為完善的內部財務管理制度,導致企業(yè)內部的會計制度比較混亂,這就給會計人員帶來了很大的困擾[4]。煤礦企業(yè)會計管理工作若不能有效加強,其財產安全將無法得到保障,企業(yè)在開展經營活動時,資金無法有效地運轉,嚴重阻礙了煤礦企業(yè)的長遠發(fā)展。此外,目前煤礦企業(yè)會計管理工作處于被動狀態(tài),使其職能無法充分發(fā)揮,嚴重制約著企業(yè)的經濟活動。

        (三)會計管理技術的引入缺乏重視

        隨著現(xiàn)階段煤炭企業(yè)規(guī)模的逐步擴大和經營改革的深化,企業(yè)資金運行在發(fā)展過程中提出了新的要求標準。此外,煤礦企業(yè)中的資金集中管理以及資金分散占用等矛盾變得越來越明顯,在一定程度上影響了企業(yè)的發(fā)展。會計管理工作涉及很多業(yè)務,會計人員的日常管理工作量很大,不僅要審核各種資料,還要統(tǒng)計數(shù)據(jù),由于基層單位執(zhí)行管理制度不嚴格,會計管理技術得不到重視,使資金濫用情況比較嚴重,這樣資金使用率就很難提高,而且企業(yè)中的資金流向以及控制就會出現(xiàn)脫節(jié)問題,嚴重影響企業(yè)的長遠發(fā)展[5]。

        (四)會計管理人員綜合素質偏低

        會計管理是煤礦企業(yè)長期發(fā)展的重要環(huán)節(jié),作為煤礦企業(yè)的會計人員,必須具備創(chuàng)新意識和競爭意識,才能使煤礦企業(yè)在激烈的市場競爭中生存下來,并充分發(fā)揮其優(yōu)勢,為今后的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。與時俱進、開拓創(chuàng)新,不斷尋找適合我國現(xiàn)階段市場經濟特點的會計管理方法,能夠充分發(fā)揮企業(yè)競爭優(yōu)勢,增強競爭意識,使會計管理者更加專注于自己的工作。然而,在目前煤礦企業(yè)會計管理工作中,很多會計管理人員素質相對較低,創(chuàng)新意識較弱。在開展會計管理工作時,往往只注重眼前利益,缺乏長遠的戰(zhàn)略規(guī)劃,無論是組織協(xié)調能力,還是溝通能力都有待提高,這就使得煤礦企業(yè)在發(fā)展的過程中會受到一些干擾和制約,從而影響到企業(yè)的長遠發(fā)展[6]。

        (五)各部門及人員信息交流不足

        會計管理是一項以企業(yè)生產經營活動為核心的工作,涉及企業(yè)經營與生產管理的方方面面,要有效做好會計管理工作就離不開全體員工的參與。但在煤礦企業(yè)會計管理中,各部門、人員間信息溝通不協(xié)調的問題卻很普遍,各個利益相關人員相互牽扯,不可避免地會出現(xiàn)會計人員為自己謀取更大利益的情況,從而導致會計管理的相關信息不夠準確,甚至存在弄虛作假問題,這對煤礦企業(yè)來說是一種腐敗現(xiàn)象,同時也會影響會計管理工作效率和水平的提高。

        另外,由于煤礦企業(yè)對會計管理工作認識不全面,認為會計管理僅僅是財務管理部門的一項工作,對其他員工的會計管理工作宣傳不夠,導致一些部門和人員不配合,影響了會計管理工作的效率。

        (六)會計管理體系不完善

        目前,煤礦企業(yè)會計管理工作中存在著會計管理體系不完善的問題。首先,部分煤礦企業(yè)對規(guī)范會計管理的作用認識不足,對管理體系建設的重視不夠,難以有效推進相關工作。其次,有的會計人員忽視了會計管理體系的建設,沒有按照煤礦企業(yè)的生產經營特點構建科學的會計管理體系,有的甚至為了應付各種檢查而生搬硬套、胡亂制定,使管理體系發(fā)揮不出應有的作用[7]。最后,煤礦企業(yè)會計管理體系存在著管理職責不清、管理人員不足、監(jiān)督機制不健全等問題,這是煤礦企業(yè)會計管理體系不完善的體現(xiàn),難以為會計管理工作有效開展提供保障。

        (七)風險防控意識淡薄

        目前,在實施會計管理過程中,相關管理人員沒有對市場進行全面的調研,對合作伙伴的了解不夠充分,從而可能導致企業(yè)資金出現(xiàn)虧損。而這一切都是由于會計部門的風險意識薄弱造成的,在參與投資項目時,會計管理部門并沒有對項目進行科學的評估,也未結合項目和企業(yè)的具體情況進行預算。

        另外,部分煤礦企業(yè)為了適應新形勢,在選擇項目時過于注重創(chuàng)新,忽視了項目可行性,投資品種太多,導致會計管理工作出現(xiàn)困難。

        (八)業(yè)務流程不規(guī)范

        不規(guī)范的業(yè)務流程是影響會計管理職能的重要因素。目前,部分煤礦企業(yè)的會計管理流程不規(guī)范,具體表現(xiàn)在:一是報賬的有效性差,費用管理需要逐層批準,加之各部門的財務報賬不完整,具有滯后性,會計人員無法獲得完整的信息,導致核算結果與實際存在差異,無法體現(xiàn)會計管理的作用[8]。二是缺乏對材料的合理使用和管理,由于對材料消耗管理處于松散狀態(tài),造成材料消耗大幅波動,材料成本統(tǒng)計失真。三是固定資產管理不到位,資產清點存在遺漏,無法體現(xiàn)會計管理的價值。

        四、煤礦會計管理工作存在問題的解決措施

        (一)加強會計管理工作意識

        只有充分認識到會計管理工作的重要性,不斷提高會計管理意識,才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中發(fā)揮更大的優(yōu)勢。會計管理需要全體員工參與,表面上看是會計部門負責,實際上卻需要每一位員工的參與,才能發(fā)揮出最大的作用。作為煤礦企業(yè)會計管理部門的一員,必須要重視會計管理工作,使會計管理成為企業(yè)經營發(fā)展的核心,這樣才能夠引起其他員工的重視,從而發(fā)揮出更強大的作用,使得煤礦企業(yè)能夠實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。意識觀念是影響會計管理行為的重要因素,煤礦企業(yè)要實現(xiàn)會計管理轉型,必須轉變經營理念。首先,必須充分認識企業(yè)會計管理工作轉型發(fā)展的重要性和必要性,轉變傳統(tǒng)會計管理思想,加大資金、人才等投入,加快推進企業(yè)會計管理工作的轉型發(fā)展[9]。其次,要加快會計管理基礎設施建設,更新落后設備,及時引進會計管理軟件與平臺,提高會計管理信息化水平,促進會計管理效率及水平的提高。最后,還要進一步加強會計管理人才的培養(yǎng)。優(yōu)化用人機制,吸引優(yōu)秀會計管理專業(yè)人才進入企業(yè),充實會計管理隊伍。同時,加強在職會計管理人員的教育培訓,不斷提高會計人員的素質,為會計管理工作的開展提供有力的人力資源保障。此外,煤礦企業(yè)應加強市場調查與分析,積極借鑒其他企業(yè)先進經驗,結合自身特點,進一步把握會計管理轉型發(fā)展切入點,從而推動煤礦企業(yè)會計管理工作科學化、系統(tǒng)化發(fā)展。

        (二)建立健全會計監(jiān)督管理制度

        為了推進煤礦企業(yè)會計管理工作的順利開展,必須不斷完善會計監(jiān)督管理制度,加強財務管理與監(jiān)督。因此,煤礦企業(yè)要設置財務總監(jiān),采取多種有利于會計管理的策略,如實行會計集中核算、負責人委派制等,這是現(xiàn)階段煤礦企業(yè)會計管理工作的創(chuàng)新方式。

        通過這種會計監(jiān)督方式可以打破傳統(tǒng)的會計管理模式,保證會計管理的合理性,減少違法行為的發(fā)生,進一步完善煤礦企業(yè)會計管理監(jiān)督機制,從而發(fā)揮出更大的制約效用。

        (三)注重引入先進的會計管理技術

        煤礦企業(yè)會計管理必須重視引進先進的管理技術,利用現(xiàn)代信息技術來優(yōu)化和改革會計管理模式,實現(xiàn)會計管理的數(shù)字化、信息化,從而提高會計管理的效率和質量,減少會計人員的工作量,避免不必要的人為失誤,強化會計管理的效果。信息技術在現(xiàn)代煤礦企業(yè)的會計管理中得到了廣泛的應用,為了進一步完善信息財務系統(tǒng)的控制,必須對傳統(tǒng)的人工管理體系結構進行適當?shù)恼{整,并根據(jù)相關的規(guī)定和流程,建立相應的崗位責任制,從而進一步完善財務系統(tǒng)的控制[10]。此外,財務軟件開發(fā)人員、維護人員和操作人員需要有明確的崗位分工,使會計人員能夠明確各自的職責。

        (四)加強對會計管理人員的專業(yè)化培訓

        隨著現(xiàn)代煤礦企業(yè)的發(fā)展,相應的工作體系已經逐步建立和完善,并且對會計管理工作也進一步提出了新要求。為了滿足現(xiàn)代煤礦企業(yè)的相關制度要求,必須不斷加強企業(yè)會計管理,提高財務會計人員的素質。煤礦企業(yè)會計人員如果思想道德素質較高,就可以避免挪用公款和違法犯罪行為,因此必須不斷提高思想道德素質,樹立正確的道德觀念,將財務管理工作做好。在會計管理中,必須不斷地總結經驗,找出發(fā)生問題的原因,提出相應的解決辦法。

        (五)加強信息溝通協(xié)調

        一方面,煤礦企業(yè)必須充分認識會計管理是企業(yè)生產經營活動的重要保障,需要全體員工的共同配合與參與,才能提高管理工作的效率。因此,應加強相關的教育與宣傳工作,使全體員工認識到會計管理工作的重要性與特點,提高其配合與參與會計管理工作的積極性,營造良好內部氛圍,為企業(yè)會計管理工作的開展提供良好環(huán)境基礎[11]。另一方面,煤礦企業(yè)會計管理人員應加強與相關部門、人員的交流和溝通,及時掌握有關生產經營活動的調整變動情況,及時完善各項數(shù)據(jù)報表,確保會計管理工作的準確性。

        (六)建立健全的會計管理體系

        一方面,要加強煤礦企業(yè)會計體系建設。根據(jù)國家有關會計管理要求和法律法規(guī),結合企業(yè)生產經營實際,建立符合會計管理需要的管理體系。在制定會計管理體系時,應廣泛征求各部門和人員的建議,以提高會計管理體系的科學性和可操作性。另一方面,要建立健全的會計管理結構體系,明確管理部門和人員職責,促進會計管理工作的有效實施和規(guī)范化發(fā)展。

        (七)不斷強化財務風險防控能力

        從現(xiàn)階段來看,煤礦企業(yè)財務風險仍較高,會計管理部門要樹立強烈的風險防范意識,采取有效措施防范財務危機,降低損失,提高風險防范能力。首先,可以將風險管理納入財務會計管理工作。煤礦企業(yè)在投資項目過程中,需要相關會計人員進行全面調查研究,科學合理地規(guī)劃項目,同時落實好事中監(jiān)督、事后檢查等工作。其次,要全面收集相關信息,科學編制各類風險報表,為不同部門制定戰(zhàn)略決策提供可靠的參考依據(jù)。最后,要根據(jù)企業(yè)的具體情況和市場外部環(huán)境,確定最優(yōu)投資項目,并根據(jù)風險預測結果制定相應的風險防范措施。不僅如此,還需要建立風險識別和評估體系,注重會計分析崗位的設置,以便及時分析和預警異常財務指標,促使相關部門及時做出反應。

        (八)完善會計管理業(yè)務流程

        煤礦企業(yè)必須建立一套完善的會計管理業(yè)務流程,通過各崗位的協(xié)調,優(yōu)化內部財務管理模式,逐漸將管理會計與財務會計融合。財務會計負責向企業(yè)外部提供經營成果,從而分析企業(yè)的發(fā)展狀況,能夠根據(jù)數(shù)據(jù)客觀地制定出財務管理方案。而管理會計能通過分析企業(yè)內部財務存在的問題,運用預測、分析、評價等方法,結合相關信息,提供決策所需的財務信息,同時對實際工作進行監(jiān)管,充分發(fā)揮管理會計的作用[12]。將財務會計和管理會計有機融合,能形成完整的會計管理業(yè)務流程,借助內外力量促進煤礦企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        五、結束語

        綜上所述,會計管理在煤礦企業(yè)中占有舉足輕重的地位,加強與之相關的工作尤為重要。煤礦企業(yè)應充分認識到會計管理的重要性和轉型發(fā)展的必然性,加強對存在問題的分析和改進,逐步建立健全的會計管理體系,提高會計管理的效率和水平,促進企業(yè)快速發(fā)展。我國是一個物產資源大國,對不可再生資源的開發(fā)利用應加強管理。煤礦企業(yè)目前面臨著復雜的市場競爭環(huán)境,因此煤礦企業(yè)要想得到較好的發(fā)展,就必須解決企業(yè)會計管理中存在的一些重要問題。企業(yè)管理部門應加強會計管理,采取有效措施解決問題,完善會計管理工作,提高企業(yè)整體水平,促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

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