文/張杰（山東凱達(dá)工業(yè)氣體設(shè)備有限公司）

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)也在不斷完善，并且逐漸從技術(shù)本身轉(zhuǎn)化為實際的應(yīng)用。信息化在企業(yè)發(fā)展中的作用愈發(fā)突出，已經(jīng)成為提高企業(yè)競爭力的重要手段。當(dāng)下我國企業(yè)所實行的信息化財務(wù)管理主要是使用軟件開發(fā)商為企業(yè)提供的財務(wù)管理軟件，隨著時代的不斷進(jìn)步，這種信息化的財務(wù)管理弊端也逐漸顯露，其需要企業(yè)投入大量的資源來進(jìn)行硬件設(shè)施采購、軟件授權(quán)以及整個系統(tǒng)的管理維護(hù)。由于市場競爭越來越激烈，企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍也在不斷拓寬，企業(yè)需要對現(xiàn)有的信息化財務(wù)管理體系進(jìn)行優(yōu)化完善，提高財務(wù)管理信息化建設(shè)水平，進(jìn)而提高企業(yè)的核心競爭力。

一、企業(yè)信息化財務(wù)管理建設(shè)的背景

時代的發(fā)展變化也給企業(yè)經(jīng)營管理帶來了一系列影響，其中財務(wù)管理就包含在內(nèi)。在信息時代，企業(yè)紛紛開始了信息化的財務(wù)管理建設(shè)，以信息技術(shù)為支撐構(gòu)建信息化財務(wù)管理體系。財務(wù)人員逐漸從傳統(tǒng)繁雜的核算工作中解放出來，記錄核算被電子化取代，整個財務(wù)管理工作向著無人化、系統(tǒng)化、自動化發(fā)展。開展信息化的財務(wù)管理打破了以往財務(wù)管理受時間和空間的局限，只要處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，財務(wù)人員便能夠通過相應(yīng)的終端設(shè)備來收集、整理、分析財務(wù)數(shù)據(jù)。且以往需要耗費(fèi)大量人工精力和時間的工作如費(fèi)用報銷、銷售往來等會計核算工作能夠通過運(yùn)用財務(wù)信息化系統(tǒng)提高工作效率，使得財務(wù)人員將更多的精力和時間投入到管理和決策方面，為企業(yè)內(nèi)部管理提供更多建議。隨著大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等新興的信息技術(shù)的出現(xiàn)，企業(yè)的信息化財務(wù)管理也需要考慮應(yīng)用新興技術(shù)來完善現(xiàn)有的財務(wù)信息化體系，進(jìn)一步提高財務(wù)信息化管理的質(zhì)量和效率。

二、信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

信息化既給企業(yè)財務(wù)管理帶來了諸多機(jī)遇，也帶來了不少挑戰(zhàn)。本文結(jié)合企業(yè)開展信息化財務(wù)管理的實際情況，一分為二地分析了信息化對企業(yè)財務(wù)管理的積極和消極影響。具體如下：

（一）積極影響

1.提高企業(yè)財務(wù)工作效率

以往依靠人力的財務(wù)核算和處理工作流程較為復(fù)雜，整個工作需要消耗大量的資源，且人工核算容易出現(xiàn)受主觀因素影響的誤差，使得企業(yè)財務(wù)管理工作效率較低。隨著企業(yè)應(yīng)用新興的信息技術(shù)來開展財務(wù)管理，財務(wù)人員在系統(tǒng)中錄入信息的操作得到了進(jìn)一步規(guī)范，且信息系統(tǒng)能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動分類、處理和核算，整個流程簡潔明了，也不需要花費(fèi)大量的時間和經(jīng)濟(jì)成本。除此之外，信息技術(shù)支持下的財務(wù)核算和處理工作基本不會出現(xiàn)誤差，這也大大提高了企業(yè)財務(wù)工作的效率。企業(yè)的管理層能夠及時獲取財務(wù)數(shù)據(jù)處理的結(jié)果，結(jié)合內(nèi)部管理的實際情況和需求，為制定發(fā)展決策提供依據(jù)。

2.保障企業(yè)內(nèi)部資金安全

資金是企業(yè)財務(wù)管理的核心內(nèi)容，資金安全關(guān)乎企業(yè)的正常經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)，因此企業(yè)的財務(wù)管理也非常重視對資金安全的保障。信息化的財務(wù)管理也避免了以往財務(wù)管理中對現(xiàn)金的真?zhèn)伪鎰e和清點(diǎn)保管，內(nèi)部資金統(tǒng)一作為數(shù)據(jù)錄入到信息系統(tǒng)中，有效保障了企業(yè)內(nèi)部的資金安全。同時，實行信息化的財務(wù)管理能夠通過財務(wù)信息系統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)配資金，及時了解各部門的資金支出和收入動態(tài)，任何資金流轉(zhuǎn)都會在系統(tǒng)中留下記錄，能夠有效避免錯漏賬情況的發(fā)生，大大提高了資金管理和監(jiān)督的效率。加強(qiáng)企業(yè)信息化財務(wù)管理建設(shè)，可以更好地保障企業(yè)內(nèi)部資金安全。

3.提高財務(wù)信息的時效性

在當(dāng)今時代，更快獲取信息也意味著能夠更快地制定發(fā)展決策，在市場中占據(jù)優(yōu)勢地位。以往企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息需要層層向上級匯報整合，整個過程不僅增加了人工成本，耗時過長也影響了管理者獲取財務(wù)信息的時效性。很多時候管理者決策已經(jīng)制定完畢，才獲取到年度財務(wù)報表這類財務(wù)信息。而實行信息化財務(wù)管理后，管理者在制定任何決策時都能夠及時參考所需財務(wù)信息，這樣一來，制定的決策就能夠充分考慮企業(yè)的財務(wù)狀況，對內(nèi)部資金進(jìn)行充分利用，既增加了決策本身的科學(xué)性，也能夠提高內(nèi)部管理的工作效率。

4.推動內(nèi)部控制工作開展

財務(wù)信息是企業(yè)內(nèi)部控制工作開展所需要參照的重要信息，起著十分關(guān)鍵的作用。通過實現(xiàn)信息化財務(wù)管理，企業(yè)內(nèi)部各部門的財務(wù)信息會統(tǒng)一匯聚在管理系統(tǒng)中，由財務(wù)系統(tǒng)自動生成各類報表。企業(yè)做好內(nèi)部控制，能夠產(chǎn)生一定的積極作用，有效地促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展進(jìn)步。在信息化財務(wù)管理的支持下，企業(yè)可以將內(nèi)部控制系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)相整合，內(nèi)控工作開展的過程中能夠及時獲取所需的財務(wù)信息，參照財務(wù)信息，對各部門生產(chǎn)經(jīng)營采取合理的控制手段，并且根據(jù)財務(wù)信息的變化情況，實現(xiàn)對各部門生產(chǎn)經(jīng)營的動態(tài)監(jiān)督。

（二）消極影響

1.企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)存在安全隱患

進(jìn)行信息化財務(wù)管理后，企業(yè)的財務(wù)信息需要借助互聯(lián)網(wǎng)這個載體來實現(xiàn)內(nèi)部傳遞?；ヂ?lián)網(wǎng)本身就具有開放性和隱蔽性的特點(diǎn)，在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展進(jìn)步的當(dāng)下，各種新型的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也被廣泛應(yīng)用，這使得企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)存在被非法訪問的安全隱患。有些財務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)乎企業(yè)內(nèi)部的核心機(jī)密，一旦被不法技術(shù)竊取，會給企業(yè)帶來巨大損失。造成這種情況的原因主要有兩點(diǎn)：第一，企業(yè)應(yīng)用的財務(wù)信息系統(tǒng)自身存在缺陷，難以抵御外界的技術(shù)入侵，一旦出現(xiàn)外界病毒侵襲內(nèi)部系統(tǒng)，就會造成財務(wù)信息丟失的嚴(yán)重結(jié)果；第二，企業(yè)在建設(shè)財務(wù)信息系統(tǒng)時疏于安全建設(shè)，如沒有對系統(tǒng)進(jìn)行定期病毒查殺和安全檢查等。在未來企業(yè)要重視對財務(wù)信息系統(tǒng)中信息數(shù)據(jù)的安全保護(hù)，不斷升級系統(tǒng)，提升系統(tǒng)的安全性。

2.財務(wù)管理對技術(shù)的要求提高

當(dāng)今時代，企業(yè)每天面臨的待處理財務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)模龐大且來源復(fù)雜。對于企業(yè)來說，怎樣在海量的信息中篩選出有價值的信息，并且對其進(jìn)行加工處理，使其發(fā)揮價值至關(guān)重要。這就對財務(wù)信息系統(tǒng)和財務(wù)人員提出了更高的技術(shù)要求：一方面，一些企業(yè)所使用的財務(wù)信息系統(tǒng)較為老套，只能夠發(fā)揮收集信息的作用，卻無法進(jìn)一步篩選和處理信息，企業(yè)需要借助更加先進(jìn)的信息技術(shù)來對系統(tǒng)進(jìn)行升級；另一方面，隨著信息化財務(wù)管理的開展，企業(yè)對財務(wù)人員的要求也相對更高，需要財務(wù)人員不僅具備專業(yè)的財務(wù)知識，還要有一定的信息技術(shù)，熟練操作財務(wù)信息系統(tǒng)，提煉所需信息來為企業(yè)內(nèi)部管理建言獻(xiàn)策。

3.給企業(yè)帶來更多的新型財務(wù)風(fēng)險

風(fēng)險與機(jī)遇是并存的，在信息化給企業(yè)財務(wù)管理帶來莫大發(fā)展機(jī)遇的同時，也帶來了眾多新型風(fēng)險。而在原先的財務(wù)管理模式下，企業(yè)缺乏對財務(wù)風(fēng)險防范的意識，因此在財務(wù)管理的過程中缺乏合適的風(fēng)險防范措施。而在信息化財務(wù)管理的背景下，面臨諸多新型風(fēng)險，原先的風(fēng)險管理體系更難發(fā)揮效用，企業(yè)也更容易遭受風(fēng)險帶來的損失。除此之外，企業(yè)原有的財務(wù)管理體系本身較為籠統(tǒng)寬泛，不少企業(yè)都沒有建立起明確的分工和責(zé)任制度，這使得信息化的財務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部得不到很好落實，因而對風(fēng)險的識別和控制作用也難以發(fā)揮。

三、企業(yè)信息化財務(wù)管理建設(shè)優(yōu)化策略

（一）完善企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)下，隨著企業(yè)內(nèi)部管理信息化的開展，其往往不僅建設(shè)了財務(wù)信息系統(tǒng)，還設(shè)置了其他系統(tǒng)。尤其是在一些上市企業(yè)或者規(guī)模較大的企業(yè)中，一般都是多個信息系統(tǒng)和子系統(tǒng)共存。而實行信息化財務(wù)管理對信息的要求較高，企業(yè)要注意建立內(nèi)部各個信息系統(tǒng)之間的信息標(biāo)準(zhǔn)化，設(shè)置統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)來對其收集和處理信息數(shù)據(jù)的行為進(jìn)行約束，從而使得系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。這樣一來，當(dāng)財務(wù)系統(tǒng)需要參考其他系統(tǒng)的信息時，能夠及時準(zhǔn)確地獲取信息，也有利于提高財務(wù)管理工作的效率。將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)完善，可以最快速度地進(jìn)行財務(wù)信息數(shù)據(jù)獲取，同時保障財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，促使企業(yè)的信息化建設(shè)更加完整健全。

（二）加強(qiáng)信息安全防護(hù)力度

企業(yè)管理者要重視財務(wù)信息的安全，引進(jìn)財務(wù)信息系統(tǒng)時，要選擇質(zhì)量優(yōu)良的系統(tǒng)，并且在開展信息化的財務(wù)管理之后，完善企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全管理的制度，在內(nèi)部推進(jìn)實施。目前企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的安全威脅主要體現(xiàn)在防護(hù)軟件建設(shè)不當(dāng)、數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)缺乏安全防護(hù)以及沒有對系統(tǒng)進(jìn)行定期病毒查殺等方面，針對這些問題，企業(yè)要進(jìn)一步改進(jìn)財務(wù)信息系統(tǒng)的日常維護(hù)工作。一方面，給財務(wù)信息系統(tǒng)配備合適的防護(hù)軟件，為數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)加密，并且在企業(yè)內(nèi)部各層級設(shè)置數(shù)據(jù)查看和使用的權(quán)限，以此來保障財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全，使企業(yè)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)處于安全環(huán)境下，防止出現(xiàn)問題；另一方面，要組建專門的信息技術(shù)部門對財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行定期安全檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的安全漏洞并采取措施解決問題，避免外界病毒等對財務(wù)系統(tǒng)發(fā)動攻擊，出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)丟失或破壞的情況。這樣的做法，能夠有效地保護(hù)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全，使企業(yè)能夠降低財務(wù)風(fēng)險，在安全環(huán)境下進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動。

（三）完善財務(wù)管理模式和相應(yīng)技術(shù)

結(jié)合信息時代的背景，企業(yè)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)夭扇〈胧┳兏镓攧?wù)管理模式，采用更加集中的管理模式。以往企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息往往需要經(jīng)過層層匯總才能上報到管理層，而信息時代更加看重財務(wù)信息數(shù)據(jù)的時效性，管理層制定決策所參考的財務(wù)信息是要最新的信息。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立起業(yè)財融合的思想，借助信息技術(shù)實現(xiàn)內(nèi)部各類信息數(shù)據(jù)的整合共享，使得管理層在制定決策時，及時獲取決策所需信息。與此同時，由于信息化的財務(wù)管理對相關(guān)技術(shù)要求也在不斷提升，企業(yè)要與時俱進(jìn)，及時更新財務(wù)信息系統(tǒng)。如在當(dāng)下，企業(yè)可以引進(jìn)云計算、人工智能等最新的信息技術(shù)來優(yōu)化原先的信息化財務(wù)管理體系，提高數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量，進(jìn)而提高整個財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。

（四）組建復(fù)合型財務(wù)人員隊伍

開展信息化財務(wù)管理后，企業(yè)對財務(wù)人員的需求也發(fā)生了改變，由以往需要財務(wù)人員有過硬專業(yè)素養(yǎng)和豐富財務(wù)工作經(jīng)驗轉(zhuǎn)變?yōu)楦涌粗仄渚C合素質(zhì)。綜合素質(zhì)在企業(yè)工作中能夠更好地發(fā)揮作用，使日常工作更加高效。而當(dāng)前，我國整個人才市場上復(fù)合型財務(wù)人員數(shù)量較少，僅僅通過招聘的方法較難健全綜合人才隊伍，因此，企業(yè)可以對現(xiàn)有的財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)教育，打造一支復(fù)合型財務(wù)人員隊伍。首先，企業(yè)要引導(dǎo)財務(wù)人員樹立信息化的財務(wù)管理理念，組織其學(xué)習(xí)計算機(jī)技術(shù)、統(tǒng)計學(xué)、管理學(xué)等多學(xué)科的知識，使之真正能夠利用信息技術(shù)做好財務(wù)工作，從財務(wù)角度為內(nèi)部管理工作的開展提出合理建議和意見。其次，企業(yè)需要加強(qiáng)對財務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì)教育，使企業(yè)員工能夠明確工作內(nèi)容的重要性，從而更加投入地參與到工作之中，為企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步作出貢獻(xiàn)。通過這樣的方法，企業(yè)能夠建設(shè)出具有綜合素質(zhì)與高技能的人才團(tuán)隊，將其作用在企業(yè)的財務(wù)管理之中，能夠加快信息化建設(shè)，也能夠促進(jìn)企業(yè)的整體進(jìn)步與繁榮發(fā)展。

（五）聯(lián)動內(nèi)部控制做好風(fēng)險管控

企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合時代背景以及自身發(fā)展情況，進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管控力度。就財務(wù)信息系統(tǒng)本身而言，企業(yè)要注重財務(wù)軟件的定期維護(hù)和更新，加強(qiáng)對財務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)控，避免數(shù)據(jù)丟失等情況的發(fā)生。同時，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)將財務(wù)管理與內(nèi)部控制工作聯(lián)動，建立兩個系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互，這樣一來，內(nèi)控工作也能夠借助信息化工作，結(jié)合實時財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督。并且根據(jù)現(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù)，內(nèi)控工作結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所處的內(nèi)外部環(huán)境，還能夠?qū)ξ磥砜赡馨l(fā)生的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測，使得企業(yè)防患于未然，避免承擔(dān)財務(wù)風(fēng)險帶來的損失。

四、結(jié)語

信息時代給企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級帶來了諸多機(jī)遇，企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊隨時代發(fā)展腳步，引進(jìn)最新的信息技術(shù)，大力建設(shè)信息化的財務(wù)管理體系。與此同時，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)重視建立起信息化財務(wù)管理所需要配套的制度、人才隊伍以及技術(shù)，同時聯(lián)動原有的內(nèi)部控制體系，加強(qiáng)對財務(wù)風(fēng)險的防范和控制，使得信息化的財務(wù)管理能夠真正發(fā)揮應(yīng)有作用，提高內(nèi)部財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。