文/王之瑤(杭州電子科技大學)
在市場蓬勃發(fā)展、競爭激烈的同時,企業(yè)同時面臨著機會和挑戰(zhàn),尋求健康、可持續(xù)的發(fā)展道路成了各個公司的目標。作為一種新的商業(yè)運作模式,“業(yè)財融合”正在逐步發(fā)揮其積極意義,因此許多公司都很重視并且愿意嘗試這種商業(yè)模式。但是,這種新模式同時也面臨著企業(yè)傳統(tǒng)財務會計轉(zhuǎn)型帶來的新挑戰(zhàn),也對企業(yè)傳統(tǒng)財務會計提出了新的要求:傳統(tǒng)的財務會計迫切需要升級。首先為了開辟溝通渠道,企業(yè)要建立信息系統(tǒng);其次要重視預算管理以及其應用;最后促進業(yè)務部門和財務部門的整合。這個問題是所有公司都需要面對和思考的。企業(yè)的管理會計更加注重的是通過在業(yè)務中應用管理會計信息來提高企業(yè)的核心競爭力(在市場中,這種核心競爭力體現(xiàn)在“客戶價值創(chuàng)造經(jīng)營”和“價值創(chuàng)造能力”),并且,管理會計服務于企業(yè)內(nèi)部管理層的運營決策和控制,其依賴于事態(tài)的發(fā)展趨勢,是一種面向?qū)淼摹⒖梢杂绊懮踔翛Q定企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的信息系統(tǒng)。業(yè)財融合,詳細來說包含了以下兩個方面:一是為了滿足財務部門控制風險以及收集信息的目的,保證財務與業(yè)務的口徑一致,企業(yè)需要將管理層對財務工作的要求與企業(yè)的各項業(yè)務流程相結(jié)合,因此必須全面梳理好企業(yè)的業(yè)務流程、管理邏輯、管理因素與管理層次;另一方面,在企業(yè)高管進行管理的過程中,不但要考慮財務的基礎條件,而且還要全面結(jié)合業(yè)務的實際需要,在業(yè)財融合的角度提出對業(yè)務的優(yōu)化意見,以推動業(yè)務的優(yōu)化完成,最后達到企業(yè)經(jīng)營目標和財務資源的統(tǒng)一管理。
業(yè)財融合是指企業(yè)的運作情況被財務人員全面理解,以提高企業(yè)的業(yè)務水平、增強對公司資源的合理分配??偟膩碚f,就是指企業(yè)業(yè)務、財務會計、管理的融合。此外,為了將業(yè)財融合進一步滲透到企業(yè)業(yè)務的所有過程,還需要對其進行監(jiān)控,使業(yè)務和財務進一步融合,這樣才能促成公司經(jīng)營管理精細化,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
在會計核算基礎工作建設方面,長期以來,我國企業(yè)的會計核算人員習慣于按照國家財政部門所頒布的企業(yè)會計準則和會計制度中所規(guī)定的會計科目表設定和開展相應的會計核算,并沒有針對企業(yè)行業(yè)特征和經(jīng)營口徑而設定會計科目,以及企業(yè)依據(jù)業(yè)務口徑而開發(fā)的管理報告。在觀點領域方面,人們習慣于在月末、年末按照中國證券監(jiān)督管理委員會、中央財政部門、國家稅務總局的有關要求和規(guī)則,發(fā)表各類財務報表,用來滿足證監(jiān)會、財政部門、國家稅務總局的報告需要,往往忽視了財政會計核算與內(nèi)部管理報表的主要功能,以及對相應的業(yè)務管理報告的發(fā)布。在管理制度方面,由于缺乏系統(tǒng)的、全面的財務管理人員所應該參與業(yè)務的流程、管理制度以及相應的組織結(jié)構(gòu),以至于業(yè)務管理人員壓根不關心財務報表中的各個數(shù)據(jù),從而構(gòu)成業(yè)務人員與財務人員交流不暢、很難溝通的惡性循環(huán)。財務人員即便對某項業(yè)務活動有一定的理解,也知道了一些優(yōu)化業(yè)務活動的改進方案,鑒于相關方案的實施需要一系列的交流與討論,涉及了許多更深層的工作,因此財務人員也不愿提出相關建議。公司內(nèi)部盛行“只掃自家門前雪,休管他人瓦上霜”的行為。
業(yè)財融合還有助于更好地進行企業(yè)的精細化管理。這就是公司可以利用對企業(yè)財務信息和內(nèi)部經(jīng)營信息的分析,以及對各個部門信息的整合,以此在公司的財務管理工作中提出建設性的意見;同時,業(yè)財融合還有助于提升企業(yè)的財務利潤。最后,采用業(yè)財融合還可以有效防止公司的財務管理風險。隨著經(jīng)營規(guī)模的日益擴大,公司所面臨的經(jīng)營風險也在日益增多,尤其是對于中國公司的財務管理工作來說,它的風險性就更大。所以,利用業(yè)財融合能夠強化政府對企業(yè)的每一生產(chǎn)環(huán)節(jié)的嚴格監(jiān)管,以便更有效地管理企業(yè)經(jīng)營風險。而企業(yè)財務管理和業(yè)務管理的深度融合則能夠更進一步強化對公司的精細化管理,從而提升企業(yè)財務人員的工作水準。
現(xiàn)代公司最主要的運營目標,便是實現(xiàn)公司的價值最大化。財務部門作為公司的價值管理者,為了實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,常常通過對生產(chǎn)經(jīng)營過程中各個方面加強分析以及控制、監(jiān)督,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。而當企業(yè)財務管理工作和業(yè)務經(jīng)營工作脫軌的情形下,財務部門也就無法接收到企業(yè)生產(chǎn)運營過程中的各部門精確、有效的成本核算信息、產(chǎn)品質(zhì)量信息、訂單信息等,所以對企業(yè)資源的有效利用也就無法實現(xiàn)最大化。在這種情形下,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化目標對于公司而言是不實際的。如果公司想要有效減少提供會計信息的成本,就可以通過管理會計和財務會計的融合并進行信息資源共享,以減少在會計信息處理過程中不必要的重復勞動以及資源浪費。
管理會計通過為公司管理層的經(jīng)營決策提供有用的信息來提供價值創(chuàng)造,幫助管理者選出最優(yōu)方案進行決策,進而實現(xiàn)價值創(chuàng)造。
(1)信息顆粒的精細程度。管理會計在核算原則、方式和體系上都和普通財務會計有所不同,在一般情況下,公司的內(nèi)部管理制度也影響了管理會計體系,但在不同的行業(yè)管理模式下,管理會計體系也有很大差別。我國還沒有建立統(tǒng)一的企業(yè)管理會計核算的規(guī)范和標準以及規(guī)范化的管理會計制度。企業(yè)財務會計工作的成果是企業(yè)管理會計核算工作的主要源泉,與價值有關的財務數(shù)據(jù),如收入、成本費用等是企業(yè)財務會計的主要核算內(nèi)容,而信息顆粒度又是以企業(yè)總體的財務數(shù)據(jù)成果為主。這樣,一方面業(yè)務數(shù)據(jù)很難去支撐公司財務會計信息系統(tǒng),也無法適應業(yè)財融合的管理會計信息的需要;另一方面,以公司總體財務數(shù)據(jù)為主的財務會計,就很難去適應公司內(nèi)部的較小單位管理工作的需要。在管理會計的實際應用操作中,很多時候都要求更精細顆粒的信息去支撐公司內(nèi)部的單位管理工作。
(2)信息“業(yè)財”的融合度。非財務數(shù)據(jù)對傳統(tǒng)財務數(shù)據(jù)的補充離不開管理會計。管理會計以價值管理為基礎,將公司的價值鏈全過程作為載體,充分有效地利用管理會計的方法去分析財務和非財務等資源,以滿足企業(yè)利益相關者的需求。因為不同的企業(yè)的行業(yè)特點、產(chǎn)品差異、機構(gòu)設置不同,其管理會計的業(yè)財信息數(shù)據(jù)涉及到企業(yè)內(nèi)部的人、財、物、 產(chǎn)、供、銷的過程與收入、成本相關聯(lián)的所有業(yè)務信息也會有所差異。每個企業(yè)需要結(jié)合自身的管理流程和模式,并全面分析業(yè)務和費用的驅(qū)動關系,去設計出自己的管理會計體系和報表。
(3)獲取信息的時效性。管理會計數(shù)據(jù)的及時性是僅次于其關聯(lián)性的品質(zhì)特性,它是會計數(shù)據(jù)相關、有價值的必要前提,換言之,就是說及時性自身并不會直接提高會計數(shù)據(jù)的可用性和相關性,但會計數(shù)據(jù)的不及時也會使其信息更加缺乏價值,從而破壞了其關聯(lián)性。要想幫助企業(yè)的管理人員作出正確的決定,就需要使公司高管們所需要的管理會計信息與當前和未來的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境相適應。因此,如果整理、傳輸管理會計信息的速度太慢了,那就使公司的生產(chǎn)運營環(huán)境很可能已經(jīng)改變,而過期的信息不但對決策毫無用處,甚至還會引起企業(yè)管理人員做出錯誤的決定。
互聯(lián)網(wǎng)時代的企業(yè)業(yè)務發(fā)展,已不再需要以標準成本為中心的傳統(tǒng)管理會計系統(tǒng)。在傳統(tǒng)的管理會計系統(tǒng)中,不論是投資計劃管理、標準成本理論或是盈虧平衡點分析等的工具標準均以成本核算為根底,并以標準成本核算為中心,為有關創(chuàng)造公司價值與收益之最優(yōu)化的決定提供基礎。標準生產(chǎn)成本是平均數(shù)的定義,是指企業(yè)在最優(yōu)制造條件下,通過使用已有設施與規(guī)模所能獲得的最低生產(chǎn)成本。但在當前的互聯(lián)網(wǎng)條件下,以個性化訂制業(yè)務為主導的企業(yè)產(chǎn)品和業(yè)務,往往很難適應如今越來越大規(guī)模的制造環(huán)境,由此所做出的決策很有可能會帶來錯誤的結(jié)果。在這個情景下,以標準成本為中心的傳統(tǒng)管理會計系統(tǒng),在大數(shù)據(jù)分析時代下的影響作用將大為降低。
企業(yè)內(nèi)傳統(tǒng)的管理會計體系往往互相分割,缺少業(yè)財融合的思維。傳統(tǒng)管理會計以財務數(shù)據(jù)為依據(jù),缺少業(yè)財融合的管理基礎,且采用時間倒推模式進行成本的管理和提供相應的財務信息,難以滿足現(xiàn)代企業(yè)需求。在新的互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)營模式下,企業(yè)務必要按照業(yè)務驅(qū)動財務、財務輔助業(yè)務的發(fā)展經(jīng)營模式,同時根據(jù)業(yè)務發(fā)生邏輯,去精確核算互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)產(chǎn)品和業(yè)務的成本,并利用業(yè)財融合的思想以及與其對應的精細化經(jīng)營管理模式,去提供大量信息資源。在互聯(lián)網(wǎng)的大數(shù)據(jù)經(jīng)濟模式下,業(yè)財融合管理在企業(yè)管理會計中就顯得尤為重要。
(1)業(yè)財融合管理是業(yè)財信息收集的必要前提。正如前面所說,在管理會計的報表里的財務數(shù)據(jù)在“財”的基礎上,還需要增加與“人”“物”“業(yè)務量”等有關的“量”的數(shù)據(jù),以及財和量的互相關聯(lián),而采用這些方式就可以把管理會計信息的價值發(fā)揮出來。但由于在中國傳統(tǒng)的業(yè)財管理模式下,業(yè)務數(shù)據(jù)和財務信息存在著很大差異,以靜態(tài)、平面、總體和事后的財務數(shù)據(jù)信息或經(jīng)營報表數(shù)據(jù)為最基本的財務數(shù)據(jù),人們僅僅掌握了總體經(jīng)營與財務狀況的相關信息,卻不可以從多角度、全方位地發(fā)現(xiàn)其與業(yè)務之間的相互關聯(lián),很難發(fā)揮出數(shù)據(jù)價值。公司必須努力突破業(yè)務和財務之間的壁壘,以打通管理業(yè)務成果和財會之間的天然鴻溝,完成業(yè)財融合,從而獲得并支持公司管理會計信息中的業(yè)務成果和財務數(shù)據(jù),及它們之間的相互關聯(lián),從而發(fā)揮出管理會計信息的真正價值。
(2)業(yè)財融合管理支持超細分、多維度的數(shù)據(jù)需求。所有財務會計科目、賬套等的設定都是以《企業(yè)會計準則》為基準的,主要供外部使用者以及投資者所使用查看。但是在企業(yè)面臨著管理會計精細化、多維度等各種需求之際,企業(yè)財務會計卻力不從心。需要借助業(yè)財融合管理技術,去完成對業(yè)財融合的精細化、多維度的數(shù)據(jù)采集。
在當前以及未來較長時間內(nèi),多種應用系統(tǒng)會在企業(yè)內(nèi)共存,并且在目前的信息化環(huán)境下,信息系統(tǒng)之間并不可以相互替代。這就會使業(yè)務、財務工作更加復雜,公司人員也不好對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理。企業(yè)需要建立統(tǒng)一的企業(yè)信息化系統(tǒng)技術開發(fā)與應用平臺,去解決不同應用系統(tǒng)帶來的系統(tǒng)整合、基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)一等問題。
在企業(yè)的財務工作的過程中,財務數(shù)據(jù)的添置、收集、整理和分析是傳統(tǒng)意義上的工作過程,覆蓋了企業(yè)的籌資環(huán)節(jié)、投資環(huán)節(jié)以及現(xiàn)金流管理等環(huán)節(jié),能夠保證企業(yè)的資金安全,降低企業(yè)財務風險。在此管理內(nèi)容下,財務數(shù)據(jù)的收集整理分析,和對于籌資、投資等各個環(huán)節(jié)的把控是財務人員的主要工作。但是在業(yè)財融合的大背景下,除了上述傳統(tǒng)財務工作的主要內(nèi)容,企業(yè)財務人員還需要關注在此內(nèi)容基礎上的業(yè)務層面的東西。比如,財務人員應該結(jié)合業(yè)務視角去看待籌資活動,在考慮資本結(jié)構(gòu)和籌資成本的同時,還需要結(jié)合資金在業(yè)務層面的用途。
不論是管理會計核算信息系統(tǒng)的建立,或是管理會計信息質(zhì)量的提升,都是一個漫長的、不斷完善發(fā)展的過程。數(shù)據(jù)的精細化、多維度性和滿足管理者對決策要求的重要程度,都與管理會計信息質(zhì)量密切相關。在管理會計信息實際運用過程中,很多的公司常常忽略傳統(tǒng)業(yè)務管理工作和現(xiàn)代財會工作的融合對管理會計信息質(zhì)量的影響,而僅僅關注對傳統(tǒng)財務會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的挖掘。事實上,為適應企業(yè)管理對會計信息在精細化、業(yè)財邏輯、多維度等方面的要求,進一步增強管理會計信息的生命力和使用價值,企業(yè)還必須通過業(yè)財融合和管理,將財務管理工作和管理會計信息滲透到整個業(yè)務流程之中,以促進企業(yè)財務管理工作者更深入理解業(yè)務,并切實地從業(yè)務的實際創(chuàng)造更有價值的管理會計信息。