文/何蕓(陜西銘園置業(yè)有限公司)
利用財務信息化建設房地產(chǎn)企業(yè)的財務管理,實際上是對企業(yè)信息資源的開發(fā)和再利用,有效降低了企業(yè)結(jié)構(gòu)價值鏈各個環(huán)節(jié)的運營成本,有效增強了企業(yè)競爭力,在降低管理成本的前提下實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部成本信息共享,同時向周圍輻射,不斷擴大企業(yè)管理規(guī)模,繼而形成規(guī)模效應,轉(zhuǎn)換房地產(chǎn)企業(yè)傳統(tǒng)的競爭方式,挖掘競爭潛能。通過財務信息化,將企業(yè)內(nèi)部各部門連接為一個整體,使企業(yè)資源得到最優(yōu)配置,激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)造力,不斷豐富房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營內(nèi)容。
所謂財務管理信息化,就是指利用先進的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理策略,以現(xiàn)有的財務信息系統(tǒng)為基礎,推行網(wǎng)絡財務,致力于實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財務核算、分析、調(diào)整、決策以及反饋等一系列財務工作,從而實現(xiàn)財務管理數(shù)字化,最終形成財務管理信息化。就目前信息技術(shù)的發(fā)展趨勢來看,這種財務管理模式勢必成為企業(yè)強化財務管理水平、提升企業(yè)競爭力的重要手段,通過對企業(yè)的物流、資金流以及信息流的同步更新,實現(xiàn)財務管理集成化、財務資源共享化、財務組織彈性化,不斷提高企業(yè)財務管理水平和經(jīng)濟收益。從財務管理信息化的發(fā)展和時代演變的角度來看,我國財務管理信息化經(jīng)過了三個發(fā)展階段:一是會計電算化的變革,這也是財務信息化的初級階段。通過單機財務程序的編寫,實現(xiàn)線上財務記賬、核算、編制財務報表等工作,以此實現(xiàn)初步線下向線上轉(zhuǎn)移;二是企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡的建立,通過統(tǒng)一的網(wǎng)絡軟件,將企業(yè)的各系統(tǒng),如銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等進行連接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,構(gòu)建財務共享中心,提高數(shù)據(jù)時效性;三是企業(yè)內(nèi)外流程的一體化。在上述基礎上,通過網(wǎng)絡系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部與外部相關(guān)價值鏈主體之間進行連接,更好地為企業(yè)決策者和利益相關(guān)者提供服務,只有第三階段才是真正的財務管理信息化,企業(yè)在未來的發(fā)展中也會致力于該方面的建設,力求形成先進、科學、高效的財務管理體系[1]。
就我國房地產(chǎn)行業(yè)財務管理信息化的應用來看,其與其他行業(yè)上有很多的相同點也有很多不同點,相同的地方在于都是通過借鑒項目管控的方式,結(jié)合系統(tǒng)軟件的特點展開工作;不同的地方在于房地產(chǎn)行業(yè)的獨特個性,需要其采取不同的使用策略和方法,具體可歸納如下:其一,實施主體多、層次多。顯然,房地產(chǎn)行業(yè)在同一時間會有多個項目同時開展,而每個項目都需要獨立賬務處理,且各項目之間存在著緊密或松散的資金關(guān)聯(lián)交易,財務管理信息化的實施就需要保證各項目獨立但又能統(tǒng)一;其二,標準無法明確。房地產(chǎn)行業(yè)建設類型多樣,如商務樓、市場、娛樂場所等,甚至是綜合性的建筑,財務管理信息化則需要保證會計科目、報表以及核算方式等的統(tǒng)一,且還要做到各個項目間的橫向縱向可比,信息系統(tǒng)無法短時間內(nèi)統(tǒng)一標準;其三,管理幅度跨越大。房地產(chǎn)行業(yè)分散區(qū)域廣,管理幅度大,受地區(qū)間經(jīng)濟水平、市場消費能力等的影響,就要求企業(yè)采取不同的產(chǎn)品方案,財務管理信息化則需要做到有效管理、有效監(jiān)控、有效控制。
從房地產(chǎn)行業(yè)的業(yè)務發(fā)展趨勢來看,局部單筆的工程項目正在朝著集約化、專業(yè)化以及規(guī)?;l(fā)展,在經(jīng)過市場篩選和淘汰后,依舊存活的房地產(chǎn)企業(yè)面臨著更大的生存轉(zhuǎn)型調(diào)整,于是更趨向于一體化的管理模式,企業(yè)規(guī)模得以壯大,對房地產(chǎn)企業(yè)的管理能力有了新要求。
目前,房地產(chǎn)企業(yè)的財務管理信息化已經(jīng)開始與業(yè)務系統(tǒng)的初步對接,以滿足管理會計的發(fā)展需要,繼而為管理會計實現(xiàn)事前、事中以及事后的全過程財務管理提供數(shù)據(jù)基礎。就企業(yè)應用的會計信息系統(tǒng)來看,其中主要包括成本數(shù)據(jù)、預算數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)以及相應的報告模塊等,在企業(yè)的日?;顒又?,會產(chǎn)生各種各樣的數(shù)據(jù),以成本數(shù)據(jù)為例,主要以合同成本管理為主,結(jié)合規(guī)范的成本結(jié)構(gòu)體系,系統(tǒng)性反映各核算對象在項目生命周期各節(jié)點的動態(tài)成本變化和實際成本,以此達到成本核算和成本控制的目的,并幫助房地產(chǎn)企業(yè)控制成本支出、制定資金運動計劃、合理確定項目進度等,最終實現(xiàn)企業(yè)的全過程財務管理[2]。
業(yè)財融合是經(jīng)濟市場研究的重點,也是諸多企業(yè)強化內(nèi)部管理的重要手段,對房地產(chǎn)企業(yè)來說,目前并未形成完整、準確的業(yè)財融合理念。在財政部印發(fā)的《管理會計基本指引》中,明確了相關(guān)融合原則、流程和工具等,幫助財務和業(yè)務進行有機融合。財務信息化很好地為業(yè)財融合提供了載體,雖然房地產(chǎn)企業(yè)并不能通過一套系統(tǒng)就實現(xiàn)業(yè)財融合,但是信息系統(tǒng)在業(yè)財融合上的應用,是房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的一大進步,業(yè)財融合本就要求財務與業(yè)務部門的人員深入對方,學習并掌握對方工作,而在系統(tǒng)的幫助下,能夠提高部門雙方對對方相關(guān)財務數(shù)據(jù)信息的可獲取性、準確性等,進而提高相應的管控能力,發(fā)揮部門間的協(xié)同效應,助力企業(yè)決策制定[3]。
傳統(tǒng)的財務工作模式已經(jīng)不滿足房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部變革和現(xiàn)代企業(yè)高速發(fā)展的要求,但是在這種基礎上引進新型管理模式和理念又難免遇到應用阻礙,因此從信息技術(shù)系統(tǒng)上入手,通過信息賦能,利用系統(tǒng)的多元化形成多維度的項目決策機制,成為諸多房地產(chǎn)企業(yè)的首選方式。房地產(chǎn)企業(yè)要想追求持續(xù)穩(wěn)定且健康的發(fā)展,就必須重視信息化的持續(xù)建設,將其作為企業(yè)長遠的發(fā)展目標,穩(wěn)步落實信息化相關(guān)規(guī)劃和制度,真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、管理集中、信息安全的信息化建設目標,切實踐行企業(yè)價值,推動企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)。
在房地產(chǎn)企業(yè)不斷的應用和實踐中,已形成了自身獨有的財務信息化管理體系,并取得了相應的成果,但隨著企業(yè)規(guī)模的擴大、業(yè)務需求的增加,現(xiàn)有的財務信息化建設已經(jīng)不滿足企業(yè)的實際需求,亟須更新。以下將基于房地產(chǎn)企業(yè)財務信息化管理現(xiàn)狀從各方面提出相應的優(yōu)化對策,希望能夠助力房地產(chǎn)企業(yè)進一步提升內(nèi)部財務管理質(zhì)量。
在房地產(chǎn)企業(yè)建設財務信息化過程中,決策層的思想意識十分重要,實踐證明,得到企業(yè)決策層支持的策略、準則等,其實施成功率更高,如果他們的正確領導在實踐中得到了有效的實施成果,不僅能夠達到推動財務信息化建設的目的,還能直接提升房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部管理水平。所以,財務信息化建設必須要領導掛帥,組建優(yōu)秀的信息化團隊,積極迎接信息化的加入。首先,強調(diào)企業(yè)招人,就信息化本身來看,其人才來源主要是計算機、工程技術(shù)等,在房地產(chǎn)企業(yè)的需求中主要是應用在財務管理方面,所以除了掌握專業(yè)的信息化能力外,還要注重人員財務能力的培養(yǎng),人才吸收也應以財務為主、信息化為輔,不斷提高企業(yè)人才的綜合能力;其次,強調(diào)企業(yè)育人,更新企業(yè)人才培養(yǎng)方式,房地產(chǎn)企業(yè)的財務管理信息化建設,需要從實踐出發(fā),注重實際教學,靈活培訓體系,將理論和實踐加以整合,嘗試應用國際上先進的信息技術(shù)與理論,保證人員在崗期間也能夠不斷成長,使得個人價值最大化[4]。
除了專業(yè)人才的引進和思維邏輯的更新,還需要加大房地產(chǎn)企業(yè)財務管理信息化的軟硬件投入,提供基本的財務管理信息化環(huán)境。先看硬件支撐,主要包括房地產(chǎn)企業(yè)信息化工作的基礎服務、硬件(計算機等)網(wǎng)絡及安全等的保障,其重點在于日?;顒又斜WC信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性以及綜合處理能力,包括關(guān)鍵環(huán)節(jié)的應用和數(shù)據(jù)管理采用實用性高的設計方案,同時做好長期投資建設的準備,保證硬件設備的整體順利運行;再看軟件支撐,現(xiàn)代財務信息系統(tǒng)將房地產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)有組織架構(gòu)和工作流程歸納到線上,以財務管理為主線貫穿始終,保證各類業(yè)務信息高度集中,借助業(yè)財融合形成一體化管理模式,進一步提高了運行程序的流暢性和快捷性,致力于財務共享中心的優(yōu)化,不斷提高各層級人員的工作效率,有效降低企業(yè)運營成本,最大程度上發(fā)揮財務管理信息化的作用。
此外,以辦公自動化(OA)實現(xiàn)企業(yè)信息化。它在先進信息技術(shù)的基礎上,通過綜合各部門工作性質(zhì),運用各類不同的機器設備輔助人員進行日常辦公,一來將房地產(chǎn)企業(yè)日常項目上的公文管理、合同管理、績效考評等搬到線上,實現(xiàn)部門間協(xié)同管理;二來提高了企業(yè)內(nèi)部部門職員間的溝通交流,支持線上信息流轉(zhuǎn)、簡單簽名等。辦公自動化以信息系統(tǒng)為基礎,盡可能地利用企業(yè)現(xiàn)有信息資源,將人員從煩瑣枯燥的數(shù)據(jù)處理中解放出來,更好地處理其他工作,以此促進企業(yè)成長[5]。
除了應用在財務管理上的信息系統(tǒng),房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部運行還包括其他系統(tǒng)的應用,而加強系統(tǒng)的整合規(guī)劃也從側(cè)面輔助了企業(yè)財務管理信息化的運行。為了提高房地產(chǎn)企業(yè)信息系統(tǒng)的緊密性,體現(xiàn)出企業(yè)的一體化管理理念,為此提出以下建設方案:第一,構(gòu)建基礎信息平臺,能夠承載不同功能的模塊運行,同時提高模塊間的數(shù)據(jù)兼容性,保證信息相通,保證各功能模塊相互協(xié)調(diào)運作,幫助企業(yè)日常辦公;第二,在此基礎上,強調(diào)房地產(chǎn)企業(yè)的信息系統(tǒng)集成性,主要包括三方面應用:一是財務類應用系統(tǒng),也是本文研究的重點。目前房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部對相關(guān)產(chǎn)品的應用已經(jīng)逐漸趨于成熟,如ERP系統(tǒng)、用友、金蝶等,以此展開賬務核算、資金管理等,幫助企業(yè)構(gòu)建全系統(tǒng)、全過程的財務管理體系,準確掌握各項業(yè)務,從財務角度出發(fā)分析企業(yè)業(yè)務可行性,降低經(jīng)營風險,保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn);二是管理類應用系統(tǒng),如人力資源系統(tǒng)、OA等,它們能夠分層對企業(yè)人員信息、業(yè)務信息等歸類,為財務管理系統(tǒng)提供基本的信息,便于其展開針對性的財務操作;三是業(yè)務類應用系統(tǒng),如銷售管理系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)等,這些是房地產(chǎn)企業(yè)除財務類系統(tǒng)外的核心系統(tǒng),能夠幫助房地產(chǎn)企業(yè)掌握業(yè)務情況,了解消費者偏好,制定精準的營銷計劃,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。財務信息化固然對企業(yè)的財務管理工作起到了重要的促進作用,但是孤掌難鳴,只有讓企業(yè)內(nèi)部各項系統(tǒng)全部連通運行,在相互配合下,才能夠展現(xiàn)財務信息化的作用,提高企業(yè)財務管理質(zhì)量。
綜上所述,在經(jīng)濟全球化和知識經(jīng)濟時代的雙重夾擊下,信息技術(shù)和專業(yè)性強的人員是企業(yè)重要的資源,房地產(chǎn)企業(yè)對財務信息化的應用,不僅是自身發(fā)展的要求,也是外界經(jīng)濟市場對其提出的要求。本文對房地產(chǎn)企業(yè)財務管理信息化的研究,主要包括如下:一是結(jié)合學者的研究,基于房地產(chǎn)企業(yè)特性,總結(jié)概括了財務管理信息化的特點以及發(fā)展趨勢;二是根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)的實際需求,闡明了財務管理信息化對其產(chǎn)生的影響:奠定數(shù)據(jù)基礎、助力業(yè)財融合、提高企業(yè)決策科學性;三是根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)的需求,在現(xiàn)有財務管理信息化基礎上提出了相應的優(yōu)化策略,即吸收綜合型人才、加大人才培養(yǎng)力度、加大財務管理信息化的軟硬件投入、強調(diào)企業(yè)系統(tǒng)集成。財務管理信息化是市場未來發(fā)展的大趨勢,企業(yè)要想跟上時代步伐,始終存活于市場,就必須積極加入信息化建設的大軍中,同樣財務信息化的建設也并非盲目跟從,尤其是房地產(chǎn)企業(yè),必須從實際出發(fā),詳細考慮到自身的財務需求,配備合理的系統(tǒng)資源,這樣才能夠達到財務管理信息化的目的,進而助力企業(yè)發(fā)展。由于對相關(guān)理論、文獻等學習不到位,提出的觀點較為淺顯,一些理論尚未完全經(jīng)過實踐驗證,有效性還待考察,未來會加強該方面的學習,力求提出更具建設意義的優(yōu)化對策,進一步提升房地產(chǎn)企業(yè)的財務管理信息化質(zhì)量,但就目前房地產(chǎn)企業(yè)的應用現(xiàn)狀來看,未來還有巨大上升空間。