文/單昱菲(西安市高新區(qū)財政局)
行政事業(yè)單位審計工作是政府審計機構(gòu)的重要工作內(nèi)容,政府的審計單位依照國家審計法律法規(guī)來加強對單位的日常運營狀況細致審查,能夠達到行政監(jiān)督的目的。為了適應當前社會經(jīng)濟發(fā)展要求,行政審計部門還要從審計制度等方面做出一系列的變革,進一步加強審計機構(gòu)監(jiān)督。在新形勢下,審計工作也會涌現(xiàn)出許多的問題,因此迫切需要對現(xiàn)有的審計部門工作內(nèi)容做一個仔細探究及科學回應。
行政事業(yè)單位是政府機構(gòu)的延伸組織,也是為社會公眾服務的機構(gòu),單位具備執(zhí)法監(jiān)督的職能。專業(yè)的審計機構(gòu)是對行政事業(yè)單位財務收支資金流轉(zhuǎn)狀況進行合規(guī)合法性的審查,并評析單位的獨立運營活動。行政事業(yè)審計工作人員會采用單位內(nèi)部調(diào)查的方式,檢查單位內(nèi)部財政資金的支出狀況是否合規(guī),并且審計人員結(jié)合審計法相關(guān)規(guī)定,加強對與財政部門有財務資金流轉(zhuǎn)關(guān)系的單位進行全方位的審計監(jiān)督。對于預算外資金的使用狀況,也進行合規(guī)的審計檢查。通過高效的行政審計工作手段,保證單位內(nèi)部財政資金使用的合法性,還可以對單位經(jīng)費的使用狀況,做出節(jié)約控制。行政事業(yè)審計與企業(yè)審計有所不同,最突出就是行政審計工作具有更強的政策性,行政事業(yè)審計本身也是為國家財政部門服務,因而政策變化力度比較大。另外審計工作對財務數(shù)據(jù)真實性要求更高,審計工作就是真實地展現(xiàn)出單位內(nèi)部的運營狀況,反映出單位的資金支出信息,審計工作以單位內(nèi)真實數(shù)據(jù)為工作基礎,如果數(shù)據(jù)不真實,那么審計工作就不能做到客觀公正,這會給單位帶來更多的影響,使國有財產(chǎn)損失,也容易忽略一些貪污腐敗問題。
培養(yǎng)審計工作人員的審計理念,能夠使審計人員增強對審計工作正確認知,審計人員對審計工作的認識偏差,也會造成審計工作質(zhì)量下滑。因此,要引用現(xiàn)代化審計工作理念,引導審計人員使用合理的分析工作方法,盡管在行政事業(yè)單位開展的審計工作,經(jīng)過了若干年的發(fā)展歷史。但是也有部分單位的領導不太重視審計工作,而且還有一些領導認為審計工作可有可無,這就是錯誤的認識,審計單位只有高度的重視,在日常工作中,培養(yǎng)人員的審計工作理念,將審計工作當成一種大事來抓,才能夠適應當前社會的發(fā)展要求,顯著推動事業(yè)單位健康穩(wěn)定的發(fā)展。
審計工作人員要能夠靈活處理日常繁重的審計監(jiān)察工作任務,現(xiàn)階段我國大力推行行政事業(yè)單位工作改革,對審計工作人才提出更高專業(yè)能力要求。因此,審計師要掌握一定的工作技巧,我國經(jīng)濟社會快速發(fā)展,進入到21世紀,科學技術(shù)發(fā)展日新月異,審計師要懂得利用現(xiàn)代化信息軟件開展審計工作。此外,審計人員多數(shù)都是來源于財務專業(yè),但是缺少與單位運營相關(guān)的社會學知識、經(jīng)濟學知識,已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代化審計工作發(fā)展要求。
國內(nèi)行政事業(yè)單位審計監(jiān)察時,不合規(guī)的監(jiān)督機制,就會使得審計工作質(zhì)量下滑。目前有些行政事業(yè)單位多是結(jié)合國家發(fā)布審計法規(guī)來開展內(nèi)部審計工作,如果設計出審計規(guī)章制度不合理,也會使審計工作風險激增,審計工作部門并沒有針對此類問題進行深度分析,這就會給單位的財政安全帶來巨大的隱患。
在行政事業(yè)單位的運營中,單位內(nèi)部的體制機制是否完整,是否合規(guī),會影響到單位的發(fā)展。當前國內(nèi)政府部門發(fā)布的行政事業(yè)單位的審計工作政策規(guī)章具有滯后性,而政策法規(guī)是單位內(nèi)審計工作開展的基礎,缺少合規(guī)的法律依據(jù),甚至會影響到審計工作的推行,也會造成審計工作開展時受到一些人為因素的干擾。除了國家發(fā)布的審計法之外,其他的法律法規(guī)也涉及行政事業(yè)審計工作的內(nèi)容。在當前國內(nèi)行政事業(yè)單位改革發(fā)展大背景之下,要建立起完善審計法律體系,建立配套的審計工作體制機制。
國家審計機構(gòu)提出了國家財政審計大格局的發(fā)展思想理念,這就給現(xiàn)有行政事業(yè)單位審計工作帶來新的發(fā)展要求,要構(gòu)建起財政審計大格局的發(fā)展新機制?,F(xiàn)有審計單位就要實現(xiàn)審計全覆蓋,審查單位的財政資金,進一步加強對審計項目的審計監(jiān)察力度。黨和國家在上層把控宏觀經(jīng)濟發(fā)展的政策大局,掌控政策的變化,審計部門只有嚴格審計與群眾利益相關(guān)的工作問題,才能夠有效發(fā)揮審計部門的真正作用。
在目前行政事業(yè)單位改革大發(fā)展環(huán)境下,審計師就需要不斷改變自己傳統(tǒng)審計工作思想理念,順應目前財政審計大格局發(fā)展的戰(zhàn)略要求,以單位內(nèi)部的資金運作為內(nèi)容,以政府部門制定出來的預算為發(fā)展紐帶。全力整合審計監(jiān)察工作,促使行政事業(yè)單位實行工作重點轉(zhuǎn)移到公共事業(yè)領域中來,進而提高審計工作效率,能夠大幅度地節(jié)省審計工作時間和審計工作資源,通過大力整合不同項目中的審計信息,有助于在源頭上處理審計工作中的問題。
隨著當前國內(nèi)行政事業(yè)單位的快速發(fā)展,單位的審計工作方法、技術(shù)也在快速更新,在單位的日常運營中,有些審計工作人員的思想比較陳舊,創(chuàng)新力度不強。審計部門針對這種狀況,創(chuàng)新審計工作方法,借助于審計軟件來推陳出新,創(chuàng)新審計工作策略。借助現(xiàn)代化信息技術(shù)可以大幅提高審計人員的工作能力素質(zhì),還可以提高審計工作質(zhì)量,實現(xiàn)事前預防的工作目的。在行政事業(yè)單位改革發(fā)展中,要在單位引入現(xiàn)代化信息技術(shù)和審計工作軟件,改變過去傳統(tǒng)的工作模式,大幅度地提高審計監(jiān)察的效率和質(zhì)量水平。
國家政府部門組織開展行政事業(yè)單位的審計,目的就是能夠提升單位財政資金使用的合法性、資金使用效率,要監(jiān)察財政資金使用的合規(guī)真實性,提高資金的使用效率,檢查財政經(jīng)費使用是否合理,而且是否節(jié)約。緊緊依托國內(nèi)審計法律法規(guī),明確審計工作目標,隨著國家經(jīng)濟體制機制改革政策調(diào)整,再加之行政事業(yè)單位審計工作對象范圍擴大,審計工作權(quán)限擴大,需要進一步完善審計工作目標體系。
大力推動審計制度的建設是保證行政事業(yè)單位審計能夠落到一線工作的基礎,審計工作部門要制定出完善的審計監(jiān)察考核機制,可激發(fā)工作人員工作熱情,并進一步增強審計工作的權(quán)威性。在行政事業(yè)單位內(nèi),設立審計部門,還要組織審計人員學習新型審計工作技術(shù)方法,引入新型審計工作理念,培養(yǎng)審計師專業(yè)能力和素質(zhì),進一步加強審計人才隊伍開發(fā)建設,提高審計工作質(zhì)量水平。
在單位組織優(yōu)化改革期間,要充分利用自身資本優(yōu)勢,結(jié)合政策導向要求,在現(xiàn)有政策硬性要求基礎上,增強單位審計監(jiān)管力度,避免審計機構(gòu)給單位審計工作帶來的影響,也能夠保證審計工作目標得以實現(xiàn)。審計組織機構(gòu)內(nèi)部還要設置審計工作人員的績效考核機制,在此基礎上,建立起完善的常態(tài)化審計工作管理規(guī)章制度,保障審計工作能夠高效運轉(zhuǎn)。結(jié)合內(nèi)部審計工作開展狀況,建立起多層次、上下聯(lián)動的監(jiān)督體系,保證行政事業(yè)單位審計工作更加合法合規(guī)。
在行政事業(yè)單位內(nèi)建立審計工作組織,要以當前實際審計工作為基礎,重點考慮審計工作的不同要素,主動與其他部門建立緊密合作關(guān)系,預先設置行政事業(yè)審計工作計劃,要求實行專人專崗,負責審計資料和數(shù)據(jù)準備,減少單位內(nèi)重復立項的問題發(fā)生。增強對審計法律文件科學管理力度,發(fā)揮專職或者兼職的組織機構(gòu)優(yōu)勢。在單位內(nèi)部,建立起專門審計法規(guī)的文件工作室,保證審計單位法規(guī)文件對口,為單位的審計提供審計資料依據(jù)。設計科學合理行政審計目標,是當前單位審計工作執(zhí)行的主要任務,在客觀層面上分析事業(yè)單位審計目標。檢查單位內(nèi)部經(jīng)費使用是否合理,保障單位財務資金的支出活動真實合法,將其設計為審計目標。
當前我國行政事業(yè)單位設置有比較完善法律法規(guī)和相應審計制度體系,但是通過市場調(diào)查,仍然發(fā)現(xiàn)國內(nèi)部分行政事業(yè)單位內(nèi)的規(guī)章制度漏洞較多。為了進一步增強審計工作質(zhì)量,國家政府部門在法律層面還要細化行政事業(yè)單位審計工作范圍,界定審計機構(gòu)與被審計單位之間的關(guān)系,要強調(diào)審計單位獨立性,進而使審計意見更加科學合理。為了提高審計人員在工作中的話語權(quán),在制定審計工作政策時,還要重點考慮到不同行政事業(yè)單位審計工作重點,賦予審計人員合理的工作權(quán)限,保證審計工作順利開展,出具合規(guī)科學審計意見。結(jié)合單位的運營規(guī)模,綜合分析單位盈余資產(chǎn)的流動信息,確定標準的無保留審計意見比例,使單位的審計數(shù)據(jù)信息更加精準。
行政事業(yè)單位審計人員的工作能力素質(zhì)是決定審計工作質(zhì)量的關(guān)鍵,為此在單位內(nèi)部,要組織開展審計專業(yè)技術(shù)培訓,轉(zhuǎn)變?nèi)藛T思想觀念,秉持合法,與靈活相結(jié)合的基本準則。在審計工作中,單位審計要充分利用行政事業(yè)單位工作優(yōu)勢,為審計工作推行提供工作依據(jù)支持。在增強國內(nèi)行政事業(yè)單位改革發(fā)展背景下,改革政策對審計工作人員的專業(yè)能力提出更高要求,審計師要具有合規(guī)審計工作經(jīng)驗,具備更專業(yè)化審計工作知識。審計是當前財政收支審計的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在某種意義上來講,是國家審計工作的主體,承擔了監(jiān)管國家財政支出的重要任務,同時還要進一步增強審計人員思想觀念。
大力推行行政事業(yè)單位工作職能轉(zhuǎn)變,審計人員不再只是注重資金使用科學性、規(guī)范性,還要重點關(guān)注資金投入的效益。單位內(nèi)部審計工作重心要逐步向績效審計方面轉(zhuǎn)移,要建立行政事業(yè)單位審計績效考評體系,對單位內(nèi)部資金的流動加強控制。構(gòu)建行政事業(yè)單位審計工作體系,注重探索經(jīng)濟成本工作方法,還要關(guān)注行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的效益,通過開展有針對性審計,來對資產(chǎn)進行合規(guī)監(jiān)控、監(jiān)督,提高資產(chǎn)利用效率。
審計組織機構(gòu)執(zhí)行的預算審計是國家審計法律賦予的重要工作職能,也是審計突出的重點,要進一步加強不同單位的預算控制和預算執(zhí)行的審計檢查。審計組織機構(gòu)還要特別關(guān)注審計預算機制的建立和制度的修改,增強對單位財政預算工作的審查。分析目前行政事業(yè)單位預算審計工作中存在的若干問題,提出可行對策,重點關(guān)注單位預算執(zhí)行時間和程度,單位要嚴格按照預算批復來執(zhí)行,并對預算執(zhí)行狀況進行合規(guī)監(jiān)控,不能夠認為按照預算批復就將資金支付。預算執(zhí)行任務要重點關(guān)注預算方案的編制,行政事業(yè)單位審計還要關(guān)注預算的目標,關(guān)注預算編制方案是否合規(guī)、合法,執(zhí)行是否精準,是否按照既定的規(guī)定來執(zhí)行,要提高預算工作的透明性,使預算工作能夠合規(guī)地推進下去。
行政事業(yè)單位審計工作對于單位未來的發(fā)展有著突出的作用,審計人員需要關(guān)注當前經(jīng)濟發(fā)展新形勢的變化,同時還要明確行政審計工作中存在的若干問題,針對發(fā)展新形勢,分析事業(yè)單位審計工作的多重要素,只有這樣才能夠正確地分析和認識到審計工作的意義,把控好審計工作發(fā)展的方向,提高審計人員的專業(yè)能力和素質(zhì),設計清晰的審計工作制度,通過利用制度規(guī)定方式來約束審計人員的工作行為,這樣才能夠保證單位的審計工作落實到位。