文/于東(陜西秦農(nóng)農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司)
內(nèi)部審計是商業(yè)銀行法人治理的重要組成部分,是金融監(jiān)管體系在商業(yè)銀行內(nèi)部的延伸,對評價并改善商業(yè)銀行經(jīng)營活動、風(fēng)險管理、內(nèi)控合規(guī)和公司治理效果具有重要作用。當(dāng)前我國金融行業(yè)面臨的風(fēng)險越來越復(fù)雜化且隱蔽化,只有進(jìn)一步對銀行內(nèi)部審計制度進(jìn)行構(gòu)建和完善,才能保障商業(yè)銀行健康、可持續(xù)的發(fā)展。因此研究商業(yè)銀行內(nèi)部審計現(xiàn)狀,對促進(jìn)商業(yè)銀行完善公司治理,加強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理,健全內(nèi)部審計體系,充分發(fā)揮內(nèi)部審計作為商業(yè)銀行風(fēng)險管理第三道防線的作用,有著重要的意義。
近年來,隨著國際經(jīng)濟(jì)形勢的不斷下行,商業(yè)銀行內(nèi)部案件頻發(fā),巴塞爾銀行監(jiān)管委員會對銀行內(nèi)部審計提出新的國際監(jiān)管要求,中國銀保監(jiān)會也于2016年4月16日下發(fā)了《商業(yè)銀行內(nèi)部審計指引》,對銀行內(nèi)部審計工作提出了更高的要求。
當(dāng)前我國所有商業(yè)銀行都單獨(dú)設(shè)立審計部門,還有少數(shù)將審計和監(jiān)察的職能進(jìn)行了整合,而為了確保對審計部門的獨(dú)立性,大多是由銀行董事會下的審計委員會對其進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。審計人員由總行進(jìn)行統(tǒng)一的管理。近年來監(jiān)管機(jī)構(gòu)對商業(yè)銀行信息透明度要求不斷提高,這使得商業(yè)銀行內(nèi)部審計工作需要考慮的因素不斷增多,開始將風(fēng)險管理、相關(guān)治理流程、內(nèi)部控制等工作納入審計工作范圍,審計工作難度進(jìn)一步增大。商業(yè)銀行內(nèi)部的審計方式主要有現(xiàn)場審計和非現(xiàn)場審計,現(xiàn)場審計已較為成熟,有一套完整的規(guī)章流程,而非現(xiàn)場審計應(yīng)用的時間較短,還處在探索階段。大多商業(yè)銀行通過內(nèi)部審計系統(tǒng)及分析軟件,對數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的分析,對可疑的數(shù)據(jù)和項目進(jìn)行標(biāo)記,隨后進(jìn)行現(xiàn)場審計,對問題進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn)。合理的使用審計操作系統(tǒng)在一定程度上降低了審計工作中人為產(chǎn)生的誤差,提升了審計工作效率,也方便了審計數(shù)據(jù)的共享和管理[1]。
我國商業(yè)銀行內(nèi)部審計體系缺乏對內(nèi)部審計進(jìn)行自我審查監(jiān)督、完善修正的機(jī)制,內(nèi)審工作在沒有外力糾正的情況下,很難持續(xù)科學(xué)地進(jìn)行。當(dāng)前自我修正機(jī)制主要是缺少自我評價機(jī)制和激勵追責(zé)機(jī)制,自我評價的缺失導(dǎo)致無法對內(nèi)部審計工作是否起到了應(yīng)有的效果進(jìn)行判斷。適當(dāng)?shù)募詈妥坟?zé)機(jī)制是促使內(nèi)審人員努力工作的一種非常實用的手段,獎罰分明的機(jī)制可以大大增強(qiáng)內(nèi)審工作人員的責(zé)任意識。該機(jī)制的缺失很大程度上打擊了審計工作人員的工作積極性和責(zé)任意識,導(dǎo)致工作效率和質(zhì)量大大降低。
我國商業(yè)銀行內(nèi)部審計范圍一直在不斷擴(kuò)大,而審計方式卻并未得到較大的革新,很多先進(jìn)的技術(shù)沒有及時應(yīng)用在商業(yè)銀行的內(nèi)部審計工作當(dāng)中,如大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息化技術(shù)、人工智能、云計算等技術(shù),不利于商業(yè)銀行內(nèi)部審計工作質(zhì)量與效率的提高。大多數(shù)商業(yè)銀行的內(nèi)部審計體系都是獨(dú)立垂直的,一般由總行對全行的內(nèi)部審計工作進(jìn)行統(tǒng)一的管理,在各地分別設(shè)立相應(yīng)內(nèi)部審計分部,對某一地區(qū)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計監(jiān)督。審計分部均受上級審計機(jī)構(gòu)的管理和監(jiān)督,并由上級審計機(jī)構(gòu)派遣相關(guān)內(nèi)部審計管理人員入駐分行。當(dāng)前很多二級審計部門的職能都被上級審計機(jī)構(gòu)上收,但同時卻擴(kuò)大了二級審計部門的工作范圍,使得內(nèi)部集中審計的工作量增大,同時導(dǎo)致集中審計方式和監(jiān)督對象分散問題及矛盾進(jìn)一步擴(kuò)大,給集中審計順利高效進(jìn)行添加了很大的阻礙。
隨著現(xiàn)代科技的不斷進(jìn)步,近年來非現(xiàn)場審計手段逐漸增加,但我國的商業(yè)銀行內(nèi)部審計工作的非現(xiàn)場審計工作總體上依然十分落后,并且存在著諸多問題,如監(jiān)管系統(tǒng)與計算機(jī)信息化系統(tǒng)沒有對接,內(nèi)部控制體系不完善等[2]。
內(nèi)部審計工作的本質(zhì)是對商業(yè)銀行中存在的錯誤進(jìn)行糾正,從而使得商業(yè)銀行可以持續(xù)長久的發(fā)展,但在進(jìn)行內(nèi)部審計工作時,往往會受到很多來自銀行自身結(jié)構(gòu)和部門的阻力,使得內(nèi)部審計工作常常無法徹底發(fā)揮自己應(yīng)有的作用,這主要是因為內(nèi)部審計部門有關(guān)權(quán)限的缺失與被審計部門對審計工作的抵觸造成的。雖然審計署對內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的權(quán)限在《關(guān)于內(nèi)部審計工作中的規(guī)定》提出了明確的要求,且各個商業(yè)銀行也分別對內(nèi)部審計的地位、職能作出了明確的規(guī)定。但我國的商業(yè)銀行在進(jìn)行內(nèi)部審計的過程中依然受到諸多不利于內(nèi)部審計工作順利開展的因素影響,這些不良的影響因素大多都是因為內(nèi)部審計部門權(quán)限無法正常發(fā)揮作用所導(dǎo)致的。如在進(jìn)行審計時常常會出現(xiàn)信息不對等的情況,內(nèi)部審計部門不能獲得完整的資料;同時審計部門的權(quán)威性和地位沒有得到充分的保障,在很多商業(yè)銀行中,內(nèi)部審計部門與被審計部門之間缺乏溝通,審計部門往往無法參加較為重要決定的經(jīng)營管理會議,甚至?xí)h資料也常常不對審計部門進(jìn)行抄送,被審計部門對內(nèi)部審計工作不配合,阻礙審計人員接觸相關(guān)客戶,刻意隱瞞重要文件等,同時被審計部門的相關(guān)工作人員對審計部門的工作產(chǎn)生不利于銀行健康和諧發(fā)展的抵觸情緒,不積極配合審計工作,對審計部門在商業(yè)銀行的地位造成很大負(fù)面的影響[3]。
內(nèi)部審計如果獨(dú)立性缺失將會大大影響內(nèi)部審計的效果,使審計工作的質(zhì)量大打折扣,獨(dú)立性的缺失會導(dǎo)致內(nèi)部審計的作用范圍縮小,并且審計后提出的意見往往也難以落實。我國當(dāng)前商業(yè)銀行內(nèi)部審計依然受到諸多因素的影響,導(dǎo)致商業(yè)銀行內(nèi)部審計工作的獨(dú)立性沒有得到完全保障。主要原因除內(nèi)部審計部門有關(guān)權(quán)限的缺失外,還有內(nèi)部審計部門無法對人事任命進(jìn)行干預(yù)、內(nèi)部審計隸屬于報告制度不完善等因素。商業(yè)銀行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計大多落后于銀保監(jiān)會審查,審計結(jié)束前大多被審計人員已經(jīng)接到任命并上任了,這種先上任再進(jìn)行審計的現(xiàn)象在我國商業(yè)銀行中十分普遍,這對審計工作的公正性造成了影響,導(dǎo)致審計工作的獨(dú)立性受到限制。同時,離任報告書大多僅提交給任地的銀監(jiān)局而不對董事會進(jìn)行報告,使得審計工作作用的發(fā)揮和地位得不到保障。內(nèi)部審計部門大多隸屬于董事會下設(shè)立的審計委員會,但內(nèi)部審計部門的負(fù)責(zé)人和內(nèi)部審計制度,以及審計人員的職責(zé)均由董事會批準(zhǔn),且由于監(jiān)事會對董事會和其他管理層具有監(jiān)督職能,內(nèi)部審計部門第一匯報人是監(jiān)事長。這種現(xiàn)象導(dǎo)致內(nèi)部審計部門進(jìn)行相關(guān)匯報時,無法清晰地對自己的地位進(jìn)行定位,使得內(nèi)部審計部門更容易受到其他部門的影響,獨(dú)立性得不到保障。
與西方發(fā)達(dá)國家不同,我國商業(yè)銀行的目的不僅僅是盈利,更要保障國家和社會的健康發(fā)展,可以說一定程度上我國的商業(yè)銀行還需要對國家的意志進(jìn)行貫徹和執(zhí)行。商業(yè)銀行在這樣的背景下,其內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀對比發(fā)達(dá)國家的商業(yè)銀行有很大的不同,我國商業(yè)銀行中國有資產(chǎn)占比獨(dú)大,內(nèi)部審計管理人員在走上內(nèi)部審計崗位前大多沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),缺乏相應(yīng)的專業(yè)能力,進(jìn)行內(nèi)部審計時對風(fēng)險管理和道德風(fēng)險的監(jiān)督要求更強(qiáng),這種較為復(fù)雜的情況是我國商業(yè)銀行內(nèi)部審計工作較為特殊的原因。
內(nèi)部審計自我修正機(jī)制可以確保內(nèi)部審計工作的順利進(jìn)行,并對內(nèi)部審計工作的效率和質(zhì)量進(jìn)行保障。對內(nèi)部審計自我修正機(jī)制的建立與完善,主要從自我評價機(jī)制、獎勵與追責(zé)機(jī)制入手。自我修正機(jī)制重點(diǎn)在于確保內(nèi)部審計工作的宏觀方向正確,從而使得內(nèi)部審計工作的整體效果得到保障;自我評價機(jī)制對自身制度是否合理,預(yù)算使用是否科學(xué)等多方面的評價,可以使得內(nèi)部審計工作在出現(xiàn)一定問題時,可以進(jìn)行及時地改正與調(diào)整,從而保證內(nèi)部審計工作的審計質(zhì)量。激勵與追責(zé)機(jī)制則是確保內(nèi)部審計工作人員的工作質(zhì)量,并提升內(nèi)部審計工作人員的工作熱情的重要手段,同時合理的追責(zé)制度可以提升員工的責(zé)任心,有效減少內(nèi)部審計過程中出現(xiàn)錯誤。最終在兩個機(jī)制的共同作用下使得內(nèi)部審計工作可以不斷進(jìn)行修正優(yōu)化,滿足商業(yè)銀行的發(fā)展需求[4]。
完善先進(jìn)的審計方法可以大大提升內(nèi)部審計工作的質(zhì)量和效率?,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速,可以通過對信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)對商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行儲存、處理和分析,為內(nèi)部審計工作快速獲得所需數(shù)據(jù)提供條件。且審計部門可以在已有的較為完善的業(yè)務(wù)平臺的基礎(chǔ)上,建立相應(yīng)的信息化內(nèi)部審計平臺,為非現(xiàn)場審計提供較大的支持與幫助。
商業(yè)銀行在進(jìn)行內(nèi)部審計時通常采取抽樣審計的方式,該方式缺乏對各個審計樣本之間差別的考量。在進(jìn)行抽樣審計時,可以根據(jù)樣本即審計對象的不同的風(fēng)險進(jìn)行等級劃分,按照不同的風(fēng)險等級調(diào)整審計樣本的比例,主要增加對高風(fēng)險審計對象的抽樣比例,從而進(jìn)一步提升審計的合理性和科學(xué)性[5]。
要想確保內(nèi)部審計工作的實際效果,內(nèi)部審計工作就必須結(jié)合實際。如內(nèi)部審計部門在進(jìn)行總結(jié)并進(jìn)行報告時,要充分對現(xiàn)階段銀行的經(jīng)營狀況和思路進(jìn)行分析,從而提出更適合商業(yè)銀行發(fā)展的建議,確保被審計部門在收到建議后可以切實地予以采納,并順利地進(jìn)行相關(guān)改進(jìn)。為提升改進(jìn)工作效率,還應(yīng)利用有關(guān)問責(zé)制度對被審計部門的整改時間做出限制,確保在規(guī)定時間內(nèi)完成整改。
為確保內(nèi)部審計工作可以發(fā)揮出實際的效果,還應(yīng)對內(nèi)部審計工作的體系和相關(guān)機(jī)制進(jìn)行進(jìn)一步的完善。在對體系和制度進(jìn)行完善的過程中,要著重提升內(nèi)部審計的獨(dú)立性,并對內(nèi)部審計部門的權(quán)限和地位進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶岣?。提升?nèi)部審計的獨(dú)立性是對內(nèi)部審計體系和機(jī)制進(jìn)行完善最為重要的部分,要加強(qiáng)內(nèi)部審計的獨(dú)立性,首先,應(yīng)該徹底完善審計垂直管理模式,使得董事會下設(shè)立的審計委員會作為審計工作的第一匯報對象,并由董事會和審計委員會直接對審計部門進(jìn)行直接管理,將隸屬關(guān)系和報告路徑明確化;其次要提升內(nèi)部審計部門的地位,確保審計部門可以真正意義上的獨(dú)立,對內(nèi)部審計部門的職能進(jìn)行擴(kuò)大[6]。
內(nèi)部審計部門的本質(zhì)是通過內(nèi)部糾錯來維護(hù)銀行的健康持久發(fā)展,其本質(zhì)的職能和銀行其他內(nèi)部控制部門是一致的,因此內(nèi)部審計部門和銀行其他內(nèi)部控制部門并非對立的關(guān)系。在日常工作中,內(nèi)部審計部門應(yīng)該在確保自身獨(dú)立性的前提下主動加強(qiáng)與其他內(nèi)部控制部門的交流,從而可以對業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行大概的了解,為后期審計工作的開展打下基礎(chǔ)。
傳統(tǒng)的內(nèi)部審計大多是針對已經(jīng)發(fā)生的工作進(jìn)行審計,無法挽回已經(jīng)產(chǎn)生的損失,而增值型的內(nèi)部審計則是通過內(nèi)部審計工作對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)提出相關(guān)建議,使得業(yè)務(wù)過程更加合理。因此,增值型的內(nèi)部審計可以為商業(yè)銀行創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)利潤,更滿足當(dāng)前商業(yè)銀行的發(fā)展需要。
商業(yè)銀行中的內(nèi)部審計是當(dāng)前商業(yè)銀行內(nèi)部治理的重要組成部分,內(nèi)部審計工作的方式方法一直在進(jìn)行不斷改革,如今我國商業(yè)銀行的內(nèi)部審計能力與和西方發(fā)達(dá)國家的商業(yè)銀行存在一定的差距,只有依托于內(nèi)部審計部門的獨(dú)立性對商業(yè)銀行進(jìn)行科學(xué)審計,才能確保內(nèi)部審計作用得到真實發(fā)揮。同時,還應(yīng)注重完善內(nèi)部審計相關(guān)機(jī)制,提高審計工作人員專業(yè)素質(zhì),增強(qiáng)審計信息透明度,促進(jìn)審計職能的充分發(fā)揮。