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        精益視角下的制造業(yè)企業(yè)成本管理思考

        2022-11-26 06:01:15趙丹丹
        中小企業(yè)管理與科技 2022年16期
        關鍵詞:成本生產(chǎn)質(zhì)量

        趙丹丹

        (平高集團有限公司,河南 平頂山 467000)

        1 引言

        精益成本管理的核心思想是消除企業(yè)運行中不同生產(chǎn)環(huán)節(jié)當中的無效或不增值業(yè)務。精益成本管理要求從產(chǎn)品研發(fā)開始至實現(xiàn)銷售,在每一個環(huán)節(jié)均需要對產(chǎn)品成本進行分析,發(fā)現(xiàn)成本控制的關鍵點,實現(xiàn)全流程的成本控制,有效提升企業(yè)成本管理水平。精益成本管理作為先進的成本管理方法,為制造業(yè)企業(yè)成本管理提供指引。

        2 精益視角下制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)方式概述

        精益生產(chǎn)管理是指一種以最大限度地減少企業(yè)所占用的資源和降低企業(yè)管理運營成本為主要目標的生產(chǎn)方式,精益管理的核心就是減少成本和杜絕浪費。通過對國外精益管理的研究發(fā)現(xiàn),精益生產(chǎn)起源于日本豐田汽車公司的“豐田生產(chǎn)方式”,其認為精益管理是通過對產(chǎn)品質(zhì)量的控制和管理來實現(xiàn)精益化生產(chǎn)。一方面,企業(yè)需要使其產(chǎn)品具有差異化的特點;另一方面,有必要通過精益成本管理和控制來減少生產(chǎn)過程中的成本浪費,從而最大限度地提高產(chǎn)品質(zhì)量。1990年,麻省理工學院教授詹姆斯·沃麥克等人提出了精益生產(chǎn)的概念,提出這一方式可以幫助企業(yè)在產(chǎn)品設計、采購、生產(chǎn)和銷售等方面節(jié)約成本。根據(jù)現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)的情況,精益生產(chǎn)主要是依靠生產(chǎn)準時化與生產(chǎn)自動化兩大支柱,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,有效提升企業(yè)價值。通過強化企業(yè)生產(chǎn)管理體系的建設,可以有效地消除浪費,促進企業(yè)良性發(fā)展。

        當前,國內(nèi)眾多專家認為制造業(yè)企業(yè)的精益管理既是一種思想體系,也是一種管理方法,因此,企業(yè)應當構建生產(chǎn)質(zhì)量優(yōu)化體系和具體的精益生產(chǎn)成本管理制度,并通過對市場的價值流進行判斷,以此識別并減少浪費現(xiàn)象,最終形成精益管理流程。近年來,有相關學者提出,精益生產(chǎn)方式是基于生產(chǎn)現(xiàn)場管理情況,推行6S 管理制度,應用TPS 工具開展自主改善工作,完善工作流程,保證產(chǎn)品質(zhì)量,實現(xiàn)精準化管控,增強企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)能力,最大限度發(fā)揮員工行動能力及思考能力,激發(fā)全員參與精益生產(chǎn)的積極性,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理的目標[1]。

        3 精益視角下制造業(yè)企業(yè)成本管理的問題

        3.1 成本管理缺乏全局性認知

        成本管理工作具有較強的系統(tǒng)性,需要貫穿產(chǎn)品的整個生命周期。部分制造業(yè)企業(yè)更重視生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制,主要是對原材料、人工費用的節(jié)約,甚至為了追求低成本,降低產(chǎn)品質(zhì)量,影響企業(yè)聲譽,進而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。對于這種錯誤的成本管理方式來說,其根源在于企業(yè)成本控制的范圍相對狹窄,并未將成本控制上升到企業(yè)戰(zhàn)略層面,從而影響企業(yè)成本控制的效果[2]。與此同時,對于制造業(yè)企業(yè)而言,成本管理體系是一個程序化且復雜化的制度體系,很多制造業(yè)企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的成本核算體系,無法對企業(yè)所消耗的各種資源進行全面反映,導致企業(yè)盲目壓縮生產(chǎn)成本,管理效率低下,影響企業(yè)的長遠發(fā)展。

        3.2 企業(yè)的成本管理技術落后

        當前,信息技術的不斷進步,帶來智能技術的廣泛應用。在制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)過程中運用智能技術可記錄海量數(shù)據(jù),但是很多制造業(yè)企業(yè)的成本管理工具未跟上信息技術發(fā)展的步伐,成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計方式主要依靠人工進行,數(shù)據(jù)準確性無法保證。管理成本高、工作效率低、產(chǎn)出質(zhì)量差、指導經(jīng)營難的工作局限性凸顯,影響制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)營預測以及決策的準確性。

        3.3 企業(yè)員工的成本意識薄弱

        長期以來,很多制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部的員工不了解成本管理工作的要求,認為成本管理工作僅是財務部門的職責,參與成本管理工作會增加工作負擔。在研發(fā)環(huán)節(jié),研發(fā)人員認為做好產(chǎn)品研發(fā)是其工作的重點;在采購環(huán)節(jié),采購人員認為開展與供應商的談判并做好貨物質(zhì)量的把控是其工作的重點;在生產(chǎn)環(huán)節(jié),生產(chǎn)人員認為按照規(guī)定的時間生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品是其工作的重點。企業(yè)內(nèi)部成員沒有達成全員成本管理的共識,嚴重影響了成本管理工作的開展。

        3.4 企業(yè)產(chǎn)品合格率有待提升

        對于大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)而言,產(chǎn)品合格率是其在市場中展示競爭力的重要證明,只有產(chǎn)品質(zhì)量得到市場認可才能在激烈的角逐中打造良好的企業(yè)口碑,從而提升市場占有率,因此,產(chǎn)品的合格率就是精益質(zhì)量把控的重要體現(xiàn)。與此同時,產(chǎn)品合格率是指通過工作人員對生產(chǎn)過程中的半成品或成品進行仔細檢查,符合質(zhì)量標準的產(chǎn)品數(shù)量在合格品、次品、廢品總數(shù)中所占的百分比,它是反映產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量的重要指標,因此,產(chǎn)品合格率反映了企業(yè)精益生產(chǎn)質(zhì)量水平的穩(wěn)定性。當一批產(chǎn)品的合格率較低時,必然需要企業(yè)耗費大量的成本和物資開展產(chǎn)品的二次返修和評價工作,從而為制造業(yè)企業(yè)的精益規(guī)劃帶來難以預估的損失。除此以外,當前大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)雖然對產(chǎn)品質(zhì)量給予了高度重視,但未在每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中做好合理的審查工作,導致殘次品數(shù)量較多,在進行初步的數(shù)據(jù)信息總結后,由于問責管理制度未及時落實,從而沒有起到明顯的管理作用。

        4 精益視角下制造業(yè)企業(yè)成本管理的重點

        4.1 提高員工的成本管控意識

        對于制造業(yè)企業(yè)的管理者而言,需要加強對成本管理的認識,樹立正確的成本管理觀念,應當明確成本管理的重點,不應僅節(jié)省生產(chǎn)成本,更應結合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,積極將戰(zhàn)略成本管理意識引入內(nèi)部管理工作之中[3]。企業(yè)可邀請精益生產(chǎn)管理專家為企業(yè)量身定制精益生產(chǎn)管理推進計劃,開展現(xiàn)場培訓,制定工作流程,并以制度的形式固化,使員工深刻認識到精益成本管理對企業(yè)的重要作用,對精益生產(chǎn)管理方法做到融會貫通。同時,輔以開展績效考核,提高員工落實精益生產(chǎn)的積極性,確保企業(yè)的各項目標任務有序?qū)崿F(xiàn)。

        4.2 加強成本管理信息化建設

        制造業(yè)企業(yè)應將信息化技術引入成本管理工作之中。成本管理與信息技術相融合,不僅能夠提高企業(yè)的信息傳遞效率,而且能夠幫助企業(yè)動態(tài)分析各環(huán)節(jié)成本產(chǎn)生的情況,結合成本產(chǎn)生的情況建立完善的成本管理規(guī)劃,確保企業(yè)成本在研發(fā)、生產(chǎn)、采購等環(huán)節(jié)都能得到有效監(jiān)控,快速找到成本管控的“堵點”,提升管控效率。同時,企業(yè)的財務部門能夠快速進行多維度統(tǒng)計分析,在滿足信息準確性、時效性的基礎上,結合成本控制要求和成本控制目標向經(jīng)營者提出成本管控建議,實現(xiàn)對整個價值鏈的有效管理[4]。

        4.3 建立全環(huán)節(jié)成本管控機制

        制造業(yè)企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,因此,需要注重全環(huán)節(jié)的成本管理體系建設,運用精益成本管理方法,在企業(yè)生產(chǎn)流程的不同環(huán)節(jié)深入貫徹成本控制理念[5],通過分析自身成本管理狀況,實施有效改進,提升經(jīng)濟效益。在產(chǎn)品的設計研發(fā)環(huán)節(jié),堅持創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展,注重對新技術的使用,加大科技投入,設計經(jīng)濟、可靠的產(chǎn)品。在生產(chǎn)環(huán)節(jié),需要積極引入先進管理模式,優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)工藝,提升生產(chǎn)自動化水平,改進成本控制工作。在企業(yè)銷售環(huán)節(jié),多措并舉提高營銷費用的投入產(chǎn)出比。在企業(yè)管理環(huán)節(jié),改進管理方式,引入先進手段降低管理成本,以此幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效的目標。

        4.4 發(fā)揮全面預算管理的作用

        全面預算管理覆蓋企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷各環(huán)節(jié),涵蓋預算編制、執(zhí)行、控制、調(diào)整、監(jiān)督、考評等一系列活動,是一個預算理念全員參與、業(yè)務范圍全面覆蓋、管理流程全跟蹤的綜合管理系統(tǒng),可以協(xié)調(diào)企業(yè)的長短期目標,促使企業(yè)戰(zhàn)略更好地落地,為企業(yè)目標的實現(xiàn)提供合理保證。首先,以企業(yè)戰(zhàn)略為導向,實現(xiàn)對各類資源的合理配置,并在預算執(zhí)行的過程中實現(xiàn)有效監(jiān)控;其次,樹立全員成本意識,確保各部門、各單位、各崗位全員參與預算編制與實施;再次,通過對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督,確保各項成本支出有效、可控;最后,建立考核評價標準,通過多種方式的獎勵、激勵,提高員工提質(zhì)增效的自覺性、主動性、積極性。

        5 精益成本管理的具體實施策略

        5.1 精益設計管理

        產(chǎn)品設計直接明確了產(chǎn)品的性能以及為達到該性能使用的材料、生產(chǎn)工藝等,在很大程度上決定了產(chǎn)品的成本,因此,設計成本的有效管理有利于提高企業(yè)的競爭力。

        企業(yè)需要分析設計方案對產(chǎn)品成本的影響,合理規(guī)劃設計方式,實現(xiàn)對設計成本的有效控制,將成本管理由事后管理向事前轉(zhuǎn)變。首先,對產(chǎn)品進行準確定位,包括產(chǎn)品的性能、受眾群體等,提高企業(yè)的研發(fā)效率;其次,企業(yè)在分析市場情況的基礎上,合理預估利潤,制定產(chǎn)品目標成本;最后,優(yōu)化設計成本,確保企業(yè)的設計成本不高于目標成本。對研發(fā)環(huán)節(jié)開展精益管理,確保將成本控制在合理的范圍內(nèi)。

        5.2 精益生產(chǎn)管理

        在精益生產(chǎn)的過程中,需要對各類成本進行精細化管理。針對生產(chǎn)環(huán)節(jié)實施有效管理,可解決生產(chǎn)工藝不合理、原材料浪費等問題,提高企業(yè)生產(chǎn)效率。通過優(yōu)化生產(chǎn)管理機制、實施全面質(zhì)量管理等方法促使企業(yè)的成本管理更加高效。

        第一,借助6S 管理推動企業(yè)高效發(fā)展。首先,6S 管理要求改善生產(chǎn)現(xiàn)場管理,要求企業(yè)在生產(chǎn)過程中準確擺放生產(chǎn)工具,將固定的物品放在同一位置,從而快速找到物品,并嚴格按照使用的要求對相關物品進行整理,以保持車間整潔性,為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。通過營造良好的生產(chǎn)環(huán)境提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。6S 管理要求員工保持良好的管理環(huán)境,以達到預期的管理目標。其次,建立獎懲機制,確保措施落地。成立檢查小組,對實施6S 管理的情況進行檢查,對于表現(xiàn)較好的人員或部門予以獎勵,對于表現(xiàn)較差的人員或部門予以懲罰,多措并舉保障6S 管理工作有序開展。

        第二,實施全面質(zhì)量管理。全面質(zhì)量管理認為產(chǎn)品的質(zhì)量在生產(chǎn)階段確定,在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中需要加強對質(zhì)量的管控,確保產(chǎn)品的質(zhì)量符合要求。在質(zhì)量管理過程中,需要對各環(huán)節(jié)進行檢驗,同時,增強員工的質(zhì)量管理意識,形成做好質(zhì)量管理工作的自覺性。在生產(chǎn)過程中管控產(chǎn)品質(zhì)量,通過提高生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理水平,可以防止成本浪費的問題,從而實現(xiàn)有效的成本管理。

        第三,推行JIT 生產(chǎn)方式。JIT 生產(chǎn)方式即準時制生產(chǎn)方式,通過以訂單為驅(qū)動的生產(chǎn)方式生產(chǎn)能夠有效避免庫存積壓的問題。企業(yè)在收到訂單的同時自動生成生產(chǎn)任務單,結合生產(chǎn)任務制定生產(chǎn)方案。JIT 生產(chǎn)方式要求企業(yè)采用多品種、小批量、短周期的生產(chǎn)方式,幫助企業(yè)有效消除庫存,優(yōu)化生產(chǎn)和物流管理。JIT 生產(chǎn)方式以準時生產(chǎn)為出發(fā)點,對不增值的作業(yè)進行剔除。在生產(chǎn)現(xiàn)場控制方面,要求企業(yè)在正確時間生產(chǎn)正確數(shù)量的產(chǎn)品,能夠避免傳統(tǒng)模式下提前生產(chǎn)導致營運資金被擠占以及庫存成本提高的問題,并幫助制造業(yè)企業(yè)滿足新時期成本管理工作的要求。

        5.3 精益采購管理

        采購成本管理是企業(yè)成本管理工作的重要組成部分,制造業(yè)企業(yè)需要有效控制采購成本,以保障企業(yè)成本管理工作能夠有序執(zhí)行,主要從提高采購活動規(guī)范性、防范采購過程浪費方面入手。

        第一,對采購流程進行再造。設計更為合理的采購流程,降低采購過程中資源的浪費。采購流程再造能夠有效提高企業(yè)整體管理效率,找到存在問題的環(huán)節(jié),對無價值環(huán)節(jié)提出優(yōu)化方式,幫助企業(yè)實現(xiàn)精益化成本管控。首先,企業(yè)要建立合理的采購制度,促使企業(yè)的采購流程規(guī)范化。企業(yè)可以設置單獨的采購部門負責采購工作,提高采購工作的專業(yè)性。企業(yè)采購部門根據(jù)生產(chǎn)要求開展采購,質(zhì)檢部門需要和采購部門的人員分析企業(yè)采購材料的質(zhì)量要求,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供應商,以盡可能降低采購成本,提高采購的科學性和規(guī)范性。其次,企業(yè)需要針對采購環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)管,防范采購人員貪腐問題。最后,在采購的貨物到達企業(yè)之后,需要由倉儲部、質(zhì)檢部對采購的產(chǎn)品進行統(tǒng)一檢查,從而保障采購物資的質(zhì)量。

        第二,實現(xiàn)采購信息透明化,規(guī)避違規(guī)操作。在選擇供應商時,應堅持公開、公正的原則,結合對供應商在質(zhì)量、技術、價格、服務等方面的要求開展供應商管理。對供應商進行信用等級評價,與優(yōu)質(zhì)供方建立長期穩(wěn)定的合作關系。同時,在采購過程中,采用整合采購需求等方式幫助企業(yè)實現(xiàn)對采購成本的控制。

        5.4 精益質(zhì)量管理

        當前,產(chǎn)品的精益質(zhì)量主要代表了制造業(yè)企業(yè)在市場上的核心競爭力,提高質(zhì)量是企業(yè)追求精益發(fā)展的永恒主題。多數(shù)企業(yè)的質(zhì)量精益管理主要通過較低的資金成本,確保企業(yè)在生產(chǎn)過程中獲得的產(chǎn)品質(zhì)量滿足現(xiàn)代社會需要。除此以外,企業(yè)的精益質(zhì)量管理對象包括由于產(chǎn)品質(zhì)量不合格而造成的成本損失,因此,在未來的質(zhì)量精益管理和控制決策上,應全面參考預算控制的整體思路,構建健全、穩(wěn)定的質(zhì)量管理機制,并以企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量為管理重點,要求企業(yè)全部成員共同參與精益質(zhì)量的管理和控制工作。同時,通過對于各個細節(jié)流程的更新和改造,幫助所有參與者如消費者、供應商以及市場都獲得收益,最終達到企業(yè)長期運轉(zhuǎn)的目標。

        6 結語

        綜上所述,開展精益成本管理工作,對于制造業(yè)企業(yè)而言具有十分重要的意義,有助于制造業(yè)企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。精益視角下的成本管理能夠幫助制造業(yè)企業(yè)在發(fā)生成本的各環(huán)節(jié)有效控制不必要的支出,消除不增值的作業(yè)。本文針對當前制造業(yè)企業(yè)成本管理的問題進行思考,探討了制造業(yè)企業(yè)在精益視角下成本管理的方案,對于優(yōu)化制造業(yè)企業(yè)的成本管理具有一定的借鑒性作用。

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