翟宛東

摘 ?要：數(shù)字信息長(zhǎng)期保存是我國(guó)檔案事業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題，能否通過(guò)構(gòu)建可信數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息的長(zhǎng)期保存與存取，是我國(guó)檔案事業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中值得思慮的問(wèn)題。Core Trust Seal Trustworthy Data Repositories Requirements（2020–2022）從組織架構(gòu)、數(shù)據(jù)對(duì)象管理和技術(shù)三個(gè)維度16個(gè)角度開(kāi)展可信保障工作評(píng)估。本文分析其整體框架得出，提升數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)可信度的準(zhǔn)則在于確保所存儲(chǔ)數(shù)字信息資源的真實(shí)性、完整性、安全性和可用性，數(shù)據(jù)可信是數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)可信的關(guān)鍵。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步思考保障數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)可信度的核心問(wèn)題，為數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)構(gòu)提升自身可信度提供參考。

關(guān)鍵詞：數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)；數(shù)字信息；長(zhǎng)期保存；可信

Abstract： ?Whether the long-term preservation and access of digital information can be realized by building a trustworthy data repository is a question worthy of consideration in the future development of China's archival undertaking. Core Trust Seal Trustworthy Data Repositories Requirements（2020–2022）evaluates the work of credibility assurance from 16 perspectives and three dimensions： organizational structure， data object management and technology. By analyzing its overall framework， this paper concludes that the criterion to improve the credibility of data repositories is to ensure the authenticity， integrity， security and availability of stored digital information resources， and the data credibility is the key element. On this basis， the core issues of ensuring the credibility of data repositories are further considered to provide reference for data repository institutions to enhance their credibility.

Keywords： Data repository; Digital information; Long-term preservation; Trustworthy

2020年3月30日《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于構(gòu)建更加完善的要素市場(chǎng)化配置體制機(jī)制的意見(jiàn)》發(fā)布，將“數(shù)據(jù)”納入與土地、勞動(dòng)力、資本、技術(shù)并列的生產(chǎn)要素，[1]數(shù)字信息資源被視為國(guó)家重要信息資產(chǎn)，對(duì)知識(shí)積累、文化記憶和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展等發(fā)揮著重要作用，對(duì)數(shù)字信息資源的保存成為保護(hù)人類(lèi)文明記憶、提高一國(guó)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。[2]可信數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)的構(gòu)建與實(shí)施也是實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存與存取的一項(xiàng)重要任務(wù)，其中可信保障又是構(gòu)建數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)的焦點(diǎn)問(wèn)題。

《信息與文獻(xiàn) 數(shù)字文件第三方可信數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)》中將可信度保障進(jìn)一步分解為，保障數(shù)字文件的真實(shí)性、可靠性、完整性和可用性。[3]Lin Dawei等作者認(rèn)為，數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)必須提供透明、真實(shí)和可核查的實(shí)踐證據(jù)，利益相關(guān)者可以確信數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)在約定的時(shí)間內(nèi)有能力確保數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、可靠性和可訪問(wèn)性。[4]

數(shù)字資源是構(gòu)建國(guó)家記憶的基礎(chǔ)，資源的多寡、可獲取性和可用性等影響著國(guó)家記憶的構(gòu)建效果。為此，亟須建立總量豐富、存取方便的數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)，以更好滿足國(guó)家記憶的資源需求。[5]

當(dāng)前國(guó)內(nèi)對(duì)可信數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)的研究主要集中在數(shù)字信息資源的長(zhǎng)期保存、數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)構(gòu)建和可信數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)的認(rèn)證。金彤認(rèn)為，在當(dāng)今世界TDR的理念甚為重要，任何信息保管單位都面臨保存與利用工作中的種種困難。TDR有著廣闊的發(fā)展前景，但目前來(lái)看并不樂(lè)觀。聯(lián)合其他項(xiàng)目進(jìn)行綜合性的研究與推廣，同時(shí)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)際化。有利于提升TDR的認(rèn)可度。[6]

徐擁軍等作者在介紹加拿大圖書(shū)檔案館可信數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)字保存策略的基礎(chǔ)上，指出我國(guó)可以在協(xié)作、標(biāo)準(zhǔn)、前端控制以及數(shù)字資產(chǎn)攝取環(huán)節(jié)這幾個(gè)方面借鑒其成功經(jīng)驗(yàn)，探索適合我國(guó)數(shù)字資產(chǎn)的保存策略，構(gòu)建統(tǒng)一集成的國(guó)家數(shù)字資產(chǎn)體系。[7]

王曉山認(rèn)為，高校構(gòu)建可信數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)，應(yīng)圍繞可信數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)的屬性框架及責(zé)任框架，明確目標(biāo)、落實(shí)責(zé)任，制定并逐步完善政策，積極爭(zhēng)取資金支持，夯實(shí)IT基礎(chǔ)管理，積極進(jìn)行實(shí)踐。[8]

楊璐認(rèn)為，數(shù)字資源的管理本身就具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性，數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)中保存有大量數(shù)字資源，未被認(rèn)證的數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)不能被信任，只有“DR”轉(zhuǎn)化為“TDR”時(shí)，才能夠保證這一倉(cāng)儲(chǔ)值得信賴(lài)，貿(mào)然將資源存放于未被認(rèn)可的數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)中增加了數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的風(fēng)險(xiǎn)?？尚艛?shù)字倉(cāng)儲(chǔ)認(rèn)證是數(shù)字檔案館建設(shè)的必然要求。[9]

CoreTrustSeal數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)認(rèn)證為評(píng)估數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)是否可信提供了基準(zhǔn)，并有助于確定數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)的優(yōu)缺點(diǎn)?！禖ore Trust Seal可信數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)指南（2020-2022）》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《指南》）是由WDS及Data Seal of Approval（DSA）組織聯(lián)合推出的認(rèn)證體系，[10]從組織基礎(chǔ)架構(gòu)、數(shù)據(jù)管理、技術(shù)能力等三個(gè)大的維度，對(duì)數(shù)據(jù)知識(shí)庫(kù)的工作使命、專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制、工作流、硬件基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)安全等16個(gè)角度進(jìn)行評(píng)估，致力于促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展和可信賴(lài)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)架構(gòu)。

《指南》旨在為可信數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)提供認(rèn)證服務(wù)，其適用范圍非常廣泛，不僅包括檔案館，還包括圖書(shū)館、博物館、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)和出版物存儲(chǔ)庫(kù)等。通過(guò)獲得認(rèn)證，數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)可提供證明其可持續(xù)性和可信賴(lài)性的證據(jù)。

1 《指南》的思路及其核心

1.1 《指南》的思路?！吨改稀窂慕M織架構(gòu)、數(shù)據(jù)對(duì)象管理和技術(shù)3個(gè)維度、16個(gè)角度開(kāi)展可信保障工作評(píng)估，見(jiàn)圖1。

《指南》明確提出針對(duì)組織架構(gòu)的要求是：數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)要有充足的資金支持，并且要配備較高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的工作人員，通過(guò)明確的制度管理以確保所存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存和獲取。其中使命/范圍、許可/授權(quán)、訪問(wèn)連續(xù)性、保密/倫理、專(zhuān)家指導(dǎo)都是組織架構(gòu)中密切相關(guān)的內(nèi)容。

由圖1以及《指南》中的詳細(xì)描述分析得出其整體思路是：數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)需要具備完善的組織架構(gòu)，有組織有計(jì)劃地開(kāi)展數(shù)字對(duì)象管理工作，并借助一定的信息技術(shù)來(lái)保障所存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的安全、真實(shí)、完整和可用，以保證用戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)合理的訪問(wèn)、獲取和理解。在可信數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)的要求中，完善的組織架構(gòu)是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和長(zhǎng)期存取的基礎(chǔ)，對(duì)數(shù)據(jù)對(duì)象的管理以及采取安全技術(shù)措施是為了確保所存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存和利用。

1.2 《指南》的核心觀點(diǎn)。從《指南》整體思路可以看出其核心觀點(diǎn)，即數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)構(gòu)通過(guò)科學(xué)的手段管理所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)，保證其真實(shí)性、完整性、安全性和可用性，達(dá)到對(duì)所存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存與可理解的目的，以發(fā)揮數(shù)字信息資源自身重要的價(jià)值，滿足用戶(hù)的合理需求。

《指南》中明確要求，數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)的使命是對(duì)其管理域中的數(shù)據(jù)提供長(zhǎng)期保存和訪問(wèn)服務(wù)；數(shù)據(jù)對(duì)象管理的目標(biāo)是確保數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)要保證數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性；采用技術(shù)手段的目的是通過(guò)使用適合的軟硬件技術(shù)，保護(hù)數(shù)據(jù)、用戶(hù)等方面的安全?！吨改稀分小癮ccess”“reuse”等具有獲取和利用含義的詞，與“integrity”“authenticity”“security”具有完整、真實(shí)、安全含義的詞交叉重復(fù)出現(xiàn)50余次，這些詞匯將數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)的組織架構(gòu)、數(shù)據(jù)對(duì)象管理和技術(shù)緊密聯(lián)系起來(lái)。由此可見(jiàn)數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)的可信保障要以保障電子文件的四性為準(zhǔn)則。

2 《指南》的主要內(nèi)容

《Core Trust Seal可信數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)指南》對(duì)可信數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)提出了各項(xiàng)要求，希望數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)在達(dá)到可信數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)認(rèn)證的各項(xiàng)要求的過(guò)程中，不斷地提升數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)的可信度，實(shí)現(xiàn)數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)的可持續(xù)發(fā)展。

《指南》的主要內(nèi)容包含16個(gè)方面，結(jié)合相關(guān)材料將其歸為三大類(lèi)進(jìn)行論述。

2.1 使命目標(biāo)和法規(guī)倫理?！吨改稀分袛?shù)字倉(cāng)儲(chǔ)的使命和訪問(wèn)連續(xù)性要求與數(shù)字信息長(zhǎng)期保存與存取的目標(biāo)一致，能夠滿足人們對(duì)數(shù)字信息資源管理的要求。使命是根據(jù)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任、義務(wù)以及由自身發(fā)展而規(guī)定的任務(wù)，數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)的使命是保證其管理范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的有效訪問(wèn)和長(zhǎng)期保存，為數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)管理目標(biāo)的確立與戰(zhàn)略的制定提供了相應(yīng)的依據(jù)。使命擔(dān)當(dāng)在數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)可持續(xù)發(fā)展中起著統(tǒng)率作用，而目標(biāo)是數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)開(kāi)展具體工作的方向，它就像一顆引導(dǎo)星，為數(shù)據(jù)管理工作引導(dǎo)方向。

《指南》中數(shù)據(jù)完整性、評(píng)價(jià)、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)和識(shí)別、數(shù)據(jù)重用以及安全，這六個(gè)方面從不同的角度描述了數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)在開(kāi)展數(shù)據(jù)管理工作的過(guò)程中要達(dá)到的目標(biāo)：保障管理域數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。

《指南》中在對(duì)許可和保密的要求中明確提出，各項(xiàng)相關(guān)數(shù)據(jù)管理工作的開(kāi)展都要以遵守相關(guān)法律法規(guī)和道德規(guī)范為前提，并制定所有與數(shù)據(jù)訪問(wèn)和使用相關(guān)的使用許可，這些要求與我國(guó)電子文件安全管理的要求不謀而合。法律是國(guó)家制定或認(rèn)可的行為規(guī)范，法律是最高的社會(huì)規(guī)則。倫理道德在本質(zhì)上是一致的，是調(diào)整人與人之間以及個(gè)人與社會(huì)之間關(guān)系所提倡的行為規(guī)范的總和。

如圖2所示，提升數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)可信度的關(guān)鍵在于保障數(shù)據(jù)可信。這就要求數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)在管理數(shù)據(jù)過(guò)程中，要始終遵守法律法規(guī)、倫理道德，在使命的指引下制定數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，與此同時(shí)，既要保證數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)物理環(huán)境的安全，也要采用軟硬件技術(shù)手段保證管理域數(shù)據(jù)的安全，從而滿足所存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的可信要求。

2.2 戰(zhàn)略規(guī)劃和詳細(xì)計(jì)劃。《指南》中組織架構(gòu)維度訪問(wèn)連續(xù)性要求，數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)要制定一個(gè)連續(xù)性計(jì)劃，保障所存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期訪問(wèn)和存取。保存計(jì)劃方面的要求描述了數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)應(yīng)該有計(jì)劃地開(kāi)展數(shù)據(jù)管理工作，并形成相關(guān)工作記錄；記錄存儲(chǔ)程序方面要求數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)在進(jìn)行數(shù)據(jù)的歸檔存儲(chǔ)時(shí)應(yīng)當(dāng)采用文檔化的流程，記錄完整的數(shù)據(jù)管理過(guò)程；工作流方面也要求對(duì)數(shù)據(jù)獲取到數(shù)據(jù)分發(fā)的工作流程中形成的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔。從數(shù)據(jù)對(duì)象管理要求來(lái)看，保障所存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性是數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)可信的前提條件。

數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)的構(gòu)建并不是傳統(tǒng)的檔案管理思維與計(jì)算機(jī)技術(shù)的簡(jiǎn)單堆砌，數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)的可信保障是一項(xiàng)持久且與時(shí)俱進(jìn)的系統(tǒng)工程。這就要求數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)構(gòu)在構(gòu)建數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)之前要做好長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，積極響應(yīng)國(guó)家數(shù)字信息資源戰(zhàn)略及各項(xiàng)政策的號(hào)召，順應(yīng)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存與存取的發(fā)展潮流，結(jié)合機(jī)構(gòu)自身發(fā)展態(tài)勢(shì)以及其業(yè)務(wù)能力找準(zhǔn)定位，認(rèn)真做好關(guān)于數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)未來(lái)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃。

與此同時(shí)，數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)構(gòu)還要做好充分的準(zhǔn)備，在遵守國(guó)家法律法規(guī)的前提下，結(jié)合相關(guān)信息管理和檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，制定出滿足數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存要求且能夠適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的規(guī)章制度與具體工作流程等各種詳盡計(jì)劃。

2.3 組織基礎(chǔ)設(shè)施——“軟硬”兼施?！吨改稀分性诮M織架構(gòu)維度要求，數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)的構(gòu)建既需要合格的工作人員、足夠的資金，又需要專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)支持，并且要制定明確的管理制度，以確保數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)管理任務(wù)的有效執(zhí)行。在技術(shù)維度的技術(shù)架構(gòu)方面要求，數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)管理要有良好的操作系統(tǒng)和其他核心軟硬件技術(shù)來(lái)共同保障數(shù)據(jù)管理工作的有效又安全的開(kāi)展。因此在構(gòu)建數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)，先進(jìn)的軟硬件技術(shù)設(shè)施和優(yōu)良的專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)是維護(hù)數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必備條件。

數(shù)據(jù)對(duì)象的管理工作需要在安全保密場(chǎng)所、借助計(jì)算機(jī)等設(shè)備開(kāi)展進(jìn)行，數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)的構(gòu)建同樣離不開(kāi)物理環(huán)境的支持。數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)構(gòu)在安全保密工作場(chǎng)所的選擇、涉密計(jì)算機(jī)服務(wù)器等硬件基礎(chǔ)設(shè)施的配備以及相關(guān)數(shù)字信息資源管理信息系統(tǒng)和技術(shù)的采用方面，無(wú)一不需要充足資金的投入。

此外，為了保證管理工作的有序開(kāi)展，離不開(kāi)專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)的指導(dǎo)和支持，同時(shí)需要配備管理型人才、具備扎實(shí)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)型人才，以及檔案學(xué)等專(zhuān)業(yè)信息型人才。對(duì)工作人員定期進(jìn)行安全保密、專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能等培訓(xùn)，提高他們的安全保密責(zé)任意識(shí)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)素養(yǎng)；積極征求工作人員的意見(jiàn)，為工作人員提供隱性知識(shí)交流機(jī)會(huì)、促進(jìn)知識(shí)共享，創(chuàng)造性地運(yùn)用知識(shí)來(lái)提高工作人員的工作能力與數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)構(gòu)競(jìng)爭(zhēng)力和服務(wù)能力。

3 數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)提升可信度的關(guān)鍵

3.1 協(xié)同合作構(gòu)建?？尚艛?shù)字倉(cāng)儲(chǔ)的構(gòu)建需要多方共同參與，協(xié)同構(gòu)建是數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)可以考慮選擇的模式之一。建議協(xié)同構(gòu)建的主要原因如下：

一方面，可信數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)的管理具有交叉融合的特點(diǎn)，不僅僅需要具有檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才，也同樣離不開(kāi)計(jì)算機(jī)技術(shù)型人才的參與；另一方面，可信數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)的構(gòu)建需要一定的資源支撐，多方合作能夠節(jié)約資源成本，發(fā)揮各方資源優(yōu)勢(shì)，從而達(dá)到事半功倍的效果。如高等院校能夠?yàn)槠漭斎刖哂袡n案學(xué)、計(jì)算機(jī)等專(zhuān)業(yè)背景的人才；信息管理方面的公司能夠?yàn)槠涮峁┵Y金方面的支持等。

2018年成立的蘇大蘇航檔案數(shù)據(jù)保全中心，就是一個(gè)協(xié)同構(gòu)建的成功案例。蘇大蘇航檔案數(shù)據(jù)保全有限公司采用產(chǎn)學(xué)研一體化模式，是由蘇州大學(xué)、蘇州工業(yè)園區(qū)蘇航檔案服務(wù)有限公司、上海泰宇信息技術(shù)服務(wù)有限公司合資成立的，專(zhuān)業(yè)從事檔案數(shù)據(jù)保全服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)。

在協(xié)同構(gòu)建過(guò)程中各個(gè)機(jī)構(gòu)不僅能夠互相支持，還能夠起到互相監(jiān)督的作用。此外，數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)可信度的提升還有賴(lài)于組織的信息公開(kāi)，增加數(shù)據(jù)對(duì)象管理規(guī)范的透明度，理所當(dāng)然地能夠增強(qiáng)用戶(hù)群體對(duì)數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)的信任感。建議可信數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)在管理電子檔案及其元數(shù)據(jù)的同時(shí)，將其參考的電子文件與元數(shù)據(jù)方案相關(guān)的法律法規(guī)（如《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T 18894-2016）、《文書(shū)類(lèi)電子文件元數(shù)據(jù)方案》（DA/T 46-2009））等，詳盡陳列在數(shù)據(jù)管理規(guī)范參考依據(jù)當(dāng)中。

3.2 全過(guò)程管理理念。數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)的管理離不開(kāi)切實(shí)可行的規(guī)劃，也離不開(kāi)全過(guò)程的管理理念的指導(dǎo)。這就要求數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)管理者要樹(shù)立全過(guò)程管理思想，在數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)構(gòu)建伊始，就要牢記保證數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存與獲取的使命，并在這一使命的指引下明確目標(biāo)，進(jìn)而形成切實(shí)可行的戰(zhàn)略規(guī)劃，將其融入具體的數(shù)據(jù)管理流程當(dāng)中。

數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)要制定明確的數(shù)據(jù)接收制度，與其相關(guān)的元數(shù)據(jù)也要一并接收。在進(jìn)行接收時(shí)要遵循嚴(yán)格的工作流程，并辦理相關(guān)的交接手續(xù)，保證接收過(guò)程的責(zé)權(quán)明確，從源頭上保證所接收數(shù)據(jù)的可靠和可信。[11]在接收數(shù)據(jù)時(shí)要對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、安全性和可用性進(jìn)行檢測(cè)，之后再開(kāi)展鑒定工作，對(duì)滿足要求的數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù)進(jìn)行封裝歸檔。歸檔工作結(jié)束后，并不意味著整個(gè)數(shù)據(jù)管理過(guò)程都要結(jié)束，在整個(gè)數(shù)據(jù)管理過(guò)程中仍要不定期地開(kāi)展“四性”檢測(cè)工作。

同時(shí)，數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)要制定訪問(wèn)連續(xù)性計(jì)劃，對(duì)其所存儲(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、賦予檢索標(biāo)識(shí)，為合理地訪問(wèn)和獲取所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ)，同時(shí)要有足夠的元數(shù)據(jù)來(lái)支持?jǐn)?shù)據(jù)的重用，幫助用戶(hù)理解和使用數(shù)據(jù)，見(jiàn)圖3。

此外，在開(kāi)展具體的數(shù)據(jù)管理工作時(shí)，要及時(shí)記錄實(shí)際的操作流程，并形成相應(yīng)的文本化文件，以備日后查證考究。為了確保數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期可讀性，既要保證所存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的完整，又要保證相關(guān)元數(shù)據(jù)的完整。

元數(shù)據(jù)是保障電子文件四性的有效手段，它可以跟蹤和記錄文件在整個(gè)生命周期中的狀態(tài)、結(jié)構(gòu)和完整性。因此在數(shù)據(jù)管理過(guò)程中，不僅要以文本的形式及時(shí)記錄管理工作的過(guò)程，還要利用捕獲等技術(shù)手段及時(shí)捕獲與所存儲(chǔ)數(shù)據(jù)相關(guān)的元數(shù)據(jù)，以達(dá)到數(shù)字信息資源長(zhǎng)期存取與可用的目的，從而增強(qiáng)數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)的可信度。

3.3 技術(shù)。數(shù)字信息的形成依賴(lài)計(jì)算機(jī)等軟硬件設(shè)備，數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)的構(gòu)建和維護(hù)同樣也需要大量軟硬件技術(shù)的支撐。在信息安全層次中，安全物理環(huán)境、軟硬件技術(shù)共同保障信息的安全的要環(huán)節(jié)。根據(jù)計(jì)算機(jī)發(fā)展的“摩爾定律”，計(jì)算機(jī)平臺(tái)更新?lián)Q代的周期平均為18個(gè)月，新設(shè)備、新的處理方法與軟件以2～5年為一個(gè)周期更新?lián)Q代。

隨著科學(xué)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的更新?lián)Q代周期甚至?xí)?，這就導(dǎo)致數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)在整個(gè)存儲(chǔ)與提供利用的過(guò)程中會(huì)面臨著一些安全性方面的挑戰(zhàn)。因此在構(gòu)建數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)，強(qiáng)大的軟硬件技術(shù)和安全保障措施是促進(jìn)數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)可信不可或缺的條件。這就要求數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)在接收客戶(hù)所提交的數(shù)據(jù)信息包時(shí)，采用高技術(shù)、新手段來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的完整接收和準(zhǔn)確讀取。此外，所存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的安全保障，包括保證數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)物理環(huán)境的安全，以及采用信息加密技術(shù)、信息認(rèn)證技術(shù)等技術(shù)來(lái)保證電子檔案內(nèi)容邏輯上的準(zhǔn)確。

由此可見(jiàn)，保障所存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的安全也離不開(kāi)信息技術(shù)的支持。在數(shù)字環(huán)境中維護(hù)信息的可存取性主要問(wèn)題不在數(shù)字媒體，而是使數(shù)字信息如何隨技術(shù)更新而一代一代向下流傳。因此在對(duì)電子文件實(shí)施載體和信息安全保護(hù)基礎(chǔ)上，可信數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)還要借助信息拷貝、遷移、仿真、再造等技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息的長(zhǎng)期可存取性。

最后，數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)構(gòu)還要積極引用適用于數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的各項(xiàng)技術(shù)，并結(jié)合具體的數(shù)據(jù)對(duì)象管理工作進(jìn)一步地進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新開(kāi)發(fā)，以更好地配合數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)構(gòu)的實(shí)際管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4 結(jié)語(yǔ)

數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)的可信保障分析研究可以支持規(guī)劃、協(xié)助組織提高數(shù)字信息長(zhǎng)期保管的連續(xù)性，并增加數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)的透明度和對(duì)社會(huì)的責(zé)任?！吨改稀穼?duì)構(gòu)建可信數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)具有參考價(jià)值，以期提升數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)的可信度，贏得社會(huì)對(duì)可信數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)的認(rèn)可。

我國(guó)各級(jí)各類(lèi)檔案機(jī)構(gòu)以及擁有數(shù)據(jù)信息資源的其他類(lèi)型的組織，可以參照《指南》完善自身的不足，提高數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)的可信度。綜上所述，可信數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)中信任原則本身并不是真正的目的，而是為了促進(jìn)與所有利益相關(guān)者的溝通。數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)在開(kāi)展可信保障具體工作時(shí)，要注意以下三個(gè)方面的問(wèn)題：

4.1 數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)可信度依賴(lài)于透明度，透明度依賴(lài)于信息公開(kāi)。因此，數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)要切實(shí)推進(jìn)數(shù)據(jù)管理過(guò)程和數(shù)據(jù)管理參考規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)信息的公開(kāi)，把數(shù)據(jù)管理公開(kāi)工作作為不斷提高數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)透明度和公信力的重要內(nèi)容，作為密切聯(lián)系簽約用戶(hù)和潛在用戶(hù)的有效途徑，推動(dòng)數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)的數(shù)據(jù)管理工作再上新臺(tái)階。

4.2 數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)可信度需要數(shù)據(jù)管理工作的支撐，要以保障電子文件的四性為基礎(chǔ)對(duì)數(shù)據(jù)對(duì)象進(jìn)行管理。電子文件的四性是判定可信與否的基石，數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)理應(yīng)在電子檔案數(shù)據(jù)攝入環(huán)節(jié)增添四性檢測(cè)與核對(duì)工作，運(yùn)用組件功能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)比對(duì)驗(yàn)證，以確保電子檔案在入庫(kù)時(shí)的四性。同時(shí)，四性驗(yàn)證工作應(yīng)融入整個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)象管理流程當(dāng)中，運(yùn)用一定技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)四性的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)和實(shí)時(shí)預(yù)警。

4.3 數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)可信度離不開(kāi)技術(shù)支持，計(jì)算機(jī)技術(shù)為可信數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)的構(gòu)建提供了可能。如果說(shuō)電子文件管理思想是可信數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)的靈魂，OAIS功能模型為可信數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)構(gòu)造了軀殼，那么技術(shù)便是數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)生命中不可或缺的血液。因此，對(duì)于數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)工作者來(lái)說(shuō)不能忽略和抵觸新技術(shù)，而是要以積極的心態(tài)認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握新技術(shù)，鉆研開(kāi)發(fā)適用于數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)的技術(shù)，將其運(yùn)用到數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中，為數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)注入新鮮血液，助其永葆活力。

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（作者單位：中國(guó)社會(huì)科學(xué)院大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院 來(lái)稿日期：2022-08-20）