袁紅靜
(齊齊哈爾醫(yī)學院,黑龍江 齊齊哈爾 161000)
當前,事業(yè)單位在工作過程中的管理有效性難以體現(xiàn),主要是因為整體管理思路和管理預算都沒有真正落實到管理過程中。而通過全面預算管理績效的有效思考可以改變整體的管理思路和管理方法,幫助事業(yè)單位在公益事業(yè)以及相關的行政工作過程中實現(xiàn)對所劃撥的資金進行有效管理,使每一分資金真正落實到相關的民生建設過程中,提升整體管理的有效性,突出相關預算績效管理的作用。
業(yè)財融合是當前在企業(yè)發(fā)展中的一種全新的發(fā)展理念,主要是通過將企業(yè)中的業(yè)務、財務以及信息技術進行有效融合[1],使相關的企業(yè)在發(fā)展過程中運用全新的發(fā)展理念和發(fā)展思想進行企業(yè)中心文化建設以及企業(yè)核心建設。在業(yè)財融合過程中要求財務人員以及相關的業(yè)務人員根據(jù)財務和業(yè)務的管理有效性進行工作協(xié)調(diào),確保整體與信息技術進行融合,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率和經(jīng)營質(zhì)量,幫助企業(yè)實現(xiàn)整體資源的合理配置,從而最大化企業(yè)的經(jīng)濟效益。
在業(yè)財融合的過程中,通過運用現(xiàn)階段的高新技術對企業(yè)財務和企業(yè)業(yè)務進行有效的統(tǒng)籌,可以幫助相應的業(yè)務人員和財務人員在工作過程中使自己的工作質(zhì)量和工作效率得以提高,讓行政單位和行政管理層做出有效的行政決定和制定發(fā)展方向,這樣能夠提高整個企業(yè)的管理效率和發(fā)展速度,以業(yè)財融合為核心進行企業(yè)的建設,幫助企業(yè)在下一個階段的發(fā)展過程中能夠提高發(fā)展速度,擴大經(jīng)營規(guī)模。
大多數(shù)人對事業(yè)單位的認知存在問題,人們把傳統(tǒng)意義上的事業(yè)單位與政府機構或者中央機構劃上等號,但其實事業(yè)單位相較于行政單位而言有很大不同。
事業(yè)單位是指國家為了社會公益目的,由國家機關舉辦或者其他組織利用國有資產(chǎn)舉辦的,主要從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務組織。從根本上講,所謂的事業(yè)單位就是關于人們民生生活的管理單位,但其并不具備政治特點以及行政權力,一般屬于公益性機構。事業(yè)單位中的工作人員與公務員不同,他們沒有相應的公務員福利,雖然整體受國家撥款進行事業(yè)的開展,但是并不屬于國家行政單位,在這一點上尤其要清楚。
相關事業(yè)單位的名稱一般會以中心、會、所、站、社、臺、館等字結(jié)尾,例如銀監(jiān)會、安全監(jiān)察保障大隊、生態(tài)環(huán)境保護站。事業(yè)單位一般由國家撥款,是公益性政府組織。事業(yè)單位的工作是對國家所劃撥的資金進行有效管理以及劃分,使國家資源充分地應用在民生生活以及相關設施的建造過程中,提升人們的生活水平,建造和諧發(fā)展的社會,促進國家基礎建設發(fā)展速度提升。
事業(yè)單位通過實行全面預算績效管理能夠充分提高對資金的利用率,建設不同的民生基礎,使人民群眾的幸福生活指數(shù)進一步提升,促進和諧社會發(fā)展,提升人們的居住體驗和生活體驗[2]。
事業(yè)單位需要完成的工作內(nèi)容是:對政府所劃撥的資金進行合理優(yōu)化配置,將每一分資金都應用在相對應的地方,以便達到提升整個社會和諧發(fā)展建設水平的目的,讓人們得到政府提供的優(yōu)惠以及福利。
事業(yè)單位實行全面預算績效管理能夠使工作人員在工作過程中實施對資源的有效調(diào)控,盡量減少資金的浪費,將資金運用在合理的地方,從而使事業(yè)單位的績效管理進一步提升,發(fā)展更多的民生事業(yè)和開展相關建設,從而提升我國經(jīng)濟發(fā)展水平,加快經(jīng)濟發(fā)展速度。
事業(yè)單位每年都有需要完成的相應目標,例如減少某地區(qū)的貧困現(xiàn)象發(fā)生,提高相關經(jīng)濟發(fā)展速度。特別是民生工程改造以及民生環(huán)境工程建設,需要針對不同的情況進行目標的制定以及完成。事業(yè)單位實行全面預算績效管理能夠明確各個部門的工作職責和工作內(nèi)容,讓每一個工作人員在工作過程中都能落實自己的工作,從而實現(xiàn)對戰(zhàn)略目標的有效推進以及完成[3]。
事業(yè)單位實行全面預算績效管理還能夠?qū)γ恳浑A段需要完成的目標進行拆分,確保事業(yè)單位能夠通過階段性的方式實現(xiàn)短期小目標的完成,并達到戰(zhàn)略目標完成的目的,最終實現(xiàn)績效管理戰(zhàn)略發(fā)展的目標,使事業(yè)單位工作人員的工作真正落實到社會的建設和發(fā)展當中。
雖然事業(yè)單位中的每個工作人員都是以“加強民生建設 構建和諧社會”為首要目標,但是在具體的建設過程中可能會因為職責分配的不明確而造成各個部門摻雜在同一件事當中,影響事業(yè)單位的工作效率。事業(yè)單位實行全面預算績效管理,能夠提高每個工作人員在工作過程中的協(xié)調(diào)性,消除部門之間存在的隔閡,讓員工能夠在工作過程中與他人合作,共同完成工作,提高自己的工作質(zhì)量和工作效率,以達到完成工作任務的目標。通過對預算績效管理進行有效的應用,保證整體工作的有序化、高效化和質(zhì)量化,使政府所劃撥的資金能夠最大化地應用在資源配置以及民生事業(yè)建設中,讓績效管理的有效性得以體現(xiàn),充分展現(xiàn)事業(yè)單位工作人員的工作態(tài)度和工作質(zhì)量。
事業(yè)單位在業(yè)財融合的基礎上實現(xiàn)全面預算績效管理,整個過程是非常困難的。特別是在業(yè)財融合以及預算績效管理過程中存在很多問題,本文通過對這些問題進行介紹以及分析,希望事業(yè)單位的工作人員在實際工作以及管理過程中解決這些問題,并且減少這些問題帶來的影響。
很多事業(yè)單位雖然在工作過程中想要完成業(yè)財融合,但是受限于業(yè)財融合認知缺失,在業(yè)財融合過程中對于財務、業(yè)務以及信息技術的掌握不完全致使業(yè)財難以融合。在運行過程中,事業(yè)單位由于管理制度和管理認知較落后,導致相關管理人員和工作人員出現(xiàn)思想問題,降低了競爭性以及管理有效性。事業(yè)單位對業(yè)財融合的重視程度較低,沒有融合需求和融合動力,致使業(yè)務和財務在業(yè)財融合過程中難以進行有效融合,使業(yè)財融合的標準始終無法達到有效應用的合格線。
業(yè)財融合主要是將業(yè)務部門與財務部門的發(fā)展進行有效融合,但是在事業(yè)單位中,兩個部門如果在工作過程中無法做到協(xié)調(diào)工作以及目標確定,將會導致兩個部門在發(fā)展過程中所確立的發(fā)展目標不一致。例如,業(yè)務部門偏向于完成更多的訂單以及業(yè)務;而財務部門想著如何減少開支,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。兩個部門發(fā)展管理理念的不同容易導致戰(zhàn)略目標內(nèi)容不一致的問題出現(xiàn)。而兩個部門在協(xié)調(diào)過程中沒能達成一致意見,造成發(fā)展以及實施出現(xiàn)差距,導致整個事業(yè)單位的工作效率和工作有效性降低。例如,業(yè)務部門為實現(xiàn)業(yè)務的拓展而忽視成本風險以及資源利用等要素,但財務部門會加強對資金的控制,減少整個過程中的風險,業(yè)務部門在業(yè)務開展過程中由于得不到資金的支援而導致業(yè)務拓展失敗,導致雙方產(chǎn)生矛盾,進而使事業(yè)單位的工作質(zhì)量和工作效率難以提高。
要想使事業(yè)單位基于業(yè)財融合實行全面預算績效管理,使其管理的有效性得以提升,就必須采取相應的措施進行優(yōu)化管理,根據(jù)業(yè)財融合的標準進行預算績效管理的調(diào)整,使事業(yè)單位的管理效率得以提高。
業(yè)務部門和財務部門作為事業(yè)單位中非常重要的組成部分,在具體的業(yè)財融合當中首先必須調(diào)控兩個部門之間的工作內(nèi)容和工作質(zhì)量,使其在事業(yè)單位的工作開展過程中讓兩個部門進行協(xié)調(diào)和合作,加強雙方的認知及了解,充分給予雙方合作的機會,使業(yè)財融合在信息技術的引導下實現(xiàn)真正意義上的融合。工作人員在業(yè)務部門和財務部門的管理下,通過協(xié)調(diào)部門的發(fā)展目標制定全新的事業(yè)單位戰(zhàn)略目標。讓所有的工作人員以事業(yè)單位的目標為基準進行工作內(nèi)容的推進,提高業(yè)務數(shù)量,減少資金支出,使政府所撥劃的每一分財政資金都能很好地應用在民生事業(yè)的建設過程中,充分體現(xiàn)出業(yè)財融合的目標和有效性。
要想體現(xiàn)出事業(yè)單位在進行預算績效管理過程中管理的有效性,就必須提升企業(yè)的管理認知,讓企業(yè)加強對預算績效管理重要性的認識。通過加強員工以及相關部門的管理教育,使企業(yè)在預算績效管理工作過程中達到提升管理認知的目的。同時,在這個背景下建立相關管理制度,使相關的管理人員在具體的管理工作過程中實現(xiàn)對問題的快速處理,避免問題進一步產(chǎn)生導致的連鎖反應,即致使企業(yè)的經(jīng)濟效益受到影響,造成企業(yè)的經(jīng)濟收入下降等情況。
在事業(yè)單位的工作過程中,要想提升其預算績效管理的有效性,要充分進行管理方法的優(yōu)化以及改善,運用分層管理、預算管控、細化問題責任等不同方式,使預算績效管理的有效性得以提升[4],讓相關事業(yè)單位在民生建設以及福利發(fā)放過程中充分地對政府所撥劃的資金進行合理的配置以及優(yōu)化,讓每一分資金落實到人民群眾的生活水平提升當中,促進社會高速發(fā)展,加強基礎建設,推動事業(yè)單位在工作過程中的可持續(xù)發(fā)展。