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        基于分級考核的國家公務(wù)員量化計(jì)算考核體系

        2022-11-25 07:26:44何熙巽
        關(guān)鍵詞:處室公務(wù)員分級

        何熙巽,劉 喆

        (最高人民檢察院 檢察技術(shù)信息研究中心,北京 100144)

        0 引 言

        進(jìn)入二十一世紀(jì)以來,我國公務(wù)員考核工作逐步納入規(guī)范化軌道,現(xiàn)階段形成了一套較完善的考核制度,對公務(wù)員隊(duì)伍建設(shè)起到了應(yīng)有的引領(lǐng)助推作用。經(jīng)研究,現(xiàn)行的國家公務(wù)員考核獎懲制度,帶有傳統(tǒng)干部人事考核方法的烙印,因而一方面存在注重民主、與中國公務(wù)員管理實(shí)際相結(jié)合,突出“中國特色”的顯著優(yōu)勢,另一方面也存在考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)困難,考核依據(jù)信息難以精準(zhǔn)化,直觀、定性分析和科學(xué)評估、定量分析的結(jié)合不夠緊密,考核激勵因素少,考核結(jié)果使用不到位等問題。針對公務(wù)員考核工作中存在的上述問題,本文提供了一種基于分級考核的全新的公務(wù)員考核體系結(jié)構(gòu),將公務(wù)員考核工作概括為“一個(gè)部門考核框架和兩個(gè)考核流程,即自上而下的部門考核、自下而上的個(gè)人考核”的總體架構(gòu)。在對體系結(jié)構(gòu)中各環(huán)節(jié)填充了一系列基于特定數(shù)學(xué)工具設(shè)計(jì),并采用計(jì)算機(jī)編程方式實(shí)現(xiàn)的考核評價(jià)、計(jì)算方法后,最終形成一套完整可執(zhí)行的考核工作方案。在相關(guān)單位支持下我們將該方法在實(shí)際公務(wù)員考核場景中試行運(yùn)用,并根據(jù)實(shí)際運(yùn)行效果評價(jià)體系結(jié)構(gòu)的有效性。

        1 相關(guān)工作

        從文獻(xiàn)來看,本世紀(jì)以來,眾多學(xué)者聚焦加強(qiáng)公務(wù)員考核工作的科學(xué)性,推動考核成果轉(zhuǎn)化為工作責(zé)任落實(shí)和行政效率提高這一問題開展多角度的研究工作,產(chǎn)生眾多具有理論和實(shí)踐意義的研究成果。我國公務(wù)員考核制度沿革、創(chuàng)新路徑分析和當(dāng)前問題剖析是公務(wù)員考核研究的重要組成部分。文獻(xiàn)[1]等通過分析我國公務(wù)員考核體系制度變遷過程,梳理了我國公務(wù)員考核制度歷史演進(jìn)的時(shí)間軸,與公務(wù)員考核制度文本分析相結(jié)合,系統(tǒng)展現(xiàn)了我國公務(wù)員制度變遷的創(chuàng)新規(guī)律及不斷規(guī)范化、科學(xué)化的趨勢。文獻(xiàn)[2]通過剖析考核理念和考核技術(shù)的不足,有針對性地闡述對現(xiàn)有公務(wù)員考核制度的建議。一些研究成果注重從公務(wù)員考核實(shí)例出發(fā),研究公務(wù)員考核現(xiàn)狀及現(xiàn)有考核策略與對考核目的實(shí)現(xiàn)程度,這些研究成果主要集中在地方、基層公務(wù)員考核環(huán)節(jié),研究范圍限制在一地一部門范圍內(nèi)[3,4]。

        中外公務(wù)員考核制度比較是公務(wù)員考核研究的另一個(gè)重要方向。文獻(xiàn)[5]對日本公務(wù)員考核制度,以及文獻(xiàn)[6]對美國政府文官制度及公務(wù)員績效管理的研究有重要的借鑒意義,提出了“將服務(wù)對象反饋意見納入考核指標(biāo)體系”等具有針對性和可操作性的建議。此外,以文獻(xiàn)[7,8]為代表的部分研究成果通過比較各國公務(wù)員考核制度存在的問題,找到了國際上公務(wù)員考核遇到的共性問題,得出了考核指標(biāo)正確設(shè)置、正確衡量,注重“差異化”考核等具有實(shí)踐指導(dǎo)意義的結(jié)論。

        “差異化”考核的理念也體現(xiàn)在公務(wù)人員分類考核的研究中。有關(guān)領(lǐng)域研究者針對公安機(jī)關(guān)公務(wù)員[9]、檢察機(jī)關(guān)公務(wù)員[10]等政法類公務(wù)人員考核工作開展研究,提出了多個(gè)有針對性地考核理念、考核指標(biāo)體系構(gòu)建[11],考核差異化流程、方式構(gòu)建、實(shí)踐等方面的研究成果。

        考核技術(shù)創(chuàng)新方案是近年來公務(wù)員考核研究工作的一個(gè)新的方向,是公務(wù)員考核研究科學(xué)化的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。文獻(xiàn)[12]為代表的一系列公務(wù)員考核研究成果,將層次分析法、模糊綜合評判等各種量化評價(jià)數(shù)學(xué)工具引入公務(wù)員考核得分計(jì)算過程中,為公務(wù)員考核定量分析方法指明了途徑。文獻(xiàn)[13-15]為代表的一系列研究,將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入公共管理領(lǐng)域,提出用技術(shù)支撐實(shí)現(xiàn)公共管理方式的變革,描繪了用數(shù)據(jù)分析手段預(yù)測及判斷公共事務(wù)變化、促進(jìn)管理手段精準(zhǔn)化、高效化的圖景,誕生了一批具有理論指導(dǎo)意義的研究成果,是近年來研究的熱點(diǎn)方向。運(yùn)用軟件工具代替?zhèn)鹘y(tǒng)考核報(bào)表的考核工具更新模式成為工程領(lǐng)域的一個(gè)重要工作方向,文獻(xiàn)[16]介紹了一個(gè)公務(wù)員考核軟件工具的開發(fā)路徑,成為計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于考核工作流程數(shù)字化的一個(gè)樣本。

        總得來說,現(xiàn)有公務(wù)員考核制度、技術(shù)的研究成果豐富,涵蓋公務(wù)員考核的各個(gè)方面,但仍然存在如下問題:首先是強(qiáng)調(diào)不足多,提出具有可行性方案少。其次是理論性研究多,實(shí)踐性研究,特別是高層級、大范圍實(shí)踐性研究少。最后是方法、流程等工具性研究多,框架、體系等架構(gòu)性研究少,尤其缺少具有實(shí)踐價(jià)值的體系性解決方案研究。

        為探索上述問題的解決途徑,研究構(gòu)建一種全新的考核體系,在符合考核工作的有關(guān)規(guī)定,保留傳統(tǒng)考核工作優(yōu)點(diǎn),重視與現(xiàn)有考核標(biāo)準(zhǔn)銜接的基礎(chǔ)上,以科學(xué)化、規(guī)范化的考核標(biāo)準(zhǔn)及考核流程創(chuàng)新公務(wù)員考核方法。這一研究面臨的主要挑戰(zhàn)有3點(diǎn)。首先,要確保全新考核體系的高可用性和可拓展性,一方面提高新考核體系與現(xiàn)有考核標(biāo)準(zhǔn)的銜接,另一方面使新考核體系能夠適應(yīng)不同背景下公務(wù)員考核的實(shí)際需求。其次,要做好定量分析與定性分析的結(jié)合,特別是解決定量分析難以應(yīng)用于綜合評判指標(biāo)的問題。最后,要解決考核體系到考核方案的轉(zhuǎn)化過程,在考核體系的基礎(chǔ)上,形成可實(shí)際應(yīng)用的考核方案。

        基于對上述挑戰(zhàn)的調(diào)研與分析研究,本文提出了基于分級考核的公務(wù)員考核體系,將公務(wù)員考核工作與上級單位對下級單位的工作指導(dǎo)緊密結(jié)合,進(jìn)一步凸顯了公務(wù)員考核工作的重要意義。此外,通過引入數(shù)學(xué)公式,設(shè)計(jì)考核流程算法的方式,一方面推動公務(wù)員考核由定性考核向定量考核轉(zhuǎn)化,增強(qiáng)考核工作的準(zhǔn)確性、科學(xué)性;另一方面通過建立考核工作操作規(guī)范,排除各類主觀因素對考核工作的影響,提高考核工作的合理性、公平性。總而言之,本文所介紹的研究工作的主要貢獻(xiàn)主要包括以下4點(diǎn):

        (1)將考核指標(biāo)與考核體系解耦,設(shè)計(jì)了一種具有高擴(kuò)展性、高可用性、廣泛適用于各類國家機(jī)關(guān)的跨地域、跨職級、跨崗位的基于分級考核的國家公務(wù)員考核體系。

        (2)創(chuàng)造性的將數(shù)學(xué)工具引入公務(wù)員考核排名、評分環(huán)節(jié),使公務(wù)員考核結(jié)果由定性考核轉(zhuǎn)變?yōu)槎靠己诵履J?,大幅度提高了公?wù)員考核排名的客觀性,一定程度上降低主觀因素對考核評分準(zhǔn)確性,公正性的影響。

        (3)根據(jù)前文所述的考核體系和考核方案,運(yùn)用針對考核場景設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)工具,以某中央和國家機(jī)關(guān)一廳局級單位的實(shí)際考核工作為例,展現(xiàn)研究成果的有效性。

        (4)在主要工作的基礎(chǔ)上,分析基于分級考核的國家公務(wù)員考核體系下未來公務(wù)員考核工作還需要解決的問題,提出了數(shù)個(gè)可能的研究方向。

        2 考核體系研究

        在本章中主要介紹基于分級考核的國家公務(wù)員考核體系的具體內(nèi)容。首先介紹這一結(jié)構(gòu)的總體框架,揭示其主要原理及運(yùn)行流程,分析這一體系與傳統(tǒng)公務(wù)員考核方案的顯著不同。其次,以“問題-解決方案”的形式,補(bǔ)充介紹了該體系落地過程中遇到的一系列問題和相應(yīng)的解決方案,特別是運(yùn)用數(shù)學(xué)工具解決部分問題,顯著提升了該考核體系的科學(xué)性及合理性,是考核體系與考核方案創(chuàng)新性的集中體現(xiàn)。

        2.1 分級考核體系

        基于分級考核的國家公務(wù)員考核體系與國家機(jī)關(guān)普遍具有的多級組織結(jié)構(gòu)層次的科層制相適應(yīng),各級部門在考核過程中各司其職,在上級部門的指導(dǎo)下開展本級考核工作,各級考核工作形成“分層解耦”大格局,考核責(zé)任層層壓實(shí)、考核結(jié)果層層傳遞。既能夠確保考核工作統(tǒng)一指揮、有效監(jiān)督,又能夠避免越級考核帶來的考核結(jié)果失真、失準(zhǔn)問題。

        分級考核體系由一個(gè)框架、兩套流程組成。一個(gè)框架指考核部門分級框架,該框架由考核體系組織結(jié)構(gòu)中最高級考核部門為根節(jié)點(diǎn),其它各級部門自上而下依照管理關(guān)系接入,并以所有參與考核的個(gè)人作為葉子節(jié)點(diǎn),形成分級考核樹,分級考核體系“一個(gè)框架、兩套流程”的總體架構(gòu)如圖1所示。

        圖1 分級考核體系“一個(gè)框架 兩套流程”總體架構(gòu)

        兩套流程主要包括:

        (1)自上而下的部門考核流程。由最高級考核部門起,各級部門依照本級考核項(xiàng)設(shè)置,對考核樹中所有該部門的子節(jié)點(diǎn)開展部門考核工作,并將考核結(jié)果向下傳遞,直到基層考核部門直接考核個(gè)人。下級部門的部門考核工作應(yīng)在接到上級部門反饋的考核結(jié)果后啟動。

        (2)自下而上的個(gè)人考核流程。部門考核流程結(jié)束后,由基層部門的個(gè)人考核結(jié)果起始,各級部門匯總下級部門報(bào)送的人員排名,匯總形成本級總排名并上報(bào),最終在最高級考核部門形成覆蓋考核體系組織結(jié)構(gòu)的全體人員總排名。

        在上述框架、流程基礎(chǔ)上,為形成完整考核體系,還需滿足以下一系列要求:

        (1)設(shè)置科學(xué)合理的本級考核項(xiàng)。分級考核體系與傳統(tǒng)的直接針對個(gè)人的國家公務(wù)員考核方法有顯著不同。為適應(yīng)體系變化,本級考核項(xiàng)設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)全新考核思想。

        (2)設(shè)計(jì)對下考核評分標(biāo)準(zhǔn)??己嗽u分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)應(yīng)使得針對不同規(guī)模、類型、工作職責(zé)的下級部門,能夠以一套考核標(biāo)準(zhǔn)公平考核,考核結(jié)果準(zhǔn)確體現(xiàn)各部門工作成績。

        (3)匯總?cè)藛T考核結(jié)果。人員考核結(jié)果的匯總應(yīng)當(dāng)參考部門考核結(jié)果以及下級部門提交的人員排名。匯總工作應(yīng)體現(xiàn)良好的順序性,總排名中不應(yīng)打亂各部門內(nèi)部人員考核順序。

        (4)利用考核結(jié)果。考核結(jié)果的有效利用是考核工作價(jià)值的最主要體現(xiàn),一方面考核結(jié)果應(yīng)當(dāng)直接用于指導(dǎo)公務(wù)員考核等次的確定,另一方面更應(yīng)當(dāng)使用考核結(jié)果作為改進(jìn)部門、個(gè)人工作履職的重要參考。

        (5)體現(xiàn)考核工作的統(tǒng)一指揮。除了通過本級考核項(xiàng)設(shè)置,發(fā)揮部門考核工作的導(dǎo)向作用,還應(yīng)通過上級對下級考核工作的指導(dǎo),發(fā)揮分級考核框架的統(tǒng)一指揮、監(jiān)督糾錯作用。

        2.2 本級考核項(xiàng)設(shè)置

        本級考核項(xiàng)設(shè)置是分級考核體系落地的核心環(huán)節(jié),考核項(xiàng)的設(shè)置應(yīng)集中體現(xiàn)“分級”思想,注重遵守“本級考核項(xiàng)考核本級事項(xiàng)”的原則,著重避免越級考核干擾下級考核工作正常開展的重復(fù)考核現(xiàn)象,以及考核漏項(xiàng)造成本級考核工作不到位、上級考核結(jié)果不能正確傳導(dǎo)的考核脫節(jié)現(xiàn)象。具體而言,本級考核項(xiàng)設(shè)置應(yīng)當(dāng)遵循以下思路。

        (1)尊重上級考核結(jié)果。對上級考核中有考核結(jié)果的考核項(xiàng),在本級考核過程中不再重復(fù)設(shè)置考核項(xiàng),僅依照責(zé)任劃分對上級考核結(jié)果采取分配措施。

        (2)不干擾下級考核工作開展。相對于本級工作職責(zé),考核項(xiàng)設(shè)置“宜粗不宜細(xì)”,應(yīng)以對本級有重大影響的重大工作為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定考核項(xiàng),“質(zhì)效優(yōu)先”。除基層考核外,不適宜針對日常工作內(nèi)容設(shè)計(jì)“計(jì)件”、“計(jì)次”考核項(xiàng),避免考核項(xiàng)過于繁瑣,干擾下級考核工作。

        (3)集中體現(xiàn)工作導(dǎo)向。通過考核項(xiàng)設(shè)置引導(dǎo)下級部門開展工作,實(shí)現(xiàn)本級重點(diǎn)工作計(jì)劃,起到公務(wù)員考核的“指揮棒”,“風(fēng)向標(biāo)”作用。

        2.3 本級部門考核計(jì)分的平衡措施

        本級考核過程中,由于各參與考核的下級部門可能在人數(shù)、職能定位、工作負(fù)擔(dān)量等方面存在顯著差異,使得單純依照考核項(xiàng)計(jì)分顯著影響考核公平性,需要引入數(shù)學(xué)工具,針對下級部門實(shí)際情況采取合理平衡措施,消除客觀因素對考核工作的影響。

        首先需要平衡下級部門得分概率對本級部門考核計(jì)分的影響。在“宜粗不宜細(xì)”考核項(xiàng)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)下,人數(shù)較多的下級部門完成具有重大影響的重大工作概率較高,在本級考核中占據(jù)優(yōu)勢,同時(shí)由于人數(shù)較多的下級部門需要承擔(dān)更多日常工作職能,這一優(yōu)勢顯然是非線性的。針對這一特征,推薦以對數(shù)函數(shù)處理當(dāng)前計(jì)算部門與人數(shù)最多部門人數(shù)的比值,形成本級考核評分系數(shù)k1,其中對數(shù)函數(shù)的底數(shù)d為參數(shù)可調(diào)范圍,根據(jù)本級考核的實(shí)際情況調(diào)整

        (1)

        除了上述粗粒度的人數(shù)平衡措施外,還可以引入滿編(m1)、在崗(n1)、借調(diào)人員(n2)、缺勤過半(n3)人員、不在崗人員(n4)數(shù)量等與下級部門人數(shù)相關(guān)的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù),以細(xì)粒度的方式計(jì)算人數(shù)相關(guān)平衡得分。一個(gè)方式是在上述本級考核評分系數(shù)的基礎(chǔ)上,以一定的上下限計(jì)算本級考核評分附加分k2作為補(bǔ)充調(diào)整。此處提供一種采用如下數(shù)學(xué)表達(dá)式所示的計(jì)算方法作為示例

        (2)

        最后,除調(diào)整本級考核項(xiàng)設(shè)置策略外,也可以通過引入數(shù)學(xué)工具,通過對可重復(fù)得分的考核項(xiàng),在一定考核周期內(nèi)設(shè)置分?jǐn)?shù)上限,發(fā)揮考核導(dǎo)向作用,避免下級部門通過專注個(gè)項(xiàng)考核“刷分”,影響考核評價(jià)體系平衡性的情況發(fā)生。推薦通過等比級數(shù)遞減的方式,以平滑方式使單項(xiàng)考核得分達(dá)到自然上界,周期內(nèi)限制單項(xiàng)多次得分如下式所示

        an=aqn,q<1

        (3)

        其中,q為等比遞減系數(shù),a為單項(xiàng)初始分?jǐn)?shù),n為得分次數(shù),該項(xiàng)總得分An滿足如下數(shù)學(xué)表達(dá)式所示上限值

        (4)

        2.4 基于全體人員總排名策略的排名及打分方案

        本級考核自上而下的部門考核流程結(jié)束后,需要根據(jù)下級考核結(jié)果反饋,開展自下而上人員考核匯總工作,最后在本級形成全體人員總排名并向上傳遞,繼續(xù)考核流程。原則上根據(jù)人員所屬下級部門在本級考核中的得分、排名,及該人員在下級部門中的排名綜合計(jì)算形成本級人員排名得分,并按得分排序形成人員總排名,排名依據(jù)R具體計(jì)算方法如下表達(dá)式所示

        (5)

        其中,Smax、Smin、S分別為最高、最低及當(dāng)前下級部門得分,n為當(dāng)前下級部門人數(shù),r為當(dāng)前排名人員在其所屬下級部門中的排位。對于R,我們稱實(shí)數(shù)部分為處室排名系數(shù),虛數(shù)部分為個(gè)人排名系數(shù)。對R取模,即得到排名依據(jù)|R|的值,該值越小,說明該人在本級考核中總排名越高。kd為可調(diào)節(jié)參數(shù),用以控制下級部門得分對排名的影響。

        人員總排名形成后,為增強(qiáng)考核得分跨部門、跨周期的可比較性,可以以排名為依據(jù)為參與本級考核的全體人員打分,推薦的打分方式為標(biāo)準(zhǔn)分賦分,即采用選定均值、標(biāo)準(zhǔn)差兩個(gè)參數(shù)構(gòu)建正態(tài)分布函數(shù)曲線,并通過固定標(biāo)準(zhǔn)差間距上下界給定標(biāo)準(zhǔn)分得分區(qū)間,在得分區(qū)間內(nèi),以等累積分布間隔取參與總排名的人數(shù)相同的點(diǎn)(包含端點(diǎn)),以該點(diǎn)對應(yīng)的值作為標(biāo)準(zhǔn)分賦分值,如下式所示。通過標(biāo)準(zhǔn)分賦分,可以使本級人員考核呈現(xiàn)高、低分少,中間得分多的分布特性,在拉開分?jǐn)?shù)差距的同時(shí),使得分分布符合人員工作成效分布的一般規(guī)律。此處給定一個(gè)正態(tài)分布X~(μ,σ2) 參數(shù)選擇及標(biāo)準(zhǔn)差間距固定的方法

        (6)

        在此基礎(chǔ)上,按本級考核人數(shù)n依次取點(diǎn)賦分,個(gè)人得分pi計(jì)算方法為

        (7)

        其中,ICDFx為正態(tài)分布累積分布函數(shù)的逆函數(shù),i為人員本級考核排名,N為參加本級考核的總?cè)藬?shù)。按此方法標(biāo)準(zhǔn)分賦分后,所有參與考核的個(gè)人得分必定分布在最低及最高下級部門得分之間。

        2.5 基于本級全體人員賦分結(jié)果形成公務(wù)員考核結(jié)果

        本級全體人員總排名、賦分結(jié)果形成后,考核結(jié)果基本形成,考核工作進(jìn)入考核結(jié)果應(yīng)用階段??己私Y(jié)果應(yīng)用主要可以分為以下3個(gè)環(huán)節(jié):

        (1)繼續(xù)完成分級考核體系考核流程流轉(zhuǎn)。分級考核體系中設(shè)置了自下而上的人員考核歸總上報(bào)環(huán)節(jié),將本級考核結(jié)果向上級部門匯報(bào)。

        (2)運(yùn)用考核結(jié)果確定公務(wù)員考核等次??己速x分結(jié)果應(yīng)成為公務(wù)員考核等次確定的重要因素。公務(wù)員考核等次確定可以采用分級分配名額以及總排名分配名額兩個(gè)方案:前者由考核體系中最高一級部門確定各等次總比例,并逐級依照本級考核結(jié)果分配給下級部門,直至基層部門將名額分配給個(gè)人;后者直接由最高級部門依據(jù)匯總得來的總排名分配考核等次。

        (3)運(yùn)用考核結(jié)果發(fā)現(xiàn)并整改問題。結(jié)合本級部門、人員考核結(jié)果,提出的考核問題清單和改進(jìn)工作建議,逐一反饋各被考核下級部門以及個(gè)人,督促和指導(dǎo)落實(shí)整改。各下級部門、個(gè)人應(yīng)使用考核結(jié)果,作為改進(jìn)部門管理和個(gè)人履職的重要參考。

        2.6 指導(dǎo)下級部門制定考核方案

        在分級考核體系中,原則上采用逐級自訂考核本級考核方案的策略,使本級考核方案與本級工作內(nèi)容、工作方向更相適應(yīng)。但由于下級部門上報(bào)的人員考核結(jié)果將在本級人員考核中進(jìn)行匯總,從而影響本級人員考核結(jié)果,因而本級部門也可采取指導(dǎo)下級部門考核方案制定的方法,樹立正確的考核導(dǎo)向。對下級部門考核方案指導(dǎo)內(nèi)容一般可以分為3類:一是糾正下級考核項(xiàng)設(shè)置中與考核體系不符的越級考核項(xiàng)、考核漏項(xiàng);二是糾正下級部門考核方案中顯著與本級考核導(dǎo)向不一致的部分;三是糾正考核內(nèi)容設(shè)置不合理,顯失公平的情況。

        3 考核方案試行測試

        本章根據(jù)第三章中介紹的分級考核體系,在某中央和國家機(jī)關(guān)一廳局級單位落地形成考核方案并試行,試行結(jié)果表明,在本體系指導(dǎo)下的考核結(jié)果科學(xué)、公平合理,受到了參與考核同志的廣泛認(rèn)同。在本章中以該實(shí)踐成果為例介紹落地形成考核辦法的過程,同時(shí)對實(shí)踐成果進(jìn)行評價(jià)。

        3.1 分級考核框架適配

        該廳局級單位下設(shè)辦公室等12個(gè)處室,并由處室直接管理個(gè)人,在本次試行環(huán)節(jié)中,共有68名在編人員參加考核,其中64人在處室范圍內(nèi)參加考核,1名主任、3名副主任,作為廳局級領(lǐng)導(dǎo)干部單獨(dú)參加考核。該單位考核工作受其所屬某中央和國家機(jī)關(guān)考核工作部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。

        以該廳局級單位的考核工作作為本級考核,代入分級考核框架,構(gòu)建分級考核樹,12個(gè)處室作為下級部門參加考核,全體參加考核人員為葉子節(jié)點(diǎn),某中央和國家機(jī)關(guān)考核部門成為根節(jié)點(diǎn)。由于未在該中央和國家機(jī)關(guān)其它部門試行該考核方法,本級考核僅包含該廳局級單位一個(gè)部門,與根節(jié)點(diǎn)單線聯(lián)系,分級考核框架適配完成,最終考核架構(gòu)如圖2所示。

        圖2 某中央和國家機(jī)關(guān)一廳局級單位考核架構(gòu)

        3.2 考核流程細(xì)節(jié)調(diào)整

        依據(jù)該單位考核工作實(shí)際情況,相應(yīng)補(bǔ)充部門考核流程與人員考核流程細(xì)節(jié)部分,使考核流程能夠正常運(yùn)行,并更貼合工作實(shí)際??己肆鞒痰恼{(diào)整主要包括以下幾個(gè)方面。

        (1)對接考核周期。該中央和國家機(jī)關(guān)考核部門以年度為周期開展部門考核,同時(shí)要求各部門每月開展考核工作,每季度上報(bào)考核結(jié)果,部門考核周期與人員考核周期不同。為對接上述考核周期要求,該單位本級考核相應(yīng)調(diào)整,將處室考核劃分為月度、年度兩類,需要運(yùn)用部門考核結(jié)果的考核項(xiàng)納入年度考核統(tǒng)一處理。同時(shí)每季度以月度考核結(jié)果均值(也可以采用其它線性計(jì)算方法)上報(bào)季度考核結(jié)果。

        (2)調(diào)整考核計(jì)分參數(shù)。需要調(diào)整的參數(shù)有3個(gè),分別是2.3節(jié)所列處室人數(shù)平衡參數(shù)d、遞減系數(shù)q及2.4節(jié)所列人員排名處室得分系數(shù)參數(shù)kd。系數(shù)調(diào)整根據(jù)各處室人員配置實(shí)際情況及對人員總排名分布的要求確定,經(jīng)多次調(diào)整,最終取得d=4,q=0.8,kd=0.2調(diào)整完畢后,為保證考核公平性,上述參數(shù)在后續(xù)考核過程中原則上保持不變。

        (3)指導(dǎo)處室制定考核方案。根據(jù)該單位集中討論確定的考核工作導(dǎo)向,指導(dǎo)各處室制定考核方案。特別是針對處室負(fù)責(zé)人人員考核排名普遍偏下的情況,指導(dǎo)各處室根據(jù)處室考核結(jié)果固定處室負(fù)責(zé)人考核排名,使得各處匯總的人員考核排名更能反映工作實(shí)際。

        (4)成立考核領(lǐng)導(dǎo)小組。為廣泛聽取對考核工作的意見,根據(jù)試行情況及時(shí)修訂考核方案,監(jiān)督考核工作開展,成立考核領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)本級考核工作。小組由該廳局級單位領(lǐng)導(dǎo),處室負(fù)責(zé)人和普通同志組成,定期審議本級處室考核、人員考核結(jié)果的合理性。

        3.3 考核流程工具實(shí)現(xiàn)

        為有效執(zhí)行考核方案,提高考核評價(jià)流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率和考核評分計(jì)算的正確性,我們運(yùn)用技術(shù)手段開發(fā)能夠正確反映考核方案設(shè)計(jì),完整執(zhí)行考核流程的軟件工具并投入使用??己肆鞒坦ぞ哂煽己藬?shù)據(jù)錄入、審批前端,及考核評分計(jì)算后端組成,整個(gè)軟件系統(tǒng)功能模塊架構(gòu)如圖3所示。

        圖3 考核軟件工具模塊架構(gòu)

        為幫助該廳局級單位人員熟悉、理解并正確使用考核流程,我們?yōu)榭己藬?shù)據(jù)錄入前端開發(fā)了圖形界面系統(tǒng),主界面如圖4所示,并提供了完善的流程指引和疑難問題解答功能,實(shí)現(xiàn)了經(jīng)初步培訓(xùn),并遵照頁面提示逐項(xiàng)操作即可正確執(zhí)行考核流程的用戶友好操作體驗(yàn)。經(jīng)實(shí)際試行,該廳局級單位所有考核系統(tǒng)操作人員均能一次性正確完成考核指標(biāo)錄入提交功能,表明通過考核軟件工具設(shè)計(jì),特別是優(yōu)化圖形界面設(shè)計(jì)的方式解決本考核體系實(shí)行相對復(fù)雜的問題是可行的。

        圖4 考核軟件工具前端圖形界面主界面

        3.4 考核執(zhí)行和研究結(jié)果評價(jià)

        該廳局級單位考核方案制定完成并試行后,依照考核計(jì)劃開展2022年1-3月及第一季度考核工作。本次考核工作無該中央和國家機(jī)關(guān)部門考核結(jié)果指導(dǎo),部門考核由該單位本級為根節(jié)點(diǎn)啟動,最后形成季度人員考核結(jié)果,在本級匯總后上報(bào)至該中央和國家機(jī)關(guān)考核部門。

        首先根據(jù)考核辦法細(xì)則開展本級對各處室的考核,確定處室考核得分。處室考核得分確定后下發(fā)至各處室,開展人員考核工作,按月在本級匯總?cè)藛T總排名、賦標(biāo)準(zhǔn)分,并計(jì)算月度平均分作為季度得分。所有在處室范圍內(nèi)參加考核的64人總排名如圖5所示(以2022年3月考核結(jié)果為例)。

        圖5 該廳局級單位2022年3月人員考核總排名分布情況

        其中每個(gè)點(diǎn)代表一個(gè)考核個(gè)人,不同橫坐標(biāo)數(shù)值代表獲得不同部門得分的處室,每個(gè)點(diǎn)標(biāo)注了2.4節(jié)所示的排名依據(jù)值。然后按照試行過程中單設(shè)的廳局級領(lǐng)導(dǎo)干部考核規(guī)則,對4位該單位廳局級領(lǐng)導(dǎo)干部按照其所管理人員得分平均分打分,并插入總排名序列,最終形成本級全體人員排名及打分情況,最后上報(bào)該中央和國家機(jī)關(guān)考核部門。

        我們將第一季度考核結(jié)果與試行該方案前一季度(2021年第四季度)考核結(jié)果進(jìn)行比較。新考核結(jié)果平均分為82.50,極差為16.15,標(biāo)準(zhǔn)差為3.30。舊考核結(jié)果平均分為98.09,極差為1.96,標(biāo)準(zhǔn)差為0.55。上述個(gè)人得分統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)果表明新考核方案主要存在兩個(gè)方面的優(yōu)勢:一是以客觀考核指標(biāo)代替主觀考核指標(biāo),避免考核過程中“平均化”思維方式對考核評分準(zhǔn)確性的影響。二是考核得分的評價(jià)功能得到突出,最終得分直接展現(xiàn)個(gè)人工作成功的功能得以體現(xiàn)。

        經(jīng)過對人員考核評分分布的進(jìn)一步檢驗(yàn),可以認(rèn)為第一季度考核結(jié)果相對科學(xué)合理、展現(xiàn)了分級考核體系的優(yōu)越性。一方面通過分級考核,多層級考核部門協(xié)同運(yùn)作的機(jī)制,充分利用各層級考核結(jié)果,減低了考核工作開銷,減輕了考核負(fù)擔(dān),得到了各方面人員的一致好評;另一方面通過引入數(shù)學(xué)工具,用排名問題代替得分問題,成功解決了跨部門不同標(biāo)準(zhǔn)考核分難以相互比較,統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn)制定又過于復(fù)雜臃腫,難以協(xié)調(diào)的問題,人員總排名出現(xiàn)了部門考核得分高的處室人員排名普遍靠前,得分低的處室人員排名普遍靠后,各處室人員排名交錯的現(xiàn)象。12個(gè)處室中,部門考核排名第一的處室在人員考核前10中占據(jù)3個(gè)名額,人員考核排名最末的是部門考核排名最末處室的負(fù)責(zé)人,體現(xiàn)了正確的導(dǎo)向。

        綜合觀察研究整個(gè)過程和研究成果,本研究在部分環(huán)節(jié)、方法上仍然存在可供研究、優(yōu)化的空間,我們希望在未來的研究工作中能夠圍繞這些問題對考核體系進(jìn)行完善。首先本文對考核體系的實(shí)踐較為簡單,僅針對三級考核情況設(shè)計(jì)考核方案,在兩級考核的情景下進(jìn)行測試,為能夠完全體現(xiàn)分級考核體系的“分級”特性,未來還需要在更復(fù)雜、更多考核成績、更大規(guī)模的考核場景下開展實(shí)踐驗(yàn)證。其次,本文所設(shè)計(jì)的考核體系是一個(gè)高度模塊化的體系結(jié)構(gòu),對各類考核策略均有很強(qiáng)的兼容性、適配性。在本文的設(shè)計(jì)中僅針對各個(gè)考核環(huán)節(jié)制定了一套對應(yīng)策略,對考核方案兼容性的檢驗(yàn)和展示不夠充分。最后,我們引入了多類數(shù)學(xué)工具進(jìn)行考核分平衡、總排名計(jì)算及標(biāo)準(zhǔn)分賦分等環(huán)節(jié)的操作,設(shè)計(jì)多個(gè)參數(shù)的實(shí)驗(yàn)調(diào)整,這些數(shù)學(xué)工具使用的合理性還需要進(jìn)一步驗(yàn)證,參數(shù)配置的可靠性還有進(jìn)一步優(yōu)化空間,未來還可以將更多類型的數(shù)學(xué)工具引入本考核體系的更多環(huán)節(jié)。

        4 結(jié)束語

        本文介紹了在國家公務(wù)員考核工作上的研究探索與實(shí)踐成果。研究構(gòu)建了一種全新的基于分級考核的國家公務(wù)員考核體系,并在“一個(gè)框架,兩套流程”基礎(chǔ)上,對考核體系的細(xì)節(jié)進(jìn)行打磨。然后在某中央和國家機(jī)關(guān)一廳局級單位將考核體系落地形成可操作的考核方案,并通過實(shí)際運(yùn)用該考核方案執(zhí)行季度考核工作,檢驗(yàn)了考核方案及考核體系的實(shí)際效果。總體而言,該考核體系在高效、擴(kuò)展性強(qiáng),便于監(jiān)督的基礎(chǔ)上,顯著提高了考核結(jié)果的科學(xué)性、合理性和客觀性,很好地解決了現(xiàn)有考核方案工作量大,缺乏跨部門可比性、主觀因素強(qiáng)等突出問題,達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。下一步,我們將繼續(xù)在實(shí)踐中圍繞發(fā)現(xiàn)的問題對該考核體系進(jìn)行完善。

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