王 璐 李麗娟
貫徹落實黨的十九屆五中全會關(guān)于加快建立完善現(xiàn)代財政制度、深化預(yù)算管理制度改革的要求,安徽省阜陽市財政局于2021年開始有序推進預(yù)算管理一體化體系建設(shè)。單位通過財政預(yù)算管理一體化系統(tǒng)(以下簡稱一體化平臺),可以有效地將財政預(yù)算、核算和決算緊密聯(lián)系在一起。在一體化平臺里,預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行的有機結(jié)合,不僅使國庫集中支付更加高效,而且有利于財政預(yù)算和決算編制。一體化平臺以智能化財務(wù)為核心,以現(xiàn)代化信息技術(shù)為手段,建立起了覆蓋全面、信息對稱、合理規(guī)范、科學完整的財政預(yù)算系統(tǒng)。
在一體化平臺執(zhí)行以前,預(yù)算編制和資金支付各有一套獨立的系統(tǒng),互不關(guān)聯(lián)。每年下半年,單位財務(wù)人員在預(yù)算系統(tǒng)做好下一年度財政預(yù)算,通過預(yù)算系統(tǒng)導(dǎo)出報表報送財政局預(yù)算科,然后由預(yù)算科做好指標導(dǎo)入國庫支付平臺進行資金支付。年初單位通過財政導(dǎo)入國庫支付平臺的財政資金總額度,依據(jù)特定的目標和用途重新分類,國庫支付平臺的財政資金乃是各個分類項目的資金總和。當國庫支付資金時,由于系統(tǒng)只顯示項目名稱,而且全部通過零余額用款額度科目支付,這就給業(yè)務(wù)支付和核對過程增加了難度,無法和預(yù)算指標相對應(yīng),不能明確資金性質(zhì)和用途,致使無法全面掌握預(yù)算指標執(zhí)行進度,失去了對預(yù)算資金實時監(jiān)督管理。
以高校為例。高校的特殊性決定了一些項目資金有明顯的規(guī)律性。學生的獎助學金和免學費,一般是在第二季度和第四季度支付,而財政局這部分指標一般是在第一季度就隨項目指標一起下?lián)埽@樣80%以上的資金都是在最后一個季度才支付完成的。如此不僅遲滯了整體資金支付進度,而且很大程度降低了資金使用效率。高校的政府采購資金,由于招標采購過程繁雜且漫長,年初財政下達的支付平臺采購資金,通常是在年末才能完成最終支付,而政府采購項目下的資本性支出,又占據(jù)了整個財政資金的“半壁江山”,直接造成指標額度被大量占用,資金支付率低。專項商品服務(wù)支出指標通常是在11月份下達,高校資金具有??顚S眯再|(zhì),此時需要把全年的業(yè)務(wù)集中在年底突擊完成,給支付帶來了很大壓力,不利于資金使用效率提高。
高校具有其特殊性,財政項目繁雜,每個項目都要經(jīng)過上報計劃-指標下達-申報資金-授權(quán)支付或直接支付的流轉(zhuǎn)過程,涉及很多相關(guān)部門的審批,環(huán)節(jié)多時間長造成資金流轉(zhuǎn)速度慢。資金到達單位平臺后,單位進行資金支付申請還要涉及財務(wù)報賬系統(tǒng)、國庫支付系統(tǒng)、政府采購系統(tǒng)、代理銀行系統(tǒng)等,每個系統(tǒng)均是獨立的,缺乏數(shù)據(jù)信息共享,單一的交流模式造成財務(wù)信息“孤島”現(xiàn)象嚴重,影響了資金支付效率。
一體化平臺運用以前,單位每年都要上報部門年度預(yù)算,在上報過程中需要進行大量的基礎(chǔ)信息收集與核算,同時還要對單位的各個項目進行分解,再計算每個分解后的項目金額,與上報財政局的預(yù)算總額進行核對,工作復(fù)雜且繁重。國庫集中支付平臺依據(jù)財政下?lián)軘?shù)據(jù)按單位的項目分類進行支出,每月需要按項目分類整理支出上報各種支出數(shù)據(jù)報表,同時還要進行匯總,計算預(yù)算執(zhí)行進度。由于工作量大,難免會發(fā)生錯誤,導(dǎo)致上報數(shù)據(jù)報表和財政資金支出數(shù)據(jù)對應(yīng)不上。財政局相關(guān)部門對各個單位上報的數(shù)據(jù)報表進行整理統(tǒng)計和復(fù)核監(jiān)管,任務(wù)也很繁重。
一體化平臺把預(yù)算編制和國庫支付集中在同一框架里,通過平臺構(gòu)建的一體化財務(wù)管理系統(tǒng),可以直接看到單位每月的國庫資金收支和年度預(yù)算執(zhí)行情況,同時可以通過平臺里單位和人員基礎(chǔ)信息變動情況,隨時增減財政預(yù)算,使資金支付更加便捷直觀。
一體化平臺系統(tǒng)打破了原有的基數(shù)依賴和支出固化格式,根據(jù)實際需要和財力可能,逐項核定支出需求。以單位二級項目入庫為基礎(chǔ),預(yù)算支出全部以項目形式按人員類、運轉(zhuǎn)類和特定目標類納入預(yù)算項目庫,實行分類管理,明確資金使用范圍,同時建立支出項目到期退出機制,規(guī)定專項資金執(zhí)行期限,為國庫集中支付資金提供了有理有據(jù)的支撐。預(yù)算項目和國庫資金形成相互對應(yīng)關(guān)系,不僅減少了上報各種財政數(shù)據(jù)報表的整理與核算時間,而且有利于財務(wù)人員直觀掌握預(yù)算執(zhí)行進度,及時與各部門進行溝通,提高預(yù)算執(zhí)行率。
一體化平臺將項目管理、財政預(yù)算、國庫支付和政府采購全部納入一個系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理,單位年初預(yù)算經(jīng)過財政局審核批準后,數(shù)據(jù)可直接導(dǎo)入國庫支付系統(tǒng),無需單位重新進行申請。資金進入國庫平臺后,系統(tǒng)會根據(jù)項目管理模塊中單位入庫的二級項目進行資金分配,財務(wù)人員只需調(diào)整一部分特殊項目資金即可,這就極大減少了資金的審批流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。
一體化平臺實現(xiàn)與代理銀行支付端口的連接,國庫資金全部通過直接支付方式進行付款,減少了國庫授權(quán)支付受理號的錄入環(huán)節(jié),提高了支付效率和資金使用率。高校的政府采購項目種類繁多,很多項目申請計劃小于實際采購資金額度,造成了采購資金結(jié)余。一體化平臺與政府采購平臺相結(jié)合,不再進行采購資金提前計劃申請,只需在系統(tǒng)里隨時上報采購項目計劃,根據(jù)需要及時調(diào)整資金,這不僅減少了政府采購復(fù)雜的審批流程,而且解決了以往資金占用和結(jié)余問題,提高了政府采購專項資金使用效率。
財務(wù)人員不再需要每月和銀行進行對賬,系統(tǒng)會自動完成單位資金序時賬與銀行對賬單之間的核對,同時平臺與會計核算軟件對接,也會幫助財務(wù)人員完成國庫資金與賬務(wù)之間的核對工作。
單位通過一體化平臺系統(tǒng)的使用,很多數(shù)據(jù)報表可以自動生成,無需財務(wù)人員手工進行統(tǒng)計,大大降低了統(tǒng)計報表的工作量。財政主管部門也可以通過一體化平臺,隨時了解各單位的收入和支出情況,對核算單位各項業(yè)務(wù)實時進行監(jiān)督管理,強化預(yù)算執(zhí)行力,提高預(yù)算約束力。
平臺運行前,財務(wù)人員通過國庫平臺進行付款,發(fā)生付款退回時,如不能及時發(fā)現(xiàn)并處理,款項退回至零余額狀態(tài)當天就會被收回到財政額度計劃中。由于代理銀行和國庫清算數(shù)據(jù)信息不同步、不共享,退回的業(yè)務(wù)約需一周時間才能拿到退款回單,再由單位財務(wù)人員重新進行額度申請,核對付款,無形中增加了付款時間和資金管理風險。
單位運用一體化平臺后,國庫集中支付資金全部采用直接支付方式,不再使用授權(quán)支付方式進行業(yè)務(wù)付款,不但避免了因退款業(yè)務(wù)處理不及時造成額度被財政部門收回,而且財政主管部門可以從平臺直接監(jiān)管支付流程和結(jié)果,減少了與代理銀行的中間數(shù)據(jù)傳送。國庫支付方式的調(diào)整,不僅可以減少資金流轉(zhuǎn)時間,提高資金使用效率,還可以保證資金使用的合理性和合法性。
一體化平臺實現(xiàn)了與會計核算的結(jié)合。在系統(tǒng)里會計核算模塊提供了四種核算軟件,單位可以根據(jù)需要自行選擇。如特殊單位(高校、醫(yī)院)業(yè)務(wù)量繁雜,可以自行選擇核算軟件,通過端口方式與一體化平臺進行連接。國庫資金支付方式由原來的授權(quán)支付和直接支付相結(jié)合,改變?yōu)槿坎捎脟鴰熘苯又Ц叮詥挝皇杖雭砗硕▎挝恢С鰹榛A(chǔ)進行會計核算。
財政直接支付在用款計劃經(jīng)財政部門批復(fù)后,資金額度不再以預(yù)算單位代理銀行,因此取消了“零余額賬戶用款額度”會計科目。原收入業(yè)務(wù)發(fā)生時,“財政撥款收入”和“零余額賬戶用款額度”兩個會計科目同時登記增加;支出時“財政撥款支出”和“零余額賬戶用款額度”同時登記增加。新業(yè)務(wù)發(fā)生時,直接登記“財政撥款收入”和“財政撥款支出”科目即可。
一體化平臺的各個模塊高度統(tǒng)一,財務(wù)數(shù)據(jù)報表自動生成,便于實現(xiàn)財務(wù)公開,這既有利于預(yù)算單位及時跟進支付進度,也有利于財政主管部門提高資金管控能力,使支付事項從事后監(jiān)督提到事前,提高了資金使用的合規(guī)性。
通過會計核算模塊實現(xiàn)財政預(yù)算與單位預(yù)算口徑一致,資金項目與預(yù)算項目相互對應(yīng),有利于核對財務(wù)報表、統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)的準確性,讓財政預(yù)算和決算相互對應(yīng)。
預(yù)算管理一體化平臺是深化預(yù)算管理制度改革、加快建立現(xiàn)代財稅體制的基礎(chǔ)保障。預(yù)算單位通過一體化平臺的運行,可以全面加強財政資金統(tǒng)籌,實行全方位、全流程、全覆蓋資金管理,加快推進支出標準體系建設(shè),切實提升單位預(yù)算執(zhí)行規(guī)范化、標準化、科學化水平。
本文系安徽省教育廳2021年高校優(yōu)秀拔尖人才培育資助項目(項目編號:gxyq2021157)。