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        圖書館智慧服務(wù)現(xiàn)狀與發(fā)展研究
        ——以上海圖書館為例

        2022-11-25 05:45:05潘文佳
        江蘇科技信息 2022年28期
        關(guān)鍵詞:上海圖書館館員智慧

        潘文佳

        (南京圖書館,江蘇 南京 210018)

        1 智慧圖書館的概念和特點(diǎn)

        1.1 智慧圖書館的概念

        隨著新一代技術(shù)“互聯(lián)網(wǎng)+”“云計(jì)算”的開發(fā)利用,智慧圖書館應(yīng)運(yùn)而生。對(duì)智慧圖書館這一概念,至今尚無特定意義。目前,智慧圖書館定位飽含爭(zhēng)議,讀者們從各自的角度持有不同觀點(diǎn)。從感知學(xué)來說,智慧圖書館是一個(gè)實(shí)現(xiàn)跨時(shí)空的、能把物與物連接起來的媒介,它是數(shù)字圖書館與智能技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物,構(gòu)建了虛擬的信息共享平臺(tái),但又能被感知地存在。從智能化角度來說,智慧圖書館是“圖書館+智慧館員+智能設(shè)備+云計(jì)算”相組合,通過物聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)圖書館一站式的服務(wù)與智慧化管理[1]。智慧圖書館不僅僅是對(duì)新興技術(shù)的簡(jiǎn)單運(yùn)用,它是圖書館發(fā)展到一定階段服務(wù)模式的升華,是對(duì)圖書館從“內(nèi)”到“外”、從“淺”到“深”的深刻變革?,F(xiàn)如今,時(shí)代發(fā)展千變?nèi)f化,圖書館的空間范圍在不斷擴(kuò)大,圖書館基礎(chǔ)設(shè)施短板仍然明顯,龐雜的文獻(xiàn)信息資源依然得不到充分利用。在這樣的情況下,圖書館只有借助智能化管理才能在時(shí)代發(fā)展態(tài)勢(shì)中不斷前進(jìn)。

        1.2 智慧圖書館的特點(diǎn)

        1.2.1 高度智能化

        圖書館通過引入二維碼技術(shù)、人臉識(shí)別技術(shù)、RFID射頻裝置以及Wi-Fi定位系統(tǒng)等技術(shù),對(duì)人與物進(jìn)行全方位的控制。讀者可以在任何移動(dòng)設(shè)備上獲取所需要的文獻(xiàn)資源,預(yù)約圖書館座位,圖書館提供的服務(wù)不再是傳統(tǒng)的內(nèi)部服務(wù),而是呈現(xiàn)智能化特征。舉例來說,圖書館可以通過合理地利用聯(lián)網(wǎng)感知、人工智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書自動(dòng)盤點(diǎn)、分類、排架等操作,高效迅速地清點(diǎn)館藏資源。智能設(shè)備代替人工服務(wù)、智能化程度地提高,極大地改善了圖書館工作人員焦頭爛額的工作狀態(tài),一定程度上減輕了圖書館館員的工作壓力,提高了圖書館服務(wù)的質(zhì)量和效率。

        1.2.2 知識(shí)共享性

        無論是傳統(tǒng)圖書館或智慧圖書館,最大的特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)知識(shí)信息的共享,圖書館是傳播知識(shí)文化的場(chǎng)所,時(shí)代變遷發(fā)展要求圖書館知識(shí)共享方式要隨之改變[2]。智慧圖書館利用無線網(wǎng)絡(luò)、智能技術(shù)等,將讀者、館員、文獻(xiàn)資源串聯(lián)在一起,實(shí)現(xiàn)資源的共建共享,為讀者借閱免去諸多煩瑣的手續(xù);同時(shí)也給圖書館館員提供了更加便利的管理方式,提升了管理效率,館員能為讀者提供個(gè)性化、精準(zhǔn)化的服務(wù)。

        1.2.3 泛在化服務(wù)

        對(duì)讀者而言,智慧圖書館利用各種智能自助設(shè)備為讀者提供全方位的知識(shí)服務(wù),讀者不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制享受著圖書館的各種智慧服務(wù)。圖書館還可以通過讀者借閱的歷史數(shù)據(jù),篩選出每個(gè)用戶閱讀書籍的不同種類,并為用戶推薦喜愛的相關(guān)書籍,給每一位讀者提供針對(duì)性的個(gè)性化服務(wù)。讀者對(duì)智能設(shè)備的應(yīng)用不僅能即時(shí)獲取圖書館員在線服務(wù),而且能與圖書館的館舍、圖書、自助智能化交流設(shè)備形成良好的互動(dòng)[3]。對(duì)圖書館工作人員而言,智能技術(shù)的引進(jìn)與利用,不僅可以擺脫日常傳統(tǒng)圖書館繁雜、巨大的工作量,通過合理運(yùn)用智能設(shè)備代替人工勞作,館員們也可以為服務(wù)創(chuàng)新投入更多精力。

        2 上海圖書館智慧服務(wù)現(xiàn)狀

        2.1 智慧化空間服務(wù)

        上海圖書館在智慧化空間服務(wù)方面為讀者提供了數(shù)字體驗(yàn)區(qū)、創(chuàng)新空間、24小時(shí)自助圖書館、多功能廳、影視觀摩室、音樂欣賞室等區(qū)域。在數(shù)字體驗(yàn)區(qū),讀者可自由使用自動(dòng)智能查閱設(shè)備,在多功能廳配備了完善的音響系統(tǒng)和影像投放設(shè)備,讀者可在此參加專業(yè)化競(jìng)賽和知識(shí)講座。在24小時(shí)自動(dòng)圖書館,讀者可自助進(jìn)行辦證、查詢和借還服務(wù)。在影視觀摩室和音樂欣賞室,讀者可借助專業(yè)化的視聽設(shè)備體驗(yàn)沉浸式視聽效果。

        上海圖書館構(gòu)建“創(chuàng)·新空間”始于2013年。資源方面,“創(chuàng)·新空間”充分整合了各類圖書資源,優(yōu)化了資源結(jié)構(gòu),同時(shí)引進(jìn)了一些計(jì)算機(jī)輔助工具,比如三維建模、平面繪圖來滿足創(chuàng)客的創(chuàng)新需求。人員配備方面,在“創(chuàng)·新空間”工作的館員,除了具備較高的參考咨詢服務(wù)水平,還要具備相關(guān)的學(xué)科背景和專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ),能夠在實(shí)際工作中為創(chuàng)客提供相關(guān)的技術(shù)支持。物理空間方面,分為6大功能區(qū)域:第一功能區(qū)域是閱讀空間;第二功能區(qū)域是設(shè)計(jì)工作師區(qū);第三功能區(qū)域是專利標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)空間;第四功能區(qū)域是IC共享空間;第五功能區(qū)域是全媒體交流體驗(yàn)空間;第六功能區(qū)域是創(chuàng)意設(shè)計(jì)展覽空間。

        2.2 智慧化館舍服務(wù)

        除了基礎(chǔ)智能設(shè)備,如智能圖書分揀設(shè)備、自助查詢機(jī)、自助辦證機(jī)、智能圖書盤點(diǎn)機(jī)、觸屏閱讀機(jī)等,上海圖書館還配備了智能咨詢機(jī)器人、3D打印機(jī)和VR設(shè)備等。2018年,上海圖書館開始使用Pepper機(jī)器人,基于影音互動(dòng)來實(shí)現(xiàn)引導(dǎo)和咨詢服務(wù),同時(shí)可以使用3D攝像頭掃描來識(shí)別圖書信息。

        2.3 智慧化讀者服務(wù)

        2.3.1 智慧借還服務(wù)

        目前,上海圖書館可通過官網(wǎng)或微信服務(wù)平臺(tái)來辦證,掛失則可通過官網(wǎng)或移動(dòng)客戶端來完成。借閱共有4種方法:第1種是利用RFID自助借閱;第2種是通過官方網(wǎng)站預(yù)約借閱;第3種是利用移動(dòng)客戶端預(yù)約借閱;第4種是掃碼借閱。其中,掃碼借閱讀者可通過上海圖書館App實(shí)名身份認(rèn)證后生成電子讀者證,只需掃描電子證就可完成借閱,不用再使用實(shí)體借閱卡。

        2.3.2 智慧咨詢服務(wù)

        目前,上海圖書館一共有4種智慧咨詢方法:第1種是QQ咨詢;第2種是微信服務(wù)平臺(tái)留言;第3種是微博留言;第4種是智能咨詢機(jī)器人。其中,智能咨詢機(jī)器人可回答很多基礎(chǔ)性的借閱問題,讀者只需選擇相應(yīng)的問題或在對(duì)話框中反映問題就能得到機(jī)器人的回答。若是機(jī)器人無法回答的問題,讀者可選擇人工服務(wù)來咨詢。

        2.3.3 智慧資源服務(wù)

        目前,上海圖書館借助大數(shù)據(jù)技術(shù)向讀者提供了一些榜單,如圖書推薦榜、熱門排行榜、圖書借閱排行榜等。上海圖書館還對(duì)外公布了年度閱讀報(bào)告,這個(gè)年度閱讀報(bào)告分為個(gè)人年度閱讀和圖書館年度閱讀報(bào)告兩種:第1種是針對(duì)讀者個(gè)人的,讀者可通過上海圖書館App或微信服務(wù)平臺(tái)查詢自己當(dāng)年的年度閱讀總結(jié)報(bào)告:第2種是基于所有讀者的,主要是分析了不同年齡和層次讀者的閱讀偏好。

        3 上海圖書館智慧服務(wù)存在的問題

        3.1 人員結(jié)構(gòu)不合理

        智慧圖書館未來發(fā)展對(duì)大量相關(guān)方面的專業(yè)人才是亟須的。高學(xué)歷、高技能、高素質(zhì)的專業(yè)人才隊(duì)伍也將成為圖書館轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中的堅(jiān)強(qiáng)后盾,如人工智能專業(yè)人才、秉持智慧服務(wù)高素質(zhì)理念的館員,在智慧圖書館建設(shè)過程中智能設(shè)備的全面應(yīng)用必不可少,而在智能設(shè)備運(yùn)行過程中,需要專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行全面的監(jiān)測(cè)與維護(hù)。但從近兩年上海圖書館公開招聘專業(yè)人員的比例來看,這方面重視力度不夠大。對(duì)智慧圖書館而言,智能設(shè)備如果在運(yùn)行過程中出現(xiàn)短路,就會(huì)影響圖書館用戶的體驗(yàn)感。圖書館專業(yè)操作人員的人數(shù)不足、分工不到位,就會(huì)延誤智能系統(tǒng)的修護(hù),影響圖書館業(yè)務(wù)辦理及工作人員的工作效率,從而降低讀者滿意度。

        3.2 技術(shù)力量發(fā)展滯后

        智慧圖書館的發(fā)展離不開智能設(shè)備的支撐,上海圖書館對(duì)智慧館建設(shè)所需的技術(shù)手段及新型智能設(shè)備重視力度不大,受專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的限制,智能化改造資金投入比例偏少,這導(dǎo)致技術(shù)的引進(jìn)、升級(jí)、維護(hù)、更新等方面出現(xiàn)許多問題。由于技術(shù)部門的設(shè)置過于獨(dú)立,部門之間協(xié)作交流能力差,在圖書館智慧轉(zhuǎn)型過程中,創(chuàng)新點(diǎn)極其匱乏,無法完成智慧轉(zhuǎn)型工作。再者,由于技術(shù)部與讀者之間長(zhǎng)期固化的遠(yuǎn)距離,圖書館技術(shù)部門無法第一時(shí)間了解讀者對(duì)圖書館智能設(shè)備的運(yùn)用、智能服務(wù)體驗(yàn)感等方面的意見和需求,導(dǎo)致技術(shù)部無法給出針對(duì)性的改進(jìn)方案。

        3.3 館員專業(yè)素質(zhì)薄弱

        新型智慧館的建設(shè)離不開智慧館員,上海圖書館對(duì)館員在智慧圖書館建設(shè)中的定位認(rèn)識(shí)模糊,與館員的專業(yè)素養(yǎng)有很大關(guān)系,究其原因是上海圖書館未形成有效的監(jiān)督評(píng)比體系。驅(qū)動(dòng)圖書館成功轉(zhuǎn)型的核心不是文獻(xiàn)資源的多少,更不是絕對(duì)數(shù)量的自助化智能設(shè)備,而是取決于圖書館是否擁有為讀者提供所需文獻(xiàn)資源的專業(yè)化、智慧化、綜合素質(zhì)高的智慧館員。在當(dāng)今科技飛速發(fā)展的時(shí)代,不能一味地追求“唯智能設(shè)備論”,而是要構(gòu)建人工與智能相結(jié)合的全新的運(yùn)行模式,這要求圖書館員必須掌握豐富的專業(yè)知識(shí),如果館員不具備嫻熟的服務(wù)技能,缺乏對(duì)龐雜信息分析的能力,這將成為智慧圖書館建設(shè)過程中最大的阻礙。

        4 圖書館智慧服務(wù)發(fā)展策略分析

        4.1 創(chuàng)新圖書館組織結(jié)構(gòu)

        公共圖書館服務(wù)是面向公眾的,不同層次的人群對(duì)于文獻(xiàn)信息資源有著不一樣的需求,而一些專注于學(xué)術(shù)研究的人群在獲取文獻(xiàn)內(nèi)容及方式上會(huì)有較高的要求?;诖?,圖書館可以合并館內(nèi)結(jié)構(gòu)功能相似的部門,簡(jiǎn)化讀者利用圖書館的程序,給讀者提供精簡(jiǎn)化服務(wù)。部門的合并不局限在原本存在的職能范圍內(nèi),應(yīng)打破部門間原有的條塊分割,將不同的職能部門分為若干份,將職能相近的部門進(jìn)行整合。如一站式服務(wù),將文獻(xiàn)檢索、參考咨詢等業(yè)務(wù)進(jìn)行了整合,給讀者提供一個(gè)基礎(chǔ)性全方位學(xué)習(xí)平臺(tái);在科學(xué)研究方面,則將數(shù)字資源、學(xué)科服務(wù)等整合在一起,為科研小組、團(tuán)體研討提供研究平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)了圖書館資源的合理配置。

        4.2 打造智慧學(xué)習(xí)空間

        針對(duì)學(xué)術(shù)要求高的人群打造專屬的智慧學(xué)習(xí)空間??蓪iT配置多功能智能設(shè)備及覆蓋全館的無線網(wǎng)絡(luò),給科研團(tuán)隊(duì)、用戶、學(xué)科組提供一個(gè)自主研發(fā)學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)交流的平臺(tái)。比如設(shè)置多功能閱覽室、團(tuán)體研學(xué)區(qū)等多媒體學(xué)習(xí)空間,讀者可根據(jù)自身需要選擇適宜之地進(jìn)行學(xué)習(xí);信息共享空間(IC)依托海量的信息資源與多功能完善的硬件設(shè)備,給用戶提供一個(gè)新型的資源共享學(xué)習(xí)、共享研討的“智慧”環(huán)境等。

        4.3 大力提升館員素質(zhì),培養(yǎng)智慧館員

        首先,圖書館要培養(yǎng)具有專業(yè)學(xué)科知識(shí)的館員,使其在原有的基礎(chǔ)上提高自身服務(wù)智慧化的專業(yè)理論及相關(guān)技能,能在為讀者提供服務(wù)的過程中,具備處理難疑的能力。其次,專業(yè)的培訓(xùn)必不可少,圖書館高層管理人員要重視智慧館員的培訓(xùn)、智能設(shè)備的引進(jìn)與利用,要求圖書館館員在為讀者提供全新服務(wù)的同時(shí)必須具備專業(yè)的智慧化服務(wù)技能。圖書館可以在現(xiàn)有培訓(xùn)服務(wù)的基礎(chǔ)上,增加多功能視頻制作、3D打印機(jī)的使用等專業(yè)技巧的培訓(xùn),免費(fèi)提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),并鼓勵(lì)他們積極參與[4]。最后,建立一個(gè)能互相學(xué)習(xí),相互借鑒經(jīng)驗(yàn)、溝通交流的跨“時(shí)空”平臺(tái),只有在交流過程中“取其精華、去其糟粕”,不斷升華,圖書館的智慧服務(wù)模式才能在這個(gè)過程中得到優(yōu)化。

        4.4 提高個(gè)性化推薦服務(wù)水平

        小數(shù)據(jù)分析、人臉識(shí)別等新技術(shù)給個(gè)性化系統(tǒng)的開發(fā)提供了基礎(chǔ),個(gè)性化推薦系統(tǒng)要充分利用智能技術(shù),通過對(duì)讀者借閱歷史的詳盡分析、研究,得出讀者個(gè)人閱讀圖書的偏好,從而進(jìn)一步向讀者推薦相關(guān)信息[5]。在數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)化的背景下,圖書館數(shù)據(jù)的大量整合、實(shí)用性、價(jià)值性離不開用戶的積極參與,圖書館服務(wù)的對(duì)象始終是讀者,要堅(jiān)持以讀者為中心,通過采集讀者在利用圖書館時(shí)有效的歷史數(shù)據(jù),結(jié)合現(xiàn)有多功能設(shè)備,構(gòu)建一個(gè)高效、安全可靠的數(shù)據(jù)甄別系統(tǒng)。此系統(tǒng)除了不斷整合更新大數(shù)據(jù),為讀者提供高質(zhì)量的智慧推薦服務(wù),還全力保障用戶私人信息,讓用戶在體驗(yàn)該系統(tǒng)時(shí)不用擔(dān)心私人信息泄露問題,讓用戶無負(fù)擔(dān)地享受圖書館提供的各種服務(wù),提高其體驗(yàn)感。

        5 結(jié)語

        當(dāng)前我國(guó)的圖書館在智慧服務(wù)方面還處于不斷探索的階段,更多的是體驗(yàn)新技術(shù)、嘗試新方法,尚未形成一個(gè)成熟、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。隨著“云計(jì)算”“互聯(lián)感知”等新技術(shù)的不斷應(yīng)用,圖書館服務(wù)智慧化勢(shì)在必行。無論時(shí)代如何進(jìn)步,讀者始終是圖書館最終的服務(wù)對(duì)象,圖書館必須要以讀者為中心,緊跟新時(shí)代的步伐,借鑒國(guó)內(nèi)外圖書館的成功實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在構(gòu)建圖書館智慧服務(wù)模式的過程中,堅(jiān)持智慧服務(wù)理念,注重用戶參與,從而滿足用戶智慧化個(gè)性需求。

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