文/陳清玲（泉州市豐澤區(qū)文化館）

在現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展的新時代下，文化藝術(shù)檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)堅持與時俱進(jìn)，緊跟時代發(fā)展步伐，不斷推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)[1]。文化藝術(shù)檔案資源中包含了很多有價值的藝術(shù)資料，對于文化藝術(shù)事業(yè)的傳承與發(fā)展意義重大，所以推進(jìn)文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)屬于時代發(fā)展的客觀要求和必然趨勢。

一、文化藝術(shù)檔案數(shù)字化的概念和特點

（一）文化藝術(shù)檔案數(shù)字化的概念

文化藝術(shù)檔案是依托于不同類型、格式、載體所記錄存儲的資料信息，一般是由從事文化藝術(shù)相關(guān)工作的單位或人員在組織文化藝術(shù)活動的過程中所形成的，比如說文藝表演、培訓(xùn)活動等。推進(jìn)文化藝術(shù)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)是對傳統(tǒng)檔案管理工作的改革與創(chuàng)新，它和過去的紙質(zhì)檔案管理存在顯著差異，能夠有效促進(jìn)檔案管理工作效率與質(zhì)量提升[2]。近年來，信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用形成了越來越多的數(shù)字檔案材料，在文化藝術(shù)工作中也產(chǎn)生了很多數(shù)字化資源，應(yīng)當(dāng)對這部分檔案資源予以科學(xué)高效管理。在數(shù)字化建設(shè)過程中，往往是借助于計算機(jī)、掃描儀等各類硬件設(shè)備和相應(yīng)的軟件系統(tǒng)，遵循檔案管理的基本要求，對文化藝術(shù)檔案予以整理分析并有效歸檔保存。利用數(shù)字化措施對文化藝術(shù)檔案進(jìn)行管理，能夠在很大程度上促進(jìn)檔案開發(fā)利用效率提升，也可以有效降低單位檔案庫房的占用空間，數(shù)字檔案在保存時還能夠避免受到人為因素和環(huán)境因素的影響，提升檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平。

（二）文化藝術(shù)檔案數(shù)字化的特點

文化藝術(shù)檔案數(shù)字化表現(xiàn)出如下幾方面的突出特征：首先是安全性[3]。運用數(shù)字化管理模式，文化藝術(shù)檔案以電子數(shù)據(jù)的形式被保存，不但有助于后期的開發(fā)利用，同時也避免了過去紙質(zhì)檔案管理過程中可能出現(xiàn)的不安全因素，檔案管理人員只需要對數(shù)字檔案實施備份即可保障其安全。其次是持久性。數(shù)字化檔案管理模式下，可以在很大程度上避免出現(xiàn)過去紙質(zhì)檔案損壞或者丟失的問題，確保檔案的完整和管理的持久性。再次是統(tǒng)一性，通過實施數(shù)字化建設(shè)，可以對文字、圖片、音視頻等各個類型的文化藝術(shù)檔案資源予以統(tǒng)一關(guān)聯(lián)并保存，有效提升了檔案的整體性與統(tǒng)一性。最后是高效性。數(shù)字化管理模式下不但有助于降低管理人員的工作負(fù)擔(dān)，促進(jìn)工作效率提升，同時也便于檔案使用者檢索查閱，提升檔案資源的開發(fā)利用效率。

二、文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性

（一）能夠滿足社會發(fā)展的需要

近年來，我國文化藝術(shù)事業(yè)不斷發(fā)展，然而在開展文化藝術(shù)檔案管理的過程中依舊沿用傳統(tǒng)的人工手工管理方式，數(shù)字化建設(shè)步伐較為緩慢。檔案管理數(shù)字化是時代發(fā)展的必然趨勢和客觀要求，基于現(xiàn)階段國內(nèi)信息化發(fā)展水平而言，能夠了解到在推進(jìn)各行業(yè)各領(lǐng)域數(shù)字化建設(shè)的過程中依舊還存在一些影響因素，即便信息技術(shù)不斷更新發(fā)展，但文化藝術(shù)檔案工作者并未真正從思想理念上認(rèn)識到檔案管理數(shù)字化的意義，因此應(yīng)當(dāng)給予檔案數(shù)字化建設(shè)更多的關(guān)注和重視，以推動文化藝術(shù)事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

（二）能夠更好地對文化藝術(shù)檔案進(jìn)行發(fā)掘

推進(jìn)文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)工作能夠在很大程度上提高文化藝術(shù)檔案管理的科學(xué)化水平[4]。針對目前文化館已經(jīng)存儲的檔案材料予以整理分析，對其實施數(shù)字化處理，能夠為后續(xù)的使用者提供更為便捷的檢索功能，檔案使用者也能夠擺脫時間與空間的束縛隨時隨地查閱檔案資源。另外，檔案管理人員還能夠?qū)?shù)字檔案上傳到云端，進(jìn)一步發(fā)揮出其價值與作用，更加深入地挖掘文化藝術(shù)檔案的價值。

（三）能夠使文化藝術(shù)檔案資源共享

在信息化時代背景下，要促進(jìn)資源的高效傳輸與共享，所以文化館在發(fā)展的過程中為提升文化藝術(shù)檔案的開發(fā)利用效率，可以建設(shè)檔案資源共享平臺，讓更多對文化藝術(shù)檔案存在需求的人可以通過智能手機(jī)、電腦等終端登錄這一平臺，搜集下載自己需要的文化藝術(shù)檔案。應(yīng)當(dāng)注意的一個問題是，對檔案資源共享平臺進(jìn)行建設(shè)管理時，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)設(shè)置好相應(yīng)的權(quán)限，設(shè)置有效的安全保護(hù)措施，避免檔案資源丟失、損壞。

總之，文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)意義重大，文化館應(yīng)高度重視，對檔案管理方式進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，明確文化藝術(shù)檔案管理目標(biāo)，并積極引入數(shù)字化技術(shù)，有效提高管理效率與質(zhì)量，為檔案管理人員降低工作難度，從而擁有更多的時間與精力去學(xué)習(xí)與創(chuàng)新管理系統(tǒng)、數(shù)字化技術(shù)，進(jìn)一步豐富文化藝術(shù)檔案內(nèi)容，為數(shù)字化文化館建設(shè)奠定扎實的基礎(chǔ)。

三、文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)工作的步驟

文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)工作屬于系統(tǒng)性、長期性、復(fù)雜性的工程，主要涉及對紙質(zhì)文化藝術(shù)檔案的整理、掃描、歸檔、保存、建庫、備案和安全管理等各個流程[5]。在實際工作中，應(yīng)當(dāng)建立更加規(guī)范化的檔案管理流程，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)規(guī)范，從而有效提升文化藝術(shù)檔案管理的科學(xué)化水平，從總體上來說，文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)包含了如下步驟：

（一）文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)實施前的準(zhǔn)備工作

數(shù)字化建設(shè)之前的準(zhǔn)備工作尤為關(guān)鍵，第一，應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案數(shù)字化處理的基本要求，對需要進(jìn)行數(shù)字化的文化藝術(shù)檔案展開全面梳理分析，對能夠進(jìn)行數(shù)字化的檔案進(jìn)行分類，明確檔案數(shù)字化處理的具體范圍，從而確定需要的時間、成本等信息。第二，應(yīng)當(dāng)將需要處理的檔案實物進(jìn)行統(tǒng)一保管，提前開展好檔案規(guī)格、類型、清晰度、數(shù)量等相關(guān)準(zhǔn)備工作，同時檔案管理人員應(yīng)當(dāng)仔細(xì)清點并及時做好審核登記。第三，應(yīng)當(dāng)開展好檔案數(shù)字化后的存儲和復(fù)位工作，提前制定好數(shù)字化處理工作方案，保證母本的安全完整。

（二）文化藝術(shù)檔案的采集與處理工作

檔案的采集和處理屬于文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)的重要組成部分，是有序推進(jìn)格式轉(zhuǎn)化的基本前提[6]。在對檔案進(jìn)行采集時應(yīng)當(dāng)結(jié)合檔案材料的實際情況實施有針對性的技術(shù)保護(hù)措施，對不同規(guī)格、紙張保存完好性、文字清晰度等情況都應(yīng)當(dāng)有充分了解，以便于在掃描時更加準(zhǔn)確地進(jìn)行色彩調(diào)節(jié)，促進(jìn)未來使用效率提升。檔案的采集與處理能夠有效避免發(fā)生過度糾偏的問題。

（三）文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)后期的處理工作

在檔案數(shù)字化建設(shè)的后期處理過程中，需要檔案管理人員把已經(jīng)存儲于數(shù)據(jù)庫中的數(shù)字化檔案進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)審核，對檔案資源實施排序歸類，以便于后期更加快速地進(jìn)行檢索和查閱。將已經(jīng)錄入的檔案信息實施查驗，確保其收錄完整，檔案內(nèi)容的標(biāo)題和主題相契合，歸類準(zhǔn)確，另外還應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審核其時間、內(nèi)容等，避免出現(xiàn)錄入遺漏的問題[7]。如果必要還應(yīng)當(dāng)對照紙質(zhì)檔案母本進(jìn)行查核，從而確保數(shù)字化處理后的檔案內(nèi)容真實完整。比如說余姚市劇團(tuán)對于曲譜等創(chuàng)作類型的文化藝術(shù)檔案，要求原作者抑或是專業(yè)人員對紙質(zhì)曲譜進(jìn)行重新打譜之后再進(jìn)行保存，有效促進(jìn)了數(shù)字檔案管理效率提升。

（四）文化藝術(shù)檔案掃描數(shù)據(jù)的保存

紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描或者攝像處理之后需要采取科學(xué)合理的方式予以保存，通過掃描及校對檢查后的數(shù)字化檔案應(yīng)當(dāng)根據(jù)提前設(shè)定的路徑和條目保存到相關(guān)的文件夾之內(nèi)。在對檔案進(jìn)行存儲時應(yīng)當(dāng)密切注意所保存的位置，第一時間調(diào)閱審查，防止在錄入環(huán)節(jié)發(fā)生存儲位置錯誤的現(xiàn)象。

（五）建立文化藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫屬于存儲檔案資源的重要載體，通常來說包含了數(shù)據(jù)庫管理員和系統(tǒng)軟件構(gòu)成[8]?，F(xiàn)階段檔案數(shù)據(jù)庫一般有非關(guān)系式數(shù)據(jù)庫、關(guān)系式數(shù)據(jù)庫以及多媒體數(shù)據(jù)庫等類型。多媒體數(shù)據(jù)庫往往是將多媒體技術(shù)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)聯(lián)系起來，屬于現(xiàn)階段應(yīng)用較為廣泛的數(shù)據(jù)庫技術(shù)。多媒體數(shù)據(jù)庫表現(xiàn)出存儲量大、類目設(shè)置豐富等突出優(yōu)勢，在文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)工作中具有非常重要的運用價值。

（六）文化藝術(shù)檔案的數(shù)據(jù)掛接、驗收與備份

對檔案數(shù)據(jù)庫目錄內(nèi)存儲的文件實施仔細(xì)查驗，確保所有檔案的文件名和目錄數(shù)據(jù)庫中的檔案編號保持一一對應(yīng)，進(jìn)而更好地建立相互之間的對應(yīng)關(guān)系，從而確保文化藝術(shù)檔案的目錄能夠和圖像文件密切聯(lián)系[9]。數(shù)據(jù)錄入驗收屬于文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵所在，也是確保數(shù)字化建設(shè)工作有序推進(jìn)的重要前提。檔案數(shù)字化建設(shè)工作是否能夠?qū)崿F(xiàn)最終目標(biāo)，在很大程度上和數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性相關(guān)。錄入工作結(jié)束之后應(yīng)當(dāng)對全部檔案數(shù)據(jù)實施檢驗，即針對文化藝術(shù)檔案的目錄數(shù)據(jù)庫、影音庫和文字庫等進(jìn)行核查，核查占比要保持在20%以上，提升數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和完整性。最終核查通過后需要對數(shù)字化檔案資源予以備份處理，備份的目的不僅是為了防止檔案資源的泄露或損壞，還能夠有效防范安全隱患。

四、文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)保障措施

（一）有序推進(jìn)文化藝術(shù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化

在推進(jìn)文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)的過程中，依舊還存在一些影響因素，比如說數(shù)字檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化管理系統(tǒng)方面存在漏洞，這些問題都在很大程度上制約了文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到，文化藝術(shù)檔案的數(shù)字化建設(shè)過程中必須要對相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范予以統(tǒng)一，為構(gòu)建更加系統(tǒng)化的檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)對文化藝術(shù)檔案實施全面梳理分析，在目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中嚴(yán)格遵循相應(yīng)的規(guī)范要求，建立健全制度標(biāo)準(zhǔn)。檔案數(shù)字化建設(shè)屬于一項復(fù)雜的工程，如果存在些許失誤都會對數(shù)字化建設(shè)帶來影響，因此檔案管理工作人員必須要仔細(xì)全面地核查，對整個數(shù)字化處理流程實施監(jiān)管，確保此項工作能夠持續(xù)穩(wěn)定推進(jìn)。各個文化館都應(yīng)當(dāng)結(jié)合館藏文化藝術(shù)檔案的實際情況，結(jié)合數(shù)字化建設(shè)需要來制定有針對性的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，其中主要涉及對文化藝術(shù)檔案的分類、命名、元數(shù)據(jù)存儲標(biāo)準(zhǔn)和著錄標(biāo)準(zhǔn)等諸多問題。為提升檔案管理工作實效性，必須要真正將檔案數(shù)字化處理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范作為唯一準(zhǔn)則，確保在文化藝術(shù)檔案收集、整理、歸檔、保存的各個環(huán)節(jié)都能夠根據(jù)統(tǒng)一科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行，這樣才能夠真正發(fā)揮出檔案管理工作的價值與作用，進(jìn)一步提升文化藝術(shù)檔案開發(fā)利用效率。

（二）建設(shè)藝術(shù)檔案數(shù)字化的系統(tǒng)工程

推進(jìn)文化藝術(shù)檔案的數(shù)字化建設(shè)應(yīng)當(dāng)有一個較為系統(tǒng)完善的工作機(jī)制，其中應(yīng)當(dāng)涉及工作制度建立、設(shè)備設(shè)施選擇、數(shù)字化檔案監(jiān)督管理、安全管控、檢索查詢等相關(guān)內(nèi)容[10]。除此之外，為提升文化藝術(shù)檔案的開發(fā)利用效率，還需要構(gòu)建更加全面的檔案查詢機(jī)制，依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)實現(xiàn)數(shù)字化檔案資源的高效傳輸共享。按照紙質(zhì)檔案母本和電子檔案數(shù)據(jù)的保存要求，針對電子檔案和紙質(zhì)檔案制定有針對性的管理措施，借助于文本抑或是映像的方式來實現(xiàn)二者的有效保管，同時建立健全數(shù)字檔案資源的管理機(jī)制，針對檔案數(shù)據(jù)庫的管理來說，需要制定完善的安全保密制度，確保數(shù)字檔案資源的完整性和安全性。

（三）應(yīng)用多媒體技術(shù)建立數(shù)據(jù)庫

多媒體技術(shù)屬于融合文字、音頻、視頻、圖像的一種綜合性技術(shù)，而數(shù)字多媒體能夠把各種不同類型的媒體整合在一個系統(tǒng)中來，從而組建成為相輔相成的整體，能夠在人機(jī)交互機(jī)制下對各類命令進(jìn)行處理的綜合型技術(shù)方案[11]。將多媒體技術(shù)運用到文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)中來，它在數(shù)字檔案的編目、保存、檢索、利用等各個方面都能夠發(fā)揮出較大作用。數(shù)字化建設(shè)屬于現(xiàn)階段文化藝術(shù)檔案管理的客觀要求和必然趨勢，而多媒體技術(shù)的運用能夠在很大程度上推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。比如說可以利用光學(xué)字符識別、音視頻采集轉(zhuǎn)換、多媒體數(shù)據(jù)壓縮以及光盤刻錄等技術(shù)對文化藝術(shù)檔案實施數(shù)字化轉(zhuǎn)換，同時將多媒體技術(shù)運用到檔案信息管理系統(tǒng)中構(gòu)建更加全面系統(tǒng)的管理平臺，確保檔案案卷號與多媒體文件存儲位置直接關(guān)聯(lián)，能夠?qū)崿F(xiàn)目錄數(shù)據(jù)和多媒體文件的統(tǒng)一管理，有效提升人機(jī)交互利用效率。

（四）加大藝術(shù)檔案資源管理的數(shù)字化教育

提升文化藝術(shù)檔案的數(shù)字化管理水平，應(yīng)當(dāng)建立一支更加專業(yè)化的檔案管理人員隊伍，開展好相應(yīng)的數(shù)字化教育工作，促進(jìn)已有檔案管理人員專業(yè)技術(shù)水平和綜合素質(zhì)能力不斷提升。同時要引導(dǎo)檔案管理人員主動樹立數(shù)字化管理意識，真正意識到數(shù)字化建設(shè)對于檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展具有重要意義，能夠有效推動文化藝術(shù)事業(yè)的發(fā)展。同時還需要定期組織開展好各種培訓(xùn)教育活動，特別是要落實好計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)，這樣不但能夠讓檔案管理人員具備較高的信息化素養(yǎng)，還有助于他們更好地開展數(shù)字檔案管理工作，培養(yǎng)更多全面型的檔案管理人才。

五、結(jié)語

總而言之，在當(dāng)前這樣一個信息化時代下，推進(jìn)文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)能夠為文化館以及社會藝術(shù)團(tuán)體各項工作活動的開展帶來更多助力。現(xiàn)代文化館應(yīng)當(dāng)堅持與時俱進(jìn)，改革創(chuàng)新檔案管理模式，積極推廣運用現(xiàn)代信息技術(shù)，盡快實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)目標(biāo)，深入分析研究檔案管理的創(chuàng)新工作模式，堅持以用戶需求為導(dǎo)向，為檔案使用者帶來更加高效便捷的服務(wù)，為我國文化藝術(shù)事業(yè)的發(fā)展做出更多貢獻(xiàn)。對于檔案管理工作人員來說，在數(shù)字文化館構(gòu)建背景下，必須要積極更新自身的思想觀念，不斷提升專業(yè)技術(shù)能力和綜合素質(zhì)，善于運用現(xiàn)代信息技術(shù)助力檔案管理工作的規(guī)范高效開展，主動對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式予以創(chuàng)新，借助于互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢推動檔案管理工作的高質(zhì)量開展。