文/黎格煥（廣州市凱伯倫建材有限公司）

一、小微企業(yè)財務信息化的意義

在當前市場競爭環(huán)境下，許多小微企業(yè)都會面臨著融資困難、原材料和其他生產(chǎn)成本高、人力成本上升等問題，這些外部客觀環(huán)境的變化都影響著小微企業(yè)的長遠發(fā)展。而所謂財務信息化即所指小微企業(yè)財務管理打破傳統(tǒng)工作模式并創(chuàng)新，合理科學地借助互聯(lián)網(wǎng)及電子信息技術，將財務管理及活動信息化、電子化，用信息資源整合處理，建立科學完善的信息化小微企業(yè)財務管理系統(tǒng)。小微企業(yè)的財務信息化更注重小微企業(yè)內(nèi)部的信息融合，將小微企業(yè)內(nèi)部財務管理工作規(guī)范化、電子化，加大了財務管理工作效率的同時，提升了財務管控能力與工作效率。

通過小微企業(yè)財務信息化，可以將數(shù)據(jù)處理得更加簡潔高效并能實時整合部門資源，進行統(tǒng)一管控處理，并提高資源的共享性，使小微企業(yè)內(nèi)部的財務管控工作更加科學化、高效化[1]。

二、財務信息化對小微企業(yè)財務管控能力提升的影響作用

財務信息化對財務管控能力的提升有著積極的影響與作用。首先，可以使財務核算、財務管理等相關工作更加規(guī)范有序，利用信息技術及平臺進行財務管理，可以減少財務管理核算的人工漏洞，讓相關工作更加智能化、規(guī)范化。其次，通過依托財務信息化管理可以進行內(nèi)部的財務分析與研究，將研究結果供給領導參考并進行相關決策。而且傳統(tǒng)的、人工的財務管理模式并不適合當下市場情況及社會經(jīng)濟背景，很多金融業(yè)務都轉移到網(wǎng)上交易，因此財務管理信息化也是順應時代的發(fā)展，并可以一定程度上降低交易風險，提高交易效率。另外，財務管理信息化可以更加有效地幫助小微企業(yè)實現(xiàn)財務的縱向管理。通過小微企業(yè)財務信息化管理搭建相關的軟件與平臺，通過信息技術對相關財務信息與數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一處理，統(tǒng)籌財務數(shù)據(jù)的同時可以更加有效地與其他部門高效鏈接，實現(xiàn)小微企業(yè)內(nèi)部財務管理的有效發(fā)展。當然對于客戶的財務信用管理控制也可以通過財務信息化實現(xiàn)，通過相關交易記錄的管理可以及時發(fā)現(xiàn)隱藏的風險并進行財務預警處理，幫助小微企業(yè)科學地、有依據(jù)地避免風險，減少意外的經(jīng)濟損失?？傮w來看，財務信息化對于小微企業(yè)財務管控能力的全方位提升有著明顯的作用與積極影響，是當下時代小微企業(yè)財務管理轉型的必要方法與手段[2]。

三、現(xiàn)階段小微企業(yè)財務信息化建設中存在的主要問題

（一）財務管理制度的不規(guī)范化

總體來說，由于中小微企業(yè)的雇員人數(shù)很少，但雇員往往需要做大量的工作來控制成本，導致很多地方都沒有做到管理的規(guī)范化，尤其是財務管理制度。例如在支出表和賬戶以及銀行儲蓄賬戶中進行會計和記錄，由于經(jīng)營成本的限制，許多小微企業(yè)放棄了財務管理和公司名稱方面的專業(yè)培訓。財務人員只希望有人能夠了解基本的會計知識，在實踐中不難發(fā)現(xiàn)某些企業(yè)中的財務人員甚至不具備相應的資格。且大部分小微企業(yè)都沿用傳統(tǒng)的手工記賬方式，不僅不符合現(xiàn)階段小微企業(yè)的運作模式，而且還極易導致財務管理不明確，出現(xiàn)紕漏的情況發(fā)生，嚴重時還會直接影響到企業(yè)的內(nèi)部穩(wěn)定性，這時候若是發(fā)生整體性的市場危機，就會因為內(nèi)部風險控制不到位而發(fā)生倒閉的風險[3]。

（二）報表數(shù)據(jù)真實性低導致分析結果不切實際

正常的小微企業(yè)財務信息將作為初始審計的一部分基礎憑證。財務人員原始數(shù)據(jù)的準確性和專業(yè)性，會計政策的正確使用和執(zhí)行規(guī)則的準確性，以及將數(shù)據(jù)整合到業(yè)務流程中的準確性都影響著小微企業(yè)的經(jīng)濟效益?？茖W研究的成本應該是理論上的財務成本，但一旦發(fā)生它就被確認為利潤。有時，凈利潤被扭曲以反映正常的利潤水平。非經(jīng)常性資產(chǎn)減值或減值的也是一個非常重要的因素。在實際生產(chǎn)中，由于財務信息不準確，會計報表的分析結果往往與公司的經(jīng)營狀況不符，或者不確定是否存在相關風險漏洞。這是有關錯誤配置分析報告的信息?；蛘哂捎谪攧杖藛T專業(yè)能力的限制和對會計信息預算水平的要求。如果無法找到匯總所有成本的正確方法，也會導致財務分析結果不準確，實際成本數(shù)據(jù)不準確，數(shù)據(jù)不準確，判斷不準確，從而有失小微企業(yè)會計報表分析的真正意義與作用，嚴重時甚至導致小微企業(yè)產(chǎn)生一定的經(jīng)濟風險及經(jīng)濟損失[4]。

（三）小微企業(yè)會計報表分析的局限性導致評估意義較低

由于會計報表的局限性，相關信息反映了不同小微企業(yè)的財務狀況和收益，并對兩個不同組織、不同會計準備、不同市場環(huán)境和不同小微企業(yè)風格的會計報表進行了分析。雖然公司的經(jīng)營范圍、種類類似，但由于不同的會計政策，銷售成本和期末存貨是不同的。另外，新興產(chǎn)業(yè)正逐步增加低利潤小微企業(yè)的初始債務或股本。當一個行業(yè)進入成熟期或衰退期時，財務指標和政府業(yè)務都表明市場需求下降，編制的會計報表并不能真實地反映小微企業(yè)經(jīng)營狀況，由此削弱了小微企業(yè)會計報表分析的可信度。

（四）隱私安全等存在問題與漏洞

小微企業(yè)財務管理的重點是財務經(jīng)濟信息、會計信息以及用戶信息，且大部分租用服務器進行信息化管理。在運用云計算技術的時候，也可能會遇到黑客篡改數(shù)據(jù)、惡意攻擊數(shù)據(jù)等網(wǎng)絡安全問題，進而導致“云”系統(tǒng)癱瘓。虛擬計算技術是以互聯(lián)網(wǎng)用戶和服務提供商為基礎的。事實上互聯(lián)網(wǎng)在促進財務信息管理方面發(fā)揮著重要作用，但同時也帶來了網(wǎng)絡安全問題，比如導致數(shù)據(jù)異常，尤其是當大量用戶在計算機終端上共享數(shù)據(jù)時。云計算的網(wǎng)絡安全問題，如潛在的惡意攻擊，使系統(tǒng)癱瘓，無法提供穩(wěn)定的服務和設備，所以對于部分將經(jīng)濟和會計信息存放在云上的小微企業(yè)來說，也存在著網(wǎng)絡安全性及信息數(shù)據(jù)泄露方面的顧慮與隱患。

四、小微企業(yè)財務管理信息化建設的具體路徑與內(nèi)容

（一）提高相關人員的財務管理意識

快速發(fā)展的今天，小微企業(yè)受到的外在壓力不斷增大，財務管理工作需要不斷提升，緊跟社會發(fā)展的步伐。財務管理工作是小微企業(yè)發(fā)展的重中之重，緊跟時代步伐進行科學的信息化管理，不斷學習和更新，讓員工充分了解財務工作的重要性。充分落實到具體工作環(huán)節(jié)中，為財務工作提供真實有效的信息，財務部門也應該從自我做起，樹立榜樣，有效的指導與激發(fā)相關部門的工作。同時財務工作人員也應該不斷提升自我能力，工作能力和職業(yè)素養(yǎng)的穩(wěn)步提升有助于小微企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，學習更科學先進的管理內(nèi)容，大大提升財務工作的效率，為小微企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎。

在新的形勢下，為了有效地整合內(nèi)部財務會計和內(nèi)部會計的管理框架，內(nèi)部會計人員需要進行會計核算。本組織必須具有高質量和高業(yè)務能力，以實現(xiàn)所需的效率。由于其不能滿足小微企業(yè)發(fā)展的實際需要，會計人員的培訓勢在必行。因此，內(nèi)部會計管理與財務管理不能有效結合。為了解決這一問題，小微企業(yè)需要對員工進行良好的教育和管理，加強對內(nèi)部會計人員的教育，使他們成為一支專業(yè)高效的財務管理隊伍。同時，通過正確認識小微企業(yè)會計工作的方向，可以提高會計人員的基本素質，吸收先進的知識。此外，國內(nèi)外會計人員在設計、材料和精神上都建立了有效的激勵機制，鼓勵員工提高工作積極性[5]。

（二）加強內(nèi)部控制及相關單位支持工作

小微企業(yè)財務管理信息化的有效建設是離不開網(wǎng)絡安全這一環(huán)節(jié)的。想要切實地提升小微企業(yè)財務管理信息化，就需要有效地做好信息平臺及相關系統(tǒng)、軟硬件及網(wǎng)絡的安全工作，防止發(fā)生用戶信息泄露，或者病毒、黑客等入侵情況，破壞財務信息管理系統(tǒng)，導致無法正常管理運作，甚至產(chǎn)生一定的經(jīng)濟損失?？梢酝ㄟ^建立網(wǎng)絡防火墻、病毒防護、硬件維護等，防止系統(tǒng)病毒感染、遭入侵竊取商業(yè)機密等計算機網(wǎng)絡風險。

同時，小微企業(yè)不同于大中型企業(yè)，由于其體量小，規(guī)模較小，在一定程度上會忽視財務管理及相關核算工作。所以相關政府單位也要切實做好小微企業(yè)財務管理信息化建設的支持工作，例如設立小微企業(yè)專享基金平臺，或者相關小微企業(yè)財務管理信息化建設的專享補貼，抑或是小微企業(yè)財務管理信息建設的相關軟硬件采購支持等，也可以開發(fā)各類信息資源，建立數(shù)據(jù)庫，為企業(yè)提供及時、準確、全面的信息，改善小微企業(yè)財務信息管理環(huán)境。

（三）實現(xiàn)財務管理信息化、電子化

通過將財務管理的歷史數(shù)據(jù)進行云端儲存，挖掘其中的利用價值，能夠助力企業(yè)優(yōu)化發(fā)展策略，實現(xiàn)預期制定目標。以往陳舊的財務工作有著煩瑣、不易保存等弊端，信息化管理有著先進的技術，可以有效地強化財務工作的能力和效率，同時也需要對專業(yè)人員進行培訓，熟練操作才能真正提高效率。財務工作人員自身也要充分了解信息與標準化管理的形式，充分學習才能熟練掌握，科學運用，可以讓小微企業(yè)收獲優(yōu)質的效果。信息技術處于高速發(fā)展的階段，在充分學習了解工作原理后，員工也不可以懈怠，積極進行自我充電，不斷學習提升，緊跟時代發(fā)展，助推小微企業(yè)騰飛。小微企業(yè)要從自身情況出發(fā)，與時俱進，不斷加強相關管理技術研究，提升財務管理信息化水平，有效適應社會經(jīng)濟發(fā)展需求[6]。

（四）小微企業(yè)財務管理信息化的及時共享

小微企業(yè)各部門之間的協(xié)同合作和有效溝通，是小微企業(yè)高效運轉的重點。各部門合作需要積極配合，同時也要不斷和其他小微企業(yè)進行高質量的溝通，促進良好的溝通合作環(huán)境。財務數(shù)據(jù)等一系列發(fā)展方針可以進行優(yōu)勢互補，強強聯(lián)合才能發(fā)展更快，加強信任，合作共贏。管理部門應該清晰認知財務數(shù)據(jù)的重要性，加強信息的共享，達成更深層面的合作，讓小微企業(yè)發(fā)展搭上順風車。同時小微企業(yè)想要做好財務會計建設工作，就需要完善管理會計相關機制，例如運行機制、宣傳機制等。同時，相關小微企業(yè)也要建立完善的組織保障制度。小微企業(yè)想要占有更大的市場份額，促進企業(yè)的快速發(fā)展。在做好會計工作的基礎上，調(diào)整現(xiàn)行會計制度，使內(nèi)部會計工作順利進行。因此，必須加強財務會計與會計管理的結合，加強內(nèi)部定期評價和監(jiān)督。然而，由于缺乏完善的會計制度和組織定位的一致性，會計與財務管理難以整合。在這種新的經(jīng)濟形勢下，每個小微企業(yè)都必須根據(jù)自身的發(fā)展目標和未來發(fā)展需要，建立相應的會計制度。對于基本功能和內(nèi)部會計，小微企業(yè)必須選擇最有效的信息。進一步完善內(nèi)部會計控制功能，特別是通過對會計報表的審計和監(jiān)督，構建小微企業(yè)內(nèi)部會計控制框架。財務會計和會計管理是保證會計信息質量，促進小微企業(yè)基本決策和經(jīng)濟發(fā)展的有效措施。明確第一責任人，成立相關財務會計領導小組，明確相關責任與義務，通過相關制度的約束，進行小微企業(yè)內(nèi)部財務會計的實施工作。而且還要積極發(fā)揮基層員工的監(jiān)督作用，信息要做到公開化、透明化，做好相關機制的計劃與開展工作，提高相關制度的執(zhí)行力，做好小微企業(yè)財務會計的保障工作[7]。

（五）建立科學的財務管理信息化平臺與系統(tǒng)

建立完善的財務管理信息化平臺，需要全面升級硬件和軟件的配置，只有擁有更強性能的計算機軟硬件，才能保證財務信息化的穩(wěn)定運行，運行配置的重要性，直接影響工作效率的高低，所以要找專業(yè)人士進行科學搭配。完善的管理系統(tǒng)的建設，可以有效解決以往出現(xiàn)的很多煩瑣問題，大大提高工作效率，并通過此系統(tǒng)實施分析和處理，通過分析得出相應的數(shù)據(jù)，有效的數(shù)據(jù)計算達成小微企業(yè)數(shù)據(jù)庫的建立，優(yōu)化存儲功能和查詢功能，方便日后的工作需要。在分析財務信息時可以適當?shù)剡\用大數(shù)據(jù)技術，有效明確實際工作中存在的問題，并且提出相對應策略，進一步優(yōu)化財務管理模式。這樣可以讓財務工作的精準度更高，也同時起到了管理層的簡化管理，大大降低財務風險，可以進行有效的控制，嚴格保護財務數(shù)據(jù)的安全性[8]。

（六）將財務管理信息化的相關工作機制歸納完善

不斷提高員工的思想認知，加強財務管理的培訓，經(jīng)濟在不斷向前發(fā)展進步，小微企業(yè)也需要跟隨時代的腳步進行調(diào)整和完善，傳統(tǒng)的財務管理模式已呈現(xiàn)滯后性，要嚴格把控資金流的方向，進行重點篩查。對于小微企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的管理問題，需要緊跟財務流向，同時完善制度的建設，強化抗風險能力。真正的財務信息化不是大家了解的會計電算化，它們是有著本質區(qū)別的，財務工作人員要掌握好這兩者之間的區(qū)別，加強財務系統(tǒng)的建設，同時加入網(wǎng)絡的構建，相輔相成達成相互支撐的效果，建立有效的數(shù)據(jù)中心，將信息化技術充分利用到財務管理和資金監(jiān)控方向，更科學有效。

（七）對小微企業(yè)內(nèi)部相關部門財務管理提升要求與規(guī)范

一個小微企業(yè)的建立就是為了帶來利潤，所以小微企業(yè)管理工作的核心，就是財務管理，管理者要重視財務信息化建設的必要性，要針對不同部門進行有效宣導，讓信息化管理工作可以真正落實下去，實際的運行中，需要不斷收集反饋信息，更新完善操作流程，只有不斷完善才能達到平穩(wěn)運轉。培養(yǎng)懂信息化、有財務管理能力的復合型人才，成為國內(nèi)小微企業(yè)必須要開展的工作。要明確各部門在管理工作的地位與責任，充分發(fā)揮每個崗位的工作職能，實行責任到崗，落實實際要求，人人都參與其中，同時也要注重部門之間的溝通與合作，杜絕盲目工作帶來的損失。隨著財務管理信息化的推進，將會面臨更加復雜情況，所以制度內(nèi)容也要及時補充，保證滿足實際需求，通過制度建設提升企業(yè)財務管理的信息化水平[9]。

五、結語

近些年隨著電商行業(yè)的崛起，小微企業(yè)也順應時代發(fā)展迅速壯大起來并取得了一定的成績，逐漸成長為我國社會經(jīng)濟發(fā)展的有生力量。所以為了順應時代發(fā)展潮流，小微企業(yè)應積極引入信息技術，提升財務管理信息化水平，創(chuàng)新工作模式，并借助財務管理對企業(yè)數(shù)據(jù)信息進行分析，挖掘出其潛在價值，財務信息化管理對于小微企業(yè)財務管控能力的提升是顯而易見的且是其他方法無法比擬的。財務管理信息化提升了財務管理效率、加大財務管控能力、實現(xiàn)財務一體化管理且可以提升小微企業(yè)的內(nèi)部核心競爭力，幫助小微企業(yè)健康有序的可持續(xù)發(fā)展并增加一定的經(jīng)濟效益。