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        關于事業(yè)單位預算績效管理的思考

        2022-11-24 05:49:24田琴青海省海北州祁連縣會計核算中心
        品牌研究 2022年29期
        關鍵詞:績效評價事業(yè)單位資金

        文/田琴(青海省海北州祁連縣會計核算中心)

        當下,隨著國家財政收支的快速增長,預算績效管理這一項工作也隨后展開,全面預算績效管理能對資金的分配使用進行優(yōu)化,提高使用率,增強監(jiān)管。使事業(yè)單位在承擔社會責任方面貢獻一份力量,給社會群眾能夠帶來更好、更高的服務水平。預算績效管理,是把績效的評估和預算管理二者融合在一起,這樣一來,不但注意到投入,結果也更加直觀,將結果評估在之后的預算中體現(xiàn)出來。在2015年頒布的《預算法》中提到,各級單位在預算中應當遵循統(tǒng)籌兼顧,勤儉節(jié)約,量力而行,講究績效和收支平衡的原則。后在2017年黨的十九大報告中也提到了關于建設科學的預算制度。國家在促使各級單位加速建成預算體系中做出了巨大努力,是為了實現(xiàn)國家現(xiàn)代化治理的外在表現(xiàn),這些法律法規(guī)、規(guī)章制度,對于事業(yè)單位全面推進預算績效管理具有指導性的意義。同時,國家對事業(yè)單位實施預算績效管理也提出了一些要求,從而使事業(yè)單位能更好地穩(wěn)健推進。

        一、預算績效管理概述

        近年來,國家逐步對實施預算績效管理,進行了越來越科學且精準的頂層設計和決策部署。

        預算管理是政府部門資金管理中的重要組成部分,有效的預算管理、完善的預算執(zhí)行辦法、健全的預算管理體系,都將提高政府資金的利用率,有利于防范資金的浪費與流失,從源頭上強化支出控制,更能有效節(jié)約財政資金[1]。預算績效管理是組成全面預算管理的一部分,它是以績效的指標為引導,權衡項目的預算成本,對經營業(yè)績進行合理評估,把這幾項工作組合起來,實現(xiàn)資源的科學分配、合理規(guī)劃,從而提升績效的整體水平和預算系統(tǒng)的整體性。預算績效管理包含了戰(zhàn)略性、資源優(yōu)化配置、系統(tǒng)管理性、標桿性等特點,第一,在戰(zhàn)略性上是以戰(zhàn)略目標為最終的目標,一切行為是為戰(zhàn)略目標提供服務,落實在目標上,開展的工作需要考慮到單位的實際情況,實際與戰(zhàn)略的結合,保證任何階段的預算都是符合當下要求。第二,在資源優(yōu)化配置上,預算工作需要全體員工參與進來,將單位所擁有的資源進行重新合理的分配,防止出現(xiàn)過多閑置資源。第三,在系統(tǒng)管理性方面,預算績效管理就是系統(tǒng)監(jiān)控,程序化、規(guī)范化的特質比較明顯,對所有流程進行監(jiān)督,達到降低風險的目的。第四,標桿性可以給單位的業(yè)務和財務提供衡量標準,確保所有的目標都能達到預計的結果。

        二、事業(yè)單位預算績效管理的意義

        建立現(xiàn)代預算管理制度是國家治理體系的重要環(huán)節(jié),對預算資金實行“全面實施績效管理”也已寫入黨的十九大報告。2018年,財政部頒布了《關于全面實施預算績效管理的意見》,要求各省市從2019年開始正式實施,隨著時間的推移,相關政策在各地逐步落地[2]。

        事業(yè)單位預算績效管理是對預算項目進行開始有目標,過程有監(jiān)督,結果有評價的活動,預算績效管理對事業(yè)單位有重要的發(fā)展作用。其重要意義在于:第一,優(yōu)化事業(yè)單位的資源配置,預算績效管理通過對資金事前、事中、事后三個時間段的評估、監(jiān)控、評價得出的結果進行總結,不但保證了當下資金的合理運用和資金安全,而且也可以在之后的工作中快速選擇最優(yōu)方案,幫助單位規(guī)避風險。第二,增強責任意識,提高預算水平,事業(yè)單位預算分為基本支出預算和項目支出預算,基本支出預算是支付職工薪酬和支付單位正常運轉的費用,包括日常公用經費、專項費用、人員費用。在預算編制時按照政策要求正確編制,項目支出預算根據(jù)業(yè)務不同進行申請,通過財政審核后方可安排預算。項目支出的預算一般較大,是預算績效管理相對重要的環(huán)節(jié)。第三,提高資金效率也是事業(yè)單位預算績效管理中相對重要的內容,效率的高低通過分析項目產出和投入比,通過對預算資金使用的約束,各級事業(yè)單位在績效意識上具有普遍的增強效果,從而降低運行成本,提升資金使用率。第四,事業(yè)單位預算績效管理也有助于預算資金的監(jiān)管,在工作中對項目進行周期性的監(jiān)管,使事業(yè)單位從接手項目、實施、結束、評價整個過程都在監(jiān)管下完成,全體員工應提高預算意識,主動履行預算責任,讓預算資金運動過程非常清晰明了地呈現(xiàn)出來,避免了預算資金去向不透明、使用效率低的情況發(fā)生,同時也避免了違法亂紀的事情出現(xiàn)。

        三、事業(yè)單位預算績效管理相關問題分析

        (一)預算績效管理意識薄弱,目標不明確

        近年來,隨著事業(yè)單位深化改革進程的不斷推進,以及內外部發(fā)展環(huán)境的快速變化,預算管理在事業(yè)單位整體管理體系中的地位也在不斷提升。有效的預算管理是事業(yè)單位提升內部管理效率的重要手段之一,對事業(yè)單位發(fā)展發(fā)揮著重要作用。但是,由于預算績效管理在我國事業(yè)單位實行時間較短,導致現(xiàn)階段事業(yè)單位在實施預算績效管理過程中存在一定問題[3]。首先,一部分事業(yè)單位缺乏對預算績效管理的理論了解,在工作中對預算績效管理的重要性認識不清楚,只重視了財政資金的金額大小,卻忽視了資金的使用效率。另一方面,在近幾年的預算績效管理實施的過程中,對于部分事業(yè)單位來說也算是一個新事物,缺少可以借鑒的經驗,預算績效管理相關工作的開展重任大多數(shù)落在財務部門,單位領導參與程度較低,導致基層員工對預算績效管理更加不重視。其次,長久以來的工作觀念影響,部分事業(yè)單位大多看重社會效益,對于財務方面缺少足夠了解,影響到之后的工作效率。最后,在資金的使用方面不能達到原定的目標,常出現(xiàn)超支情況,對工作重心把握不準,相關工作人員未能接受過專業(yè)的預算績效管理培訓,導致管理責任不明的問題相對嚴重,在問題發(fā)生后,也無法準確追責。

        (二)預算績效管理運行機制不完善

        目前,在大部分事業(yè)單位中,預算績效管理非常邊緣化,缺少規(guī)范的體制和流程,在實際工作的開展中困難重重。主要問題有以下幾點:第一,部分事業(yè)單位對預算績效管理的理解過于簡單,產生輕管理、輕績效的做法。運行機制不完善,在于前期沒有全面做好預算績效管理體系的績效目標,后期缺少了預算績效評價指標,往往在整個過程中缺少日常跟進,沒有具體分析項目對社會是否帶來效益。第二,績效考核結果沒有與原始目標進行對比,導致最終結果未能充分分析利用。第三,各種缺陷漏洞疊加在一起,致使事業(yè)單位預算績效管理機制出現(xiàn)問題。因此,人員對運行機制了解不清楚,致使工作進度慢,機制流于形式,只依靠原始填表格形式進行預算績效管理的記錄總結,使工作進度跟不上實際進度,工作開展形式緩慢。

        (三)績效指標單一,指標體系不完善

        預算績效管理是為單位提供目標,能客觀地評價單位的效率性、公平性。當前,部分事業(yè)單位沒有深入了解其本質,對于預算績效管理的認知還處于在年末出具報告評價,導致在預算績效管理中績效指標單一,指標體系不夠完善。首先,事業(yè)單位工作內容往往是廣泛的,在指標單一的情況下,無法保障工作質量與效率,單一的體系使工作人員在實際的工作中沒有肩負起責任。其次,健全的指標體系是績效考核評價中的重要標準,就大部分事業(yè)單位的績效考核指標來說,其都是相對粗糙的,存在一定程度的考核盲點,達不到應有的標準,在一定程度上也會誤導工作人員的目標。最后,在對指標處理的過程中,沒有采用科學的辦法,在不健全的指標體系中,可能會使工作人員的績效水平大多都停留在主觀描述上,不能深入了解,無法客觀地進行總結概述,無法準確地衡量績效的真實性,無法為單位調整工作提供參考,在一定程度上導致預算績效管理工作整體實現(xiàn)效果較差。

        (四)預算績效評價考核不到位,結果應用不足

        事業(yè)單位預算績效管理中績效評價也是重要的部分,是單位在預算結果后進行的自我評價。部分單位對預算資金的使用僅靠明細賬填寫的金額,難以保證資金的使用。除此之外,一些單位在績效評價當中存在與指標不合理的表現(xiàn)。首先,無法對績效評價做出正確的分析;其次,對績效目標完成情況無法準確說明;最后,在預算整體的過程中,不能及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,項目之間的績效無法進行對比。從預算績效評價的不到位,到結果應用的不到位,沒有科學地制定評價制度標準,缺乏對評價和結果的監(jiān)督,導致預算績效評價和評價結果在實際工作中不能發(fā)揮有效的作用,形成的評價報告不具備準確性,沒有真實性,不利于單位對預算績效管理制度的整體實施。

        (五)預算績效管理方面復合型人才缺失

        預算績效管理的信息量是龐大的,績效工作需要收集大量的基礎信息,并且進行細致深入的調查討論分析。在事業(yè)單位中,財政支出非常復雜且多樣性,在績效評價中相對難度較大,即使可以量化,在實際中也難以進行準確分析。其次,不同的事業(yè)單位在評判上有著不一樣的標準,標準不一致會產生不同的結果,人為因素也會影響到結果的不同。這樣的環(huán)境下,就決定了在預算績效管理工作中,事業(yè)單位需要專業(yè)基礎扎實的復合型人才。另一方面,預算績效管理對工作人員的專業(yè)程度、職業(yè)素養(yǎng)的要求相對較高。由于我國在預算績效管理的實施中,出發(fā)點相對較晚,所以對人才的培養(yǎng)也較為缺少,造成復合型人才缺失。最后,現(xiàn)有相關人員缺乏預算績效管理的實際經驗,工作上難度增大。

        四、新時期加強事業(yè)單位預算績效管理的策略

        (一)強化思想認知,明確預算績效管理的目標

        在強化思想認知中,第一步就是對全體員工普及預算績效管理的重要性,讓其了解預算績效管理的科學性,提升員工在其中的參與性與執(zhí)行力,提升單位對資金使用效率,同時加強內部宣傳與引導,讓員工了解預算績效管理工作當中的重點事項。第二步,績效目標是績效管理的基礎,加強績效目標的編制、審核、批復和公開,將績效目標作為常態(tài)化管理。在績效目標的設立上,進行修改和完善,對其相關性、適當性、完整性、可行性進行探討,探討后再對績效目標進行再次補充完善。在明確目標的基礎上,將國家出臺的政策條例,落實到目標實現(xiàn)的過程中。第三步,在預算績效目標上,對工作程序、工作方法、保障措施,要有明確分工,各部門做各部門該做的事,環(huán)環(huán)緊扣,做到方向清晰、把控細節(jié)。

        (二)建立完善預算績效管理運行機制,實現(xiàn)動態(tài)管理

        為保障事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展,在預算績效管理中,對管理機制的完善,可分為提高完整預算編制、進行嚴格預算執(zhí)行和決算公開。第一,在提高預算編制的完整程度上,可將預算管理的基礎動態(tài)數(shù)據(jù)匯總,建立數(shù)據(jù)庫,對各項數(shù)據(jù)信息加以分析,確保資金的使用合理,從而提高預算編制數(shù)據(jù)的準確性。第二,在預算執(zhí)行上,嚴格按照用途和金額批復執(zhí)行預算,加強管理部門和資金使用人員的溝通,使用款計劃合理科學,按照既定的程序把控預算支出,在預算執(zhí)行中出現(xiàn)問題,能夠快速發(fā)現(xiàn),快速改正。第三,決算公開是保證事業(yè)單位接受社會監(jiān)督,防止舞弊現(xiàn)象,在統(tǒng)一的時間,按照相同的方式流程可在單位網(wǎng)站上進行公開,不僅確保了整個過程中數(shù)據(jù)的真實完整,同時也落實了動態(tài)管理的結果。

        (三)科學設計績效指標,完善預算績效指標體系

        完善績效體系主要包括具體的指標、評價的標準、數(shù)據(jù)的來源等,同時滿足重要性、系統(tǒng)性、經濟性、可比性、相關性五個原則。首先,不同的部門有不同的預算和績效指標,針對不同的部門可以制定相應的績效指標,可以最大程度上在不同維度對績效指標的完成情況做出評價,結果更加具體。其次,績效體系應與過往數(shù)據(jù)進行對比分析,在已有的數(shù)據(jù)上做出合理科學的績效目標,從而更好地達到預期的目標。最后,在指標體系的建立中,還應注意除了參考之前數(shù)據(jù),根據(jù)實際情況對新目標的規(guī)劃進行剖析,對績效指標進行定期的糾正和調整,具體原則以符合單位發(fā)展為前提。通過確立指標后,工作人員還應根據(jù)各崗位的工作內容,對指標進行實時調整,確??茖W的績效指標和工作的順利開展。

        (四)強化預算績效評價考核,充分運用最終結果

        事業(yè)單位中績效評價是整個預算績效管理當中相對重要的步驟,它對于預算績效管理的結果起到關鍵性作用,事業(yè)單位在項目完工時,應及時對結果進行客觀的自我評價,在自我評價時應保證以下幾點:第一,對資金的管理和使用進行評價,確保資金使用合理科學;第二,對決策情況進行評價,使每個決策都符合既定目標;第三,對績效執(zhí)行和效益進行評價,保證在預算績效管理制度上按照規(guī)定的流程實行。在對績效進行評價時,單位應根據(jù)整體滿意度進行打分,最后實行平均分作為該績效的成績。在評價結果的應用方面,一是要將結果作為之后預算績效管理的重要決策依據(jù),例如根據(jù)不同分數(shù)、不同效益,作為之后資金使用的先后順序,用評價結果來決定資金的使用,能夠有效提高資金使用的合理性;二是根據(jù)得分的高低,能夠直觀地看出資金使用情況以及效率;三要對預算績效評價表所得出的結論進行匯總分析,總結經驗,確保事業(yè)單位能夠充分運用預算績效評價的結果。

        (五)培養(yǎng)復合型人才,夯實預算績效管理實施基礎

        一是注重事業(yè)單位內部對人才的培養(yǎng),進行內部專業(yè)知識指導,單位財務部門是預算績效管理的重要部門,還需加強整體的培訓指導,應加強力量向預算績效管理工作傾斜,不斷進行人才培養(yǎng)以及人才的擴充;二是多向不同的單位學習,總結經驗吸收優(yōu)點,在融會貫通后根據(jù)單位內部情況落實對人才的培養(yǎng)和儲備。最后,在細節(jié)上應注意,參與培訓的人員中專業(yè)素質需達到要求,針對不同的人員,可根據(jù)在不同工作崗位上進行相關專業(yè)的培訓,滿足不同崗位的不同需求,通過系統(tǒng)性的學習、細致化的培訓,對事業(yè)單位預算績效管理人才培養(yǎng)做到最大程度的提升。

        五、結束語

        預算績效管理不是簡單片面的工作內容,它在事業(yè)單位中發(fā)揮的重要性是不可取代的。實行預算績效管理是我國經濟改革已經確定的重大事項,其目的是為了解決單位收入支出的矛盾、保證資金的透明、履行責任情況的一種手段,嚴格執(zhí)行預算績效管理內容,提升資金使用效率,在遇到問題時,理性分析,采取有效的措施,促使預算績效管理工作的順利開展。隨著國家經濟水平的不斷提升,治理能力也不斷進步,促進預算績效管理的實施也是推動國家經濟發(fā)展的一項重要措施。各級單位應樹立預算績效管理理念,不斷探索,推動單位自身的長遠發(fā)展。

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