文/寇文霞(商洛市中心醫(yī)院)
專項資金是財政部門、科研教育管理部門、上級主管部門及其他部門撥入或者單位設(shè)立的具有專門用途的資金,如今,公立醫(yī)院在專項資金管理方面存在較多問題,如意識淡薄、水平欠缺、預(yù)算編制不合理、監(jiān)督體系不完善,嚴重影響了專項資金的效益發(fā)揮。因此,公立醫(yī)院亟須深入挖掘問題,掌握專項資金管理的內(nèi)涵,提高經(jīng)濟管理水平,以此保證自身專項資金管理工作的規(guī)范、高效、科學(xué)。
專項資金管理對公立醫(yī)院的日常運行與長遠發(fā)展有著極為關(guān)鍵的作用及意義。具體表現(xiàn)如下:
(1)良好的專項資金管理工作,能夠確保公立醫(yī)院專項資金的安全與完整,進而有效保證公立醫(yī)院專項工作的順利進行,為公立醫(yī)院良好運營、高效發(fā)揮其社會職能、提升醫(yī)療水平奠定堅實基礎(chǔ)[1]。
(2)能夠提升財務(wù)水平,通過對專項資金的嚴格管理,使公立醫(yī)院對專項資金進行合理、科學(xué)的預(yù)算編制,而這一方法在專項資金管理工作之后,能夠為公立醫(yī)院以后各種財務(wù)活動進行指導(dǎo),以此為公立醫(yī)院在長遠發(fā)展過程中營造良好環(huán)境。
(3)有利于社會發(fā)展,公立醫(yī)院的專項資金通常都是為突破某一醫(yī)療技術(shù),或引進醫(yī)療器械,而高效的專項資金管理能夠確保其目的完成,以此對社會醫(yī)療做出重大貢獻。
對專項資金以及其管理有深刻的認識,是公立醫(yī)院進行專項資金管理工作的前提條件,就目前情況而言,公立醫(yī)院普遍存在專項資金管理意識淡薄的問題,導(dǎo)致專項資金難以落實和專項資金管理工作難以順利進行。首先,公立醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層對于公立醫(yī)院的專項資金管理的意識不足,導(dǎo)致其將專項資金管理工作交給從事財務(wù)管理工作的人員,缺少業(yè)務(wù)部門參與,專項資金使用效率無法有效發(fā)揮;其次,大部分醫(yī)務(wù)人員對專項資金管理工作的認識不到位,其認為專項資金管理工作是純之又純的財務(wù)工作,與自身無關(guān),忽略了專項資金貫穿多個部門的現(xiàn)象,導(dǎo)致協(xié)同配合度不高,限制了專項資金管理工作的順利進行。
專項資金要求單獨核算、??顚S茫虼酸t(yī)院財務(wù)內(nèi)部應(yīng)設(shè)置單獨崗位來核算和管理專項資金,以便整體把握醫(yī)院專項資金的使用情況,因此財務(wù)人員自身的業(yè)務(wù)水平將影響資金的管理水平。公立醫(yī)院專項資金管理水平欠缺具體表現(xiàn)如下:第一,沒有按照財務(wù)崗位要求配備專業(yè)人員,有些人員只進行簡單的培訓(xùn)就開展財務(wù)工作,缺少系統(tǒng)的財務(wù)知識和專業(yè)勝任能力;第二,公立醫(yī)院晉升制度的特點,財務(wù)人員屬于非主體專業(yè)技術(shù)人員,晉升指標少,無法有效激發(fā)財務(wù)人員的工作積極性與主觀能動性,導(dǎo)致財務(wù)人員的管理水平、知識結(jié)構(gòu)無法及時提升;第三,隨著國家政策的開放與社會經(jīng)濟的發(fā)展,我國各類企業(yè)的規(guī)模與數(shù)量不斷擴大,在此情況下,公立醫(yī)院對高水平財務(wù)人員的吸引力逐漸下降,致使公立醫(yī)院的財務(wù)隊伍無法及時補充[2]。
科學(xué)、合理的專項資金預(yù)算編制能夠為公立醫(yī)院日常運行與長遠發(fā)展的正確性、方向性提供決策支持,因此可以說,專項資金預(yù)算編制是公立醫(yī)院運行與發(fā)展的指南。但就目前而言,很大一部分的公立醫(yī)院在專項資金的預(yù)算編制中,都存在或多或少的問題,具體如下:其一,專項資金預(yù)算編制周期較短,進行專項資金編制工作的往往是醫(yī)院財務(wù)人員,醫(yī)院為節(jié)省人力、物力,往往設(shè)置預(yù)算編制的周期較短,從而無法使財務(wù)人員對范圍較廣、數(shù)量較大的專項資金進行精確統(tǒng)計;其二,醫(yī)院內(nèi)部各部門之間缺乏高效的交流渠道,導(dǎo)致各部門常常出現(xiàn)信息不對等的現(xiàn)象,嚴重制約了專項資金的預(yù)算編制工作高效進行;其三,公立醫(yī)院的財務(wù)信息化不徹底,導(dǎo)致財務(wù)人員無法借助先進的電子設(shè)備,利用先進的財務(wù)信息系統(tǒng)對專項資金進行預(yù)算編制,導(dǎo)致預(yù)算編制不夠精確;其四,公立醫(yī)院未能在預(yù)算編制進行中設(shè)立監(jiān)管崗位,造成部門財務(wù)人員將上個年度的專項資金預(yù)算編制稍加修改就作為本年度的來使用,使得預(yù)算編制作用無法展現(xiàn)。
公立醫(yī)院的專項資金管理監(jiān)督體系不完善,不僅阻礙了監(jiān)督工作的有效落實,還影響了醫(yī)院專項資金管理工作的效率。首先,大部分公立醫(yī)院在專項資金方面未設(shè)置監(jiān)督流程,對專項資金管理工作的監(jiān)督很大程度上依賴于行政部門,由于行政部門的事務(wù)較多,無法對專項資金管理工作進行全面監(jiān)督;其次,醫(yī)院對專項資金管理監(jiān)督職責(zé)劃分不明確,目前一部分公立醫(yī)院對專項管理工作的監(jiān)督往往是由財務(wù)部門進行,這種將執(zhí)行權(quán)與監(jiān)督權(quán)歸于一處的做法,影響了監(jiān)督工作的順利進行,導(dǎo)致專項資金管理工作不具有規(guī)范性;再次,監(jiān)督制度存在滯后性,隨著信息技術(shù)的更新和專項資金管理工作的內(nèi)容及手段不斷改進,一部分公立醫(yī)院并未及時對規(guī)章制度進行調(diào)整,無法對資金管理人員進行約束,不能對監(jiān)督人員進行工作指導(dǎo);最后,許多公立醫(yī)院還缺乏與監(jiān)督工作相配合的績效評價制度與獎懲指導(dǎo),致使無法對專項資金管理工作的質(zhì)量、水平、效率做出反應(yīng),無法調(diào)動專項資金管理人員的主觀能動性與工作積極性[3]。
要想完整落實公立醫(yī)院的專項資金管理,就要從工作實際出發(fā),制定相應(yīng)合理的制度,并實現(xiàn)制度與實際工作的有效組合。就現(xiàn)狀而言,大部分公立醫(yī)院專項資金的管理制度較為落后,進而導(dǎo)致其對于專項資金管理的工作難以高效運行。首先,公立醫(yī)院未能按照在信息化程度下建立專項管理工作制度,對于專項管理資金人員的制約很大程度上依賴于醫(yī)院總體的規(guī)章制度,進而導(dǎo)致公立醫(yī)院專項資金運行不佳;其次,部分醫(yī)院在信息化程度下,依舊沿用較為傳統(tǒng)的方法,未能及時對制度進行優(yōu)化與更新,最終導(dǎo)致專項資金管理制度落后的問題出現(xiàn)。
強化公立醫(yī)院專項資金管理意識,不僅能夠促進公立醫(yī)院專項資金管理工作的落實,還能有效提升專項資金管理工作的效率,進而助力醫(yī)院的穩(wěn)定經(jīng)營與持續(xù)發(fā)展。首先,建立健全專項資金管理制度,明確項目資金使用范圍、使用標準,執(zhí)行時做到有據(jù)可依,標準統(tǒng)一;其次,明晰部門職責(zé),建立財務(wù)部門、項目資金主管部門、項目資金使用部門、監(jiān)督部門四位一體的項目資金管理組織體系,劃分各部門在專項資金管理中的工作職責(zé),確保專項資金管理能在醫(yī)院內(nèi)全面落實、順利進行;最后,加強會計核算精細化水平,建立項目檔案,將會計科目與項目資金管理相結(jié)合,按照各項目建立輔助核算,確保準確核算和及時掌握項目資金使用情況。
財務(wù)人員的專業(yè)能力直接反映著公立醫(yī)院的專項資金管理水平。因此想要提升公立醫(yī)院專項資金管理水平,就要全面提升醫(yī)院財務(wù)人員專業(yè)能力。首先,加強會計人員繼續(xù)教育,財務(wù)人員專業(yè)水平的高低直接影響著整體財務(wù)工作質(zhì)量,財務(wù)管理工作不是簡單的工作,而是政策性強、細致繁雜的工作,每一項工作無不體現(xiàn)著一個財務(wù)人員的基本功,知識的更新與積累對財務(wù)人員工作有至關(guān)重要性,只有不斷學(xué)習(xí)和鞏固專業(yè)理論知識,熟悉財政方針、政策和各種會計法規(guī)和制度,及時關(guān)注了解新出臺的政策,通過持續(xù)不斷的學(xué)習(xí),補齊短板,彌補不足,確保良好的工作作風(fēng)和足夠的職業(yè)素養(yǎng);其次,對公立醫(yī)院的晉升制度加以優(yōu)化,在保障醫(yī)院主體專業(yè)技術(shù)人員晉升指標的前提下,合理適當(dāng)提高其他專業(yè)技術(shù)人員所占據(jù)的比重,以此有效激發(fā)財務(wù)人員、統(tǒng)計人員等公立醫(yī)院非主體專業(yè)技術(shù)人員的工作積極性與主觀能動性,促使其不斷自我提升;最后,加強醫(yī)院財務(wù)人員隊伍建設(shè),公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加大對高素質(zhì)、高能力財務(wù)人員的資金投入,對財務(wù)團隊進行有效補充的同時,搭建合理的人員梯隊,組建智慧型財務(wù)人員,通過提高科室培訓(xùn)能力,將個人學(xué)習(xí)成長納入科室績效考核,鼓勵員工通過學(xué)歷教育、專業(yè)資格考試、繼續(xù)教育、職業(yè)道德教育、培訓(xùn)、發(fā)表論文等方式鞏固提升專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能,創(chuàng)造積極奮進的學(xué)習(xí)環(huán)境,形成追趕超越的氛圍,由個人成長發(fā)展帶動整個財務(wù)隊伍建設(shè),有效提升整個財務(wù)團隊的素質(zhì)與能力。
為保證自身專項資金工作的順利進行和專項資金預(yù)算編制作用的有效發(fā)揮,公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)從實際出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。首先,應(yīng)當(dāng)明確專項資金預(yù)算編制的價值,投入充分的人力、物力,合理擴增預(yù)算編制的周期,為財務(wù)人員對專項資金各方面、各環(huán)節(jié)進行精確統(tǒng)計;其次,搭建醫(yī)院內(nèi)部高效的交流平臺,促進各部門進行高效交流,使專項資金信息在醫(yī)院內(nèi)部及時傳遞,有助于專項資金預(yù)算編制工作的進行;再次,在進行專項資金預(yù)算編制時,應(yīng)當(dāng)積極引進信息化,助力于預(yù)算編制的精確、合理;最后,在專項資金預(yù)算編制過程中,應(yīng)當(dāng)設(shè)立監(jiān)管崗位,以此杜絕預(yù)算編制工作中出現(xiàn)不合理、不規(guī)范的現(xiàn)象,為預(yù)算編制作用的有效發(fā)揮提供有效保障[4]。
完善專項資金管理監(jiān)督體系,是公立醫(yī)院規(guī)范、正確進行專項資金管理工作的前提。首先,公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)在資金管理工作中設(shè)立監(jiān)督流程,并組建專門的團隊,保證監(jiān)督工作的有效落實;其次,應(yīng)當(dāng)將專項資金管理監(jiān)督職責(zé)明確劃分,保證在專項資金管理中[5],執(zhí)行權(quán)與監(jiān)督權(quán)的分開,能夠確保專項資金管理工作的有效性與規(guī)范性;再次,公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)結(jié)合專項資金工作的實際情況,并參考其他醫(yī)院、企業(yè),對專項資金管理制度進行合理調(diào)整,不僅能夠有效保證專項資金管理工作的合理、規(guī)范,還能為專項資金監(jiān)督工作進行有效指導(dǎo);最后,還應(yīng)當(dāng)建立與監(jiān)督工作相適應(yīng)的績效評價制度與獎懲制度,績效評價制度能夠有效將醫(yī)院專項資金管理工作的質(zhì)量、效率等進行反映,獎懲制度通過“優(yōu)者獎勵,劣者懲罰”的形式,有效調(diào)動專項資金管理人員的能動性與積極性,從而提升公立醫(yī)院專項資金管理工作的質(zhì)量、效率等,為公立醫(yī)院長遠發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)[6]。
更新與優(yōu)化公立醫(yī)院的專項資金管理制度,能夠有效促進公立醫(yī)院專項資金管理工作有效落實,因為制度實施的過程中,不僅可以對資金管理的相關(guān)人員進行有效約束,同時還可以對資金管理人員進行工作質(zhì)量提升,以此保證公立醫(yī)院專項資金管理工作順利、高效進行。更新與優(yōu)化公立醫(yī)院的專項資金管理制度應(yīng)當(dāng)從以下兩個方面進行:其一,公立醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)對專項資金管理制度結(jié)合信息化環(huán)境進行適當(dāng)改進,責(zé)令以資金管理相關(guān)的部門為主,醫(yī)院內(nèi)其他部門為輔,共同參與信息化專項資金管理制度設(shè)置的工作之中,確保各部門、各層級的人員參與,以此保證專項資金管理工作的順利進行;其二,公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)設(shè)置制度優(yōu)化隊伍,對于目前正在應(yīng)用的專項資金管理制度定期進行評估與更新,以此確保制度能夠促進具體的工作效率、質(zhì)量與水平的提升等。
綜上所述,公立醫(yī)院在專項資金管理方面存在較多問題,如意識淡薄、水平欠缺、預(yù)算編制不合理、監(jiān)督體系不完善,不僅導(dǎo)致財務(wù)工作無法正常進行,還引起醫(yī)療水平的停滯不前。因此,公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)強化專項資金管理意識、提升專項資金管理水平、構(gòu)建專項資金管理監(jiān)督體系和規(guī)范化預(yù)算編制工作,以此確保醫(yī)院專項資金管理工作的合理進行,從而為有效發(fā)揮社會職能做出有效保障。