文/劉勇華 （武漢金控現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理有限公司）

一直以來，財務(wù)管理都是企業(yè)內(nèi)部管理體系的重要組成部分，由于受到傳統(tǒng)管理思維的影響，部分企業(yè)對財務(wù)部門的定位停留在記賬報賬、數(shù)據(jù)統(tǒng)計上，認為財務(wù)與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)并不大，這種情況下財務(wù)信息根本不能將企業(yè)的真實經(jīng)營成效直接反映出來，而這一過于滯后的財務(wù)工作模式顯然不能滿足新時期企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需求。隨著財務(wù)共享模式的出現(xiàn)，搭建并完善財務(wù)共享平臺，進一步深化業(yè)財融合，成為國企實現(xiàn)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展的必然舉措。本文就此展開分析與論述。

一、財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合相關(guān)理論概述

（一）財務(wù)共享

財務(wù)共享屬于數(shù)字化時代的一種新型管理模式，是隨著信息技術(shù)高度發(fā)展而誕生的產(chǎn)物，主要以現(xiàn)代信息新技術(shù)為依托，實現(xiàn)對企業(yè)流程的重塑再造，對一系列線上工作加以規(guī)范，進行統(tǒng)一管控、集中處理，通過財務(wù)共享來提高工作完成效率。

（二）業(yè)財融合

所謂業(yè)財融合，簡單來說就是業(yè)務(wù)與財務(wù)的統(tǒng)一和融合，實施主體多為企業(yè)財務(wù)部門，要求財務(wù)基于融合的角度，將工作重心前移，主動進入業(yè)務(wù)前端，為業(yè)務(wù)活動提供服務(wù)，為業(yè)務(wù)決策制定提供指導(dǎo)，突出財務(wù)管理、服務(wù)等職能，實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級，并達到工作高效處理的目的。

（三）財務(wù)共享模式下業(yè)財融合的特點

在如今的數(shù)字化時代，大數(shù)據(jù)、AI等技術(shù)已經(jīng)得以廣泛應(yīng)用，基于這一背景，我國各大企業(yè)紛紛將搭建財務(wù)共享中心提上日程，而這一舉措也為實現(xiàn)業(yè)財融合提供了方便。財務(wù)共享下，業(yè)財融合呈現(xiàn)出以下特點：（1）高效性，利用財務(wù)共享中心，對以往過于煩瑣的流程進行簡化，并且規(guī)范線上操作，避免出現(xiàn)過多的失誤，加快信息的傳遞并且實現(xiàn)共享；（2）管控性，通過財務(wù)共享中心，集團管理層可對業(yè)財融合管理工作進行全方位監(jiān)管以及全面了解，把握整體運營形式，既確保相關(guān)數(shù)據(jù)信息的真實可靠，又可以進一步強化業(yè)財融合工作的管理力度；（3）暢通性，即改變以往企業(yè)頻頻出現(xiàn)的“信息孤島”現(xiàn)象，基于財務(wù)共享，加深業(yè)財之間的聯(lián)系，業(yè)務(wù)與財務(wù)信息有效流轉(zhuǎn)，保證業(yè)財交流的暢通性。

二、財務(wù)共享視角下業(yè)財融合的必要性與可行性

近幾年，隨著國企改革的進一步深化，國有企業(yè)運營發(fā)展面臨的環(huán)境發(fā)生了一定變化，外部競爭局勢日益險峻以及各種現(xiàn)代化管理理念不斷涌現(xiàn)，都對企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展帶來新的挑戰(zhàn)。財務(wù)共享面向大型集團企業(yè)及其附屬公司，實現(xiàn)了集中式管理，統(tǒng)一各種較為分散的財務(wù)功能，將不同功能模塊相結(jié)合，使得財務(wù)工作標準化、精細化程度得以提升，同時也增強財務(wù)管理的執(zhí)行力?；谪攧?wù)共享，以往將會計核算、記賬報賬作為核心的工作模式發(fā)生變化，基礎(chǔ)財務(wù)工作被自動化所代替，此時財務(wù)轉(zhuǎn)型成為必然趨勢。與此同時，國有企業(yè)要大力引進業(yè)財融合方面的復(fù)合型人才，優(yōu)化人才的配置，加強業(yè)財?shù)幕ネɑヂ?lián)，既可以解決財務(wù)共享帶來的人員冗余問題，又能滿足新時期的財務(wù)管理需求，使得財務(wù)共享流程進一步細化，同時發(fā)揮出財務(wù)共享與業(yè)財融合的作用，形成相互促進、相互影響的機制，達成“ 1+1>2”的效果。調(diào)查實踐表明，財務(wù)共享視角下推進業(yè)財融合為大勢所趨，適用于大型企業(yè)，將財務(wù)業(yè)務(wù)整合，不僅實現(xiàn)標準化的流程管理，減少信息溝通的障礙，而且實現(xiàn)對集團企業(yè)附屬子公司管理制度的不斷完善，喚醒基層的財務(wù)人員，更大程度上深化業(yè)財流程的互融，促使業(yè)財融合進程的不斷加快。在推進業(yè)財融合的道路上，搭建財務(wù)共享中心是可行舉措。主要體現(xiàn)為：第一，共享中心高效率運作，有利于業(yè)財融合的實現(xiàn)。在共享模式下，較為煩瑣的財務(wù)工作流程得以簡化，財務(wù)業(yè)務(wù)的融合進程加快，自動化流程代替人工統(tǒng)計與計算，長遠來看可大大降低人工成本消耗；落實共享服務(wù)，可使業(yè)財之間的溝通更具靈活性，從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā)，便于總部全面了解子公司的財務(wù)狀況，繼而強化集團管理，加快融合的進程；財務(wù)共享模式下，財務(wù)工作量有所減少，有少數(shù)人完成重復(fù)性較強的工作，財務(wù)管理人員向預(yù)算、業(yè)務(wù)決策等方面傾斜，突出管理職能，實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型，提高業(yè)財融合管理工作成效；第二，財務(wù)共享目標明確，有利于形成業(yè)財一體化。財務(wù)共享模式下，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)中心包括了單據(jù)審核、員工報銷、成本費用、會計核算和資金結(jié)算等，共享中心信息量龐大，將此作為共享信息的存儲器與互通平臺，在系統(tǒng)與數(shù)據(jù)的支持下，結(jié)合業(yè)財融合的特性以及新時期其對信息化建設(shè)的需求，擬定個性化的方案，全面推進業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合。

三、基于財務(wù)共享國有企業(yè)推進業(yè)財融合的具體策略

（一）樹立正確的思想理念，提升全員對業(yè)財融合的認識

無論是財務(wù)共享，還是業(yè)財融合，都對國有企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)人員的綜合能力提出更高要求，既要有扎實的專業(yè)知識儲備，熟悉管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)等，又要具有良好的信息素養(yǎng)，熟練操作各種新軟件和新系統(tǒng)，這樣才能勝任新時期的業(yè)財融合管理崗位。然而，因目前部分國企對業(yè)財融合的認知存在一定偏差，尚未以正確的觀念和態(tài)度，推進業(yè)財融合的進程，導(dǎo)致相關(guān)工作開展不順。故而，現(xiàn)如今國有企業(yè)要想促進業(yè)財融合的不斷發(fā)展，必須樹立正確的思想理念，從思想層面高度重視，并且全面加深對業(yè)財融合的認識。國有企業(yè)應(yīng)當采取的做法如下：第一，加大企業(yè)內(nèi)部關(guān)于業(yè)財融合的宣傳力度，在正確的宣傳引導(dǎo)下，使得企業(yè)上至領(lǐng)導(dǎo)層，下至各部門員工，都能夠重新認識數(shù)字化時代的業(yè)財融合，逐漸將業(yè)財融合理念貫穿于工作中的每一環(huán)節(jié)，形成良好的氛圍；第二，普及共享服務(wù)理念，改變之前關(guān)注業(yè)務(wù)績效的經(jīng)營模式，使財務(wù)人員重新規(guī)劃基于財務(wù)共享理念以及融合理念的財務(wù)崗位的發(fā)展，主動接受，改變職業(yè)習(xí)慣，增強為業(yè)務(wù)提供服務(wù)的意識，并改變業(yè)務(wù)人員對財務(wù)的固有認識，更好地接受財務(wù)針對業(yè)務(wù)活動所提出的建議，進而實現(xiàn)兩者的相互理解、相互配合，發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)；第三，做好變革管理的準備，注重夯實人力資源保障，對外引進優(yōu)秀人才，在招聘人才的過程中，將信息素養(yǎng)、專業(yè)技能水平、創(chuàng)新意識、思維能力和學(xué)習(xí)意識等作為綜合評估的關(guān)鍵性指標，從中選拔出復(fù)合型的財務(wù)管理人才，配置到專職崗位，對內(nèi)加大人才的培養(yǎng)力度，定期組織以業(yè)財融合、財務(wù)共享、管理會計等為專題的培訓(xùn)課程，通過培訓(xùn)來提升人才的個人素養(yǎng)與能力，使他們與新崗位更加適配，并且為推進業(yè)財融合貢獻力量。

（二）調(diào)整財務(wù)部門職能定位，促進財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級

國有企業(yè)引進財務(wù)共享模式，以及推進業(yè)財融合，都會使傳統(tǒng)財務(wù)工作模式、財務(wù)部門職能定位發(fā)生變化。新時期，要想促進財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級，必須把握財務(wù)共享和業(yè)財融合的特點，分析兩者共同特性和關(guān)系，調(diào)整財務(wù)的職能定位，這樣才能進一步實現(xiàn)財務(wù)為業(yè)務(wù)、決策等提供服務(wù)的功能。首先，基于財務(wù)共享中心，一些計算量大、重復(fù)性強的工作，由少數(shù)人花費少量時間完成，將業(yè)財融合的理念貫穿于始終，并且重新定位財務(wù)部門的職能，覆蓋預(yù)算管理、成本管理、稅務(wù)籌劃管理等，更加突出財務(wù)管理，使財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系更加密切，財務(wù)的工作重心前移至業(yè)務(wù)活動；其次，突出財務(wù)的價值管理、決策、風(fēng)險控制等職能，以財務(wù)共享為核心，全面分析企業(yè)運行狀況，重點體現(xiàn)財務(wù)職能定位的價值，提升財務(wù)管理工作成效，為戰(zhàn)略目標、決策規(guī)劃等給予有力支撐，同時基于財務(wù)服務(wù)、財務(wù)監(jiān)督等，做好風(fēng)險評估與防范工作，盡可能從根本上消除風(fēng)險隱患，進而推動企業(yè)的良性發(fā)展。

（三）建立健全業(yè)財融合管理機制，加快業(yè)財融合的進程

由于國有企業(yè)推進業(yè)財融合面臨多重阻礙，因此要想加快業(yè)財融合的進程，企業(yè)必須建立健全相應(yīng)的業(yè)財融合管理機制，以制度作為根本保障，規(guī)范企業(yè)員工的實際行為，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)及財務(wù)流程的不斷優(yōu)化。一方面，以企業(yè)內(nèi)控規(guī)范為準，加強制度建設(shè)，由財務(wù)部門主導(dǎo)，結(jié)合業(yè)務(wù)實際，制定各項規(guī)章制度，遵循不相容崗位相分離的原則，明確劃分崗位權(quán)限與職責(zé)，既確保財務(wù)在業(yè)務(wù)活動、業(yè)務(wù)決策等方面發(fā)揮職能作用，又督促業(yè)務(wù)部門參與到業(yè)財融合中，始終積極配合財務(wù)工作，實現(xiàn)內(nèi)部協(xié)同，共同完成企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標；另一方面，為了充分調(diào)動企業(yè)員工的積極性，可根據(jù)業(yè)財融合的實施需要，強化績效考核，應(yīng)用管理會計工具，在融合領(lǐng)域設(shè)置關(guān)鍵考核指標，包括財務(wù)與非財務(wù)指標，定性與定量分析相結(jié)合，對財務(wù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)配合財務(wù)、業(yè)財融合管理效果等進行綜合考量，以此來促使全員全面參與，逐漸形成業(yè)財融合管理長效機制。

（四）優(yōu)化業(yè)財融合信息系統(tǒng)，促進數(shù)據(jù)信息交流與共享

一直以來，信息與溝通不暢都是影響企業(yè)實施業(yè)財融合的主要因素。新形勢下，國有企業(yè)引進財務(wù)共享服務(wù)模式，基于財務(wù)共享平臺，打通業(yè)財之間溝通聯(lián)系的渠道，很好地解決信息傳遞方面的問題，助推業(yè)財融合的進一步落實。與此同時，企業(yè)還應(yīng)在財務(wù)共享模式下，實現(xiàn)對業(yè)財融合系統(tǒng)的優(yōu)化，確保財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳達的時效性。首先，統(tǒng)一信息標準，將各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息以統(tǒng)一的形式轉(zhuǎn)換并傳遞，連接業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)，按照“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)庫（數(shù)據(jù)交換）——財務(wù)系統(tǒng)”的流程，經(jīng)特殊處理后，形成可識別的財務(wù)數(shù)據(jù)；其次，優(yōu)化信息系統(tǒng)，利用大數(shù)據(jù)、AI等實現(xiàn)自動化、智能化處理業(yè)務(wù)憑證和財務(wù)憑證，突破重復(fù)性分析與數(shù)據(jù)傳遞的障礙，統(tǒng)一編碼識別基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，利用先進信息技術(shù)進行數(shù)據(jù)篩選、交換處理、整合匯總等，最終形成完整的分析報告，作為企業(yè)決策制定的參考依據(jù)；最后，擴大信息共享的范圍，從財務(wù)共享的角度出發(fā)，將企業(yè)的業(yè)務(wù)、資金、信息等系統(tǒng)相結(jié)合，聯(lián)系招投標管理、合同管理、費用報銷、固定資產(chǎn)管理、資金管理等，利用共享平臺達成全面共享，改變系統(tǒng)過于獨立的現(xiàn)狀，加強業(yè)財之間的交流合作，并在更具透明性、規(guī)范化的流程下，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。

（五）重構(gòu)企業(yè)全面預(yù)算管理體系，形成業(yè)財融合新機制

全面預(yù)算管理與業(yè)財融合相輔相成，前者強調(diào)全面參與、全面覆蓋，顯然可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的互融互聯(lián)。查閱大量文件可知，實行全面預(yù)算管理可以更好推進業(yè)財融合，那么應(yīng)當如何基于財務(wù)共享視角，以全面預(yù)算來助力業(yè)財深度融合呢？通過財務(wù)共享平臺，匯集交易端的各種數(shù)據(jù)信息，作為全面預(yù)算編制的參考依據(jù)，并且將共享流程與預(yù)算流程相結(jié)合，經(jīng)自動化處理，提高工作效率，并且對預(yù)算審批、執(zhí)行、控制等進行優(yōu)化，完善整個流程體系，實現(xiàn)規(guī)范化、系統(tǒng)化的管控，形成一個良性閉環(huán)，在此基礎(chǔ)上促進業(yè)財融合的深化。

以H企業(yè)為例，該企業(yè)結(jié)合財務(wù)共享，對全面預(yù)算管理體系進行了重構(gòu)：一是，經(jīng)共享中心，由各層級、各部門共同參與，完成預(yù)算目標的制定，再細化分解之后，轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)指標，由財務(wù)部門主導(dǎo)并負責(zé)，一一對應(yīng)到崗位；二是，全員參與、逐級上報預(yù)算編制，適當縮減線上的中間流程，保障編制效率和科學(xué)性；三是，利用財務(wù)共享服務(wù)中心，從財務(wù)角度實現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行過程的全方位控制與監(jiān)管，預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)信息實時反饋，將數(shù)據(jù)信息整合之后加以分析，查明導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行偏差的原因，再采取針對性措施糾正；四是，挖掘共享平臺的數(shù)據(jù)，圍繞預(yù)算目標以及預(yù)算執(zhí)行，實施預(yù)算績效考核，對全面預(yù)算管理的整體效果進行客觀的評價，并評價目前業(yè)財融合的成效，經(jīng)進一步反思之后，提出改進方案。

四、結(jié)束語

根據(jù)上述分析可知，在經(jīng)濟發(fā)展、科技進步的今天，財務(wù)共享服務(wù)顯然已經(jīng)成為大型企業(yè)普遍推廣的現(xiàn)代化、分布式管理模式，基于財務(wù)共享企業(yè)推進業(yè)財融合也是必然趨勢，同樣共享中心的搭建為加快業(yè)財融合進程提供便利。新時期，國有企業(yè)必須要正確了解財務(wù)共享與業(yè)財融合，分析兩者之間的關(guān)聯(lián)性與促進性，充分認識到當前經(jīng)濟形勢下以財務(wù)共享推進業(yè)財融合是一項重要舉措。立足于國有企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀，采取樹立正確思想理念、調(diào)整財務(wù)部門職能定位、建立業(yè)財融合管理機制、優(yōu)化業(yè)財融合信息系統(tǒng)等具體措施，不斷加深共享模式下的業(yè)財融合深度，真正實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型與升級，從而進一步為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展提供保障。