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        “互聯(lián)網(wǎng)+”視角下的醫(yī)院人事管理信息化研究

        2022-11-23 15:28:20梁軍河南省兒童醫(yī)院鄭州兒童醫(yī)院
        品牌研究 2022年3期
        關(guān)鍵詞:人事人事管理人才

        文/梁軍(河南省兒童醫(yī)院鄭州兒童醫(yī)院)

        隨著時代的發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”逐漸成為各行各業(yè)發(fā)展不可或缺的一部分。而凡事都有兩面性,“互聯(lián)網(wǎng)+”為各行各業(yè)發(fā)展帶來便利的同時使得社會競爭更加激烈,想要在市場競爭中脫穎而出,就需不斷創(chuàng)新工作意識、觀念,并采用先進手段促進工作。也就是說,醫(yī)院需要將“互聯(lián)網(wǎng)+”運用起來,構(gòu)建人事管理信息化體系,并采用相關(guān)措施為人事管理信息化的可靠性、有效性、安全性提供保障。

        一、相關(guān)概念

        (一)“互聯(lián)網(wǎng)+”

        “互聯(lián)網(wǎng)+”簡單來說就是“互聯(lián)網(wǎng)+”傳統(tǒng)行業(yè)。互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢為:形象直觀、生動有趣、方便快捷,將其運用于傳統(tǒng)行業(yè)中,可為傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展帶來新的可能。也就是說,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,各行業(yè)人才需將“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢發(fā)揮出來,基于傳統(tǒng)行業(yè)的特點將兩者有機融合,實現(xiàn)傳統(tǒng)行業(yè)的優(yōu)化、升級、轉(zhuǎn)型,使其更具“現(xiàn)代化”特征。但“互聯(lián)網(wǎng)+”并不只是將互聯(lián)網(wǎng)和傳統(tǒng)行業(yè)“相加”,而是實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)的深度融合,借助互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果提高社會創(chuàng)新力、生產(chǎn)力。

        (二)醫(yī)院人事管理信息化

        人事管理信息化簡單來說就是利用先進的信息技術(shù)進行人事管理。人事管理是醫(yī)院管理工作的重要組成部分,其與醫(yī)院的競爭能力有著密切聯(lián)系。而在時代發(fā)展下,信息化、智能化、數(shù)字化逐漸成為社會發(fā)展的主要方向,為使醫(yī)院在激烈的市場競爭中脫穎而出,推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,醫(yī)院人事管理信息化成為必然趨勢。

        醫(yī)院人事管理信息劃分為三個層次:①數(shù)據(jù)信息化。簡單來說就是醫(yī)院人事人員需將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入計算機,為今后的查詢、核對提供保障。②流程信息化。人事管理流程是人事工作效率、質(zhì)量得到提高的根本,所以想要實現(xiàn)人事管理信息化,醫(yī)院就需做到流程信息化。③分析決策信息化。人事人員的工作內(nèi)容為:人員培訓(xùn)、人員安排、人員考核、工作者流動等,工作職責為:發(fā)揮每個工作人員的優(yōu)勢,從根本上提高醫(yī)院的核心競爭力,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。而分析決策信息化可確保人事人員作出科學(xué)合理的人事決策,做到人盡其才。

        二、醫(yī)院人事管理信息化的意義

        (一)為人事人員提供準確有效的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

        人事人員在做出決策時需對相關(guān)數(shù)據(jù)、信息進行分析,做到每一項決策皆有理論依據(jù),且可推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。在以往的工作中,人事人員只能借助腦力+手工計算的方式進行數(shù)據(jù)搜集、計算、分析。我國有句話叫作“人有失足,馬有失蹄”。所以在數(shù)據(jù)處理過程中,人事人員可能會受到各種不可抗力的因素影響,導(dǎo)致最終的數(shù)據(jù)處理效果與理想存在較大差異,導(dǎo)致人事管理工作實效性受到影響。而“互聯(lián)網(wǎng)+”依托于互聯(lián)網(wǎng),互聯(lián)網(wǎng)在數(shù)據(jù)處理、共享方面有一定優(yōu)勢,所以可以降低數(shù)據(jù)處理的錯誤率,有效提高人事管理工作效率。也就是說,實現(xiàn)醫(yī)院人事管理信息化可為人事人員提供準確有效的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

        (二)為現(xiàn)代化醫(yī)院運營制度提供支撐

        隨著時代的發(fā)展,醫(yī)院已建立起現(xiàn)代化運營制度,且將信息技術(shù)運用于醫(yī)院各個工作環(huán)節(jié)中。而市場競爭較為激烈,如果醫(yī)院無法借助信息技術(shù)提取對自己有用的信息,那么信息化管理便會受到影響。此外,倘若醫(yī)院可以搜集信息、提取信息,但是沒有處理信息的能力,信息化管理便無法落到實處。也就是說,人事管理信息化是醫(yī)院順應(yīng)時代發(fā)展趨勢的一種方式,是提高醫(yī)院競爭能力的有效途徑,同時,人事管理信息化可為醫(yī)院運營制度提供支撐。

        (三)提高醫(yī)院辦事效率

        信息技術(shù)的應(yīng)用可有效提高醫(yī)院生產(chǎn)自動化水平,根據(jù)實際情況進行內(nèi)部管理改善,對風險進行控制,從而將醫(yī)院辦事效率提高。而醫(yī)院的工作效率提高后,業(yè)務(wù)量也會得到增加,從而形成良性循環(huán),為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

        三、“互聯(lián)網(wǎng)+”視角下的醫(yī)院人事管理信息化中存在的問題

        (一)重視程度不夠

        人事管理信息化本是醫(yī)院的“自救”手段,但通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),多數(shù)醫(yī)院并未將人事管理信息化重視起來。出現(xiàn)這種情況的原因為:①人事人員年紀較大,接受新事物的能力較弱,對互聯(lián)網(wǎng)了解不多。②醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認為人事管理只是醫(yī)院管理中的一部分,并不能對醫(yī)院發(fā)展造成怎樣的影響,且在以往的工作中,雖然人事人員在人事管理工作中暴露出一些問題,但這些問題并未對醫(yī)院發(fā)展造成多大影響,所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)并未將其中重視起來。

        (二)無互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)設(shè)備

        硬件設(shè)備是人事管理信息化的基礎(chǔ),但醫(yī)院想要引入硬件設(shè)備就需花錢。而多數(shù)醫(yī)院在人事管理方面的預(yù)算較少,導(dǎo)致互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)設(shè)備的引入遲遲無法落實。而這對人事管理信息化造成直接影響。

        (三)制度不夠完善

        制度是醫(yī)院人事管理信息化得到落實的根本,是提高醫(yī)院競爭力的根本路徑。部分醫(yī)院雖形成了信息化意識,引入了相關(guān)設(shè)備,但淺層的認為:“互聯(lián)網(wǎng)+”就是利用互聯(lián)網(wǎng)進行人事管理工作,所以未根據(jù)人事管理工作的特點進行制度制定或制定出來的制度不夠完善。而這對人事管理信息化造成了直接影響。

        (四)安全問題

        “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,醫(yī)院人事人員需將相關(guān)資料、數(shù)據(jù)以文字、音頻、視頻的方式存儲于計算機中。雖然其為資料查詢、修改提供了便利,但資料穩(wěn)定性無法得到保障,極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)被篡改的問題。此外,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客應(yīng)勢而生,其對計算機造成了巨大威脅。具體而言,倘若人事人員操作不慎使計算機中了病毒,計算機中的數(shù)據(jù)將會永久丟失,且無法恢復(fù)。倘若黑客攻入了人事人員的計算機中,恰好看到了相關(guān)數(shù)據(jù)資料,進行了修改刪除,將會對人事決策造成直接影響。

        四、“互聯(lián)網(wǎng)+”視角下的醫(yī)院人事管理信息化的對策

        (一)重視人事管理信息化,提高人事人員信息化意識

        “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,應(yīng)用信息技術(shù)開展人事管理工作已成醫(yī)院的發(fā)展趨勢,且信息技術(shù)的應(yīng)用可以提高人事管理工作的實效性,使人事人員做到“人盡其才”,從根本上提高醫(yī)院的市場競爭力,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。所以,醫(yī)院需將人事管理信息化重視起來,并通過有效手段提高人事人員的信息化意識,為人事管理信息化奠定良好基礎(chǔ)。

        比如,醫(yī)院可開展培訓(xùn)工作,使人事人員明確信息化是時代發(fā)展下的必然趨勢,是人事管理工作發(fā)揮出其效用的根本,并主動運用信息技術(shù)開展人事管理工作。具體而言,醫(yī)院可將培訓(xùn)部門建立起來,邀請相關(guān)領(lǐng)域有一定建樹的專家當講師,并要求其開展人事管理信息化培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中,講師需遵循循序漸進的原則。因為人在獲得某件事物的認知時是遵循一定規(guī)律的,如果未按照相關(guān)規(guī)律開展培訓(xùn),將會出現(xiàn)“拔苗助長”的情況,導(dǎo)致培訓(xùn)工作出現(xiàn)形式化問題。而遵循循序漸進的原則開展培訓(xùn)工作,可使人事人員先了解人事管理信息化的概念意義,并主動落實人事管理信息化的意識,然后對人事管理信息化的方法進行教授,為人事管理信息化的落實提供保障。又如,醫(yī)院可建立完善的人事管理信息化制度,使人事人員感知到醫(yī)院對人事管理信息化的重視,并遵循培訓(xùn)內(nèi)容進行工作。再如,醫(yī)院管理者需對人事人員進行監(jiān)督,確保人事管理信息化的落實。

        (二)進行合理規(guī)劃,建立完善的管理體系

        完善管理體系的建立是人事管理信息化的根本要求。所以,醫(yī)院需根據(jù)自身情況進行合理規(guī)劃,在各個環(huán)節(jié)中應(yīng)用信息技術(shù),建立完善的管理體系。首先,醫(yī)院需意識到信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢、應(yīng)用意義。其次,醫(yī)院需對實際情況進行分析,并基于此進行合理規(guī)劃,以此實現(xiàn)管理體系的構(gòu)建。但醫(yī)院管理由多個內(nèi)容組成,其既獨立又相互依存,所以構(gòu)建完整的管理體系后,醫(yī)院需對各管理工作的特點進行改善,使單獨的管理體系具有針對性特點。比如,醫(yī)院可以與第三方單位達成合作,邀請計算機方面的人才針對本院情況進行人事管理系統(tǒng)的建立,并基于應(yīng)用情況進行系統(tǒng)優(yōu)化升級。又如,人事人員可建立完善的考核機制、評價機制,針對工作人員的工作情況進行動態(tài)考核,給予全面評價。如此,便可將人事管理工作的實效性提高,推動人事管理信息化的落實。

        (三)做好預(yù)防工作,提高數(shù)據(jù)安全性

        上述提到了,安全問題是醫(yī)院人事管理信息化中的問題之一。所以,想要實現(xiàn)人事管理信息化,就需解決安全問題,加強人事管理的安全性、可靠性,確保信息技術(shù)在人事管理工作中發(fā)揮出最大效用,從根本上提高醫(yī)院競爭力,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供保障。也就是說,醫(yī)院需將預(yù)防工作做好,將數(shù)據(jù)安全性有效提高。具體而言,醫(yī)院可從以下幾個方面入手:①應(yīng)用信息技術(shù)進行人事檔案更新。人事人員有責任與義務(wù)為工作中的數(shù)據(jù)、資料的安全性提供保障。所以在落實人事管理信息化的同時,人事人員需將信息技術(shù)運用起來,對人事檔案進行更新。②要求人事人員按照規(guī)范流程進行操作。數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)被篡改的原因之一為:計算機中病毒,系統(tǒng)穩(wěn)定性不足。而解決這一問題的方法為:規(guī)范人事人員行為。③安裝殺毒軟件。針對計算機中病毒這一問題,醫(yī)院可要求人事人員定期或不定期地進行病毒查殺,將病毒扼殺在搖籃里。④構(gòu)建安全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。醫(yī)院可設(shè)立計算機維護部門,并聘請計算機人才到院任職,為安全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的構(gòu)建奠定基礎(chǔ)。

        (四)引入互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)設(shè)備

        人事管理信息化的基礎(chǔ)為:醫(yī)院具有互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)設(shè)備。所以,醫(yī)院需在明確信息技術(shù)在醫(yī)院發(fā)展方面的意義之后引入互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)設(shè)備。針對醫(yī)院資金不足的問題,醫(yī)院可向地方政府申請相關(guān)補助,也可增加人事管理預(yù)算。在購買互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)設(shè)備時,醫(yī)院需在資金允許的情況下選擇質(zhì)量較高的、內(nèi)存較大的,因為互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)設(shè)備可對人事管理工作造成直接影響。倘若醫(yī)院引入內(nèi)存較小的、質(zhì)量較差的設(shè)備,剛開始運用時可能發(fā)現(xiàn)不了什么問題,但用的時間一長,卡頓、反應(yīng)慢、易關(guān)機等問題順勢而生,直接影響到了人事管理工作效率和質(zhì)量。也就是說,醫(yī)院需要做到“該省省,該花花”,在促進醫(yī)院發(fā)展、提高醫(yī)院市場競爭力方面必須要提供較多預(yù)算。

        (五)構(gòu)建立體化的人事檔案

        分析、處理數(shù)據(jù)是人事管理工作中的重要組成部分,而立體化人事檔案的設(shè)計可為數(shù)據(jù)分析、處理提供保障,可確保人事人員做出正確的人事決策。因此,醫(yī)院需引導(dǎo)人事人員將立體化的人事檔案構(gòu)建起來。具體而言,醫(yī)院可通過制度建立、培訓(xùn)工作使人事人員將人事檔案建立起來,并要求人事人員通過多樣化手段、多種方法對醫(yī)院職工、病患的信息進行搜集,且將信息錄入計算機,進行人事檔案的建立。

        (六)引入先進人才

        優(yōu)質(zhì)人才是人事管理信息化的根本。人才是人事管理工作的主體,其意識、觀念、行為皆可對人事管理信息化造成影響。所以,想要落實醫(yī)院人事管理信息化,醫(yī)院就需將先進人才引入重視起來。首先,醫(yī)院可以與高校進行合作,而在與高校進行合作時,醫(yī)院需對人事崗位需求進行闡述,并要求高校培訓(xùn)復(fù)合型人才。具體而言,醫(yī)院可借助互聯(lián)網(wǎng)與相關(guān)高校取得聯(lián)系,并闡述當前人才情況、醫(yī)院發(fā)展情況,使高校愿意與醫(yī)院進行合作,解決學(xué)生就業(yè)問題。達成合作后,醫(yī)院可派遣相關(guān)工作人員到校與高校管理者進行溝通,達成合作后簽署合作協(xié)議。而在高校培訓(xùn)人才的過程中,醫(yī)院可派遣人員到校檢查,并提出相關(guān)意見、建議,使人才培養(yǎng)方案與醫(yī)院需求相符。醫(yī)院還可通過社會招聘這種方式引入先進人才。比如,醫(yī)院可登錄招聘平臺,發(fā)布招聘信息,使符合崗位需求的人才可直接看到,并在平臺中投遞簡歷。但醫(yī)院需注意,難免有人受利益蠱惑投遞簡歷試圖蒙混過關(guān),而想要引入復(fù)合型人才,為人事管理信息化提供保障,醫(yī)院就需做到嚴格審查。比如,醫(yī)院可通過招聘軟件初步篩選符合崗位需求的人才,并通過筆試、面試尋求符合崗位需求的人才。但在進行人才招聘時,醫(yī)院需遵循擇優(yōu)錄取的原則,如此,才可為人事管理信息化的落實提供保障,提高人事管理工作的實效性和醫(yī)院的市場競爭力,推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

        五、結(jié)語

        綜上所述可以看出,信息化管理是時代發(fā)展的必然趨勢,是提高醫(yī)院管理工作實效性的有效路徑。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,醫(yī)院需將信息技術(shù)充分利用起來,使其與人事管理深度融合,為人事管理工作帶來生機與活力。就目前人事管理信息化而言,存在重視程度不夠、無互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)設(shè)備、制度不夠完善不夠安全等問題,所以醫(yī)院需結(jié)合實際情況推出相應(yīng)對策,實現(xiàn)人事管理改革。

        如此,才可將人事管理信息化落到實處,才可通過人事管理信息化提高醫(yī)院各項工作的實效性,進而提高醫(yī)院的市場競爭力,使其在激烈的市場競爭中脫穎而出,從而為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

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