俞矜慎
(重慶財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院,重慶400060)
目前, 我國(guó)飼料行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境也愈發(fā)復(fù)雜多變,飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)工作面臨著新的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也要迎接諸多的挑戰(zhàn)和困境。 會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為飼料企業(yè)會(huì)計(jì)體系發(fā)展建設(shè)的必然趨勢(shì),借助于現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊手段,會(huì)計(jì)信息化以其高度整合性、有效性和共享性被越來越多的飼料企業(yè)所應(yīng)用 (李敬安,2020)。 雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)給飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化帶來諸多的便利與高效,但同時(shí)也帶來了很多的挑戰(zhàn),需要企業(yè)正視這些挑戰(zhàn)并制定明確的應(yīng)對(duì)措施。
1.1 促進(jìn)飼料企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理 過去傳統(tǒng)的粗放型發(fā)展方式已經(jīng)無法滿足社會(huì)、 經(jīng)濟(jì)和生態(tài)的發(fā)展要求, 飼料企業(yè)只有對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行精細(xì)化管理, 才能迎合時(shí)代發(fā)展的需求。 以往飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)體系主要依靠人工記賬, 受到各種因素的影響,容易出現(xiàn)賬目不清等諸多問題(王新,2019)。 而會(huì)計(jì)信息化能夠有效減少這種人為因素造成的問題,此外還能使飼料企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的管理不僅僅局限于財(cái)務(wù)部門,還能延伸至企業(yè)的各個(gè)部門, 從而促進(jìn)各個(gè)部門間的高效協(xié)同發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)飼料企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理趨向于扁平化, 是管理者與員工間的溝通更為通暢, 不僅使會(huì)計(jì)信息在企業(yè)內(nèi)部更便捷地傳遞,提高會(huì)計(jì)管理問題的解決效率。 除此之外,會(huì)計(jì)信息化可以為飼料企業(yè)管理者的戰(zhàn)略決策提供更加及時(shí)有用的信息,助推企業(yè)的有序發(fā)展(彭礪,2019)。
1.2 提升飼料企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率 傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式往往是依托于人工,因此企業(yè)需要招聘很多員工,除此之外,會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容比較繁瑣,大部分都是重復(fù)性的計(jì)算工作,耗費(fèi)了大量的人力和時(shí)間,增加了企業(yè)的成本,而且還容易出現(xiàn)誤差,需要反復(fù)核實(shí)與確認(rèn)。會(huì)計(jì)信息化則能夠在一定程度上提高會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性,縮減會(huì)計(jì)崗位數(shù)量,降低企業(yè)的成本支出,提高會(huì)計(jì)管理效率,使之能更好地服務(wù)于企業(yè)其他部門。 同時(shí),會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用使會(huì)計(jì)信息共享在飼料企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn),減少了由于信息溝通不暢導(dǎo)致的部門協(xié)調(diào)問題,使企業(yè)管理更為細(xì)致且全面(于洪晨,2020)。
1.3 推動(dòng)飼料企業(yè)多方位的發(fā)展 在大數(shù)據(jù)時(shí)代,面對(duì)國(guó)內(nèi)外復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),飼料企業(yè)單一方面的發(fā)展已經(jīng)無法適應(yīng)未來的發(fā)展需求。 會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用能實(shí)現(xiàn)飼料企業(yè)各個(gè)部門之間的信息共享和有效溝通, 提升企業(yè)對(duì)于內(nèi)部不同資源的整合利用效率,有助于各個(gè)部門的協(xié)同工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)多方位的全面發(fā)展(王海燕,2020)。 會(huì)計(jì)信息化能加強(qiáng)飼料企業(yè)與外部企業(yè)合作的便利性,為企業(yè)間的資金往來提供安全有力的保障。 如今,飼料企業(yè)要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),就需要加強(qiáng)與外部企業(yè)的合作,這樣才能拓展自身的業(yè)務(wù)范圍和規(guī)模,實(shí)現(xiàn)順應(yīng)時(shí)代潮流的發(fā)展模式。 會(huì)計(jì)信息化能夠在飼料企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程中時(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)和現(xiàn)金流的變動(dòng)情況,為企業(yè)管理者提供及時(shí)、準(zhǔn)確的決策依據(jù),進(jìn)而確保企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃具有科學(xué)性和合理性,促進(jìn)企業(yè)的全方位發(fā)展(趙麗媛,2019)。
2.1 提供會(huì)計(jì)信息化的數(shù)據(jù)平臺(tái) 過去電算化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)從記賬到最后報(bào)賬的自動(dòng)化,為飼料企業(yè)管理者的決策提供了輔助作用,但是電算化并未給會(huì)計(jì)系統(tǒng)帶來創(chuàng)新性的變革,主要由于電算化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)會(huì)導(dǎo)致信息孤島的發(fā)生,影響了企業(yè)的精細(xì)化管理。 如今,面對(duì)愈發(fā)復(fù)雜的國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境, 飼料企業(yè)要實(shí)現(xiàn)發(fā)展壯大的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)就需要使自身的管理適應(yīng)外部環(huán)境。大數(shù)據(jù)技術(shù)與會(huì)計(jì)信息的融合, 不僅能夠整合會(huì)計(jì)信息資源,更能為飼料企業(yè)提供會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái),有利于進(jìn)行會(huì)計(jì)信息共享,使財(cái)務(wù)、銷售、市場(chǎng)等部門從數(shù)據(jù)平臺(tái)獲取信息, 實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門間的信息溝通和協(xié)同合作(彭超然,2014)。
2.2 降低飼料企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的成本 會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展將人工記賬轉(zhuǎn)變成電子記賬,這就需要飼料企業(yè)在電腦機(jī)房等基礎(chǔ)設(shè)施,電腦、服務(wù)器等硬件和會(huì)計(jì)軟件等方面投入大量的資金,后續(xù)還需要一定的費(fèi)用進(jìn)行維護(hù)與升級(jí),這些都大大增加了企業(yè)的成本,導(dǎo)致不少飼料企業(yè)的管理者無法實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。如今,大數(shù)據(jù)技術(shù)飛速發(fā)展,飼料企業(yè)只需要根據(jù)流量進(jìn)行費(fèi)用的計(jì)算和繳納,無需企業(yè)在基礎(chǔ)設(shè)施、軟硬件方面投入資金,繳納相對(duì)較低的費(fèi)用就能獲取會(huì)計(jì)的信息資源。大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用降低了飼料企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化方面的成本,將資金投入產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)工藝優(yōu)化等方面,增加經(jīng)濟(jì)效益(周文欽,2015)。
2.3 提升飼料企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的效能 會(huì)計(jì)信息化能夠提高飼料企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率, 而大數(shù)據(jù)技術(shù)則能進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息化的效率。 大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)信息數(shù)據(jù)的收集、處理、分析和傳遞的自動(dòng)化,飼料企業(yè)的用戶只需上網(wǎng),就能查找并獲取所需的信息。大數(shù)據(jù)技術(shù)具有強(qiáng)大的算力,能夠根據(jù)飼料企業(yè)自身的特點(diǎn)和需要快速處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)并形成各種報(bào)表,不僅具有極高的準(zhǔn)確性,還能使會(huì)計(jì)人員擺脫繁瑣的重復(fù)性工作, 并能使企業(yè)的管理者及時(shí)了解掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)情況,有助于識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為后續(xù)的決策提供科學(xué)的依據(jù)。在企業(yè)內(nèi)部,大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)了各個(gè)部門之間的溝通效率, 促進(jìn)彼此在業(yè)務(wù)上的交流與協(xié)作,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更為順暢。 對(duì)外,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠解決飼料企業(yè)與合作企業(yè)間的會(huì)計(jì)工作,解決雙方的財(cái)務(wù)和資金問題,加快交易速度,保障合作的順利進(jìn)行(王曉婷,2016)。
3.1 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的挑戰(zhàn) 大數(shù)據(jù)技術(shù)通過強(qiáng)大的算力,并通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息傳輸與共享,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以根據(jù)飼料企業(yè)自身的實(shí)際情況進(jìn)行定制,并且不需要進(jìn)行軟硬件的維護(hù)更新, 大大降低了企業(yè)的硬件成本和人力成本。由于會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)是通過網(wǎng)絡(luò)在平臺(tái)進(jìn)行傳遞共享,在這過程中,數(shù)據(jù)的載體不斷在改變,此外數(shù)據(jù)的傳遞和下載使得數(shù)據(jù)的流動(dòng)極為頻繁,因而增加了泄露的風(fēng)險(xiǎn)。目前的技術(shù)對(duì)于數(shù)據(jù)加密仍存在一些缺陷,無法絕對(duì)地確保數(shù)據(jù)安全。 因此,數(shù)據(jù)安全性以及確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不被非法訪問和下載是目前亟需解決的重要問題(劉雷,2015)。
3.2 信息平臺(tái)及其技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的挑戰(zhàn) 將飼料企業(yè)、供應(yīng)商、經(jīng)銷商以及其他合作企業(yè)的信息納入平臺(tái)中, 成為實(shí)現(xiàn)信息共享與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的重要鏈接。目前我國(guó)信息基礎(chǔ)設(shè)施的整體水平較為薄弱,不利于充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。 國(guó)內(nèi)在云計(jì)算、海量IT 資源整合管理等關(guān)鍵技術(shù)方面缺乏有效地突破, 造成大數(shù)據(jù)技術(shù)在會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用存在不少問題。除此之外,飼料行業(yè)的會(huì)計(jì)信息化缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn), 導(dǎo)致各個(gè)飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)信息存在不同的格式和標(biāo)準(zhǔn), 從而使各個(gè)企業(yè)間的合作無法在信息方面實(shí)現(xiàn)共享, 需要進(jìn)行數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換, 才能降低雙方合作的效率和質(zhì)量(莊晨菲,2019)。
3.3 對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)體系轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn) 大數(shù)據(jù)技術(shù)給飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)體系帶來顯著的影響, 促進(jìn)了財(cái)務(wù)部門的績(jī)效管理和風(fēng)險(xiǎn)防控能力, 有利于對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各種信息的整合, 推動(dòng)企業(yè)更好地發(fā)展。 大數(shù)據(jù)技術(shù)使得飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)管理可以在很多地方實(shí)現(xiàn),海量數(shù)據(jù)的處理、分析、挖掘等技術(shù)為會(huì)計(jì)體系智能化和遠(yuǎn)程化提供了支持, 使管理者能夠?qū)崟r(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)情況。 由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用, 傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系已經(jīng)無法適應(yīng)新的需求,轉(zhuǎn)型成為勢(shì)在必行的趨勢(shì),會(huì)計(jì)管理逐漸轉(zhuǎn)變成價(jià)值型的會(huì)計(jì)體系, 會(huì)計(jì)人員也在逐步轉(zhuǎn)變角色,成為能夠進(jìn)行業(yè)務(wù)導(dǎo)向,具有可咨詢相關(guān)業(yè)務(wù)的重要存在(梁勇,2013)。
3.4 對(duì)會(huì)計(jì)人員綜合能力的挑戰(zhàn) 會(huì)計(jì)人員的綜合能力直接關(guān)系到會(huì)計(jì)信息化的效率和質(zhì)量。目前,會(huì)計(jì)信息化在飼料行業(yè)中的發(fā)展較慢,應(yīng)用受到較大的限制。 究其原因主要在于會(huì)計(jì)信息化不僅要求相關(guān)人員具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)和實(shí)踐能力,還要熟練地使用會(huì)計(jì)軟件。很多飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)人員雖然具有專業(yè)的知識(shí)和技能, 但是在軟件使用方面并不熟練,水平較低,容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤的情況,增加了會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn),也影響了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
4.1 加快飼料行業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及相關(guān)法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè) 飼料行業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是無法一蹴而就的, 這就需要行業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不斷更新迭代。 由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)涉及到行業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)及上下游其他行業(yè), 因此可以考慮由政府出面,與金融機(jī)構(gòu)、軟件公司等進(jìn)行合作,利用各自的優(yōu)勢(shì), 建立并逐步完善飼料行業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),促進(jìn)行業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。 此外,政府作為官方部門,需要給予相關(guān)優(yōu)惠政策,鼓勵(lì)I(lǐng)T 行業(yè)積極參與飼料行業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的研發(fā)和建設(shè),以降低系統(tǒng)的研發(fā)難度和費(fèi)用支出。 除此之外,還需要加快會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。 目前,飼料行業(yè)的會(huì)計(jì)模塊、數(shù)據(jù)格式和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)尚未統(tǒng)一, 每個(gè)企業(yè)采用的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都不盡相同,使行業(yè)的發(fā)展受到了一定的限制。政府及相關(guān)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于飼料行業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重視程度,制定符合國(guó)情的相關(guān)法規(guī),盡快確定會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn),從源頭上規(guī)范飼料行業(yè)的會(huì)計(jì)信息。
4.2 建立并完善會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)防控體系飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)信息由于通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞、存儲(chǔ)和交換,存在明顯的安全隱患。網(wǎng)絡(luò)通訊存在非法下載、侵權(quán)、篡改等問題,時(shí)刻威脅著會(huì)計(jì)信息的安全性和隱私性。 只有建立并完善會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,確保會(huì)計(jì)信息的安全,才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化在飼料企業(yè)發(fā)展中的作用。首先,在技術(shù)方面,可以通過身份認(rèn)證、定制的信息交流方式和先進(jìn)的防火墻技術(shù)來識(shí)別登陸人身份,防止會(huì)計(jì)信息被惡意篡改和外網(wǎng)的非法入侵。其次,在管理方面,要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高他們的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),并加強(qiáng)安全管理,將針對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的監(jiān)管落實(shí)到位,嚴(yán)防會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的泄露,此外, 還要定期對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份以確保突發(fā)情況下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
4.3 加強(qiáng)對(duì)于飼料企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè) 會(huì)計(jì)信息化雖然能促進(jìn)飼料企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展, 但是仍存在一定的風(fēng)險(xiǎn), 因此需要飼料企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控制度的建設(shè), 最大程度地降低會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)。首先, 內(nèi)控制度要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況進(jìn)行制定并逐步完善,每個(gè)企業(yè)的情況都不盡相同,因此無法直接套用別的企業(yè)的內(nèi)控制度, 不然只會(huì)使內(nèi)控制度形同虛設(shè);其次,內(nèi)控制度一旦制定,就需要進(jìn)行用嚴(yán)格管理并執(zhí)行;第三,飼料企業(yè)要對(duì)新的技術(shù)進(jìn)行科學(xué)合理地評(píng)估, 并制定相對(duì)應(yīng)的防范措施才能應(yīng)用, 這樣才能確保會(huì)計(jì)信息的安全性,防范潛在的風(fēng)險(xiǎn);最后,建立相應(yīng)的制約機(jī)制,對(duì)于與會(huì)計(jì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行嚴(yán)格管理,約束他們不合規(guī)的行為, 以確保會(huì)計(jì)信息化的順利實(shí)施,保障相關(guān)信息的安全性。
4.4 提升會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng) 會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需要會(huì)計(jì)人員不僅掌握相關(guān)的專業(yè)知識(shí),還需要掌握電子信息技術(shù),因此,提升飼料企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)顯得尤為重要, 這樣才能有效發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值。 會(huì)計(jì)人員要對(duì)飼料企業(yè)發(fā)展過程中的優(yōu)勢(shì)和存在問題進(jìn)行分析, 了解并掌握企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況, 這樣才能給企業(yè)管理者提供科學(xué)精準(zhǔn)的決策依據(jù)。目前很多飼料企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)不高,使得會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)停滯不前,此時(shí)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的培訓(xùn),定期開展相關(guān)講座和案例分析,使會(huì)計(jì)人員在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中得到能力的提升,這樣才能推進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。
4.5 完善基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的會(huì)計(jì)軟件 大數(shù)據(jù)技術(shù)可以使原始憑證、 賬簿和報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效結(jié)合,整個(gè)財(cái)務(wù)關(guān)系變得更為清晰完整。飼料企業(yè)的管理者通過對(duì)于會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,更為直觀清楚地了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況以及存在的矛盾和問題,為管理提供了明確的方向,這樣管理者才能及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)該將業(yè)務(wù)貫穿于整個(gè)會(huì)計(jì)管理流程中,優(yōu)化結(jié)算流程,除了企業(yè)內(nèi)部人員,與企業(yè)有合作關(guān)系的企業(yè)和人員也能從中受益。 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的會(huì)計(jì)軟件的功能應(yīng)該根據(jù)飼料企業(yè)的實(shí)際需求和外部市場(chǎng)變化不斷調(diào)整與完善, 進(jìn)一步開發(fā)新的功能,滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需求。
在如今信息化的時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為飼料企業(yè)發(fā)展過程的重要組成部分。 大數(shù)據(jù)技術(shù)給會(huì)計(jì)信息化帶來了不少優(yōu)勢(shì),但是也使企業(yè)面臨著諸多挑戰(zhàn),因此飼料企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況制定科學(xué)的應(yīng)對(duì)措施,這樣不僅能夠推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的穩(wěn)步發(fā)展,確保會(huì)計(jì)信息的安全性和隱私性,還能最大程度地降低風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展壯大。