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        基于平臺(tái)的科技期刊四封審讀模式探索
        ——以中國(guó)科學(xué)院主管的科技期刊為例

        2022-11-21 03:46:42孫冬花付成堯萬(wàn)曉燕朱亞娜
        中國(guó)科技期刊研究 2022年10期
        關(guān)鍵詞:英文內(nèi)容

        孫冬花 沈 杰 付成堯 萬(wàn)曉燕 王 琪 劉 彤 賀 萍 朱亞娜

        1)中國(guó)科學(xué)院植物研究所《植物學(xué)報(bào)》編輯部,北京市海淀區(qū)香山南辛村20號(hào) 100093

        2)中國(guó)科學(xué)院植物研究所Journal of Integrative Plant Biology編輯部,北京市海淀區(qū)香山南辛村20號(hào) 100093

        3)中國(guó)科學(xué)院植物研究所文獻(xiàn)與信息管理中心,北京市海淀區(qū)香山南辛村20號(hào) 100093

        4)全國(guó)科學(xué)技術(shù)名詞審定委員會(huì),北京市東城區(qū)東黃城根北街16號(hào) 100717

        四封作為科技期刊不可或缺的組成部分,不僅具有標(biāo)識(shí)期刊的作用,還能形象地體現(xiàn)期刊的編輯出版質(zhì)量和風(fēng)格特色[1]。然而,多年來(lái),在“重內(nèi)容輕形式”之風(fēng)的影響下,四封編排的規(guī)范性未引起期刊編輯部的足夠重視。目前仍有部分期刊在四封編排上存在不同程度的有違國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定的問(wèn)題[2-3],這不僅有損期刊的外在風(fēng)貌,而且可能會(huì)在一定程度上阻礙期刊發(fā)揮信息交流與知識(shí)傳播的整體功能[4-5]。近年來(lái),隨著業(yè)界對(duì)期刊出版形式重視程度的不斷提高,期刊四封開(kāi)始受到編輯同仁的廣泛關(guān)注:劉曉毅[6]以入選“名刊工程”的31種社科類期刊為研究對(duì)象,對(duì)其封一和目次頁(yè)的編排現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查,總結(jié)了封一和目次頁(yè)編排上存在的細(xì)節(jié)問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的解決方案;姚樹(shù)峰等[7]隨機(jī)抽取了某大學(xué)圖書(shū)館收藏的110種期刊,對(duì)其封一、目次頁(yè)和版權(quán)頁(yè)等執(zhí)行我國(guó)現(xiàn)行期刊編排國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,同時(shí)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)期刊的部分內(nèi)容進(jìn)行了解讀;龔杰等[8]參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T 3179—2009《期刊編排格式》等)對(duì)66種醫(yī)學(xué)科技期刊的封一和目次頁(yè)的編排情況進(jìn)行了調(diào)研,指出封一和目次頁(yè)中的常見(jiàn)錯(cuò)誤,認(rèn)為規(guī)范目次頁(yè)勢(shì)在必行。

        盡管已有許多關(guān)于期刊四封編排規(guī)范性的研究,但現(xiàn)有研究主要采用人工核查、人工記錄數(shù)據(jù)及人工統(tǒng)計(jì)分析的研究方法,調(diào)研過(guò)程也僅有“裁判”(核查人員)參與,一錘定音(1次核查)。伴隨著人工智能等新興技術(shù)向出版領(lǐng)域的滲透,科技期刊審讀工作開(kāi)始朝數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展,構(gòu)建四封審讀工作平臺(tái)并利用平臺(tái)完成四封審讀不僅可有效避免人工審查中的失誤,進(jìn)而提高期刊四封審讀的精準(zhǔn)度,還可提高審讀效率[9]。為此,本研究以現(xiàn)行的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《期刊編排格式》(GB/T 3179—2009)(以下簡(jiǎn)稱《格式》)為依據(jù),參考《報(bào)紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》(國(guó)新出發(fā)〔2020〕10號(hào)),基于前期制作的《四封編排規(guī)范性審核表》設(shè)計(jì)了四封審讀問(wèn)卷,并在四封審讀工作平臺(tái)(http://fover.tederen.com/#/)上,對(duì)2020年出版的中國(guó)科學(xué)院主管的331種科技期刊(包含207種中文期刊、105種英文期刊、19種中英文期刊)四封編排的規(guī)范性進(jìn)行審讀,了解中文、英文和中英文期刊四封編排的情況,發(fā)現(xiàn)四封編排的現(xiàn)存問(wèn)題,為提升期刊四封編排的質(zhì)量提出更具針對(duì)性的建議,為探索新型、智能化的四封審讀模式提供參考和借鑒。

        1 基于平臺(tái)的四封審讀模式概況

        1.1 四封審讀工作平臺(tái)介紹

        本研究使用的期刊四封審讀工作平臺(tái)由北京泰德合眾科技有限責(zé)任公司開(kāi)發(fā),旨在利用互聯(lián)網(wǎng)將地理上廣泛分布的各種資源(包括計(jì)算資源、存儲(chǔ)資源、寬帶資源、軟件資源、數(shù)據(jù)資源、信息資源、知識(shí)資源等)連成一個(gè)邏輯整體,如同一臺(tái)超級(jí)計(jì)算機(jī),為用戶提供一體化信息服務(wù)及計(jì)算、存儲(chǔ)和訪問(wèn)等應(yīng)用服務(wù)。四封審讀工作平臺(tái)本身可在虛擬環(huán)境下進(jìn)行資源共享和協(xié)同工作,這使其可最大限度地實(shí)現(xiàn)審讀問(wèn)卷的自動(dòng)化發(fā)放、回收、歸檔和統(tǒng)計(jì)等工作。另外,該平臺(tái)的開(kāi)放性、高安全性、高可用性、可擴(kuò)展性和可對(duì)接性,以及良好的管理性和維護(hù)性、跨平臺(tái)性等技術(shù)特征,使其能完整地記錄四封審讀的全過(guò)程。四封審讀工作平臺(tái)的基本組織架構(gòu)見(jiàn)圖1。

        圖1 四封審讀工作平臺(tái)的基本組織架構(gòu)

        1.2 研究方法及流程

        運(yùn)用文獻(xiàn)研究法系統(tǒng)梳理國(guó)內(nèi)外現(xiàn)行的科技期刊四封編排標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)行政規(guī)定,基于前期研究成果(《四封編排規(guī)范性審核表》)設(shè)計(jì)四封審讀問(wèn)卷。中文期刊封一應(yīng)標(biāo)注的內(nèi)容參見(jiàn)文獻(xiàn)[10];英文期刊封一除應(yīng)標(biāo)注其中文刊名外,其余應(yīng)標(biāo)注的內(nèi)容與中文期刊封一相同。目前尚無(wú)對(duì)封二、封三、封四刊登內(nèi)容的明確規(guī)定,可在封二、封三、封四刊登版權(quán)頁(yè)或目次頁(yè)。中文、英文期刊版權(quán)頁(yè)應(yīng)標(biāo)注的內(nèi)容相同,均為刊名、出版年、出版月、卷號(hào)(或總期號(hào))、期號(hào)、出版日期、主管單位、主辦單位、主編(或總編輯)姓名、出版單位、出版單位地址及聯(lián)系方式、印刷單位、發(fā)行單位、發(fā)行方式、中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)、ISSN號(hào)部分條碼、廣告發(fā)布登記、期刊定價(jià)(或免費(fèi)贈(zèng)閱)。中文、英文期刊目次頁(yè)應(yīng)標(biāo)注的內(nèi)容除目次表的表題(中文期刊為“目次”,英文期刊為“Contents”)外,其他內(nèi)容相同[10]。中英文期刊四封應(yīng)標(biāo)注的內(nèi)容為相應(yīng)中文期刊和英文期刊應(yīng)標(biāo)注內(nèi)容的疊加。

        將四封審讀問(wèn)卷上傳至四封審讀工作平臺(tái)。采用專家咨詢法對(duì)問(wèn)卷進(jìn)行兩輪線上咨詢(測(cè)試),并經(jīng)進(jìn)一步修改、完善,確定最終的中文、英文和中英文期刊四封審讀問(wèn)卷。本研究的具體流程如圖2所示。

        注:①審讀專家設(shè)計(jì)四封審讀問(wèn)卷,并上傳至四封審讀工作平臺(tái),通過(guò)平臺(tái)分發(fā)問(wèn)卷;②編輯部可通過(guò)PC端(個(gè)人計(jì)算機(jī))登錄平臺(tái)填答和提交問(wèn)卷;③編輯部可通過(guò)移動(dòng)端(手機(jī))登錄平臺(tái)填答和提交問(wèn)卷。圖2 四封審讀工作流程示意圖

        1.3 問(wèn)卷設(shè)計(jì)與測(cè)試

        初步設(shè)計(jì)的中文、英文和中英文期刊四封審讀問(wèn)卷設(shè)定了不同語(yǔ)種期刊封一的必須標(biāo)注項(xiàng)目和推薦標(biāo)注項(xiàng)目,封二、封三和封四可能刊登的目次頁(yè)與版權(quán)頁(yè)的必須標(biāo)注項(xiàng)目和推薦標(biāo)注項(xiàng)目,基本涵蓋了中文、英文及中英文期刊四封編排所牽涉的各方面內(nèi)容。

        選聘9位專家進(jìn)行線上咨詢,分類、匯總專家意見(jiàn),集中多數(shù)建議,修改并完善四封審讀問(wèn)卷,最終確定中文、英文和中英文期刊封一及封二、封三、封四審讀問(wèn)卷的各項(xiàng)內(nèi)容。修改后的封一審讀問(wèn)卷增加了具體出版年份、月份及卷號(hào)、期號(hào)的項(xiàng)目;同時(shí),根據(jù)專家意見(jiàn),對(duì)兩份問(wèn)卷中容易產(chǎn)生歧義的詞語(yǔ)進(jìn)行了注釋。

        1.4 數(shù)據(jù)處理

        對(duì)從四封審讀工作平臺(tái)上導(dǎo)出的各編輯部填答的問(wèn)卷(共331份)進(jìn)行清洗處理,去除6份無(wú)效問(wèn)卷(中文期刊問(wèn)卷2份,英文期刊問(wèn)卷4份),獲得有效問(wèn)卷325份,其中包含205份中文期刊問(wèn)卷、101份英文期刊問(wèn)卷、19份中英文期刊問(wèn)卷。在此基礎(chǔ)上,使用 Microsoft Excel軟件進(jìn)行匯總分析。

        2 結(jié)果與分析

        2.1 中文期刊四封編排問(wèn)題

        對(duì)205種中文期刊的四封審讀問(wèn)卷數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,結(jié)果顯示:封一應(yīng)標(biāo)注的7項(xiàng)內(nèi)容[刊名(包括可能有的副刊名和并列刊名)、出版年、出版月、卷號(hào)、期號(hào)、主辦單位和出版單位(必要時(shí))]中,有2項(xiàng)的未標(biāo)注問(wèn)題相較其他項(xiàng)更為突出,分別是未標(biāo)注出版月(111種)和未標(biāo)注出版單位(69種),占比分別為54.1%和33.7%;其次是未標(biāo)注主辦單位(9種)和未標(biāo)注卷號(hào)(7種),占比分別為4.4%和3.4%;未標(biāo)注期號(hào)的期刊(2種)占比為1%。上述結(jié)果表明,未標(biāo)注出版月是目前中文期刊封一編排存在的最嚴(yán)重的問(wèn)題。11種有副刊名的期刊中,4種期刊的副刊名標(biāo)注不規(guī)范(未緊隨刊名,且游離于刊名之外)。另外,約有2%的期刊封一標(biāo)注項(xiàng)目中的數(shù)字未采用阿拉伯?dāng)?shù)字(采用了漢字)。阿拉伯?dāng)?shù)字是現(xiàn)今的國(guó)際通用數(shù)字,使用阿拉伯?dāng)?shù)字有助于期刊在全球范圍內(nèi)的傳播。

        目次頁(yè)分為目次頁(yè)版頭和目次表兩個(gè)部分。本次審讀發(fā)現(xiàn),相較于目次表,目次頁(yè)版頭標(biāo)注不規(guī)范問(wèn)題較多(表1)?!陡袷健芬?guī)定目次頁(yè)版頭應(yīng)標(biāo)注刊名、卷號(hào)、期號(hào)、出版年和出版月(半月刊、旬刊和周刊還應(yīng)標(biāo)明出版日)。審讀結(jié)果顯示,除刊名外,其余幾項(xiàng)均存在標(biāo)注不規(guī)范的情況。未標(biāo)注出版月的期刊數(shù)量最多,有55種(占比為26.8%);其次是未標(biāo)明出版日的半月刊、旬刊和周刊(5種),占調(diào)查的半月刊、旬刊和周刊總數(shù)(8種)的62.5%。期刊目次頁(yè)應(yīng)有獨(dú)立且標(biāo)注項(xiàng)目完整的版頭,本次審讀發(fā)現(xiàn)目次頁(yè)版頭標(biāo)注項(xiàng)短缺現(xiàn)象嚴(yán)重,需引起業(yè)界同仁的高度重視。

        表1 中文期刊目次頁(yè)編排不規(guī)范的情況

        按照《格式》,期刊版權(quán)頁(yè)應(yīng)標(biāo)注刊名、出版年和月等19項(xiàng)內(nèi)容。審讀結(jié)果表明,其中的11項(xiàng)內(nèi)容在所審讀的205種期刊中問(wèn)題較少,分別是出版年、出版月、卷號(hào)、期號(hào)、主管單位、主辦單位、出版單位、出版單位地址、發(fā)行單位、主編姓名和期刊定價(jià),上述項(xiàng)目編排不規(guī)范的期刊占比均不到4%。出版日期、發(fā)行方式和協(xié)辦單位3項(xiàng)標(biāo)注內(nèi)容則問(wèn)題較多,分別有21種、30種和28種期刊標(biāo)注不規(guī)范。CN號(hào)和出版單位聯(lián)系方式2項(xiàng)標(biāo)注內(nèi)容的問(wèn)題最多。版權(quán)頁(yè)中,CN號(hào)字號(hào)小于5號(hào)的期刊有72種,占比為35.1%;未標(biāo)注出版單位聯(lián)系方式的期刊有75種,占比為36.6%(圖3)??梢?jiàn),中文期刊版權(quán)頁(yè)目前最突出的問(wèn)題是未標(biāo)注出版單位聯(lián)系方式。此外,有17.6%(36種)的中文期刊的版權(quán)頁(yè)內(nèi)容僅采用中文標(biāo)注?!陡袷健芬笾形目萍计诳陌鏅?quán)頁(yè)內(nèi)容應(yīng)采用中、英文2種語(yǔ)言標(biāo)注。中文期刊沒(méi)有英文版權(quán)頁(yè)無(wú)疑會(huì)弱化其在世界范圍的傳播力度,阻礙其國(guó)際影響力的提升。隨著知識(shí)全球化步伐的加快,科技期刊走國(guó)際化道路已是大勢(shì)所趨,因此,刊登英文版權(quán)頁(yè)不可小覷。

        圖3 中文期刊版權(quán)頁(yè)編排不規(guī)范的情況

        2.2 英文期刊四封編排問(wèn)題

        通過(guò)對(duì)101種英文期刊的四封審讀問(wèn)卷數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,結(jié)果顯示:無(wú)目次頁(yè)問(wèn)題較為突出,其次是版權(quán)頁(yè)標(biāo)有協(xié)辦單位,再次為未標(biāo)注目次表的表題和期刊定價(jià)。

        2.2.1 封一和目次頁(yè)

        《格式》規(guī)定, 除刊名已表明主辦單位者外,其余期刊均需在封一合適位置標(biāo)注期刊的主辦單位,且標(biāo)注位置在各期要連續(xù),不應(yīng)隨意改變。審讀的101種英文期刊的刊名均不能表明其主辦單位,故需在封一明確標(biāo)注主辦單位,但有10種英文期刊未進(jìn)行標(biāo)注,占比為9.9%。此外,《格式》還規(guī)定英文期刊應(yīng)在封面(封一)同時(shí)刊印其中文刊名。本次審讀發(fā)現(xiàn),未在封一同時(shí)標(biāo)注其中文刊名的期刊有13種(占比為12.9%)。上述結(jié)果表明,目前英文科技期刊封一的主要問(wèn)題是未標(biāo)注中文刊名。

        另外,《格式》要求期刊每期均應(yīng)刊登目次頁(yè)。本次審讀發(fā)現(xiàn),101種英文期刊中,無(wú)目次頁(yè)的期刊有43種,占比為42.6%;在有目次頁(yè)的期刊(58種)中,17種未標(biāo)注目次表的表題(Contents),占所有有目次頁(yè)期刊的29.3%。目次頁(yè)對(duì)期刊而言必不可少,其規(guī)范性不容忽視。

        2.2.2 版權(quán)頁(yè)

        《格式》規(guī)定,版權(quán)頁(yè)需包含刊名等19項(xiàng)內(nèi)容。在所審讀的101種英文期刊中,版權(quán)頁(yè)未標(biāo)注主辦單位及有ISSN號(hào)部分條碼但標(biāo)注位置錯(cuò)誤(非封一左下角或封四右下角)和無(wú)ISSN號(hào)部分條碼的期刊數(shù)量較少,分別為2種和14種;CN號(hào)字號(hào)錯(cuò)誤(小于五號(hào))和未標(biāo)注定價(jià)的期刊數(shù)量較多,分別為17種(占16.8%)和22種(占21.8%);標(biāo)有協(xié)辦單位的期刊數(shù)量最多,有36種,占比為35.6%,說(shuō)明標(biāo)有協(xié)辦單位是目前我國(guó)英文科技期刊版權(quán)頁(yè)編排的主要問(wèn)題。

        英文科技期刊雖然僅是我國(guó)科技期刊的一小部分,但卻是我國(guó)優(yōu)秀科技期刊的代表,規(guī)范標(biāo)注四封各項(xiàng)內(nèi)容不僅是國(guó)際交流的需要,也是整體提升期刊編排質(zhì)量的需要。

        2.3 中英文期刊四封編排問(wèn)題

        2.3.1 封一和目次頁(yè)

        19種中英文期刊的四封審讀結(jié)果顯示,2種中英文期刊封一未標(biāo)注主辦單位,約1/3的中英文期刊(7種)未標(biāo)注出版月,約1/2的中英文期刊(10種)未標(biāo)注出版單位;中英文期刊目次頁(yè)版頭標(biāo)注不規(guī)范問(wèn)題多于目次表,版頭未標(biāo)注出版年的期刊有1種,未標(biāo)注出版月的期刊有4種(約占1/5);目次表的表題標(biāo)為“目錄”的期刊有1種??梢?jiàn),中英文期刊封一編排的主要問(wèn)題是未標(biāo)注出版月和出版單位,目次頁(yè)編排的主要問(wèn)題是版頭未標(biāo)注出版月。

        2.3.2 版權(quán)頁(yè)

        《格式》規(guī)定,版權(quán)頁(yè)應(yīng)設(shè)立在期刊正文之前或封四。19種中英文期刊的審讀結(jié)果顯示,約1/5(4種)的期刊版權(quán)頁(yè)位置不規(guī)范, 有的期刊將版權(quán)頁(yè)排在正文后(非封四);有的期刊的版權(quán)頁(yè)位置則全年不固定(排在封二/封三或者封三/封四)。此外,數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn),版權(quán)頁(yè)必須標(biāo)注的19項(xiàng)內(nèi)容中,6項(xiàng)內(nèi)容的問(wèn)題較少,分別是主編姓名、卷號(hào)、期號(hào)、ISSN號(hào)部分條碼、發(fā)行方式和發(fā)行單位。19種中英文期刊中,版權(quán)頁(yè)未標(biāo)注主編姓名的期刊、未標(biāo)注卷號(hào)的期刊、未標(biāo)注期號(hào)的期刊和未標(biāo)注ISSN號(hào)部分條碼的期刊均僅有1種;未標(biāo)注發(fā)行方式的期刊和未標(biāo)注發(fā)行單位的期刊均有2種。協(xié)辦單位、出版單位地址、出版日期、廣告發(fā)布登記和CN號(hào)5項(xiàng)內(nèi)容的問(wèn)題較多。版權(quán)頁(yè)中未標(biāo)注出版單位地址、標(biāo)有協(xié)辦單位和CN號(hào)字號(hào)錯(cuò)誤的均有4種期刊,占比均為21.1%;未標(biāo)注出版日期的期刊有6種,占比為31.6%。版權(quán)頁(yè)中未標(biāo)注出版單位聯(lián)系方式的期刊數(shù)量最多,審讀的19種期刊中有10種漏標(biāo)了出版單位聯(lián)系方式,占比為52.6%。上述結(jié)果表明,目前中英文期刊版權(quán)頁(yè)編排的主要問(wèn)題是未標(biāo)注出版日期和出版單位聯(lián)系方式。

        3 成效及不足

        本次審讀在四封審讀工作平臺(tái)上進(jìn)行。四封審讀工作平臺(tái)簡(jiǎn)化了審讀的程序,可操作性強(qiáng),便于四封審讀工作的順利進(jìn)行,有效推動(dòng)了期刊四封審讀的智能化發(fā)展。此外,四封審讀問(wèn)卷由期刊所屬編輯部的編輯人員填答,并經(jīng)過(guò)審讀專家的初審與復(fù)核及編輯部的確認(rèn),一定程度上減少了主觀判斷上的失誤,確保了所獲數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性,可信度更高。另外,編輯人員通過(guò)填答問(wèn)卷可能認(rèn)識(shí)到期刊四封編排存在的問(wèn)題,并在思想上引起重視,進(jìn)而自覺(jué)糾正,逐步提高期刊四封的編排質(zhì)量。

        本研究也存在一些不足,如未要求期刊編輯部上傳期刊出版許可證,導(dǎo)致遺漏了需要對(duì)照期刊出版許可證才能發(fā)現(xiàn)的一些隱性錯(cuò)誤。另外,本研究只是對(duì)四封智能化審讀的初步探索和嘗試,尚有很大的提升空間。

        4 建議對(duì)策

        4.1 規(guī)范目次頁(yè)編排

        期刊目次頁(yè)是讀者進(jìn)行資料檢索的重要渠道,被稱為期刊的“結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)”。作為期刊內(nèi)容的縮影,目次頁(yè)的地位僅次于封一[11],只有編排標(biāo)準(zhǔn)且規(guī)范的目次頁(yè)才有助于讀者迅速且準(zhǔn)確地找到所需要的信息。本次審讀發(fā)現(xiàn),期刊目次頁(yè)編排主要存在以下幾類不符合規(guī)范的問(wèn)題:(1) 目次頁(yè)無(wú)版頭,僅有目次表部分。(2)共用目次頁(yè)版頭。除目次頁(yè)信息,在目次頁(yè)還編排了其他不應(yīng)在目次頁(yè)標(biāo)注的內(nèi)容(如編輯部的相關(guān)信息、編委會(huì)信息和版權(quán)頁(yè)內(nèi)容)。(3)版頭的著錄項(xiàng)不完整,部分版頭缺少出版月和出版年。究其原因,可能是編輯人員對(duì)《格式》不熟悉、重視程度不夠所致。因此,建議在每年的90學(xué)時(shí)的期刊編輯繼續(xù)教育培訓(xùn)中增加相關(guān)方面的內(nèi)容。另外,行業(yè)協(xié)會(huì)可組織一些相關(guān)內(nèi)容的知識(shí)競(jìng)賽,促進(jìn)編輯人員對(duì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí),進(jìn)而更好地落實(shí)編排規(guī)范。

        4.2 集中、完整標(biāo)注版權(quán)頁(yè)各項(xiàng)目

        版權(quán)頁(yè)是出版物的版權(quán)標(biāo)志,是讀者了解期刊的重要窗口。版權(quán)頁(yè)不僅是對(duì)所有權(quán)的肯定與保證,也是文獻(xiàn)著錄(期刊登記、分類、編目)的重要信息源之一[12-13]。編排標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范且位置正確的版權(quán)頁(yè)便于讀者及期刊管理者查找與使用期刊信息。本次審讀發(fā)現(xiàn),有些期刊版權(quán)頁(yè)位置的設(shè)置不規(guī)范,版權(quán)頁(yè)分散在期刊的多個(gè)位置,查找困難。建議期刊編輯部按照《格式》要求設(shè)置版權(quán)頁(yè)位置(正文之前或封四)。另外,較多期刊的版權(quán)頁(yè)著錄項(xiàng)不完整且嚴(yán)重分散,如:有的期刊在版權(quán)頁(yè)僅標(biāo)注部分規(guī)定的項(xiàng)目,將其余項(xiàng)目(最常見(jiàn)的是期刊定價(jià)和郵發(fā)代號(hào)等)安排在其他位置,與版權(quán)頁(yè)分離;還有的期刊在版權(quán)頁(yè)標(biāo)注的內(nèi)容極其簡(jiǎn)單,大部分重要標(biāo)注項(xiàng)目缺失。這種細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題容易對(duì)期刊造成負(fù)面影響,故建議編輯同仁盡量熟悉版權(quán)頁(yè)設(shè)置的規(guī)定,完整標(biāo)注版權(quán)頁(yè)的規(guī)定項(xiàng)目,并盡可能將各項(xiàng)目集中在一頁(yè)編排。

        4.3 規(guī)范ISSN號(hào)和CN號(hào)的表述

        ISSN號(hào)是由ISSN國(guó)際中心等為各種內(nèi)容類型和載體類型的連續(xù)出版物分配的代碼,可精準(zhǔn)識(shí)別出版物,其中文表述是“國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)”。CN號(hào)是我國(guó)報(bào)刊的代號(hào),是國(guó)家出版管理部門(mén)為便于統(tǒng)計(jì)和管理而編排的號(hào)碼,其中文表述是“國(guó)內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號(hào)”。中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)由ISSN號(hào)和CN號(hào)兩部分組成。ISSN號(hào)和CN號(hào)可分開(kāi)標(biāo)注,也可組合標(biāo)注。本次審讀發(fā)現(xiàn),分開(kāi)標(biāo)注時(shí),有的期刊將ISSN號(hào)表述為“國(guó)際刊號(hào)”,也有的期刊將其表述為“國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)”;相應(yīng)地,CN號(hào)被表述為“國(guó)內(nèi)刊號(hào)”或“國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)”;組合標(biāo)注時(shí),有些期刊錯(cuò)誤地將“中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)”表述為“中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)”。這些問(wèn)題顯然是編輯人員對(duì)《格式》的關(guān)注和學(xué)習(xí)程度不夠造成的。建議編輯同仁加強(qiáng)自身修養(yǎng),關(guān)注與業(yè)務(wù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī),并將其與具體的工作實(shí)踐相結(jié)合,將相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)落到實(shí)處。

        在本次審讀的過(guò)程中,仍然使用低效的人工錄入方式采集四封內(nèi)容。為進(jìn)一步提高智能化水平,建議四封審讀平臺(tái)增加可識(shí)別圖像文字的四封內(nèi)容采集模塊或接口,將人工采集模式轉(zhuǎn)換為“圖像識(shí)別采集”模式。

        5 結(jié)語(yǔ)

        隨著世界一流科技期刊建設(shè)的不斷推進(jìn),期刊四封編排的規(guī)范性日益受到重視。與此同時(shí),大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)的應(yīng)用及其向出版領(lǐng)域的滲透,無(wú)疑為提升期刊四封編排質(zhì)量提供了有力的技術(shù)支持。在此背景下,本研究嘗試運(yùn)用文獻(xiàn)研究法,基于前期制作的《四封編排規(guī)范性審核表》設(shè)計(jì)了四封審讀問(wèn)卷,運(yùn)用專家咨詢法優(yōu)化問(wèn)卷后,將問(wèn)卷上傳至四封審讀工作平臺(tái)。利用四封審讀工作平臺(tái),對(duì)2020年出版的中國(guó)科學(xué)院主管的中文、英文和中英文期刊的四封編排規(guī)范性進(jìn)行審讀,并對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。結(jié)果表明:中文期刊四封編排的不規(guī)范問(wèn)題主要表現(xiàn)為封一未標(biāo)注出版月和出版單位,版權(quán)頁(yè)未標(biāo)注出版單位聯(lián)系方式;英文期刊四封編排不規(guī)范問(wèn)題主要為無(wú)目次頁(yè)、版權(quán)頁(yè)標(biāo)有協(xié)辦單位和無(wú)期刊定價(jià);與中文期刊和英文期刊相比,中英文期刊四封編排不規(guī)范問(wèn)題較少。

        基于四封審讀工作平臺(tái)對(duì)科技期刊四封編排的規(guī)范性進(jìn)行審讀尚屬初步嘗試,難免會(huì)存在一些不足之處。后續(xù)將進(jìn)一步完善四封審讀工作平臺(tái),提升其智能化水平,拓展其應(yīng)用,以推動(dòng)科技期刊四封審讀的智能化發(fā)展,為提升我國(guó)科技期刊四封編排質(zhì)量提供支持。

        致謝感謝中國(guó)科學(xué)院自然科學(xué)期刊編輯研究會(huì)郭林林老師在本次審讀過(guò)程中提供的幫助,以及北京泰德合眾科技有限責(zé)任公司李虎總經(jīng)理在四封審讀工作平臺(tái)建設(shè)方面提出的指導(dǎo)性建議。

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