李開鵬

作為企業(yè)管理中的重要構成，廢舊物資管理的有效開展可以為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供穩(wěn)定保障，更有助于資產(chǎn)安全。某有色金屬冶煉企業(yè)廢舊物資主要包括鋼材廢次材、廢舊銅芯變壓器、含鋁電力設備、廢舊銅芯電纜、鋁芯導線、可利用材、廢鋼、廢銅、廢鋁等，不同的廢舊物資在種類以及用戶需求都具有不同，若想實現(xiàn)效益最大化則管理方式也要針對化。但根據(jù)目前該企業(yè)廢舊物資管理現(xiàn)狀來看，廢舊物資管理工作并沒有實現(xiàn)一個完整的閉環(huán)，導致管理實效無法有效提升，也難以發(fā)揮應有的效果，對企業(yè)經(jīng)濟效益帶來不利影響。對此企業(yè)應當提高重視，強化廢舊物資管理，完善廢舊物資管理制度，落實好各部門責任和強化監(jiān)管職能等，通過廢舊物資管理的全方位改進來提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

1 強化廢舊物資管理的重要性

1.1 提升資金利用率，避免資金無效占用問題

強化廢舊物資管理能夠有效提高企業(yè)的資金利用率以及控制財務風險，提升財務管理水平等、科學合理的廢舊物資管理機制更有助于企業(yè)資產(chǎn)的保全，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益與發(fā)展動力等。同時廢舊物資管理也是企業(yè)加快現(xiàn)代化建設的推助力之一，當前各個行業(yè)所面臨的市場競爭問題十分嚴峻，而控本增效則成為了各企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的當下目標，做好廢舊物資管理工作可以提高資金利用率，和企業(yè)的精益化管理理念相互契合，經(jīng)過對廢舊物資的合理鑒定來提升廢舊物資的再利用效益，降低對新物資的采買需求，降低成本投入的同時也規(guī)避盲目采買而導致的資金無效占用等問題。

1.2 實現(xiàn)企業(yè)節(jié)能環(huán)保的發(fā)展目標

廢舊物資管理效能的提升可以幫助企業(yè)控制各項生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的能耗水平，更有助于企業(yè)實現(xiàn)節(jié)能環(huán)保的目標。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，不僅要提高經(jīng)濟效益，同時還要兼顧社會效益的提高，而廢舊物資的合理鑒定、分類處理、回收利用等都能提高廢舊物資的利用價值，不僅避免了充足采買帶來的成本投入，同時也避免廢舊物資不合理處置帶來的物資浪費和環(huán)境污染等問題，降低企業(yè)在節(jié)能環(huán)保上的成本支出，在提高企業(yè)經(jīng)濟效益的基礎上也提高了社會效益，助推企業(yè)的長遠可持續(xù)發(fā)展。

2 企業(yè)廢舊物資管理存在的幾項問題

在有色金屬冶煉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中，廢舊物資的產(chǎn)生幾乎無法避免，針對這類物資的管理和處理方式一般分為兩種，第一便是建立廢舊物資長期合作機制，有色金屬冶煉企業(yè)經(jīng)過對產(chǎn)能的預算，與客戶簽訂合同，提前將可能產(chǎn)生的廢舊物資銷售出去。另一種則是在廢舊物資產(chǎn)生后再運輸?shù)浆F(xiàn)場之外進行售賣。但根據(jù)當前的情況來看，廢舊物資管理也是很多有色金屬冶煉企業(yè)內(nèi)部管理的薄弱項，可能存在以下幾項問題 ：

2.1 廢舊物資處理方式單一

由于有色金屬冶煉企業(yè)生產(chǎn)出的廢舊物資存在價值差異大的現(xiàn)象，部分廢舊物資的回收價值非常高，而部分廢舊物資又具備污染性質(zhì)，若管理不當很容易會對環(huán)境帶來巨大破壞，所以需要根據(jù)有關的規(guī)章制度做好廢舊物資回收與處理工作。廢舊物資的基本特性對于物資管理以及回收處理具有決定性影響，比如一些回收價值較高的物資，回收商的積極性非常高，甚至會出現(xiàn)供不應求的現(xiàn)象，而一些回收價值低且成本高的廢舊物資卻很少有人留意，這類廢舊物資即便通過網(wǎng)上競拍的方式回收也無人問津，不僅占用存儲空間，同時也無法使其發(fā)揮價值。

2.2 廢舊物資回收流程復雜

根據(jù)有色金屬冶煉企業(yè)廢舊物資管理方案，以及物資處理流程、實際管理狀況來看，一些有色金屬冶煉企業(yè)的廢舊物資管理大多是一個較為獨立的工作流程，并沒有成為企業(yè)日常工作中的一種，這可能導致廢舊物資管理和回收工作變得十分繁瑣，而且管理責任也不好落實。一般情況下，廢舊物資的回收需要經(jīng)過技術鑒定、分類入庫、制定處理方案、選擇回收商等流程，這些流程中又可能會存在一些重復交叉的環(huán)節(jié)，導致回收過程較為冗雜。

2.3 廢舊物資實物管理不力

在一些工作交接過程中，因為上報的廢舊物資數(shù)量多是一個估計中的數(shù)值，并且廢舊物資的拆除過程也可能會產(chǎn)生一些損耗，所以經(jīng)常會出現(xiàn)廢舊物資的上報數(shù)量與現(xiàn)場實際的移交數(shù)量存在較大偏差的現(xiàn)象。其中個別需要稱重的廢舊物資在現(xiàn)場移交期間，實際的稱重重量可能會大于招標數(shù)值，也可能會小于招標數(shù)值，因此很難以此性完成廢舊物資的現(xiàn)場移交工作。并且廢舊物資在現(xiàn)場移交期間還可能出現(xiàn)物資不完整或配件不完善的現(xiàn)象，和上報時的物資情況存在一定偏差，可能導致回收商和產(chǎn)權單位不能一次性完成交接。

2.4 監(jiān)督考核機制不夠完善

近些年，雖然很多有色金屬冶煉企業(yè)針對廢舊物資管理制定了很多的管理規(guī)章制度，但由于有色金屬冶煉企業(yè)本身在內(nèi)部管理方面就存在一定漏洞，各項規(guī)定標準并沒有得到有效的貫徹落實?；驔]有制定完善的賞罰機制，導致各部門面對廢舊物資管理工作存在態(tài)度消極的問題，讓廢舊物資管理存在著嚴重的管理漏洞，各部門之間相互推諉責任的現(xiàn)象屢見不鮮。

3 強化廢舊物資管理，提升企業(yè)經(jīng)濟效益的有關策略

3.1 加強重視，統(tǒng)一認知

廢舊物資管理重視不足是很多有色金屬冶煉企業(yè)都面臨的問題，所以為了強化廢舊物資管理效能，有色金屬冶煉企業(yè)首先要做的就是提高各部門對于廢舊物資管理的重視，全面了解廢舊物資管理對于有色金屬冶煉企業(yè)經(jīng)營發(fā)展以及提升經(jīng)濟效益方面發(fā)揮的關鍵作用，將提高廢舊物資管理認知深度作為著手點，內(nèi)部提高宣傳推廣力度，從思想認知上加強內(nèi)部各部門以及人員對于廢舊物資管理的重視，加快廢舊物資管理制度的完善與落實。構建廢舊物資回收、處理、管理等方面的臺賬，讓廢舊物資管理變得更加透明，避免財務管理中固定資產(chǎn)賬實偏差等問題。還要及時向上級單位報備廢舊物資管理情況，做好人員的行為約束，保證廢舊物資管理工作能夠順利落實。

3.2 完善規(guī)章制度，建立完善的責任體系

有色金屬冶煉企業(yè)應當根據(jù)自身的經(jīng)營發(fā)展狀況制定完善且可行的廢舊物資管理制度，明確各部門的責任與分工，實現(xiàn)各部門之間的協(xié)調(diào)運作，共同參與廢舊物資管理。如生產(chǎn)技術部門是廢舊物資管理中的關鍵部門其工作任務需要包含廢舊物處理方案的制定、廢舊物資處理回收利用的監(jiān)督管理、對廢舊物資進行價值評估與鑒定等。資產(chǎn)使用部門則需要在物資符合報廢標準的情況下，向物資管理部門提交書面申請，在物資移交過程中負責保障資產(chǎn)的完善性。工程管理人員則負責廢舊物資退貨單的填寫，將拆除之后的廢舊物資進行歸集，一并轉交到管理部門入庫。物資管理部門則職責便是針對廢舊物資做好出入庫和出入賬管理，保證廢舊物資的完善性。招標管理部門主要根據(jù)批準后的處理方案進行物資的拍賣出售。財務部門則負責廢舊物資的資產(chǎn)信息等級，針對財務信息進行賬務登記處理，如廢舊物資的報廢信息、報廢申請、登記手續(xù)等。根據(jù)生產(chǎn)技術部門提供的廢舊物資回收利用辦法，進行物資回收利用有關的財務處理。監(jiān)察審計部門需要針對廢舊物資的保存、管理、回收、出售等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督審查。

3.3 加快流程建設，提高廢舊物資全過程管理的規(guī)范性

為進一步提高廢舊物資管理的經(jīng)濟效益，有色金屬冶煉企業(yè)內(nèi)部各個職能部門不僅要明確自身的責任，同時還要實現(xiàn)相互合作，做好事前、事中、事后不同階段對應的管理工作，將廢舊物資管理工作的標準規(guī)范落實到工作實踐之中，確保管理全過程的規(guī)范性開展，具體如下。

3.3.1 做好事前的準備工作

經(jīng)由監(jiān)察審計部門負責監(jiān)督，各部門應當做好自身的本職工作。這一階段中，財務部門需要針對廢舊物資的年限和價值根據(jù)有關條例進行統(tǒng)計和調(diào)查，充分掌握廢舊物資的當下狀態(tài)，建立完備的廢舊物資歸檔和查賬制度。各部門還要做好信息交流工作，從而提升廢舊物資管理工作效率，管理、使用、財務等部門更要相互配合，實現(xiàn)賬面和實際的充分貼合。從廢舊物資管理工作的現(xiàn)狀出發(fā)，將工作過程中的各個細節(jié)做到位，針對廢舊物資制定可行的處理方案。

3.3.2 做好事中的控制工作

物資使用單位在發(fā)現(xiàn)物資報廢之后，需要即刻向管理部門遞交報廢申請，工程管理部門負責填寫廢舊物資退庫單，并將廢舊物資運輸?shù)綆旆?。利用物資管理部門進行入庫清單的檢查，財務部門則負責廢舊物資的等級。針對可繼續(xù)使用的物資需要進行資產(chǎn)價值的調(diào)整，之后則經(jīng)由生產(chǎn)技術部門檢查廢舊物資是否可以通過修理等方式再利用，并做好書面報告，之后根據(jù)實際情況選擇內(nèi)修或外修。廢舊物資的出售必須要遵照誠實信用的原則，拍賣過程中需要經(jīng)過監(jiān)察審計部門進行監(jiān)督和檢查。

3.3.3 做好事后的整理工作

在廢舊物資成功出售之后，倉庫管理人員需要根據(jù)既定的程序和原則辦理好物資臺賬和出庫清單等，將出庫單報遞交到財務部門進行檢查和歸檔。財務部門在接受出庫單報之后，需要進行后續(xù)有關手續(xù)的經(jīng)辦。若出售的廢舊物資涉及數(shù)額較高，那么在原則上需要和購買方簽訂購銷合同，從而保證交易雙方的權益。財務部門需要結合招投標的具體數(shù)額向購買方出示有關的收據(jù)票據(jù)，招投標管理部門也要及時做好物資處理變價收入的催收。

3.4 做好廢舊物資管理效能的檢查工作

效能檢查指的是針對廢舊物資管理工作的“再管理”，針對監(jiān)督檢查工作的“再監(jiān)督”。廢舊物資管理效能檢查工作的有效落實可以全面規(guī)范廢舊物資管理基礎工作，讓廢舊物資管理的檢定、估價、處理、回收、利用等環(huán)節(jié)在開展過程上變得更加標準化，針對廢舊物資的管理工作實施全過程的跟蹤和管理，進而有效規(guī)避廢舊物資流失或管理不力等問題的發(fā)生，嚴格處理廢舊物資管理工作中的不良行為，避免資產(chǎn)流失問題的出現(xiàn)，從根本上強化廢舊物資管理的綜合水平，為有色金屬冶煉企業(yè)的經(jīng)濟效益提供保障。對此企業(yè)應當在內(nèi)部建立廢舊物資管理效能檢查機構，定期進行管理效能檢查工作，而廢舊物資管理效能檢查的工作范疇應當將企業(yè)生產(chǎn)基本建設、生產(chǎn)設施更新與改造、生產(chǎn)檢修等經(jīng)營環(huán)節(jié)產(chǎn)生的廢舊物資包含在內(nèi)。同時庫存的閑置固定資產(chǎn)以及易耗品物資也要納入廢舊物資管理效能檢查工作之中。效能檢查工作需要貫徹到廢舊物資管理工作的各個流程、各個細節(jié)之中，包括廢舊物資管理制度的優(yōu)化以及制度落實等方面，保證廢舊物資從鑒定到管理，再到回收再利用等各個環(huán)節(jié)都能達到預期的管理效果。

3.5 科學把控廢舊物資的關鍵環(huán)節(jié)

對于有色金屬冶煉企業(yè)來說，應當根據(jù)企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)實狀況，完善廢舊物資內(nèi)部控制制度，設立廢舊物資歸口管理部門并配置有關的崗位和人員，保證職務崗位分離?？刂坪脧U舊物資的各項關鍵控制點，有關部門共同把控廢舊物資的薄弱環(huán)節(jié)。如項目合同中應當明確拆除明細單，并且拆舊物資的移交也要和支付款項聯(lián)系到一起，決算應報告物資的實際使用信息。定期需要召開關于廢舊物資回收與再利用的會議，了解物資管理情況，登記廢舊物資的收、發(fā)、存、管明晰臺賬，包含物資的出入庫時間、型號、數(shù)量、是否可利用等信息。根據(jù)企業(yè)的具體繼續(xù)求選擇拍賣、競價、再次利用等方式，充分挖掘廢舊物資的剩余價值，提高物資利用率。在制度的設計和執(zhí)行等方面都需要職能部門發(fā)揮作用，針對廢舊物資的管理與審批建立完善的資料存檔和手續(xù)，建立完善的追責機制。

3.6 精細化的廢舊物資管理

為保證企業(yè)廢舊物資管理工作的有效落實，精細化管理也是一條可以嘗試的路徑，可以全面加強廢舊物資管理水平。為保證金屬冶煉廢舊物資的高效化處理，企業(yè)應當采取以下幾項措施 ：①根據(jù)各生產(chǎn)階段的現(xiàn)場情況，制定對應的冶煉廢舊物資處理計劃，雇傭專業(yè)的物流公司負責現(xiàn)場物資的運輸工作，并且還要配套對應的倉儲服務，確保廢舊物資的處理可以有序化運作 ；②為保證冶煉廢舊物資利用率，確保廢舊物資的處理工作可以快速落實，還要對內(nèi)部成本進行控制，建立廢舊物資回收臺賬模式，針對有色金屬冶煉過程生成的廢舊物資進行匯總與核查，并做好記錄登記工作，讓生產(chǎn)現(xiàn)場與賬目信息保持高度一致，最后再歸納入庫，對廢舊物資實施專項化管理 ；③對廢舊物資管理期間可能產(chǎn)生的各種問題進行梳理與匯總。冶煉廢舊物資處理涉及到了多個部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)，其中可能產(chǎn)生的問題來源于多個環(huán)節(jié)或多個部門，這便需要管理責任的全面落實。經(jīng)過查遺補漏的方式落實整改方案，通過臺賬核查與現(xiàn)場清運等方式制定可靠的廢舊物資管理優(yōu)化方案，充分落實有色金屬冶煉廢舊物資處置標準，把控好報廢審批與價值評估等環(huán)節(jié)，讓廢舊物資處理工作可以準確高效地進行。對于變電站擠壓的廢舊物資來說，需要做好清理工作，盡可能降低項目的審計風險，加強物資清點及報廢審批力度，針對各個廢舊現(xiàn)場及周邊地區(qū)排查好廢舊物資情況，消除各個盲點，讓廢舊物資可以正常交割 ；④針對生產(chǎn)現(xiàn)場的物資堆積等問題，可以運用廢舊物資現(xiàn)場清運的方式處理，確?，F(xiàn)場環(huán)境的安全性。而清運的物資需要進行分類存儲，做好區(qū)域的劃分和標識工作，保障交割環(huán)節(jié)的有效性，避免物資丟失等問題的出現(xiàn)。

3.7 建立廢舊物資管理物聯(lián)網(wǎng)

根據(jù)當前的情況來看，有色金屬冶煉企業(yè)在物資管理方面已經(jīng)在探索全新的現(xiàn)代化管理方法，物聯(lián)網(wǎng)便是其中一種?；谖锫?lián)網(wǎng)開發(fā)的物資監(jiān)督管理平添可以經(jīng)由實時監(jiān)控數(shù)據(jù)實現(xiàn)智慧化決策，不僅實現(xiàn)了理念理論的創(chuàng)新，同時也實現(xiàn)了企業(yè)物資管理與業(yè)務監(jiān)督的全面融合，通過專家人臉識別與只能出入控制等技術提高綜合監(jiān)控水準。移動物聯(lián)網(wǎng)的應用可以根據(jù)冶煉企業(yè)廢舊物資管理的具體要求，構建對應的管理系統(tǒng)，利用生物識別、電子圍欄等技術對物資使用的全過程進行動態(tài)化跟進，只能引導物資的處理過程，進一步提高了廢舊物資管理質(zhì)量，也有利于廢舊物資管理各環(huán)節(jié)成本的控制，提高綜合經(jīng)濟下一。以信息化的技術手段作為基礎來優(yōu)化冶煉企業(yè)廢舊物資管理工作，能夠準確定位管理中的不足，強化各項業(yè)務的過程監(jiān)控，提高風險預警和控制時效，對于冶煉企業(yè)廢舊物資管理工作的高質(zhì)量開展具有現(xiàn)實意義。

3.8 構建協(xié)同合作監(jiān)督機制

其一，應當突破部門之間的合作障礙，實現(xiàn)多部門協(xié)調(diào)合作的廢舊物資管理機制。不同部門在廢舊物資管理中起到了不同作用，應當在了解廢舊物資報廢程序的同時，根據(jù)自身部門的職責與職能控制好其中的關鍵點，并和其他部門一同開展關鍵點的控制。經(jīng)過跨部門業(yè)務流程圖及關鍵控制點說明，轉變以往各部門各自為政的問題，內(nèi)部信息的高效傳遞也為跨部門的合作溝通以及協(xié)同管理創(chuàng)造了先決性條件。在物資報廢審批方面應當投以高度關注，尤其是一些能夠經(jīng)過維修再利用的物資，需要經(jīng)過專業(yè)鑒定后分析維修、更新改造、報廢三個選項之間哪一個更具經(jīng)濟價值，保證資產(chǎn)利用率 ；其二，構建聯(lián)合監(jiān)督機制。針對廢舊物資實施全過程跟蹤管理，定期聯(lián)合各部門進行廢舊物資的抽查，并核對好各部門之間的廢舊物資記錄信息，保證廢舊物資信息的賬實相符。期間各部門應當明確自身在廢舊物資管理中的職能作用，項目部門與財務部門需要根據(jù)制度標準在合同中審核是否明確拆舊清單明晰，財務部門要執(zhí)行好工程款項結算與拆舊已交掛鉤，審計部門需要對廢舊物資明晰清單以及臺賬物資數(shù)量規(guī)格等做好審計工作，物資管理部門需要做好廢舊物資的分類與登記臺賬、盤點、價格評估等工作。

4 結語

廢舊物資管理是有色金屬冶煉企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的關鍵工作內(nèi)容，對于企業(yè)的經(jīng)濟效益來說具有著直觀的影響和作用。因此強化廢舊物資管理成為了企業(yè)實現(xiàn)控本增效目標中的主要實施路徑，通過廢舊物資管理來提高資金周轉安全性，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展等。