晉能控股集團(tuán)有限公司雁崖煤業(yè)有限公司物資供應(yīng)部 田慧超

雖然國(guó)內(nèi)的煤炭資源的儲(chǔ)備量較為豐富，且煤炭資源相對(duì)于其他資源而言，儲(chǔ)備的難度相對(duì)較低，這一點(diǎn)具體表現(xiàn)在煤炭資源的儲(chǔ)備對(duì)客觀環(huán)境的要求相對(duì)較少，但是煤炭企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)管理的過(guò)程之中仍然遇到了諸多的問題，這些問題會(huì)影響到煤炭企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)，隨著社會(huì)的進(jìn)步，工業(yè)方面的煤炭需求與日俱增，那么筆者結(jié)合煤炭企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)管理的現(xiàn)實(shí)情況，對(duì)煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中的客觀問題進(jìn)行分析，然后提出問題的解決對(duì)策。

本文通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)管理進(jìn)行概述，從兩個(gè)方面展開論述，分別為倉(cāng)庫(kù)管理的內(nèi)涵、倉(cāng)庫(kù)管理的重要性，進(jìn)一步論述煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的問題，當(dāng)前主要的問題集中于三個(gè)方面，分別為物資儲(chǔ)備不合理、存貨估價(jià)制度不完善、倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件信息管理技術(shù)薄弱，最后提出煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理有效措施，具體從三個(gè)方面展開論述，分別為完善倉(cāng)儲(chǔ)管理計(jì)劃、優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存結(jié)構(gòu)、做好估價(jià)工作，本篇文章旨在為煤炭企業(yè)以及倉(cāng)庫(kù)管理等領(lǐng)域的相關(guān)研究提供理論性與實(shí)踐性的借鑒[1]。

一、倉(cāng)儲(chǔ)管理概述

（一）倉(cāng)庫(kù)管理的內(nèi)涵

倉(cāng)儲(chǔ)管理也叫倉(cāng)庫(kù)管理，其定義是對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的貨物進(jìn)行歸納與整理的空間管理，煤炭企業(yè)生產(chǎn)所需物資數(shù)量巨大，種類繁多，采購(gòu)及庫(kù)存管理的控制環(huán)節(jié)也很多。由于煤炭企業(yè)生產(chǎn)對(duì)安全要求的特殊性，使物資供應(yīng)責(zé)任重大，質(zhì)量性能等稍有疏忽就有可能造成人員和財(cái)產(chǎn)的重大損失。為做好物資供應(yīng)，確保生產(chǎn)正常進(jìn)行，采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等都必須環(huán)環(huán)相扣、層層把關(guān)，其中倉(cāng)庫(kù)管理是物資管理中一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。一方面能夠保證倉(cāng)庫(kù)貨物的碼放整齊，另一方面能夠確保煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，而負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理的人員，需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理守則進(jìn)行閱讀，這樣就能夠結(jié)合倉(cāng)庫(kù)管理的守則，對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的各類物品進(jìn)行規(guī)范化的管理，這樣就能夠規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理的流程，假設(shè)當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)管理中，存在沒有按照順序擺放的材料以及產(chǎn)品，作為倉(cāng)庫(kù)管理人員，需要對(duì)未進(jìn)行分類的材料以及產(chǎn)品進(jìn)行處理，這樣就能夠?qū)Ω黝愋偷牟牧弦约爱a(chǎn)品進(jìn)行歸類處理，在材料以及產(chǎn)品過(guò)多的情況之下，倉(cāng)庫(kù)管理人員需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)存的材料以及產(chǎn)品的來(lái)源以及去向進(jìn)行整理和記錄，這樣就能夠提升倉(cāng)庫(kù)管理的質(zhì)量與效率，并為倉(cāng)庫(kù)管理提供良好的示范。

（二）倉(cāng)庫(kù)管理的重要性

煤炭企業(yè)中的倉(cāng)庫(kù)管理是一項(xiàng)十分重要的工作，其在煤炭企業(yè)的貿(mào)易中起到了至關(guān)重要的作用，但是該種管理方法非常易于產(chǎn)生錯(cuò)誤，這是毋庸置疑的。首先，其管理工作者在處理以及統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)的過(guò)程中，因任務(wù)量非常繁重、同時(shí)該項(xiàng)業(yè)務(wù)還非常復(fù)雜，所以導(dǎo)致其周期非常長(zhǎng)，準(zhǔn)確程度相對(duì)較差。其次，因不能共享物資庫(kù)存數(shù)據(jù)，公司管理工作者、負(fù)責(zé)物資的計(jì)劃員以及制造部門均無(wú)法盡快掌握對(duì)方的庫(kù)存狀況，從公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的層面進(jìn)行分析，這樣非常易于導(dǎo)致一些不必要的損失。那么結(jié)合這一現(xiàn)實(shí)情況，本篇文章認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)管理具有十分重要的作用。筆者通過(guò)對(duì)煤炭企業(yè)以及上下游產(chǎn)業(yè)鏈公司的物流活動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)查，我們了解到當(dāng)前部分城市的倉(cāng)庫(kù)管理人員在工作的過(guò)程之中，主要是以文字、圖表、三維立體圖等的形式對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物的管理情況進(jìn)行整理與記錄，由此可見，倉(cāng)庫(kù)貨物的管理情況已經(jīng)取得了初步的成效，但是與預(yù)期相比仍然還有很長(zhǎng)的一段路要走，那么結(jié)合這一現(xiàn)實(shí)情況，本篇文章認(rèn)為需要從貨物儲(chǔ)存的地理位置、部門、訂單歸屬和倉(cāng)儲(chǔ)分散程度等情況采取綜合管理形式。

二、煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的問題

（1）物資儲(chǔ)備不合理。對(duì)市場(chǎng)預(yù)見性不夠是大多數(shù)煤炭企業(yè)都存在的問題，這一問題主要導(dǎo)致的是庫(kù)存量的不合理，那么這是物資儲(chǔ)備方面的問題，而這一問題在能源性的企業(yè)來(lái)說(shuō)十分普遍，那么結(jié)合當(dāng)前全國(guó)煤炭企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，我們能夠看出煤炭物資企業(yè)需要設(shè)立市場(chǎng)調(diào)查團(tuán)隊(duì)，對(duì)市場(chǎng)的需求進(jìn)行預(yù)估，這樣在物資的儲(chǔ)存過(guò)程之中，才能夠?qū)κ袌?chǎng)的需求量有一個(gè)宏觀性的把握，假設(shè)當(dāng)前存在的部分企業(yè)，在物資儲(chǔ)備管理中，并沒有對(duì)市場(chǎng)的銷售量以及需求量等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的了解，這樣就會(huì)對(duì)煤炭企業(yè)的物資儲(chǔ)備量估計(jì)不足，這是當(dāng)前物資儲(chǔ)備過(guò)程之中主要存在的問題之一[2]。煤炭企業(yè)，在今后的倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程之中，需要派出專門的人員，對(duì)市場(chǎng)的環(huán)境進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查的目的在于，能夠掌握市面上煤炭資源的需求量，以需定產(chǎn)，這樣能夠保證煤炭企業(yè)不會(huì)存有過(guò)多的煤炭，這對(duì)于煤炭企業(yè)的庫(kù)存管理而言，有著十分重要的作用及意義，那么對(duì)于市場(chǎng)的預(yù)見性，則需要依靠專家團(tuán)隊(duì)對(duì)煤炭資源市場(chǎng)的調(diào)查與研究，這樣一方面能夠了解到煤炭資源的市場(chǎng)需求量，另一方面可以對(duì)市場(chǎng)的需求量進(jìn)行合理性的預(yù)測(cè)，這是當(dāng)前物資儲(chǔ)備合理的時(shí)候，煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范化的具體表現(xiàn)，那么假設(shè)企業(yè)并未結(jié)合市場(chǎng)上對(duì)煤炭等資源的需求量，就盲目制定煤炭企業(yè)在未來(lái)3—6個(gè)月的材料需求計(jì)劃，這樣對(duì)煤炭企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理而言，顯得十分不負(fù)責(zé)，當(dāng)然這樣做也不利于煤炭企業(yè)的自身發(fā)展，物資采購(gòu)運(yùn)輸?shù)竭M(jìn)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)等的這些工作需要消耗大量的人力、物力以及時(shí)間等的寶貴資源，對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)者以及經(jīng)營(yíng)者，那么結(jié)合市場(chǎng)的環(huán)境，我們能夠看出煤炭企業(yè)若沒有提出物資管理計(jì)劃，這樣就難以對(duì)市場(chǎng)上的煤炭需求情況做出預(yù)測(cè)，這充分說(shuō)明市場(chǎng)的不可預(yù)見性，會(huì)嚴(yán)重影響到物資的儲(chǔ)存量，而物資的儲(chǔ)存量，也會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)，那么對(duì)于煤炭企業(yè)而言，需要綜合考慮影響倉(cāng)儲(chǔ)管理的可能性因素，并對(duì)這些因素進(jìn)行動(dòng)態(tài)性的調(diào)整，這樣就能夠?qū)κ袌?chǎng)的環(huán)境進(jìn)行預(yù)判，并針對(duì)市場(chǎng)的客觀環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化和改善。因此，結(jié)合煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中的現(xiàn)實(shí)問題，本文認(rèn)為需要把握煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的物資儲(chǔ)備以及市場(chǎng)需求量，結(jié)合這些具體的因素，就可以制定出本企業(yè)的煤炭以及相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)需求計(jì)劃，那么，在未來(lái)的3—6個(gè)月，企業(yè)就可以結(jié)合市場(chǎng)需求計(jì)劃，制定出本企業(yè)的短期材料以及產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃，此舉被稱之為以需定產(chǎn)，那么由此可見，物資儲(chǔ)備的不合理，就成為煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的主要問題之一。

（2）存貨估價(jià)制度不完善。在煤炭企業(yè)中，我們能夠看出存貨的估價(jià)制度顯得十分重要，假設(shè)當(dāng)前某煤炭企業(yè)對(duì)于存貨的估價(jià)不足，這樣就會(huì)加大煤炭管理人員的工作負(fù)荷，而工作負(fù)荷的加大會(huì)讓員工產(chǎn)生一種不適感，此種不適感會(huì)讓煤炭企業(yè)的生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)的效率下降，長(zhǎng)此以往，就會(huì)與現(xiàn)行的煤炭企業(yè)存貨賬單等會(huì)計(jì)政策相背離，這充分說(shuō)明存貨估價(jià)制度的不完善，會(huì)導(dǎo)致入賬和調(diào)賬的環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，這樣做的不利之處主要是會(huì)增加財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率，那么存貨估價(jià)制度的不完善，也會(huì)影響企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的質(zhì)量與層次，那么從這一現(xiàn)實(shí)性的情況，我們能夠發(fā)現(xiàn)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)貨到了票還沒到的情況下，工作人員需要對(duì)沒有編碼的物質(zhì)進(jìn)行編碼估價(jià)，而這些貨物在堆積了2—3天的時(shí)間之后，才會(huì)有部分分揀人員對(duì)這些雜亂的貨物進(jìn)行歸納與整理。由此可見，存貨估價(jià)制度的不完善就會(huì)成為煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的主要問題之一[3]。

（3）倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件信息管理技術(shù)薄弱。鑒于當(dāng)前煤炭企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理中涉及的物品以及材料等的信息量十分巨大，那么結(jié)合國(guó)內(nèi)的煤炭企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件，我們能夠看出這些軟件可以顯示企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中存放的貨物以及產(chǎn)品等的信息，但是并不是每一家煤炭企業(yè)都利用最新的倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件，而倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件較為落后的公司，就無(wú)法對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的貨物進(jìn)行清點(diǎn)以及網(wǎng)絡(luò)分類等的處理，這說(shuō)明倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件信息管理技術(shù)薄弱就成為當(dāng)前煤炭企業(yè)信息管理中面臨的重點(diǎn)問題。

三、煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理有效措施

（1）完善倉(cāng)儲(chǔ)管理計(jì)劃。如何完善倉(cāng)儲(chǔ)管理計(jì)劃，這是當(dāng)前煤炭企業(yè)工作人員需要認(rèn)真思考的問題，那么從上述的問題中，我們能夠得出需要對(duì)煤炭市場(chǎng)的需求量進(jìn)行了解，這是企業(yè)生產(chǎn)的前提，那么對(duì)煤炭市場(chǎng)的需求量進(jìn)行了解之后，我們能夠?qū)Ξ?dāng)前市場(chǎng)需求量進(jìn)行數(shù)據(jù)化的分析，當(dāng)然在得出數(shù)據(jù)化的報(bào)告之后，就可以制定出煤炭資源的管理計(jì)劃，具體比如在煤炭企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)中，倉(cāng)儲(chǔ)管理需要建立起部門與部門之間的溝通，生產(chǎn)與采購(gòu)部門分別是連接倉(cāng)儲(chǔ)管理的頭與尾，倉(cāng)儲(chǔ)管理作為這兩個(gè)部門的中間部門，更加需要對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理等的計(jì)劃進(jìn)行完善，這樣就能夠建立起物資需求計(jì)劃，并在倉(cāng)儲(chǔ)管理的過(guò)程之中，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程之中涉及的貨物進(jìn)行動(dòng)態(tài)性的管理從而提升倉(cāng)儲(chǔ)管理的計(jì)劃[4]。

在煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中，需要注重倉(cāng)儲(chǔ)管理的計(jì)劃，在計(jì)劃確定之后，由倉(cāng)庫(kù)管理人員，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的各個(gè)區(qū)域的位置進(jìn)行優(yōu)化，這樣就能夠顯著改善煤炭倉(cāng)儲(chǔ)管理的結(jié)構(gòu)。這樣做的突出性優(yōu)勢(shì)在于，能夠保證煤炭?jī)?chǔ)備的合理化，從而減少煤炭資源的浪費(fèi)，以及人工成本過(guò)高，具體而言，假設(shè)沒有完善化的倉(cāng)儲(chǔ)管理計(jì)劃，就會(huì)導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)管理存在著諸多的漏洞，這不符合企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)化原則，因此，作為企業(yè)，需要完善倉(cāng)儲(chǔ)管理的各項(xiàng)計(jì)劃，就能夠減少倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存積壓，從而減輕企業(yè)的資金壓力，從而為企業(yè)的良好經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造條件。由此可見，完善倉(cāng)儲(chǔ)管理計(jì)劃就成為煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的有效措施之一。

（2）優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存結(jié)構(gòu)。倉(cāng)儲(chǔ)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，能夠?yàn)槊禾科髽I(yè)的上下游單位提供更為高質(zhì)量的材料以及產(chǎn)品，縱觀煤炭企業(yè)發(fā)展的歷程，我們能夠看出煤炭企業(yè)作為高污染以及高耗能企業(yè)，一直以來(lái)，都是國(guó)家發(fā)改委關(guān)注以及能源部門關(guān)注的重點(diǎn)，那么對(duì)于煤炭企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理，這就需要結(jié)合客戶的需求，以及需要結(jié)合企業(yè)的上下游企業(yè)，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)行動(dòng)態(tài)性的調(diào)整與優(yōu)化，從而為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供合理化的依據(jù)。倉(cāng)儲(chǔ)的條件是特定的有形或無(wú)形的場(chǎng)所與現(xiàn)代技術(shù)。這就需要我們對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的庫(kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整，這樣能夠?yàn)橥苿?dòng)數(shù)字化的倉(cāng)儲(chǔ)結(jié)構(gòu)的建設(shè)提供合理化的依據(jù)，而當(dāng)前我國(guó)可以參照優(yōu)秀的倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存結(jié)構(gòu)的軟件，對(duì)本國(guó)的倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)高層次以及高質(zhì)量的倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存管理。由此可見，優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存結(jié)構(gòu)就成為煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的有效措施之一[5]。

（3）做好估價(jià)工作。估價(jià)入賬會(huì)給倉(cāng)庫(kù)和企業(yè)的財(cái)務(wù)部門帶來(lái)相當(dāng)大的工作量，那么對(duì)于企業(yè)而言，需要做好對(duì)企業(yè)材料以及原材料的估價(jià)工作，這對(duì)于提升員工的工作效率而言有著極為重要的作用以及意義，那么很多人還對(duì)估價(jià)工作沒有真正意義上的理解，那么本篇文章認(rèn)為要做好估價(jià)工作，就需要對(duì)其企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造假以及財(cái)務(wù)票據(jù)失真的情況進(jìn)行處理，這樣能夠?yàn)楣纼r(jià)工作提供有利的前提，那么結(jié)合這樣的現(xiàn)實(shí)情況，本人認(rèn)為對(duì)那沒有編碼的貨物，需要向上級(jí)部門進(jìn)行及時(shí)匯報(bào)，以免出現(xiàn)產(chǎn)品以及原材料在儲(chǔ)存過(guò)程之中出現(xiàn)沒有標(biāo)簽以及編碼的問題，這樣就能夠優(yōu)化原材料以及產(chǎn)品的運(yùn)輸流程，盡可能實(shí)現(xiàn)貨票的高度統(tǒng)一，從而為做好估價(jià)工作而做出努力。

四、結(jié)語(yǔ)

煤炭企業(yè)物資管理工作是一個(gè)復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程，而倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，與其他部門息息相關(guān)，提升煤炭企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理水平，需要讓企業(yè)各部門能夠積極協(xié)調(diào)，這樣各個(gè)部門之間就能夠溝通順暢，生產(chǎn)才能正常有序地進(jìn)行。倉(cāng)儲(chǔ)管理在企業(yè)物流環(huán)節(jié)和價(jià)值環(huán)節(jié)中均是不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是企業(yè)順利生產(chǎn)和高效運(yùn)作的后勤保障。