張維 廣州檢驗檢測認(rèn)證集團(tuán)有限公司
在國資國企改革工作不斷推進(jìn)的過程中,越來越多的國有企業(yè)認(rèn)識到人力資源在其發(fā)展中的重要性,并立足現(xiàn)代化企業(yè)系統(tǒng)持續(xù)細(xì)化工作要求,并且制定出了完善的績效管理實施方案,以求提高企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)效。新時期,還需要結(jié)合國企本身的工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、工作項目,對具體的績效管理工作進(jìn)行優(yōu)化,實現(xiàn)有效監(jiān)督管理。
人力資源管理是當(dāng)前國有企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過程中重點關(guān)注的內(nèi)容之一,從現(xiàn)有的經(jīng)驗來看,人力資源管理涉及的內(nèi)容較多,覆蓋面較廣,對國有企業(yè)的綜合實力、可持續(xù)發(fā)展有著直接的影響,而績效管理作為其中最為關(guān)鍵的子項目之一,占據(jù)著至關(guān)重要的地位,不僅可以調(diào)動員工工作積極性,也能夠從側(cè)面推動國有企業(yè)內(nèi)部管理工作得到規(guī)范化發(fā)展,從整體上實現(xiàn)科學(xué)管理和可持續(xù)發(fā)展。從國有企業(yè)的角度來看,借助人力資源績效管理工作,可以切實提高全體員工的工作意識,推動服務(wù)水平、效率,工作能力得到整體上的提高。在績效管理中最基礎(chǔ)的內(nèi)容就是針對企業(yè)內(nèi)每個員工的工作績效進(jìn)行評價,聯(lián)動績效工資、獎金、福利待遇等制度,激發(fā)、調(diào)動員工工作積極性,是提升國有企業(yè)工作效率最科學(xué)的方式。另外,借助信息化技術(shù)開展績效管理工作,能夠讓領(lǐng)導(dǎo)層、管理層人員全面掌握每一個員工的綜合實力、個人能力,制定出針對性的發(fā)展計劃,讓每一個員工都可以找到最適合自己的崗位,內(nèi)部凝聚力也會得到提高。
中國國情決定了國有企業(yè)在國家社會、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、文化等方面上的關(guān)鍵性作用,國有企業(yè)的發(fā)展情況不僅影響到自身利益,也影響著一個行業(yè),乃至一個地區(qū)的發(fā)展情況。在傳統(tǒng)的人力資源績效管理中,績效考核是最直接的管理手段,也是企業(yè)績效管理的主要內(nèi)容,考核對象比較單一,考核內(nèi)容過于主觀等也是國企人力資源管理中存在的普遍問題,傳統(tǒng)的績效考評方法不能從根本上解決,只會讓考核流于形式,造成人才的大量流失等負(fù)面現(xiàn)象。根據(jù)以往的管理經(jīng)驗,一個良好的、完善的績效考評體系,可以為國企提供更為優(yōu)秀的人力資源。從目前的社會發(fā)展?fàn)顩r來看,評價應(yīng)該是全方位、多角度的,這樣才能更好地了解人才的真實狀況。大型國企的績效管理已逐漸發(fā)生改變,績效計劃按照部門的工作內(nèi)容和崗位職責(zé)來設(shè)計,并圍繞員工的工作態(tài)度、重要工作職責(zé)、專業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)等內(nèi)容,制定相應(yīng)的考核指標(biāo)。此外,考核方式、考核主體也已受到關(guān)注,采取量化與非量化、定性與定量分析的雙重標(biāo)準(zhǔn),以全面提升員工個人發(fā)展水平??己藢ο蟪龁T工本人外,還包括外部評價、單位上下級同事評價等,盡量確保評價的客觀和體系的可行。例如,某國企在建立了一套考核體系后,會在一周內(nèi)將其公布,然后由專門的工作人員對考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)講解,以保證所有員工都能夠理解、認(rèn)可公司的考核體系。在公開后,根據(jù)員工的反饋,對系統(tǒng)進(jìn)行了優(yōu)化,并在使用中驗證了系統(tǒng)的有效性,并對系統(tǒng)中存在的問題進(jìn)行了進(jìn)一步的改進(jìn),以使系統(tǒng)的可行性最大化。
而在人力資源績效管理中,最重要的就是績效結(jié)果的使用,以往僅限于評價與管理,并不能使其真正的價值得以發(fā)揮。目前大型的國企正慢慢開始創(chuàng)造多元化、多樣化的業(yè)績管理手段,積極引入市場機(jī)制、競爭機(jī)制,營造良好的競爭環(huán)境,通過競爭來提高工作的效率和質(zhì)量。合理運用獎懲機(jī)制,對業(yè)績突出的職工給予一定的獎勵,如發(fā)放津貼、提拔等;對業(yè)績不佳的職工,要給予相應(yīng)的懲罰,如:扣績效、通報批評、額外培訓(xùn)等。例如,某國企針對人力資源績效管理的現(xiàn)狀,制訂下一年或一季的員工培訓(xùn)方案,使每個員工的綜合能力和素質(zhì)都得到提升,從而使其真正的價值得以實現(xiàn)。同時,國企還可以定期舉辦豐富多樣的培訓(xùn),通過各類活動來提高職工的綜合素質(zhì),提高職工的工作積極性,讓國有企業(yè)所有職工的績效考評結(jié)果得以改善,使其在國企的績效管理中真正發(fā)揮作用。
績效是人力資源管理工作中的核心關(guān)鍵元素,通過績效管理可以看出員工個人工作能力、職業(yè)素質(zhì)、專業(yè)能力等多方面內(nèi)容,對于國有企業(yè)而言,一個系統(tǒng)完善的績效管理工作體系,可以從側(cè)面幫助企業(yè)管理員工提高工作效率、改善工作質(zhì)量。
1.績效管理體系需要擁有明確的績效計劃
績效管理體系需要擁有明確的績效考核計劃,國企需要全面分解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),落實崗位職責(zé),可以從時間層面實施考核計劃,分為年度考核、季度考核、月度考核,還可以從員工崗位入手,分為部門目標(biāo)、員工目標(biāo)、管理人員目標(biāo)等。在完善的績效計劃輔助下,員工的工作效率也會隨之提高,能夠更好地明確自身的職責(zé),快速適應(yīng)自己的工作。想要讓績效考核工作順利開展,不僅需要完善的考核標(biāo)準(zhǔn),還要讓整個考核工作有章可循、有法可依,按照規(guī)章制度展開考核工作,可以確??己说暮侠硇?,讓績效管理得到順利運行[1]。
2.績效管理體系需要擁有明確的反饋機(jī)制
完善的反饋機(jī)制、通報機(jī)制,能夠更好激勵員工,也能夠提高員工的配合度,讓考核管理工作公平、公正,真正落地形成全覆蓋的考核體系。在進(jìn)行績效管理體系改革過程中,考核結(jié)果獎懲分明,考核結(jié)果和薪資分配、崗位調(diào)動、人員晉升等多個方面掛鉤,在崗位責(zé)任制度等機(jī)制的配合下,績效考核和員工的工作有著直接的聯(lián)系,那么相應(yīng)的反饋機(jī)制才能幫助員工改進(jìn)工作。在開展績效管理過程中,過程輔導(dǎo)、反饋改進(jìn)等工作需要得到落實,關(guān)注員工的計劃執(zhí)行情況、心理變化,幫助員工找到問題、分析原因,不斷改進(jìn)優(yōu)化自身能力,從而讓績效管理的激勵作用得到充分發(fā)揮。在進(jìn)行人力資源績效管理體系構(gòu)建過程中,不僅需要對考核結(jié)果進(jìn)行強(qiáng)化應(yīng)用,還需要對考核過程提高重視,通過職工之家、工會等部門強(qiáng)化溝通,借助信息化手段,了解員工的想法和意見,幫助員工得到可持續(xù)發(fā)展,完善的反饋機(jī)制可以讓員工的工作熱情和投入度得到顯著提高,真正實現(xiàn)績效考核的良性循環(huán),讓國企發(fā)展目標(biāo)得以實現(xiàn)[2]。
3.績效管理體系需要擁有明確的考核標(biāo)準(zhǔn)
科學(xué)、合理、公平、公正的考核標(biāo)準(zhǔn),是績效管理體系構(gòu)建的基礎(chǔ)內(nèi)容,需要根據(jù)國企本身的業(yè)務(wù)特點、不同部門崗位的工作內(nèi)容對考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計。國企人力資源績效管理體系需要遵循全面平衡、客觀公正的原則,必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行這一管理工作,以此保證企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定、有序地運轉(zhuǎn)。國企在構(gòu)建考核標(biāo)準(zhǔn)中要做到因人而異、因時而異、因事而異,具體問題具體分析,讓績效考核的內(nèi)容和結(jié)果都具備可參考性,可以從具體的數(shù)據(jù)中掌握員工的工作情況。在設(shè)計績效考核標(biāo)準(zhǔn)的過程中,可以對過往的員工數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并且對員工現(xiàn)階段的能力進(jìn)行初步考評,在完成基層數(shù)據(jù)、效率數(shù)據(jù)、能力數(shù)據(jù)的收集后,以這些數(shù)據(jù)作為先決條件展開數(shù)據(jù)分析,最終得到相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),包括評價結(jié)果全面系統(tǒng)、真實客觀,同時能夠根據(jù)評價結(jié)果展開針對性的人力資源管理措施。以產(chǎn)品檢驗類國企為例,采用統(tǒng)一考核方式,對所有產(chǎn)品檢測工作進(jìn)行直接考核。在此基礎(chǔ)上,立足企業(yè)業(yè)務(wù)特點設(shè)計不同考核指標(biāo),按照以往的數(shù)據(jù)分析,對績效考核的評價標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)數(shù)值進(jìn)行確定,借助科學(xué)的計算公式,打造出精準(zhǔn)的對標(biāo)體系,讓績效考核工作得到更好落實。未來還要根據(jù)國企自身的發(fā)展情況對績效管理標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容進(jìn)行深化,從而打造出多元化的考核體系,讓人力資源管理工作得到落實,助力國企發(fā)展建設(shè),提高企業(yè)的市場競爭力[3]。
新時期,國有企業(yè)可以借助信息化技術(shù),借鑒優(yōu)秀企業(yè)的績效管理機(jī)制,綜合企業(yè)內(nèi)部的實際工作內(nèi)容,科學(xué)設(shè)計績效管理制度、考核方式、考核內(nèi)容,以調(diào)動員工的主觀能動性,最大程度促進(jìn)企業(yè)工作的開展,真正實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
1.績效管理體系構(gòu)建需要從理念轉(zhuǎn)變開始
在國企改革背景下,績效管理作為人力資源中的重要組成部分,國企必須提高重視,想要讓這一改革工作得到更好落實,需要國企領(lǐng)導(dǎo)層、管理人員的理念得到根本上的轉(zhuǎn)變,對績效管理工作形成全新的認(rèn)識,明確發(fā)展目標(biāo)理念的同時,對國企本身存在的弱勢形成充分認(rèn)識,只有如此才能夠全方位開展績效考核,讓工作中存在的不足得到解決。在此基礎(chǔ)上,隨著理念的改變也可以進(jìn)一步構(gòu)建形成良好的工作氛圍,員工能夠沉浸在工作中,企業(yè)整體的工作效率隨之提高。從績效管理工作發(fā)展現(xiàn)狀來看,雖然大部分國企已經(jīng)形成了完善的績效管理體系,但績效管理工作的實際作用并沒有最大程度地發(fā)揮出來。對于國企而言,需要通過績效考評結(jié)果認(rèn)識到當(dāng)前存在的短板問題,挖掘一些潛在性的發(fā)展風(fēng)險,從而有針對性地展開員工培養(yǎng)、崗位調(diào)動等工作,讓員工能夠按照國企發(fā)展需求開展工作,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。績效管理體系構(gòu)建需要從理念轉(zhuǎn)變開始,只有國企內(nèi)每一個員工對績效考核、績效管理的各項工作形成正確的認(rèn)識,才可以確??冃Ч芾戆l(fā)揮實效,可以在具體實施后得到持續(xù)性的跟進(jìn),員工也能夠在每一次的績效考評結(jié)果中認(rèn)識到自身的不足,主動投入到自我發(fā)展學(xué)習(xí)活動中,逐漸樹立起持續(xù)學(xué)習(xí)的理念。不斷加強(qiáng)國企對績效管理的宣傳工作,借助黨建活動、工會活動,提高員工的整體素質(zhì)、崗位責(zé)任意識,讓員工和企業(yè)的發(fā)展理念得到融合,朝著同一個方向努力。例如:某國企在企業(yè)內(nèi)部廣泛征求意見后形成了績效管理方案,并開通了反饋渠道,對考核指標(biāo)、考核方式進(jìn)行持續(xù)性優(yōu)化。不僅如此,該國企還會定期開展黨建活動、素質(zhì)培訓(xùn),提高員工凝聚力、歸屬感,幫助員工理性地看待自身問題,根據(jù)自身能力進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,在良好的福利待遇,科學(xué)的薪酬計算模式下,員工對企業(yè)績效管理工作的認(rèn)可性不斷提高,配合度也會隨之增強(qiáng)[4]。
2.績效管理體系構(gòu)建需要借助信息化技術(shù)
除了上述幾個方面之外,國企在構(gòu)建人力資源績效管理體系過程中,要認(rèn)識到信息化等先進(jìn)技術(shù)平臺的作用價值。從前文中不難看出,在進(jìn)行績效考評工作中,需要應(yīng)用到大量的取證信息和公式計算,工作量較大,想要打造出一個公平、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的績效管理體系,信息化技術(shù)的應(yīng)用勢在必行。尤其是在辦公網(wǎng)絡(luò)化、智慧辦公系統(tǒng)不斷進(jìn)步的今天,將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入到績效管理工作中,能夠起到事半功倍的效果。另外,信息化技術(shù)的引入可以使績效管理體系更加可靠,可以從多維度出發(fā)來展開績效評估,績效管理體系的實效性也可以更加直觀地體現(xiàn)出來?,F(xiàn)階段,國企可以打造出企業(yè)自身的APP、考評平臺等,同時還可以借助線上溝通工具更好和員工進(jìn)行交流、引導(dǎo),讓員工對績效管理、績效考評等內(nèi)容形成全面系統(tǒng)的了解。信息化本就是國企改革工作的核心要點,在績效管理體系建設(shè)中實現(xiàn)全流程的信息化管理,可以加快國企人力資源改革實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。例如:某國企在實際建設(shè)過程中,根據(jù)企業(yè)本身的工作需求,打造出了全生命周期規(guī)范化管理,讓評價指標(biāo)體系實現(xiàn)內(nèi)外融合,系統(tǒng)能力、實際成效、過程管理、資金管理等4部分12個方面24項具體指標(biāo)的數(shù)字化績效評價體系,將大部分指標(biāo)轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)化、可量化的客觀性指標(biāo)。在該國企績效考核過程中,制定出有效可量化的KPI,從側(cè)面助力國企轉(zhuǎn)型改革。在國企改革工作不斷落實的過程中,對人力資源管理工作提出了全新的要求,內(nèi)控指標(biāo)和外控指標(biāo)都可以在信息化的績效考核體系中得到體現(xiàn)??冃е笜?biāo)本身就是一個動態(tài)完善的過程。以產(chǎn)品檢驗類國企為例,在過往的改革工作中已經(jīng)初步實現(xiàn)了信息化轉(zhuǎn)型,讓數(shù)據(jù)和績效考核過程深度融合,建立形成了數(shù)字互通機(jī)制,可以對產(chǎn)品檢測的結(jié)果進(jìn)行追溯,在此項指標(biāo)的質(zhì)量考核過程中直接取數(shù),為企業(yè)決策、企業(yè)工作等提供有力的證據(jù)支持。在此背景下,國企不僅考慮到了經(jīng)濟(jì)效益的評價還加入了社會效益、生態(tài)效益的評價,針對產(chǎn)品、行業(yè)等方面融入定性定量指標(biāo),通過不同的指標(biāo)賦值,實現(xiàn)了科學(xué)的權(quán)重劃分和考核評價[5]。
綜上所述,在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,國有企業(yè)想要得到發(fā)展就必須不斷加強(qiáng)對人力資源的認(rèn)識,打造出完善的績效管理體系,在提高企業(yè)綜合實力的基礎(chǔ)上,挖掘人才、培養(yǎng)人才。人力資源績效管理體系涵蓋的內(nèi)容較多,在實際設(shè)計的過程中,需立足于企業(yè)的總體發(fā)展目標(biāo),充分考慮到企業(yè)不同崗位的工作內(nèi)容,展開設(shè)計優(yōu)化,從而能夠及時地發(fā)現(xiàn)問題、分析原因,充分發(fā)揮出績效管理體系的激勵性、促進(jìn)性作用。