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        房地產企業(yè)內部控制存在的問題及對策分析

        2022-11-21 06:24:13徐曉宇諸暨月龍房產開發(fā)有限公司
        環(huán)球市場 2022年28期
        關鍵詞:工作企業(yè)

        徐曉宇 諸暨月龍房產開發(fā)有限公司

        當前房地產企業(yè)競爭逐漸加劇,為提升自身競爭實力,在市場中占有一席之地,房地產企業(yè)應不斷拓展市場份額,還應強化自身內部管控。雖然較多房地產已經認識到此項工作的重要價值,逐漸加大了對于內部控制工作的重視程度,不過在實際內部控制中,仍存在一定的問題,影響到了內部控制工作的良好開展,因此仍需對房地產企業(yè)內控策略進行重點研究。

        一、房地產企業(yè)經營業(yè)務特點分析

        第一,區(qū)域差異化明顯。房地產企業(yè)經營范圍較廣,可能在不同的地區(qū)均存在工程項目。不同區(qū)域中,項目開發(fā)成本也會存在較大的差異,主要體現(xiàn)在土地成本上,一些區(qū)域因為土地較為緊缺,因此土地成本會更高,再加上市場行情影響,使得不同的項目存在不同的收益與風險[1]。第二,宏觀調控影響較為明顯。我國人口較多,存在較大的居民居住需求,從而使得市場房價增長較快,而國家為對民生進行保障,會制定出各種措施進行房地產市場調控,限制房價漲幅,如放貸額度收緊以及房價漲幅限制政策等,以此維持房地產市場秩序,所以宏觀調控影響較為明顯。第三,項目建設投入大、周期長。房地產項目開展中,會存在較大的土地成本,所以,土地成本會對房屋銷售價格產生較大的影響。并且,項目開展各個階段,均會存在較大的投入,加上建設周期較長,所以會使企業(yè)面臨較大的資金風險。由此可見,房地產企業(yè)經營業(yè)務與普通企業(yè)存在較大的不同,其面臨的風險更高,因此,房地產企業(yè)更應注重內部控制工作的良好開展,通過有效的控制措施,提升自身競爭實力的同時,提升會計信息質量,保障房地產企業(yè)的資金安全。

        二、房地產企業(yè)內部控制存在的問題

        (一)內控體系不夠完善

        受到傳統(tǒng)工作模式及理念的影響,一些房地產企業(yè)并不重視內部控制工作,未形成全員參與意識,認為內部控制屬于企業(yè)管理人員負責的工作。不管是在思想意識,抑或是制度方面,均未形成統(tǒng)一、完善的內控體系,影響到了內部控制工作的良好落實。實際工作中常常出現(xiàn)互相推諉、責任不清的情況,無法有效解決現(xiàn)存問題,沒有發(fā)揮出內控工作的真正作用,使其企業(yè)面臨較大的經營及管理風險。

        (二)業(yè)財融合度不高

        房地產企業(yè)正常運行環(huán)節(jié),需要使各部門協(xié)同發(fā)展,特別是財務部門,應與其他部門做到良好互動,在各部門的良好配合下,共同促進企業(yè)經營目標的實現(xiàn)。業(yè)務與財務的融合不能只停留在表面,應在理念上進行融合[2]?,F(xiàn)階段,一些房地產企業(yè)的業(yè)財融合度不高,財務大多屬于事后財務,沒有與具體工作的業(yè)務流程良好融合。這種情況下,企業(yè)沒有進行項目初期的科學籌劃,造成了后期資金流失等問題,對稅務籌劃工作也產生了影響,降低了內控水平。

        (三)缺乏有效信息溝通體系

        房地產企業(yè)各個經營環(huán)節(jié)均需要開展內部控制工作,只有保證溝通順暢,才能實現(xiàn)各企業(yè)的良好協(xié)同,推動企業(yè)各項工作活動順利開展。如果企業(yè)存在的內控制度不夠完善,或者與自身實際情況不匹配,會導致企業(yè)內部上下溝通不暢,上級信息無法順利下達給各個部門,出現(xiàn)信息失真情況。

        (四)內部監(jiān)督力度有待提升

        現(xiàn)階段,房地產企業(yè)基本上均是由內部審計機構負責監(jiān)管工作,不過,實際工作中,一些房地產企業(yè)內部監(jiān)督力度不足,設定的審計機構未能充分發(fā)揮出自身的監(jiān)管職能。雖然較多房地產企業(yè)均設置審計部門,不過卻不具備較強的獨立性,內部監(jiān)管沒有與財務部門相分離,一些審計部門成員來自于財務部門,未能做到不相容職務相分離,影響到了監(jiān)管作用的發(fā)揮。

        三、房地產企業(yè)內部控制對策

        針對當前內部控制中存在的問題,房地產企業(yè)應積極制定出有效的應對方案,促進內控工作良好開展,進一步提升自身內部控制成效,具體可從以下幾方面入手:

        (一)優(yōu)化內部控制體系

        內部控制工作開展過程中,房地產企業(yè)應將內部控制體系優(yōu)化作為重點,不但要確定出具體的工作流程,還應明確各崗位職責,基于制度要求上,加大對于員工行為的約束力度,有效控制企業(yè)風險,防止舞弊行為的出現(xiàn),促進企業(yè)內部控制的順利進行。第一,房地產企業(yè)應從自身實際入手,結合國家法律規(guī)定,組建股東會以及經理層[3]。第二,細化責任,做到分工明確,同時,還應結合實際工作,制定出崗位說明書與業(yè)務流程。第三,進行授權審批制度的建立與完善,實施不相容職務分離制,嚴格執(zhí)行內控評價制度,應立足企業(yè)實際,對各項工作做出不斷完善與優(yōu)化。第四,強化預算落實,預算獲得企業(yè)審批后,應保證其具備良好的穩(wěn)定性,不可隨意對其做出更改,如必須對其做出調整,變更單位應提出申請,通過相應審批流程后,才可做出相應調整。

        (二)優(yōu)化業(yè)務流程,強化業(yè)財融合

        房地產企業(yè)經營管理的各個環(huán)節(jié),均會涉及內部控制工作,為進一步提升內控工作開展效果,降低不良問題的出現(xiàn),房地產企業(yè)需要嚴格根據(jù)標準要求開展各個環(huán)節(jié)的工作。若企業(yè)業(yè)務環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,會影響到內部控制工作的順利開展,使內部控制工作更為復雜化[4]。內部控制工作同企業(yè)各業(yè)務流程存在密切的聯(lián)系,因此,房地產企業(yè)在實際工作過程中,需要對自身各項業(yè)務流程進一步優(yōu)化。若想充分發(fā)揮出內部控制制度的作用,財務人員需要深入到各個業(yè)務環(huán)節(jié)中,對業(yè)務的實際開展情況進行了解,前置財務工作,并實現(xiàn)與業(yè)務的良好融合,為業(yè)務部門提出具有指導性價值的建議。現(xiàn)階段,信息化技術得以不斷發(fā)展,內部控制工作中引入信息化系統(tǒng)已經成為必然選擇,房地產企業(yè)應立足市場實際發(fā)展需求,積極引進與自身發(fā)展相適應的信息化系統(tǒng),進行企業(yè)業(yè)務的統(tǒng)籌管理,實現(xiàn)信息的層層遞進,良好共享各項資源,推動內部控制工作的良好開展,使企業(yè)獲得更高的工作效率。

        (三)建立高效的溝通渠道

        首先,完善內部設置。當前房地產企業(yè)發(fā)展更為規(guī)范,逐漸加大了對于風險管理的重視程度,不過一些房地產企業(yè)并沒有在內部設置獨立的內控風險管理部門,因此企業(yè)需要針對自身內部控制工作實際,構建出專門的管理部門[5]。成立專門的內控部門后,對各個崗位及人員職責進行科學劃分,做到專崗專責,將各項責任具體細化到每個人身上,實現(xiàn)內部控制的進一步完善,對內控風險進行識別并及時加以解決。此外,應安排專人負責收集重要的內部信息,包括企業(yè)局域網(wǎng)信息、領導信箱、電子郵件等,全面梳理這些信息,并及時向企業(yè)管理人員上報反映,及時解決處理。此外,還應通過多種渠道進行資料的獲取,如企業(yè)財務資料、經營管理資料以及企業(yè)局域網(wǎng)等,在對各項信息的及時處理下,與員工進行良好的溝通交流,提升員工歸屬感,在高效的溝通下,強化員工事務處理能力。其次,充分應用外部信息。房地產企業(yè)應對媒體資源進行充分利用,如企業(yè)公眾號、微博以及微信等,加大企業(yè)品牌宣傳力度,構建出專門的部門并進行定崗定責,主要負責關注媒體輿情,了解最新的政策信息,實現(xiàn)與外部監(jiān)管機構的高效溝通,助力自身內控工作的良好實施。

        (四)加大內部監(jiān)管力度

        內部監(jiān)督是保證內部控制工作順利開展的重要保障,房地產企業(yè)若想進一步提升自身對于內部控制的監(jiān)管力度,需要重視日常監(jiān)管工作,保證內部監(jiān)管的規(guī)范性以及科學性,主要可從以下幾方面入手:第一,與企業(yè)項目運營以及內控執(zhí)行情況相結合,科學制定出責任分配體系。由于房地產企業(yè)開發(fā)項目分布范圍較廣,應對各項目的責任進行明確,通過周報月報的方式,全面了解各項目的建設情況、資金使用情況以及項目質量等[6]。第二,實施專項監(jiān)管核查。同普通企業(yè)相比,房地產開發(fā)企業(yè)經營較為特殊,往往會存在大量的資本,若出現(xiàn)資金以及質量問題,會使企業(yè)產生較大的損失,所以做好專項監(jiān)管核查意義重大,例如,施工規(guī)范核查、財務核查、質量安全核查等。在財務核查工作方面,企業(yè)應嚴格監(jiān)管子公司資金運營情況,防止出現(xiàn)風險事項。第三,房地產應保證內控審計部門的獨立性,并賦予其相應的權利,以免實際工作受到其他部門的影響,并且還應對審計部門工作流程及內容加以明確,構建出科學的監(jiān)督方式,將自身監(jiān)督權充分發(fā)揮出來。

        (五)增強風險防范意識

        若企業(yè)不具備明確的風險判定標準,則沒有對自身抗壓能力進行科學預估,當面臨較大的危機與壓力時,很難良好應對。只有具備較強的風險意識,才能對可能出現(xiàn)的風險事先制定出有效的防控措施,防止風險的嚴重化,進一步提升內部控制工作開展效果。所以,房地產企業(yè)在內部控制工作開展中,需要形成風險意識,并進行不斷強化,全面評估風險,構建除完善的風險評估及防范機制,減少企業(yè)風險,促進企業(yè)生產經營目標的良好實現(xiàn)。房地產企業(yè)應同時進行財務指標與非財務指標的制定,對各項指標做出綜合分析,判斷企業(yè)面臨的風險,并制定出有效的防范措施。例如,對企業(yè)資產負債率進行分析,掌握企業(yè)債務風險情況,采取相應措施,避免企業(yè)面臨較大的償債風險。分析存貨周轉率,判斷企業(yè)采購成本控制以及存貨情況的合理性,從而強化企業(yè)內部控制效果。

        (六)提升資金管理水平

        第一,房地產企業(yè)應結合自身實際,進行資金預算管控方案的科學制定,使資金運作更加流暢、規(guī)范。還應構建出專業(yè)的資金階段機構,保證資金管理工作的良好落實。第二,對融資方式進行優(yōu)化[7]。以往開展融資活動時,房地產企業(yè)選擇的融資方式具備較強的單一性特點,基本上均是選擇銀行借貸的方式。為避免資金鏈斷裂導致自身面臨較大的經濟危機,房地產企業(yè)應立足自身特性,積極拓寬資金融資渠道,如可以選擇市場融資的方式,也可以選擇信托融資的方式,在多樣化的融資方式下,實現(xiàn)自身資金周轉率的進一步提升。第三,注重風險管控。只有在嚴格的風險防控管理下,才能有效保證企業(yè)經濟安全,應科學確立風險轉移方案,了解風險種類以及特性,科學選擇有效的風險規(guī)避方案。如通過信息技術的應用,全面核查并識別企業(yè)資金管理風險,若發(fā)現(xiàn)風險問題,需要及時做出處理,防止風險產生更加嚴重的影響,使企業(yè)面臨較大的經濟損失。

        (七)提高信息化程度

        信息化環(huán)境下,房地產企業(yè)應積極推進自身內部控制信息化建設,引進先進的信息化技術。在信息化管理模式下,幫助房地產企業(yè)快速篩選出更有價值的信息,提升企業(yè)信息處理效率,實現(xiàn)各類信息的高效利用。實際工作過程中,房地產企業(yè)應用電子信息系統(tǒng),實現(xiàn)各部門信息的有效流動,使信息流動更為順暢。此外,日常管理與信息發(fā)布中,房地產企業(yè)需要通過OA 系統(tǒng)進行信息共享。進行預算控制時,房地產企業(yè)可以利用信息系統(tǒng)確保預算編制及計劃的科學性以及可行性。開展工程管理工作時,能夠對工程進行全面的監(jiān)督與管理,最大程度上降低施工環(huán)節(jié)的風險。房地產還應加大信息管理軟件的推行力度,使財務部門、項目管理部門以及投標部門均能夠利用信息管理軟件開展各項工作,獲得更高的溝通效率,通過信息化建設提升企業(yè)內部控制。

        四、結語

        綜上所述,房地產在不斷發(fā)展中所面臨的市場競爭逐漸激烈,企業(yè)若想實現(xiàn)自身健康持續(xù)發(fā)展,應通過內部控制工作的良好開展,提升自身管理水平,使自身具備更強的競爭實力。內部控制工作開展中,應通過優(yōu)化內部控制體系;優(yōu)化內部控制體系;建立高效的溝通渠道;加大內部監(jiān)管力度;增強風險防范意識;提升資金管理水平;提高信息化程度等方式,真正發(fā)揮出內部控制工作的價值。

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